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Facultad de Ciencias
Psicolgicas
Programa de Postgrado
Asignatura:
Diagnostico para la
Intervencin Organizacional
Profesora:
MsC. Marta Martnez Rodrguez
Trabajo perteneciente a:
Ps. Mercedes Chiriboga Cabrera
Ao
2011
INTRODUCCIN
Cabe destacar que para la elaboracin de ste diagnstico fue necesario utilizar diversos
instrumentos que proporcionaron datos informativos especficos acerca de la situacin del
instituto, como fueron stos, cuestionarios y entrevistas aplicados al personal que labora
en la institucin
Asimismo los instrumentos arrojaron informacin relevante y significativa que
permitieron analizar, tanto las causas como los factores que intervienen en la
formacin de las necesidades detectadas dentro del instituto, para posteriormente
formular de manera adecuada, un plan de accin que permita trabajar con stas reas
de oportunidad, con el fin de corregirlas y as se lleve a cabo un buen desarrollo
laboral dentro del mismo.
ANTECEDENTES
El Instituto de la Niez y la Familia INFA, es un instituto joven con apenas tres aos de creacin,
naci de la inquietud por ofrecer atencin al rea social, de manera especial a la niez y la familia,
en sus diferentes aspectos.
Objetivo s Generales
Analizar los factores que positiva o negativamente inciden en el xito o el fracaso en el desempeo
laboral. Detectar las carencias, necesidades, demandas y expectativas que los servidores presentar
al realizar cada da sus actividades.
Se planific la actividad con la coordinadora distrital con el objeto de que no interfiera con las
actividades de los servidores y con las actividades diarias; este grupo estuvo conformado por 15
personas entre hombres y mujeres, se les consign que el cuestionario era personal e iba a ser
desarrollado en su puesto de trabajo, por lo cual, el analista no ver a los que responde; no
obstante, tambin esto es una ventaja porque ayuda a asegurar que el interpelado cuenta con
mayor anonimato y puedan darse respuestas ms honesta ( y menos respuestas prehechas o
estereotipadas). Tambin las preguntas estandarizadas pueden proporcionar datos ms confiables.
PARTE SEGUNDA.- ASPECTOS METODOLGICOS
Objetivos Especficos
CUESTIONARIO DE SATISFACCIN
PARTE TERCERA.- ANALISIS DE LOS RESULTADOS
CARACTERSTICA DE LA ORGANIZACIN
El INFA, tiene a su cargo el programas se llevaban a cargo del ORI (Operacin Rescate Infantil),
FODI (Fondo de Desarrollo Infantil; INNFA (Instituto Nacional del Nio y la Familia) y por AINA
(Direccin de Atencin Integral a la Niez y Adolescencia)
A nivel de entidades pblicas se rige las polticas y normativas bajo la Ley Orgnica de Servicio
Pblico y su Reglamento respectivo, esta ley, fue promulgada el 6 de Octubre del 2010. De igual
manera, la funcionalidad del INFA, est en Base al Cdigo de la Niez y la Adolescencia. Cdigo que
rige los diversos procesos en beneficio de la Niez y Adolescencia, vulnerabilidad de los derechos
Misin:
El Instituto de la Niez y la Familia INFA, promover y fomentar activamente la inclusin
econmica y social de la poblacin, de tal forma que se asegure el logro de una adecuada
calidad de vida para todos los ciudadanos y ciudadanas, mediante la eliminacin de
aquellas condiciones, mecanismos o procesos que restringen la libertad de participar en la
vida econmica, social y poltica de la comunidad y que permiten, facilitan o promueven que
ciertos individuos o grupos de la sociedad sean despojados de la titularidad de sus derechos
econmicos y sociales, y apartados, rechazados o excluidos de las posibilidades de acceder y
disfrutar de los beneficios y oportunidades que brinda el sistema de instituciones
econmicas y sociales.
Visin:
Soamos con una Patria para todos, sin exclusin, sin pobreza, con igualdad de
oportunidades econmicas, sociales y polticas para todos los ciudadanos y ciudadanas,
independientemente de su sexo, color, raza, etnia, edad, procedencia, estrato social,
condicin de salud, y orientacin sexual, logrando la cultura del Buen Vivir.
Objetivos Estratgicos
El Instituto de la Niez y la Familia, es una entidad del Sector Pblico, regentado por el Estado, est
conformado por un grupo de profesionales que trabajan en varias lneas de accin:
Adems se cuentan con Proyectos que se operativizan por la necesidad institucional de proteger a los
NNA, entre estos tenemos:
Entre las caractersticas de los servidores que laboran en el Instituto de la Niez y la Familia, de la provincia
del Guayas, revisaremos de acuerdo a su naturaleza material, en sus diferentes modalidades y proyectos.
1. SEXO
El INFA Guayas est conformado por 308 servidoras y servidores, realizando tabulacin estadstica
comprende:
2. RAZA
El INFA Guayas est conformado por 308 servidoras y servidores, realizando tabulacin estadstica
comprende:
MESTIZA NEGRA
FEMENINO 200 8
MASCULINO 100 3
3. EDAD
El INFA Guayas est conformado por 308 servidoras y servidores, realizando tabulacin estadstica
comprende:
20 a 29 aos 58
30 a 39 aos 94
40 a 49 aos 99
50 a 59 aos 45
60 a 69 aos 11
70 a 75 aos
Referente a la naturaleza psicolgica del personal que labora en el INFA Guayas, podemos indicar que est
conformado por un grupo de profesionales en carrera sociales como Psiclogos, Socilogos, Trabajadores
Sociales, Abogados, que estn encaminados al servicio social de educacin, formacin, capacitacin, salud,
nutricin, y otros aspectos bsicos de la calidad de vida que influyen en la libertad fundamental del individuo
para vivir mejor.
CULTURA ORGANIZACIONAL
El Ministerio de Inclusin Econmica y Social (MIES) promueve y fomenta activamente la inclusin econmica
y social de la poblacin, para asegurar una adecuada calidad de vida de todos y todas. En esta lnea, el MIES,
a travs del Instituto de la Niez y la Familia - INFA, garantiza los derechos de nios, nias y adolescentes en el
Ecuador, poniendo en ejecucin planes, normas y medidas que imparte el Gobierno Nacional en materia de
proteccin integral a los nios, nias y sus familias. Su gestin se desarrolla en cuatro lneas de accin:
Desarrollo Infantil, Proteccin Especial, Participacin, Atencin en Riesgos y Emergencias.
En Desarrollo Infantil, el MIES INFA atiende a cerca de 500 mil nios y nias, de entre 0 y 5 aos, en cuidado
diario, alimentacin, estimulacin, formacin y capacitacin familiar.
Nios, nias y adolescentes son atendidos por Proteccin Especial, cuando se encuentran en situacin de:
maltrato, abuso, explotacin sexual y laboral, vctimas de trata y trfico, migracin, perdidos, con padres
privados de la libertad, con discapacidad, embarazo adolescente, mendicidad. Lo hace con acciones de
prevencin, exigibilidad y restitucin de derechos.
La participacin ciudadana de los nios, nias y adolescentes del Ecuador es tambin una de las prioridades
del MIES INFA, por lo que se promueve espacios para que stos participen y opinen sobre los temas que les
afectan. Tambin genera movilizacin social para mantener y fortalecerla. Para ello, desarrolla una serie de
mecanismos vinculados al desarrollo de capacidades de los actores sociales: familias, comunidades, nios,
nias y adolescentes, instituciones y otros actores sociales.
As tambin, el MIES INFA a travs de su lnea de Riesgos y Emergencias implementa estrategias para reducir
la amenaza de nios, nias, adolescentes y sus familias afectadas por desastres naturales, adems de
mecanismos de proteccin ante catstrofes individuales, situacin de refugio y ayudas mdicas emergentes a
las personas que necesitan de algn tipo de servicio, insumo, medicamento o bien, que no pueda ser
entregada por ninguna otra institucin pblica de salud.
Es as como el MIES a travs del INFA, es el ejecutor de servicios de modo directo y a travs de terceros,
mediante el establecimiento de reglas transparentes, recursos de asignacin competitiva y con base en
acuerdos de co-inversin, de tal manera que se ha constituido en la institucin lder en la ejecucin de polticas
de proteccin integral de la niez y la adolescencia.
ATRACTIVO DE LA ORGANIZACIN
El Instituto de la Niez y la Adolescencia, como entidad pblica esta sujeto a las disposiciones y normativas
que dicta el Presidente de la Repblica, estas normativas estas dictadas en la Ley Orgnica del Servicio
Pblico, la cual contempla el PLAN DE SALUD OCUPACIONAL.
- Prestar sus servicios en un ambiente adecuado y propicio, que garantice su salud ocupacional,
comprendida sta como la proteccin y el mejoramiento de la salud fsica, mental, social y espiritual
- Proveer a las y los servidores pblicos de un plan de salud ocupacional, el cual tiende a fomentar el
desarrollo profesional y personal de las y los servidores pblicos, en un clima organizacional respetuoso y
humano, protegiendo su integridad fsica, psicolgica y su entorno familiar
GRUPOS DE INTERES
Para ejecutar con mayor eficacia los Programas de Fortalecimiento de la Niez y Familiar se han
realizado convenios de cooperacin entre el Instituto de la Niez y la Familia (INFA), organizaciones
comunitarias, asociaciones barriales, y dems autoridades locales de los sectores. Estos convenios
se dan en las cuatro modalidades de atencin del INFA
Proveeedores:-personas naturales o jurdicas pblicas o privadas, que entregan bienes o servicios
al INFA
Clientes:- persona natural o jurdica, pblica o privada, que reciben los productos que genera el INFA
Procesos Gobernantes:- conformados por los Directores Generales, Directores Provinciales; son los
responsables dde emitir polticas, directrices y planes estratgicos para el funcionamiento de la
organizacin. Conforme lo establece las polticas pblicas en esta materia y el decreto de creacin
del INFA, su gestin ser nacional, desconcentrada, integral y participativa
Procesos agregadores de valor:- conformados por los integrantes de los procesos desarrollo
infantil, proteccin especial, riesgo y emergencia, y participacin ciudadana; son responsables de
generar el portafolio de servicio y/o servicios que responden a la misin y objetivos estratgicos de
la organizacin.
Procesos habilitantes :- El INFA establece los habilitantes de valor en los procesos de apoyo, de las
reas de administracin, tecnologa de la informacin, financiero y recursos humanos, y los de
asesora en los mbitos de la comunicacin, jurdico, de auditoria interna y de planificacin. Son
responsables de brindar productos d asesora y apoyo logsitico para generar el portafolio de
productos institucionales demandados por los procesos gobernantes, agregadores de valor y por
ellos mismos
Comunidad.- es aquella a la cual va dirigida nuestra misin, o sea los nios, nias, y su familia, en
pro del bienestar y desarrollo de la niez, y de la adolescencia en particular, y de la sociedad en
general, con la provisin de servicios confiables.
CARACTERSITICA DE LA MUESTRA
Conociendo la institucin de manera general hemos podido darnos cuenta del engranaje en
que se encuentran los servidores, encaminados a ejecutar acciones en el rea social. A
partir del mes de Julio el Instituto entr en un nuevo modelo de Gestin, dividiendo las
reas de trabajo ya no en Territoriales sino en Distritales.
SEXO
%
MASCULINO 6 40,0
FEMENINO 9 60,0
15 100
EDAD %
< 30 7 46,7
30 - 44 6 40,0
> 45 2 13,3
15 100,0
CARGO %
TECNCO 10 66,7
CHOFER 2 13,3
FINANCIERO 1 6,7
CONSERJE 1 6,7
ADMINISTRATIVA 1 6,7
15 100
EXPERIENCIA %
<5 5 33,3
5 - 15 9 60,0
> 15 1 6,7
15 100,0
PRESENTACIN Y ANALISIS
- El grado de Satisfaccin
- El grado de Satisfaccin con fuente de Insatisfaccin
- El grado de Insatisfaccin
Como ya se dijo son siete preguntas con respuestas de seleccin, es una prueba
estandarizada la cual nos va a permitir poder cuantificarla con claridad y exactitud.
Hemos identificado a cada una de las personas encuestadas con nmeros en cada una de
las pruebas:
INDICE DE SATISFACCIN GLOBAL
El ndice de satisfaccin global (ISG) para cada sujeto se determina calculando el promedio
de las respuestas a las 4 preguntas (1, 2, 3, 4) y permite medir el grado de Satisfaccin que
los encuestados se sienten en su trabajo o en su rea de trabajo y de sus funciones
correspondientes.
Se calcula sumando los valores obtenidos en las cuatro preguntas y se divide para 4
(nmero de preguntas)
ISG = Promedio = (1 + 2 + 3 + 4) / 4
Resultados obtenidos:
La interpretacin del promedio (ISG), se hace segn la siguiente escala:
En base a esta interpretacin de los promedios, podemos constatar, que en lo que se refiere
al ndice de Satisfaccin Global, entre los encuestados se observa una Satisfaccin en su
relacin con el trabajo y con las actividades respectivas.
FLUCTUACCIN POTENCIAL
Resultados obtenidos:
En esta pregunta solo una persona marc la pregunta 5, es aquella que tiene ciertos roces
con la coordinadora y ante las evaluaciones de gestin que se ha realizado, siente que no se
le volver a contratar, ante lo cual manifiesta ya su preocupacin y deseo de ir buscando un
nuevo trabajo.
La pregunta 7 con sus 23 items nos da el grado de satisfaccin segn los diferentes
aspectos (ISA). La misma tiene dos partes; la primera Cuan importante es para usted? Da
el grado de necesidad que tiene el sujeto. La segunda parte Su trabajo actual le
proporciona esto?, nos dice la presencia de ese aspecto en su trabajo, la discrepancia se
refiere al grado de satisfaccin del sujeto con ese aspecto.
En cuanto a las condiciones interiores del trabajo se puede plantear que las premisas del
rendimiento son positivos: el estado de salud general de los trabajadores es desacuerdo, se
aprecia en los trabajadores capacidades con respecto a la actividad que realiza, rasgo de
bondad, modestia, flexibilidad y tolerancia ante las frustraciones, se ponen de manifiesto
valores como el compaerismo, la solidaridad y el sentido de pertenencia. El colectivo de
trabajo cuenta con el conocimiento, capacidades, habilidades y experiencia necesarias para
ejecutar sus actividades.
Esto trae como consecuencia que exista un estado de motivacin adecuado y un nivel de
satisfaccin elevado, predominan los sentimientos de xito respecto al trabajo ya que
desempean con efectividad y eficiencia.
En resumen, se puede plantear que los efectos de las condiciones del trabajo son positivos
ya que en primer lugar el esfuerzo psicofsico individual no excede a las posibilidades del
trabajador en segundo lugar la influencia del trabajo sobre la personalidad del trabajador
es positivo ya que se evidencia satisfaccin adquisicin y consolidacin de capacidades y
habilidades, y no se manifiesta consecuencias negativas como accidentes enfermedades
profesionales, insatisfaccin expresada en el ausentismo, rotacin incumplimiento,
indisciplina, etc.
Por su parte no se evidencia estrs laboral ya que no se manifestaron los efectos propios
del mismo como por ejemplo consecuencias psicolgicas, fisiolgicas, conductuales y
cognitivas.
Estas relaciones informales satisfacen las necesidades personales de sus miembros dentro
de la organizacin, lo cual influye positivamente en el clima organizacional, donde se
evidencia confianza, aceptacin, sentimientos de simpata, empata entre los miembros, no
existe ningn miembro rechazado, lo cual provoca un estado de nimo positivo entre los
trabajadores.
Conclusiones
Recomendaciones
- Se recomienda continuar con las acciones y actividades que han ido fortaleciendo el
trabajo en equipo
- Fortalecer rea de motivacin y compaerismo
Bibliografa.-
www.sappiens.com