FACULTAD CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE FORMACION

PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

CURSO : CONTABILIDAD GERENCIAL

DOCENTE : CPC. POZO CURO, ALEXANDER

TEMA : FUNCION DE LOS ESTADOS FIANCIEROS

INTEGRANTES:
CABANA SUAREZ, ROGER
PILLACA SOTO, JHOSSEYN
MORENO ALANYA, LEONEL
YACCA MARQUINA, TANIA
RIMICH

CICLO : IX

AYACUCHO PER
2017
 Qu son los estados financieros?
Los estados financieros son documentos o informes que permiten conocer la
situacin financiera de una empresa, los recursos con los que cuenta, los
resultados que ha obtenido, la rentabilidad que ha generado, las entradas y
salidas de efectivo que ha tenido, entre otros aspectos financieros de sta. En
otras palabras, son informes que agrupan por perodos las informaciones
econmicas de las empresas.

Tomando esto en consideracin existen una serie de estados que se pueden

utilizar dentro de la gestin financiera de una empresa De hecho la combinacin
ptima de las informaciones que se agrupan dentro de estos estados son las que
usualmente se utilizan como base para hacer el anlisis y la planificacin
financiera de la empresa. Por lo tanto, la interpretacin correcta de ellos canaliza
tomar decisiones asertivas, partiendo de elementos histricos y actuales que dan
sostenimiento al destino que se le quiera dar a la empresa, en trminos
econmicos y financieros.

Dentro de los objetivos de los estados financieros, se enmarcan los de brindar

informaciones adecuadas y oportunas a sus diferentes usuarios, relativas a
todos los acontecimientos producidos por un periodo dado y a una fecha
determinada. Atendiendo a las necesidades de los diferentes usuarios, para
brindar informaciones y proteger los recursos, se justifica adems, porque sirve
como sistema de informacin, logrndose de manera especial los siguientes
objetivos fundamentales:

Lograr satisfacer las necesidades de informacin de aquellas personas que

tengan menos posibilidad de obtener informacin y dependan de los estados
financieros como principal fuente para informarse de las actividades econmicas
de la empresa.
Proporcionar a los inversionistas y acreedores informacin til que les permita
predecir, comparar y evaluar los potenciales relativos a los flujos de efectivos.
Proporcionar informaciones de utilidad para evaluar la capacidad de la
administracin para utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten
lograr los objetivos propuestos.
Proporcionar informaciones relativas a las transacciones y dems eventos que
sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.
Caractersticas de los Estados Financieros:
Siendo el fin primordial de los estados financieros brindar informacin adecuada
a sus diferentes usuarios. Para que sta condicin pueda materializarse, los
estados financieros deben satisfacer ciertas caractersticas, como son:
Ser Comprensivo: Deben abarcar todas las actividades u operaciones de la
empresa.
Consistencia: La informacin contenida debe ser totalmente coherente entre las
distintas partidas y entre los distintos estos financieros.
Relevancia: Deben ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeo de
la empresa.
Confiabilidad: Deben ser fidedignos de la realidad financiera de la empresa.
Comparabilidad: Deben ser comparables con otros perodos de la misma
empresa y con otras firmas de la misma actividad.
Proporcionar Informaciones de Utilidad para evaluar la capacidad de la
administracin al utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten
lograr los objetivos propuestos.
Proporcionar Informaciones Relativas a las transacciones y dems eventos que
sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.
 Balance general
El balance general es un informe del estado financiero de una empresa en un
momento dado en el tiempo. Dependiendo de cmo una empresa realiza un
seguimiento a los registros financieros, el balance se hace normalmente cada
tres meses, o al final de cada trimestre. Un balance general resume tres
componentes financieros: los activos, los pasivos y el patrimonio del propietario
(o accionista). Del balance se puede determinar si una empresa esta ganando
dinero, restando los pasivos de los activos. Esta diferencia es el valor neto de la
empresa.
Balance General: El balance general es un documento contable que refleja la
situacin financiera de un ente econmico, ya sea de una organizacin pblica
o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un anlisis
comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se
formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar para que la informacin
bsica de la empresa pueda obtenerse uniformemente, como por
ejemplo: posicin financiera, capacidad de lucros y fuentes de fondeo. Los
principales criterios que se deben tener presentes respecto a este Estado
Financiero son:
El balance esta siempre equilibrado. Los activos deben igualar el pasivo ms el
patrimonio.
Los activos corrientes lo constituye el efectivo, as como aquellos activos que
tpicamente son agotados o transformados en efectivo durante un perodo
contable en el curso regular de las operaciones. Los pasivos corrientes sern
usualmente pagados dentro de un mismo ao. La deuda a largo plazo
permanecer vigente ms tiempo, y no ser cancelada dentro de un corto
perodo de tiempo. Patrimonio puede tomar distintas formas: capital, reservas y
ganancias retenidas. Las ganancias retenidas no existen en la forma de efectivo.
Estas ganancias se distribuyen a travs de los activos de la firma.
El balance muestra la situacin de la empresa en un momento dado de tiempo,
cambia por tanto, para diferentes momentos en que est se elabore.
 Estado de resultados
El estado de resultados, tambin llamado estado de ganancias, mide si las
operaciones de la compaa son rentables. La medicin de la rentabilidad est
determinada por los ingresos, los gastos, ganancias o prdidas netas y la utilidad
o prdida neta por accin del propietario. Con la medicin de cmo se utilizan
los ingresos provenientes de las operaciones de la empresa, se puede
determinar si la empresa est ganando dinero. Adems, el estado de resultados
representa todo un perodo de tiempo, mientras que el balance general es ms
un punto especfico en el tiempo.
El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas
es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de
manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se
producen y como consecuencia, el beneficio o prdida que ha generado la
empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta informacin y en base a
esto, tomar decisiones de negocio.
Este estado financiero te brinda una visin panormica de cul ha sido el
comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. En trminos
sencillos es un reporte es muy til para ti como empresario ya que te ayuda a
saber si tu compaa est vendiendo, qu cantidad est vendiendo, cmo se
estn administrando los gastos y al saber esto, podrs saber con certeza si ests
generando utilidades.
 Estado de cambios en el patrimonio Neto
El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto muestra las variaciones ocurridas
en las distintas cuentas patrimoniales, tales como: capital, capital adicional,
excedente de revaluacin, reservas y resultados acumulados, durante un
perodo determinado.
Para su elaboracin se necesita el Patrimonio Neto de dos perodos, que se
obtiene del Balance General de la entidad.
Al Patrimonio Neto del primer periodo se suman los Resultados del Ejercicio del
segundo Perodo. Si existen diferencias es porque probablemente se realizaron,
por ejemplo, adelantos de dividendo o incrementos de capital, los que se podran
apreciar en el Estado de Flujos de Efectivo, siempre y cuando se hubieran
realizado en metlico.
Como es de suponer, lo importante del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
es la explicacin de las variaciones detectadas.
Como ejemplo, mencionar el caso de una entidad no regulada que durante el
ejercicio anterior olvid realizar la totalidad de provisiones para incobrabilidad
de crditos. Situacin que recin detect el siguiente ao.
Para realizar el correctivo, los responsables aplicaron el dficit de provisiones
al capital social de la institucin; reducindolo, por supuesto.
El argumento que se esgrimi fue que la normatividad contable permita aplicar
dicho dficit al patrimonio efectivo. La pregunta obvia es: Por qu no se aplic
entonces a resultados? Lgicamente, porque de haberlo hecho se hubiese
detectado que la entidad registraba prdidas al cierre del ejercicio anterior y no
hubiese habido remanentes que repartir a los socios.
Lgicamente, una mala prctica, peor an si se redujo el capital social sin
acuerdo de la Asamblea General.
El estado de patrimonio concilia los saldos iniciales y finales, tanto del capital de
los accionistas como de las cuentas de ganancias de los ejercicios anteriores.
Un estado de patrimonio generalmente incluye datos de varios aos para reflejar
los cambios en el balance ao por ao. El patrimonio de los accionistas y las
utilidades retenidas son tambin componentes del balance, lo que facilita la
conciliacin del estado de patrimonio.
 Estado de flujos de efectivo
El estado de flujos de efectivo resume el dinero generado por las actividades
empresariales y el dinero gastado por el negocio. En concreto, el estado de flujos
de efectivo muestra el dinero que entra y sale de todas las fuentes incluyendo el
efectivo de las operaciones, las inversiones, los pagos de intereses, la
financiacin, el servicio de la deuda y los gastos.
El estado de flujos de efectivo est incluido en los estados financieros bsicos
que deben preparar las empresas para cumplir con la normatividad y
reglamentos institucionales de cada pas. Este provee informacin importante
para los administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de
determinar la salida de recursos en un momento determinado, como tambin un
anlisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades
financieras, operacionales, administrativas y comerciales.
El objetivo de este estado es presentar informacin pertinente y concisa, relativa
a los recaudos y desembolsos de efectivo de un ente econmico durante un
periodo para que los usuarios de los estados financieros tengan elementos
adicionales para examinar la capacidad de la entidad para generar flujos futuros
de efectivo, para evaluar la capacidad para cumplir con sus obligaciones,
determinar el financiamiento interno y externo, analizar los cambios presentados
en el efectivo, y establecer las diferencias entre la utilidad neta y los recaudos y
desembolsos.