INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR

TECNOLGICO PRIVADO

FUTURO DEL SUR EL CARMEN

ADMINISTRACION BANCARIA DE NEGOCIOS
FINANCIEROS

APLICACIN ALEGRA

Curso: INTERNET INFORMATICA Y TECNOLOGA

Docente: JUAN CARLOS CATURA

Integrantes:

PUCUTUNI MEZA HIRMA ERIKA

AREQUIPA - PERU
2017
 ONTABILIDAD Y FINANZAS: ALEGRA
Alegra es un software de Gestin, Contabilidad y Facturacin en la nube para Pymes.

Con Alegra podrs crear facturas, registrar pagos, llevar el registro de clientes, y administrar las
cuentas bancarias, entre muchas otras aplicaciones, todo de manera rpida, sencilla y segura.

El servicio es gratuito durante un mes y luego eliges el plan que ms se ajuste a las necesidades de
tu empresa.

Puedes consultar otras opciones de contabilidad online en este enlace de Infoautonomos. Hay varias
aplicaciones interesantes que puedes revisar y comparar para elegir la adecuada segn tus
necesidades.

ALEGRA ES UN SISTEMA DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA DISEADO PARA GERENTES DE

MICROS Y PEQUEAS EMPRESAS.

Cuenta con funciones como:

Facturacin, control de gastos, inventario y reportes para conocer la situacin del negocio. Es fcil
de usar, esto lo hace ideal para tener control de la informacin y tomar decisiones en minutos.

Alegra es un programa de contabilidad diseado para gerentes, permitiendo que sea l quien registre
la informacin en el sistema y pueda conocer sus cifras, a la vez que facilita la labor del asesor
contable porque los datos se ingresan de forma rpida y ordenada. Adems puede generar los
reportes necesarios para cumplir con los requisitos contables.

SIGUES HACIENDO TU INVENTARIO EN EXCEL? PSATE A ALEGRA, ES MS FCIL

Gran parte de los Independientes, Micro o Pequeos empresarios utilizan Excel para realizar sus
inventarios. Gracias a la popularidad que tiene esta herramienta, sus usuarios confan en su
efectividad por la habilidad bsica que tiene para sumar y restar productos; lo que se desconoce es
que existen herramientas que s son creadas y desarrolladas especficamente para este tipo de
funciones y que resultan ms eficaces en su uso.

Alegra es una opcin en la nube para llevar el inventario de las MiPymes, puedes ingresar desde
cualquier lugar porque no requiere de instalaciones en un computador, permitiendo la movilidad del
usuario; tampoco necesita actualizaciones pues estas son automticas, y la informacin est segura
porque no hay riesgos de que se pueda perder o borrar como ocurre usualmente en programas que
requieren descargarse como Excel.

En tu cuenta de Alegra desde el men de Inventarios o Almacn, puedes agregar productos

inventariables (para llevar el control de costos y cantidades) o no inventariables (si en vez de
productos prestas un servicio). Con los Ajustes al Inventario de los productos inventariables, puedes
aumentar o disminuir las cantidades disponibles de productos en cualquier momento.

EN ALEGRA, NUEVAS FUNCIONALIDADES PARA FACILITAR TU ADMINISTRACIN

Conoce las nuevas actualizaciones de Alegra, tu sistema de administracin en la nube:

Exporta tu Reporte de Impuestos y Retenciones a Excel.
Encuentra en el Exportable de Facturas la informacin del vendedor asociado a cada venta.

Las 10 grandes ventajas y caractersticas de utilizar Alegra como sistema administrativo - Leer
artculo completo.

1. Es un servicio a travs de internet, lo cual brinda la libertad de acceder desde donde quieras
y cuando quieras. Slo se requiere de un equipo o dispositivo mvil conectado a Internet,
abrir el navegador e ingresar la siguiente direccin Alegra.com

2. Alegra permite crear facturas y facturas recurrentes, y una vez generadas si lo deseas
puede activar la opcin para que stas sean enviadas va correo electrnico a los clientes,
permitiendo optimizar el tiempo de entregas de las facturas fsicas. Al igual que tambin
cuenta con otra serie de opciones como imprimir, descargar, entre muchas ms.

3. Realizar cotizaciones con Alegra s que es una verdadera maravilla. Puedes generarlas de
forma fcil y si tu cliente se decanta por tu cotizacin con un solo clic puedes convertirla en
factura, ahorrando tiempo y evitando la fatiga de tener que crear una factura.

4. Alegra siempre permitir tener a la mano toda la informacin de los clientes, proveedores,
inventarios de tus productos, reportes claros y en tiempo real de las ventas, ver el flujo del
efectivo, hacer un balance general, entre otros. Al igual que un reporte mes a mes el cual
recibirs en tu cuenta de correo mostrando el estado del negocio.

5. Alegra brinda un excelente soporte al cual puedes acceder por medio de Alegra.com/123
rellenamos el formulario con el usuario, correo y mensaje donde informar lo que necesita.
O si lo deseas puede resolver la inquietud por medio del centro de ayuda de Alegra, donde
puedes buscar informacin con respecto al tema que ests buscando o resolver la duda que
tengas.

CARACTERSTICAS DE ALEGRA

Alegra es un sistema administrativo de contabilidad y facturacin en la nube para

independientes, micro, pequeas y medianas empresas. Este sistema te permitir desde
crear una factura con nmero de comprobante fiscal, hasta emitir reporte de ventas y
clientes, que detallaremos a continuacin.
 Sistema de Facturacin

Podrs crear facturas con diferentes diseos, enviar esas facturas o imprimirlas. Enumerar
esas facturas con NCF para que sean validad para crdito fiscal o consumidor final.
Mantener control de los pagos recibidos y saldos de cada cliente; y enviar notificaciones
sobre el estado de su cuenta o balance con su empresa.

Control de Gastos

Puedes mantener unos registros de los gastos y pagos que tengas. Teniendo un control
de las facturas por pagar y los saldos con los proveedores.
Por podrs adjuntar los comprobantes de egreso como las facturas, las cotizaciones y
ms.

Sistema de Inventario

Mantn un control del inventario de acuerdo a las compras y facturacin y consulta el estado
de tu inventario en tiempo real. Puedes tambin configurar lista de precios de tus productos.

Bancos y Conciliacin

En alegra puedes administrar tus cuentas bancarias, tarjetas de crdito y llevar tus saldos
en estos a medidas que vas registrando las operaciones de ingresos y gastos.
Organiza tus movimientos y transacciones en categoras. y podrs usar la conciliacin
bancaria para verificar los movimientos de tu banco.

Reportes e Informes

Podrs emitir reportes relevantes en tiempo real para analizarlos como: productos vendidos,
estado de resultados, flujo de efectivo, balance general, impuestos y ms.
Podrs emitir reportes automticos del 606 y 607 con la informacin ingresada.
Podrs emitir un reporte contador con la informacin organizada cada mes. til para entregar
al contador o para otros sistemas contables.

Pasos para elegir un software para Pymes

1. Descubre las necesidades

 Para atacar un problema o necesidad es fundamental conocerla, as que nuestro primer paso
ser indagar en qu es lo que debemos mejorar y posteriormente debemos seleccionar un
software en base a ello. Es decir, que, si necesitamos uno para mejorar nuestra relacin con
los clientes, debemos seleccionar el mejor software para favorecer la comunicacin, siempre
mantenindonos en la misma lnea necesidad-software.

2. Analiza la flexibilidad del software

Un software para Pymes poco flexible, con una escasa capacidad de crecer y de adaptarse
a nuestra evolucin, con el tiempo podra volverse obsoleto. Lo recomendable es seleccionar
uno que pueda almacenar toda nuestra informacin y realizar nuevas adaptaciones en caso
de que las necesidades de nuestro negocio se vuelvan ms grandes.

3. Evala los costes

Para que una microempresa pueda llegar a la prosperidad debe maximizar y cuidar sus
recursos al 100%, lo que significa que siempre debe evaluar los costos de los accesorios
que adquirir. Analizar diversas opciones del mercado nos dar una mejor idea de lo que
podemos gastar, adems, es preciso que el software que encontremos deba ser utilizado a
cabalidad, no en un 50% o 20%.

Conclusiones

La necesidad de un documento en el cual se encontrara informacin ordenada y prctica

sobre los aspectos ms importantes en el desarrollo operacional de la planta, metodologas
para el monitoreo y muestreo adecuado, metodologas en laboratorio e informacin bsica
para el conocimiento de cualquier personal ya sea operador o encargado de planta, fueron
los puntos que dieron por consecuencia el desarrollo de este material. Se describe paso a
paso el desarrollo operacional, arranque de operaciones de inicio y arranque al haber sufrido
una contingencia. Se menciona de igual forma el movimiento del carbn en ambas plantas
entre cada columna detallando abertura de vlvulas y flujo en las tuberas. Otra de las cosas
esenciales del proceso es el lavado del carbn con cido clorhdrico y despojo del oro en los
poros del carbn activado con cianuro custico. Todo se realiz pensando en la gran
herramienta que sera para capacitacin del operador de recin ingreso en planta.
Aportaciones

Beneficio directo y personal en base a la experiencia que se gan en el transcurso de la

realizacin del Manual de Operaciones de la Planta ADR y que a la vez nos muestra la
oportunidad de la elaboracin del documento que ahora se presenta como un trabajo de
prcticas profesionales hacia la obtencin del Ttulo Profesional como Ingeniero Qumico. A
su vez es en beneficio para la Mina El Chanate ya que ahora cuenta con un documento que
describe de forma prctica los procesos ah realizados. Este documento enmarca un
panorama general de lo que da a da se realiza en la mina para la obtencin del producto
final deseado.

Recomendaciones

Son muchas las cosas por mejorar en planta ADR y muchas otras que son ejemplo para
otros lugares, en cuanto a aspectos de funcionamiento, seguridad, innovacin tecnolgica
entre otros puntos que pueden ser de beneficio para el proceso descrito. Como
recomendacin la automatizacin de planta puede ser un punto importante a discutirse
pensando en mejorar la calidad del proceso y aumentar la eficiencia del mismo. La
identificacin precisa de cada vlvula, tanques y equipos en planta ayudara a facilitar la
operacin de la misma con menor margen de error. Prestar ms importancia a la
capacitacin de los operadores y supervisor con el fin de que conozcan la importancia de
realizar con mayor conocimiento los ensayes realizados en laboratorio, las lecturas en el
equipo de absorcin atmica y que conozcan la importancia de seguir al pie de la letra los
sealamientos de seguridad en planta