Administracin

Fiscalizacin de
Obras Civiles
10 mo nivel

Santiago Ramrez MBA. MSc.

Agenda
Introduccin administracin de obra
Funcin de la administracin de obra
Quin es el administrador de obra
Importancia del administrador de obra
Cierre
Introduccin: administration de
obra
Qu es administrar???
Otros conceptos.
Administrar:
organizar: ordenar los insumos propios u
ajenos
Distribuir: ordenadamente algo
Aplicar: ejecutar medidas en algo
Repartir: dar conferir recursos,
responsabilidades tareas
Gobernar: dar lineamientos, liderar,
negociar
Qu es administrar obras
civiles???
La obra es???
La Obra entonces, viene a ser lo tangible
del proyecto, esto se logra mediante la
asignacin de recursos y direccin
estratgica.
Qu es administrar obras
civiles???
Entonces la Administracin de Obra es la
planeacin, organizacin, direccin y
control de los recursos para lograr un
objetivo a corto plazo.
Cuando ocurre la
administracin de Obras
civiles???
Ahora! la administracin de proyectos
tambin ocurre cuando se da un nfasis y
una atencin especial para conducir
actividades no repetitivas con el propsito de
lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un
conjunto de administradores que actan
como agentes unificadores para proyectos
particulares, tomando en cuenta los recursos
existentes, tales como el tiempo, materiales,
capital, recursos humanos y tecnologa
Para que sirve???
LaAdministracin de Proyectos, sirve
para aprovechar de mejor manera los
recursos crticos cuando estn limitados
en cantidad y/o tiempo de
disponibilidad. Tambin ayuda a realizar
acciones concisas y efectivas para
obtener el mximo beneficio
De donde nacen las obras
civiles???
Necesidades por satisfacer
Cambios tecnolgicos
Exigencias del Mercado
Normas legales
Funciones que debe cumplir
la Adm. de Obra
Planeacin

Organizacin

Direccin

Control
Quin es el administrador de
obra?
Es el profesional en administracin, que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos
dirigidos hacia la ejecucin exitosa de un Proyecto especfico.
Enfrenta un conjunto de circunstancias nicas en la ejecucin de cada proyecto.
Es una extensin del Gerente de Administracin de una organizacin.
Es parte de la cadena de mando normal dentro de la organizacin.
Debe dirigir y evaluar la obra,
Debe planear, proponer e implementar polticas de administracin de obra
Control de la logstica, planillas, contabilidad, tributacin.
Asegurar la finalizacin del proyecto mediante compromisos contractuales;
Hace cumplir las normas de seguridad industrial y medio ambiente ISO 9001 -ISO 14001.
Debe desarrollar y mantener los planes del proyecto,
Dar y revisar una cronogramas de tiempo y revisar gastos y pagos
Debe evaluar las actividades administrativas y contables de los sub-contratistas
Debe reportar los avances de valorizaciones.
Debe resolver los problemas a travs de decisiones orientadas al objetivo, mediante la
utilizacin de los medios alternativos de resolucin de conflictos ( MARC ) aceptado por las
leyes
Quin es el administrador de
obra?
Adems, el administrador de obra debe
resolver las siguientes preguntas:

1.- Qu se va a hacer ?
2.- Cundo se va a hacer ?
3.- Por qu se va a hacer ?
4.- Cunto dinero est disponible para
hacerlo ?
5.- Qu tan bien se est haciendo la obra ?
Planear
Informacin Previa Documental

Planos constructivos Esp. tcnicas

Arquitectnicos Normas Constructivas

Acabados Materiales, Equipos

Hidro sanitarios Procesos constructivos

Elctricos Forma de pago

Sonido Forma de medicion m2, m3

P R E S U P U E S T O
Planear
Informacin Previa Documental
Especificaciones Especificaciones
tcnicas generales tcnicas especiales

Edificacin normas Cuantos ascensores

generales (dimensiones
de las columnas, tipo de Tipo de cerramiento
hormign)
Tipo de portones

P R E S U P U E S T O
Planear
Informacin Previa Directa (en campo)
Fuentes de
En la implantacin
abastecimiento

Donde estn los proveedores?

Caractersticas del suelo Tengo opciones?

Ubicacin del terreno Son minas? Donde estn?

Topografa Tipo de agregados finos gruesos

Tipo de suelo Proveedores de otros materiales

Hay servicios bsicos Existe mano de obra cercana?

Donde estn los proveedores

ESTUDIO DE CAMPO
Planear
Informacin Previa Directa (en campo)
Contratacin de mano
Maquinaria
de obra

Donde la consigo Es propia?

Est disponible Donde la consigo?

Debo traerla de otro lugar Est disponible?

Debo traerla de otro lugar

Tengo opciones de proveedor

ESTUDIO DE CAMPO
La planeacin es vital

para lograr una obra terminada con los

parmetros de calidad, costo y tiempo
deseados.
Mientras mejor sea la planeacin, menos
problemas e imprevistos se tendrn en la
obra.
La planeacin es vital
Se deber conocer el proyecto y su entorno:
- Especificaciones y sus alcances
- Volumetra
- Recursos disponibles (mano de obra, materiales,
equipos)
- Servicios existentes
- Clima
- Accesos
- Topografa
- Etctera
La planeacin es vital
Instalaciones de obra
Son un conjunto de instalaciones auxiliares necesarias, por un periodo
de tiempo limitado, para la construccin y prueba de una obra.

Sus objetivos son:

-La maximizacin de la eficiencia de las operaciones para promover

una alta productividad de los trabajadores y

-La provisin de un lugar grato para trabajar, seguro, cmodo, de

modo de atraer, retener y mantener satisfecho al personal,
contribuyendo a una mejor productividad y calidad del trabajo.

Una vez diseado y planificado el mtodo y el proceso para la

construccin de una obra, se requiere disear y planificar las
instalaciones necesarias para poder llevar a cabo la construccin.
Que debo considerar en las
instalaciones de obra (estudio y
diseo)
Condiciones del entorno del proyecto

1. Disponibilidad de mano de obra en la zona

2. Disponibilidad de materiales y otros recursos en la zona
3. Recursos bsicos (agua, electricidad, alcantarillado,
etc.)
4. Condiciones fsicas del terreno, topografa
5. Caminos de acceso al lugar de la obra, capacidad de
puentes y tneles, distancias a puertos, ferrocarril, etc.
6. Otros medios de comunicacin
7. Apoyos logsticos varios
8. Condiciones climticas
Caractersticas y tipos de
instalaciones de obra
Disponibilidad de varias soluciones para una
misma funcin.
Posibilidad de removerlas rpidamente al trmino
del proyecto.
Posibilidad de reutilizacin, a un mnimo costo,
para una funcin igual o similar en otro lugar o
proyecto.
Facilidad para armarlas y desarmadas, con un
requerimiento mnimo de horas hombre.
Cumplimiento con estndares de seguridad y de
comodidad.
Ubicacin y distribucin de
instalaciones de obra
Adecuada distribucin de reas
Ubicacin de los distintos elementos
Organizacin y el flujo del trabajo
Seleccin y ubicacin de equipos y plantas.

Algunas estimaciones indican que los gastos de la instalacin

de obra fluctan entre un 8% y un 15% del costo directo de
un proyecto y generalmente son cargados como gastos
generales de la obra.

Una evaluacin incorrecta del costo de una instalacin de

obra puede llevar a un contratista a perder una buena parte
de las utilidades esperadas de un contrato.
Ubicacin y distribucin de
instalaciones de obra
Las instalaciones de obra pueden agruparse de acuerdo a la
siguiente clasificacin

1. Instalaciones administrativas y para el personal:

a. Oficinas (contratistas, subcontratistas supervisin, etc.)

b. Dormitorios, viviendas individuales, hotel.
c. Comedores, casino, etc., para el personal de todos los niveles.

Para determinar los requerimientos, se debe partir del programa de

utilizacin de mano de obra, con lo cual se obtendr las demandas
totales por unidad de tiempo. Para administrar estos recursos
humanos, ser necesario contar con un nmero apropiado de
personal directivo y administrativo.
Ubicacin y distribucin de
instalaciones de obra
2. Instalaciones para almacenamiento de materiales:
Para el diseo se deben conocer las necesidades de
materiales segn el programa de la obra.
Para ello se pueden confeccionar histogramas de utilizacin
de los principales materiales (concreto, ladrillos, acero,
madera, etc.).
El espacio necesario debe asignarse posteriormente, de
acuerdo a la poltica de inventarios.
En relacin a las bodegas, deben estudiarse los tipos y
caractersticas de cada una: bodegas cerradas, con o sin
acondicionamientos especiales, patios de almacenamiento,
cubiertos y descubiertos, y, posibles bodegas auxiliares en los
frentes de trabajo.
Adems de las bodegas, se deben estimar las necesidades de
equipos de manejo y de transporte de materiales.
Ubicacin y distribucin de
instalaciones de obra
3. Instalaciones de servicio de equipos y vehculos:
Se incluyen las instalaciones correspondientes a :

Repuestos
Talleres de mantenimiento
Reparacin de equipos
Bombas de combustibles
Zonas de estacionamiento
Depsitos/ o partes de equipos

No deben interferir con la construccin del proyecto

El tamao de las instalaciones depende del tipo y tamao del
equipo, numero y polticas de mantenimiento
Ubicacin y distribucin de
instalaciones de obra
4. Talleres auxiliares y plantas de produccin:
Se incluyen:
Plantas de produccin
Plantas de agregados
Plantas de concreto
reas de prefabricados
reas de acero estructural
rea de pintura etc.
Ubicacin y distribucin de
instalaciones de obra
4. Talleres auxiliares y plantas de produccin:
Evaluacin econmica para justificar su uso
en obra
Evaluacin para adquirir en obra a
proveedores
Depende del tamao de la obra o del
proyecto
Se debe evitar al mximo contaminacin con
otras instalaciones
Ubicacin y distribucin de
instalaciones de obra
Ubicacin y distribucin de
instalaciones de obra
5. Caminos de acceso y de circulacin:
son de vital importancia para el comienzo de los
trabajos.
En su diseo, deben analizarse los problemas de
drenaje y de superficie de rodado, la cual debe ser
apta para cualquier condicin climtica.
Verificar la resistencia de los caminos al rodaje,
Establecer un plan de mantenimiento de los caminos.
En lo posible, los caminos de construccin deben
hacerse coincidir con los caminos definitivos del
proyecto, en caso de que los haya.
Ubicacin y distribucin de
instalaciones de obra
Ubicacin y distribucin de
instalaciones de obra
6. Instalaciones bsicas
Son fundamentales para una obra, incluyen
Instalaciones elctricas, de agua, de alcantarillado, de
recoleccin de aguas de lluvia, desechos, etc.
Evitan demoras y problemas durante la construccin.
Iluminacin de los frentes de trabajo.
Una adecuada iluminacin trae consigo los siguientes
beneficios:

Mayor productividad
Reduccin de accidentes
Reduccin de daos y prdidas
Incremento de la seguridad en obra
Para el diseo de
instalaciones de obra se debe
tomar en cuenta:
Minimizar las distancias de viaje del personal, de
equipos y acarreo de los materiales.
Evitar interferencias de trnsito en la obra.
Aislar las actividades contaminantes.
Sistema de drenaje en la obra.
Estabilizar las reas de trnsito pesado.
Evitar la reubicacin de instalaciones (falta de
planificacin)
Coordinar e integrar las actividades de la instalacin de
obra con el plan y el programa del proyecto. .
Estandarizar las instalaciones.
Planear un manejo y control eficiente de los materiales
y equipos.
Recomendaciones generales
para las instalaciones de obra
Minimizar el costo total de la instalacin de obra.
(brindar condiciones aptas de trabajo)
Reducir al mximo el rea necesaria.

Influya en incrementar la productividad en obra.

Establecer un grato ambiente de trabajo.

Obtener una buena calidad en el trabajo.

Aumentar la reutilizacin de las instalaciones

Aspectos tcnicos de la
planificacin que impactan al
presupuesto
La planificacin contempla que los
precios de los materiales sern
modificados a lo largo de la obra
Se debe prever esa variacin de precios
No se utiliza escalatoria de precios (no se
aplica en el pas)
 Aspectos tecnicos de la
planeacin
Planificacin de recursos materiales
(proveedores)
Aspectos tcnicos de la
planeacin
Planificacin de recursos materiales (cantidades)

Saber cantidad de materiales y sus costos

Saber la mano de obra disponible y sus rendimientos
Aspectos tcnicos de la
planeacin
Rendimientos
Se lo define como unidad de medida por unidad de tiempo
(m2 / hora)
Las unidades de medida pueden ser m2, m3, hora hombre etc.
Se aplica el mismo principio para la maquinaria, se hace relacin entre
las cantidades y la unidad de tiempo
La habilidad del administrador y de su planeacin radica en optimizar
el rendimiento en las tareas y aumentar la productividad

2.35m3 de hormign simple y el rendimiento de una cuadrilla tipo X (sabiendo

que la cuadrilla ejecuta 1,25m3 / hora)
2,35 m3 /1,25m3/h = 1,88 horas realizar el trabajo

El tipo de administracin influye directamente en la programacin futura que

realice de las actividades y tareas

La productividad puede elevarse:

Ms productos con los mismos recursos / insumos
Mismos productos y reducir los recursos / insumos
Ms productos y reduciendo los recursos / insumos
Aspectos tcnicos de la
planeacin
Rendimientos
El clculo de los diferentes rendimientos me permite
entonces realizar las diferentes actividades sus duraciones y
tipo de ejecucin (secuenciales, traslapadas)
El calculo de rendimientos es un insumo de entrada para la
programacin
Lista de actividades
Orden y forma de ejecucin
Representacin grfica (Gantt y diagramas de red)
Se necesita establecer las duraciones de cada actividad
Inicio mas temprano (early start ES)
Fin mas temprano (early finish EF)
Inicio mas tardo (late start LS)
Fin mas tardo (late finish LF)
Determinar ruta critica (Critical path)
 Lista de actividades
Aspectos tcnicos de la
planeacin
Rendimientos
Una vez que se haya generado el diagrama de Gantt se
tendr como salida el cronograma valorado y avance
fsico de obra (avance real) y el avance Programado
 Los recursos entonces deben ser
reajustados:
Reajuste
Formula polinmica (tipo general)
Aplicacin de la formula polinmica
Se encuentra regulada por la ley de
contratacin publica del Ecuador
Programacin
Conocer los recursos Definir WBS (work
Tiempo
que dispongo breakdown structure)

Como voy a ejecutar lo planificado Mano de obra Tareas actividades

El tiempo que dispongo para la obra Maquinaria Por categoras

Debo estudiar plazos Materiales De manera ordenada

Definir actividades y tareas de cada

Conocer los requerimientos Cantidades que dispongo
categora

Conocer normas, estndares y

Las tareas sern de ms bajo nivel
reglamentacin

Establecer secuencia de actividades y

trabajos
Ejemplo wbs
Ejemplo wbs
Para armar un WBS se debe:
Inicio algo desordenado, stickers, pizarrn, (con
algo que fcilmente puedas visualizar)
Usar un equipo de trabajo, y trabajar con lluvia de
ideas, trabajar individualmente, incluso con los que
harn el trabajo, con los clientes del producto,
ayudaran a ver q el alcance este bien definido
Usar herramientas como ms project, wbsPro
Cada tarea del final del rbol debe ser ejecutada
por un recurso
Las tareas no deben ser de mas de 10 - 20 das de
trabajo
Cada tarea debe ser entre 5% 10% del trabajo
Importancia del administrador
de obra
La posicin del administrador de obra es
importante porque las organizaciones
modernas son muy complejas como para
excluir una administracin efectiva y ms
especfica usando estructuras y
relaciones organizacionales tradicionales.
Adems, esta persona provee el
liderazgo necesario para que la cadena
de proyectos fluya dentro de la red
organizacional.
Conclusiones
Las organizaciones actuales, debido a su
complejidad de operaciones, recursos y
manejo, requieren un tipo de administracin
un poco ms enfocada a metas especficas.

Mientras que el administrador de proyectos

Project Manager se encarga de idear nuevas
Mega-construcciones con propsitos
especficos, el administrador obra se encarga
en ejecutarlas delegado responsabilidades,
asignando recursos y desempear mejor su
trabajo dentro de toda la organizacin