PLAN DE GESTIN DEL RIESGO DE INSTITUCIN EDUCATIVA INICIAL

DOLORES

I. INTRODUCCIN:

La Institucin Educativa Dolores en el compromiso de velar por los

derechos de la vida y educacin de las nias y nios de la Institucin Educativa,
y teniendo en cuenta las amenazas de fenmenos naturales (como son los
sismos, Sequias, Heladas-Bajas Temperaturas, huaycos e inundaciones y
radiacin solar); y teniendo en cuenta que es una obligacin principal la de
asegurar, respeta, proteger y satisfacer el derecho a la educacin de todos los
nios, las nias, y adolescentes, a travs de la estimacin, prevencin y
reduccin de los peligros y vulnerabilidades existentes en la Institucin
Educativa, as como preparar a la comunidad educativa en su conjunto ante
sucesos adversos como desastres que contravengan el normal funcionamiento
de la Institucin.
La educacin al ser un derecho humano, que permite el completo ejercicio y
disfrute de los dems derechos, y al ser por lo tanto esencial en la vida y
desarrollo de toda persona, pero de manera especial en la de todo nio y nia
en cualquier situacin o circunstancia sigue teniendo los mismos derechos, ya
sea en tiempos de tranquilidad y calma, as como en momentos de
emergencias o desastres.

La educacin en Gestin de Riesgo de Desastre juega un papel muy importante

en la vida del nio y nia, ya que es la educacin la que salva vidas antes,
durante y despus de una emergencia

La educacin en Gestin de Riesgo de Desastre juega un papel muy importante

en la vida del nio, nia y adolescente, ya que es la educacin la que salva vidas
antes, durante y despus de una emergencia.
II. INFORMACIN GENERAL:

1. NOMBRE DE LA I.E./NUMERO : Dolores

2. CDIGO MODULAR : 0513408 :
3. CDIGO LOCAL : 065713
4. TELFONO : 312583
5. MODALIDAD : EBR
6. UBICACIN : Primer Parque
7. CASERO/CENTRO POBLADO : Dolores
8. DISTRITO : Jos Lus Bustamante y Rivero
9. PROVINCIA : Arequipa
10. UGEL : SUR
11. GRE DRE : Arequipa
12. DIRECTORA : Jamily Beatriz Tapia Quiroz
13. TELEFONO DE LA DIRECTORA : 943209316

III. JUSTIFICACIN:

El presente Plan de Gestin del riesgo se ha elaborado con la finalidad de

desarrollar acciones que permita a la Institucin Educativa Dolores, organizarse, reducir
los riesgos y tomar medidas para poder prevenir y responder de manera adecuada a los
desastres. Es un programa de actividades que pretende dar a conocer y poner en prctica,
estrategias, conceptos y metodologas para poder reducir riesgos, prevenir desastres, y
responder a posibles desastres que se presenten en el entorno escolar. Conocer los
riesgos que en un momento determinado pueden afectar a la comunidad educativa,
trabajar colectiva y participativamente sobre sus causas para evitar que esos riesgos se
conviertan en desastres, y prepararse para disminuir las prdidas, responder ms
adecuadamente y facilitar la recuperacin, en caso de que ocurra una emergencia o un
desastre. Preparar a la comunidad educativa, incluidos los y las estudiantes, los directores,
el personal docente y los padres y madres de familia, para incorporar la gestin del riesgo
en todas las actividades cotidianas.
La elaboracin, validacin y actualizacin permanente del presente Plan de
Gestin del Riesgo es una responsabilidad del director como lder de la Institucin
Educativa y Presidente de la Comisin de Gestin del Riesgo, apoyado en la Comisin de
Gestin del Riesgo y/o en el Comit Ambiental de la Institucin Educativa para la
elaboracin y la ejecucin de este plan.
El Plan de Gestin del Riesgo tiene diversos componentes que debemos considerar para
as poder contar con el conocimiento tcnico, cientfico y de recursos que nos permita
formular y planificar medidas apropiadas para enfrentar los distintos peligros y desastres
que puedan afectar a la comunidad educativa. A continuacin se describen estos
componentes.
3.1. Identificar los peligros:
Este aspecto resulta sumamente importante porque es el punto de partida para la
elaboracin del PGR y est referido a los peligros de distinto tipo que son susceptibles de
afectar el lugar donde se encuentra ubicada la institucin educativa.

NATURALES INDUCIDOS POR ACCIN BIOLGICOS

HUMANA

SISMOS INCENDIO

LLUVIAS CONTAMINACIN AMBIENTAL

INTENSAS
PELIGROS

BAJAS
TEMPERATURAS

RADIACIN
SOLAR

3.2. Identificar factores de vulnerabilidad y mecanismos de control:

Se refiere a la identificacin de los factores de vulnerabilidad y los mecanismos de control

como posible solucin que pueden afectar tanto negativa como positivamente la capacidad de
la comunidad educativa para enfrentar un determinado peligro y para recuperarse de sus
efectos dainos.
 FACTORES PREGUNTA VULNERABILIDAD POTENCIALIDAD POR TIPO DE
CLAVE PARA AMENAZA
LOS
MIEMBROS DE
LA IE
LLUVIAS SISMOS BAJAS
INTENSAS TEMPERATURAS
Ubicacin de la La Ubicacin La IEI tiene una La infraestructura
IEI en relacin geogrfica de la infraestructura es de material
a la amenaza IEI no es moderna y concreto, por lo
vulnerable antissmica tanto si se
soportan bajas
temperaturas
Posee S, porque la S, es resistente Si posee
estructura construccin de por ser de infraestructura
resistente o las aulas es de material noble resistente
acondicionada material noble
a la amenaza?
Se han hecho No se han Ninguno Ninguno
cambios que hecho cambios
puedan afectar que afecten
la
infraestructura
?
Existe una No existe un La Distribucin No cuenta con
ubicacin adecuado del mobiliario mobiliario
adecuada de disposicin del es parcialmente acondicionado con
FACTOR los mobiliarios mobiliario para adecuado para material de
INFRAESTRUCTUR para las una adecuada una evacuacin confort trmico.
A evacuaciones? evacuacin ante una
La ubicacin emergencia
del mobiliario
en el /las
aula(as), es
adecuada para
la evacuacin
frente a los
eventos?

Tiene rutas Si cuenta con Si cuenta con Ninguno

de evacuacin seales y rutas sealizacin en
zonas libres y de evacuacin zonas
zonas de estratgicas y
seguridad con rutas de
sealizacin evacuacin
adecuada?
 Existe y Si se ha Si se ha Si se ha
funciona en la constituido l priorizado constituido
I.E. la CGDR CGRD
como parte del
comit
ambiental?
Participa la Poca Participan solo Todos participan
directora, participacin por cumplir de forma
personal de los individual para
docente, integrantes de protegerse de las
administrativo, la comunidad bajas
auxiliarles, educativa por temperaturas no
estudiantes y desconocimient hay ayuda mutua
padres de o de GRD para responder al
familia en la evento
comisin de
GRD
Existen Existe en Poco personal No existe, por falta
suficientes regular medida cuenta con de fortalecimiento
personas con por cuanto hay capacidades de capacidad
capacidad falta de para organizar
FACTOR suficiente para capacidad para los simulacros
INSTITUCIONAL organizar este tipo de debido al
simulacros de evento desconocimient
inundaciones, o de la GRD
dirigir
evacuaciones,
realizar
primeros
auxilios,
movilizar
heridos,
prevenir y
controlar
incendios y
ejecutar las
dems
actividades?
Existe Insuficiente Poca Deficiente
coordinacin coordinacin coordinacin coordinacin con
con con los aliados con aliados las autoridades
instituciones por estratgicos por locales para
aliados de desconocimient desconocimient enfrentar el
apoyo para o de la GRD o de la GRD evento adverso
enfrentar los
efectos. Las acciones de
Existe un Plan Falta prevencin y Parcialmente y
 de contextualizar respuesta descontextualizad
Contingencia los planes de responden a as
por amenaza, contingencia de una emergencia
aprobada y en acuerdo al
ejecucin. evento

FACTOR Existe un PEI, No incorporan No se No incorporan

EDUCATIVO PCI y PAT que temas de GRD. desarrollan temas de GRD. De
incorpora el De acuerdo a la temas con el acuerdo a la
enfoque normatividad enfoque Rolucion
ambiental y el vigente. ambiental para Ministerial 627-
componente crear una 2016.
de educacin cultura de
en Gestin de prevencin ante
Riesgo la ocurrencia de
un sismo

Existen No por el No hay No hay desarrollo

actividades o desinters de actividades de de proyectos de
proyectos de los docentes, y capacitacin formacin o
formacin o que se pueden sobre GRD y capacitacin para
capacitacin capacitar a enfrentar los enfrentar las
para enfrentar travs del sismos que heladas bajas
la amenaza portal de Per pudiera afectar temperaturas
Educa en GRD y a la II.EE
responder al
fenmeno
adverso en
forma adecuada
Han No se elabor No se elabor No se elabor
elaborado materiales materiales materiales
materiales de didcticos para didcticos para didcticos para las
gestin de lluvias e sismos ya que heladas por
riesgo: sobre el inundaciones hay una cultura desconocimiento
peligro? por falta de de prevencin de este evento
inters de los en la
docentes y comunidad
estudiantes educativa sobre
GRD

FACTOR Existe la Cuentan con la En proceso deEn proceso de

ORGANIZATIVO comisin de CGRD y si organizacin yaorganizacion ya
Gestin de cumplen con que losque los docentes
Riesgo y sus funciones docentes sese estan
Brigadas estan capacitando en
organizadas capacitando en GRD
GRD
 Existe grupos No hay grupos Pocos padres En proceso de
organizados de organizados de estn organizacin por
padres de padres de organizados en cercanas de este
familia, para la familia solo van GRD evento
GRD? a la I.E al inicio
de clases y a fin
de ao por sus
ocupaciones de
trabajo

Existe 60% de Falta de No hay liderazgo

docentes y docentes y liderazgo tanto por
escolares estudiantes no directivo, desconocimiento
lderes con comprometidos docente y de la GRD
ascendencia en las estudiantes
en la actividades de para la GRD
comunidad GRD
educativa

3.3. Identificacin de riesgos

El riesgo es el producto de que interacte un determinado peligro con los factores de

vulnerabilidad o de debilidad que afectan la capacidad de la comunidad educativa para resistir
sin traumatismos los efectos de ese mismo peligro
3.4. Identificacin de recursos:
Una vez evaluados los riesgos, es decir, cuando sepamos qu pasara si..., debemos proceder
a identificar con qu recursos cuenta la comunidad educativa para prevenir las
vulnerabilidades (cuando ello sea posible) y para reducir los factores de vulnerabilidad, o para
responder adecuadamente en caso de que se presente un desastre.

IV. BASE LEGAL

LeyN28044- Ley General de Educacin.
LeyN28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental del Per.
LeyN28611,Ley General del Ambiente.
DecretoLey28478 Ley del Sistema de Seguridad y Defensa Nacional
LeyN29664Ley de creacin d e l Sistema Nacional d e Gestin d e l Riesgo de
Desastres (SINAGERD).
Decreto Supremo N048-2011-PCM- Reglamento de la ley del Sistema Nacional de
Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
LEY 28245: Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental.
Decreto Supremo N001-A-2004-DE/SG.-Aprueban Plan Nacional de Prevencin y
Atencin de Desastres.
Marco de Accin de Hogos ,para 2005-2015: Aumento de la resiliencia de las
naciones y las comunidades ante los desastres
RM 627-2016 Norma tcnica para el buen inicio del ao escolar 2017.

V. DIAGNSTICO

La comunidad de la urbanizacin Dolores presenta un tipo de suelo estable, firme y slido,

se encuentra ubicado a 22 Km de la ciudad de Arequipa hacia el sur, zona quechua en un
valle interandino superando una altitud de 4200 m.s.n.m. con una poblacin de 600
habitantes entre poblacin urbana y rural. Su lmite geogrfico se presenta las siguientes
localidades:
Por el norte con Juan Pablo Vizcardo y Guzmn
Por el este con Amauta
Por el oeste con Tasahuayo
Por el sur con 3 de Octubre

5.1. UBICACIN GEOGRFICA

Lugar : DOLORES
Distrito : JOS LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO
Provincia : AREQUIPA
Departamento : AREQUIPA
Direccin : PRIMER PARQUE S/N
Gestin : PBLICA
Lmites : La I.E. DOLORES tiene los siguientes lmites:
Material de construccin de la infraestructura educativa: Tres pabellones de
concreto en buenas condiciones de uso, con un nivel, destinado para aulas; un
pabelln de concreto en buenas condiciones destinado para ambientes
administrativos , con las siguientes especificaciones:

m2 de rea : 2 000 metros cuadrados

rea Construida : 743.57 metros cuadrados
reas verdes m2 : 1256.43 metros cuadrados
Total rea : 2000 metros cuadrados
Fecha de construccin : 1987
Nmeros de pabellones : 05
Nmero de pisos o niveles : 01
Nmero de aulas : 09

5.2.- CARACTERSTICASFSICAS Y NATURALES DEL ENTORNO DE LA I.E.

*Relieve:
La Urbanizacin Dolores ubicado en el distrito de Jos Lus Bustamante y Rivero, presenta
generalmente un relieve llano o plano urbanizado. Adems en su relieve se observa un
canal subterrneo de agua que atraviesa de Este a Oeste dividendo a la zona de viviendas
y cultivos

* Caractersticas del suelo y usos

En la Urbanizacin Dolores se presenta diversos tipos de suelos: arenoso, salitrosos, y

rocoso en las pampas del contorno del casero que lo hacen altamente frtiles, y salinos
en toda la superficie hacindolo altamente vulnerable ante cualquier fenmeno natural,
en la medida que afecta las bases y paredes de las viviendas, y hace intransitable las vas
impidiendo el desplazamiento a pie o motorizado, poniendo en riesgo a la integridad de
los pobladores y aislando a la poblacin con respecto a las ciudad ms cercana o dems
urbanizaciones.
Tcnicamente hablando, el perfil representativo es del tipo media en toda su extensin y
presenta las siguientes caractersticas:
Por sus condiciones generales presenta las siguientes variaciones
Micro reIieve Plano
Pedregosidad De 0% a 30%
Salinidad De 0.180 mmhs. a 164.0 mmhs.
pH De 4. 3 a 9. 4
Sodio intercambiable De 0.07% a 12.5%
% de saturacin De 7.8% a 73.0%
Humedad equivalente De 6.01% a 45.06 %
% de sodio intercambiable De 0.42% a 36.8%.
Velocidad de Infiltracin. De 0.50 cm/hr. a 13 cm/hr.
Nivel fretico De 0.60 m a 1.50 m.
Por sus caractersticas salino-sdicas se pueden calificar como suelo: Normales y Salinos.

* Obtencin y uso del recurso hdrico

Los pobladores usan el recurso hdrico para sus necesidades de consumo. En cualquiera
de los casos, el recurso hdrico lo obtiene de las formas. Para consumo, Agua tratada de
un pozo hacia un tanque elevado que abastece a toda su vivienda a travs de una red de
caeras. El agua lo obtiene de la represa de La Bedoya.

* Extensin territorial y demografa.

La Urbanizacin Dolores tiene una extensin territorial aproximada de kilmetros

cuadrados, el cual representa el% de la extensin total de distrito de Jos Lus
Bustamante y Rivero. Tiene una poblacin total de.. Habitantes distribuidas en.
Viviendas habitadas y con un promedio de habitantes por vivienda y en algunos casos
multifamiliar.

* Recursos naturales de flora y fauna

La Urbanizacin Dolores tiene una vasta diversidad de flora y fauna los espacios naturales
de sus alrededores.

Flora
Entre las principales especies tenemos: algarrobo, sauce, lamo, molle, mioporos y
algunos rboles frutales.

Fauna
La constituyen las especies de animales domsticos de casa y de granja.

* Caractersticas del clima

El clima en la urbanizacin Dolores es el mismo que caracteriza al distrito de Jos Luis

Bustamante y Rivero y la Regin de Arequipa. Es clido en da y con presencia de frio por
las tardes en estacin de verano, es frio por las tardes durante el invierno. Tambin
ocurren temporadas de lluvias estacionales y vientos moderados acompaados de
remolinos espordicos.
La temperatura no sufre mayores variaciones. La mxima como promedio en un perodo
de 20 aos, es de 26.6C, la mnima, el promedio para el mismo perodo es de 17.1C. El
promedio para la temperatura media es de 21.3C.

*Altitud

El Distrito de Jos Lus Bustamante y Rivero se encuentra ubicado a .. metros sobre el

nivel del mar.

* Actividades econmicas de la poblacin

En la Urbanizacin Dolores existe una Poblacin Econmicamente Activa de
aproximadamente un 80% que se dedican a diversas actividades y trabajos eventuales
como empleados y obreros

LA AGRICULTURA.- Se cuenta con cultivos de maz y alfalfa entre otros.

 A GANADERIA.- Algunos pobladores se dedican a la crianza de cuyes y aves de corral. Esto
presenta cierto riesgo por cuanto existe la proliferacin de chiri machas, garrapatas, itas, y
algunos otros insectos, poniendo en peligro la integridad de los pobladores.

5.3. ANTECEDENTES HISTRICOS

5.4. ESTADSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

TABLA N 01: POBLACIN ESCOLAR DE EDUCACIN INICIAL

EDAD DE ESTUDIOS Y CANTIDADES

3 AOS 4 AOS 5 AOS TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES 27 27 40 40 33 33 100 100
MUJERES 34 34.4 36 36.3 29 29.3 99 100
TOTAL 61 30.6 76 38 62 31 199 100
FUENTE: NOMINAS DE MATRICULA INICIAL ABRIL 2017

TABLA N 05: DOCENTES DE LA I.E

DOCENTES DE LA I.E N

INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL

SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %

VARONES
MUJERES 9 100 9 100
TOTAL 9 100 9 100
FUENTE: CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL/ ABRIL 2017

TABLA N 06: PERSONAL NO DOCENTES DE LA I.E

PERSONAL NO DOCENTE DE LA I.E N

ADMINISTRATIVO DE APOYO VIGILANCIA TOTAL

SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %

VARONES 0 0
MUJERES 1 2 3
 TOTAL 1 2 3
FUENTE: CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL/ ABRIL

TABLA N 07: PADRES DE FAMILIA

DISTRIBUCIN POR NIVELES TOTAL

VARONES MUJERES PADRES

Cant. % Cant. % Cant. %

Solo inicial 181 100 181 100 292 100
Inicial y Primaria
Inicial y Secundaria
Inicial, Primaria y Secundaria
Solo Primaria
Primaria y Secundaria
Solo Secundaria
TOTALES 181 100 181 100 292 100
FUENTE:PADRN DE PADRES DE FAMILIA DE LA I.E. /ABRIL 2017

VI. ESTIMACIN DEL RIESGO EN LA I. E.

6.1. POSIBLES PELIGROS QUE AFECTAN A LA I.E:

PELIGROS NATURALES CONSECUENCIAS PARA LA I. E.

SISMO DESTRUCCIN DE
ESTRUCTURAS, PERDIDA DE
MATERIALES Y MOBILIARIO,
DAOS A LA VIDA Y LA SALUD,
SUSPENSIN DE CLASES

LLUVIAS INTENSAS

FILTRACIN DE TECHOS
PRDIDA DE MATERIALES
SUSPENSIN DE CLASES

BAJAS TEMPERATURAS PRESENTACIN DE IRAS EN

LOS NIOS

AUSENTISMO

RETRASO Y PRDIDA DE
LABORES ESCOLARES

PELIGROS ANTRPICOS CONSECUENCIAS PARA LA I.

E.
Inducidos por la (Fuga de gas propano en la Destruccin del ambiente de
actividad del cocina donde se prepara el la cocina, daos a la vida y la
ser humano desayuno Kali Warma NO) salud por quemaduras y /o
asfixia
INCENDIOS

DERRAME DE SUSTANCIAS ----

 6.2. IDENTIFICACIN DE LAS VULNERABILIDADES, LOS RIESGOS Y MECANISMO DE CONTROL.

FACTORES PREGUNTAS CLAVE VULNERABILIDAD RIESGOS FSICOS Y MECANISMO DE CONTROL

PERSONALES PARA LA
(Identificado En qu condiciones (Posible solucin)
COMUNIDAD
el peligro) O o estadose
encuentran?, Qu riesgo generara?, ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES DE
Qu pasara? PREVENCIN REDUCCIN
Factor Cmo se encuentra la Se encuentra en Daos personales o Inspeccin tcnica de la Suspender el uso del aula
Estructurales infraestructura del Pabelln ptimas condiciones prdidas humanas estructura del pabelln. hasta su reparacin y
1? *Prdida econmica Prctica de simulacros Reubicar a los estudiantes.
*Perdida de horas de Capacitacin a brigadas Resanar y reforzar el muro
clase
el muro

PABELLN 2 Se encuentra en Daos personales o Inspeccin tcnica de la Suspender el uso del aula
ptimas condiciones prdidas humanas estructura del pabelln. hasta su reparacin y
*Prdida econmica Prctica de simulacros Reubicar a los estudiantes.
*Perdida de horas de Capacitacin a brigadas Resanar y reforzar el muro
clase el muro

PABELLN 3 Son vulnerables por Daos personales o Suspender el uso del aula
ser aulas prdidas humanas Prctica de simulacros hasta su reparacin y
prefabricadas *Prdida econmica Capacitacin a brigadas Reubicar a los estudiantes.
*Perdida de horas de Resanar y reforzar el muro
clase el muro

14
PABELLN 4 Se encuentra en Daos personales o Inspeccin tcnica de la Suspender el uso del aula
ptimas condiciones prdidas humanas estructura del pabelln. hasta su reparacin y
*Prdida econmica Prctica de simulacros Reubicar a los estudiantes.
*Perdida de horas de Capacitacin a brigadas Resanar y reforzar el muro
clase el muro

PABELLN 5 Se encuentra en Daos personales o Inspeccin tcnica de la Suspender el uso del aula
ptimas condiciones prdidas humanas estructura del pabelln. hasta su reparacin y
*Prdida econmica Prctica de simulacros Reubicar a los estudiantes.
*Perdida de horas de Capacitacin a brigadas Resanar y reforzar el muro
clase

ESCALERAS Y/O RAMPAS

CERCOS PERIMETRICOS Se encuentra en Daos personales o Inspeccin tcnica de la Resanar y reforzar el muro
ptimas condiciones prdidas humanas estructura del pabelln.
*Prdida econmica Prctica de simulacros
Capacitacin a brigadas

15
 OTROS AMBIENTES Se encuentra en Daos personales o Inspeccin tcnica de la Suspender el uso hasta su
ptimas condiciones prdidas humanas estructura del pabelln. reparacin y
*Prdida econmica Prctica de simulacros
Capacitacin a brigadas

Factor La I. E. se encuentra Cuenta con La falta de sealizacin Implementar Completarla sealizacin

adecuadamente Sealizada? sealizacin en los pabellones sealizaciones de los pabellones y hacer
No
deficiente, porque generaran uso de seales de mejor
estructurales
requiere completar en desorientacin y/o calidad.
todo el colegio y la confusin que Resanar y reforzar
existente ests muy devendra en posible
deteriorada que lesiones grabes o
dificulta la visin fallecimiento de los
estudiantes
Cuenta con sistema de alarma Se cuenta con sistema Mejorar un nuevo Implementar un nuevo Nuevo sistema de alarma
funcionando? de alarma con poco sistemas de alarma sistema de alarma. para el prximo simulacro
sonido.
Cuenta con sistemas Se cuenta con 2 Recargar los extintores Utilizar adecuadamente los Ubicar los extintores en
extintores funcionando? extintores extintores. lugares seguros.
Cuenta con sistema de No se cuenta.
comunicacin funcionando?
Cuenta con sistema elctrico Se cuenta con La falta de una buena Ubicar e implementar Completar los tableros
instalado con las medidas de instalaciones instalacin elctrica tableros elctricos, para elctricos.
seguridad? elctricas con medidas podra producir corte prevenir descargas
de seguridad. ciruito. elctricas.

Cuenta con mobiliario en La mayora de las La escasez de Solicitar la compra de Completar mobiliario.
buenas condiciones y ubicados aulas cuentan con mobiliario, no permite mobiliario para algunas
y sujetados adecuadamente? buen mobiliario. reubicar correctamente aulas.

16

Las ventanas se encuentran en
buen estado y protegidos ante
rotura de vidrios e ingreso de
animales?
Las puertas se encuentran en
buen estado y tiene la
orientacin de abertura hacia
afuera?
Cuenta con un sistema de
agua potable o que garantice la
calidad del agua?
Cuenta con un sistema de
desage que no contamine la I.
E.?
Cuenta con un adecuado el
sistema de almacenamiento de
combustibles si fuera
necesario?
Los sistemas de drenajes y
cunetas, si los tuviera se
encuentran en buen estado y
con mantenimiento
permanente?
Los techos se encuentran en
algunos tiles u
objetos.
Las lunas de las Pueden generar heridas A futuro al colocar lunas Colocar pelcula de
ventanas son muy en los estudiantes y hacer uso de vidrios retencin de fragmentos
delgadas y de medidas docentes por rotura de templados. de vidrios en las lunas o
muy grandes que cristal colocar cortinas gruesas
pueden generar trasparentes.
fragmentos Establecer una distancia a
punzocortantes al la ventana que separe la
romperse cada del vidrio retenido
por la cortina
La mayora de las La falta de orientacin Con el tiempo se podr Completar reubicacin de
puertas tienen la de algunas aulas no reubicar algunas puertas puertas.
orientacin. permite el acceso de
salida correctamente y
puede originar
accidentes.
Se cuenta con agua La falta de un buen Velar para que contine el Controlar el buen
potable que garantiza sistema de agua buen sistema para el agua funcionamiento del agua
la calidad de agua. potable, originaria IDA. potable potable.
Se cuenta con el La falta de un desage Cuidar el desage y Concientizar al todo el
sistema de desage . permite que se prolifere controlar que no tiren personal de la I.E.
enfermedades. desechos.
Si se encuentran en Si hubiera lluvia Controlar los techos en Dar mantenimiento a los

17
 buen estado, sin goteras? buen estado. continua, daara la forma continua en techos para que no se
infraestructura. temporadas de lluvia. deteriore
Las clases se podran restituir
rpidamente de presentarse
una emergencia o desastre?
Factor Existen un PEI y PCI que La gestin del riesgo Que la GRD est ausente En los PEI Y PCI que se Talleres para incorporar la
incorpore la gestin del riesgo? no se encuentra de proceso de enseanza elaboren a futuro deber GRD a los instrumentos de
Educativo
incorporada en el PEI aprendizaje no incluir desde su gestin existentes.
Y EL PCI permitiendo generar una elaboracin el enfoque de Incorporar el enfoque de
cultura de prevencin y GRD GRD
la capacidad de
respuesta
Existen actividades o
proyectos de formacin o
capacitaciones para la GRD?
Han elaborado materiales
educativos para promover la
GRD?
Se cuenta con propuesta de
cartillas para soporte
socioemocional, actividades
ldicas y curriculares?
Se cuenta con propuesta de
soporte socioemocional,
actividades ldicas y
curriculares?

Factor Existen grupos organizados de Existe una APAFA que La falta de articulacin Concientizar a los padres- Talleres: organizacin y la
organizativo padres y madres de familia? no ha logrado genera que la madres de familia. articulacin relacional para
articularse con los organizacin no pueda la eficacia, encuentro de
comits de aulas realizar mejoras en la relaciones interpersonales

18
 I.E. Reglamento de
organizacin y funciones
acorde con las necesidades
de articulacin
Existe docentes lderes con Algunas docentes son Contar con docentes lderes
ascendencia en la comunidad lideres. positivas
educativa?
Existe escolares lderes con Si, existen escolares Contar con apoyo de sus
ascendencia entre los lderes. padres para el liderazgo
estudiantes?
Existe coordinacin con No se a coordinado Coordinar con otras
instituciones de apoyo para con las Instituciones Instituciones para
implementar la GRD? implementar la GRD
Cuentan con brigadas de Con algunas brigadas Capacitacin y con todas las
docentes para la GRD? brigadas de la I.E.
Existe y funciona en la I.E la Si existe la comisin Continuar trabajando a
comisin de GRD? de GRD. conciencia.
Participan de manera activa la Si participan de Continuar con la
directora, docentes, manera activa todo el participacin
estudiantes, trabajadores y personal de la IE. activa en la I.E.
dems integrantes de la I.E?
Existen suficientes personas Si, existen personas Continuar
con la capacidad para organizar con la capacidad de con la capacitacin en GRD.
simulacros, dirigir organizar simulacros.
evacuaciones, primeros
auxilios.?

6.2.1. A continuacin mostramos el plano de distribucin de ambientes e identificacin de riesgo en la I. E.

19
6.3. IDENTIFICACIN DE LOS RECURSOS

PREGUNTA RESPUESTA

Qu tenemos? Con qu recursos contamos Contamos con el Plan y el comit de GRD aprobados con RD
para implementar la GRD y responder
adecuadamente ante un desastre?

Qu nos falta? Qu recursos necesitamos Nos falta algunos implementos como hacha, picos, palas, arena, camillas, y una buena alarma
para implementar la GRD y responder permanente
adecuadamente ante un desastre?

Cmo los conseguimos? Con apoyo de la APAFA

20
6.4. MAPA DE RIESGOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA DEL INTERIOR Y EXTERIOR, CON SEALIZACIONES CONVENCIONALES.

(POR REGULARIZAR EL PLANO)

21
VII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA GRD:

7.1. ORGANIGRAMA DE LA COMISIN DE GESTIN DE RIESGOS DE LA I.E

ORGANIGRAMA DE LA COMISION DE GESTION DE RIESGOS DE LA I.E N

22
7.1.1. COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES:
Es un rgano de la institucin educativa conformada por docentes,
administrativos y padres de familia, especialmente creada para promover y
garantizar la gestin del Riesgo de Desastres en la Institucin educativa y cuya
mxima autoridad es el director.

7.1.1.1. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO DE

DESASTRES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
a) Elaborar y ejecutar el Plan de Gestin del Riesgo de Desastres de la Institucin
Educativa (PGRD-IE) y los Planes de Contingencia, para los diferentes
escenarios de riesgo, con participacin de la comunidad educativa.
b) Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-IE) como espacio
fsico de monitoreo y seguimiento para el procesamiento e intercambio de
informacin permanente de la Institucin Educativa a la UGEL.
c) Garantizar la incorporacin de la Gestin del Riesgo de Desastres en el
Proyecto Educativo Institucional, el Proyecto Curricular Institucional y el Plan
Anual de Trabajo.
d) Organizar, promover y capacitar a las brigadas, con la participacin de la
comunidad educativa, en coordinacin con la UGEL y con el apoyo de las
municipalidades e instituciones especializadas.
e) Organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los simulacros nacionales y
simulaciones con asesoramiento de la UGEL, con apoyo de las municipalidades,
en las fechas establecidas por la autoridad competente, reportando a la UGEL
correspondiente y al PERU EDUCA.

23
 f) Evaluar y determinar los logros en la Gestin del Riesgo de Desastres
alcanzados por las instituciones educativas pblicas y privadas en el marco del
SINAGERD.
g) Realizar actividades de difusin y publicacin en temas de Gestin del Riesgo
de Desastres a la comunidad educativa
h) Gestionar la inspeccin tcnica de defensa civil y dispositivos de seguridad
para el acondicionamiento de la Institucin Educativa.

VIII. OBJETIVOS

8.1. OBJETIVO GENERAL

Fortalecer el proceso de gestin del riesgo en la II.EE. Dolores, con la finalidad de
salvaguardar la vida de los estudiantes y asegurar el derecho a la educacin, aun en
situaciones de emergencia.

8.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

8.2.1. OBJETIVOS ESPECFICOS 01

Desarrollar capacidades en los integrantes de la comunidad educativa para la gestin
preventiva que permita evitar la generacin de nuevos riesgos en la institucin
educativa.

8.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS 02

Reducir los niveles de vulnerabilidad existentes en la escuela con la finalidad de
minimizar la suspensin del servicio de educacin en situacin de emergencia.

24
8.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
FECHAS
N ACTIVIDADES RESPONSABLE PRODUCTO RECURSOS
M A M J Jl A S O N D
OBJETIVOS ESPECFICOS 01
O.1.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL
O.1.1.1. Solicitar inspeccin tcnica Jamily Tapia Informe tcnico con Material de oficina x x x
Quiroz recomendaciones movilidad
O.1.1.2.
O.1.1.3.
O.1.1.4.

O.1.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL

O.1.2.1. Solicitar sealizacin externa Mary Snchez Sealizaciones material de oficina x x
Valencia visibles movilidad
0.1.2.1 Implementar con una alarma Mary Snchez Alarma funcional
Valencia

O.1.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATIVO

0.1.3.1 Incluir en los documentos de Directora PEI,PCI Y PAT Materiales de escritorio x x
Gestin
0.1.3.2 Incluir en las unidades de Profesoras Programaciones Carpetas x x x x x x
aprendizaje

O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO

0.1.4.1 Organizar el COE con padres Direccin y COE activo x
de familia Coordinacin

25
0.1.4.2 Capacitacin a docentes Directora y Docentes Can multimedia x x x x x
Coordinadora cpacitadas Diapositivas

OBJETIVOS ESPECFICOS 02
O.2.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL

O.2.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL

O.2.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATATIVO

O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO

O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO

26
Entrega de Informe final

27
 8.4. EVALUACIN
La evaluacin del Plan estar a cargo de la Comisin de GRD, para asegurar los resultados de
la GRD y garantizar el servicio educativo an en situaciones de desastres.

IX. ANEXOS

9.1. Anexo 01.FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS INTEGRANTES DE LA CGRD

DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

1. Motiva y reconoce mediante resolucin directoral a la Comisin de GRD, los

miembros que la integran y al responsable del COE, as mismo aprueba el plan
de trabajo e informe anual de la Comisin.
2. Dirige la formulacin y ejecucin del Plan de Gestin de Riesgo de Desastres y
Planes de Contingencia de su institucin educativa socializndolo ante la
comunidad educativa, con estrategias de respuesta ante emergencias y que
pueden afectar la continuidad del servicio educativo.
3. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisin de gestin del
riesgo de desastres.
4. Dirige las acciones de preparacin, reduccin, respuesta, rehabilitacin y
recuperacin durante la atencin de las emergencias y desastres.
5. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de Sealizacin,
Evacuacin y Evaluacin, Brigada de Primeros Auxilios, Brigada de Proteccin y
Entrega de Nios, Brigada Contra Incendios y Seguridad de la Comunidad
Educativa, Brigada de Apoyo socioemocional, ldico y defensa nacional,
estableciendo las coordinaciones con las instituciones afines y personal
especializado en Emergencias y Desastres para el fortalecimiento de
capacidades.
6. Emite y coordina los reportes oficiales de la institucin educativa y mantiene
enlace permanente con el COE Local, COE UGEL, COE de la DRE, instituciones
de primera respuesta, entre otros, para la atencin de la emergencia.
7. Garantiza que mediante las actividades pedaggicas se desarrolle una cultura
de gestin del riesgo de desastres con los estudiantes.
8.

DEL DOCENTE COORDINADOR

1. Reemplazar al Director en caso de ausencia.
2. Convoca, organiza capacitaciones para los miembros de la comisin de gestin
del riesgo de desastres y comunidad educativa en coordinacin con el Director
de la Institucin Educativa.
3. Coordinacin, organiza, articula y ejecuta de las acciones consignadas en el
Plan de trabajo por cada una de las Brigadas conformados en la institucin
educativa.
4. Procesar la informacin que envan las brigadas y remite al presidente de la
CGRD.
5. Organiza y evala el Simulacro y simulacin.

28
 6. Realiza el inventario de los recursos de la institucin educativa, actualiza el
directorio de los actores y genera informacin sobre el sistema de alerta
temprana y la socializa con la comunidad educativa.

DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)

1. Apoyan en la movilizacin y traslado de los estudiantes a las zonas seguras.
2. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE .
3. Participan en la elaboracin del Plan de GRD y Contingencia.
4. Participan en los simulacros.

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

El personal administrativo apoyar en:

1. Activar el sistema de alarma.
2. Consolidar y sistematizar la informacin brindada por las brigadas.
3. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la informacin sobre los
daos a la vida y la salud e infraestructura de la comunidad educativa,
asimismo, realiza el seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro,
Emergencia o desastre.

7.1.1.2. ORGANIZACIN DE LAS BRIGADAS EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA:

FUNCIONES A DESARROLLAR LA BRIGADA DE SEALIZACIN, EVACUACIN Y

EVALUACIN.
1.- Preparacin: Antes de la emergencia:
Realiza el diagnstico de peligros e identifica las vulnerabilidades
Elaboracin y socializacin de los planos de evacuacin, sealizaciones, y zonas
de seguridad internas y externa, con la comunidad educativa para ser puesta
en prctica en los simulacros, simulaciones. De ser necesario solicitara apoyo a
la municipalidad.
Identifica a los estudiantes con habilidades diferentes para su evacuacin,
traslado y atencin, utilizando un padrn con el registro de datos y de sus
apoderados, coordinando para ello con la brigada de proteccin y entrega de
estudiantes.
Capacitacin en el manejo de la ficha de evaluacin de daos y necesidades
(EDAN) y su respectivo procesamiento de informacin y datos.
Verifica la operatividad y los mecanismos de activacin de la alarma para
evacuacin.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Activa el protocolo de evacuacin y facilita la movilizacin de las personas en
forma ordenada y rpida a las zonas de seguridad asignadas, evitando que se
provoque pnico, teniendo en cuenta la evacuacin de estudiantes con
habilidades diferentes.
Deben asegurarse que todas las personas estn siendo evacuada durante el
evento o emergencia.

29
 Mantiene evacuada a la comunidad educativa en los lugares o espacios
seguros internos o externos hasta que el responsable de la comisin de gestin
de riesgo lo determine.
Registra en un formato los datos de los estudiantes, profesores u otro personal
de la institucin que quedaron atrapados y no pudieron ser evacuados,
comunicando a las instancias competentes para la bsqueda y salvamento.
Coordina y realiza actividades conjuntas con la brigada de primeros auxilios
para la realizacin de acciones de intervencin a las personas que presenten
lesiones, y requieran urgente evacuacin.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

Establece las coordinaciones y comunicacin con la Brigada de proteccin y
entrega de estudiantes y la brigada de soporte socio emocional para su
intervencin oportuna y adecuada.
En las zonas seguras, se registra o pasa lista de los estudiantes evacuados y
coordina con la brigada de proteccin para la entrega de estudiantes a sus
familiares o apoderados registrados previamente.
Verifica y evala el estado actual de la infraestructura y las instalaciones de la
escuela valorando el impacto haciendo una evaluacin preliminar de la
situacin, mediante la ficha EDAN.
Reporta al responsable del COE los daos ocasionados por la emergencia o el
desastre. Informando a la Comisin de Gestin de Riesgo sobre el estado de la
comunidad
Educativa evacuada y de aquellas que se encuentran no habidas.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS

AUXILIOS

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Recibe capacitacin y entrenamiento peridicamente por parte del MINSA
sobre primeros auxilios.
Elabora del Plan de trabajo de las brigadas de primeros auxilios.
Adquiere, organiza y revisa permanentemente el botiqun escolar y las fechas
de expiracin de medicamentos.
Provee y gestionar los recursos disponibles (camillas, frulas) para atender a
las posibles vctimas.
Establece y seala el rea fsica para la atencin de primeros auxilios de los
estudiantes heridos.
Identifica a miembros de la comunidad educativa con caracteristicas
especiales, tales como alergas a medicamentos y enfermedades, para su
mejor atencin.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Desplaza a los heridos al rea de atencin para la aplicacin de los primeros
Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de Salud.
Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y
protegido.
Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos.

30
3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:
Informa a la comisin de gestin del riesgo de desastre sobre el estado de la
poblacin educativa y de aquellas que necesiten atencin especializada para
el traslado de los estudiantes al centro de salud previsto.
Gestiona la reposicin del material utilizado del botiqun durante el evento o
emergencia, llevando el debido control de los medicamentos y vctimas
atendidas.
Acompaa durante la evacuacin al centro de salud y otro personal
permanecer en el puesto de primeros auxilios, pendiente a alguna
emergencia.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIN Y

ENTREGA DE LOS ESTUDIANTES.

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Recibe capacitacin en procedimientos de entrega de estudiantes, por parte

de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres (adjuntar el documento)
Mantiene actualizado el padrn de los padres de familia o apoderados de la
institucin educativa, para la entrega de los estudiantes, documento que
servir para el uso la brigada de primeros auxilios y la brigada de evacuacin y
sealizacin.
Participa en la seleccin de docentes y padres de familia aspirantes a la
brigada, capacitndolos en los procedimientos de entrega de estudiantes.
Disea el plan y realiza simulacros de proteccin y entrega de estudiantes.
Identifica los espacios para proteger a los estudiantes despus de la
emergencia.
Inspecciona permanentemente las reas o espacios de proteccin de
estudiantes para reconocer las condiciones de riesgo que puedan generar
lesiones o hacer peligrar la vida de los estudiantes.
Contar o implementar con equipos o instrumentos mnimos y necesarios como
mesas, sillas, archivadores, fichas, actas, bolgrafos, entre otros.
Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de Proteccin y
entrega de los estudiantes como por ejemplo: DEMUNA, INABIF, Fiscala de
Proteccin al menor, Juez de Paz entre otros.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar aglomeraciones y

estados de pnico, conducindolos a un lugar seguro para brindarles
proteccin.
Coordina y articula acciones de proteccin con las dems brigadas.
Coordinar la alternancia entre los brigadistas de proteccin y entrega de los
estudiantes durante la emergencia.
3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:
Procede a la entrega de estudiantes a los padres de familia, apoderados y/o
autoridades involucradas, respetando protocolos de proteccin y entrega a
nivel Institucional e interinstitucional, utilizando los instrumentos indicados.

31
 Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad, fiscala y/o
autoridades competentes, para efectuar un eficiente proceso de proteccin y
entrega de los estudiantes.
Emite un informe del proceso de entrega de estudiantes al director de la
institucin educativa y/o entidades protectoras al menor de ser requeridas.
Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un informe
sobre el proceso y situacin de los estudiantes que no fueron recogidos por
los familiares y/o apoderados.
Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de los
estudiantes, segn protocolo de entrega.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LABRIGADA CONTRA INCENDIOS Y

SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y sus
alrededores de la institucin educativa.
Elabora el Plan trabajo dela brigada.
Programa y ejecuta actividades de capacitacin a la comunidad educativa
sobre prevencin y control de incendios con personal especializado.
Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar
contra incendios.
Desarrolla campaas comunicacionales sobre la prevencin y control de
incendios dentro de la escuela.
Elabora un informe a la Comisin Ambiental de Gestin del Riesgo de
Desastre de las medidas correctivas a implementar en la institucin
educativa.
Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre las tcnicas
utilizadas y la manera de reducir el amago del fuego.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos y/o personal
especializado.
Hace uso de las tcnicas y recursos que tengan disponibles para extinguir el
fuego.
Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la IE en
caso de emergencia.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

Evala la situacin y determina las medidas de seguridad para la comunidad
educativa y las instalaciones.
Evala, recoge, sistematiza y reporta informacin del evento suscitado.
Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en caso de emergencia
o desastre.
Emite un informe al Coordinador de la Comisin de Gestin del Riesgo.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LABRIGADA SOCIOEMOCIONAL, LUDICO Y

DEFENSA NACIONAL

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

32
 Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas,
locales comunales, iglesias) que tengan las condiciones mnimas como: agua,
luz, desage, vas de acceso y que brinde seguridad a la comunidad educativa
en coordinacin con el coordinador de la Comisin Ambiental de Gestin del
Riesgo de Desastre.
Prev espacios para el resguardo y almacenamiento de los materiales
elaborados para la emergencia con insumos de su contexto a fin de evitar su
prdida o deterioro.
Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de soporte
socioemocional y actividades ldicas para la atencin inmediata de los
estudiantes con la finalidad de apoyar a la brigada que tiene dicha funcin.
Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de paz, fomentando
el dilogo y la concertacin, en base a la tolerancia; asi como Incentivar el
respeto de los derechos humanos , dignidad de la persona y el respeto a las
normas

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Brinda la contencin socioemocional a la comunidad educativa con la
finalidad de guardar la calma as mismo restablecerlos emocionalmente
para evitar el pnico desde el inicio hasta el final de emergencia.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

Ejecuta el protocolo de intervencin para la emergencia a la comunidad
educativa.
Brinda el soporte socioemocional y ldico a la comunidad educativa con la
finalidad de restablecerlo emocionalmente despus de una emergencia.
Coordina con las autoridades educativas de DRE/GRE y UGEL para la
atencin de los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres, los
materiales educativos esenciales para cubrir rpidamente los requerimientos
para el soporte socioemocional y actividades ldicas.
Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluacin del progreso y
desarrollo de capacidades de los estudiantes, sern aplicadas en el momento
de la intervencin de la emergencia.

9.2. Anexo 02. CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA PARA II. EE.

El COE, que corresponde a un lugar fsico permanente que debe contar con las
facilidades necesarias de comunicacin para centralizar la recopilacin, anlisis y
evaluacin de la informacin.

Como espacio permanente, en situaciones de emergencias se operativiza, el

director es quien lo conduce, valida la informacin. El personal responsable del
monitoreo y seguimiento procesa y analiza informacin sobre los daos a la vida
o salud e infraestructura de la comunidad educativa e informa la toma de
decisiones oportunas y precisas a las diferentes instancias.

El COE es un componente que interacta con el COE de la UGEL, la DRE y del

gobierno local segn su jurisdiccin.

FUNCIONES, ANTES, DURANTE Y DESPUS DE UN DESASTRE O EMERGENCIA.

33
 Antes del evento:
El monitoreo permanente de peligros, emergencias y desastres que puede
afectar a la institucin educativa.
Contar con la data de toda la comunidad educativa y resguardar en un lugar
seguro.

Durante el evento:
Emite la alerta de emergencia a toda la comunidad educativa.
Proteger y poner en buen recaudo la informacin, materiales y equipos.

Despus del evento:

Evaluacin y actualizacin de procesos
La sistematizacin de la informacin recopilada de las brigadas de la
institucin educativa a fin de reportar la toma de decisin del presidente de
la CGRD al COE UGEL y COE Local.
La actualizacin de los reportes de peligros, emergencias y desastres hasta
finalizar la emergencia.
Mantiene informada a la comunidad educativa, desde la sala de crisis a
travs de los diferentes medios de comunicacin reportando al COE de la
UGEL y el COE Local anteuna situacin de emergencia y desastre.
Coordina las acciones para el restablecimiento, recuperacin o restitucin
de la infraestructura, materiales educativos, mobiliario, equipos y servicio
complementarios de la institucin educativa.

El responsable del Centro de Operaciones de Emergencia: COE

Centraliza la informacin de la emergencia.
Consolida la informacin obtenida de las brigadas.
Reporta a la UGEL de la jurisdiccin previa aprobacin del director.

9.3. Anexo 03. DIRECTORIO TELEFNICO DE AUTORIDADES.

9.4. Anexo 04. DIRECTORIO DE DOCENTES.

9.5. Anexo 05. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATGICOS.

9.6. Anexo 06. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

LA INSTITUCIN DEBER CONTAR CON UN PADRON DE ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA

34