BASES PARA CONTRATACIONES DE SERVICIOS

CONTRATACION N 001-2016-UGELH
(PRIMERA CONVOCATORIA)

CONTRATACIN DE SERVICIOS:

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE CARGA DE

MATERIALES EDUCATIVOS DE UGEL A INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL AMBITO D ELA UGEL HUANCANE

ENERO DEL 2016

Bases Administrativas Integradas Pgina 1

 CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE CARGA DE MATERIALES

EDUCATIVOS DE UGEL A INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL AMBITO D ELA UGEL
HUANCANE

1. REA QUE REQUIERE EL SERVICIO:

UE. - Unidad de Gestin Educativa Local Huancane.

2. FINALIDAD PUBLICA

La finalidad pblica de este requerimiento se sustenta en la continuidad de la estrategia de

distribucin gratuita de material educativo para estudiantes, docentes, aulas e instituciones
educativas del pas, con el fin de asegurar condiciones bsicas para el aprendizaje. En atencin
a esto, la Unidad de Gestin Educativa Local de Huancane, requiere contar con los servicios de
una EMPRESA que se encargue del envo y recojo, traslado y entrega en forma segura, rpida
y oportuna de la CARGA a nivel Nacional, de acuerdo a las condiciones mnimas establecidas
en los numerales siguientes.

3. OBJETO DEL SERVICIO

Recojo, traslado y entrega de carga (materiales educativos) para las instituciones educativas en
el mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huancane.

4. VALOR REFERENCIAL

RUTA 1
A) Distrito de Huancan S/. 3,320.00 (Tres ml trescientos veinte con 00/100
Nuevos soles)

RUTA 2
A) Distrito de Inchupalla
B) Distrito de Huatasani S/. 3,500.00 (Tres mil Quinientos con 00/100 Nuevos
soles)

RUTA 3 S/. 4,500.00 (Tres mil con 00/100 Nuevos Soles)

A) Distrito de Taraco
B) Distrito de Pusi

RUTA 4 S/. 4,000.00 (Cuatro mil con 00/100 Nuevos soles)

A) Distrito de Vilquechico

RUTA 5
A) Distrito de Rosaspata S/. 6,000.00 (Seis Mil con 00/100 Nuevos soles)
B) Distrito de Cojata

5. CARACTERSTICAS DEL SERVICIO

5.1. Actividades

El contratista deber de realizar como mnimo las siguientes actividades:

a) Recojo de bienes de los lugares que se encuentran detallados en el numeral 6.1

b) Traslado y entrega de los bienes hacia las instituciones educativas de la Unidad de
Gestin Educativa Local de la regin..

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 5.2. Bienes a trasladar y entregar

Cajas con materiales educativos (libros, cuadernos, tiles, etc.)

Material deportivo (colchoneta, bicicletas, taburetes, etc.)
Mdulos educativos (mdulos de psicomotricidad, etc.)
Material de Limpieza (escobas, recogedor, etc)

6. CRONOGRAMA

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 22-01-2016 PORTAL WEB UGELH
Registro de participantes : Del: 26-01-2016 Oficina de Abastecimientos
De 08:00 a 09:00 Hrs.

Periodo de pujay Otorgamiento de la : 26-01-2016 Auditoria UGEL Huancane

Buena Pro 09:00 Hrs,
* En acto privado (a travs del SEACE) :

7. PERIODO DE PUJA
Para participar en el periodo de puja obligatoriamente sebera de contar con el registro de
participantes.
Podrn participar en el perodo de puja realizando lances verbales, debiendo contemplar
necesariamente el valor monetario fijado como decremento mnimo, aplicado al monto ms bajo
ofrecido hasta dicho momento.

Durante el periodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que
consideren pertinentes, ya sea por va telefnica u otros medios anlogos disponibles, con la
finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena
competencia, cualquier comunicacin o coordinacin entre ellos que sea detectada por el Comit
Especial y/o el Notario Pblico (juez de paz del Distrito), ser considerada como un acto de
concertacin prohibido por la Ley, y ocasionar la descalificacin inmediata de los postores
implicados.

8. OTORGAMIENTO DE BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO

Una vez culminado el periodo de puja, se establecer el orden de prelacin de los postores
en funcin al ltimo precio o costo ofrecido y se otorgar la buena Pro al postor que haya ofrecido
el precio o costo ms bajo.

Se entender que la Buena Pro ha quedado consentida el da de su otorgamiento, si

otorgada la Buena Pro del proceso o del tem, de ser el caso, ningn postor hubiera dejado
constar en el acta su intencin de impugnar el proceso.

9. DETALLE DEL SERVICIO

9.1. Del requerimiento del servicio

9.1.1. Los requerimientos del servicio son efectuados directamente por la Unidad de Gestin
Educativa Local de Huancane.
9.1.2. Unidad de Gestin Educativa Local de Huancane, comunicar al contratista, por escrito
o por correo electrnico, el requerimiento del servicio, indicando lo siguiente:
- Tipo de bienes a trasladar.
- Forma de embalaje.
- Cantidad aproximada de productos por destino de entrega.

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 - Destino de los bienes que se deben trasladar.
- Lugar y hora de recojo.
- Contacto en la Sede donde se efectuar el recojo.
- Contacto de la persona donde se efectuar la entrega.

9.1.3. El contratista deber apersonarse con las unidades mviles debidamente acreditadas
y asignadas para el inicio de la prestacin. El tiempo de recojo no deber exceder de
dos (02) das calendario. Se entiende como tiempo de recojo a aquel que se computa
desde el da siguiente en que se efecto la recepcin del requerimiento (por escrito o
por correo electrnico), dentro del horario de oficina sealado en el numeral 8.2. En
caso el contratista, incumpla con el mencionado plazo de recojo establecido, el tiempo
adicional que tome en recoger los bienes, ser contabilizado como parte del plazo de
ejecucin del servicio.

9.2. Del recojo de los bienes

9.2.1. Unidad de Gestin Educativa Local de Huancan, previo a la autorizacin para el

embarque de los bienes recibir y verificar la siguiente informacin proporcionada por
el contratista:

Para el caso de las unidades de transporte

Copia del SOAT vigente de las unidades de transporte asignadas al servicio,
incluidas las unidades de contingencia, de corresponder.
Copia de la tarjeta de propiedad del vehculo propuesto para el servicio. En caso
de ser alquilado, deber adjuntar copia simple del contrato de alquiler respectivo.
Copia de la Revisin Tcnica aprobatoria y vigente.

Para el caso de los choferes

Copia del documento nacional de identidad.
Copia de la Licencia de conducir.

Para el caso de los estibadores y/o ayudantes

Copia del documento nacional de identidad.

Nota importante: El personal y/o unidades de transporte que no hayan sido

acreditadas con la documentacin anteriormente descrita, no tendrn autorizacin para
el ingreso en los ambientes donde se encuentran los bienes a trasladar, siendo
responsabilidad del contratista acreditar dichos documento de manera previa al inicio
de sus actividades de tal manera de no verse afectado con los plazos en la ejecucin
del servicio.

De acuerdo al Pronunciamiento Nro. 1411-2014/DSU, el contratista deber de entregar

una copia del permiso fluvial como un requisito previo al inicio del servicio, de
corresponder.

9.2.2. El personal de la Entidad entregar al contratista los bienes mediante un documento

de entrega o cargo y los documentos (Acta de Entrega, PECOSA y/u otra
documentacin que estime la Unidad de Gestin Educativa Local de Huancan), en el
cual deber consignar la siguiente informacin.

- Tipo de bien que se est remitiendo.

- Descripcin de los bienes.
- Lugar de destino.
- Fecha y hora de recepcin de los bienes.
- Nombres y apellidos, nmero de DNI y firma del personal de la Unidad de Gestin
Educativa Local que entrega los bienes.
- Nombres y apellidos, DNI y firma del representante del contratista que recibe los
bienes.

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 El contratista debe asegurarse que el documento de entrega o cargo no deba contener
borraduras, enmendaduras o correcciones, en caso contrario asumir
responsablemente cualquier consecuencia que devenga de tal situacin.

9.2.3. El personal de la Entidad generar por cada punto de origen un (01) documento de
entrega o cargo.

9.3. De la entrega al lugar de destino

9.3.1. El contratista trasladar los bienes a los lugares sealados en el cuadro de distribucin
con rutas asignadas- mediante PECOSA, actas u otro documento que entregue la UE
- UGEL, la que obligatoriamente debe hacer referencia al documento de entrega o
cargo. El personal de la institucin educativa, que recibe los bienes deber consignar
en dichos documentos el sello de recepcin correspondiente as como la siguiente
informacin:

- Fecha en que recibe los bienes.

- Nombres y apellidos, firma y sello del personal de la institucin educativa que recibe
los bienes.
- Estado de los bienes recibidos.
- Observaciones, de ser el caso.

9.3.2. Todos los bienes entregados debern ser traslados al lugar de destino sin ninguna
excepcin; si en el tramo de la ida no encontrar al director o encargado de la IE,
entonces volver a la IE en el retorno de la ruta. Esto se prever en el contrato. Para
encontrar al director de la IE deber de contactarse con algn miembro de la comunidad
para informarle del da que estar de retorno, adems de comunicar a la UGEL de esta
ausencia. Si al retornar no encontrar a nadie en la IE, slo con la autorizacin de la
UGEL podr entregar el material a cualquier representante de la comunidad. Previa
autorizacin de la UGEL Huancan.

9.3.3. Luego de la recepcin de los bienes, el contratista deber obtener en el momento

los documento de entrega o cargo debidamente sellados y firmados por el responsable
de recepcin de la unidad de destino.

El contratista por ningn motivo dejar la documentacin entregada por Unidad de

Gestin Educativa Local de Huancan, que constituye el sustento de la entrega de los
bienes, en los distintos puntos de destino hasta un prximo regreso. La responsabilidad
del contratista culmina una vez que el usuario haya recibido a satisfaccin los bienes
entregados, para lo cual deber validar firmando en seal de conformidad las guas de
transportes y los documentos de entrega de la Unidad de Gestin Educativa Local de
Huancan, (Acta de Entrega, PECOSA y/u otros documentos que se estime pertinente).
En el supuesto que algn responsable de la recepcin se negar a firmar las
conformidades y/o a devolver las guas de transporte aduciendo no tener tiempo de
revisar el producto, el contratista deber comunicar el hecho inmediatamente a la
Jefatura de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huancan, a fin de establecer las
coordinaciones administrativas necesarias para la correcta recepcin.

9.3.4. Una vez que concluya con la entrega de los bienes por cada distribucin requerida, el
contratista deber hacer entrega de toda la documentacin correspondiente dentro de
los cinco (05) das calendarios al responsable del Almacn que hizo entrega de los
bienes adjuntando un cuadro final de distribucin en el que se consignar: fecha de
recojo, fecha de entrega, lugar de destino, cantidad entregada, peso, nmero de
pecosa, acta u otro documeto que asigna .

10. COBERTURA DEL SERVICIO

10.1. Lugares de origen

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 Los lugares de origen sern ubicados dentro del mbito de la provincia Huancan, de la
UGEL Huancan, en los almacenes autorizados.

10.2. Lugares de destino

Son las instituciones que se encuentran en el mbito de la Unidad de Gestin Educativa
Local de Huancan, dicha UGEL enviar al contratista toda la informacin respecto a la
forma de llegar a dichos puntos cada vez que se solicite el precitado servicio.

10.3. Precisiones a considerar en los envos

La Unidad de Gestin Educativa Local de Huancan, podr modificar el lugar de origen
siempre que se encuentre dentro de la provincia que pertenezca la UGEL Huancan.
La Unidad de Gestin Educativa Local de Huancan, podr disminuir o incrementar o
modificar los lugares de destino, siempre que se encuentren dentro del radio urbano
de los distritos o centros poblados que corresponda a las instituciones educativas .
El servicio de traslado a los lugares de destino de algunas Unidad de Gestin
Educativa Local de Huancan, podrn ser trasladados va area y/o fluvial, lo cual
deber ser evaluado por el Contratista y comunicado a la Unidad de Gestin Educativa
Local de Huancan.
Los destinos a zonas lluviosas, sern envueltos con plstico laminado por parte de la
empresa de transporte de carga contratada, de ser necesario.
En caso de envos voluminosos (colchonetas, carpetas, taburetes, mdulos de
psicomotricidad, material concreto, etc.) se utilizar la siguiente frmula para hacer
equivalencia peso volumen1:

=
6000

Por ejemplo: Si un televisor de 9 pulgadas, pesa 40 Kg., cuyas medidas son: alto= 64
cm, largo= 84 cm y ancho = 58 cm; entonces en volumen equivaldr a 51.97 Kg. El
mismo que se considera para clculo de pago.

11. ESTIMACIN DEL CONSUMO

La estimacin del consumo del servicio solicitado es por un periodo de doce (12) meses.

Se precisa que las necesidades del servicio son variables, por lo que la informacin de las
cantidades sealadas es estimada, las cuales deben ser tomadas nicamente con carcter
referencial.

Cabe recordar que el sistema de contratacin es a precios unitarios. En este sentido, el postor
formular su propuesta en funcin a las cantidades referenciales contenidas en los presentes
trminos y se valorizan en relacin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin.

12. PLAZO Y HORARIOS DE ATENCIN

12.1. Plazos de entrega

Los plazos de entrega se detallaran por ruta sern variables.

Para todos los casos, los plazos se computarn desde el da siguiente de recogidos los
bienes de las Sedes de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huancan, hasta la fecha
y hora en que el representante de la institucin educativa de destino reciba los mismos en
el lugar que corresponda. Dentro de dichos plazos se debe incluir las actividades de
reforzamiento del embalaje, de corresponder.

Se brindar todas las facilidades de acceso y estacionamiento para las personas y

unidades para realizar el servicio en los tiempos programados.

1
http://es.wikipedia.org/wiki/Factor_de_estiba

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 Cuando el ltimo da del plazo de entrega coincida con un da no laborable, los bienes
deben ser entregados al siguiente da hbil.

Para los recojos que se realicen los das viernes, los plazos se computaran desde el da
sbado.

12.2. Horarios de recojos y entregas

El recojo y entrega de los bienes se efectuar dentro del horario de trabajo de la Unidad
de Gestin Educativa Local de Huancane, (lunes a viernes de 08:00 a 16.30 horas).
Excepcionalmente, se podrn atender en diferentes horarios, previa coordinacin y
autorizacin por parte de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huancane.

13. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA2 PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO

13.1. El Contratista deber cumplir con las normas y permisos establecidos por el Ministerio de
Transporte y Comunicaciones (MTC), Superintendencia de Transporte Terrestre de
Personas, Carga y Mercancas (SUTRAN) y dems relacionadas al objeto del servicio.

13.2. El contratista debe brindar el servicio de recojo, traslado y entrega de los bienes desde los
lugares de origen indicados por la Unidad de Gestin Educativa Local de Huancane, hasta
los diferentes destinos (instituciones educativas); sin excepcin, asegurndose que estos
lleguen en las mismas condiciones y numero que fueran entregados en el lugar de origen.

13.3. Para el recojo y traslado de los bienes, el contratista emplear sus Guas de Remisin,
acompaadas de la documentacin emitida por la Unidad de Gestin Educativa Local de
(PECOSA, Acta y otro documentos emitidas por la UE), y el documento de entrega o cargo;
este ltimo documento proporcionado por el Ministerio.

13.4. El contratista deber efectuar el recojo de los bienes en los ambientes de los lugares
sealados en el numeral 6.1 donde se encuentran ubicados los bienes a ser trasladados.
Los bienes custodiados para su traslado se encuentran ubicados en el primer piso de todas
los lugares de recojo.

13.5. Para la realizacin del servicio el contratista designar un supervisor responsable para
coordinar la atencin de la ejecucin del servicio a contratarse, quien debe contar con
capacidad de decisin frente a cualquier situacin o contingencia que se presente y quien
ser la persona autorizada para coordinar directamente con la Unidad de Gestin
Educativa Local de Huancane, aspectos relacionados con el servicios, debiendo informar
sobre la situacin de los bienes entregados, cada vez que sea requerido. En caso de
ausencia de dicha persona, por cualquier motivo, el contratista designar al personal de
reemplazo, sea por tiempo definido o indefinido, situacin que deber comunicar al Unidad
de Gestin Educativa Local de Huancane, por escrito y a travs de correo electrnico.
Dicho supervisor no guardar vnculo laboral con la Unidad de Gestin Educativa Local de
Huancane,. Asimismo, ambos supervisores deben cumplir con los mismos requisitos
establecidos.

13.6. Durante el desarrollo del servicio el personal (choferes, ayudantes, estibadores, entre
otros) y el supervisor que representa al contratista deben presentarse correctamente
uniformados, portando carnet de identificacin como tales, y provistos de todos los
elementos de seguridad necesarios para estos casos.

13.7. Los postores debern contar con el permiso de operacin (vigente) otorgado por el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

2
Entindase como obligacin al compromiso que asume el contratista con la Entidad relacionado al objeto del servicio.

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 Asimismo, debern contar con autorizacin de circulacin vigente para prestar el servicio
de transporte de carga a nivel nacional.

13.8. Durante el servicio, el contratista deber disponer en perfectas condiciones del siguiente
equipamiento y unidades de transporte como mnimo:

Equipos de telecomunicacin mvil directa (tipo radio o red movil), de primer uso y sin
lmite de consumo entre ellos, que permitan realizar el seguimiento al servicio y
efectuar las coordinaciones entre supervisor designado por el contratista y las reas
usuarias y que no represente costo para la Entidad durante la ejecucin del contrato.
Un (01) telfono con lnea telefnica y fija para coordinaciones operativas del servicio.
Acreditacin de un mnimo de cuatro (04) vehculos de transporte para el traslado en
Lima Metropolitana. Cabe sealar que la acreditacin mnima es por cada tem al cual
el postor se presente.

Las caractersticas de los vehculos de transporte deben ser:

Camionetas o camiones, tipo furgn cerrado o abierto, remolcador con

semirremolque o remolque abierto o cerrado. En caso de ofrecer vehculos
abiertos adjuntar la metodologa a emplear para salvaguardar que la
mercadera llegue en las mismas condiciones en la que fue recibido.
El ao de fabricacin debe ser a partir del ao 1997.
Deben contar con SOAT vigente.
Deben contar con Revisin Tcnica aprobatoria y vigente.
Debern estar inscritas en el Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
Los vehculos debern estar en ptimas condiciones de mantenimiento y
totalmente operativos, cada vez que sea requerido.

Dicha exigencia ser aplicable a todas las unidades vehiculares a utilizarse para el
presente servicio.

Dos (02) carretillas hidrulicas para el manipuleo de bienes dentro del almacn.
Dos (02) montacargas 03 TM, a exclusividad para hacer ms eficiente el servicio.

13.9. El postor deber presentar en su propuesta tcnica una declaracin jurada mediante la
cual se comprometa, en caso de obtener la buena pro, brindar para la suscripcin de
contrato correos electrnicos, con dominio propio, del Gerente General, Gerente de
Operaciones (o cargo equivalente) y del supervisor designado por el contratista para la
recepcin de los requerimientos del servicio y coordinaciones operativas.

13.10. Si durante el desarrollo del servicio el contratista perdiera o fuera objeto de robo o siniestro
de los bienes, deber presentar por escrito ante la Jefatura del Programa Nacional de
Dotacin de Materiales el informe de los hechos, el cual deber ser presentado como
mximo a las veinticuatro (24) horas de concluido el plazo de entrega, as como sustentarlo
con la respectiva denuncia policial en un plazo no mayor de noventa y seis (96) horas de
haber presentado el respectivo informe, en donde se especifique necesariamente lo
siguiente:
Descripcin de los bienes perdidos o extraviados.
Nombre y direccin del destinatario.
Peso de los bienes perdidos o extraviados.

En caso el contratista no cumpla con los tiempos establecidos para la presentacin del
referido informe y de la denuncia policial, la Unidad de Gestin Educativa Local de
Huancane, aplicar una penalidad de diez por ciento (10%) de la UIT por cada da de
atraso.

14. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

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 14.1. El contratista slo podr coordinar los requerimientos del servicio y recibir bienes con el
personal autorizado por la Unidad de Gestin Educativa Local de Huancane.

14.2. El contratista ser en todo momento el responsable de la conservacin y cuidado de los

bienes objeto del servicio, desde que, en el lugar de origen, su personal o representante
los reciba y suscriba el correspondiente documento de entrega o cargo, hasta que, en el
lugar de destino, el representante de la Entidad, debidamente autorizado, reciba los bienes
y suscriba el respectivo documento de entrega o cargo y la Gua de desplazamiento, dando
su conformidad a ambos documentos.

14.3. En situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, el contratista retornar al remitente los
diversos bienes que no hayan sido entregados en los puntos de destino final en el ms
breve plazo posible, debiendo sustentar y documentar el motivo de la devolucin sobre
dicha situacin y sus causas.

14.4. El contratista ser responsable de velar porque su personal no cuente con antecedentes
policiales, judiciales y penales y que cuente con buena salud para la prestacin del
servicio. Lo indicado evitar cualquier interrupcin en la ejecucin del servicio.

14.5. El contratista es responsable de daos, prdidas y/o sustracciones que pudiera ocasionar
su personal en la ejecucin de sus labores, debiendo en estos casos reparar o reemplazar
a satisfaccin de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huancane, las instalaciones,
mobiliario, equipos y dems enseres que fueran afectados. Si requerido al contratista la
reparacin o reposicin, no lo hiciera en el trmino de los diez (10) das hbiles, la Unidad
de Gestin Educativa Local de Huancane, proceder al recupero del bien o bienes
afectado. El valor de reparacin o reposicin del bien ser por bienes de caractersticas
similares o mejores a los afectados o de acuerdo a su valor vigente en el mercado.

14.6. El contratista deber reponer o pagar el valor de los bienes que se le entregue y que hayan
sido siniestrados, perdidos o robados, de acuerdo a las valorizaciones que le alcance la
Unidad de Gestin Educativa Local de Huancane,. Tales pagos no tienen condicin de
penalidad. La Unidad de Gestin Educativa Local de Huancane., emitir un recibo de
ingreso a caja por el monto de los bienes daados, perdidos o siniestrados, al momento
en que el contratista presente el voucher de depsito a la cuenta corriente de la Entidad.

14.7. El contratista se har responsable por los accidentes y daos que pudieran sufrir los
trabajadores del contratista dentro de los lugares de entrega de mercadera, instituciones
educativas de la UGEL Huancane.

14.8. El contratista es responsable de cualquier infraccin o comiso de bienes, como resultado

del incumplimiento establecido en el Reglamento de Comprobantes de Pago vigente.

14.9. El servicio requiere de confidencialidad, no pudiendo el contratista dar informacin a

terceros sobre el movimiento de la carga.

14.10. El contratista entregara la carga, al destinatario en la direccin sealada por la Unidad de

Gestin Educativa Local de Huancane, haciendo firmar y registrando el nombre completo
y documento de identidad de la persona que recibe la carga.

15. PROCEDIMIENTO DE CONTROL

15.1. El contratista mantendr actualizado un registro de las atenciones llevadas a cabo y

presentado cada vez que sea requerido por la Unidad de Gestin Educativa Local de
Huancane, dicha comunicacin ser realizado por escrito o por correo electrnico.

15.2. El contratista mantendr permanentemente informado a la Unidad de Gestin Educativa

Local de Huancane, sobre el desarrollo de las operaciones de traslado de los bienes,
elaborando indicadores de gestin para la toma de decisiones de forma mensual.

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 15.3. El contratista mantendr actualizado los requisitos necesarios para la correcta atencin
del servicio, por ejemplo, SOAT de las unidades vehiculares, Plizas de Seguro de los
trabajadores, autorizaciones de circulacin, entre otros.

15.4. La Unidad de Gestin Educativa Local de Huancane, se reserva el derecho de solicitar la

separacin, en cualquier momento, de los trabajadores del contratista que a su juicio no
rena las condiciones y/o cometan faltas disciplinarias. El contratista deber disponer el
reemplazo correspondiente, de tal manera que no se vea interrumpido el servicio
contratado.

16. PENALIDADES

16.1. En caso de incumplimientos en los tiempos de entrega, la Unidad de Gestin Educativa

Local de Huancane, aplicar una penalidad por cada da de atraso con relacin al valor de
cada requerimiento de servicio, segn lo establecido en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, hasta por un monto del diez (10%) por ciento del monto del
contrato3.

16.2. Si el contratista perdiera o fuera objeto de robo o siniestro de los bienes, deber presentar
por escrito ante la Jefatura de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huancane, el
informe de los hechos como mximo a las veinticuatro (24) horas de concluido el plazo de
entrega, as como sustentarlo con la respectiva denuncia policial en un plazo no mayor de
noventa y seis (96) horas de haber presentado el respectivo informe, en donde se
especifique necesariamente lo siguiente:
Descripcin de los bienes perdidos o extraviados.
Nombre y direccin del destinatario.
Peso de los bienes perdidos o extraviados.

En caso el contratista no cumpla con los tiempos establecidos para la presentacin del
referido informe y de la denuncia policial, la Unidad de Gestin Educativa Local de
Huancane, aplicar una penalidad de diez por ciento (10%) de la UIT por cada da de
atraso.

16.3. En caso de atraso en la devolucin de la documentacin sustentatoria de la entrega

(numeral 5.3.3), se aplicar una penalidad de uno por ciento (1%) de la UIT por cada da
de retraso.

17. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

17.1. Para la emisin de la respectiva acta de conformidad, a cargo de la Unidad de Gestin

Educativa Local de Huancane, el contratista deber presentar al da siguiente del plazo
para cumplir con la prestacin, lo siguiente:

PECOSAS, actas u otro documento emitida por la Unidad de Gestin Educativa Local
de Huancane; debern estar obligatoriamente firmados, con sello y fecha de entrega
emitida por el encargado de la recepcin de los bienes.
Reporte de liquidacin de la prestacin del servicio valorizada por los bienes
trasladados y lugares de destino.
- Fecha de recojo
- Fecha de entrega
- Lugar de destino
- Nro. de Actas
- Nmero de PECOSA

Previo al acta de conformidad, el encargado del Almacn de la Unidad de Gestin

Educativa Local de Huancane, deber emitir el informe de conformidad de la
documentacin de distribucin (PECOSA; Actas de Entrega, etc) que sustente la efectiva

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 prestacin del servicio, el cual deber indicar la conformidad de recepcin pormenorizada
por cada documento de envi entregado al contratista.

18. FORMA DE PAGO

Para efectos de pago el contratista deber de presentar el informe correspondiente del servicio
prestado.

El pago se realizar por cada requerimiento de distribucin ejecutado por el Contratista de

acuerdo al monto resultante de los servicios efectivamente prestados, calculado en base al precio
unitario adjudicado al contratista, la misma que se realizara 15 das despus de otorgada la
conformidad del servicio.

La Unidad de Gestin Educativa Local de Huancane, solo reconocer el pago por los envos
atendidos, en este caso, recojo y entrega al punto de destino. Los presentes trminos no
contemplan un ajuste (incremento) de precios durante la ejecucin del contrato. Los proveedores
debern prever esta condicin.

19. PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO

El periodo de contratacin es por doce (12) meses y/o hasta agotar el monto total del contrato,
esto es a partir del da siguiente de suscrito el contrato.

20. SISTEMA DE CONTRATACIN

El sistema de contratacin es el de precios unitarios. En este sentido, el postor formular su

propuesta en funcin de las cantidades referenciales contenidas en las Bases y que se valorizan
en relacin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin.

21. PLAZO MXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA:

El contratista es responsable por la calidad y vicios ocultos del servicio por el perodo de un (01)
ao, contados a partir de la emisin de la respectiva conformidad.

22. DETALLE DE RUTAS Y PLAZO DE ENTREGA

RUTA 1
Distrito de Huancan
PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO: 10 das calendarios

RUTA 2
Distrito de Inchupalla
Distrito de Huatasani
PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO: 4 das calendarios

RUTA 3
Distrito de Taraco
Distrito de Pusi
PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO: 5 das calendarios

RUTA 4
Distrito de Vilquechico
PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO: 07 das calendarios

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 RUTA 5
Distrito de Rosaspata
Distrito de Cojata
PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO: 10 das calendarios

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 ANEXO N 01
DETALLE DE PESOS A TRANSPORTAR POR DISTRITO

VILQUECHICO

INCHUPALLA
ROSASPATA

HUATASANI
HUANCANE

TARACO

COJATA
N NOMBRE DE ITEM UNIDAD

TOTAL
PUSI
1 MATERIAL FUNGIBLE
1.2. PESO KG. 310.775 280.7 290.725 160.4 110.275 90.225 20.05 160.4 1423.55
2 MATERIALES EDUCATIVOS
15/12/2015 GUIAS Y FASCICULOS:GUIA DIRIGIDO A MADRES Y PADRES DE FAMILIA APRENDEMOS JUNTOS EN FAMILIA DE 1 A 6 GRADO
TOTAL KG 178.97 133.21 64.13 47.41 29.15 38.28 22.11 47.96
18/12/2015 3. UNIDADES DIDACTICAS 5
TOTAL KG 320.32 263.12 120.64 109.2 59.28 81.12 43.68 91.52 1088.88
18/12/2015 4. UNIDADES DIDACTICAS 3
TOTAL KG 320.32 263.12 120.64 109.2 59.28 81.12 43.68 91.52 1088.88
18/12/2015 5. UNIDADES DIDACTICAS 4
TOTAL KG 320.32 263.12 120.64 109.2 59.28 81.12 43.68 91.52 1088.88
18/01/2016 6. ANTOLOGIA LITERARIA
TOTAL KG 719.2 526 217.6 168.8 106.4 129.6 100 130.4
08/01/2016 7. MATERIAL DIDACTICO DE INGLES
TOTAL KG 14.4 4.8 10.8 6 2.4 2.4 1.2 2.4 44.4
14/12/2015 8. CUADERNO DE TRABAJO DE MATEMATICA
TOTAL KG 388.85 293.3 149.8 108.85 63.7 80.85 49.7 98.7 1233.75
P PENDIENTE DE LLEGADA
CUADERNOS DE TRABAJO
TOTAL PESO 119.56 89.58 49.16 43.82 24.64 31.68 17.6 28.16
3. CUADERNOS DE TRABAJO MATEMATICA
TOTAL PESO 452.15 315.65 132.7 106.95 73.6 102.7 50.65 134.1

5. GUIAS Y FASCICULOS "MAESTROS Y PADRES" LOS MEJORES ALIADOS PARA EL APRENDIZAJE

SUB TOTAL 122.4 100.8 45.6 42 22.8 31.2 16.8 33.6

TOTAL KG 2946.95 2270.28 1201.8 902.63 551.525 669.175 365.47 818.76 9726.58
110% 110% 110% 110% 110% 110% 110% 110%

TOTAL KG 3241.64 2497.31 1321.97 992.893 606.678 736.093 402.017 900.636

Bases Administrativas Integradas Pgina 13