III

Contenido
INFORME ESPECIAL Presupuesto de compras de materia prima en una empresa industrial
o mercaderas en una empresa comercial.................................................................... III - 1

APLICACIN PRCTICA Decisin por la Escisin (Parte I) ..................................................................................... III - 6

Caso Aperturas ........................................................................................................................ III - 9
Ejemplos sobre tratamiento contable de acuerdos de concesiones de
obras pblicas .......................................................................................................................... III-12

GLOSARIO CONTABLE ........................................................................................................................................................ III-14

Presupuesto de compras de materia prima en

una empresa industrial o mercaderas en una

Informe Especial
empresa comercial
Ficha Tcnica tros de responsabilidad, requerida En las empresas manufactureras seran
para la produccin planicada. muchos los elementos que se incluiran
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo b) Presupuesto de compra de materia en el concepto de compras pues es bien
prima. Este presupuesto especica las sabido, se adquieren materiales que van
Ttulo : Presupuesto de compras de materia prima
cantidades requeridas de cada material a ser empleados directamente en los pro-
en una empresa industrial o mercaderas
en una empresa comercial y las fechas aproximadas en que se ne- ductos, materiales indirectos, suministros
cesitan; por lo tanto, debe desarrollarse de fbrica y repuestos. Aqu se habla de la
Fuente : Actualidad Empresarial, N 186 - Primera un plan de compras. El presupuesto compra de aquellas materias primas que
Quincena de Julio 2009 de compra de materiales especica las van a quedar incorporadas propiamente
cantidades que habrn de comprarse en el producto y cuyo costo es identi-
Resumen de estos insumos, el costo estimado y cable con el mismo.
El presupuesto de compras de materia las fechas requeridas de entrega. Planicar y presupuestar la compra de ma-
prima o de mercaderas, que corresponde c) Presupuesto de Inventario. Este teria prima signica garantizar el abasteci-
formalmente a una empresa industrial o presupuesto especifica los niveles miento oportuno de la demanda interna
comercial, constituyen parte del presupues- planicados del inventario de materias de materias primas, materiales, artculos
to general de la empresa. El presupuesto primas en trminos de cantidades de consumo e inventarios para su venta
de compras se desprende del presupuesto y costo. La diferencia, en unidades, en caso de una entidad comercial.
de produccin o de las unidades vendidas, entre los requerimientos segn se es- Obtener adecuados precios de adquisi-
es decir del conocimiento de cuantas pecica en el presupuesto de materia cin, lo cual incluira el mximo apro-
unidades se van a producir o cuantas uni- prima y el presupuesto de compras se vechamiento de descuentos por pronto
dades se necesitan vender en el caso de muestra, como aumentos o disminu- pago y bonicaciones sobre volumen y,
una empresa comercial, razn la cual en ciones planicados, en el presupuesto en su caso, rebajas sobre compras.
el presente artculo se hacen estructuras del inventario de materiales y partes. El presupuesto de compras de materia
que sirven de soportes para formular el d) Presupuesto del costo de mate- prima debe estar perfectamente coordi-
presupuesto de compra de materia prima riales utilizados. Este presupuesto nado con el presupuesto de produccin,
o de mercaderas segn corresponda a una especica el costo planicado de los en cuanto a que pueda estar ligado o
empresa comercial o industrial. materiales que sern utilizados en el desligado al presupuesto de produccin,
Palabra claves proceso productivo. Ha de observarse sobre la base de una cuota estndar men-
que este presupuesto no puede com- sual o como un programa de compras
Presupuesto, presupuesto de produccin, concentrado, todo ello con la suciente
plementarse sino hasta que se haya
presupuesto de materia prima, empresas exibilidad y considerando las caracters-
desarrollado el costo planicado de
no fabricantes, costo de la compra mate- ticas de la entidad, sus proveedores y las
las compras.1
ria, presupuesto de venta. necesidades especcas del caso.
Para realizar el presupuesto de compras
1. Presupuesto de materia prima se debe de realizar la planicacin y El presupuesto de compra de materia
control de las materias primas que se prima, requiere el detalle de cada una
Para asegurar que se tenga disponible utilizan en la fabricacin de los productos de las materias primas y materiales que
la cantidad de materia prima en el mo- terminados. Esta fase de preparacin del estn incluidos en el mismo, as como los
mento en que se hayan de necesitarse, presupuesto, implica conocer: perodos de compra.
es necesario formular los siguientes pre-
supuestos integrantes del presupuesto de a) La necesidad de la materia prima. Otros asuntos de importancia a desarro-
materia prima. llar dentro de la formulacin del presu-
b) El nivel de los inventarios.
puesto de compras son:
a) Presupuesto de materia prima. Este c) La cantidad de materia que debe
presupuesto especica las cantidades - Estimar el inventario de materias primas
comprarse.
planicadas de toda clase de materia y dems materiales al inicio del perodo
prima, por perodo, producto y cen- 1 WELSCH, Glenn. Presupuesto y control de utilidades. a presupuestar: a este respecto es indis-

N 186 Primera Quincena - Julio 2009 Actualidad Empresarial III-1

 III Informe Especial
pensable investigar y denir si dentro
de este inventario existen artculos da-
ados, obsoletos, de lento movimiento,
etc., que deben eliminarse.
- Investigar a los actuales y posibles
proveedores, seleccionarlos y deter-
minar con cules se trabajar durante
el perodo a presupuestar, obtener sus
cotizaciones, denir sus condiciones de
pago, plazos de entrega, descuentos,
bonicaciones, etc., determinando ade-
ms si se pueden o deben rmarse con-
tratos para tener garantizados precios,
fechas y condiciones a si slo deben
suscribirse pedidos anuales abiertos.
- Determinar la anticipacin ideal del
presupuesto de compras en relacin
al de produccin dando consideracin
a plazos de entrega de los proveedo-
res seleccionados y a los tiempos de
transportacin en compras locales y
de importacin.
Punto de reorden
Se dene como el momento en que se
debe formular una compra en virtud de
que las existencias disponibles cubrirn
slo el tiempo en el que la produccin o
venta las agoten hasta llegar al margen
de seguridad, considerando al efecto el
plazo de entrega del proveedor.
El margen de seguridad en el inventario, es
la cantidad de unidades en existencia que
se ha determinado como el mnimo infran-
queable, suciente para absorber cambios
bruscos en produccin y ventas, cantidad
de inventario por debajo de la cual no debe
permitirse que el mismo descienda para no
interferir con la entrega de pedidos.
Mximos y mnimos en el rea de
inventarios
El lmite mximo del inventario se reere
a la cantidad de artculos que se permita
coordinar y satisfacer las necesidades
de venta, produccin y nanciamiento.
Lmite mnimo es lo que necesariamente
debe existir en el almacn a n de que las
ventas no sufran perjuicio alguno.
Establecimiento de los costos estndar
de compras
El costo de la compra por unidad, debe
establecerse reconociendo todos los facto-
res y situaciones que inuyen en el mismo,
aprovechando descuentos por pronto
pago, bonificaciones sobre volumen,
repercusin de impuestos por parte del
proveedor, reejando las condiciones es-
tipuladas en contratos y pedidos abiertos
celebrados con proveedores, la inuencia
de fuerzas econmicas generales, etc., en
aras de determinar adecuadamente ese
estndar y formar conciencia de costos as
como forzar las circunstancias para que el
departamento de compras adquiera en las
mejores condiciones y precios posibles.
Desde el punto de vista de la responsabi-
lidad sobre el presupuesto de compras,
lgicamente debe recaer en el ejecutivo
de ms jerarqua en esta rea de opera-
III-2 Instituto Pacfico
cin de la entidad, en cumplimiento con
el principio de participacin de personal
y con la estrecha asesora y coordinacin
del personal de staff por tratarse de un
presupuesto nanciero.
El presupuesto de compras debe ser una
de las fuentes bsicas para la formulacin
del programa de pagos dentro del presu-
puesto de ujo de efectivo.
Al disearse cada uno de estos presu-
puestos de materiales, dos objetivos
bsicos, adems de la planicacin son para la produccin planicada es el de
importantes:
- El control. Los costos de las materias
primas estn sujetos al control directo
en el punto de utilizacin; por lo
tanto, las correspondientes activida-
des y costos deben presupuestarse
en trminos de reas o centros de
responsabilidad y por sub-perodos.
- Costeo del producto. Los costos de
los materiales directos y las partes se
incluyen en los costos de manufac-
tura (costos de los productos); por
consiguiente, deben rastrearse hacia
los productos.
A causa de estos dos objetivos bsicos,
los materiales deben presupuestarse:
por tipo de materia prima, por centro de
responsabilidad, por sub-perodo y por
tipo de artculo terminado.
El presupuesto de materia prima
La materia prima que se usa en la fbrica
se clasifican, tradicionalmente, como
directos o indirectos. Las partes, por lo co-
mn, se clasican como material directo.
El material directo se dene, en general,
como aquellos materiales y partes que
forman parte integrante del producto
terminado y que pueden identicarse de
manera directa con (o rastrearse hasta) el
costo unitario de los artculos terminados.
El costo del material directo comnmente
es un costo variable, es decir, un costo
que vara en proporcin a los cambios en
el volumen de la produccin. El material
indirecto se dene, por lo general, como
aqul que se usa en el proceso de manu-
factura pero cuyos costos no son directa-
mente rastreables hasta cada producto.
Un costo indirecto relacionado, que con
frecuencia se conoce como suministros
de fbrica, es el de aquellos materiales
que se emplean en forma general, tales
como las grasas, los aceites lubricantes y
otros suministros para mantenimiento;
de las mquinas y el equipo.
El presupuesto de materiales contiene
nicamente las cantidades (no el costo)
de los materiales directos, los suministros
de fbrica y los materiales indirectos
que se incluyen en el presupuesto de
manufactura o en el de gastos indirectos
de fabricacin. Las cantidades presupues-
tadas de cada material y parte que se
necesitan para cada artculo terminado,
deben especicarse en el presupuesto
de materiales y partes por sub-perodos
(meses y trimestres), as como por reas
de responsabilidad. Las clasicaciones
por producto, sub-perodo y rea de
responsabilidad deben observar el patrn
que se usa en los planes de ventas y de
produccin. Los jefes de manufactura
deben ser responsables de desarrollar los
datos que se incluyen en el presupuesto
de materiales y partes.
El principal propsito que se persigue
con el desarrollo de las necesidades
detalladas de materias primas y partes
proporcionar los datos necesarios para
desarrollar los presupuestos relacionados
con el control de la gestin de la materia
prima y auxiliar.
Los insumos bsicos de informacin (es-
timados) para desarrollar el presupuesto
de materiales directos son:
- El volumen de la produccin plani-
cada (del plan de produccin) y
- Los coecientes estndar de uso, por
tipo de materia prima y parte para
cada artculo terminado.
Dichos coecientes se aplican a los datos
de la produccin (del plan de produc-
cin) para desarrollar el presupuesto de
materiales. En numerosas situaciones de
manufactura, no es difcil determinar
los coeficientes unitarios estndar de
utilizacin, para los materiales que se
usan en cada departamento por unidad
de artculo terminado. Por ejemplo, para
fabricar artculos tales como muebles,
ropa, equipo mecnico, aparatos para el
hogar y lquidos, se requieren cantidades
denidas y fcilmente determinables de
partes y materias primas. En muchos casos,
la medicin precisa de la cantidad de las
materias primas es esencial para la calidad
deseada de la produccin resultante.
Polticas del inventario de materia
prima
Los tiempos (perodos y fechas) de las
compras dependern de las polticas de in-
ventarios. Las principales consideraciones
en la formulacin de polticas de inventa-
rios, respecto a la materia prima, son:
- Tiempo y cantidad de la necesidad
de la produccin.
- Economas en la compra a travs de
descuentos en compras.
- Disponibilidad de materia prima.
- Plazo (tiempo) de entrega (entre el
pedido y la entrega).
- Carcter perecedero de la materia
prima.
- Instalaciones necesarias de almace-
namiento.
- Necesidades de capital para nanciar
el inventario.
- Costos de almacenamiento de exis-
tencias.
- Cambios esperados en el costo de las
materias primas.
- Proteccin contra faltantes de la ma-
teria prima.
N 186 Primera Quincena - Julio 2009

- Riesgos involucrados en los inventa-
rios.
- Costos de oportunidad (inventario
insuciente).
Compras justo en el momento
Un mtodo desarrollado recientemente
para el control del inventario de mate-
riales y partes, se denomina compras y
manufactura justo en el momento (JEM).
Su objetivo principal es minimizar los
niveles del inventario y los consiguientes
costos. En este mtodo, los materiales y
las partes no se compran sino hasta el
momento en que se necesitan para la
produccin, minimizando con ello los
costos de mantener el inventario. Con
semejante prctica, resulta crucial prever
exactamente cundo se necesitarn los
materiales y partes para la produccin, de
modo que la adquisicin pueda reejarse
en el presupuesto de materiales y partes
para los nes de la Planicacin.
Los dos factores de tiempo que bsica-
mente deben considerarse en relacin
con la planeacin de las compras son:
1) cunto comprar en cada ocasin y 2)
cunto comprar.
Modelo de la cantidad econmica de
pedido (CEP).
2 AP
CEP =
C cesivo, los consiguientes costos de ocina,
En la que:
A = Cantidad anual que se utiliza, en unidades.
P = Costo anual promedio de colocacin de un
pedido.
C = Costo Anual de mantener una unidad en
el inventario durante un ao, por ejemplo
almacenamiento, seguro, rendimiento sobre
la inversin en inventario.
Ejemplo:
Utilizacin anual planeadas
en unidades 5 400
Costo de colocar un pedido S/. 10.00
Costo anual de mantener
una unidad en el inventario S/. 1.20
Clculo:
(2) (5400) (10)
CEP = = 300 unidades
S/. 1.20
En base a la informacin anterior, la
cantidad econmica del pedido es de
300 unidades; a este valor, el costo es
minimizado.
2. Planicacin y control del pre-
supuesto de materia prima
La formulacin de planes detallados de
las necesidades de materiales y partes, de
los inventarios y de las compras, consti-
tuye un aspecto importante de la funcin
de planicacin de la alta administracin.
La planicacin y el control de los costos
de los materiales y partes, a menudo se
N 186 Primera Quincena - Julio 2009
rea Contabilidad y Costos
vuelven crticos porque el costo de la pro-
duccin y la eciencia con la que pueda
conducirse la operacin sobre una base
cotidiana dependen, en gran medida,
del suave ujo de los materiales y partes
(a un costo razonable) hacia las distintas
subdivisiones de la fbrica.
La planicacin de la Materia Prima
y componentes mejora la coordinacin
del esfuerzo al precisar las responsa-
bilidades de la gestin; se requiere de
una cuidadosa reexin para prever las
dicultades que, de otra manera, pu-
dieran no hacerse evidentes sino hasta
que se iniciaran las operaciones reales
de produccin, con los consiguientes
retrasos, confusiones y elevados costos.
La planicacin de los materiales evita la
acumulacin de excedentes en los inven-
tarios y las insuciencias en los mismos,
toda vez que ambas condiciones pueden
ser extremadamente costosas.
La coordinacin de las necesidades de
materias primas y componentes, de los
niveles del inventario y de las compras, es
un importante factor en las operaciones
ecientes. Los costos de los materiales y
partes y los inventarios pueden tener un
considerable efecto sobre las utilidades,
el capital de trabajo y la posicin de
caja. El comprar siguiendo el impulso del
momento, casi siempre resulta en costos
excesivos (si el costo de factura no es ex-
manejo y administrativos es casi seguro
que habrn de serlo). Con frecuencia,
tambin se sacrica la calidad cuando se
hace necesario hacer compras precipita-
das para evitar paros en la produccin.
Las compras planicadas permiten una
mejor coordinacin de esfuerzos en las
funciones de compras y de almacena-
miento, con las consiguientes reducciones
en estos costos de produccin.
El control de los materiales y las partes se
facilita, en distintos aspectos, mediante
el presupuesto de estos insumos. Al es-
tablecer polticas y normas precisas de
inventarios, la administracin ha dado
ya el primer paso para el control de
los mismos. Los informes en los que se
CUADRO N 01
Informe de Gestin
Real en
Concepto
el mes
Material A:
Materia comprado S/.11 500
Precio Unitario S/.1.26
Costo S/.14 490
Coeciente rotacin 2.7
3. Planeacin de los niveles del in-
ventario y las compras en una
empresa no manufacturera
La planicacin de los niveles del inven-
tario y las compras para empresas no
manufactureras se realiza en funcin del
plan de ventas, ello implica desarrollar
otros tres planes (o presupuestos):
III
comparan los niveles reales del inven-
tario con los niveles estndar jos por la
administracin, as como los costos reales
unitarios de los materiales y partes, con
los costos unitarios presupuestados, faci-
litan la administracin por excepcin. El
presupuesto de compras, aprobado por la
alta administracin, constituye la luz verde
para comprar al costo planicado ciertas
calidades y cantidades de materiales y
partes. Al tomar en cuenta las variaciones
importantes de las necesidades reales de
la produccin con relacin al presupuesto,
el ejecutivo de compras puede proceder
al cumplimiento de la principal responsa-
bilidad de adquirir los materiales y partes
como se planic. El gerente de compras
necesitar acudir a un nivel superior de
la administracin slo cuando surjan cir-
cunstancias anormales. Por ejemplo, si se
presentara una oportunidad de comprar
una cantidad excepcionalmente grande
de material a un precio atractivo, se so-
metera la propuesta a un funcionario de
la alta administracin. De esta manera,
habiendo llevado el asunto a la adminis-
tracin superior, con seguridad sera tam-
bin considerado por otros gerentes, tales
como el ejecutivo de nanzas y el personal
de los almacenes, pues sus operaciones
seran afectadas por la decisin.
Deben usarse informes internos de ges-
tin, por lo menos en una base mensual,
para mostrar, por reas de responsabili-
dad y un buen sistema de costos el mismo
que debe contener:
- Las variaciones en los precios de los
materiales.
- Las variaciones en el uso o consumo
de materiales (incluyendo el material
echado a perder, el desperdicio y el
desecho anormal).
- Las variaciones en los niveles de los in-
ventarios con respecto a las normas.
El informe de gestin muestra la respon-
sabilidad del gerente de compras por 1)
cantidad comprada contra las cantidades
planicadas; 2) la variacin en el precio
de compra; 3) la condicin de la rotacin
del inventario y 4) el control de los gastos
del departamento de compras2.
Planicado Variacin en Variacin en
para el mes nuevos soles porcentaje
S/.12 000 S/.500 4
S/.1.20 S/.0.06 5
S/.13 800 S/.690.00 5
2.5 0.2 8
a. Plan del inventario. La cantidad de
mercaderas que debe tenerse dis-
ponible al principio del mes.
b. Plan de compras a precios de menudeo.
La cantidad de mercadera que deber
comprarse cada mes. En este plan se
considera tambin el inventario nal.
2 Referencia Presupuesto y Control de Welsch, Glenn.
Actualidad Empresarial III-3
 III Informe Especial
c. Compras al costo planicado. Los des- ventas, ms o menos los cambios en el CUADRO N 03
embolsos requeridos para las compras inventario de mercaderas disponibles, Niveles de Existencia del Inventario
planicadas de mercaderas. suponiendo que todos los artculos se
Razn Venta neta
Los principales factores a considerar valan a precios de menudeo. Adems, Departa- Existencias
de exis- planica-
en la determinacin de los niveles de deben comprarse sucientes artculos mento
tencias das
planicadas
existencias al principio del mes, se han tomando en cuenta todas las reducciones
en los precios de los mismos. Abrigos 2.00 X 8 100 S/. 16,200
expresan como sigue:
- Necesidades de existencias bsicas; Las reducciones comprenden: Vestidos 3.00 X29 700 89,100
esto es, la inversin necesaria para 1) Las rebajas en precios.
mantener un surtido adecuado de 2) Los descuentos que se dan a los em- Artculos 2.50 X16 200 40,500
aquellos artculos cuya demanda es pleados. caballeros
relativamente estable. Cortinas 1.50 X10 800 16,200
3) Los descuentos que se conceden a
- Mercaderas que se necesita para ciertas clases de clientes. Varios 3.50 X25 200 88,200
alcanzar el volumen planicado para
4) Los faltantes en inventaro debidos a
el mes. Total 2.78 S/. 90 000 S/. 250,200
robo y a otras causas.
- Poltica del departamento: Ha de ser
una poltica predominante en cunto CUADRO N 02
hace a la competencia? Planicacin de compras
- Qu relacin existe entre las exis- Concepto Caso 1 Caso 2 Caso 3
tencias y las ventas? Asegura esta Ventas planicadas S/. 20,000 S/. 20,000 S/. 20,000
relacin una mxima rotacin y, al Ms reducciones 2,000 2,000
propio tiempo, permite mantener Total 20,000 22,000 22,000
existencias completas? Ms Inventario nal 10,000
- Perspectivas de los precios. Total 20,000 22,000 32,000
Menos Inventario inicial 8,000
Planicacin de los niveles del inven- Compra requerida S/.20,000 S/.22,000 S/. 24,000
tario en empresas comerciales
Las compaas comerciales, tanto mayo- CUADRO N 03
ristas como minoristas, deben planicar Niveles de Existencia del Inventario
las cantidades de existencias del inven- 1 2
3 4 5
tario que debern tenerse disponibles Existencia Existencia Compra planicada
Venta neta Reduccin
al principio del mes. Las existencias Final inicial (1+2+3-4)
planicadas de mercaderas durante el Abrigos S/.8 100 S/.500 S/.16 200 S/.16 200 S/.8 600
mes, debern ser sucientes para cubrir Vestidos 29 700 2 000 87 100 89 100 29 700
las ventas planicadas. Artculo caballero 16 200 1 000 41 500 40 500 18 200
Cortinas 10 800 800 17 000 16 200 12 400
Para planicar niveles convenientes de
Varios 25 200 1 200 86 000 88 200 24 200
existencias, las compaas no fabricantes
Total S/.90 000 S/.5 500 S/.247 800 S/. 250 200 S/. 93 100
utilizan razones de las existencias a las
ventas y para calcular dichas proporcio-
nes se emplean dos mtodos: Control del presupuesto de materias - Las variaciones en el uso de los mate-
primas riales.
1. Al precio de minorista: - Las variaciones con respecto a los stock
La planicacin y el control de las ma-
Inventario promedio a precios de menudeo terias primas son a menudo decisivos, de inventario.
porque el costo de produccin y la e- - Los puntos de reposicin de cada
Ventas Netas materia prima.
ciencia con que las operaciones pueden
2. Al precio de costo: realizarse dependen en gran medida de - La cantidad econmica de pedidos, etc.
la auencia de las materias primas a los
Inventario promedio al costo diversos departamentos productivos de la
Costo de Ventas fbrica cuando sean solicitados. Caso N 1
El presupuesto de compras al tener la
Por lo general, las compaas comerciales aprobacin de la direccin constituye el
de mayorista y minorista basan ms el cumplimiento de polticas de compras en El gerente general de la empresa Industrial
clculo en los precios de menudeo que cuanto a calidades y cantidades de mate- S.A ha contratado un experto en calidad
en el costo. Para la proporcin entre las rias primas y un costo preestablecido. de asesor, para que elabore el presupuesto
existencias y las ventas, las publicacio- del prximo ao, para lo cual le propor-
nes especializadas del ramo comercial Teniendo en cuenta las variaciones signica-
ciona la informacin requerida:
proporcionan tiles informes sobre los tivas de las necesidades reales de produccin
promedios pasados. respecto de las necesidades presupuestadas, CUADRO N 05
el jefe de compras debe estar en libertad de REQUERIMIENTO DE MATERIA PRIMA
Planicacin de las compras cumplir su responsabilidad primordial de PARA LOS PRODUCTOS
Normalmente se aplica la siguiente fr- compras de materias primas de acuerdo a PRODUC- PRODUC- PRODUC-
mula para calcular las compras planeadas lo planeado3. TO A TO B TO C
al valor de menudeo: Los informes internos de resultados men- Material 1 15 g 13 g 10g
Compras planicadas tal valor de menudeo sualmente deben mostrar por lo menos: Material 2 6g 7g 6g
= Ventas planicadas + Reducciones pla- - La cantidad de materiales adquiridos. Material 3 9g 4g 5g
nicadas + Existencias nales planicadas - Las variaciones de precio de los ma-
- Existencias Iniciales planicadas. HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA
teriales.
La lgica de la frmula es que las Horas mano
3 1 2
obra
compras deben ser equivalentes a las 3 Referencia Presupuesto de Glemn Welsch.

III-4 Instituto Pacfico N 186 Primera Quincena - Julio 2009

 rea Contabilidad y Costos III
La hora de mano de obra cuesta S/. 10.00, los costos indirectos de
fabricacin se aplican con base en horas de mano de obra (Costo
Unitario de gasto de fabricacin por cada producto en funcin de Caso N 2
hora consumida en la elaboracin del producto planeado).
CUADRO N 06 La Empresa Santa Rosa SAC a travs de su gerente nanciero
INFORMACIN DE INVENTARIOS solicita que se prepare el presupuesto de compras, para lo cual
CONCEPTO
INVENTARIO INVENTARIO
COSTO proporciona la siguiente informacin:
INICIAL FINAL
Material 1 10 000 gramos 8 000 gramos S/. 2.00 gramo Datos:
Material 2 15 000 gramos 4 000 gramos 2.67 gramo - Todos los precios y costos van a permanecer constantes.
Material 3 5 000 gramos 3 000 gramos 4.00 gramo - Las ventas serian en una parte al crdito y otra al contado.
Producto A 10 000 unidades 7 000 unidades
CUADRO N 12
Producto B 5 000 unidades 3 000 unidades VENTAS MENSUALES
Producto C 5 000 unidades 2 000 unidades
Octubre 2008 S/. 12 000 Marzo 2009 S/. 16 000
CUADRO N 07 Noviembre 2008 13 000 Abril 2009 14 000
PRODUCTOS Diciembre 2008 10 000 Mayo 2009 17 000
PRODUCTO A PRODUCTO B PRODUCTO C Enero 2009 15 000 Junio 2009 16 000
Precio venta unidad S/. 200.00 S/. 100.00 150.00 Febrero 2009 16 000 Julio 2009 18 000
Ventas planeadas 15 000 unidades 10 000 unidades 10 000 unidades
- Las compras de mercaderas son el 80% de las ventas y la
SOLUCIN empresa paga por las ventas proyectadas de cada mes en
CUADRO N 08 el mes inmediatamente anterior, las mercaderas se recep-
PRESUPUESTO DE VENTAS cionan un mes antes de las ventas.
Productos Unidades Precio Unitario Total SOLUCIN
CUADRO N 13
A 15 000 S/. 200 3 000 000
PRESUPUESTO DE VENTAS
B 10 000 100 1 000 000 (En Nuevos Soles)
C 10 000 150 1 500 000
Detalle Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
CUADRO N 09 Crdito S/.10 000 12 000 13 000 8 000 13 000 12 000
PRESUPUESTO DE PRODUCCIN Contado 5 000 4 000 3 000 6 000 4 000 4 000
DETALLE A B C Total S/.15 000 S/.16 000 S/.16 000 S/.14 000 S/.17 000 S/. 16 000
Ventas planeadas 15 000 10 000 10 000
+ Inventario nal 7 000 3 000 2 000
El presupuesto de ventas detalla el total de ventas en nuevos
soles, al crdito y al contado.
Sub total 22 000 13 000 12 000
- Inventario inicial 10 000 5 000 5 000 CUADRO N 14
Produccin 12 000 8 000 7 000 PRESUPUESTO DE COMPRAS
(En Nuevos Soles)
CUADRO N 10
Detalle Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio
PRESUPUESTO DE REQUERIMIENTO MATERIA PRIMA
Ventas 15 000 16 000 16 000 14 000 17 000 12 000 18 000
Productos Unidades Material 1 Material 2 Material 3
Compras 12 000 12 800 12 800 11 200 13 600 9 600 14 400
A 12 000 180 000 72 000 108 000 Pago 12 800 12 800 11 200 13 600 9 600 14 400
B 8 000 104 000 56 000 32 000
C 7 000 70 000 42 000 35 000 El cuadro detalla, que tomando como base el monto de las
Cantidad MPD 354 000 170 000 175 000 ventas, el 80% de las ventas estimadas del mes corresponde a
Precio Unitario S/. 2.00 S/. 2.67 S/. 4.00 las compras y la misma tasa para efectos pago pero en funcin
Costo Total S/. 708 000 S/. 453 900 S/. 700 000 del mes inmediato siguiente.
Clculos: Conclusiones
Material 1: 15 gramos x 12 000 = 180 000 gramos. 1. El presupuesto de compra de materia prima, tiene como
Material 1: 13 gramos x 8 000 = 104 000 gramos
Material 1: 10 gramos x 7 000 = 70 000 gramos soporte el presupuesto de produccin y ste al presupuesto
Material 2: 6 gramos x 12 000 = 72 000 gramos de ventas, es decir, son presupuesto concatenados que sirven
Material 2: 7 gramos x 8 000 = 56 000 gramos de base para la compra de la materia prima,
Material 2: 6 gramos x 7 000 = 42 000 gramos
Material 3: 9 gramos x 12 000 = 108 000 gramos 2. El presupuesto de materia prima, detalla la cantidad que se
Material 3: 4 gramos x 8 000 = 32 000 gramos comprar y el respectivo costo de cada materia prima que
Material 3: 5 gramos x 7 000 = 35 000 gramos4 ingresar al almacn de materia prima.
3. El presupuesto de compra de mercaderas en la empresa
CUADRO N 11
RESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIA PRIMA comercial, tiene como soporte las ventas estimadas de sus
productos, soporte que ser consecuencia del estudio del
Detalle Material 1 Material 2 Material 3 mercado teniendo en consideracin la cadena de valor de
Consumo material 354 000 170 000 175 000 la empresa.
(+) Inventario nal 8 000 4 000 3 000
Total 362 000 174 000 178 000 Fuentes de informacin
(-) Inventario inicial 10 000 15 000 5 000 - BACKER JACOBSEN RAMIREZ (2004) Contabilidad de costos.
Compra unidades 352 000 159 000 173 000 - POLIMENI, Ralhp (2006) Contabilidad de Costos.
Precio S/. 2 S/. 2.67 S/. 4
- LANG, Teodoro (1975) Manual del Contador de Costos.
Costo de compra S/.704 000 S/. 424530 S/.692 000
- HORNGREN Charles (2007) Contabilidad de costos.
4 Referencia Facultad de Contabilidad Universidad del Pacco. - WELSCH, Glenn (1995) Presupuesto y Control de Utilidades.

N 186 Primera Quincena - Julio 2009 Actualidad Empresarial III-5