INSTITUTO FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE - IFRN

Adriana Augusta Silva Mariano

Ana Beatriz Firmino de Souza
Ana Karla de Moura Silva
Beatriz de Lima Machado
Bruno Wagner Barbosa Rodrigues
Caio Breno Arajo da Paiva

Apresentao de relatrio do Projeto Eu contribuo com o

IFRN

Relatrio apresentado como requisito

parcial para obteno de pontuao na
disciplina Gesto Organizacional, no
Curso de Informtica, no Instituto
Federal do Rio Grande do Norte.

Profa. Idelmrcia Dantas de Oliveira

Cear-Mirim
2017
1
 RESUMO

Este relatrio tem como objetivo apresentar um projeto a ser executado

para a disciplina de Gesto Organizacional por uma das equipes da turma.
Dessa forma, tal documento tem a funo de descrever, explicar e detalhar todas
as caractersticas do projeto. Ao longo da leitura do texto ser possvel a
compreenso do projeto, intitulado Minidocumentrio do Curso tcnico Integrado
em Informtica do IFRN nas imediaes do campus Cear-Mirim.

Palavras-chave: Relatrio. Projeto. Gesto Organizacional. Informtica.

Integrado. IFRN. Minidocumentrio. Cear-Mirim.

2
 SUMRIO

1 DEFINIO DO PRODUTO ........................................................................... 4

2 PBLICO-ALVO ............................................................................................. 4
3 SETOR BENEFICIADO .................................................................................. 4
4 PLANEJAMENTO OPERACIONAL ............................................................... 5
4.1 LISTA DE ATIVIDADES .......................................................................................................... 6
4.2 ESTRUTURA ANALTICA DE ATIVIDADES ............................................................................. 7
4.3 CRONOGRAMA .................................................................................................................... 8
4.4 ANLISE DOS RISCOS ......................................................................................................... 11
5 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL .............................................................. 12
5.1 ORGONOGRAMA ............................................................................................................... 12
5.2 ATRIBUIO DE RESPONSABILIDADES .............................................................................. 12
6 SISTEMA DE CONTROLE ........................................................................... 13

3
1 DEFINIO DO PRODUTO

O projeto vigente a ser produzido um minidocumentrio que visa

apresentar o Curso Tcnico Integrado em Informtica do IFRN campus Cear-
Mirim a toda comunidade interessada. Tendo em vista os anseios dos candidatos
s vagas do IFRN e mesmo da prpria comunidade, este documentrio
explanar de forma concisa e dinmica diversas informaes sobre o curso nas
imediaes do campus Cear-Mirim. Neste documentrio ser apresentada a
histria do curso, as disciplinas atualmente ministradas, as metodologias
envolvidas, a grade curricular e o perfil do profissional do curso. Para isto, sero
realizadas entrevistas com professores que ministram disciplinas do curso
Integrado em Informtica, coordenador do curso, filmagens de aulas prticas em
laboratrios e projetos desenvolvidos pelos alunos. Ao final teremos reunido uma
gama de informaes acerca do curso para disponibilizar a comunidade.

2 PBLICO-ALVO

O minidocumentrio ser destinado principalmente para os jovens da

comunidade de Cear Mirim e regio, que em sua maioria no possuem
conhecimento amplo sobre o que e o qu o curso de informtica do campus
Cear-Mirim proporciona aos seus estudantes. Para que estes adquiram
interesse em ingressar na instituio, conhea sobre os recursos oferecidos,
disciplinas ofertadas, os estudantes, funcionamento da aulas e atuao do
tcnico em informtica no mercado de trabalho.

3 SETOR BENEFICIADO

O projeto beneficiar o setor de Comunicao social e eventos

(CONCSEV) do IFRN campus Cear-Mirim, uma vez que este responsvel de
divulgar notcias e informaes a respeito do campus, e o GEMA (Grmio
Estudantil Madalena Antunes), que tem como um de seus focos a interao
Campus-comunidade no municpio de Cear-Mirim.

4
4 PLANEJAMENTO OPERACIONAL
A primeira etapa refere-se ao processo de criao base no qual foi
preciso realizar uma pesquisa prvia para ver se era recomendvel realizar o
minidocumentrio, conversar com pessoas que pudessem ajudar no processo
dessa pesquisa e/ou serem convocadas para serem entrevistadas
posteriormente, e escrever um roteiro base para podermos criar uma ideia geral
de tal produto.
Esta que foi denominada como a pr-produo, a segunda etapa, que
pode ser caracterizada como o processo de construo baseadas nas ideias da
primeira etapa, selecionamos as pessoas a serem entrevistadas e agendamos
um horrio com essas, selecionamos, solicitamos e reservamos os
equipamentos necessrios para a realizao da prxima etapa, o roteiro foi
detalhado, revisado e melhorado e por fim selecionamos quais componentes
estariam disponveis para serem a equipe tcnica.
O roteiro tambm foi definido em sub etapas no qual denominando-as
como situaes. Em ordem crescente de nmeros cardinais referente a cada
situao, procuramos abordar um breve contexto histrico introdutrio
relacionado ao IFRN campus Cear-Mirim, o curso integrado de informtica, a
estrutura desse campus para o curso de informtica alm dos espaos
especficos disponveis para estudos e, finalizamos o roteiro, apresentando as
perspectivas de mercado de trabalho para os profissionais de informtica.
Com tudo preparado para realizarmos as gravaes para o
minidocumentrio, iniciamos ento a terceira etapa que foi caracterizada pelas
gravaes descritas no roteiro que no apenas visavam as entrevistas, como
tambm os alunos, profissionais e o ambiente em que o IFRN do campus Cear-
Mirim se encontra.
E para finalizarmos o projeto, cumprimos a quarta e ltima etapa
denominada como ps-produo, que, em geral, foi o processo de construo
do minidocumentrio em si, exigindo a depurao dos vdeos, edio das
imagens e sons, reviso para podermos finalizar o projeto e public-lo.

5
4.1 LISTA DE ATIVIDADES

ATIVIDADE
NMERO ATIVIDADE DURAO
PRECEDENTE

Realizar pesquisas sobre o curso

1 8 dias Nenhuma
Integrado em Informtica.

2 Selecionar os entrevistados 3 dias 1

3 Escrever o roteiro 7 dias 1e2

4 Agendar entrevistas 3 dias 1e2

5 Reservar equipamentos 3 dias 3

6 Detalhar e melhorar o roteiro 4 dias 1, 2 e 3

7 Definir equipe tcnica 1 dia 3e6

8 Realizar filmagens 5 dias 2, 4, 5, 6 e 7

9 Depurar vdeos 4 dias 8

10 Editar vdeos 4 dias 9

11 Editar som 4 dias 8

12 Renderizar vdeo 1 dia 11

13 Publicao do projeto 1 dia 12

Tabela 1: referente lista de atividades

6
4.2 ESTRUTURA ANALTICA DE ATIVIDADES

Diagrama 1: referente lista de atividades

7
4.3 CRONOGRAMA
2017
AGOSTO SET
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1
Pesquisa X X X X X X X X
Conversar
com possveis X X X
entrevistados
Escrever
X X X X X X X
roteiro
Agendar
X X X
entrevistas
Reservar
X X X
equipamentos
Detalhar
X X X
roteiro
Melhorar
X
roteiro
Definir equipe
X
tcnica
Filmar X X X X X
Depurar
X X X X
vdeos

8
 Editar vdeos X X X X
Editar som X X X X
Finalizar X
Publicar X

Tabela 2: referente ao cronograma do projeto.

9
4.3 RECURSOS

ITENS 2017

AGOSTO

1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA TOTAL

Smartphone e R$ 00,00 R$ 00,00 R$ 00,00 R$ 00,00 R$ 00,00

cmera de 8mp

Carto de R$ 00,00 R$ 00,00 R$ 00,00 R$ 00,00 R$ 00,00

memria

Internet R$ 10,00 R$ 10,00 R$ 10,00 R$ 10,00 R$ 40,00

Energia R$ 05,00 R$ 05,00 R$ 05,00 R$ 05,00 R$ 20,00

Transporte R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 60,00

Notebook R$ 00,00 R$ 00,00 R$ 00,00 R$ 00,00 R$ 00,00

Impresso R$ 00,00 R$ 01,00 R$ 00,00 R$ 01,50 R$ 02,00

Trip com suporte R$ 00,00 R$ 30,00 R$ 00,00 R$ 00,00 R$ 30,00

para smartphone

Tabela 3: referente aos recursos utilizados e seus gastos.

10
4.4 ANLISE DOS RISCOS

RISCO % IMPACTO % RESPOSTAS EVENTO PLANO

DEFLAGRADOR CONTINGENCIAL
Falta de aparelhos 100 Baixa qualidade de 100 Verificar outros tipos Falta de recursos Utilizar cmera de
profissionais para resoluo de aparelhos financeiros para aparelho celular
gravao disponveis providenciar os aparelhos com resoluo a
partir de 8MP
Falta de 100 Perda da 100 Agendamento em Atraso ou ausncia do Entrar em contato
disponibilidade dos credibilidade e horrios disponveis entrevistado com o mesmo e
entrevistados influncia redefinir horrio

Indisponibilidade dos 100 Fuga ao intuito do 100 Conversar com o Local j ocupado para Entrar em contato
locais definidos para produto departamento realizao de outros com o mesmo e
responsvel para
gravao desenvolvido servios redefinir horrio
verificar
disponibilidade

Baixa memria do 70 Perca de imagens 60 Verificao de Taxa de upload baixa, e Utilizar carto de
dispositivo que que deveriam ser armazenamento possvel perda de memria nos
armazenar os utilizadas remoto conexo com a internet dispositivos
vdeos

Tabela 4: Tabela referente aos possveis riscos que podero ser enfrentados ao longo do desenvolvimento do projeto

11
5 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
5.1 ORGONOGRAMA

Organograma 1: Estrutura Organizacional

5.2 ATRIBUIO DE RESPONSABILIDADES

FUNO RESPONSABILIDADES

Liderar e coordenar os membros

da equipe
Tomar decises necessrias para
o bom andamento do projeto
Diretor
Acompanhar todas as etapas de
criao
Propor modificaes necessrias
no projeto e no roteiro

Escrever a sinopse inicial

Roteirista Escrever o roteiro final com as
modificaes propostas
Organizar todas as etapas de
execuo do projeto
Providenciar os recursos
Assistente de Direo
necessrios
Contatar e agendar possveis
entrevistas
Compreender e executar o roteiro
Produtora 1
Determinar lugares das gravaes

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 Estabelecer o cronograma de
gravao
Solicitar equipamentos
Fazer levantamento de
informaes para elaborao do
projeto
Colaborar com informaes para
Produtora 2
elaborao do roteiro
Checar viabilidade das aes
propostas no roteiro

Filmar e garantir a qualidade das

imagens
Sintetizar as imagens
Cinegrafista/Editor aproveitando os melhores ngulos
Garantir a qualidade esttica
mantendo um padro visual de
qualidade

Tabela 5: referente a atribuio de responsabilidades

6 SISTEMA DE CONTROLE
A fim de estabelecer metas consensuais foi marcada uma reunio com
comparecimento de todos os integrantes deste projeto. Nessa reunio definimos
os cargos equivalente a cada componente, no qual o cargo mximo, que pode
ser comparado a um gerente, o diretor. Buscamos fazer com que as opinies
expressadas fossem vlidas de maneira igualitria sem que a hierarquia
pudesse interferir em nossas demandas.
Como os componentes conviviam em um mesmo ambiente como alunos
do ensino mdio integrado do IFRN, do mesmo curso, faixa etria semelhante e
carregam a cultura brasileira, o controle social no foi preciso ser determinado j
que nossos valores, crenas e normas sociais bastante parecidas ponto de
no haver qualquer impacto cultural.
Com os papis definidos o esboo comeou a ser criado, e mais tarde
deu lugar ao roteiro que possibilitou a execuo da etapa principal do projeto, as
filmagens.

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