Polticas Contables

Patrimonio

Problemas

Que: No todos los bienes inmuebles de la iglesia estn registradas en derechos reales.

Quien: Las iglesias

Porque: La propiedad no est a nombre de la UCE

Solucin: Debe inscribir la propiedad en derechos reales a nombre de la UCE y si

estuviera a nombre de terceras personas debe realizar el cambio de nombre.

Cuando: Debe hacerlo la primera semana del siguiente mes entregado el informe

Porque: En el manual de prcticas y doctrinas indica que todos los bienes deben estar
a nombre de la UCE VII.- IGLESIAS Y CONGREGACIONES DE LA UCE inciso C.
Organizacin y afiliacin numeral 1. Para su afiliacin inciso e) en su primera prrafo
indica que, Los bienes adquiridos o por adquirir debern estar a nombre de la Unin
Cristiana Evanglica para su proteccin legal

Poltica

Todos los bienes inmuebles sujetos a registro deben estar a nombre de la UCE
para que sean registrados contablemente como patrimonio (derecho reales)

Origen de los recursos y Registro

Que: No saben cules son los ingresos que le corresponde a la UCE ni cuales deben ser
registrados.

Quien: Las iglesias

Porque: Por falta de conocimiento

Solucin: Debe leer su manual de prctica y doctrina en el que indica el porcentaje

Cuando: Permanentemente

Porque: Es necesario que para asumir un cargo tengan conocimiento acerca de lo que
implica ser responsable en todo momento. Con ello cada persona podr hacer el
registro de sus ingresos de forma correcta

Poltica

Los ingresos eclesiales (ofrendas, diezmos, donaciones y otros) son ingresos y

recursos de la UCE. Para su registro se tomara en cuenta el 100% de los
ingresos, aportes, donaciones y otros al interior de las Iglesias y la UCE.
Aporte a la U.C.E.

Que: No depositan a la UCE el 10% del total de sus ingresos tal cual establece el
Manual de Doctrinas.

Quien: Las iglesias

Porque: Por falta de conocimiento y mayordoma.

Solucin: Debe leer su manual de prctica y doctrina en el que indica el porcentaje y

socializacin de la misma.

Cuando: Permanentemente

Porque: Es necesario cumplir con este aporte para el sostenimiento de la obra en la

Oficina Nacional y Sub Directivas de la UCE.

Poltica

Todas las Iglesias y Congregaciones deben depositar mensualmente a la UCE

el 10% del TOTAL de sus ingresos para el sostenimiento de la obra, tal cual
establece el Manual de Doctrinas y Prcticas de la UCE.

Venta de Propiedades

Que: No envan a la UCE el 10% sobre el valor de venta de propiedades.

Quien: Las iglesias

Porque: Por falta de conocimiento

Solucin: la UCE debe socializar esta resolucin que man de una Asamblea Nacional.

Cuando: Permanentemente

Porque: Es necesario que para asumir un cargo tengan conocimiento acerca de lo que
implica ser responsable en todo momento.

Poltica

En caso de venta de propiedades previa autorizacin por la UCE, deben enviar

a la Nacional el 10% sobre el valor de la venta.

Funcionamiento

Que: No tienen conocimiento hasta donde tiene alcance el NIT de la UCE

Quien: Las iglesias

Porque: No han sido informados de la manera que corresponde

Solucin: La UCE debe informarles quienes son los que deben presentar facturas con
el NIT de la UCE para que sean contabilizadas, respaldadas y archivadas.

Cuando: Los primero cinco das de cada mes y de forma permanente

Porque: Segn la ley 843 el NIT es a nivel nacional

Poltica

Funcionan bajo el mismo NIT las Iglesias, Sub Directivas, oficina central
excepto las instituciones que giran bajo otro NIT puesto que sus actividades
son especficas pero complementarias. El NIT de la UCE tiene alcance Nacional
as como las responsabilidades que de ellas emerge: por tanto todos los
gastos facturados deben estar a nombre y NIT de la UCE (NIT: 1021207028)

Destino de los recursos

Que: La UCE cuenta con los informes administrativo-financieros de las Iglesias

Quien: Las iglesias

Porque: No tiene un buen intercambio de informacin

Solucin: La UCE debe establecer normas claras para el uso de los recursos y
preocuparse por que la iglesia cumpla con la Normativa Boliviana y se tengan los
informes debidamente respaldados y comunicados a nivel central.

Cuando: Los cinco primeros das del mes

Porque: Toda la informacin debe ser remitida al SIN segn establece la Ley 843

Poltica

Para uniformar y centralizar la informacin econmica y ministerial; tanto

Sub directivas, Iglesias y Comits deben consolidar su informacin y remitir a
la Oficina Nacional.

En el nivel eclesial de la iglesia local el destino de los recursos son a los gastos
operativos y ministeriales en la iglesia local. Toda informacin del uso de
recursos debe ser remitida, respaldada e informada al nivel Central de la UCE
para que sea consolidada.

Aspectos Legales y Tributarios

Que: No se realiza l envi de las facturas de luz y agua a la UCE (Unin Cristiana
Evanglica).

Quien: Las iglesias

Porque: Existe la gran mayora de las iglesias que tiene como registro a nombre del
pastor

Solucin: Deben realizar el trmite de cambio de nombre de las facturas poniendo a

nombre de la UCE.

Cuando: La iglesia nace dentro de la denominacin por el esfuerzo de otra iglesia para
ser reconocida.

Porque: En el manual de doctrinas y Practicas en su VII.- IGLESIAS Y

CONGREGACIONES DE LA UCE inciso C. Organizacin y afiliacin numeral 1. Para su
afiliacin inciso e) en su primera prrafo indica que, Los bienes adquiridos o por
adquirir debern estar a nombre de la Unin Cristiana Evanglica para su proteccin
legal

Poltica

Todos los ingresos y gastos, patrimonio deben ser registrados dentro el NIT de
la UCE, consolidados en un Balance o Memoria Anual

roblema

Que: Las iglesias no estn registradas como filial- Sucursal dentro la contabilidad y
dentro la estructura administrativa de la UCE.

Quien: Las iglesias

Porque: Falta de conocimiento

Solucin: La sub-directiva debe poner un responsable el cual de indicaciones de que es

lo que se debe hacer o realizar para el registro contable como filial-sucursal y sus
implicancias

Cuando: En la primera reunin que tengan y realizar seguimiento y control

permanente

Porque: Se establece que todos los bienes de la UCE debe estar patrimonializado de lo
contrario sern alcanzados a multas y sanciones.

Poltica

A nivel general debe establecerse sucursales por cada Iglesia, por cada Sub-
Directiva que tengan actividades dentro de la UCE, aclarando que cada uno
administra recursos en grados y niveles.

Es responsabilidad de cada Iglesia y Sub Directiva gestionar el trmite de NIT

para apertura de Sucursal
NOTA: ACLARAR MAS EN CUANTO A PROCEDIMIENTOS-AMPLIAR LEGALMENTE

Que: No sabe cules son sus obligaciones en cuanto a las leyes Nacionales,
Departamentales y Municipales.

Quien: La UCE, La Sub-directiva y La Iglesia

Porque: Por falta de conocimiento

Solucin: Debe estar en constante actualizacin en cuanto se refiere a las leyes del
pas, las cuales alcanzan a la UCE.

Cuando: De forma permanente

Porque: Es necesario que todos tengan conocimiento de las normas y leyes

establecidas en el Estado. Estatuto q normas debe cumplir

Poltica

La UCE dentro de cada Gobierno Autnomo sea Departamental o Municipal

debe registrarse y cumplir obligaciones de acuerdo a la normativa de cada
una de ellas.

Problema

Que: No saben cules son sus obligaciones dentro la estructura y niveles de la UCE ya
que cada uno administra recursos y patrimonio.

Quien: Las iglesias y Sub-Directiva

Porque: Falta de inters de parte de los encargados

Solucin: Deben tener ms inters en cuanto se refiere a la iglesia para no tener

ningn problema legal posteriormente. Cada Iglesia asumir sus responsabilidades
emergentes de su patrimonio, del uso de recursos, respaldo de sus actividades y el
manejo de sus miembros.

Cuando: Todo el tiempo

Porque: As lo indica su manual de prctica y doctrina revisar en el manual

Poltica

Todas la obligaciones as como las consecuencias sern asumidas de acuerdo

al nivel de responsabilidad ( Iglesias, Sub-Directiva y la UCE)

Problema
Que: No saben que trmites deben realizar ante las autoridades jurisdiccionales
administrativas para obtener los registros correspondientes (Licencia de
Funcionamiento, Publicidad y otros) .

Quien: Las iglesias y la UCE

Porque: No tienen alguien que los asesore y tampoco no han acudido a la autoridades
q les corresponde.

Solucin: La UCE debe poner encargados que tenga como objetivo principal el de
colaborar a la iglesia en cuanto se refiere a trmites especficos y registros.

Cuando: Debe estar establecido a momento de fundarse y consolidarse una Iglesia

local segn Manual de Doctrinas y Prcticas.

Porque: Para que este en completo orden sus documentos y las tasas, patentes y otros
que deben pagar segn cada jurisdiccin. Justificar donde indica

Poltica

Dependiendo de cada jurisdiccin Municipal, deber obtener Licencia de

Funcionamiento y permiso de publicidad exceptuando las zonas con
legislacin especial (TCO comunitarias y otras).

Problema

Que: Se realiza intercambio de bienes y servicios dentro de la UCE sin contemplar los
requisitos para dicho intercambio.

Quien: La UCE

Porque: No tienen un inters en cuanto se refiere al SIN

Solucin: Deben realizar una dosificacin el mismo que ser utilizado solo para
intercambio de bienes y servicios

Cuando: De inmediato

Porque: Segn la Ley 843 y el SIN

Poltica

Todo intercambio de bienes y servicios (poleras, libros activos fijos entre

otros) deben ser facturados.

Caso contrario no deber realizarse dicha actividad

Problema
Que: No envan a tiempo la documentacin contable y administrativa que debe ser
ingresada en la contabilidad y consolidada como UCE.

Quien: Las iglesias

Porque: Por falta de responsabilidad y falta de conocimiento y por falta de medios

informticos para dicho envio y no existe un jefe de rea que gue , supervise y realice
este trabajo.

Solucin: Por tanto deben enviar la documentacin adecuada a tiempo de acuerdo al

Siguiente detalle:

La Iglesia a Sub Directiva: Reporte de Ingresos y Egresos, Balance General y

facturas-recibos del mes corresponda.
La Sub Directiva a la Oficina Nacional: Backups generados por el programa
contable y detalle de compras sin factura

Cuando: Los cinco primeros das de cada mes Iglesias a Sub Directivas y Sub Directivas
a la Nacional hasta el 15 de cada mes.

Porque: El SIN as lo requiere segn la ley 843

Poltica

Todas las Iglesias deben remitir a la sub Directiva su reporte de Ingresos y

egresos, Balance General y facturas-recibos, compras sin factura del mes para
consolidacin de la informacin contable hasta el 5 de cada mes bajo
responsabilidad de los tesoreros.

Todas las sub Directivas remitirn a la Oficina Nacional la informacin

consolidad contable de las Iglesias hasta el 15 de cada mes vencido, bajo

Problema

Que: No tienen todos los trmites en orden y gozan de excepcin de los impuestos
que les corresponden.

Quien: La UCE y sus administradores

Porque: Existen clusulas en los Estatutos de la UCE que impiden acceder a este
beneficio.

Solucin: Realizar los trmites correspondientes a lo que implica la excepcin del IUE;
en vista de que ya se realiz varios intentos de excepcin ante el SIN, corresponde
readecuar los estatutos de la UCE.

Cuando: A la brevedad posible

Porque: Indica el RND 10-005-0030

Poltica
 Las instituciones deben realizar todas las gestiones para la obtencin del
beneficio de la excepcin del IUE de lo contrario deber realizar el pago
correspondiente de 25% sobre saldo favorable de gestin.

Problema

Que: No tienen un control de los ingresos y gastos

Quien: La Iglesia.

Porque: Por falta de conocimiento.

Solucin: Deben tener en su poder un libro de Caja M/N en el cual puedan registrar
sus ingresos.

Cuando: Permanentemente.

Porque: As indica en los PCGA que toda informacin bsica y adicional tiene que ser
adecuada para una buena interpretacin.

Poltica

Todos los niveles tiene que tener un Libro de caja y Caja Chica para gastos
menores y gastos sin factura

Problema

Que: Se estn mesclando los gastos con factura y sin factura

Quien: La Iglesia

Porque: Por falta de conocimiento

Solucin: Los gastos menores con factura deben estar contabilizados en Caja M/N y los
gastos sin factura en caja chica.

Cuando: Realicen algn gasto.

Poltica

Se apertura Fondo fijo de Caja Chica para gastos menores de la Iglesia por Bs.
500 (QUINIENTOS 00/100 BOLIVIANOS).

Problema

Que: Los recursos no se manejan mediante cuentas bancarias institucionales sean a

nivel eclesial o denominaciones.

Quien: Todos los niveles (Iglesia, Sub-Directiva y la Oficina Nacional).

Porque: Por falta de conocimiento e imposibilidad administrativa.

Solucin: Deben realizar una apertura de cuenta al algn Banco que ms lo prefiera,
debiendo realizar a administracin de los recursos a travs de esta cumpliendo la
normativa Tributaria correspondiente (Bancarizacin y otros).

Cuando: A la brevedad.

Porque: Para salvaguardar los ingresos de los miembros de las iglesias y de la

denominacin as indica el manual de prctica y doctrina de la UCE.

Poltica

Todos los niveles (Iglesia, Sub-Directiva y la Oficina Nacional) deben tener una
cuenta Bancaria registrada a nombre de la UCE la cual debe estar destinada
especficamente a movimientos relacionados a la actividad de la Iglesia.

Problema

Que: Realizan prstamos econmicos a los miembros de la Iglesia como pastores y

otras personas y tiene problema a causa de ellos.

Quien: Las iglesias y la denominacin

Porque: Por necesidad pero sin consideran las consecuencias y responsabilidad que
podran tener

Solucin: No realizar ningn prstamo de dinero porque pueden ocasionar problemas

al momento de cobro pago u otros

Cuando: En ningn momento

Porque: En su estatuto y reglamento dice que no somos una entidad de prstamos si

no una institucin sin fines de lucro. Tambin nos indica en la ley 843 que las
instituciones q prestan dinero deben tener una facturacin y estar registrados con
dicha actividad

Poltica

Ningn nivel de liderazgo y administracin de la UCE estn facultados para

prestar dinero.

Fondo con cargo a rendicin de cuenta

Problema

Que: No realizan informes en el mes acerca del dinero que se otorga como fondos a
rendicin de cuentas.

Quien: Las iglesias, el personal y el liderazgo.

Porque: Falta de conocimiento y desconocimiento de las responsabilidades cuando se

otorga fondos.
Solucin: Deben entregar un informe econmico de los fondos entregados a rendicin
de cuenta con su respectivo respaldo.

Cuando: Realice algn viaje u otro gasto.

Porque: Debe regirse como indica el Manual Administrativo y contable.

Poltica

Existe la posibilidad de otorgar fondos con cargo a rendicin de cuentas. El

tiempo para la rendicin de cuentas no exceder un periodo fiscal(gastos del
mes en el mes).

Problema

Que: No realizan la entrega de algn recibo de materiales y suministros.

Quien: Las Iglesias y Sub-Directivas.

Porque: Falta de conocimiento y confusin entre distribucin y venta

Solucin: Debe entregar un recibo al momento de realizar la distribucin del material y

suministro aclarando q toda venta tiene que ser activada en el NIT, cosa que no se
refiere a la distribucin.

Cuando: Al momento de realizar la entrega de material o suministro

Porque: Es necesario que todos los movimientos realizados internamente deben tener
un respaldo adecuado segn indica la ley 843 y PCGA.

Poltica

Para el activo realizable se establece que la UCE no realiza ventas internas si

no distribucin de material y suministros. Solo se entregara recibos de
constancia de entrega.

Problema

Que: Se realizan anticipos a proveedores sin cumplir la normativa vigente

Quien: Las Iglesias.

Porque: No saben el procedimiento ni tienen un Manual Administrativo y Contable con

el que se tengan que basar.

Solucin: Cuando as se lo requiera debe otorgarse un anticipo, adjuntando la

documenta con la cual se respalde la compra, indicando la entrega un monto de dinero
por la compra de un bien o servicio. Esta transaccin debe ser registrada
contablemente

Cuando: Al momento de adquirir el bien o realizar el contrato de servicio.

Porque: Deben ser respaldados todas las transacciones con la documentacin

respectiva para ser archivada como corresponde.

Poltica

Los anticipos sern tratados segn Manual Administrativo y Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados.

Problema

Que: Todos los bienes muebles no estn siendo registrados en la contabilidad ni

patrimonializado.

Quien: Las iglesias

Porque: Falta de conocimiento y no aplicacin de las normas vigentes.

Solucin: Deben ser registrados como indica el DS 24051.

Cuando: Al momento de adquirir.

Porque: As lo indican la ley 843 y los PCGA.

Poltica

La depreciacin de activos fijos debe efectuarse de acuerdo a la Legislacin

Boliviana DS 24051.

Problema

Que: No se estn devengando.

Quien: La UCE y las Iglesias.

Porque: No se cumple los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Solucin: Deben

Cuando: Al momento de realizarse un gasto

Porque: Eso indica los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptado

Poltica

Los ingresos y gastos de cada mes, deben ser contabilizados en el mes que
ocurri el ingreso o gasto.
Problema

Que: No se estn registrando las propiedades de la UCE ni se estn contabilizando

mucho menos las construcciones que se realizan con un valor considerable.

Quien: Las Iglesias.

Porque: Por falta de responsabilidad, comunicacin y reporte.

Solucin: Deben ser registrados todas las propiedades, construcciones y gastos

inherentes al mantenimiento y refaccin de las construcciones.

Cuando: Permanentemente y cuando se ejecuta una construccin

Poltica

Toda construccin refaccin y remodelacin que exceden los 14000 (Catorce

mil bolivianos 00/100) tiene que llevar un proyecto y procederse a
patrimonializar para incrementar el valor del patrimonio

Problema

Que: La UCE y la iglesia desconocen cuntos bienes muebles y enseres tienen para
realizar sus actividades y no registran en la contabilidad.

Quien: La UCE y la iglesia

Porque: Desconocen dicha responsabilidad, no saben cmo inventariar y a nivel

Nacional sera un extenso inventario.

Solucin: Deben tener un Kardex en el cual puedan registrar su inventario de bienes

muebles y enseres, por Iglesia, Sub-Directiva y a nivel Nacional.

Cuando: Al momento de adquirir un bien mueble y enseres el cual debe ser

actualizado permanentemente.

Porque: As lo indica los PCGA y la ley 843 buscar

Poltica

Para la activacin y centralizacin de Activos Fijos, tomar en cuenta aquellos

bienes con vida til significativa y valor mayor a Bs. 1.000.

Para fines de control la UCE en todos sus niveles debe contar con un
INVENTARIO FISICO sujeto a una actualizacin anual. Para la baja del mismo
el cual debe elaborarse un informe para que contabilidad realice la
contabilizacin.
Que: No se hace la entrega y recepcin de los activos como corresponde

Quien: La Oficina Ncaional, La Sub-Directiva y Las Iglesias

Porque: Falta de conocimiento

Solucin: Deben realizar la entrega de los activos fijos con un documento en el cual
especifique que es lo q se le est entregando y la responsabilidad de custodia,
mantenimiento, refaccin y devolucin.

Cuando: Al momento de la eleccin de los encargados de todos los nivel y relacin

Institucional.

Poltica

Al inicio de cada gestin debe firmar la recepcin de los activos fijos bajo un
inventario y la delegacin de responsabilidades; y finalizada la gestin realizar
el inventario de devolucin de Activos Fijos.

Problema

Que: No se designa responsables de la custodia y registro de las obligaciones, ni se

tiene un archivo oficial de esta documentacin.

Quien: La UCE y la Iglesia

Porque: Por falta de conocimiento

Solucin: Debe designarse un responsable que resguarde la documentacin y que est

dispuesto ante la presentacin de cualquier requerimiento

Cuando: Permanentemente

Porque: Cdigo tributario en el Articulo 59 (Prescripcin)

1. Las acciones de la Administracin Tributaria prescribirn a los cuatros (4) aos

en la gestin 2012, cinco (5) aos en la gestin 2013, seis (6) aos en la gestin
2014, siete(7) aos en la gestin 2015, ocho (8) aos en la gestin 2016, nueve
(9) en la gestin 2017 y diez (10) aos a partir de la gestin 2018; para:

a.- Controlar, investigar, verificar, comprobar y fiscalizar tributos. B.- Determinar la

deuda tributaria. C.- Imponer sanciones administrativas.

2.- Los trminos de prescripcin precedentes se ampliarn en tres (3) aos adicionales
cuando el sujeto pasivo o tercero responsable no cumpliera con la obligacin de
inscribirse en los registros pertinentes o se inscribiera en un rgimen tributario
diferente al que le corresponde.

3.- El trmino para ejecutar las sanciones por contravenciones tributaria prescribe a los
cinco (5) aos.
4.- La facultad de ejecutar la deuda tributaria determinada, es imprescriptible.

Poltica

Cada responsable de la unidades administrativas debern remitir los

respaldos de la gestin contable a su cargo, resguardar los mismos, la
custodia y presentacin ante cualquier requerimiento est bajo su
responsabilidad, conforme establecen las normas tributarias y sociales.

Problema

Que: Existen gastos que no son respaldados con Nota Fiscal.

Quien: Las Iglesias y sub Directivas

Porque: Falta de conocimiento de la Normativa

Solucin: Todos los pagos deben realizarse con facturas o recibos con la retencin
correspondiente y remitir mensualmente a la Oficina Nacional.

Cuando: Al momento de adquirir un bien o adquirir un servicio sin factura, enviar el

reporte de gastos sin Nota Fiscal a la Oficina Nacional hasta el 5 de cada mes.

Porque: De acuerdo a la Ley tributaria en la especifica las retenciones que se debe

realizar al momento de adquirir un servicio

RETENCIONES Impuestos denominacin IUE e IT Total Impuestos sobre las Utilidades

de la Empresas e Impuestos a las Transacciones, Formularios Form. 570 y Form. 410,
Porcentaje 12 retencin 12.5%, 3%, 15.5% (Normativa: Ley 843 Ttulo II, III y VI;
Decretos Supremos 21531, 21532, 24051 y resoluciones Administrativas 005-0040-99,
05-0041-99 y 05-0042-99) Cuando una persona Natural (Juan Mamani Mendoza,
electricista) efecta un servicio y por esta actividad realizada (en forma eventual) no
emite la respectiva factura, el contratante (Casa Chiriguano S.R.L.) debe efectuar la
retencin de impuestos por servicios: IT 3%, e IUE 12.5%; b) Por la compra de bienes (a
una persona natural), no respaldadas con la factura o Nota Fiscal del importe total
pagado se retiene el 8%, de acuerdo al siguiente detalle: IT 30%, IUE 5%.

RETENCIONES: Son agentes de retencin 1. Personas Jurdicas (S.R.L. m S.A, etc.). 2.

Empresas Unipersonales, Asociaciones y Similares, 3. Instituciones del estado y
Similares. Son SUJETOS DE RETENCION 1. Personas Naturales que prestan servicios en
forma eventual, 2. Personas Naturales que venden bienes en forma eventual, 3.
Personas Naturales que Perciben intereses bancarios y no tienen NIT. CLASES DE
RETENCIONS: Existe dos (2) clases de retenciones: Ejemplo: LA inexistencia de una
factura para respaldar el gasto origina la obligacin de retencin por parte del
comprador del bien o servicio, de un porcentaje sobre el monto total que se paga, el
mismo est en funcin al servicio o bien que se brinda. Sin la Empresa ?La Boliviana
S.A. ? contrata los servicios eventuales de un plomero por Bs. 200, (por conexin de
tuberas), y por este servicio el plomero no emite la factura, la empresa debe proceder
a la retencin del 15.5% sobre el total a pagar, es decir; Bs. 31. Si la Empresa La
Boliviana S.A.? compra del Sr. Ernesto Torcuato una silla por un valor de Bs. 150 y por
esta venta eventual el Sr. Torcuato no emite la factura, la empresa La Boliviana S.A.?
debe proceder a la retencin de 8% sobre el total a pagar, es de cir, Bs. 12. POR
ALQUILERES INTERESE Y OTROS SIMILARES (Art. 19 Ley 843), se realiza por pagos
efectuados a personas naturales no respaldadas con alguno de los siguientes
documentos; II I POR EL EJERCICIO DE PROFESIONES LIBERALES U OFICIOS, sin la
emisin de la respectiva factura o Nota Fiscal, el contratante procede a efectuar la
retencin de los siguientes impuestos: -- Impuestos Sobre las utilidades de las
Empresas (IUE), Impuesto a las Transacciones (IT) 1.- Factura, por ingresos de alquiler
de bienes muebles, (automviles, vajillas, computadoras, sillas, etc.). 2.- Recibo de
Alquiler (Factura) por ingresos de alquiler de inmuebles, (casas, departamentos,
terrenos y similares). 3.- NIT, por percepcin de intereses bancarios, (deber estar
inscrito en el RC-IVA). En los dos primeros casos el no existir el respaldo
correspondiente, se retiene sobre el total pagado los siguientes impuestos: Impuestos
al Rgimen Complementario al IVA (RC-IVA), Impuesto a las Transacciones (IT). Estas
Retenciones, a su vez se dividen en dos tipos: a) Por prestacin de servicios: Sobre el
total pagado se retienen los siguientes impuestos: Si una empresa alquila en forma
eventual un inmueble a una persona natural, por un valor de Bs. 1.000 mensuales, y el
dueo del mismo no emite la factura (Recibo de Alquiler), la Empresa debe retener el
16% sobre el total a pagar, es decir Bs. 160. Form. 604. Porcentaje 13%, 3% = 16%
Impuesto denominado RC IVA, IT Total Rgimen Complementario al IVA Impuesto a las
Transacciones. En el Tercer caso se retendr nicamente al RC IVA. Lugar y fecha de
vencimiento. Las retenciones efectuadas deben presentarse en los formularios
sealados anteriormente, en cualquier entidad financiera autorizada para tal efecto.
Esta presentacin deber realizarse en funcin a nmero de terminacin de NIT.

IMPORTANTE: Todas las retenciones que efecta el contribuyente durante el mes

debern ser consolidadas en una sola declaracin jurada y presentada en las fecha
establecida. Si la fecha de vencimiento cae en da no hbil, sta se traslada al primer
dia hbil siguiente. Las retenciones al personal dependiente tiene un tratamiento
diferente al expuesto en el presente documento. Para mayor informacin consulte a
la lnea gratuita del SIN 800 10 3444, la pgina web.impuestos.gov.bo o en la gerencia
Distrital de su Jurisdiccin . Gerencia Nacional de Servicio al Contribuyente.

Poltica

Como agentes de retencin, todas las iglesias, Sub Directiva y Oficina

Nacional en caso de gastos sin respaldo de Nota Fiscal, deben realizar las
retenciones de ley correspondiente de acuerdo a la normativa impositiva
( Bienes 8%, Servicios 15.5%)

El reporte de gastos sin Nota fiscal, cada Iglesia remitir a la Sub Directiva
hasta el 5 de cada mes juntamente el depsito del valor de las retenciones del
mes, para la correspondiente consolidacin, Declaracin Jurada y cancelacin
 al Servicio de Impuestos Nacionales de acuerdo a la fecha de vencimiento del
NIT.

Que: No realiza los pagos de sus cuentas por pagar con terceras personas, despus son
multadas por retrasos en el pago de las mismas.

Quien: La UCE, La Sub-Directiva y Las iglesias

Porque: Por no tener un cronograma en el que indique hasta que fecha deben realizar
las cancelaciones de sus deudas u obligaciones

Solucin: Deben basarse en la planificacin que se realiza cada a;o, y cumplir con los
pagos en el periodo que corresponde para no tener ninguna multa que perjudica a la
economa de los niveles.

Cuando: A la brevedad posible.

Porque: Se debe cumplir el lema de la UCE as como el Estatuto de la UCE (Cristianos

Fieles con Dios, ciudadanos honrados para con la Patria

Poltica

Cada nivel de la UCE debe realizar el pago correspondiente de sus cuentas por
pagar en los diez (10) primeros das de cada mes.

El pago de impuesto de las propiedades deben ser canceladas en el ao que

corresponda.

Problema

Que: No cumplen con lo establecido en la Ley la cual indica que se le debe pagar la
Previsin para Indemnizacin y la Provisin Aguinaldo.

Quien: La Oficina Nacional, La Sub- Directiva y Las iglesias

Porque: Por falta de conocimiento

Solucin: Deben cumplir con las Normas y Leyes establecidas en el Estado

Cuando: Permanentemente

Porque: As lo establece la Ley General del Trabajo

Poltica

La cancelacin para indemnizacin y Aguinaldo a los empleados o personal,

debe ser cumplida a cabalidad segn indica la ley laboral, tomando en cuenta
un sueldo por ao o duodcimas cuando fuere menor a un ao.

Problema
Que: El registro e insercin de datos sobre las prdidas acumuladas se vienen
arrastrando mucho tiempo.

Quien: La Sub- Directiva y Las iglesias

Porque: Por falta de conocimiento de las RND del SIN

Solucin: Segn la RND 10-0008-13 indica que solo debe estar acumulado solo tres
aos consecutivos

Cuando: Permanentemente

Porque: Establece el SIN en la RND10-0008-13

Poltica

Las prdidas acumuladas no deben ser acumuladas ms de los tres aos

tomando en cuenta la RND 10-0008-13

Problema

Que: No est siendo utilizadas las cuentas como corresponden.

Quien: La Sub- Directiva y Las iglesias

Porque: No tienen polticas claras

Solucin: Deben tomar en cuenta los PCGA

Cuando: Permanentemente

Porque: As indica los PCGA

Poltica

En cuanto se refiere al efectivo que se ingresa a la UCE, sea en moneda

extranjera, ya sea en dlares u otro, debe utilizarse la cuenta diferencia de
cambio para la actualizacin al tipo de cambio actual, dando cumplimiento a
los PCGA que indica la moneda de cuenta el cual debe ser utilizado el dinero
que tiene curso legal en el pais dentro del cual funciona la UCE.

Problema

Que: No hacen la cancelacin de beneficios sociales como debera ser.

Quien: La UCE, La Sub-Directiva y Las iglesias.

Porque: Por falta de conocimiento.

Solucin: Deben tomar en cuenta la legislacin laboral y el DS 1802

Cuando: De manera permanente

Porque: As lo indica DS 1802

Poltica

Todos los niveles (Iglesia, Sub-Directiva y la UCE) debe cumplir con lo que
indica el DS 1802 del pago correspondiente al aguinaldo a todos sus
trabajadores que se encuentren en planilla.

Problema

Que: No tienen un libro de ingreso y egreso

Quien: La UCE, La Sub-Directiva y Las iglesias

Porque: Falta de informacin

Solucin: Todos los niveles deben tener un libro de ingreso y egreso donde puedan
tener un orden al momento de realizar movimientos econmicos

Cuando: De manera permanente

Porque: Asi lo indica el Cdigo de Comercio en su Art. 37 (Clases de Libros)

Poltica

Todas las personas encargadas de cada uno de los niveles (iglesia, Sub-
Directiva y UCE) debe tener en su poder un libro DIARIO de ingreso y egreso el
mismo que ser presentado junto con los informes econmicos mensuales,
trimestrales y anuales

Que: No se est cumpliendo con lo que indica el POA.

Quien: La UCE

Porque: Falta de responsabilidad.

Solucin: Debe cumplir con lo establecido en su reglamento.

Cuando: Permanentemente.

Porque: En cumplimiento a Normas Internas de la UCE.

Poltica
 Para cualquier gasto realizado mayor a 14000 (Catorce mil bolivianos 00/100)
debe ser analizado de acuerdo al Plan operativo Anual que se realiza cada ao

Problema

Que: No tienen establecido un cronograma en el cual indique cuando deben presentar

la documentacin.

Quien: La UCE, La Sub-Directiva y Las iglesia.

Porque: Por falta de responsabilidad.

Solucin: Tener un cronograma para cada fecha de entrega de la documentacin.

Cuando: Permanentemente.

Porque: Debe regirse segn indica el SIN en su calendario cuando son las
terminaciones de cada NIT

Poltica

Informacin mensual: Remitir de acuerdo cronograma de poltica anterior:

- Reporte Econmico: Ingresos Egresos, Balance General

- Libro Diario de Caja
- Copia de Facturas y Recibos
- Detalle de compras sin factura

Informacin Anual: Iglesias y Sub Directivas remitirn a la Oficina Nacional

hasta el 28 de febrero del ao siguiente:

- Informe econmico Anual

- Inventario Activos Fijos
- Tirulos de Propiedad con impuestos pagados.

Los encargados de cada nivel deben tener un cronograma el cual indique cada
fecha en la que debe realizar sus actividades de entrega de la documentacin
legal, contable, administrativa y otras a la Oficina Nacional

Problema

Que: No tienen un control para ejecutar lo que establece el POA.

Quien: La UCE, La Sub-Directiva y la Iglesia.

Porque: No tienen conocimiento del cronograma del POA.

Solucin: Deben dar conocimiento del cronograma del POA.

Cuando: Permanentemente.

Porque: En la Ejecucin Presupuestaria.

Poltica

Debe realizarse un control de la ejecucin de acuerdo a lo establecido en el

POA y en la organizacin realizada en su cronograma.