Sistema de programacin y

planeacin agregada

Ing. Milka Godio

Introduccin
Un sistema productivo est capacitado para
desarrollar la transformacin de los recursos en
productos terminados y as cumplir con los
pedidos de los clientes, en tiempo, cantidad,
calidad y costos.
Para ello debemos tener planificadas todas las
actividades necesarias.
En el sistema de planificacin existen 03 niveles:
estratgico, tctico y operativo.
En esta parte del curso vamos a trabajar el nivel
tctico y como tal vamos a desarrollar planes
agregados, planes maestros y vamos a
determinar nuestras capacidades de planta.
objetivos
General:
Identificar y analizar las diferentes variables
para planificar el volumen de produccin.
Especficos:
Reconocer los recursos para su planificacin.
Reconocer las tcnicas para la planeacin
de la produccin.
Elaborar planes agregados, planes maestros y
determinar nuestras capacidades de planta.
Sistema de programacin
El sistema de programacin en una
empresa es aquel que permite ordenar
los procesos y/o actividades estratgicas,
tcticas y operativas que tienen que ser
ejecutados para cumplir con los
objetivos de la misma.
La ejecucin de estos procesos necesita
de recursos tales como tiempo, mano de
obra, materia prima e insumos,
componentes, entre otros.
Procesos estratgicos
Dentro de los procesos estratgicos podemos
encontrar que se considera la planificacin
estratgica que permite encontrar los objetivos
estratgicos y estos se dan en el largo plazo.
Algunos de estos objetivos pueden ser:
Crecimiento en la participacin de mercado.
Ampliacin de planta.
Disear un nuevo sistema productivo.
Aumento de utilidades, entre otros.
Estos procesos se dan en el largo plazo, por lo
general entre 2 a 5 aos.
Procesos tcticos
Dentro de los procesos tcticos est la
planificacin tctica, que es un segundo
nivel de planeacin.
Estos procesos ya van ms direccionados
a las reas de la empresa.
En nuestro caso, el rea de produccin:
Planeacin Agregada.
El plazo para la planeacin agregada
puede ir de los 3 meses hasta los 18
meses.
Procesos operativos

Los procesos operativos, que es un tercer

nivel, se dan para horizontes de tiempo
de semanas, das, horas, dependiendo
de las actividades que se quiera
planificar.
En este nivel vamos a encontrar para el
sistema productivo, el plan maestro, el
plan de requerimiento de materiales y la
programacin propiamente dicha.
Planeacin agregada
El plan agregado se realiza para determinar
los costos en que se van a incurrir en un
determinado periodo de tiempo para
cumplir con la demanda proyectada.
El nombre AGREGADA significa que se
tiene que hacer por un solo producto o por
una familia de productos utilizando por
ejemplo las unidades equivalentes.
Para realizar esta programacin nos
podemos valer de software como SAP que
tiene un costo o WINQSB que es libre.
Planeacin agregada
Si una empresa produce mesas, sillas y armarios y
queremos realizar la planificacin agregada
podemos procesar de la siguiente manera.
Las unidades equivalentes (ue) se pueden
encontrar en funcin a los costos de produccin,
materia prima, tiempos de produccin, precios
de venta, entre otros.
Las estrategias para realizar la planeacin
agregada son: Nivelado de produccin, caza de
la demanda e hbrido.
Productos a planificar: 60 sillas, 10 mesas y 5
armarios
1. Estrategia plan nivelado
Consiste en cumplir con la demanda mediante la
produccin a un nivel constante dentro del
perodo de anlisis.
En los periodos donde la produccin es mayor, se
va a generar un stock de productos terminados.
Este stock va a generar costos de
almacenamiento.
En los periodos donde la produccin es menor, se
va cumplir con la demanda con el stock de
productos terminados generado, en el caso que
no se pueda cumplir con esta demanda se
generar pedidos pendientes o atrasados (Back
order).
Estrategia plan nivelado

Produccin Total:

Pt = Dt + If -Ii
Demanda total = 3100
Inventario final = 300
Inventario inicial = 300
Reemplazando:
Produccin Total: 3100
Estrategia plan nivelado

Produccin mensual:

Pm = Pt/Cantidad de Periodos
Produccin total: 3100
Cantidad de periodos = 6 (un semestre)

Pm = 517 ue
Estrategia plan nivelado
Nmero de operarios:

N operarios= Pm/productividad
Produccin mensual 517 ue
Productividad del trabajador = 10 ue por mes

N de operarios = 517/10 = 51,7 operarios por mes

Se pueden tomar dos alternativas:
Contratar 51 operarios y la diferencia se cubre con horas
extras.
Contratar 52 operarios. En este caso se tendra que terminar
la produccin antes del tiempo establecido ya que tenemos
excedente de mano de obra. Con la acumulacin del
tiempo libre puedes programar capacitaciones, vacaciones,
horarios reducidos, entre otras estrategias.
 Plan agregado con
produccin nivelada
Realizando todos los clculos para el semestre
tenemos lo siguiente:
Costos del plan agregado
con produccin nivelada

Costo total: 601,490

2. Estrategia caza de la demanda

Consiste en cumplir con la demanda fabricando lo que

la demanda necesita en cada uno de los periodos de
anlisis, es decir no genera inventarios en los periodos
intermedios salvo al final de cada horizonte de anlisis.
Para comparar con los costos de las estrategias, vamos
a continuar con el mismo ejercicio utilizando para la
primera estrategia.
 Costos de la estrategia
caza de la demanda
Costos
unitarios 1 2 3 4 5 6 Final
Costo - Inventario 5 1.500 1,500
Costos - escases 15
Costos - contrato 1.600 0 32.000 8.000 32.000 24.000 16.000 112.000
Costos - despido 2.500 50.000 50.000
Costos - salarios
regulares 1.800 27.000 63.000 72.000 108.000 135.000 153.000 558.000
Costos - hr extras 2.700

Costo total: 721,500

 Costos de la estrategia
caza de la demanda
En este caso hay varias opciones que se pueden
generar:
No despedir en el primer periodo y mantener los
35 operarios hasta el tercer periodo. Al hacer esta
alternativa tendramos que tener alguna
estrategia con el tiempo libre que los operarios
van a tener.
No despedir y contratar menos de lo requerido.
Completamos la produccin con horas extras.
 3. Estrategia hbrida

Consiste en utilizar las dos estrategias anteriores

en varios tramos del horizonte del planeamiento.
Una forma puede ser que los tres primeros meses
se haga plan nivelado y los ltimos tres meses se
haga caza de la demanda. Adems, no se
despide a ningn trabajador y se comienza a
contratar recin para el mes cuatro.
 Plan agregado con
estrategia hbrida
Inicial 1 2 3 4 5 6 Final
Demanda 450 350 400 600 750 550
Produccin 300 300 300 600 750 850
Inventario 300 150 100 0 0 0 300 300
Empleados 35 35 35 35 60 75 85
Contrataciones 25 15 10
Despidos
Suplementos
 Costos para la
estrategia hbrida
Costos
unitarios 1 2 3 4 5 6 Final
Costo -
Inventario 5 750 500 0 0 0 1.500 2.750
Costos - escazes 15
Costos - contrato 1.600 0 0 0 40.000 24.000 16.000 80.000
Costos - despido 2.500 0
Costos - salarios
regulares 1.800 63.000 63.000 63.000 108.000 135.000153.000 585.000
Costos - hr
extras 2.700

Costo total: 667,750

Teniendo las tres estrategias, se puede tomar las
decisiones considerando los menores costos y
algunas polticas que pudieran restringir los
recursos como:
Nivel de horas extras permitido por la empresa.
Cantidad de veces que se puede contratar y/o
despedir.
Capacidad del almacn.
La cantidad de veces que te puedes quedar
desabastecido, entre otros.
Para nuestro ejemplo si tendramos que
seleccionar la estrategia por costos, deberamos
escoger la estrategia de produccin nivelada.