Sei sulla pagina 1di 6

|INSTITUTO DE SALUD PBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO

JURISDICCIN SANITARIA NO. IV ACMBARO GTO.


COORDINACIN JURISDICCIONAL DE NUTRICIN PASIA-PROSPERA

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DEL TARJETERO DE CONTROL


NUTRICIONAL

CARACTERSTICAS

Para el manejo, orden y conservacin adecuada de las tarjetas, deber disponerse de un tarjetero que
contemple una adecuada identificacin y Distribucin.

1. Ancho 30 cm*
2. Alto 14 cm *
3. Fondo 20 a 30 cm*
4. En un rea visible

*Depende del nmero de poblacin


TARJETERO DE
CONTROL
NUTRICIONAL
IDENTIFICACIN

En la parte delantera del tarjetero anote la siguiente leyenda:

DISTRIBUCIN:

Se utiliza un separador de plstico que llevar el siguiente nombre: Control del Estado de
Nutricin. Se incorporan cuatro carpetas de tamao carta, en cuya ceja se indicar el nombre del
archivo como sigue:

1) Activo
2) Pasivo
3) Inactivo
4) Blanco

RESPONSABLE:
El Director de cada unidad mdica designar al responsable del tarjetero, persona que
garantizar el cuidado y conservacin de las tarjetas, as como la aplicacin adecuada de las normas de
manejo y uso del tarjetero, sin embargo el mdico, enfermera, nutrilogo o todo personal de salud, es
responsable de dar movimiento a todas y cada una de las tarjetas de control nutricio del nio.
DISTRIBUCIN DEL TARJETERO DE CONTROL NUTRICIONAL

1. ARCHIVO ACTIVO:

Contendr las tarjetas de los pacientes que estn en control y est integrado por cuatro secciones:

Ingreso Nuevos: Destinados para conservar las tarjetas de los pacientes recin incorporados al
programa. Las tarjetas permanecen en esta seccin hasta ser contabilizadas estadsticamente.
Reingresos: En esta seccin se conservan las tarjetas de los pacientes que se reincorporan al
programa, despus de haber causado baja. Las tarjetas permanecen aqu hasta ser contabilizadas
estadsticamente.
Pacientes Regulares. Para conservar las tarjetas de los pacientes que acuden oportunamente a
sus citas de control. Deber subdividirse en cuatro captulos:
a) Nios menores de 6 meses.
b) Nios de 6 a 23 meses.
c) Nios de 2 a 4 aos.
d) Nios de 5 a 9 aos

A su vez los captulos se subdividirn en 7 subcaptulos. Utilice un total de 25 separadores con


pestaas donde anotar en cada uno de ellos los siguientes conceptos:

Nios menores de 6 Nios de 6 a 23 Nios de 2 a 4 aos Nios de 5 a 9 aos.


meses meses
Obesidad y sobrepeso Obesidad y sobrepeso Obesidad y sobrepeso Obesidad y sobrepeso
Normal Normal Normal Normal
Desnutricin leve Desnutricin leve Desnutricin leve
Desnutricin moderada Desnutricin moderada Desnutricin moderada Bajo Peso
Desnutricin grave Desnutricin grave Desnutricin grave
En vas de recuperacin En vas de recuperacin En vas de recuperacin En vas de recuperacin
Nios recuperados Nios recuperados Nios recuperados

De preferencia utilice separadores del color que le permita identificar los diferentes estados de nutricin
de los nios.

Pacientes irregulares. Seccin destinada para conservar temporalmente las tarjetas de los
pacientes que no asistieron a su ltima cita. De este archivo se generan los reportes para la
bsqueda de pacientes. Las tarjetas permanecen en esta seccin hasta obtener resultados de la
bsqueda del paciente y se trasladan al archivo que corresponda de acuerdo a lo siguiente:

Resultado de la Bsqueda Archivo que se traslada


Nueva cita Activo- Pacientes Regulares.
Cambio de domicilio Pasivo Reciente.
Rechazo al Tratamiento. Pasivo Reciente.
Defuncin Pasivo Reciente.
Perdido Pasivo Reciente.
2. ARCHIVO PASIVO:

Contienen las tarjetas de los pacientes dados de baja del programa. Est formado por dos secciones:

1. Reciente: Para conservar temporalmente las tarjetas de los pacientes dados de baja del
programa. De esta manera se constituye con las tarjetas de los menores que falten a 2 citas
consecutivas, previa visita domiciliaria, hasta ser contabilizados estadsticamente, se trasladan
de acuerdo a lo siguiente:

Causa de la baja Archivo a que se traslada


Cambio de Domicilio Pasivo en espera
Rechazo al tratamiento Pasivo en espera
Perdido Pasivo en espera
Curacin Inactivo

2. En espera: contendr las tarjetas de los pacientes dados de baja del programa con posibilidad de
reincorporacin. Trascurridos un ao sin que el paciente se reincorpor al programa, las tarjetas
se trasladan al archivo inactivo.

Las tarjetas de los pacientes dados de baja por defuncin o bien trascurridos un ao sin
asistencia de los contactos, debern ser trasladados al archivo inactivo.

3. ARCHIVO INACTIVO o BAJAS:

Contendr indefinidamente las tarjetas de los pacientes dados de baja por defuncin y de los que se
considera no se reincorporarn por alguna de las siguientes razones.

Cumplan 10 aos
Pacientes dados de baja por defuncin
Inasistencia de 3 citas con previa visita domiciliaria.
Aprobacin escrita del mdico y tutor del menor para ser dados de baja en control.
Cambios de domicilio de familia.

Nota: la causa deber ser anotada en la tarjeta. Las tarjetas de los pacientes que se presenten
espontneamente para continuar su control, se reincorporaran al archivo activo,
independientemente del archivo en que se encuentren.

4. ARCHIVO BLANCO:

En este archivo se colocan las tarjetas en blanco a fin de asegurar su adecuada conservacin y
facilitar su localizacin cuando sean solicitadas para apertura, as como la forma de estadstica
mensual de cada programa.
Fig. 2 Distribucin del Tarjetero de Nutricin.
Tarjetas en blanco.
BLANCO

Contendr indefinidamente las tarjetas de los


INACTIVO
pacientes dados de baja por defuncin, y aqullos en
En espera
Reciente
espera por ms de un ao.

Contendr las tarjetas de los pacientes


PASIVO
dados de baja (2 citas)
PX Irregulares
PX Regulares
Reingresos
Ingresos
Contendr las tarjetas de los pacientes
ACTIVO que actualmente estn en control

TARJETERO DE CONTROL
NUTRICIONAL

PASIVO
PX Irregulares
Nios de 5 a 9 aos.
Nios de 2 a 4 aos
Nios de 1 ao.
Nios de 6 a 11 meses.
Nios menores de 6 meses.
PX Regulares
Reingresos
Ingresos Nios de 5 a 9 aos.
Nios de 2 a 4 aos
ACTIVO Nios de 1 ao.
Recuperados
En vas de recuperacin
Obesidad y Sobrepeso
Desnutricin Grave
Desnutricin moderada.
Desnutricin leve
Normal
Nios de 6 a 11 meses.
Nios menores de 6 meses.
PX Regulares
Reingresos
Ingresos

ACTIVO
TARJETA DE CONTROL NUTRICIO.

Los pacientes incorporados al programa de Control Nutricional debern contar con una tarjeta de
registro y control de caso, cuya apertura se llevar a cabo en la unidad mdica que, adems de conocer el
caso, realice el control y seguimiento del mismo.

Las tarjetas se archivan en orden alfabtico atendiendo a los apellidos paterno, materno y
nombre (s).

EL TARJETERO SE REVISA MENSUALMENTE A FIN DE VERIFICAR QUE LOS MOVIMIENTOS PERTINENTES


HAN SIDO REALIZADOS.

Nota: En el ngulo superior derecho de cada una de las tarjetas independientemente del programa que
se trate, se escribirn las letras SP en caso de que el paciente este afiliado al Seguro Popular. Y adems
si el nio es beneficiario del programa de inclusin social PROSPERA deber identificarse con una
estampilla circular verde.

Una vez que la tarjeta haya sido llenada, colquela en el captulo y subcaptulo que corresponda
considerando la edad del nio y el resultado de la valoracin nutricional efectuada con los parmetros de
peso/talla utilizando los patrones de referencia de la OMS 2006.

En las valoraciones nutricionales subsecuentes si se presentara evolucin en el estado de nutricin del


nio segn las tablas de peso/ talla, deber cambiar la tarjeta al subcaptulo correspondiente.

Cuando se trate de un nio desnutrido que logre obtener el peso adecuado para la talla, sebe
considerarse como EN VAS DE RECUPERACIN segn la edad, y cuando el nio contine en este
estado por un periodo de 6 MESES se considerar como un NIO RECUPERADO, en este rubro
permanecer durante 1 MES. Si durante las valoraciones subsecuentes de este proceso el nio
presentara alguna recada, la tarjeta ser integrada en el subcaptulo de la desnutricin respectiva y el
nio ser enviado nuevamente al programa de recuperacin nutricia respectiva. Si el nio tiene en los
meses subsecuentes un estado de nutricin NORMAL segn el indicador peso/ talla, este permanecer
en el subcaptulo normal.
Para la elaboracin del informe de actividades de la Unidad Mdica de Primer Nivel De Atencin, se
considerar el ARCHIVO ACTIVO que comprende al total de nios incorporados a la vigilancia nutricional,
es decir, que permite contabilizar con facilidad el total de Nios en control y mes a mes se podr
conocer el nmero de nios que corresponde a menores de 6 meses, de 6 a 23 meses, de 2 a 4 aos y de
5 a 9 aos para cada grupo de edad, cuntos son a la fecha nios con obesidad y sobrepeso, peso
normal, desnutricin leve, moderada grave, en vas de recuperacin y recuperados respectivamente.

Para tal efecto, cuente las tarjetas del ARCHIVO ACTIVO segn subcaptulos y anote el nmero que
corresponda en cada rubro solicitado en SIS.

Para constatar la permanencia de los nios en control las tarjetas debern ser revisadas mensualmente
a fin de verificar que todos los menores acudieron a su cita en la fecha programada. Cuando la fecha de
la cita haya caducado, significa que el nio no acudi a control. En este caso haga una relacin de ellos
para la reincorporacin a travs de visita domiciliaria y ponga las tarjetas respectivas en el ARCHIVO
PASIVO, mientras logra la reintegracin del nio a la vigilancia nutricional peridica.

USO y MANEJO:

Personal autorizado Actividad Nivel


Mdico Ingreso a control nutricio Unidad Mdica
Mdico Seguimiento y control del caso Unidad Mdica
Enfermera Seguimiento y control del caso Unidad Mdica
Trabajo Social Seguimiento y control del caso Unidad Mdica
Nutricin Seguimiento y control del caso Unidad Mdica
Responsable de estadstica Elaboracin de estadsticas / Municipal, Jurisdiccional, Estatal
Supervisin y asesora.
Responsable del Programa Supervisin y asesora. Municipal, Jurisdiccional, Estatal
Responsable del tarjetero Proporcionar oportunamente las Unidad Mdica
tarjetas que le sean solicitadas.

Potrebbero piacerti anche