REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA,

CIENCIA Y TECNOLOGIA.
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO SANTIAGO MARIO
CABIMAS-EDO.ZULIA

ORGANIZACION

REALIZADO POR:

MERVIN PARRA

C.I. 24.953.965

CABIMAS, OCTUBRE DEL 2016.

1.- CONCEPTUALIZACION DE LA ORGANIZACIN

Una organizacin es un sistema social, formado con el fin de alcanzar un mismo

objetivo en comn. Como todo sistema, ste puede contar con subsistemas
internos, que tengan asignados tareas especficas.

La organizacin, palabra que deriva del griego rganon, consta de un grupo de

personas enfocadas en un objetivo en comn a lograr. Esta organizacin slo puede
funcionar y ser real si, entre las personas que la componen, existe la comunicacin
y la intencin de actuar coordinadamente hacia las metas u objetivos a cumplir. Se
plantean normas, las cuales la organizacin adopta y ayudan a lograr la misin.

Es importantsimo que las organizaciones, para poder alcanzar los objetivos

planteados de la manera ms satisfactoria, cuenten con recursos. stos pueden ser
recursos econmicos, recursos humanos, recursos tecnolgicos, los recursos
inmuebles, los naturales o los intangibles.

Las organizaciones cuentan con caractersticas especficas. El grupo humano, para

funcionar, debe establecer reglas explcitas y claras, aportar un cierto grado de
formalidad y presentar conductas recurrentes. Bsicamente, las organizaciones son
un orden que se dan en un tiempo, espacio y cultura determinadas. Con su vista en
un objetivo concreto, se crean en un punto temporal especfico, creando
consecuencias en el ambiente.

2.- CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIN

Los elementos principales de toda organizacin son los siguientes:

Un objetivo.
Elementos personales.
La direccin.

La divisin del trabajo, que es la especializacin y cooperacin de las fuerzas

laborales en diferentes tareas y roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia.

Carcter Especfico: toda estructura organizacional debe ser diseada en

funcin de sus caractersticas sus criterios, teoras y principios deben ser propios.
 Carcter Dinmico: en el diseo organizacional debe preverse el desarrollo
futuro, propiciando la participacin de todos para que permita un crecimiento
armnico y slido.
Carcter Humano: trata de tomar en cuenta la personalidad y aptitudes de
cada uno de los integrantes de la organizacin para ubicarlos en un cargo inherente
a las mismas.
El ascenso en la organizacin: se basa en el deseo de las personas de
ascender dentro de la organizacin, sin tomar en cuenta que muchas veces pueden
pasar a un terreno desconocido para ellos tanto en conocimientos como en tcnicas.
Orientacin hacia los objetivos organizacionales: los objetivos
departamentales deben ser concurrentes con los objetivos generales, ya que los
objetivos organizacionales deben prevalecer sobre los objetivos departamentales.
Asignacin de responsabilidades: las responsabilidades no se delegan,
cada persona que ocupe un cargo tiene una responsabilidad.
Unidad de Mando: ningn empleado responder a ms de un superior.

3.- MODELOS O TIPOS DE LA ORGANIZACIN

Se conoce bajo el nombre de organizacin a aquellos sistemas que son diseados

para lograr determinadas metas u objetivos de forma satisfactoria.

Las conforman personas, tareas y una administracin que interactan

constantemente en funcin de los objetivos a cumplir.

Las organizaciones se pueden clasificar tomando en cuenta diversos criterios,

algunos de ellos son los siguientes:

1) Segn su formalidad

Formales: estas organizaciones poseen sistemas y estructuras oficiales y definidas

para el control, las decisiones a tomar y la comunicacin. Esto lo que permite es la
definicin explcita de cmo y dnde se separan las actividades y personas, as
como tambin cmo se las rene nuevamente.

Informales: en ellas existen medios no oficiales influyentes en la toma de

decisiones, el control y la comunicacin. Generalmente en una organizacin suelen
convivir ambas caractersticas, aunque una predomine sobre la otra.

2) Segn el grado de centralizacin

Descentralizadas: en este tipo de organizaciones la autoridad es delegada lo

mayor posible a lo largo de la cadena de mando.

Centralizadas: a diferencia de las anteriores, en estas organizaciones la autoridad

de toma de decisiones est concentrada en el sector superior. A los niveles
inferiores se les delega muy poca autoridad.

3) Segn los fines

Sin fines de lucro: son aquellas organizaciones que no persiguen utilidades o

ganancias por medio de sus actividades. Los objetivos por los que se crean tienen
que ver con desempear algn rol o funcin dentro de una sociedad determinada.
Aqu no slo se ubican las organizaciones no gubernamentales, mejor conocidas
como ONGs, sino tambin las iglesias, los servicios pblicos y el ejrcito, entre
otros.

Con fines de lucro: este tipo de organizaciones, tambin conocidas bajo el nombre
de empresas, buscan justamente adquirir ganancias o utilidades, para sus
accionistas o propietarios, por medio de las actividades que realizan o roles que
desempean en una determinada sociedad.

4.- LA ORGANIZACIN Y SU ENTORNO

La organizacin forma parte de un sistema social o entidad formada por la
interaccin de un conjunto de actividades que le permitan funcionar.
 El funcionamiento de una organizacin como sistema social consiste en utilizar
como elementos de entrada los procedente del entorno para producir otros de salida
tras la accin de la empresa como factor de transformacin de acuerdo con las
expectativas de los consumidores, los grupos de presin, los sindicatos, los empleados
y la comunidad en general.

Una empresa nace, se desarrolla, se multiplica y muere, la travesa de esas etapas

la hace con influencias externas que recibe, y a su vez, en sentido inverso, influye
tambin en su entorno o ambiente. La empresa es obligada a adaptarse en el medio
que se desarrolla, y si no lo consigue adecuadamente, se limitan sus capacidades,
merma sus posibilidades de subsistir y acaba desapareciendo. La organizacin
como empresa tiene los siguientes elementos condicionantes:

o La legislacin: Los rganos legislativos, ejecutivos y judiciales del

estado tienen un papel crucial en el condicionamiento de las
actividades de la empresa. Mediante las normas legales hacen cumplir
unas obligaciones.
o La presin de grupos sociales: Los sindicatos mediante la
negociacin colectiva y accin sindical en defensa de los intereses de
los trabajadores tanto propios de la organizacin como externos.
Pueden influir tambin la actitud de las asociaciones de consumidores,
movimientos ecologistas, colegios profesionales, accionistas...
o Las nuevas tecnologas: Influirn decisivamente en el producto y
como consecuencia el mercado acabar rechazando o aceptndolo.
La competencia obligar a innovar o se iniciar su decadencia como
empresa.
o Los mercados: Los mercados por s solos ya han sido siempre
fluctuantes, dinmicos y por tanto cambiantes, pero actualmente lo
son ms con el proceso de globalizacin de la economa.
o Los valores sociales: Esos valores tambin son cambiantes e
influirn los medios de comunicacin de masas en la opinin de los
 clientes. Los ms influyentes son los partidos polticos, religin, grupos
de creacin de opinin...
o Los trabajadores: A medida que una sociedad se va desarrollando,
las necesidades de sus gentes tambin van cambiando.

5.- LA ORGANIZACIN COMO SISTEMA

Una organizacin es una estructura en la que sus componentes trabajan

conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se
desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos de la misma. Todos sus
elementos estn dirigidos a lograr el mismo objetivo, interactuando de forma tal que
se logre una relacin recproca entre ellos.

Podemos percibir los sistemas de dos formas: cerrados y abiertos. Los

sistemas cerrados son aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinstico y
programado, que opera con un muy pequeo intercambio de energa y materia con
el ambiente. Los sistemas abiertos son aquellos que presentan intercambio con el
ambiente, a travs de entradas y salidas. Intercambian energa y materia con el
ambiente, adaptndose a este como medio para sobrevivir.

6.- IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN

Se reconocen tres aspectos de porque la organizacin es importante:

1.- La organizacin, por ser el elemento final del aspecto terico, recoge,
complementa y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que la planeacin ha
sealado respecto a cmo debe ser una empresa.

2.- Tan grande es la importancia de la organizacin, que en algunas ocasiones ha

hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la
administracin, dando lugar a que la contrapongan a sta ltima, como si la primera
representara lo terico y cientfico, y la segunda lo prctico y emprico.
3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos tericos, que Urwick llama
mecnica administrativa, y los aspectos prcticos, que el mismo autor conoce bajo
la denominacin de dinmica: entre lo que debe de ser y lo que es.

La organizacin a fin de cuentas se refiere a estructurar lo planeado y llevarlo a la

prctica de manera que las metas y objetivos planeados se lleven a cabo, tambin
se refiere a cmo deben ser las funciones, jerrquicas y actividades a realizar,
engloba lo que es el organigrama. Funciones y actividades que estn por
estructurarse, as mismo ve al futuro, inmediato y remoto, a si mismo la organizacin
constituye el dato final del aspecto esttico o de mecnica. Nos dice en concreto
cmo y quin va hacer cada cosa, ver perfiles de puestos, el puesto adecuado para
la persona adecuada.

Cuando la organizacin est terminada solo resta actuar de manera que todo lo
planteado lo llevamos a la prctica, integrando, dirigiendo y controlando que son los
pasos y/o procesos que siguen de forma que tales ya pertenecen a la dinmica.

La organizacin requiere constantemente tomar en cuenta los elementos humanos

y materiales de que se pueda disponer, repito es encontrar el puesto adecuado para
la persona adecuada, para adaptarse a ellos.