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El objetivo del presente manual est basado en los fundamentos, conceptos, definiciones e
importancia de los factores crticos de xito y sus implicaciones en la industria y sector
hotelero.
Teniendo en cuenta cada uno de los elementos requeridos para identificar y determinar los
agentes esenciales que facilitan que una empresa hotelera tenga xito.
As como parte del proceso poder identificar los FCE, descritos en el presente manual, estos
son elementos que permiten alcanzar los objetivos trazados y distinguen a una empresa de
las dems, por su factor de singularidad, por tanto son esos agentes los que permiten
mantenerse y perdurar en un mercado tan competitivo, como es el de la industria turstica del
pas y sobre todo en la ciudad de Puno.
Por este motivo resaltar cada uno de los factores ya que todos son de vital importancia para
el sector hotelero y su continua aplicacin en cualquiera rea en que sean designados.
En este presente manual tambin desarrollaremos cada uno de estos elementos del FCE,
tomando como base la forma terica, y consecuentemente aplicarlo a la prctica, teniendo en
cuenta distintas empresas hoteleras que ya hayan apostado y adoptado estos factores en sus
respectivos hoteles de la Ciudad de Puno as como tambin en otras regiones, pases y dems
partes del globo terrqueo, para as nosotros como profesionales del Turismo, poder aplicarlo
de la mejor manera posible en las futuras instituciones hoteleras en las cuales laboraremos,
asesoraremos u practiquemos.
RESUMEN
En el presente manual se describe los factores crticos de xito en la industria hotelera; cmo
podemos identificarlos y emplearlos para alcanzar, de forma determinante, al mantenimiento
(sostenibilidad, permanencia, pervivencia, crecimiento) de la organizacin en el tiempo.
Para ello sintetizando se da nfasis a trece puntos claves para lograr ya lo antes
mencionado, siendo estos:
1. La ubicacin geogrfica
2. Los servicios
3. Las instalaciones
4. El recurso humano
5. La calidad
6. La innovacin
7. Las TICS
8. El precio
9. El costo
10. Distribucin
11. La segmentacin
12. Responsabilidad ambiental
13. Responsabilidad social
Todos este conjunto de factores aplicaciones al a industria hotelera que han logrado la
excelencia practicando los FCE .obteniendo resultados, lo cual les ha permitido lograr un
posicionamiento y mantenerse en el mercado turstico por un largo transcurso de tiempo
1. MARCO REFERENCIAL
1.1 NIVEL INTERNACIONAL
CONCLUSIONES
2. Respecto al segundo de los objetivos, las organizaciones que tiene una cultura
basada en la persona y su estructura se organice, son ms eficaces si siguen
una orientacin estratgica prospectiva. Son organizaciones que se
caracterizan por el incremento constante en gama de productos y servicios
para adecuarse a las demandas de los clientes y para ello, se apoyan en una
estructura participativa y en una cultura que deja sobre el individuo de la
responsabilidad de logro de metas.
Todo ello, genera un sentido de compromiso con los objetivos organizativos
y una inversin mutua entre empleados y empleado para desarrollar las
habilidades crticas de la organizacin. Adems es aqu donde se ubican las
organizaciones que, con independencia de la orientacin estratgica
consiguen mayores niveles de eficacia. La mayora de los establecimientos
hoteleros tiene una estructura orgnica y una cultura basada en la persona, con
un nfasis en la flexibilidad para adecuarse a las necesidades de los clientes,
a travs de una ampliacin continua de la gama de productos ofrecidos.
Cada una de las normas requeridas por la industria hotelera, tales como la Ley 300 de
1996 y la Norma NTSH 006, determinan las pautas fundamentales para que una
institucin se posicione en el mercado de acuerdo a ciertas caractersticas bsicas, por
ejemplo: particularmente de infraestructura, calidad de servicio, desarrollo de
tecnologa e innovacin, entre otros. Ligado a esto se encuentran los indicadores de
gestin que permiten evaluar los beneficios obtenidos al aplicar dichas normas,
adems de evaluar su posicin en el mercado.
Esta categorizacin no solo permite guiar a los huspedes, sino que tambin pretende
motivar el aumento de los estndares de calidad utilizados cotidianamente, con el fin
de mejorar las condiciones bsicas e incentivar a las instituciones hoteleras a adquirir
una mayor clasificacin, y con esto mantener en la ciudad mejores servicios de
hospedaje.
Adicionalmente es necesario destacar que el proceso que nos lleva a los FCE, los
indicadores adecuados para medirlos es tan vital como las estrategias mismas, por lo
que el trabajo que se le dediquen a esto resulta fundamental en el xito de toda
organizacin.
Luego de realizar un anlisis de cada uno de los aspectos relevantes para desarrollar
estrategias que lleven al xito a las organizaciones hoteleras en Bogota, es necesario
disear y/o aplicar indicadores que permitan medir y evaluar los resultados obtenidos
en determinados periodos de tiempo, ya que esto no solo arroja informacin para
conocer el comportamiento de ciertos variables sino para evaluar el trabajo realizado
y los aspectos claves a mejorar. Adicionalemnte colabora con la aplicacipon de las
normas utilizadas en el sector y la aplicacin adecuada de la categorizacin hotelera.
2. MARCO CONCEPTUAL
El xito por lo general, se asocia al triunfo o al logro de la victoria en algo que nos hayamos
propuesto, as como a la obtencin de un reconocimiento debido a nuestros mritos. De all
que el xito tambin se relacione con el reconocimiento pblico, la fama o la riqueza.
(Significados, 2015)
2.2 FACTOR
El termino factor est especialmente vinculado a dos cuestiones bien distintas entre s. Por
un lado se usa para referirse al elemento o al condicionante que contribuye a la produccin o
al logro de un resultado y por el otro, ostenta una importancia vital en el capo de las
matemticas ya que sirve para denominar los dos trminos de una multiplicacin.
(Definicionabc, 2017)
El estudiar los FCE, como una mera receta de cocina puede ser util, pero solo contituyen el
putno de partida. Para lograr el xito que se pretende alcanzar, hace falta analizar aquellos
factores que coinciden en los diferentes estudios, ya que es probable que sean factores clave
para el inicio y desarrollo de un proyecto. Lo anterior sin descuidar la importancia del factor
humano, su motivacin, disposicin, capacidades, cultura y todo lo que esto implica, pues es
importante recordar que son las personas las que realizan el trabajo en los diferentes niveles
jerrquicos de una organizacin.
(Rockart & Bullen, 1981), menciona que los FCE es un nmero limitado de reas en la cuales,
los resultados, si son satisfactorios, asegurarn un desempeo competitivo exitoso para el
individuo, departamento o la organizacin.
Destaca tambin la diferencia entre Factor de xito y Factor Clave de xito. Un FE es algo
que puede ocurrir (o no) para conseguir un objetivo. Un FE se considera que es crtico cuando
su cumplimiento es necesario para alcanzar los objetivos. (Rockart, 1981)
Leidecke (1984), lo define como caractersticas, condiciones o variables que cuando estn
debidamente soportadas, conservadas o administradas tienen un impacto significativo en el
xito de una empresa que compite en una industria especfica y Eccles (1993), menciona que
son condiciones internas o externas claves para que la estrategia de la empresa sea exitosa,
por ejemplo: aceptacin de usuarios, movimientos de los competidores, recursos humanos o
financieros.
2.5. INDUSTRIA HOTELERA
La industria hotelera est conformada por todas las empresas dedicadas a brindar servicios
de alojamiento, comida, eventos sociales, culturales y de negocios entre otros.
Un hotel es un agente que funciona las veinticuatro horas y donde cada husped determina
su propio ritmo. Mientras uno duerme, otro come, un tercero trabaja, un cuarto y un qunto se
va. Un hotel es muchas cosas, ya que es la vida en una capsula; es el lugar del aprentos de
manos, de la sonris rpida. En un sitio donde se pueden servirse deiferencai y una llamada
telefnica puede traer la comida o la bebida deseada. (Entwistle, 2001)
3. MARCO TEORICO
3.1. CARACTERISTICAS DE LOS FCE
Una aproximacin vlida para entender los FCE son sus caractersticas, que a lo largo de
muchas experiencias en mltiples organizaciones se ha determinado que comparten gran
cantidad de ellas, de las cuales hemos extrado las siguientes:
Una herramienta que facilita los procesos de examinar dentro de la empresa u organizacin
es la matriz FODA, que consiste en un anlisis tanto interno como externo de la compaa y
que permite establecer, en el mbito interno, sus Fortalezas, Debilidad, Oportunidad y
Amenazas del entorno en que se desenvuelve.
El enfoque de los elementos clave que lo componen, llevan a analizar el mbito externo de
la empresa que dicho en otras palabras, es la competencia de la organizacin como tal. El
analista FODA compara objetivamente al a empresa con los competidores, con ello
identifican las tendencias del mercado y las competencias de cada servicio ofrecido por las
empresas ,partiendo de la base de saber qu y como lo hacen los dems, permiten a la
organizacin enfocar iniciativas innovadoras que los lleven a mejorar y posicionarse dentro
del mercado
Otra herramienta que sirve para determinar estos factores claves es el anlisis de las cinco
fuerzas de Porter, incorporacin de nuevos competidores, amenaza de sustitutos, poder de
negociacin de los clientes y de los proveedores y finalmente la rivalidad entre los
competidores existentes; con esta herramienta se puede ver ms all de la misma empresa y
se detectaran cuales son los elementos crticos para competir en el mercado.
Este refiere a eventos macro ambientales de riesgo para la empresa. Es importante identificar
las fuerzas econmicas, polticas y sociales que afectan a la industria y/o empresa. En sta
etapa es importante identificar proveedores, consumidores, productos sustitutos,
competidores, barreras de entrada y la relacin entre todos estos elementos. Se tiene que
tomar en cuenta la opinin de los diferentes pblicos de la empresa: accionistas,
consumidores, proveedores, reguladores, incluso competidores.
De este modo Villegas (2013) parte del supuesto de que cada industria tiene sus propios FCE
que se encuentran definidos por sus propias caractersticas econmicas y tecnolgicas y que
dichos factores son los mismos para toda empresa que compita en dicha industria. Por su
parte, (Porter, 1998), proporciona un excelente ejemplo de sta aproximacin que consiste
en identificar cinco componentes como barreras de entrada, que son los siguientes:
proveedores, productos sustitutos, consumidores, competidores interempresariales y la
relacin que existe entre estos elementos.
A menudo la forma en que la empresa lder en la industria se conduce, puede proveer ideas
significativas de los FCE dentro de la industria, ya que sirve como punto de referencia. Sin
embargo, la decisin estratgica de imitacin es peligrosa porque bloquea la bsqueda de
caminos alternos, pues se puede creer que existe solo un camino al xito.
En esta tcnica se trata de determinar cules son las actividades que realmente contribuyen a
la rentabilidad del negocio. La primera y ms grande responsabilidad de una empresa es ser
rentable. Ciertamente la rentabilidad es una de las medidas de xito de la industria o empresa,
si es que no es la nica.
4. FACTORES CLAVES DE XITO EN LA INDUSTRIA HOTELERA
Los factores clave de xito han sido tratados por multitud de investigadores, quienes intentan
determinar bajo que variables se esconde el xito empresarial, es decir que variables impactan
directamente sobre los resultados de la empresa.
A la hora de elegir la ubicacin concreta del local debemos tener en cuenta la superficie, su
distribucin en planta, su costo y forma de adquisicin (alquiler, compra, leasing) , la
reglamentacin que puede afectarle, as como las posibilidades de una futura ampliacin.
El efecto que la ubicacin nena zonas de alta concentracin de mercado ejerce sobre la
rentabilidad empresarial puede ser estudiado principalmente a travs de las dos fuerzas
opuestas que actan sobre la rentabilidad y que proviene de un entorno de latan contraccin
empresarial.
A la hora de elegir una correcta ubicacin debemos tener en cuenta diversas variables, las
cuales son:
3. Precio del terreno: esta variable influye mucho a la hora de fijar el precio para
los servicios ofertados por el hotel, porque gracias a esto se recupera la
inversin.
Una compaa orientada hacia el cliente, comienza por el mercado y deja que le guie en todas
las decisiones, todas las inversiones y todos los cambios.
Los factores que determinan el xito de una organizacin son: precio, calidad, garanta,
desempeo, variedad, conveniencia, oportunidad y servicio. Todos estos factores tienen un
lmite natural que impide a una organizacin dar ms, a excepcin de uno solo: el servicio, y
el servicio siempre puede mejorarse.
El servicio es un factor clave de xito. Es tan importante, que en condiciones similares de Commented [U1]:
precio, calidad y otros factores de compra, puede hacer que un cliente se mantenga leal a una
organizacin.
Quin hace realidad el servicio esperado (demandado) por el cliente? La gente. Si, toda la
gente, desde el personal directivo hasta el personal operativo. Todos aquellos que tienen una
relacin directa o indirecta con el cliente deben estar capacitados para atender, cortes
inmediata y eficientemente cualquier peticin de un cliente.
Cuando la gente que colabora en una organizacin (de planta, eventual, subcontratado, etc.)
comprende la importancia directa del cliente en el texto del negocio, tiene la sensibilidad para
brindar el servicio de lnea y para brindar el servicio adicional o especial que solicita
el cliente. Las polticas, los procedimientos y las descripciones de puesto facultan a la gente
a tomar decisiones que atienda y satisfagan las necesidades del cliente.
Lograr la satisfaccin del cliente externo implica para la organizacin un claro entendimiento
de los principales procesos internos y de la importancia de que toda la gente colabore como
cliente y como proveedor interno. Si internamente hay armona, comunicacin y altruismo
en la gente que colabora en la organizacin, esta misma actitud y disposicin asegura que el
cliente externo se sienta a gusto con el producto y con el servicio que la organizacin le est
ofreciendo.
Lograr un nivel excelente no se da por casualidad, se da como consecuencia directa de que
en la organizacin se ha formalizado la filosofa, los valores y la cultura que asegura el
cumplimiento de los objetivos y misin del negocio.
Las organizaciones que incorporen la estrategia del servicio, adems de tener la satisfaccin
y lealtad de sus clientes, tambin tendr propia la satisfaccin y lealtad de sus colaboradores
y de sus accionistas.
Por ello, segn (Oreja, 2000), el servicio de alojamiento constituye un soporte estratgico de
gran importancia en la actividad turstica y, el conocimiento de su situacin actual, es vital
para determinar y abordar los problemas de toda la actividad turstica.
Otros factores determinantes de la calidad del servicio turstico, en los cuales existe
deficiencia, son la confiabilidad y la empata pues, segn (Ramirez, 2004), en lugar de recibir
buen trato y consideracin, percibe y recibe, especulacin y abuso por parte de autoridades
aduaneras, inmigracin, guas tursticos, personal de servicios tursticos y colectividad, en
general.
Estos se traducen en mala publicidad del destino turstico, incluyendo los servicios ofrecidos
por los hoteles.
Lo anterior es ms grave para el xito de la actividad turstica, pues para Briceo (2009 la
hotelera es un producto intangible (servicio), que se resume en personas atendiendo a otras
personas, y sea cual sea la categora de hotel, la excelente atencin proporcionada a otros
seres humanos depende en gran parte de la calidad del servicio prestado y a su vez la
permanencia, retorno y recomendacin del visitante.
En la actualidad, las personas son cada vez ms exigentes y crticas, producto de las
constantes innovaciones, por lo cual los hoteles clasificados como confortables y de cierta
categora pueden ya no serlo, en comparacin con establecimientos de la misma categora en
el extranjero o en otros destinos nacionales, con incidencia en el retorno del turista al mismo
hotel y a la ciudad.
Por ello el cliente del sector hotelero (husped) es el barmetro de la calidad del servicio y
del destino turstico, por lo cual es pertinentes disponer de informacin que permita analizar
la calidad del servicio hotelero desde el punto de vista del husped, como aspecto
indispensable para mejorar la calidad del servicio
Entre las variables consideradas como factores clave de xito, una de las ms relevantes son
las instalaciones, pues representan la parte intangible del producto hotelero.
Por otro lado las decisiones sobre las instalaciones en un hotel pueden condicionar la
rentabilidad futura del mismo esto es debido a que la inversin en este concepto puede incidir
mucho en los costos que tiene que soportar la empresa, en cuanto a inversiones iniciales y al
mantenimiento de las instalaciones. Por lo tanto, se ha de ajustar la dimensin y capacidad
de la infraestructura fsica del hotel de una forma ptima a las necesidades de la empresa y
sobre todo que el cliente objetivo desea encontrar en l, esto es fundamental para controlar
costos a la hora de producir el servicio en cuestin. De este enfoque, diseos avanzados desde
el punto de vista arquitectnico o constructivo pueden distar mucho de ser adecuadas al uso
del cliente y del personal pueden no ser funcionales y que incluso las distintas reas
funcionales pueden mezcladas entre si, lo que entorpece el flujo del trabajo en el
establecimiento y generar costes de oportunidad.
Nebro (1998) argumenta como las instalaciones del sector hotelero pueden aumentar la
calidad del servicio empleando para ellos los cinco criterios que utilizan (Zeitheml, 1988)
para la evaluacin de la calidad de los servicios por parte del cliente: elemento tangible,
fiabilidad capacidad de respuesta, seguridad y empata. En cuanto a los elementos tangibles
es necesario cuidar la apariencia de las instalaciones fsicas y equipos del servicio hotelero
para incrementar la percepcin sobre la calidad que tiene el cliente final. En lo referentes a
la fiabilidad, es fundamental que los equipos tengan una frecuencia o probabilidad baja de
fallos. Hay que tener presente que cuando el servicio falla, normalmente, el husped lo recibe
porque el servicio se presta a la vez que el cliente lo consume.
En cuanto a la seguridad de la infraestructura no solo debe ser segura para las personas sino
que estas deben percibir la seguridad en el uso de los diferentes equipos e instalaciones,
finalmente, la empata, a la de relacionarlo con lo tangible y salindose de lo emocional, se
puede asimilar a la funcin de accesibilidad ya que, de esta manera, el cliente se sentir
comprendido al tener acceso a los servicios y poder disfrutarlos.
Se puede considerar que el servicio es una de las estrategias competitivas de los negocios
en la actualidad, considerndose un valor adicional en caso de productos tangibles e
intangibles que generalmente son consumidos al mismo tiempo que se produce y proveen
mayor valor como conveniencias, tiempo, confort.
Actualmente, los hoteleros deben centrar sus fuerzas en incrementar la calidad del servicio
percibida del turista. Esta calidad vendr determinada por dos vas: las instalaciones fsicas
del hotel y servicios intangibles prestados por los empleados.
Los hoteleros conscientes de la importancia de la calidad pues les permite reducir los costos,
aumentar la productividad de los empleados, que estn ms motivados, mejorar su entorno
laboral, estandarizar el servicio prestado, que los clientes perciban la calidad, que estn ms
satisfechos y que sean ms leales al establecimiento. Es decir mediante una correcta gestin
de los recursos humanos, los hoteleros son capaces de aumentar la calidad percibida por el
cliente durante su estancia y fidelizarlo, en un sector que es intensivo en mano de obra, como
es el hotelero, el empleo efectivo de los recursos humanos.
De esta manera se deben implantar una variedad de estrategias en los hoteles que permitan
ofrecer un servicio excelente al turista
As poder vislumbrar la relevancia que tienen los recursos humanos en la calidad del servicio
que prestan los hoteles y como la calidad de servicio depende enormemente de la efectividad
con la que los empleados atienden a los clientes. La gestin de los Recursos Humanos en los
hoteles puede crear un ambiente que fomente la orientacin al cliente por parte de los
trabajadores. As pues, este comportamiento positivo de los trabajadores puede aumentar la
calidad de servicio ya que muchas veces, los turistas evaluaran la calidad del servicio a partir
del comportamiento de los empleados ms que a partir de las prcticas de gestin de Recursos
Humanos que lleve a cabo la empresa.
Tradicionalmente, la Gestin del Talento Humano ha sido vista como algo secundaria e
irrelevante. La preocupacin principal de las reas responsables en algunas instrucciones se
ha limitado a la administracin de las planillas, files de personal y las relaciones colectivas
de trabajo. Aun hoy existen algunas organizaciones funcionando bajo este enfoque
tradicional.
La Gestin del Talento Humano, entonces se convierte en un aspecto crucial, pues si el xito
de las instituciones y organizaciones depende en gran medida de lo que las personas hacen y
como lo hacen, entonces invertir en las personas puede generar grandes beneficios.
PRINCIPIOS ENFOQUES
Liderazgo de los directivos RR.HH.
Relacin con los clientes RR.HH.
Relacin con los proveedores RR.HH.
Gestin de RRHH RR.HH.
Actitud y comportamiento de los empleados RR.HH.
Diseo del producto hotelero RR.HH./ Aspectos Tcnicos
Gestin de procesos Aspectos Tcnicos
Direccin basada en hechos Aspectos Tcnicos
Organizacin
Sensibilidad y preocupacin de la RR.HH.
organizacin y su entorno
Cultura de la calidad centrada en la mejora RR.HH.
continua
Por otro lado, para alcanzar y mantener los niveles altos de calidad sera aconsejable que
se desarrollen estrategias que mejoren en la realidad y realcen la imagen de las
condiciones de trabajo en el sector para aumentar la efectividad de los hoteles a la hora
de atraer y retener a trabajadores calificados.
Son necesarios niveles de formacin de los RR.HH. adecuados para aumentar la calidad
percibida por el turista y para responder a las caractersticas especficas de este sector en
la que es muchas veces es difcil de separar la produccin del consumo cuando se presta
un servicio, esto supone que los proveedores de servicio no pueden detectar posibles
errores de producto hotelero antes de sus consumos y aqu reside la importancia que tiene
un personal eficaz para dar un servicio sofisticado y conseguir la confianza tanto de los
intermediarios como de los clientes finales.
Por otra parte dentro de las estrategias que ha de promover la empresa hotelera han de
destacar aquellas acciones que impulsen la flexibilidad de los trabajadores. En la
actualidad, la flexibilidad laboral es un tema de gran importancia para las organizaciones,
a esta situacin han contribuido diversos factores, como una competitividad cada vez ms
elevada y la frecuencia e intensidad de los cambios registrados en el entorno, todo lo cual
obliga a las empresas a la bsqueda de frmulas de gestin que, al tiempo que las hagan
amas eficientes, les permitan una rpida adaptacin al mercado, lo que redundara en una
mayor competitividad.
De esta manera los hoteles necesitan flexibilidad funcional para dar respuesta a
cualquiera cambio o edificacin que pueda darse en la tareas que deba realizar un
trabajadores por lo que los empleados sean polivalentes igualmente se precisa una
flexibilidad horaria en la jornada de trabajo por que en muchas ocasiones los servicios
del hotel prestan durante las veinte cuatro horas del da.
Por ltimo la venta competitiva tambin deriva de la calidad y que puedan potenciar los
RRHH. En el turismo sostenible, este fenmeno es considerado por muchos turistas
(sobre todo el centro europeo) como un elemento que aumenta la calidad que estos
perciben del
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