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INTRODUO.................................................................................................................................... 1
A FINALIDADE DA CONTABILIDADE .................................................................................................. 2
APLICAO DA CONTABILIDADE ...................................................................................................... 3
PILARES DA CONTABILIDADE ............................................................................................................ 4
TIPOS DE EMPRESAS ......................................................................................................................... 6
CONCEITOS DE BENS ........................................................................................................................ 8
CONCEITO DE DEMONSTRAES CONTBEIS ............................................................................... 14
BALANO PATRIMONIAL ................................................................................................................ 16
ORIGEM E APLICAES .................................................................................................................. 19
EQUAO BSICA DA CONTABILIDADE.......................................................................................... 23
LANAMENTOS............................................................................................................................... 24
LIVRO DIRIO .................................................................................................................................. 27
LIVROS AUXILIARES......................................................................................................................... 30
RAZO: AUXILIAR OU ANALTICO ................................................................................................... 31
DBITO E CRDITO .......................................................................................................................... 33
CLASSIFICAO DAS CONTAS ......................................................................................................... 36
PLANO DE CONTAS ......................................................................................................................... 37
COMPOSIO DO PLANO DE CONTAS ........................................................................................... 41
ADEQUAO DO PLANO DE CONTAS ............................................................................................. 42
ICMS................................................................................................................................................ 43
INTRODUO
A maioria das pessoas que no conhece essa rea, acha que esta matria
envolve apenas matemtica. Mas, a realidade justamente o contrrio. Um
dos objetivos dessa matria, preparar relatrios a fim de ajudar na anlise
e decises da empresa.
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A FINALIDADE DA CONTABILIDADE
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No apenas pessoas jurdicas podem usufruir da Contabilidade - pessoas
fsicas, atravs de conhecimentos bsicos, podem ter um controle e um
bom equilbrio nos oramentos domsticos.
APLICAO DA CONTABILIDADE
PILARES DA CONTABILIDADE
A continuidade da empresa:
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A escriturao comea pelo livro Dirio, no qual todos os registros so
efetuados mediante documentos que comprovem a ocorrncia do fato. Os
documentos mais comuns so: notas fiscais, recibos de aluguis, contas de
gua, luz, duplicatas, etc.
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Ento podemos dizer que a aplicao prtica da contabilidade na soluo
de questes concretas se d com o uso de mtodos, procedimentos,
sistemas ou tcnicas. Tais ferramentas possibilitam que a contabilidade
alcance o seu objetivo que prestar informaes aos diversos interessados
pela situao patrimonial da entidade.
TIPOS DE EMPRESAS
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Pblica: quando a sociedade constituda por capital da inciativa pblica:
Federal, Estadual ou Municipal. Ex.: Hospital Municipal, Detran.
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Mista: quando a sociedade constituda por capital privado e pblico. Ex.:
Petrobrs.
CONCEITOS DE BENS
Vamos supor que voc tenha um apartamento, e que ainda restam algumas
prestaes a pagar se voc no mencion-las, essa informao estar
incompleta, e pouco esclarecedora.
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A palavra "Bens", na contabilidade entendida por coisas teis capazes de
satisfazer s necessidades das pessoas e empresas. Se tem forma fsica, so
palpveis, so chamados de bens tangveis. Por exemplo, casa, carro,
imveis, estoques, etc.
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O Cdigo Civil Brasileiro classifica os bens em:
Bens mveis: so aqueles que podem ser removidos por si prprios ou por
outras pessoas: animais, equipamentos, mquinas, mercadorias, etc.
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Estes bens poderiam ser classificados da seguinte maneira:
Direitos
Uma venda a prazo - como o dinheiro ainda no est com voc, ele um
direito (direito de receb-lo).
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A maioria dos direitos, normalmente esto registrados nos livros contbeis
com a expresso: a receber, ou a recuperar. Assim, podemos entender que
o que diferencia os Bens dos Direitos, a posse. Pois tudo que est nos dois
exemplos anteriores, pode ser avaliado em dinheiro, mas, o que os
diferencia se esto ou no com voc.
Obrigaes
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Emprstimo: um direito do banco ou financeira receber, e uma
OBRIGAO sua pagar.
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A palavra "Bens", na contabilidade entendida por coisas teis capazes de
satisfazer s necessidades das pessoas e empresas. Se tem forma fsica, so
palpveis, so chamados de bens tangveis. Por exemplo, casa, carro,
imveis, estoques, etc.
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evidente que um relatrio com resultado anual de um pequeno comrcio
tem muitos pormenores, diferente do relatrio de uma grande indstria,
que normalmente tem um grande volume de negcios, muitos
proprietrios, etc. Nesse caso, as demonstraes financeiras so a principal
fonte de informao para a tomada de decises.
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Exerccio Social: o perodo de um ano em que se faz a apurao do
resultado. No necessariamente, o exerccio contbil tem que coincidir com
o ano civil, mas o exerccio contbil deve ter 12 meses, o incio
determinado pela empresa.
BALANO PATRIMONIAL
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... e ainda existem despesas com energia, gua, telefone, internet,
combustvel, etc.
Elas tambm tem desepsas com suas propriedades, terrenos, carros, etc.
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E ainda h financiamentos, saldo devedor do cheque especial, etc.
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Viu como ficou mais fcil entender agora? Mas isso porque voc sabe que
Ativo so direitos e deveres e Passivo so as obrigaes e deveres. Mas
porque o Ativo ficou do lado esquerdo e o Passivo ficou do lado esquerdo?
Simplesmente porque ficou convencionada que seriam assim, ou seja,
uma regra. Essa regra se aplica no s ao Brasil, em balanos internacionais
tambm so feitos assim. So pouqussimas excees como o caso da
Frana e Inglaterra.
ORIGEM E APLICAES
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Quando o recurso vem do proprietrio, denominado capital; quando vem
dos bancos ou financeiras, denominado emprstimo ou financiamento.
Veja como fica o grupo patrimnio lquido no grfico abaixo:
Porque do lado do passivo? Porque estes valores um dia tero que ser
pagos a quem os emprestou para a empresa, ento eles passam a ser uma
Obrigao.
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Lucro a remunerao obtida, devido ao capital investido na empresa
pelos proprietrios, tal como quando voc recebe juros do dinheiro
aplicado na poupana. Este lucro adicionado conta do proprietrio ou
seja, na conta do patrimnio lquido.
Normalmente uma parte do lucro paga aos proprietrios e uma parte fica
retida para reinvestimento e expanso da empresa, a parte que fica
chamada de lucro retido.
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Vamos agora entender porque o ativo sempre o mesmo valor do passivo.
Este mtodo reconhece que todo recurso veio de algum lugar, ou seja, teve
uma origem.
Todo recurso que se usa na empresa, teve origem, saiu de algum lugar, ou
seja, toda aplicao tem uma origem. Podemos observar no balano
patrimonial que do lado ativo encontramos a aplicao dos recursos, e do
lado passivo a origem dos recursos. Concluimos que se todo recurso que
est sendo utilizado teve uma origem, ento podemos dizer: tudo que foi
usado no ativo, teve sua fonte correspondente do lado passivo. Essa a
razo do ativo ser sempre igual ao passivo. No passivo temos as origens dos
recursos, as fontes, de onde tiramos o dinheiro. E no ativo temos as
aplicaes feitas das fontes, o que fizemos com o dinheiro.
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Como so os mesmos recurso, o total tem que ser igual. Em linguagem
contbil se diz que: " cada dbito corresponde a um crdito de igual valor".
E isso exatamente: todo recurso que usamos veio de algum lugar!
Como o total das origens sempre igual ao das aplicaes, este sistema se
torna um importante critrio para evitar erros de registro.
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igualdade. Ento pressupe-se que o ativo sempre igual a soma do
passivo mais o patrimnio lquido. A= P + PL
LANAMENTOS
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alterao, o valor destas, e um breve histrico da transao, assim como
voc viu no exemplo anterior.
Livros Contbeis
* Dirio
* Razo
* Registro de Duplicatas
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cada empresa variam em funo do ramo de atividade, do porte, da forma
jurdica, etc. De uma forma geral, a entidade deve escriturar seus
respectivos livros obrigatrios. A escriturao dos livros pode ser feita em:
Livros em papel;
Folhas contnuas;
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Microfichas: livros em microfichas geradas atravs de microfilmagem de
sada direta do computador.
Livros Digitais;
LIVRO DIRIO
O livro Dirio Geral, registra todos os eventos que ocorrem no dia a dia das
entidades, o mais importante do ponto de vista legal e fiscal. O Dirio
Geral poder ser substitudo por fichas (contnuas, em forma de sanfona,
soltas ou avulsas), nos casos de escrita mecanizada ou eletrnica. Porm, o
uso de fichas no dispensa o uso do livro apropriado para o lanamento do
balano patrimonial e de resultado. A empresa que adotar o sistema de
fichas de lanamento poder substituir o "Livro Dirio Geral" pelo livro
"Balancetes Dirios e Balanos", observando as mesmas formalidade
exigidas para a escriturao do Livro Dirio Geral. Caso o Livro Dirio dos
empresrios e das sociedades empresariais seja feito em livro de papel,
dever conter termos de abertura e de encerramento. Veja um exemplo de
como feito o termo de abertura do Livro Dirio:
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Veja como feito o termo de encerramento do Livro Dirio:
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Observe algumas imagens de lanamentos mecanizados ou informatizados
em um livro Dirio Geral. O primeiro exemplo um modelo de 1 coluna:
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LIVROS AUXILIARES
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Por exemplo, empresas comerciais utilizam o Registro de Apurao de
ICMS
DBITO E CRDITO
Por outro lado, o dinheiro para compra do carro teve sua origem em uma
financiadora, que uma obrigao.
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A confuso acontece quando pensamos em crdito e dbito em contas
bancrias, onde o crdito aumenta o valor da conta e o dbito diminui.
Vamos ver ento como ficam as contas, usando os termos corretos, dbito
para tudo que entra e crdito para tudo que sai.
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Neste caso, tivemos um aumento (Dbito) no Ativo que ser lanado no
lado esquerdo do razonete, pois tivemos um aumento nos bens. Tambm
tivemos um aumento no (Crdito) no Passivo que ser lanado no lado
direito do razonte, pois tivemos um aumento nas obrigaes com terceiros.
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Vejamos mais um exemplo: A empresa adquire materiais de escritrio por
R$ 30.000,00, sendo que R$ 15.000,00 foram pagos em dinheiro (saiu do
banco) e R$ 15.000,00 foi faturado a prazo. Neste caso, aumentamos o
ativo em R$ 30.000,00 (dbito) e aumentamos o crdito no passivo em R$
15.000,00.
Grupos do Passivo
*Passivo Circulante: Tudo que ser pago rapidamente, ou seja, dentro do prazo de um ano.
* Exigvel a Longo Prazo: Tudo que se espera mais tempo para pagar, ou seja, aps o prazo de
um ano.
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* Patrimnio Lquido: Total de recursos investido pelos proprietrios, normalmente composto
de capital e lucros retidos (parte do lucro no distribudo aos donos, mas, reinvestido na
empresa).
PLANO DE CONTAS
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As contas exercem um papel de grande importncia no processo contbil.
As transaes de uma empresa so registradas nos livros atravs de contas
e atravs delas que a contabilidade consegue atingir seu objetivo e sua
finalidade. No primeiro caso, permitindo o controle do patrimnio atravs
dos registros contbeis. No segundo caso, fornecendo informaes
qualitativas e quantitativas acerca do patrimnio atravs de seus
demonstrativos.
Observe que os saldos das contas do ativo, assim como das despesas, so
aumentados quando debitados, e so diminudos quando creditados.
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Os saldos das contas do passivo, assim como das contas de receitas, so
aumentdos quando creditados, e so diminudos quando debitados.
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Na contabilidade de uma empresa, seja ela de que porte for, o plano prvio
de ao chama-se Plano de Contas. Como j vimos, as transaes de uma
empresa so registradas nos livros atravs de contas. Estas contas so
utilizadas separadamente para representar cada tipo de elemento do ativo,
passivo exigvel, patrimnio lquido, despesas e receitas.
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COMPOSIO DO PLANO DE CONTAS
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3 - Cdigo e Grau das Contas: um aspecto importante na estrutura do
Plano de Contas a codificao das contas. Os cdigos das contas so parte
essencial do sistema de contabilidade por atividades. Permitem o acmulo,
a anlise, a sumarizao e a emisso de relatrios contbeis. A adoo de
cdigos agiliza os registros contbeis, principalmente quando eles so feitos
em sistemas informatizados, onde os dbitos e os crditos so lanados
atravs de cdigos numricos e no pela intitulao de cada conta. O
cdigo de uma conta composto por um ou mais algarismos utilizados para
identificar cada uma das contas que compem o Plano de Contas de uma
entidade. Os critrios para definir a numerao adotada ficam a cardo de
cada contabilista, de acordo com as necessidades e convenincias da
entidade, bem como com o grau de detalhamento a que se pretende
chegar.
O plano de contas que vimos est voltdo para uma pequena indstria. Para
elaborar um Plano de Contas para uma empresa comercial, voc dever
considerar as peculiaridades da atividade comercial para conseguir uma
melhor adequao do Plano de Contas.
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As contas de primeiro grau tambm so chamadas de contas sintticas,
pois podem se subdividir em vrias subcontas; essas subcontas - que so as
contas de segundo grau - so tambm chamadas de contas analticas.
ICMS
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ICMS - Imposto sobre Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e
sobre Prestaes de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal
e de Comunicao. um imposto de competncia estadual. Incide sobre a
circulao de mercadorias e sobre prestao de servios de transporte,
comunicao e fornecimento de energia eltrica. Nem todas as
mercadorias ou operaes esto sujeitas ao ICMS: h casos de iseno e de
no - incidncia previstos na legislao especfica (Regulamento do ICMS)
de cada Estado Brasileiro).
considerado imposto por dentro, o que significa dizer que seu valor est
incluso no valor das mecadorias. Assim, ao adquirir uma determinada
mercadoria por R$ 1.000,00, com ICMS incidente pela alquota de 17%,
significa que o custo da mercadoria corresponde a R$ 830,00 e o ICMS a R$
170,00. Nesse caso, o total da Nota Fiscal ser igual a R$ 1.000,00.
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O ICMS incidente nas compras representa direito da empresa. Na
linguagem contbil, esse direito representa dbito na conta ICMS a
Recuperar, na linguagem fiscal, crdito da empresa junto ao Governo do
Estado.
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Quando a empresa vende mercadorias, recebe do cliente, juntamente com
o valor da venda, uma parcela correspondente ao ICMS, que ter de ser
repassada ao Governo do Estado.
Vamos supor agora que voc tenha vendido o mesmo lote de mercadorias a
um cliente por R$ 200,00 com ICMS incluso no valor de R$ 34,00.
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Dos R$ 200,00 que voc recebeu (Receita Bruta de Vendas). R$ 166,00
correspondem Receita Lquida de Vendas e R$ 34,00 ao ICMS que voc
deveria recolher ao Governo do Estado.
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Se o total do ICMS incidente nas compras (direito) for superior ao total do
ICMS incidente nas vendas (obrigao), a diferena representar direito da
empresa junto ao Governo Estadual em relao s operaes realizadas
naquele ms.
Se, por outro lado, o valor do ICMS incidente nas vendas for superior ao
valor do ICMS incidente nas compras, a diferena representar obrigao
da empresa, devendo ser recolhida ao Estado no ms seguinte.
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O balancete assim como o balano, um importante demonstrativo que
auxilia na elaborao de outros demonstrativos contbeis importantes para
os administradores da empresa na tomada de decises. E alm dessa
funo to importante, atravs do balancete, ou balancete de verificao,
possvel detectar erros no lanamento num dado perodo de tempo.
Hoje, mesmo com o meio mecanizado, ainda acontecem erros, ento para
encontr-los, os responsveis pela contabilidade verificam se os
lanamentos contbeis nas contas realizadas esto corretos.
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Esta verificao nada mais do que confirmar se o mtodo das partidas
dobradas foi respeitado, ou seja, se todos os lanamentos no dbito so
iguais aos lanamentos do credito. E somente se este mecanismo for usado
corretamente o balano vai fechar, ou seja, o ativo vai ser igual ao passivo.
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