GUA PARA ELABORACIN DE

EXMENES MDICOS OCUPACIONALES

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURDICA DEL ESTADO
MARZO DE 2016

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO....................................................................................... 3

2. ALCANCE ........................................................................................ 3

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ...................................................... 3

4. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 6

5. METODOLOGIA ............................................................................... 6

6. DESARROLLO DEL CONTENIDO TECNICO ......................................... 12

7. REFERENCIA NORMATIVA RELACIONADA ......................................... 14

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1. OBJETIVO

Establecer los criterios y los pasos a seguir para la ejecucin de exmenes

mdicos ocupacionales a los colaboradores de la Agencia Nacional de Defensa
Jurdica del Estado.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para las valoraciones mdicas de ingreso, peridicas,

de retiro, por cambio de ocupacin y post incapacidad, exigidas por la
legislacin actual. Inicia con la programacin de los exmenes mdicos
ocupacionales y finaliza con el consolidado de recomendaciones en la base de
seguimiento de condiciones de salud.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Anamnesis: Interrogatorio que se realiza a la persona en bsqueda de

informacin acerca de datos generales, antecedentes, identificacin de
sntomas y signos, as como su evolucin. . Tomado de Resolucin
2346 de 2007-

Diagnstico de salud. Evaluacin de los hallazgos de los exmenes

Mdicos ocupacionales en la cual se relacionan los factores predominares
para su posterior control.

Examen mdico ocupacional: Acto mdico mediante el cual se

interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la
exposicin a factores de riesgo y determinar la existencia de
consecuencias en la persona por dicha exposicin. Incluye anamnesis,
examen fsico completo con nfasis en el rgano o sistema blanco,
anlisis de pruebas clnicas y paraclnicas, tales como: de laboratorio,
imgenes diagnsticas, electrocardiograma, y su correlacin entre ellos
para emitir un diagnstico y las recomendaciones. Tomado de
Resolucin 2346 de 2007-

Evaluaciones mdicas preocupacionales o de preingreso: Es aquel

que se realiza para determinar las condiciones de salud fsica, mental y
social del trabajador antes de su contratacin en funcin de las
condiciones de trabajo a las que estara expuesto, acorde con los
requerimientos de la tarea y perfil del cargo. Tomado de Resolucin
2346 de 2007-

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Evaluaciones mdicas ocupacionales peridicas. Las evaluaciones

mdicas ocupacionales peridicas se clasifican en programadas y por
cambio de ocupacin.
A. Evaluaciones mdicas peridicas programadas
Se realizan con el fin de monitorear la exposicin a factores de riesgo e
identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o
agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la
exposicin al medio ambiente de trabajo. As mismo, para detectar
enfermedades de origen comn, con el fin de establecer un manejo preventivo.
Dichas evaluaciones deben ser realizadas de acuerdo con el tipo, magnitud y
frecuencia de exposicin a cada factor de riesgo, as como al estado de salud
del trabajador. Los criterios, mtodos, procedimientos de las evaluaciones
mdicas y la correspondiente interpretacin de resultados, debern estar
previamente definidos y tcnicamente justificados en los sistemas de vigilancia
epidemiolgica, programas de salud ocupacional o sistemas de gestin, segn
sea el caso.
B. Evaluaciones mdicas por cambios de ocupacin
El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones mdicas al
trabajador cada vez que ste cambie de ocupacin y ello implique cambio de
medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposicin a nuevos o mayores
factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud,
intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones debern responder
a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiolgica, programa de salud
ocupacional o sistemas de gestin.
Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de
salud fsica, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas
y sin que las nuevas condiciones de exposicin afecten su salud. Tomado de
Resolucin 2346 de 2007-
Evaluaciones Medicas Post incapacidad: Es la que se efecta al final
de un periodo de incapacidad superior a 30 das, con el fin de evaluar la
condicin de salud actual del funcionario y las posibles restricciones
ocupacionales.

Evaluaciones mdicas ocupacionales de egreso. Aquel que se debe

realizar al trabajador cuando se termina la relacin laboral. Su objetivo
es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se
retira de las tareas o funciones asignadas. Si el servidor decide no
hacerse ste examen, deber manifestarlo por escrito, y de esta forma
se exonera a la Agencia de cualquier riesgo laboral.

Exposicin a un factor de riesgo: Se considera exposicin a un factor

de riesgo, la presencia del mismo en cualquier nivel de intensidad o
dosis.

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rgano blanco: rgano al cual tiene afinidad un determinado elemento

o sustancia y que es susceptible de dao o afeccin. Tomado de
Resolucin 2346 de 2007.
Perfil Biomdico: El perfil biomdico es una gua sencilla que permite
al mdico, que realiza los exmenes de ingreso, peridicos y de retiro,
conocer a cerca de los riesgos ocupacionales a los que est expuesto un
trabajador cuando se encuentra en un determinado puesto de trabajo,
los antecedentes personales que debe tener en cuenta, los rganos o
sistemas en los cuales debe hacer nfasis cuando realiza el examen
fsico y cules son los exmenes paraclnicos que se podran solicitar
para investigar posibles efectos del factor de riesgo o estado de
patologas previas que tiendan a empeorar con esos factores de riesgo.
Perfil del Cargo: Conjunto de demandas fsicas, mentales y condiciones
especficas, determinadas por el empleador como requisitos para que
una persona pueda realizar determinadas funciones o tareas. Tomado
de Resolucin 2346 de 2007-
Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporacin del
trabajador al desempeo de una actividad laboral, con o sin
modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort,
despus de una incapacidad temporal o ausentismo, as como tambin
actividades de reubicacin laboral temporal o definitiva. Tomado de
Resolucin 2346 de 2007-
Resumen de Historia Clnica Ocupacional: Es el documento que
presenta, en forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados
con antecedentes, eventos, procedimientos de diagnstico, tratamiento
y rehabilitacin, en especial lo relacionado con su exposicin a factores
de riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos profesionales, as
como de reintegro laboral, que ha presentado una persona en un
determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clnica
ocupacional. Tomado de Resolucin 2346 de 2007-
Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra una o ms
exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del dao pueden ser
causadas por stos. Tomado de Decreto 1443 de 2014-.
Valoraciones o pruebas complementarias: Son evaluaciones o
exmenes clnicos o paraclnicos realizados a los colaboradores de
Ventas y Servicios S.A. para complementar un determinado estudio en
la bsqueda o comprobacin de un diagnstico.

Historias clnicas: Es un documento privado, obligatorio y sometido a

reserva, en el cual se registran cronolgicamente las condiciones de
salud del paciente, los actos mdicos y los dems procedimientos
ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atencin. Dicho
documento nicamente puede ser conocido por terceros previa
autorizacin del paciente o en los casos previstos por la ley. Tomado de
Resolucin 1995 de 1999-.

ATEL: Accidente de trabajo y enfermedad laboral

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SG-SST: Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad del Grupo Interno de Talento Humano, ejecutar las

actividades de la presente gua. Igualmente deber revisar anualmente el
documento y actualizarlo si hay lugar, de acuerdo con los cambios en la
legislacin aplicable y/o cambios al interior de los procesos de la Agencia.

Es responsabilidad de la direccin dar cumplimiento a este manual y disponer

de los recursos necesarios para su implementacin, igualmente debe evaluar,
implementar y hacer seguimiento a las recomendaciones para la gestin de los
riesgos emitidas en el diagnstico de condiciones de salud.

Es responsabilidad de los trabajadores cumplir con la citacin al examen y con

las recomendaciones para el cuidado de su salud emitidas durante ste acto
mdico.

5. METODOLOGIA

Las evaluaciones mdicas ocupacionales hacen parte de la promocin y

prevencin de la salud de los colaboradores de la Agencia Nacional de Defensa
Jurdica del Estado.

Para ello se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:

5.1. CONTENIDO DE LA EVALUACIN MDICA.

La Resolucin No 2346 de 2007 emitida por el Ministerio de la Proteccin Social

establece en su artculo 8o que, toda evaluacin mdica ocupacional debe ser
firmada por el trabajador y por el mdico evaluador, con indicacin de los
nmeros de registro mdico y de la licencia en salud ocupacional, indicando el
tipo de evaluacin-pre ocupacional, peridica, de egreso o especfica,
realizada. Tanto en las evaluaciones mdicas pre ocupacionales como en las
peridicas programadas, se debern anexar los conceptos sobre restricciones
existentes, describiendo cules son, ante qu condiciones, funciones, factores
o agentes de riesgo se producen, indicando si son temporales o permanentes y
las recomendaciones que sean pertinentes.

La informacin mnima que debe quedar registrada en las diferentes

evaluaciones mdicas ocupacionales, debe ser la siguiente:

1. Fecha, departamento, ciudad en donde se realiza la evaluacin mdica.

2. Persona que realiza la evaluacin mdica.

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3. Datos de identificacin del empleador. Cuando se trate de empresas de

servicios temporales y el examen se practique a un trabajador en misin, se
deben suministrar adems, los datos de la empresa usuaria.
4. Actividad econmica del empleador.
5. Nombre de las correspondientes administradoras de pensiones, salud y
riesgos profesionales a las cuales est afiliada la persona.
6. Datos de identificacin y sociodemogrficos del trabajador.
7. Datos correspondientes al diligenciamiento de la anamnesis, haciendo
nfasis en la ocurrencia de accidentes o enfermedades profesionales y su
atencin, as como en antecedentes ocupacionales, indicando nombre de la
empresa, actividad econmica, seccin, cargo u oficio, descripcin de tareas o
funciones y anexando todo documento, soporte o fundamento aportado por la
persona evaluada, en especial, lo correspondiente al desarrollo de tareas y
funciones. Igualmente, proceder a complementar la informacin existente en
la historia clnica cuando hubiere sido registrada con anterioridad.
8. Tiempo en aos y meses de antigedad en cada cargo u oficio desempeado
por el evaluado.
9. Listado de factores de riesgo a los que haya estado expuesto, anotando
niveles de exposicin y valores lmites permisibles a la fecha de la medicin, si
los hay, en cada oficio realizado, segn lo referido por el trabajador y la
informacin que se suministre como parte de los antecedentes laborales. Se
deber incluir en el listado, el tiempo en aos y meses de exposicin a cada
agente y factor de riesgo y las medidas de control implementadas.
10. Datos resultantes del examen fsico.
11. Impresin diagnstica o diagnstico confirmado, que puede incluir la
presuncin de origen profesional, cuando la hubiere, caso en el cual se deber
fundamentar brevemente.

5.2. CUSTODIA Y ENTREGA DE LAS EVALUACIONES MDICAS

OCUPACIONALES Y DE LAS HISTORIAS CLINICAS OCUPACIONALES.

Para la custodia y entrega de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de las

historias clnicas ocupacionales, se aplicarn las siguientes reglas:

1. La custodia de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de la historia

clnica ocupacional, estar a cargo del prestador de servicios de salud
ocupacional que la gener en el curso de la atencin, cumpliendo los
requisitos y procedimientos de archivo conforme a las normas legales
vigentes para la historia clnica. Los mdicos especialistas en medicina
del trabajo o salud ocupacional que formen parte de los servicios
mdicos de la empresa, tendrn la guarda y custodia de la historia
clnica ocupacional y son responsables de garantizar su confidencialidad,

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conforme lo establece el ARTICULO 16 de la Resolucin 2346 de 2007 y

las dems normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan. En ningn
caso, los empleadores podrn tener, conservar o anexar copia de las
evaluaciones mdicas ocupacionales y de la historia clnica ocupacional a
la hoja de vida del trabajador
2. Los responsables de la custodia podrn entregar copia de la historia
clnica ocupacional foliada al trabajador, cuando ste lo solicite.
3. En caso de muerte del paciente, la copia de la historia clnica
ocupacional ser entregada nicamente al cnyuge, compaera (o)
permanente, hijos y causahabientes, as como a aquellas personas
autorizadas expresamente por la ley.
4. En el evento que los documentos de la historia clnica ocupacional se
encuentren en diversas instituciones, la entidad o persona competente
que requiera informacin contenida en ellos, podr solicitar copia de los
mismos a la entidad que los tiene a su cargo, previa autorizacin del
paciente.
5. El responsable de la custodia debe dejar constancia del traslado de la
copia de la historia clnica ocupacional entre entidades, mediante acta o
registros de entrega y devolucin, las cuales debern ir firmadas por los
funcionarios responsables de su custodia

5.3. CONTRATACIN Y COSTO DE LAS EVALUACIONES MDICAS

OCUPACIONALES Y DE LAS VALORACIONES COMPLEMENTARIAS.

El costo de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de las pruebas o

valoraciones complementarias que se requieran, estar a cargo del empleador
en su totalidad. En ningn caso pueden ser cobradas ni solicitadas al aspirante
o al trabajador. El empleador podr contratar la realizacin de las evaluaciones
mdicas ocupacionales con prestadores de servicios de salud ocupacional, los
cuales deben contar con mdicos especialistas en medicina del trabajo o salud
ocupacional con licencia vigente en salud ocupacional. El empleador tambin
puede contratar la realizacin de dichas valoraciones directamente con
mdicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia
vigente en salud ocupacional.

En el caso de contratistas, los exmenes mdicos preocupacionales, sern

asumidos por el contratista de conformidad con el artculo 2.2.4.2.2.18 del
Decreto 1072 de 2015.

5.4. PERSONAL RESPONSABLE DE REALIZAR LAS EVALUACIONES

MDICAS OCUPACIONALES.

Las evaluaciones mdicas ocupacionales deben ser realizadas por mdicos

especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente
en salud ocupacional, siguiendo los criterios definidos en el programa de salud

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ocupacional, los sistemas de vigilancia epidemiolgica o los sistemas de

gestin, as como los parmetros que se determinan en la presente resolucin.

5.5. GUARDA DE LAS EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES Y DE

LAS HISTORIAS CLNICAS OCUPACIONALES.

El prestador del servicio de salud que efecte los exmenes mdicos

ocupacionales, tendrn la guarda y custodia de las evaluaciones mdicas
ocupacionales y de la historia clnica ocupacional, las cuales sern anexadas a
su historia clnica general.

Para tal efecto, las entidades o los mdicos contratados por el empleador para
realizar las evaluaciones mdicas ocupacionales, debern remitirlas dentro de
los dos (2) meses siguientes a su realizacin.

5.6. CONSIDERACIONES

Tipo exmenes Mdicos:

EXAMEN DEFINICION OBSERVACION

Se debern efectuar los siguientes

Examen mdico de exmenes:
Resolucin 2346 de 2007
ingreso, egreso y
artculos 4, 5 y 6 norma Perfil lipdico (HDL, LDL,
peridicos (por cambio
que lo modifique se colesterol y triglicridos)
de ocupacin) Visiometra
entender ajustado.
Ergonmico con nfasis
osteomuscular
Se debern efectuar los siguientes
exmenes:

Perfil lipdico (HDL, LDL,

colesterol y triglicridos)
Resolucin 2346 de 2007
Ergonmico con nfasis
Examen post- artculo 3 pargrafo o
osteomuscular
incapacidad o reintegro norma que lo modifique se El contratante lo solicitar para
entender ajustado. incapacidades o reintegros superiores a
30 das, incluyendo licencias de
maternidad.

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Se debern efectuar los siguientes

exmenes:

Perfil lipdico (HDL, LDL,

Resolucin 2346 de 2007 colesterol y triglicridos)
artculo 5 o norma que lo Visiometra
Examen mdico modifique se entender Audiometra
peridico (programado) ajustado. Ergonmico con nfasis
osteomuscular
Los peridicos se realizarn cada dos
(2) aos o cuando el servidor cambie
de ocupacin y responsabilidades.

El examen ocupacional de post incapacidad, se efecta al final de un

periodo de incapacidad laboral superior a 30 das, con el propsito de
evaluar la condicin de salud actual del colaborador, evaluando si el
colaborador puede regresar a las labores habituales que estaba
ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de las mismas.

Los conceptos de los exmenes mdicos sern archivados en las hojas

de vida de cada funcionario y la informacin registrada se ingresar en
la base de datos de Talento humano. En el caso de los contratistas se
archivar copia en la carpeta del contrato, previo escaneo y registro en
la base de datos de Talento Humano. De igual manera se proceder con
los exmenes peridicos de los funcionarios.

Los conceptos mdicos ocupacionales y los informes de condiciones de

salud sern archivados por 20 aos de acuerdo a lo estipulado en
Artculo 2.2.4.6.13. Conservacin de los documentos del Decreto 1072
de 2015.

En el evento que un concepto mdico registre restricciones o

enfermedad de origen comn, la coordinacin de talento humano
efectuar seguimiento a las mismas en aras de no desmejorar las
condiciones de salud del trabajador.

Si el examen pre-ocupacional se expide con concepto no apto, la

persona, trabajador o servidor deber acudir a su EPS a efectos de
solicitar valoracin mdica especializada y posteriormente se volver a
practicar el examen preocupacional.

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Si al realizar la evaluacin mdica post-ocupacional o de egreso se

encuentra una presunta enfermedad profesional o secuelas de eventos
profesionales no diagnosticados, ocurridos durante el tiempo en que la
persona trabaj, el contratista elaborar el informe y presentar el
correspondiente reporte inmediatamente a la Coordinacin de Talento
Humano de la Agencia Nacional de Defensa Jurdica del Estado.

Requisitos mnimos para la IPS o prestador de servicios de salud,

contratada para prestar el servicio:

La IPS o prestador de servicios de salud, allegar copia de la licencia

para la prestacin de servicios de salud ocupacional impartida por
autoridad competente. (Direccin Seccional o local de salud),
conforme a la Resolucin No 4502 de 2012 expedida por el Ministerio
de Salud y proteccin Social o normas que la modifiquen.
Las instalaciones de la IPS o prestador de servicios de salud, deben
cumplir con la habilitacin correspondiente a travs del Registro de
Prestadores de Salud, que se encuentra publicado en la Pgina Web
del Ministerio de Salud y Proteccin Social de acuerdo con la
normatividad legal vigente y deber mantenerse sta condicin
durante el periodo contractual. Esta verificacin la efectuar la
Agencia en la pgina del Ministerio de Salud y Proteccin
Social.
Debe garantizar que los residuos que se generan con ocasin de la
prctica de los exmenes se manejan de acuerdo al plan de gestin
de residuos, de conformidad con lo dispuesto en el Titulo IV de la Ley
9 de 1979, la Resolucin No. 1164 de 2002, proferida por los
Ministros del Medio Ambiente y de Salud y el Decreto 351 de 2014,
expedido por la Presidencia de la Repblica y normas que lo
modifiquen. Deber entregarse certificacin suscrita por el
representante donde se garantice el manejo de residuos
conforme a la normatividad legal vigente.
El contratista debe custodiar la historia clnica ocupacional y
evaluaciones mdicas ocupacionales, conforme al artculo 17 de la
Resolucin No. 2346 de 2007, modificada por el artculo 2 de la
Resolucin 1918 de 2009 del Ministerio de la proteccin Social. Para
ello deber aportar el procedimiento adoptado de custodia.

Diagnstico de condiciones de salud:

El contratista deber entregar a la Agencia Nacional de Defensa Jurdica del

Estado a la culminacin del contrato y de la vigencia anual, un diagnstico
general de salud de la poblacin trabajadora, el cual se utilizar para el
cumplimiento de las actividades de los subprogramas de medicina preventiva y

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del trabajo, de conformidad con lo establecido por el artculo 10 de la

Resolucin No. 1016 de 1989 y del artculo 18 de la Resolucin No. 2346 de
2007, o la norma que la modifique, adicione o sustituya. El diagnstico de
salud debe comprender como mnimo, lo siguiente, unificando exmenes de
ingreso, egreso, peridicos, post-incapacidad o reintegro que se hayan
generado durante la vigencia contractual, y deber entregarse al finalizar el
contrato y/o al finalizar una vigencia en fsico y CD:

Informacin sociodemogrfica de la poblacin trabajadora (sexo, grupos

etarios, composicin familiar, estrato socioeconmico).
Informacin de antecedentes de exposicin laboral a diferentes factores
de riesgos ocupacionales.
Informacin de exposicin laboral actual, segn la manifestacin de los
trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluacin
mdica. Tal informacin deber estar diferenciada segn reas u oficios.
Sintomatologa reportada por los trabajadores.
Resultados generales de las pruebas clnicas o paraclnicas
complementarias a los exmenes fsicos realizados.
Diagnsticos encontrados en la poblacin trabajadora.
Anlisis y conclusiones de la evaluacin.
Recomendaciones.
Dicho diagnstico no podr contener datos personales ni individualizados
de cada uno de los trabajadores.

6. DESARROLLO DEL CONTENIDO TCNICO

6.1. Orden examen mdico:

Evaluacin mdica pre -ocupacional o de pre-ingreso:

El grupo interno de Gestin de Talento Humano notifica va e-mail al
funcionario que debe practicarse el examen mdico de ingreso o
preocupacional, mediante el formato GH-F-21 V-4 Remisin Examen
Mdico, donde informa el sitio, el tipo de examen y el proceso que debe
seguir para realizarlo.
Para el caso de los contratistas, la oficina de contratos establece clausulado
donde seala que a ms tardar este examen preocupacional, deber aportarse
con la primera cuenta de cobro de conformidad con el gua para la elaboracin
de exmenes mdicos ocupacionales de la Agencia. Este examen debern
aportarlo, quienes tengan un contrato superior a 30 das, en los mismos
trminos de la afiliacin a la ARL.
Evaluaciones mdicas ocupacionales peridicas programadas:
El grupo interno de Gestin de Talento Humano realiza la programacin interna
del personal que lleva 2 aos en la Agencia y notifica va e-mail al colaborador

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el da, fecha, lugar y hora donde debe realizarse el examen, que se realizarn
en las instalaciones de la Agencia.
Evaluaciones mdicas ocupacionales peridicas por cambios de
ocupacin:
El grupo interno de Gestin de Talento Humano notifica va e-mail al
funcionario que debe practicarse el examen mdico por cambio de ocupacin,
el contenido del correo electrnico informa el sitio, el tipo de examen y el
proceso que debe seguir para realizarlo.
Examen post-incapacidad o reintegro
El grupo interno de Gestin de Talento Humano notifica va e-mail al
funcionario que debe practicarse el examen post- incapacidad, el contenido del
correo electrnico informa el sitio, el tipo de examen y el proceso que debe
seguir para realizarlo.
Examen Egreso
El grupo interno de Gestin de Talento Humano notifica va e-mail al
funcionario que debe practicarse el examen de egreso, el contenido del correo
electrnico informa el sitio, el tipo de examen y el proceso que debe seguir
para realizarlo. Se solicita al funcionario dejar por escrito si no se va a
practicar el examen a efectos de liberar de responsabilidad a la entidad.

6.2. Realizar examen Mdico:

El mdico Especialista en Salud Ocupacional de la IPS o prestador de servicios

de salud, contratada, debe explicar al trabajador la finalidad del procedimiento
mdico. Valorar las condiciones fsicas y mdicas del trabajador. Llenar la
historia clnica ocupacional y firmarla con su nmero de registro profesional.
Solicitar la firma del empleado con el nmero de su cdula. Expedir concepto
mdico del paciente, del estado de salud del empleado, restricciones existentes
y si debe ingresar algn programa de vigilancia epidemiolgico, esto debe
quedar registrado en el certificado de aptitud.

6.3. Enviar el concepto mdico:

Para los funcionarios, la IPS o prestador de servicios de salud contratada, debe

enviar en forma fsica o magntica copia del concepto medico al grupo interno
de Gestin de Talento Humano.

En el caso de los contratistas, es obligacin del contratista presentar el

concepto medico preocupacional con la primera cuenta de cobro.

6.4. Verificar el concepto mdico:

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Para los funcionarios, el Gestor designado por el Coordinador Grupo Interno de

Gestin de Talento Humano, debe verificar el concepto mdico e ingresar las
recomendaciones al formato base de datos de servidores.

Para el caso de los contratistas, una vez se presente la primera cuenta de

cobro, el coordinador del grupo financiero, remitir copia del examen
preocupacional al grupo de Talento Humano, quien tendr la responsabilidad
de verificar el concepto mdico e ingresar las recomendaciones mdicas
emitidas por la IPS o prestador de servicios de salud en el formato base de
datos de contratistas a efectos de llevar control de la vigencia del examen
mdico durante la ejecucin del contrato y efectuar seguimiento a las
condiciones de salud a que haya lugar.

6.5. Seguimiento al trabajador:

Se hace el seguimiento de acuerdo a lo estipulado por el Mdico especialista en

Salud Ocupacional y teniendo en cuenta el Programa de Vigilancia
epidemiolgica.

6.6. Analizar informe condiciones de salud:

El responsable y/o contratistas del SG-SST recibe por parte de la IPS o

prestador de servicios de salud, el informe de condiciones de salud del cual se
toma la informacin pertinente para la toma de acciones de acuerdo a los
resultados establecidos para la siguiente vigencia.

7. REFERENCIA NORMATIVA RELACIONADA

Decreto 1072 de 2015, Por medio del cual se expide el Decreto nico
Reglamentario del Sector Trabajo.
Resolucin 2346 del 11 de Julio de 2007, que regula la prctica de
evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clnicas ocupacionales. Esta resolucin declara la
obligatoriedad de todas las evaluaciones ocupacionales y da los
lineamientos para su realizacin y el reporte de sus resultados.
Resolucin 1918 de 2009, por la cual se modifican los artculos 11 y
17 de la Resolucin 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones
Resolucin 1995 de 1999, por la cual se establecen normas para el
manejo de la Historia Clnica
Ley 9 de 1979. Ttulo VII Vigilancia y control epidemiolgico.

Elabor Revis Aprob

Andrea Carolina Carrasco
Andrea Rodrguez Ramrez
Coordinador Grupo Interno de
Contratista SG-SST
Gestin de Talento Humano
Andrea Carolina Carrasco
Coordinador Grupo Interno de
Gestin de Talento Humano

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