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INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO DE

HUANCAVELICA

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

DOCUMENTACIN COMERCIAL Y CONTABLE

El significado de la palabra empresa proviene del verbo latn impresa que significa,
accin ardua y dificultosa que requiere decisin y suma de esfuerzos, integrada por el
capital y el trabajo, como factores de produccin, y estn relacionados a las actividades
industriales, mercantiles o de prestacin de servicios generalmente con fines lucrativos
y con la consiguiente responsabilidad como unidad de organizacin, la empresa no tiene
de hecho, una definicin legal que la englobe en su complejidad.

1. DEFINICIN DE LA EMPRESA

LA EMPRESA
UNIDAD ORGANIZADA

Es la unidad que est organizada que requiere esfuerzo,


dedicado a actividades industriales, mercantiles o de prestacin
de servicios con fines lucrativos.
UNIDAD DE PRODUCCIN
Es la unidad bsica de produccin cuya funcin principal es
coordinar los factores de produccin con la finalidad de
producir bienes y servicios y satisfacer la necesidad de un
mercado.
UNIDAD PRODUCTORA
Es la unidad productora de bienes y servicios homogneos con
medios propios y adecuados para lo cual organiza y combina el
LA uso de factores de la produccin para alcanzar un fin
EMPRESA econmico determinado.
UNIDAD ECONMICA
Es la unidad econmica conformada por un conjunto orgnico
de factores de produccin, encargada de la elaboracin de
bienes y servicios ordenados segn ciertas normas sociales y
tecnolgicas que tienen como lograr objetivos de tipo
econmico.
UNA ORGANIZACIN
Es una organizacin sometida a una autoridad rectora que
puede ser, segn los casos, como persona fsica, jurdica o una
combinacin de ambas, y constituida con miras a ejercer en uno
o varios lugares una o varias actividades de produccin de
bienes y servicios.

La sociedad se va formando de manera natural, en pequeos grupos y va creciendo


hasta formar pueblos y naciones. Al paso del tiempo, el hombre se integra en sociedades
pactadas y en mucha de ellas a travs de una empresa.
OBJETO DE LA EMPRESA
Se entiende por empresa a la suma de esfuerzos orientados para la consecucin
de los objetivos siguientes:
PARTICULAR Obtencin de un rendimiento sobre la inversin.
SOCIAL Proyeccin hacia la sociedad para satisfacer las necesidades
existentes, de acuerdo con las posibilidades del ENTE.
ECONOMICOS Empresa s toda organizacin econmica y autnoma en la
que confluyen los factores de la produccin, capital y
trabajo, con el objeto de producir bienes o prestar servicios,
establecida de hecho o constituida en el pas al amparo de
cualquiera de las modalidades contempladas en la
legislacin nacional.

FUNCIONES DE LA EMPRESA
FUNCIONES CARACTERSTICAS
ECONMICA Su actividad de la empresa, partiendo de la utilizacin de sus
recursos con usos alternativos, busca la satisfaccin de las
necesidades humanas.
DIRECCIN Consiste en la estimulacin y motivacin del personal para que
emprendan la accin prevista en los planes y propsitos del
negocio.
SOCIAL Desde el punto de vista sociolgico la empresa es una
organizacin donde se entrelazan vnculos afectivos irracionales
propios de una comunidad, relacionados con los deseos propios
de los derechos y obligaciones del contrato.

SOCIEDAD MERCANTIL
Cuando las empresas se
constituyen legalmente, se les
conoce como sociedades
mercantiles, entidades morales o
econmicas, esto significa que
la sociedad es una entidad de
derecho.

Cuando las empresas se constituyen legalmente se les conoce como sociedades


mercantiles, entidades morales o econmicas. Las sociedades mercantiles se rigen por la
Ley General de Sociedades.
La palabra sociedad la usamos para designar una agrupacin de personas que persiguen
un propsito comn. La sociedad mercantil, significa, contrato por el cual dos o ms
personas convienen poner cualquier cosa en comn, con el mero objeto de partir el
beneficio que pueda resultar de ello. En su origen muchas empresas fueron personales,
sin embargo, como las leyes permiten establecer empresas mercantiles con personalidad
jurdica propia, individuos como inversionistas se asocian para la realizacin de
negocios, proyectos, etc.

SOCIEDAD FIN
EMPRESA ECONMICO

La Ley de Sociedad en el art. 1 define a la sociedad mercantil como: quienes


constituyen la sociedad convienen en aportar bienes o servicios para el ejercicio en
comn de actividades econmicas. Obra o designio llevado a cabo por varias
personas.
Entidad que rene capital y trabajo para hacerlo producir bienes o servicios y
cumplir un fin econmico.

2. CLASIFICACIN DE LA EMPRESA

SEGN SU ACTIVIDAD SEGN LA CALIDAD DEL ENTE


Comercial Privada
Industrial Pblica
Agropecuaria De economa mixta
Minera De propiedad social
De servicio, etc. Cooperativa

SEGN SU TAMAO SEGN EL N DE TRABAJADORES


Micro Individual
Pequea Sociedades
Mediana
Grande
SEGN SU CONSTITUCIN SEGN SU FINES
Personas naturales Con fines de lucro
Personas jurdicas Sin fines de lucro
SEGN SU NACIONALIDAD
Nacionales
Extranjeras
Transnacionales
3. EL COMERCIO

El trmino comercio proviene del concepto latino commercum y se refiere a la


transaccin que se lleva a cabo con el objetivo de comprar o vender un producto, si bien
en primera instancia puede ser definido como una negociacin a partir de la compra,
venta o intercambio de bienes y servicios. La palabra comercio proviene del latn
commercium. sta se descompone en cum, que significa con (justamente), y merx o
mercis, que significa mercanca.

La palabra commercium era uno de los derechos que correspondan a los ciudadanos
romanos no incapacitados, para adquirir y transmitir la propiedad, utilizada junto al
verbo facere, estaba referida a la actividad de intermediacin entre la compra y venta de
mercancas. La Real Academia Espaola define la palabra comercio como:
negociacin que se hace comprando, vendiendo o permutando unas cosas por otra.

4. DEFINICIN DEL COMERCIO

EL COMERCIO
ACTIVIDAD ECONMICA
El comercio es una actividad econmica del sector terciario que se
basa en el intercambio y transporte de bienes y servicios entre diversas
personas o naciones. El trmino tambin es referido al conjunto de
comerciantes de un pas o una zona, o al establecimiento o lugar donde
se compra y vende productos.
SATISFACE NECESIDADES
El comercio es la actividad econmica que tiende a poner a nuestro
alcance los artculos u objetos necesarios para satisfacer nuestras
necesidades, teniendo en cuenta que a mayor desarrollo comercial e
industrial mayores sern las necesidades y el consumo.
COMO
ACTIVIDAD COMPRA Y VENTA
ECONOMICA El comercio es la actividad econmica mediante la cual, a cambio de
un precio, se compran y venden mercancas, o se prestan o reciben
servicios, entre distintas personas o empresas situadas en un mismo o
diferente pas, con el propsito de obtener una ganancia o utilidad.
RELACIN DE SECTORES
El comercio es una actividad de la economa de los pueblos, destinada
a relacionar a los sectores produccin y consumo, que se realiza tanto
en el rea nacional como internacional, la moneda de cada uno de los
pases se utiliza para medir las transacciones y en el campo
internacional hay que correlacionar el valor de las diferentes monedas
para facilitar la medida de compra y venta de bienes y servicios.
SOCIOECONMICA
El comercio es la actividad socioeconmica consistente en el
intercambio de algunos materiales que sean libres en el mercado de
compra y venta de bienes y servicios, sea para su uso, para su venta o
su transformacin percibiendo una utilidad o ganancia.
EL COMERCIO
ES UNA TRANSACCIN
Es el intercambio o transaccin de algo a cambio de otra cosa de
igual valor, que se hace al vender, comprar o intercambiar gneros
o productos para obtener beneficios. Por actividades comerciales
o industriales entendemos tanto intercambio de bienes o de
servicios que se efectan a travs de un comerciante o un
mercader.
ACTIVIDAD DE INTERCAMBIO
El comercio es una actividad de intercambio y aproximacin o
intermediacin con propsito de lucro, actividad que realizan en
forma habitual o profesional de las personas o instituciones
llamadas comerciantes.
COMO INTERCAMBIO DE BIENES
INTERCAMBIO Es el intercambio de bienes econmicos que se efecta entre los
habitantes de dos o ms naciones, de tal manera, que se d origen
a salidas de mercanca de un pas (exportaciones) entradas de
mercancas (importaciones) procedentes de otros pases.
DISPOSICIN AL CONSUMIDOR
El comercio es la actividad por el cual el comerciante pone sus
productos a disposicin del pblico consumidor, al realizar esta
operacin de origen a que se produzca la llamada Utilidad o
Ganancia.
EXPLOTACIN INDUSTRIAL
El comercio es la explotacin industrial que se realiza mediante la
compra de bienes con fines de venta (sin fabricacin o
elaboracin ulterior) para obtener crditos.

5. ORIGEN DEL COMERCIO

ORIGEN EL COMERCIO
PRE HISTORIA El trueque era la manera en que las antiguas civilizaciones
X Milenio a empezaron a comercializar, se trata de intercambiar
s. XXIX a.c. mercancas por otras mercancas de igual valor, la moneda, o
dinero en una definicin general, es un medio acordado en
una comunidad para el intercambio de mercancas y bienes.
EDAD Los persas, hebreos, hindes, rabes, fenicio, griegos y
ANTIGUA romanos, son los que destacaron inicialmente en la prctica de
s. XXIX a s. actividades comerciales.
I a.c. Los persas impulsaron notablemente el comercio en As,
Del ao 3500 establecieron vas de comunicacin ms seguras hacia los
al ao 395 mercados que iban conquistando.
Los fenicios se caracterizaron por la instalacin de
fbricas y acondicionamiento de puertos martimos,
reglamentaron la actividad comercial mediante tratados
que originaron a la celebracin de las operaciones a
crdito tan usuales en nuestro tiempo.
Los griegos quienes comenzaron a generalizar el uso de la
moneda acuada para facilitar la realizacin de las
transacciones comerciales.
Los romanos caracterizados por sus conocimientos y
organizacin del derecho, alcanzaron una legislacin
destacada en la rama del Derecho Mercantil, siendo los
precursores de las instalaciones de ferias y mercados,
sistema que ha perdurado hasta la poca actual.
EDAD MEDIA La era del Comercio Medieval comienza con la cada del
siglos I al Imperio Romano, en el ao 476, y termina aproximadamente
siglo XV en el 1500, en el descubrimiento de Amrica, el comercio
Del ao 395 al ao Europeo tom gran auge. La banca europea creci de una
1453 manera exponencial y empezaron a surgir los grandes bancos
europeos. Hacia finales de la Edad Media y principios del
Renacimiento una banca o banco era un establecimiento
monetario con una serie de servicios que facilitan mucho el
comercio. La bsqueda de nuevas rutas, el surgimiento del
capitalismo mercante y el deseo de explorar el potencial de
una economa global, impuls en Europa la era de los
descubrimientos.
EDAD MODERNA El mercantilismo se origin como consecuencia del
XVI a XVIII descucbrimiento de nuevas tierras y rutas martimas, la
Del 1453 al expansin del comercio internacional, la cada del feudalismo
ao 1789 y el poder ascendente del estado en el plano nacional, es la
teora econmica y a le vez poltica y econmica, la cual se
desarrollo en los principales estados europeos. Ya en 1750 el
comercio de bienes de primera necesidad era mucho ms
importante que el comercio de especias. En los aos
siguientes, el comercio sufri una nueva transformacin, esta
vez debido a la Revolucin Industrial.
CONTEMPORNEO La primera Revolucin Industrial que se produjo en Europa,
XVIII a la actualidad sta se convirti en el centro de una red comercial global
Desde 1789 a la durante todo el siglo XIX. Las nuevas rutas ocenicas entre
actualidad Europa y el Este permitieron importar desde Asia, con menos
costes, un mayor volumen de mercancas del que se poda
transportar por tierra. El transporte como el ferrocarril
tuvieron mucha importancia en el desarrollo del comercio, se
empez a ensanchar y a profundizar muchos ros con el fin de
hacerlos densas redes de canales navegables.
La globalizacin nace como consecuencia de la necesidad de
rebajar costos de produccin con el fin de dar la habilidad al
productor de ser competitivo en un entorno global.
INTERNACIONAL El comercio Internacional son las relaciones en el campo
comercial, poltico o cultural, a nivel mundial para el logro
del desarrollo integral de las naciones, dando origen a salidas
de mercanca de un pas (exportaciones) como en las entradas
de mercancas (importanciones) procedentes de otros pases.
Este proceso de apertura externa se inici fundamentalmente
en la segunda mitad del siglo XX, impulsado en la dcada de
1990, al incorporarse las economas latinoamericanas, de
Europa del Este y el oriente asitico.
ELECTRNICO Se refiere en la compra y venta de productos o servicios entre
personas y empresas mediante medios electrnicos utilizando
la tecnologa de internet. El entorno en el que se intercambien
documentos entre empresas: compras o adquisiciones,
finanzas, industria, transporte, salud, legislacin y recoleccin
de ingresos o impuestos.

6. FACTORES DEL COMERCIO

FACTORES EL COMERCIO
EL TRUEQUE Es el inicio del comercio en las civilizaciones antiguas, que
se trata de intercambiar mercancas por otras mercancas de
igual valor, de acuerdo a sus necesidades.
A MONEDA Es un medio acordado en una comunidad para el intercambio
de mercancas y bienes. El dinero no solo tiene que servir
para el intercambio, sino que tambin es una unidad de
cuenta y una herramienta para almacenar valor.
LA BANCA La banca comercial basa su actividad en la captacin de
fondos del pblico exigibles a la vista y a corto plazo, con el
objeto de conocer crditos y prstamos, dedicada a financiar
a particulares y empresas.
EL TRANSPORTE Los pueblos que ms se distinguieron en el comercio
perfeccionaron sus sistemas de transportes terrestres y
martimos para llegar cada vez ms lejos con sus mercancas
y traer consigo nuevos productos desconocidos en la regin
de origen.
Los descubrimientos del siglo XV permitieron acceder
DESCUBRIMIENTOS nuevas riquezas expandiendo y contribuyendo al comercio
siendo posible a las mejoras de las tcnicas de la navegacin.
COMERCIO Transacciones comerciales han sido desplazadas al Atlntico
TRANSATLNTICO como el principal eje de actividad mundial, poniendo el valor
de las relaciones comerciales entre los pases.
GLOBALIZACIN El comercio se ha beneficiado con la globalizacin por el
crecimiento de la comunicacin e interpendencia en los
pases aprovechando su proceso econmico, tecnolgico,
social y cultural a escala mundial.
TECNOLOGA La relacin entre tecnologas y comercio ha sido fluida,
permitiendo a las personas y empresas a innovar y
aprovechar como ventajas competitivas y tener xitos en el
mercado local e internacional.
COMERCIO Representa la compra y venta de productos o de servicios a
ELECTRONICO travs de medios electrnicos mejorando la distribucin y los
beneficios operacionales del comercio, aplicando protocolos
y estrategias de comunicacin efectivas que le permitan al
usuario beneficiarse directamente.

7.CLASIFICACIN DEL COMERCIO

CONCEPTO
Por mayor Cuando se venden en grandes cantidades
Por menor Cuando se venden en pequeas cantidades, al
SEGN
menudeo o personalizada
VOLUMEN O
CANTIDAD Cuenta Es el que realizan los comerciantes, cuando son
propia propietario de los productos que venden
Interno El comercio interno o nacional es que se ejecuta
dentro de los lmites de un mismo pas

SEGN EL
Internacional Tiene lugar Importacin, cuando se efecta en
LUGAR
o exterior este tipo de un pas mediante la compra o
comercio introduccin de productos de otras
entre naciones.
personas
Exportacin, cuando vende o enva
radicadas
a otros sus productos.
en
diferentes Trnsito, cuando importa un pas
pases. pasa por otro, simplemente por
razones de transporte.
Terrestre Se ejecuta por tierra o mediante el ferrocarril, el
transporte automotor o por traccin animal.
SEGN EL Fluvial Se realiza a travs de ros o canales por medio de
MEDIO DE barcos
TRANSPORTE
Martimo Es el que se Cabotaje, se hace entre puertos de
realiza por una misma nacin, o entre puertos
mares y de naciones limtrofes.
ocanos
Ultramar, se realiza entre pases
distantes.
De bandera, cuando dos pases se
hallan en guerra pueden realizar su
comercio martimo bajo la bandera.
Areo Se prctica mediante la aeronavegacin.
SEGN EL Banca Son operaciones de los bancos que consiste en
MEDIO recibir depsitos y otorgar prstamos de dinero.
FINANCIERO
Seguros A cambio del pago de una prima, se comprometen
a entregar un capital al asegurado o al beneficiario
del seguro, en caso de que ocurra un determinado
siniestro o suceso.
Comisin o Tiene lugar cuando una persona, el comitente,
en encomienda a otra, denominada comisionista, la
consignacin realizacin de una determinada operacin,
mediante el pago de una retribucin llamada,
comisin.
SEGN SU De bienes Constituye el objeto mismo de la transaccin,
NATURALEZA DE reales mercanca, objetos.
LOS BIENES
De valores Es el valor monetario que se paga o recibe por la
parte real de la transaccin; documento de crdito
o acciones.
SEGN SU Al contado Es decir que al momento de entregar el bien
OBJETO recibe dinero en efectivo.
Al crdito Cuando al momento de entregar el bien no recibe
dinero en efectivo sino una letra de cambio,
pagars, etc.
SEGN SU Formal Cuando se realiza en forma legal bajo normas y
ACTIVIDAD estatutos que rigen el comercio.
Informal Cuando se lleva adelante dicha actividad, sin
respetar las normas legales que se estipulan.
SEGN SU Fsico Son transaccin o intercambio fsico de bienes,
TRANSFERENCIA informacin o servicios.
Electrnico Son transaccin o intercambio electrnico de
bienes, informacin o servicios.
CAPTULO II

CONSTITUCIN DE EMPRESAS

La constitucin de la empresa es la
accin de ordenar, establecer o formalizar
una organizacin ante la sociedad mediante
un acto jurdico.

Los negocios surgen de un contrato de sociedad, que es aquel en virtud del cual dos o
ms personas se obligan a poner un fondo comn: dinero o bienes, industria o alguna de
estas cosas para obtener lucro. Por lo tanto, la constitucin, es la composicin
formalizada para diferenciarse por los dems, asumiendo personera jurdica ante los
Registros Pblicos. Para que su inscripcin sea vlida deber cumplir con sus objetivos
y los socios o accionistas deben cancelar en efectivo o en bienes los compromisos antes
de la constitucin.

1. TIPO DE EMPRESA

La sociedad como titular de la empresa, son figuras que suelen confundirse en los
sistemas jurdicos y econmicos por cuanto, es comn que las sociedades de capitales
constituyan empresas o negociaciones y que su finalidad consista en la explotacin de
stas y que por ello se habla indistintamente de sociedad o empresa.

PERSONA PERSONA
NATURAL EMPRESA JURIDICA

Es aquella que se organiza Es aquella persona jurdica que


como persona natural, es distinta a su propietario o a
conservando su condicin los socios que la conforman
de tal, aportando recursos aportando recursos econmicos
econmicos y siendo administrada por su propietario
administrada por su o terceros.
propietario.
2.DEFINICIN DE PERSONA NATURAL

EL COMERCIANTE (Cdigo de Comercio art. 1)


El Comerciante, de acuerdo al art. 1 del Cdigo de Comercio se puede inferir que dicha
persona natural se dedica habitualmente a la compra, venta y/o fabricacin de mercaderas,
con el objeto de obtener utilidades.

PERSONA NATURAL
EMPRESA UNIPERSONAL
Es una persona (individual) fsica que puede organizar una empresa en forma
individual (Empresa Unipersonal).
PERSONA HUMANA
PERSONA Se entiende por persona natural, al ser humano que est relacionado al
NATURAL negocio, siendo tributariamente reconocida como empresa unipersonal,
obteniendo su nombre como persona natural en el momento de su nacimiento.
CAPACIDAD JURIDICA
Para ser sujeto de derechos y obligaciones de carcter mercantil, comercial o
societario, se requiere que tenga capacidad jurdica, por lo tanto reconocido
como contribuyente.
NEGOCIO INDIVIDUAL
La empresa unipersonal es un negocio individual donde el titular, en este caso
t, desarrolla toda la actividad empresarial aportando capital y trabajo.
Adems, su responsabilidad es limitada, es decir, debers responder con tu
patrimonio personal frente a posibles deudas que se generen en el negocio.
ORGANIZADA
Es aquella que est conformada o se organiza como persona natural,
conservando su condicin de tal ante terceros, aportando recursos econmicos
y siendo administrada por su propietario

3.VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE PERSONA NATURAL

VENTAJAS DESVENTAJAS
- Se cree y liquida fcilmente. - Responsabilidad ilimitada, el dueo
- La propiedad y la administracin de la responde por la empresa con patrimonio
empresa est en una sola persona. personal.
- Hay costos mnimos de constitucin - El capital generalmente es limitado a la
- Se apertura y cambia sus actividades inversin del dueo.
fcilmente - Responsabilidad ilimitada.
- Se acoge al nuevo RUS - No existe separacin entre su patrimonio
- No es obligatorio el uso de estatutos. personal y el patrimonio de trabajo.
- Un solo inversionista.

4. DEFINICIN DE PERSONA JURIDICA


PERSONA JURIDICA
PERSONA DISTINTA A SU PROPITARIO
La persona jurdica es una persona distinta a su propietario o a los
socios que la conformen.
ENTIDAD EMPRESARIAL
Es una entidad empresarial distinta a sus integrantes. Las personas
PERSONA jurdicas, toman formas y reconocimiento cuando se inscriben
JURIDICA obligatoriamente en los registros pblicos lo cual se diferencia de la
Persona Natural.
ORGANIZACIONES CONCEDE EXISTENCIA LEGAL
Aquellas organizaciones, que la ley les concede existencia legal, no
tienen existencia fsica como la persona natural, son representadas por
una o ms personas naturales.

VENTAJAS DESVENTAJAS
- La responsabilidad es limitada - Los problemas de liquidacin se
- El peso de la administracin puede ser presentan en forma dificultosa.
compartido. - Costos y tramites de constitucin.
- La continuidad de la empresa, puede - No puede acogerse al RUS.
asegurarlo en forma colectiva o asociativa. - Restricciones y costos para cambios en
- 1 o ms inversionistas. las actividades o acciones en la empresa.
- Menos limitaciones para financiamiento.
- Existe separacin entre su patrimonio
personal y el patrimonio de trabajo.

5. ETAPAS DE LA CONSTITUCIN

CONSTITUCIN
Dentro de las etapas de constitucin podemos sealar dos
APORTACIONES aspectos: aportes y apertura.
Se entiende por gastos de constitucin todo desembolso que
GASTOS DE se realiza inicialmente por la sociedad, en relacin con el
CONSTITUCIN aspecto pre-operativo o de organizacin para iniciar sus
(FORMALIZACIN) actividades de acuerdo al giro del negocio o actividad
principal de la empresa, podemos clasificarlo en:
- Pre- operativos
- Inscripcin
Los gastos de constitucin son considerados como activo fijo
intangible, que deber ser amortizado de acuerdo al Impuesto
a la Renta por el mtodo de lnea recta; ya que representa un
AMORTIZACIN costo efectivo para la empresa incurridos en el proceso pre-
operativos y de inscripcin de la empresa ante los Registros
Pblicos vale decir, partida de nacimiento de la empresa.

ETAPA DE CONSTITUCIN
DINERARIO EFECTIVO
APORTACIONES MERCADERIAS,
NO DINERARIO MAQUINARIAS Y, VALORES

ESTUDIO DEL MERCADO


PRE-OPERATIVO ASESORIA TECNICA-LEGAL
GASTOS DE
CONSTITUCIN INSCRIPCIN MINUTA, REGISTROS
PUBLICOS, RUC, LICENCIAS

GASTOS GASTOS EN FORMA


DIRECTA
AMORTIZACIN
SE AMORTIZA SI ES ACTIVO
INTANGIBLE FIJO (IMP A LA RENTA).

6. CICLO DE VIDA DE LAS SOCIEDADES

Es el ciclo o etapas que cumple las sociedades, desde su constitucin hasta su


liquidacin, pasando por diversos estados econmicos.

CICLO DE VIDA DE LAS SOCIEDADES

CONSTITUCIN EMPRESA EN MARCHA DISOLUCIN

CONSTITUCIN OPERACIONES TRANSFORMACIN


CONTABLES

APORTACIONES DISTRIBUCIONES FUSIN


DE UTILIDADES

APERTURA DE CAPITALIZACIN DISOLUCIN


LIBROS
Constitucin, es la composicin de una o ms personas para diferenciarse de los dems,
asumiendo la personera jurdica a travs de los Registros Pblicos. Su constitucin
puede ser: simultnea o por suscripcin pblica.

Empresa en marcha, etapa de la empresa que llega a la madurez cuya existencia


temporal tiene toda vigencia y proyeccin. Es la concepcin de la entidad identificando
necesariamente a los problemas potenciales de la entidad.

Disolucin, es el perodo en que la empresa muestra una fuerte declinacin y siendo


necesaria su liquidacin o cambio de personera jurdica. Mediante la incorporacin o
de una o ms sociedades en otra existente, se asume que un negocio se disuelve
mediante la absorcin.

CICLO DE VIDA
Empresa en marcha

Constitucin Disolucin

7. FORMALIZACIN DE LAS EMPRESAS

1 DOCUMENTO DE FORMALIZACIN
Es un documento autorizado por algn Ministerio o entidad del Estado
representado como DNI, acta, partida registral, dispositivo o constancias el que
hace constar la capacidad jurdica para su formalizacin.
5 INSCRIPCIN RUC
Es el proceso obligado a inscribirse en los registros de la Administracin
Tributaria aportando todos los datos necesarios y actualizando los mismos en la
forma y dentro de los plazos establecidos por las normas pertinentes.
6 LICENCIA MUNICIPAL
Es el documento que autoriza a una persona natural o jurdica para el
funcionamiento de una sociedad, asociacin, cooperativa, sociedad conyugal, etc,
dando la facultad para funcionar un determinado local y puede ser provisional o
indefinida.
7 INSCRIPCIN MINISTERIO DE TRABAJO
Es el proceso de acogerse al rgimen laboral de la microempresa respecto de los
trabajadores que les presten servicios para los beneficios que le otorga la Ley.
8 INSCRIPCIN ESSALUD
La afiliacin de los trabajadores y a los derechohabientes debern declarar y
realizar a travs del Programa de Declaracin Telemtica PDT Formulario
Virtual PLAME.
9 APERTURA CUENTA CORRIENTE
Es la autorizacin del banco para contar con fondos a su disposicin en la cuenta
corriente correspondiente, utilizando cheques suficiente para su pago ya sea por
depsito y mediante sobregirar la indicada cuenta.
10 PERMISO AUTORIZACIONES
Son los trmites que efecta la empresa para autorizar el funcionamiento de
ciertas actividades de educacin, salud y otras actividades que requiere el
funcionamiento adecuado.

8. DOCUMENTOS DE FORMALIZACIN DE UNA EMPRESA

N DOCUMENTO
1 Copia DNI
2 Acta o partida de matrimonio
3 Partida o acta de defuncin
4 Partida registral certificada por registros pblicos
5 Dispositivo legal de creacin
6 Constancia de acreditacin de la misin diplomtica
7 Resolucin de inscripcin APCI.
8 Resolucin autorizacin CONAFU
9 Constancia inscripcin en el registro de la CONASEV
10 Resolucin del ministerio de educacin
11 Constancia de inscripcin Ministerio de Trabajo
12 Documento expedido autoridad eclesistica
13 Contrato de colaboracin empresarial
14 Constancia de inscripcin JNE
15 Constancia de inscripcin INC
Resolucin de Superintendencia N 210-2004/SUNAT

9. PARTIDA REGISTRAL

Es un documento autorizado por Registro Pblico que hace constar un derecho a las
personas en una sociedad mediante la personera jurdica.

PARTIDA REGISTRAL
1 BUSQUEDA DEL NOMBRE O RAZON SOCIAL
Es el proceso que realiza ante Registro Pblico, para realizar la bsqueda del mismo, a
fin de verificar que no exista otro igual al separar el nombre comercial o Razn Social.
2 MINUTA
Es el documento de constitucin, realizado por un Abogado, en la cual incluir los
objetivos, fines de las actividades y estatutos de la empresa a constituir.
3 ESCRITURA PUBLICA O TESTIMONIO
Es un documento pblico procesado por una Notaria, en que se hace constar un derecho
aceptado mediante la firma de los socios u otorgantes, describiendo la capacidad
jurdica del contenido y de la fecha en que se realiz.
4 INSCRIPCION REGISTROS PUBLICOS
Para que la sociedad obtenga personera jurdica, el Testimonio o Escritura Pblica
deber ser inscrito en los Registros Pblicos, obteniendo el kardex y la ficha electrnica
para su reconocimiento.

10. INSCRIPCIN A RUC


INSCRIPCIN A RUC
Es el acto de incluir los datos en el Registro nico de Contribuyentes a fin de
generalizar su uso como un sistema nico de identificacin que optimice los
procedimientos de las instituciones pblicas y privadas.

DOCUMENTOS PARA INSCRIPCIN A RUC


1 Copia DNI Carnet de PNP, FF. AA o de extranjera
Persona natural con negocio
2 Acta o partida de matrimonio
Sociedad conyugal con negocio
3 Partida o acta de defuncin
Sucesin indivisa con o sin negocio
4 Partida registral certificada por registros pblicos
Empresa individual de responsabilidad limitada
Sociedad en comandita simple
Sociedad colectiva
Sociedad annima abierta
Sociedad annima abierta cerrada
Sociedad en comandita por acciones
Sociedad comercial de responsabilidad limitada
Sucursal en el Per de una sociedad extranjera
Cooperativas
Sociedades agrcolas de inters social
Comunidades campesinas o nativas
Rondas campesinas o comunales, empresas comunales y empresas
multicomunales.
Fondos de inversin de oferta privada
Patrimonios fideicometidos de sociedades titulizadoras.
Empresa del estado de derecho privado.
Empresa de economa mixta.
Empresas de accionariado del estado.
Universidades privadas
Institutos y escuelas superiores privados persona jurdica
Centros educativos privados persona jurdica.
Sociedad civil.
Sociedad irregular.
Asociaciones de hecho de profesionales.
Asociacin.
Fundacin
Fundaciones producto de la transformacin de las sociedades de
beneficencia pblica y juntas de participacin social.
Entidades de auxilio mutuo.
Cafaes y Subcafaes.
Comits inscritos.
Junta de propietarios.
Instituciones
Religiosas, confesiones distintas a la iglesia catlica.
Organizaciones sociales de base.
5 Dispositivo legal de creacin
Empresa de derecho pblico
Universidades del estado
Sociedades de beneficencia y juntas de participacin creados como
organismos pblicos.
Colegios Profesionales.
Instituciones pblicas y unidades ejecutoras.
Gobierno local, gobierno regional y unidades ejecutoras.
Entidades del gobierno central y unidades ejecutoras.
6 Constancia de acreditacin de la misin diplomtica
Embajadas, misiones diplomticas, oficinas consulares y
organizaciones internacionales.
7 Resolucin de inscripcin APCI
Entidades e Instituciones Extranjeras de Cooperacin Tcnica
Internacional - ENIEX
8 Resolucin autorizacin SUNEDU antes CONAFU
Universidades privadas * Universidades del estado.
9

10

11

12

13

14

15