Plan de Gestin del Proyecto

Instalacin de cmaras de vigilancia

Versin 1.0
<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1<x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: 01/06/2015
Diseo y evaluacin de proyectos

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha: / / Fecha: / / Fecha: / /

Confidencial UAP Pgina 2 de 16

<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1<x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: 01/06/2015
Diseo y evaluacin de proyectos

HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha de Fecha de
Versin Autor Descripcin Revisado por
Elaboracin Revisin

Confidencial UAP Pgina 3 de 16

<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1<x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: 01/06/2015
Diseo y evaluacin de proyectos

INDICE

1. INTRODUCCION.......................................................................................................5
1.1. OBJETIVOS DEL PLAN.....................................................................................5
1.2. ALCANCE DEL PLAN.........................................................................................5
1.3. RESUMEN.......................................................................................................... 6
2. GENERALIDADES DEL PROYECTO.......................................................................6
3. REFERENCIAS......................................................................................................... 6
4. GESTIN DEL ALCANCE.........................................................................................7
5. GESTION DEL CRONOGRAMA.............................................................................10
5.1. ENTREGABLES................................................................................................11
5.2. CONTROL DEL CRONOGRAMA.....................................................................12
6. GESTIN DE RECURSOS.....................................................................................12
6.1. DESCRIPCIN DE LOS RECURSOS HUMANOS...........................................12
6.2. ADQUISICIN DE LOS RECURSOS HUMANOS............................................12
6.2.1. Estimacin de Plazos.................................................................................12
7. GESTION DE COSTOS...........................................................................................12
8. GESTION DE RIESGOS.........................................................................................16
8.1. IDENTIFICACIN, ESTIMACIN Y PRIORIZACIN DE RIESGOS................16
8.2. PLAN DE ACCIN O DESARROLLO DE RESPUESTA A LOS RIESGOS......16
8.3. CONTROL DE RIESGOS.................................................................................16
9. GESTIN DE ENTREGABLES..................................Error! Marcador no definido.

Confidencial UAP Pgina 4 de 16

 <Nombre del Proyecto> Versin: 1.1<x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: 01/06/2015
Diseo y evaluacin de proyectos

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

1. INTRODUCCION
1.1. Objetivos del Plan
El objetivo general de este proyecto es mejorar los niveles de seguridad
dentro de la Clnica Veterinaria De Manolo de tal forma que disminuyan
las prdidas ocasionadas por robos, aumente la confianza al cliente y se
incremente la rentabilidad de los propietarios de la misma.

Especficos:
Seleccionar el mtodo de seguridad ms apropiado para la empresa.
Disminuir los robos dentro de la veterinaria.
Disminuir el consumo indebido de productos y que no es pagado
posteriormente en caja por parte de los clientes dentro del local.
Aumentar los niveles de satisfaccin, confianza y seguridad por
parte del cliente con respecto a la empresa, ampliando las medidas
de seguridad y ofreciendo mayores controles contra robos por parte
de delincuentes dentro de la veterinaria.

1.2. Alcance del Plan

Es necesario implementar un sistema de seguridad en la Veterinaria De
Manolo y para esto se toma en cuenta el problema de seguridad que
tienen actualmente las empresas en la ciudad de Tumbes, es
necesario tomar medidas para contrarrestar los robos y la delincuencia
contra de empresas y domicilios, ya que esto est disminuyendo los
ingresos de las empresas, porque directamente esto afecta a las
finanzas, sino que tambin disminuye la confianza de los clientes en las
compaas y por ende crea un ambiente de inseguridad en el momento
de la atencin o compra.
Es a partir de esto que se hace justificable emprender acciones de
seguridad en la veterinaria, para minimizar las prdidas del negocio,
aumentar la satisfaccin de los clientes y por ende mejorar la

Confidencial UAP Pgina 5 de 16

 <Nombre del Proyecto> Versin: 1.1<x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: 01/06/2015
Diseo y evaluacin de proyectos

rentabilidad, implementar diversas estrategias para mejorar la seguridad

del negocio los indicadores de prdidas por robo pueden aumentar
trayendo consigo disminucin de la frecuencia de compra, disminucin
del nmero de clientes, disminucin de la satisfaccin del cliente, lo cual
puede perjudicar fuertemente el negocio en el futuro.

1.3. Resumen
El presente proyecto tiene como finalidad de implementar un sistema de
seguridad mediante Cmaras IP que permita disminuir las prdidas de
productos y por consiguiente aumentar las utilidades y seguridad de los
clientes de la Clnica Veterinaria De Manolo.

2. GENERALIDADES DEL PROYECTO

Implementacin de cmaras de
NOMBRE DEL PROYECTO: seguridad en la Clnica Veterinaria de
Manolo.
Fecha de Inicio: 06/04/2015

Fecha de Fin: 29/06/2015

3. REFERENCIAS

a. Anlisis
Observar los puntos estratgicos de la veterinaria.
Observar los puntos cerrados.
Recopilacin de informacin y datos necesarios para el
desarrollo del proyecto.
Investigar las operaciones relacionadas con las reas
involucradas.
b. Diseo de puntos estratgicos.
Disear el tamao de la veterinaria
Disear de puntos de conectores de electricidad.
Disear el punto de reunin de los equipos (DVR y
pantalla)

Confidencial UAP Pgina 6 de 16

<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1<x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: 01/06/2015
Diseo y evaluacin de proyectos

c. Pruebas
Realizar las pruebas de cada cmara, esto mejora en la
seguridad del local.

d. Instalacin de cmaras
Las cmaras sern instaladas en los lugares requeridos y
en las reas especficas de la veterinaria.
e. Capacitacin
Capacitar al personal que utilizara el sistema, mejorando el
rendimiento y los conocimientos del personal.

4. GESTIN DEL ALCANCE

El presente proyecto est dirigido a la veterinaria de manolo. Para cumplir
con los objetivos, se tendr que investigar diversas fuentes secundarias y
primarias, las cuales se basarn en informaciones, los mismos que ayudarn
al anlisis de la investigacin.
Adems, a esto se proceder a investigar por medio de entrevistas al
administrador de la veterinaria, los cuales darn informacin relevante sobre
el problema, as como las soluciones ms adecuadas a seguir.
En este proyecto usaremos la tecnologa IP.
La Tecnologa IP facilita la comunicacin de voz, data y video en tiempo real,
a travs de las redes de datos de su empresa e Internet. Cuenta con
dispositivos que capturan seales (imgenes, sonido y otras) que luego
transmiten en forma de datos a gran velocidad, con excelente calidad y sin
lmites de distancia. Al conjunto conformado por estos dispositivos y las
redes de datos se les denomina Soluciones IP. Las Soluciones IP
representan la mejor opcin costo/beneficio para comunicacin y monitoreo
de las empresas.
Las cmaras IP, van siempre conectados a internet mediante un cable o
inalmbricamente al router de servicios (Speedy, Telmex, etc.) o a un Switch
conectado a este aparato, esto es para poder transmitir audio o video a
travs de la WEB. Aparte de la instalacin de los equipos y todo lo que
implica, tambin tiene que configurarse correctamente para que se puedan
transmitir las imgenes y visualizarlas desde cualquier parte del mundo.
Para esto es necesario que los equipos siempre estn encendidos. Las

Confidencial UAP Pgina 7 de 16

<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1<x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: 01/06/2015
Diseo y evaluacin de proyectos

cmaras generalmente llevan cables con conexin de video, audio y

corriente, ahora la nueva tecnologa POE integra todo esto, aunque ms
costoso.

Confidencial UAP Pgina 8 de 16

<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1<x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: 01/06/2015
Diseo y evaluacin de proyectos

Caractersticas

Sensor 1 / 4" CMOS de escaneo progresivo produce imgenes claras y

ntidas
Filtro Mecnico de corte IR removible para cierto da / noche de
vigilancia
12 Leds infrarrojos asegura 10 metros (32,8 pies) en el rango efectivo de
visin nocturna
54 Mbps de conectividad inalmbrica ofrece una colocacin flexible
Audio bidireccional permite a los usuarios escuchar y hablar de forma
remota
Entrada / salida digital para alarma externa puertos y sensor
Ver MSN Es compatible con ver vdeo en directo a travs de la ventana
de MSN
MPEG-4/MJPEG dual streams simultneos para la vigilancia remota de
grabacin y locales
Compatible con 3GPP permite una vigilancia de vdeo en directo de los
telfonos 3G
El paquete de software de gestin con capacidad para 16 cmaras al
mismo tiempo
SSL / HTTPS encriptado para proteger tu privacidad de intrusos
maliciosos
Funcin integrada de Vigilancia se reinicia automticamente la cmara
IP cuando se detectan errores
De movimiento que activa alertas por correo electrnico para mantenerlo
informado sobre la situacin sobre el terreno
La velocidad de fotogramas a 30 fps en resolucin VGA para video sin
problemas.

Confidencial UAP Pgina 9 de 16

<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1<x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: 01/06/2015
Diseo y evaluacin de proyectos

Ventajas de la cmara IP

La combinacin de la vigilancia mediante vdeo por IP con las redes

inalmbricas proporciona al usuario varias ventajas considerables:
Ausencia de cables: se elimina la necesidad de costosas obras de
instalacin
Menor trastorno: al haber menos cableado que instalar, los plazos de los
proyectos se acortan considerablemente y se reducen al mnimo las
interrupciones en las actividades.
Menores costes de transmisin: no se requieren costosas lneas fijas.
Expansin y migracin: los sistemas de vigilancia anteriores pueden
ampliarse fcilmente utilizando vdeo por IP inalmbrico, lo que
proporciona una solucin rentable para la migracin a sistemas
totalmente digitales.
Supervisin remota: vigilancia de ubicaciones remotas a travs de
grandes distancias.
Aplicaciones mviles: el vdeo en tiempo real y grabado procedente de
cmaras de vigilancia remotas puede visualizarse durante
desplazamientos utilizando redes 3G de telefona mvil.

5. GESTION DEL CRONOGRAMA

ABRIL MAYO JUNIO

ACTIVIDADES
1s 2s 3s 4s 1s 2s 3s 4s 1s 2s 3s 4s

1.Analisis **** ** **

2.Diseo de
**** **
puntos
3. Pruebas *** *** ***

4.Instalacion
**** **** ****
de cmaras

5.Capacitacion **** ****

Confidencial UAP Pgina 10 de 16

 <Nombre del Proyecto> Versin: 1.1<x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: 01/06/2015
Diseo y evaluacin de proyectos

Instalacin y configuracin de cmaras IP.

Instalacin del software utilitario para la asignacin de direccin IP a
las cmaras de seguridad.
-Se debe de contar con el instalador de las cmaras de
seguridad, en el lugar deseado.
Debemos instalar el software para reconocer las cmaras a instalar, a
travs de un cable de red conectado directamente a la cmara y al pc.
Configuracin de direccin IP en una cmara IP.
- La cmara de seguridad de debe de estar conectada
directamente a la PC a travs de un cable UTP Cat.5e
- Se debe seleccionar el modelo de la cmara a configurar, luego
ingresamos a la opcin SETUP.
- De preferencia no le ingresamos el ROOT PASWORD, de la
cmara. (Decisin del administrador de cmaras de seguridad),
luego le damos clic en NEXT.
- Ingresamos la direccin IP que le corresponde a la cmara, los
datos respectivos.
- Para finalizar aplicamos la configuracin realizada

5.1. Entregables
ID ENTREGABLES FECHA FIN PLANEADA
a Informe general con los datos necesarios
10/04/2015
para el desarrollo del proyecto.
b Diseo de puntos estratgicos 20/05/2015
c Pruebas de cmaras 01/05/2015
d Instalaciones de cmaras 16/06/2015
e Capacitacin 25/06/2015

Confidencial UAP Pgina 11 de 16

 <Nombre del Proyecto> Versin: 1.1<x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: 01/06/2015
Diseo y evaluacin de proyectos

5.2. Control del Cronograma

El control de personal se dar a conocer al administrador de la empresa
o a otra persona encargada. Los avances dados durante el da sern
informados mediante un documento.

6. GESTIN DE RECURSOS
6.1. Descripcin de los Recursos Humanos

RECURSO RESPONSABILIDAD PERFIL

Verificar las instalaciones estn
Humano Ing. Sistemas
correctas
Humano Guiara los costos y gastos coordinador
Humano Implementacin de las instalaciones Tcnico de sistemas 1
Humano Implementacin de las instalaciones Tcnico de sistemas 2

6.2. Adquisicin de los Recursos Humanos

6.2.1. Estimacin de Plazos

TIEMPO EN FECHA DE
N FASE FECHA DE FIN
DAS INICIO
01 Convocatoria 6 6 de mayo 11 de mayo
02 Revisin Curricular 6 13 de mayo 18 de mayo
03 Seleccin y Evaluacin 6 20 de mayo 25 de mayo
04 Contratacin 2 27 de mayo 02 de junio

7. GESTION DE COSTOS

Confidencial UAP Pgina 12 de 16

<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1<x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: 01/06/2015
Diseo y evaluacin de proyectos

En este apartado se muestra al detalle las especificaciones necesarias

para el desarrollo del Proyecto.

HARDWARE CANTIDAD UNIDAD

ordenador 2 Unidad
Un kit de cmaras de seguridad 1 Unidad

01 Impresora Canon MP280 1 Unidad

MUEBLES Y EQUIPOS

muebles para estacin de trabajo 2 Unidad

Sillas Giratorias 2 Unidad

INSUMOS
Papel Bond A4 2 Millar
Cartuchos de Tinta Canon 211 4 Unidad
CD's 10 Unidad

Gastos de Mobiliario e insumos:

Los gastos de mobiliario son resultado de las necesidades para el desarrollo de

la instalacin. Son muebles e insumos, el gasto total de muebles se ha
estimado con valores reales de costos unitarios, pero al desarrollar de la
instalacin, ya se tienen disponibles los Mobiliarios, tomando como valores de
operacin solo los insumos descritos.

Confidencial UAP Pgina 13 de 16

<Nombre del Proyecto> Versin: 1.1<x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: 01/06/2015
Diseo y evaluacin de proyectos

COSTO COSTO
MOBILIARIOS CANTIDAD UNIDAD
UNITARIO TOTAL

muebles para estacin de trabajo 1 Unidad s/.120 s/.120

2 Unidad s/.90 s/.180

Sillas Giratorias

INSUMOS

Papel Bond A4 1 Millar s/.24 s/.24

Cartuchos de Tinta Canon 211 (color) 2 Unidad s/.60 s/.120

Cartuchos de Tinta canon 210 (negro) 2 Unidad s/.55 s/.110

Improvistos s/.300

S/.854
TOTAL

Gastos de Equipos:

Los gastos de Equipos, que se presentan en la tabla siguiente, son

necesidades para el desarrollo, pero en consecuente como en el Mobiliario, los
equipos descritos estn disponibles para la fabricacin del software, y por ese
motivo no se toman en cuenta en los gastos para el proceso de desarrollo.

Costo
Hardware Cantidad Unidad Costo Total
Unitario

Ordenador 1 Unidad s/.1500 s/.1500

DISCO DURO 1TR 1 Unidad s/.300 s/.300

DVR 1 Unidad s/.600 s/.600

Confidencial UAP Pgina 14 de 16

 <Nombre del Proyecto> Versin: 1.1<x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: 01/06/2015
Diseo y evaluacin de proyectos

cmaras de seguridad 4 Unidad s/.350 s/.1400

Access Point 1 unidad s/.200 s/.200

televisor 1 unidad s/.1500 s/.1500

01 Impresora Canon MP280 1 Unidad s/.400 s/.400

Total s/.5900

Los gastos de hardware mencionados, veterinaria ya cuenta con

Ordenador e impresora, pero se considera ya que se necesita tener el
registro de materiales usados, consecuentemente la impresora es
necesario adquirirla.
8. GESTION DE RIESGOS
8.1. Identificacin, Estimacin y Priorizacin de Riesgos

Escala del Probabilidad de Exposicin a

Id Riesgo
Impacto (1) Ocurrencia (2) Riesgos = (1*2)
A Diseo inadecuado 10% 10% 0.01
B El personal contratado se 20% 30% 0.06
retrasa en la entrega de
informes.
C Los recursos no estn 10% 10% 0.1
disponibles en su momento.
D Planificacin demasiado 20% 30% 0.06
optimista.

8.2. PLAN DE ACCIN O DESARROLLO DE RESPUESTA A LOS RIESGOS

Id Riesgo Accin Correctiva/ Preventiva

A El personal contratado se retrasa en Personal reemplazable.
la entrega de informes.
B Planificacin demasiado optimista.
(capacitacin)
C Los recursos no estn disponibles en Tener una lista de proveedores.
su momento.
D Diseo inadecuado Redisear la propuesta con opinin
externa.

Confidencial UAP Pgina 15 de 16

 <Nombre del Proyecto> Versin: 1.1<x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: 01/06/2015
Diseo y evaluacin de proyectos

8.3. CONTROL DE RIESGOS

Actualizar el registro de riesgos conforme avanza el proyecto,
identificando, analizando nuevos riesgos que pudiesen emerger,
elaborando nuevas respuestas para tales riesgos.
Comprobar si han materializado alguno de los riesgos identificados; y
si fuese as, ejecutar lo correspondiente palanes de respuesta.
Realizar el seguimiento de los planes de respuesta en ejecucin.
Administrar el fondo de reserva para contingencias.

Confidencial UAP Pgina 16 de 16