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En este momento es probable que usted relacione el trmino "coaching" con el mundo
del deporte, pero eso no indica que estemos hablando de entrenadores deportivos o
aficionados; el coaching le permite ser un gerente que dirija con eficacia el mundo de los
negocios.
Comprender y poner en prctica las herramientas del coaching es un paso crtico para
convertirse en un entrenador. A continuacin le echaremos un vistazo a algunas
Mientras que muchos hacen analogas entre el coaching en el mundo del deporte y el
coaching en el mundo de los negocios, la gestin de los empleados como un entrenador
es muy diferente a entrenar un equipo de ftbol, de bisbol o de baloncesto. A
continuacin veremos algunas diferencias:
Sin embargo, esto no es lo que muchas gerentes piensan. Muchos siguen funcionando
centrados en las tareas por realizar o con la necesidad de mantener el control. Tratar de
ser prcticos y decirle a todos que deben hacer ms y que todos lo acepten, o darles unas
frases para alentarlos: "Bueno, han sido capacitados, ahora a trabajar ms
inteligentemente y no ms arduamente". El problema es que la gestin de esta manera
simplemente no funciona.
Debido a que los desafos de hoy no van a desaparecer a corto plazo, la gestin como
entrenador es una necesidad, no slo por su xito, sino tambin para su supervivencia. El
coaching trata de ayudar a otros a ser ms eficaces, desarrollar a los empleados para que
desempeen mejor sus capacidades y que logren funcionar tan autosuficientemente como
sea posible. Aqu tambin se desafa a los empleados a asumir la responsabilidad en lugar de
esperar a que se les diga qu hacer, esto implica apoyar e involucrar a sus empleados en el
proceso.
Recuerda que
El coaching es un enfoque de gestin que trata las funciones de todo gerente. Existen
muchos estilos de liderazgo y de gestin, en esta clase vamos a analizar cmo gestionar
como entrenador y como hacedor.
Enfoque de Entrenador: Los gerentes trabajan para lograr los mejores resultados
de rendimiento operativo mediante el desarrollo y la maximizacin de los talentos
y habilidades de los empleados. Los que gestionan como entrenadores realizan
tareas, de hecho, muchos de ellos trabajan junto a su personal haciendo algunas
de sus mismas tareas. Sin embargo, aquellos que se acercan a la gestin como
entrenador reconocen tambin que deben liderar y desarrollar a los dems para
obtener el mximo rendimiento, porque as es como se obtienen los mejores
resultados.
Recuerda que
Una caracterstica comn de estos enfoques de gestin es que los gerentes tienen sus
propias tareas por realizar; pocos estilos se centran exclusivamente en la gestin de otros.
La diferencia clave entre los dos enfoques es en qu aspecto el gerente centra su atencin.
La Tabla 1-1 presenta una vista rpida de las tendencias que los gerentes hacedores y
entrenadores poseen cuando manejan seis de las funciones de gestin ms comunes. Para
ayudarle a ver esta diferencia con mayor detalle, ilustraremos cmo los gerentes,
utilizando los dos enfoques, manejan diversas funciones.
(Por favor tenga en cuenta que son tendencias comunes, es decir, las cosas no funcionan
exactamente de la misma manera todo el tiempo).
La planificacin es una funcin de gestin crtica que implica mirar hacia el futuro y
establecer un plan de accin para llegar all.
Establecimiento de Metas
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Enfoque del hacedor para establecer metas: Aunque las metas existen, los gerentes
hacedores tienden a ser ms orientados a las tareas. Ellos saben lo que hay que
hacer ahora y tal vez en un futuro prximo, pero las metas son cosas ms grandes
-una serie de tareas que en conjunto logran un resultado final-. Las metas hacen
alusin a lograr resultados significativos.
Dar retroalimentacin sobre el desempeo es dejar que otros sepan lo que ha observado
en su esfuerzo y desempeo. Es reconocer lo que la gente hace y cmo se han
desempeado.
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Los empleados que trabajan para un hacedor a menudo no estn seguros de cul
es su posicin en su desempeo, o algunos pueden pensar que su rendimiento es
mejor de lo que realmente es. En este ltimo caso, el que no hayan noticias
significa visiones distorsionadas.
A veces los empleados no estn rindiendo al nivel que usted necesita. Este tipo de
situaciones son uno de los mayores desafos para los gerentes.
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Usted no tiene que ser un gerente experto para darse cuenta de lo que sucede
cuando los problemas de rendimiento no son tratados a tiempo. Pero para
muchos hacedores, tratar con un problema de rendimiento est tan lejos de la
zona de confort as que lo evita.
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Delegar
Enfoque del Entrenador para delegar: Los entrenadores, delegan tanto como sea
posible por una simple razn: todo no puede hacerlo una misma persona. El
entrenador busca maximizar los recursos que tiene a la mano y aumentar la
productividad.
Enfoque del Hacedor para delegar: Trate de adivinar cmo es esta funcin en este
enfoque? Para muchos gerentes hacedores delegar responsabilidades y tareas
significativas al personal no es una prctica frecuente. Por qu? Para muchos,
delegar ms all de la asignacin de tareas simples se siente como una prdida de
control. Adems, el hacedor vive en el viejo adagio que dice si usted desea
conseguir un trabajo bien hecho, debe hacerlo por s mismo.
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Desde el punto de vista del entrenador, entre ms capaces sean sus empleados,
ms productivos y autosuficientes sern. Desarrollar los recursos de la gente es una
fuente de orgullo, no una fuente de inseguridad.
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Sin embargo, en mi experiencia como empleado, gerente y consultor durante varios aos
en todos los niveles, en una amplia variedad de organizaciones, me parece que la gran
mayora de los gerentes tienden a funcionar ms como hacedores que como
entrenadores. De hecho, al discutir este punto con la mayora de los gerentes, desde
supervisores de primer nivel hasta altos ejecutivos, estn de acuerdo conmigo y con
frecuencia se quedan callados para responder el por qu?
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Quines son sus modelos a seguir? La mayora de los gerentes siguen siendo
hacedores, despus de haber sido promovidos por su mentalidad de trabajador.
Aunque son de admirar por sus conocimientos tcnicos, es posible que tengan
menos admiracin por su liderazgo y habilidad de coaching, esto se puede ver
reflejado en la poca capacitacin o tutora para guiarlos en diferentes formas de
gestin.
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Cmo influye la formacin? La razn final para tener una gran cantidad de
gerentes hacedores se refiere a los antecedentes y la experiencia de la mayora de
los gerentes: Una gran mayora de gerentes tienen sus ttulos de educacin en un
campo relacionado con su trabajo: ingeniera, negocios, marketing, administracin
pblica, finanzas y as sucesivamente, y no en gestin. Mientras que algunos
gerentes pueden tener muchos estudios en su rea, raramente tendrn un ttulo o
formacin relacionada con la gestin, con nfasis en coaching.
Muchos gerentes y ejecutivos pasan por alto el hecho de que la gestin es una
disciplina, en s, un campo de estudio. Ser eficaz requiere un aprendizaje continuo,
porque gestionar personas y ayudarles a alcanzar un mejor rendimiento no es poca
cosa. Es un reto sin fin... Pero ello no quiere decir que usted tiene que ser un sper
hombre o una sper mujer para saber cmo entrenar; slo tiene que estar abierto
a aprender y trabajar en ello.
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Recuerda que
Si usted ejerce una gestin de hacedor, aqu encontrar algunos puntos para tener en
cuenta:
Los hacedores no son malas personas - slo hay que centrarse en el coaching.
Usted es parte de un club muy grande.
Los entrenadores son hacedores tambin. Realizan tareas, pero tambin se centran
en dirigir, desarrollar y maximizar los recursos que tienen para obtener los mejores
resultados de rendimiento.
La competencia tcnica es importante para el coaching eficaz. Usted ciertamente
tiene que entender las funciones que las personas hacen con el fin de ayudar a
desarrollar un mejor rendimiento en estas funciones.
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Ilustraremos este punto con una historia de un gerente de ingeniera, al cual le dieron dos
responsabilidades principales: llevar a un grupo de personas en proceso de
reestructuracin y construir con ellos un grupo productivo; y prestar su experiencia tcnica
en un proyecto de ingeniera multifuncional.
El gerente de ingeniera haba estado en la gestin por unos pocos aos, este trabajo era
una experiencia nueva para l. Para ayudarlo a trabajar de manera efectiva con este nuevo
grupo, le ofrecieron capacitacin y consultora, pero quedaba en las manos del nuevo
gerente de ingeniera, hacer uso del recurso o no. Qu hizo l?
l rpidamente gravit a la zona de mayor confort, su aspecto tcnico. Llev a cabo poco
coaching y liderazgo. El gerente de ingeniera no era capaz de equilibrar sus
responsabilidades y ver ambas que tareas -su nuevo grupo de gestin y completar su
proyecto- eran igualmente importantes. En su cargo anterior, haba logrado que algunos
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