MANUEL TECNICO

INTRODUCCION

El siguiente manual guiara a los usuarios que harn soporte al sistema, el cual les
dar a conocer los requerimientos y la estructura para la construccin del sistema,
en el desarrollo de programa de escritorio y aplicativo mvil conectados mediante
una base de datos en la nube, el cual muestra las herramientas necesarias para la
construccin y la funcionalidad del sistema.

OBJETIVO

Informar y especificar al usuario la estructura y conformacin del sistema con el fin

de que puedan hacer soporte y modificaciones o actualizaciones al sistema en
general.

PROCESOS DE ENTRADA Y SALIDA

Procesos de entrada del programa de escritorio

Ingresar al programa de escritorio.
Ingresar datos para el registro de productos
Ingresar datos para registros de usuarios (cliente, empleado).
Ingresar datos para registros de ventas.

Procesos de entrada del aplicativo mvil

Ingresar al aplicativo mvil.
Registrar datos para el registro de usuarios (empleado).
Registrar datos para el registro de preventas.

Procesos de salida del programa de escritorio

 Consulta de inventario.
Consulta de usuarios (cliente, empleado).
Consulta de ventas y preventas.

Procesos de salida del aplicativo mvil

Consulta de inventario.
Consulta de usuario cliente.
Consulta de preventas.

REQUERIMIENTOS

Requerimientos de hardware
Equipo, teclado, mouse, monitor, dispositivo mvil.
Memoria RAM 2 GB (equipo y dispositivo mvil)
Tarjeta de red LAN y/o Wireless
Procesador 2.0 GHz.

Requerimientos de software
Sistema operativo (Windows 7 en adelante).
Java 8.0.
Android 5.0.
Conexin internet local y mvil.
Adobe Reader.
Dominio y Hosting.

INSTALACIN

Requisitos generales pre-instalacin

 Java 8.0 instalado con las siguientes caractersticas para la ejecucin del
programa de escritorio.

Soporte en procesador Intel 2.0 GHz entre otros.

Memoria RAM 2 GB.
Espacio en disco: 124 MB

El programa Java se descarga del siguiente enlace en la pgina oficial de Java

https://www.java.com/es/download/.
MODELO DE CLASES
 DIAGRAMA DE CASOS DE USO

Proceso venta directa

Caso de Uso: Registra productos

Actores Administrador
El administrador registra los productos en el sistema de inventario
Descripcin con sus referencias, precio y cantidad.

Caso de Uso: Registra cliente

Actores Administrador
El administrador es el encargado de registrar clientes en el
Descripcin sistema, para los procesos de venta y preventa.

Caso de Uso: Registro de empleado

Actores Administrador
El administrador es el encargado de registrar los empleados de
preventa, para el acceso al aplicativo mvil en el proceso de
Descripcin
preventa.
Caso de Uso: Solicitud de venta directa
Actores Cliente
El cliente hace una solicitud de compra directamente en la
Descripcin distribuidora.

Caso de Uso: Registra venta directa

Actores administrador
El administrador es el encargado de registrar en el sistema, la
Descripcin
venta directa al cliente desde la distribuidora.

Caso de Uso: Administra inventario

Actores administrador
El administrador una vez realizado la venta actualiza el inventario
Descripcin para identificar los productos en existencia, visualiza, modifica o
elimina productos y el stock.

Caso de Uso: Entrega producto

Actores administrador
El administrador es el encargado de entregar los productos al
Descripcin
cliente.

Caso de Uso: Recibe producto

Actores Cliente
El cliente recibe los productos directamente de la distribuidora por
Descripcin
medio del administrador.
 Proceso preventa

Caso de Uso: Registra clientes

Actores Empleado preventa
El administrador es el encargado de registrar clientes en el
Descripcin sistema, para los procesos de venta y preventa.

Caso de Uso: Solicitud preventa

Actores Cliente
El cliente solicita la preventa por medio del empleado de la
Descripcin distribuidora; el cual visita los establecimientos comerciales.

Caso de Uso: Registra preventa

Actores: Empleado preventa
El empleado es el encargado de registrar la preventa en el
Descripcin
sistema, al cliente en el local.

Caso de Uso: Administra inventario

Actores Empleado preventa
El empleado una vez realiza la preventa en el aplicativo mvil,
Descripcin actualiza el inventario en el sistema para identificar los productos
en existencia.
Caso de Uso: Estado pendiente - entrega
Actores: Empleado preventa
El empleado se encarga de entregar los productos pedidos a
Descripcin
travs de la preventa segn el estado del pedido.

Caso de Uso: Recibe producto

Actores Cliente
El cliente recibe en el local comercial la entrega de sus productos
Descripcin pedidos en la preventa, por medio del empleado de preventa.

DIAGRAMA ENTIDAD RELACION

 DICCIONARIO DE DATOS

Clientes

Columna Tipo Nulo

id (Primaria) int(11) No
nombre char(30) No
direccion char(45) No
documento char(15) No

ndices

Nombre de la
Tipo nico Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo
clave
PRIMARY BTREE S No id 6 A No
documento BTREE S No documento 6 A No

detallepedido

Columna Tipo Nulo Enlaces a

id (Primaria) int(11) No
cantidad int(11) No
pedidos_id int(11) No pedidos -> id
productos_id int(11) No productos -> id

ndices

Nombre de ni Empaquetad
Tipo Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo
la clave co o
PRIMARY BTREE S No id 92 A No
productos_id BTREE No No productos_id 23 A No
pedidos_id BTREE No No pedidos_id 92 A No

pedidos

Predeter
Columna Tipo Nulo Enlaces a
minado
id (Primaria) int(11) No
fecha date No
total int(11) No
clientes_id int(11) No clientes -> id
usuarios_id int(11) No usuarios -> id
estado enum('Pendiente', 'Cancelado', 'Entregado') No Pendiente

ndices

Nombre de la
Tipo nico Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo
clave
PRIMARY BTREE S No id 38 A No
usuarios_id BTREE No No usuarios_id 6 A No
clientes_id BTREE No No clientes_id 12 A No

productos

Columna Tipo Nulo

id (Primaria) int(11) No
descripcion char(30) No
precio int(11) No
stock int(11) No

ndices

Nombre de la
Tipo nico Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo
clave
PRIMARY BTREE S No id 10 A No

usuarios

Columna Tipo Nulo

id (Primaria) int(11) No
documento char(20) No
nombres char(20) No
apellidos char(20) No
usuario char(15) No
clave char(10) No
privilegios enum('Administrador', 'Basico') No
ndices

Nombre de la
Tipo nico Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo
clave
PRIMARY BTREE S No id 8 A No
usuario BTREE S No usuario 8 A No
 MANUAL DE USUARIO

El siguiente manual es elaborado con el fin de dar asistencia a las personas o usuarios que utilizan
este sistema en particular, este manual es hecho de forma estructurada para guiar en los procesos
o utilizacin del sistema de gestin de la DISTRIBUIDORA BUITRAGO a las personas que lo manejan;
la importancia de dejar plasmado paso a paso los procedimientos es indispensable, para que
cualquier persona lo pueda manejar. Este manual especifica los procedimientos para la venta y
preventa de los productos que ofrece la distribuidora Buitrago a sus clientes, administracin de
inventarios y tambin cuando se hacen procedimientos errneos y las posibles alertas para que lo
corrijan.

LOGIN DE ENTRADA

1. Ingreso al administrador de inventario por medio de un usuario y contrasea para el

acceso al programa.
 2. Interfaz del administrador de inventarios, registro de productos, usuario y ventas.

3. Modulo archivo con las opciones cambiar contrasea, nuevo usuario o administrador y la
opcion de salir del programa.
4. En la opcin de cambiar contrasea, se muestra una ventana donde se deben llenar los
campos contrasea actual, nueva contrasea y confirmar contrasea para validar el cambio
de contrasea del administrador en la cuenta de usuario actual y las opciones de cancelar o
aceptar el proceso.

5. En la opcin nuevo usuario, se muestra una ventana donde se debe llenar los campos con
los datos de identidad del usuario administrador y una contrasea para el registro y las
opciones de cancelar o guardar el proceso.

6. Mdulo de ventas con las opciones de registrar una venta y refrescar o actualizar el
programa.
7. En el mdulo de venta directa

8. Se selecciona un cliente para la venta directa

O crea un nuevo cliente en la opcin nuevo.

9. Luego selecciona lo productos

10. En caso de que en inventario se est agotando un producto se visualiza una alerta como
reporte.

11. Cuando ingresa una catidad superior de algun producto y se supera el limite de productos
en existencia en una venta, se muestra el error para que el usuario corrija el
procedimiento.
12. Luego de agregar el producto, da la opcin de eliminar el producto con el botn borrar o
se da clic en el botn finalizar para registrar la venta.
 13. Modulo clientes, se visualiza el listado de clientes registrados

La opcin de actualizar la direccin del cliente cancelar o guardar

14. Cerrar sesin de usuario administrador

15. Panel de administracin de inventario y productos

16. Cuando se da clic al boton nuevo muestra una nueva ventana con los campos descripcion,
precio y stock para guardar un nuevo producto.

17. Cuando se desea actualizar el stock de los productos solo seleccionamos el producto y
damos en clic en actualizar; se mostrar esta pantalla con los campos stock(cantidad) y
precio.
18. Cuando se desea eliminar un producto, selecciona el producto que deseas borrar y saldr
este cuadro para verificar si ests seguro de lo que deseas hacer. Si escoges la opcin si
eliminas el producto y se visualiza una ventana con remocin exitosa.

19. Tabla de empleados

20. Cuando se da clic en el botn nuevo saldr esta ventana donde se podr registrar un
nuevo usuario o empleado.
21. Cuando se desea cambiar la clave de algn usuario; se selecciona el usuario que se desea
modificar y se presiona el botn cambiar, como se muestra en el siguiente pantallazo.

22. Para eliminar algn usuario, primero selecciona el usuario que sedeas eliminar y da clic en
el botn borrar. Saldr una ventana de verificacin y presiona s.