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05
GUA N - 2016-FONCODES/UIFOE
Copia Controlada N
NO SI
Coordinador de Racionalizacin
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CONTENIDO
Presentacin
I. OBJETIVO .... 04
III. ALCANCE . 05
VI. EXCEPCION...... 27
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Presentacin
Esta gua contiene la modalidad de intervencin, los agentes y especialistas para la intervencin,
el ciclo de la intervencin divido en cinco etapas, as tambin describe las funciones de los
miembros del Ncleo Ejecutor, agentes externos y personal de planta de FONCODES. Adems
contiene una serie de formatos con el fin de facilitar el control de las actividades as como la
sistematizacin de registro de datos en los aplicativos informticos.
A continuacin se describe las principales actividades a desarrollar para orientar y facilitar a los
involucrados en la ejecucin de las actividades y tareas necesarias para implementar, instalar y
liquidar el gasto de las cocinas mejoradas a lea.
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I. OBJETIVO
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destinados
a financiar
la instalacin de cocinas mejoradas a lea.
d) Resolucin Ministerial N 164-2015-MEM/DM, Autorizan la Transferencia Financiera a
favor del Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social, para ser destinados a financiar la
Instalacin de Cocinas Mejoradas a Lea.
e) Convenio de Transferencia Financiera de recursos del Ministerio de Energa y Minas al
Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social para ser destinados a financiar la Instalacin
de Cocinas Mejoradas a Lea.
f) Resolucin Ministerial N 160-2015-MIDIS del Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social
que autoriza la incorporacin de fondos pblicos en el presupuesto de FONCODES por
el monto de S/. 36 599 980. 00 para financiar la instalacin de cocinas mejoradas a lea.
g) Resolucin de Direccin Ejecutiva N 131-2015-FONCODES/DE que aprueba los textos
del Convenio Bipartito y Convenio Tripartito de financiamiento para la instalacin de las
cocinas mejoradas a lea, incluye en anexo el acta de conformacin del NE y del NEC
as como los modelos de Contrato y Trminos de Referencia para el Proyectista,
Residente, Supervisor, Promotor Social; modelos de declaraciones juradas y de adendas
para modificar convenios.
h) Resolucin de Direccin Ejecutiva N 141-2015-FONCODES/DE que aprueba la Gua
005-2015-FONCODES/UIFOE: Gua para la Ejecucin de las Actividades de
Implementacin, Instalacin y Liquidacin de Cocinas Mejoradas a Lea.
i) Resolucin de Direccin Ejecutiva N 179-2015-FONCODES/DE que aprueba la
Modificacin de la Gua 005-2015-FONCODES/UIFOE: Gua para la Ejecucin de las
Actividades de Implementacin, Instalacin y Liquidacin de Cocinas Mejoradas a Lea.
j) Resolucin de Direccin Ejecutiva N 32-2016-FONCODES/DE que aprueba la
modificacin de los Anexos 2 al 5 del Convenio Tripartito para la implementacin de
cocinas mejoradas a lea.
k) Resolucin de Direccin Ejecutiva N 197-2013-FONCODES/DE que aprueba la Gua
006-2013-FONCODES/UIFOE: Gua de Ejecucin y Liquidacin de Proyectos de
Infraestructura.
III. ALCANCE
IV. NORMAS
a) Norma Tcnica de Cocina Mejorada, aprobada a travs del Decreto Supremo N 015-
2009-VIVIENDA del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento.
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V.1 MODALIDA
D DE LA
INTERVENCION
Un (1) Ncleo Ejecutor (NE), estar conformado por 100 hogares aproximadamente, en
el cual se suscribe el Convenio Bipartito de financiamiento. El rgano Representativo del
Ncleo Ejecutor (ORNE), es elegido en asamblea general de usuarios, dichos
representantes del Ncleo Ejecutor - NE, est conformado por cuatro (4) miembros de la
comunidad: Presidente, Tesorero, Secretario y Fiscal.
Para la conformacin del Ncleo Ejecutor Central (NEC), se elige de los miembros
representantes de los cinco (5) Ncleos Ejecutores, en el cual se suscribe el Convenio
Tripartito de financiamiento. Para la eleccin del rgano Representativo del Ncleo
Ejecutor Central (ORNEC), el Presidente resulta elegido democrticamente entre los
presidentes de los Ncleos Ejecutores conformantes, el Secretario y Tesorero son
elegidos de manera similar; mientras que el Fiscal del ORNEC es designado por la
Municipalidad mediante Acuerdo de Concejo o Resolucin de Alcalda.
El Ncleo Ejecutor (NE): Es una agrupacin de naturaleza temporal con capacidad jurdica
para contratar, intervenir en procedimientos administrativos y judiciales, as como en todos los
actos necesarios para la ejecucin de los proyectos financiados por FONCODES, conforme lo
establece el Decreto Supremo N 015-96-PCM y Decreto Supremo N 020-96-PRES y que
entre otros, tiene la caracterstica de constituirse como tal, ante FONCODES, para gestionar
el financiamiento del proyecto.
Las funciones de cada uno de los representantes de los citados Ncleos Ejecutores se
describen ms adelante en la presente gua. Para una mejor comprensin, se presenta un
esquema de la organizacin de los citados ncleos ejecutores.
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El NEC debe contar con los servicios de agentes externos, para la implementacin,
capacitacin y supervisin, para lo cual contratarn los servicios profesionales de
Proyectistas, Residentes, Promotores Sociales y Supervisores; mientras que la instalacin de
cocinas mejoradas a lea ser a travs de los Operarios-Instaladores.
Un NEC que est conformada preferentemente por 05 Ncleos Ejecutores, estar integrado
por:
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Las actividades
a desarrollar de
cada uno de estos cuatro agentes externos se encuentran plasmadas en los Trminos de
Referencia aprobados segn el marco especfico de la base legal descrito en la presente
gua.
Asimismo, para la supervisin de las actividades que realizan dichos agentes se cuenta en las
Unidades Territoriales con los siguientes especialistas:
Los pasos a tener en cuenta, estn relacionados a la ejecucin fsica y financiera, la gestin
de la informacin, as como los lineamientos para la liquidacin de los convenios, y la
supervisin a cargo de la Unidad Territorial y monitoreo por parte de la Unidad de Inversin
Facilitadora de Oportunidades Econmicas de FONCODES, en adelante UIFOE.
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A partir del padrn nominal de usuarios elegibles para recibir cocinas mejoradas,
las UUTT identifican los centros poblados para conformar los NE y NECs.
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Las
Unidades Territoriales deben proceder con la convocatoria para la seleccin de
agentes que intervienen en la implementacin de las actividades para la
ejecucin y liquidacin de las cocinas mejoradas a lea.
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Los recursos sern depositados por FONCODES en una cuenta del Banco
solicitado por la Unidad Territorial, abierta a nombre del NEC.
Diagnstico
A partir del padrn nominal de usuarios elegibles para recibir cocinas mejoradas
a lea, el Proyectista realizar un trabajo de verificacin, a fin de identificar la
demanda efectiva.
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Solo
atender a los Centros Poblados donde no se ha intervenido a travs del
Programa Presupuestal 0118 Acceso de hogares rurales con economas de
subsistencia en mercados locales y el programa especial Mi Chacra
Emprendedora.
Expediente Ejecutivo
A partir de las caractersticas e informacin levantada en campo de los hogares
del padrn nominal verificado de usuarios elegibles para recibir cocinas
mejoradas a lea, el proyectista define el tipo de cocina mejorada a lea a
instalar.
A partir del padrn nominal verificado de usuarios elegibles para recibir cocinas
mejoradas a lea, el proyectista elabora el expediente ejecutivo para cada
Ncleo Ejecutor, obteniendo el presupuesto desagregado definitivo que se
requerir para la ejecucin de las cocinas mejoradas a lea. Asimismo, en esta
fase se determina el plazo de ejecucin de las actividades para la
implementacin, ejecucin y liquidacin.
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iii.
iii.
El requerimiento de materiales necesarios para la ejecucin; as como la
elaboracin del presupuesto, deber basarse en el tipo de cocina validada
y certificada por SENCICO, seleccionada como prototipo.
- Cocina fija para Zona de Helada; que requieren de materiales como ladrillos
pandereta mecanizados y acanalados para la cmara de combustin, adems
de ladrillos King Kong, cemento, arena, etc., para el cuerpo que protege la
cmara de combustin y accesorios. La base ser de ladrillo o adobe segn
corresponda.
- Cocina fija para Zona de Friaje, es similar a las cocinas de zona de helada,
pero se instalan sobre una base o mesa de madera denominada TUSPHA.
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E
l Proyectista presentar los expedientes ejecutivos elaborados a la Unidad
Territorial, el listado de usuarios finales, con un documento de conformidad de
los miembros del NEC, en versin fsica (dos ejemplares) y versin digital (2
CD).
Los expedientes ejecutivos contarn con la firma del Proyectista en cada una
de las pginas.
La evaluacin estar a cargo del especialista designado por el Jefe de la
Unidad Territorial.
Antes de su aprobacin, el Jefe de la Unidad Territorial podr solicitar una
reunin, con la participacin del NEC y proyectista, para hacer las
observaciones y recomendaciones del caso.
El Evaluador o responsable designado de la Unidad Territorial elaborar el
informe tcnico de evaluacin, que comprende entre otros, el anlisis tcnico
y econmico, identificando al NEC correspondiente, precisando las
conclusiones y recomendaciones pertinentes. El Evaluador o responsable
designado de la Unidad Territorial es el responsable de registrar en el
aplicativo informtico SGP los datos de las actividades hasta esta etapa.
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del
Jefe
de la Unidad Territorial al NEC, permitiendo el desbloqueo de dichas cuentas.
Para cuyo efecto, previamente debe cumplirse los pasos siguientes:
Estos talleres tienen como objeto uniformizar criterios para capacitar a operarios-
instaladores / en herramientas de supervisin.
V.3.4 EN EJECUCION
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Se
busca sensibilizar, motivar y desarrollar capacidades en las familias usuarias,
para la prctica del buen uso y mantenimiento, as como desarrollar capacidades
de las familias usuarias de las actividades, para su administracin, operacin y
mantenimiento de las cocinas mejoradas a lea.
De los Proveedores
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El NEC garantizar que los bienes adquiridos a los proveedores cumplan con las
especificaciones tcnicas establecidas en el expediente ejecutivo, en los
contratos y que los servicios estn de acuerdo a los Trminos de la Referencia
respectivos.
Los contratos del proveedor pueden realizarse por expediente (NE) o por
paquetes de 02 o ms expedientes.
Verificacin de Documentos
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El
NEC verifica que los bienes entregados por los proveedores cumplan con los
trminos de calidad y cantidad establecidos en el contrato, documentos tcnicos
y normativas pertinentes.
o Fecha de recepcin.
o Bienes adquiridos.
o Nombre o razn social de la empresa proveedora.
o Identificacin detallada de los tipos y cantidad de defectos encontrados (de
corresponder).
o Determinacin de conformidad o rechazo (de corresponder).
Pago al Proveedor
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Los intereses generados por el depsito de fondos en las cuentas; as como las
penalidades impuestas en la ejecucin de los contratos y ahorros, servirn para
cubrir los gastos de administracin del NEC e imprevistos de obra, previa opinin
favorable de la Unidad Territorial de FONCODES. Terminada las actividades, en
el caso que existan montos no invertidos, estos sern devueltos a la Unidad de
Administracin de FONCODES, mediante la emisin de un cheque de gerencia a
nombre de Tesoro Pblico, a travs del Jefe de la Unidad Territorial respectiva.
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De los Informes
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- A
v
ance de la Ejecucin de Actividades (Anexo 05).
- Autorizacin de Gastos (Anexo 02).
- Convenio y expediente ejecutivo (slo para el primer mes) y de las Adendas
suscritas (en el informe siguiente a la suscripcin de las mismas).
- Documentacin que sustenta la convocatoria pblica efectuada para la
adquisicin de los bienes y contratacin de servicios.
- Relacin de proveedores seleccionados como resultado de los procesos.
- Cotizaciones realizadas.
- Valorizacin de Avance de Actividades (Anexo 06).
- Manifiesto de Gastos (Anexo 07), y la documentacin sustentatoria del gasto.
- Resumen del Estado Financiero. (Anexo 10).
- Contratos suscritos con los agentes externos del NEC.
- Contratos suscritos con los proveedores de bienes y servicios.
- Comprobantes de Pago originales, que sustente los gastos realizados.
- Estado de la cuenta bancaria del NEC.
- Fotocopia de la Declaracin Jurada por el desembolso de FONCODES (1er
mes).
- Cuaderno de Obra.
- Fotografas (con fecha) que muestren el avance de las actividades con la
presencia de los agentes externos del NEC.
- Listado de los usuarios finales y fotografas de las cocinas instaladas-
encendidas.
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o Que las cocinas mejoradas a lea han sido ejecutadas siguiendo los
diseos y especificaciones tcnicas aprobadas.
o Que se ha cumplido con las metas cuantitativas del citado convenio.
o Que el Promotor Social ha enseado al usuario, el encendido y uso de
dicha cocina.
o Que el Supervisor, ha realizado la encuesta de instalacin.
V.3.5 EN LIQUIDACION
o Informe Final de Ejecucin debidamente suscrito por los miembros del NEC,
el Residente y el VB del Supervisor, acompaada de manera digital (CD).
o Relacin de proveedores de bienes y servicios seleccionados consignando el
nmero del Contrato, nmero de RUC, Representante Legal, domicilio fiscal,
monto contratado, importes pagados y penalidades.
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A o
c
tas de Recepcin de Bienes debidamente suscritas por los representantes del
proveedor y el NEC, Anexo N 8 del Convenio Tripartito.
o Actas de entrega de bienes a los Ncleos Ejecutores para la Instalacin de
Cocinas Mejoradas a Lea, Anexo N 9 del Convenio Tripartito.
o Reporte sobre los procedimientos administrativos o de cualquier ndole, ante
cualquier instancia administrativa, policial o de cualquier otra naturaleza, en
los que se encuentren comprometidos los recursos asignados en mrito de la
suscripcin del Convenio, adjuntando la documentacin que sustenta su
estado situacional.
o Manifiesto de Gastos.
o Resumen del Estado Financiero.
o Comprobantes de pago (originales).
o Libro de Actas.
o Otros documentos que sustenten los gastos generados durante la ejecucin
del convenio.
o Si existieran montos no invertidos, stos sern devueltos, mediante la emisin
de un Cheque de Gerencia a nombre de Tesoro Pblico.
o Documento emitido por la entidad bancaria que acredite la cancelacin de la
cuenta del NEC.
o Acta de Culminacin de Actividades, Anexo 13.
o Acta de Entrega de las Cocinas Mejoradas a lea a los usuarios, adjuntando
la relacin, Anexo 14.
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La
Ficha de Aprobacin de la Liquidacin Final de cada uno de los Convenios
Bipartitos/Tripartitos a cargo del NEC, (Anexo 11) ser suscrita por el Encargado
de Liquidaciones de la Unidad Territorial y el Jefe de la Unidad Territorial de
FONCODES. As mismo, esta Ficha con el expediente de Liquidacin,
conjuntamente con los Informes de Conformidad sern foliados y remitidos para
su custodia al Archivo Central de FONCODES. Copia autenticada de la ficha
ser remitida al NEC y a la UIFOE.
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Presen -
tar al
inicio de la ejecucin, el Cronograma Mensualizado de Actividades y de Gastos, por
Ncleo Ejecutor.
- Para la implementacin y ejecucin de las actividades a cargo del NEC, contratar al
Proyectista, Residente, Supervisor y Promotor Social, para lo cual se aplicar el
modelo de Contrato de Locacin de Servicios.
- Controlar y evaluar el desarrollo de las actividades de Implementacin e Instalacin
de Cocinas Mejoradas a Lea.
- Convocar, evaluar, calificar, asignar y suscribir los contratos con proveedores
(materiales e insumos) y servicios (agentes externos, entre otros) para la Instalacin
e Implementacin de Cocinas Mejoradas a Lea, de acuerdo a los procedimientos
establecidos en la normatividad de FONCODES.
- Velar por el cumplimiento adecuado de los servicios profesionales de los agentes
externos contratados, y de las obligaciones y condiciones del contrato con
proveedores (especificacin tcnicas establecidas, lugar de entrega, cantidad y
plazos convenidos), as como de la calidad y seguridad de los materiales e insumos
adquiridos hasta su respectiva entrega.
- Suscribir el Acta de Recepcin de los bienes al Ncleo Ejecutor para la Instalacin
de Cocinas Mejoradas a Lea; para luego ser distribuidos a los Usuarios
respectivos.
- Suscribir conjuntamente con el Residente y el Supervisor el Acta de entrega de las
Cocinas Mejoradas a Lea a los usuarios de cada Ncleo Ejecutor NE.
- Registrar y custodiar adecuadamente, la documentacin que sustente el gasto
efectuado, hasta la presentacin de la rendicin de cuentas mensual y liquidacin
final del presente convenio.
- En caso de incumplimiento, en la adquisicin de materiales e insumos y
contratacin de servicios, el NEC deber disponer las acciones necesarias para
preservar los recursos asignados y evitar que los usuarios finales se perjudiquen,
pudiendo, entre otras acciones, resolver el Contrato.
- Informar oportuna y detalladamente a la Unidad Territorial de FONCODES sobre los
procesos efectuados, avances y los resultados de la Implementacin e Instalacin
de Cocinas Mejoradas a Lea.
- Presentar a la Unidad Territorial de FONCODES, el informe de rendicin de cuentas
mensual (pre-liquidacin) y el informe final (Liquidacin final) elaborado por el
Residente, con el VB del Supervisor, dentro de los plazos establecidos.
- Devolver al Tesoro Pblico el monto desembolsado no utilizado.
- Hacer constar en un Libro de Actas los acuerdos de aprobacin del NEC,
debidamente suscritos por los participantes.
- Son responsables solidarios por la debida utilizacin de los recursos financieros
otorgados por FONCODES.
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- Convoc
ar y
presidir las sesiones del NEC.
- Comunicar a FONCODES, en su calidad de supervisor, las fechas de los procesos
de seleccin para la adquisicin de bienes y servicios a los proveedores.
- Velar por la aplicacin de las penalidades o resolver los contratos en caso de
incumplimiento de los Agentes Externos.
- Suscribir los documentos que sustentan las rendiciones de cuenta de las
actividades desarrolladas en la ejecucin de las cocinas mejoradas a lea (pre-
liquidacin y liquidacin final de los Convenios de Financiamiento).
- Velar para que las actividades del NEC sean desarrolladas de manera transparente,
ordenada y programada, coordinando con los agentes involucradas en la ejecucin,
supervisin y monitoreo de las mismas actividades.
- Redactar y hacer aprobar las Actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del
NEC cuya custodia, conservacin, actualizacin y mantenimiento estar bajo su
responsabilidad.
- Organizar y coordinar la agenda de sesiones e informar al NEC del desarrollo del
proceso de adquisiciones, apoyando la difusin del mismo.
- Comunicar por encargo del Presidente del NEC, a FONCODES, todos los actos que
se lleven a cabo dentro del proceso de convocatoria para la adquisicin de bienes y
contratacin de servicios, de conformidad a lo establecido en la normativa
pertinente.
- Suministrar la informacin referida a la gestin y actividades del NEC, de manera
oportuna, a travs del presidente del NEC, cuando FONCODES lo requiera.
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Fiscaliz -
ar el
uso adecuado de los recursos financieros asignados al NEC, de acuerdo a la
programacin de gastos.
- Informar al NEC y a FONCODES ante cualquier incumplimiento o irregularidad en el
proceso de implementacin e instalacin de cocinas mejoradas a lea.
- Fiscalizar las autorizaciones de gastos aprobados por el NEC.
- Participar del seguimiento y control del proceso de adquisiciones a los proveedores
de bienes y de servicios.
- Velar por el cumplimiento de los Convenios de Financiamiento y dems normativas
relacionadas al proceso de implementacin e instalacin de cocinas mejoradas a
lea.
- Hacer el seguimiento del cumplimiento de las penalidades, dispuestas en las
normas correspondientes.
- Como una primera accin, comunicar a los usuarios de los objetivos y alcances de
las actividades de implementacin e instalacin de las cocinas mejoradas a lea, en
cada una de las localidades donde se ubican los NE y hogares asignadas por el
NEC, realizando, al mismo tiempo, la recopilacin de informacin, por hogar,
relacionada al tipo y nmero de cocinas a instalarse, as como, la elaboracin y
formalizacin oficial del padrn final de usuarios, con fotografas de las cocinas que
usan con su respectivo usuario (situacin del antes). Dicha informacin es la base
para elaborar el diagnstico.
- Elaboracin de los expedientes ejecutivos para la implementacin e instalacin de
cocinas mejoradas a lea, por cada uno de los Ncleos Ejecutores que conforman
el NEC.
- El detalle de las actividades se encuentra plasmado en los trminos de referencia
de su contrato.
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Suscrib -
ir la
carta de autorizacin para consultar y obtener reportes de la cuenta bancaria a favor
de FONCODES a travs de la Unidad Territorial
- Es responsable solidario por la debida utilizacin de los recursos financieros
otorgados por FONCODES.
- El detalle de las actividades se encuentra plasmado en los trminos de referencia
de su contrato.
- Mantener informado a la Unidad Territorial de los avances de las metas previstas,
cada vez que esta lo solicite.
V.4.3 DE FONCODES
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-
Supervis
ar la
gestin tcnica del NEC, de acuerdo a los procesos contenidos en los convenios de
financiamiento, expediente ejecutivo y dems normas aprobadas por FONCODES.
- Supervisar la gestin administrativa del NEC, referida al buen uso de los recursos
financieros de acuerdo a los objetivos del convenio, al presupuesto aprobado y al
clasificador de gastos.
- Cautelar que la documentacin, informacin y registros necesarios permanezcan
actualizados, archivados convenientemente y a disposicin de las instancias de
control pertinentes.
- La Unidad Territorial en el mbito que le corresponda, ser la encargada de
supervisar todo el proceso de implementacin e instalacin de las cocinas mejoradas
a lea, de acuerdo a los expedientes ejecutivos, guas y dems normas establecidas.
- Realizar, de manera aleatoria, visitas de campo a fin de verificar el avance de las
actividades ejecutadas por el NEC.
- Revisar y aprobar la rendicin de cuentas mensual (Pre Liquidacin) del NEC
respecto de la ejecucin financiera y de las actividades, en los plazos establecidos.
- Recibir, revisar y aprobar la documentacin relativa a la rendicin final de cuentas
(Liquidacin) presentada por el NEC.
- La UIFOE se encargar de evaluar y consolidar a nivel nacional, la informacin
mensual proporcionada por las Unidades Territoriales respectivas, para ser remitida al
MIDIS quien remitir al Ministerio de Energa y Minas, de acuerdo a lo establecido en
el Convenio de Transferencia Financiera de Recursos MEM-FONCODES.
Para estas actividades se contar con los siguientes especialistas que estarn en planta
en las Unidades Territoriales:
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6. Trabajar
de
manera veraz, eficaz y eficiente en todos los aspectos para lograr la conformacin de
los Ncleos Ejecutores y suscripcin de convenios bipartitos, as como para la
conformacin del Ncleo Ejecutor Central y su respectiva suscripcin de convenio
tripartito cumpliendo lo dispuesto en la normatividad aplicable.
7. Firmar todos los documentos que haya elaborado.
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La Unidad
de Inversin
Facilitadora de Oportunidades Econmicas, resolver aquellos casos excepcionales o no
previstos en la presente gua y podr gestionar la aprobacin de modificaciones, las
cuales sern comunicadas al NEC para su aplicacin; y de ser necesario, entregar la
documentacin complementaria para la mejor aplicacin de la presente; la cual formar
parte de la misma, y regir a partir del da siguiente til de su aprobacin.
Los pedidos de excepcin o casos no previstos al que hace referencia el prrafo anterior,
debern ser remitidos a la UIFOE, por intermedio de la Unidad Territorial correspondiente.
VII. ANEXOS
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ANEXO 01
CANTIDAD
MONTO/PRECIO
MES
1
MES
2
MES
3
MES
4
PRESUPUESTO
TOTAL
__________________________________________ ___________________________________________
_________________________________________________
RESIDENTE
Nombre y Apellidos:______________________
DNI N:_______________
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ANEXO 02
AUTORIZACION DE GASTOS
Al
NEC_____________________________________________________________________________
Fecha: ______________
Ncleo Ejecutor: _________________
N de Autorizacin: __________________
Monto financiado: S/. ___________________
Monto recibido a la fecha: S/.________________
Monto acumulado de autorizaciones anteriores: S/. ______________
Saldo Disponible S/. _________________________________________
_____________________ _______________________
VB FISCAL DEL NEC VB DEL SUPERVISOR
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I. MECANICA OPERATIVA
6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.1.3. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de Recursos Humanos elevar un informe a
la Unidad Administrativa con las propuestas de los trabajadores que asumirn las
funciones de Fedatarios durante el siguiente Ao Fiscal para su conformidad.
6.1.5 Una vez aprobada la designacin de los Fedatarios el Equipo de Trabajo de Logstica
Trmite Documentario, facilitar los sellos y libros requeridos por los trabajadores para
cumplir con la funcin asignada a partir del 1 de enero del ao que se produzca la
designacin.
FECHA:
NEC:
NCLEO EJECUTOR:
ASPECTOS GENERALES
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I. MECANICA OPERATIVA
6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.1.3. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de Recursos Humanos elevar un informe a
la Unidad Administrativa con las propuestas de los trabajadores que asumirn las
funciones de Fedatarios durante el siguiente Ao Fiscal para su conformidad.
6.1.5 Una vez aprobada la designacin de los Fedatarios el Equipo de Trabajo de Logstica
Trmite Documentario, facilitar los sellos y libros requeridos por los trabajadores para
cumplir con la funcin asignada a partir del 1 de enero del ao que se produzca la
designacin.
ASPECTOS ECONOMICOS
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
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I. MECANICA OPERATIVA
6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.1.3. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de Recursos Humanos elevar un informe a
la Unidad Administrativa con las propuestas de los trabajadores que asumirn las
funciones de Fedatarios durante el siguiente Ao Fiscal para su conformidad.
6.1.5 Una vez aprobada la designacin de los Fedatarios el Equipo de Trabajo de Logstica
Trmite Documentario, facilitar los sellos y libros requeridos por los trabajadores para
cumplir con la funcin asignada a partir del 1 de enero del ao que se produzca la
designacin.
CONCLUSIONES RECOMENDACIONES
_________________________________________________
RESIDENTE
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I. MECANICA OPERATIVA
6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.1.3. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de Recursos Humanos elevar un informe a
la Unidad Administrativa con las propuestas de los trabajadores que asumirn las
funciones de Fedatarios durante el siguiente Ao Fiscal para su conformidad.
6.1.5 Una vez aprobada la designacin de los Fedatarios el Equipo de Trabajo de Logstica
Trmite Documentario, facilitar los sellos y libros requeridos por los trabajadores para
cumplir con la funcin asignada a partir del 1 de enero del ao que se produzca la
designacin.
Nombre
6.2.y Apellidos:______________________
PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS
DNI N:_______________
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I. MECANICA OPERATIVA
6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.1.3. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de Recursos Humanos elevar un informe a
la Unidad Administrativa con las propuestas de los trabajadores que asumirn las
funciones de Fedatarios durante el siguiente Ao Fiscal para su conformidad.
6.1.5 Una vez aprobada la designacin de los Fedatarios el Equipo de Trabajo de Logstica
Trmite Documentario, facilitar los sellos y libros requeridos por los trabajadores para
cumplir con la funcin asignada a partir del 1 de enero del ao que se produzca la
designacin.
1 Suscripcin de Convenio
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6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.1.3. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de Recursos Humanos elevar un informe a
la Unidad Administrativa con las propuestas de los trabajadores que asumirn las
funciones de Fedatarios durante el siguiente Ao Fiscal para su conformidad.
6.1.5 Una vez aprobada la designacin de los Fedatarios el Equipo de Trabajo de Logstica
Trmite Documentario, facilitar los sellos y libros requeridos por los trabajadores para
cumplir con la funcin asignada a partir del 1 de enero del ao que se produzca la
designacin.
6.2. PROCEDIMIENTOS
mensualizado de gastos) QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS
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I. MECANICA OPERATIVA
6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.1.3. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de Recursos Humanos elevar un informe a
la Unidad Administrativa con las propuestas de los trabajadores que asumirn las
funciones de Fedatarios durante el siguiente Ao Fiscal para su conformidad.
6.1.5 Una vez aprobada la designacin de los Fedatarios el Equipo de Trabajo de Logstica
Trmite Documentario, facilitar los sellos y libros requeridos por los trabajadores para
cumplir con la funcin asignada a partir del 1 de enero del ao que se produzca la
designacin.
7 6.2. PROCEDIMIENTOS
Publicacin de ResultadosQUE REALIZAN LOS FEDATARIOS
AGENTES EXTERNOS
ETAPA EXPEDIENTE EJECUTIVO
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6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.1.3. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de Recursos Humanos elevar un informe a
la Unidad Administrativa con las propuestas de los trabajadores que asumirn las
funciones de Fedatarios durante el siguiente Ao Fiscal para su conformidad.
6.1.5 Una vez aprobada la designacin de los Fedatarios el Equipo de Trabajo de Logstica
Trmite Documentario, facilitar los sellos y libros requeridos por los trabajadores para
cumplir con la funcin asignada a partir del 1 de enero del ao que se produzca la
designacin.
6.2. PROCEDIMIENTOS
INTERVENCIN QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS
TECNICA
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6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.1.3. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de Recursos Humanos elevar un informe a
la Unidad Administrativa con las propuestas de los trabajadores que asumirn las
funciones de Fedatarios durante el siguiente Ao Fiscal para su conformidad.
6.1.5 Una vez aprobada la designacin de los Fedatarios el Equipo de Trabajo de Logstica
Trmite Documentario, facilitar los sellos y libros requeridos por los trabajadores para
cumplir con la funcin asignada a partir del 1 de enero del ao que se produzca la
designacin.
6.2. PROCEDIMIENTOS
INTERVENCIN SOCIALQUE REALIZAN LOS FEDATARIOS
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6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.1.3. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de Recursos Humanos elevar un informe a
la Unidad Administrativa con las propuestas de los trabajadores que asumirn las
funciones de Fedatarios durante el siguiente Ao Fiscal para su conformidad.
6.1.5 Una vez aprobada la designacin de los Fedatarios el Equipo de Trabajo de Logstica
Trmite Documentario, facilitar los sellos y libros requeridos por los trabajadores para
cumplir con la funcin asignada a partir del 1 de enero del ao que se produzca la
designacin.
6.2. PROCEDIMIENTOS
ETAPA QUE
DE EJECUCION Y REALIZAN LOS FEDATARIOS
LIQUIDACION
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6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.1.3. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de Recursos Humanos elevar un informe a
la Unidad Administrativa con las propuestas de los trabajadores que asumirn las
funciones de Fedatarios durante el siguiente Ao Fiscal para su conformidad.
6.1.5 Una vez aprobada la designacin de los Fedatarios el Equipo de Trabajo de Logstica
Trmite Documentario, facilitar los sellos y libros requeridos por los trabajadores para
cumplir con la funcin asignada a partir del 1 de enero del ao que se produzca la
designacin.
6.2. PROCEDIMIENTOS
implementacin QUEdeREALIZAN
e instalacin LOS FEDATARIOS
cocinas mejoradas a lea
INTERVENCION SOCIAL
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I. MECANICA OPERATIVA
6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.1.3. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de Recursos Humanos elevar un informe a
la Unidad Administrativa con las propuestas de los trabajadores que asumirn las
funciones de Fedatarios durante el siguiente Ao Fiscal para su conformidad.
6.1.5 Una vez aprobada la designacin de los Fedatarios el Equipo de Trabajo de Logstica
Trmite Documentario, facilitar los sellos y libros requeridos por los trabajadores para
cumplir con la funcin asignada a partir del 1 de enero del ao que se produzca la
designacin.
1 6.2. PROCEDIMIENTOS
Intervencin QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS
Social (ejecucin)
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6.2.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.2.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.2.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
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6.2.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.2.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.2.4.
Monto Total de Previa_____________________
Presupuesto: verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
PERIODO
N PARTIDAS MES 1 2 3 4
SEMANA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Programado
Ejecutado
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6.2.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.2.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.2.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Programado
Ejecutado
Programado
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6.2.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.2.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.2.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Ejecutado
Programado
Ejecutado
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6.2.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.2.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.2.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
TOTAL DE AVANCE MENSUAL (%) Programado
Ejecutado
TOTAL AVANCE ACUMULADO (%) Programado
Ejecutado
___________________________________________ ____________________________
RESIDENTE SUPERVISOR
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6.2.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.2.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.2.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
ANEXO 05
CRONOGRAMA DE AVANCE DE ACTIVIDADES
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6.3.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.3.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.3.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
ANEXO 06
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CDIGO: IF.MI.G.15.01
6.3.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.3.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.3.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
VALORIZACION DE AVANCE DE ACTIVIDADES
NEC: __________________________
NE: ____________________________
Fecha: _________________________
N: _____________
AVANCES
PARTIDA DESCRIPCION PRESUPUESTO ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
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6.3.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.3.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.3.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Unidad Metrado P. Unitario Presupuesto Metrado Valorizado S/. % Metrado Valorizado S/. % Metrado Valorizado S/. % Metrado Valorizado S/. %
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6.3.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.3.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.3.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
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6.3.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.3.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.3.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
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6.3.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.3.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.3.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
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6.3.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.3.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.3.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
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6.3.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.3.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.3.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
_________________________ _______________________
RESIDENTE VB SUPERVISOR
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6.4.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.4.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.4.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
ANEXO 07
MANIFIESTO DE GASTOS DEL NEC
NEC:
NE:
Fecha: ________________
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6.4.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.4.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.4.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
No de
1
2
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6.4.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.4.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
3
6.4.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
5
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6.4.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.4.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6
6.4.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
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6.4.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.4.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
9
6.4.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
10
TOTAL
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6.4.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.4.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.4.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
(*) Llevar el Manifiesto de Gastos por cada RUBRO del Estado Financiero- ANEXO 07
(**) Anotar en orden cronolgico la totalidad de documentos que acrediten los gastos efectuados.
(***) Clase: Indicar clase de comprobante de pago segn SUNAT.
Los abajo firmantes declaramos bajo juramento que los gastos aqu detallados, estn previstos en el presupuesto aprobado y han sido utilizados, en su integridad, en la ejecucin del presente convenio.
Los comprobantes de pago que acrediten los gastos efectuados, debern permanecer en poder del TESORERO del NEC hasta su presentacin a FONCODES.
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6.4.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.4.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
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V. MECANICA OPERATIVA
6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.5.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Pgina 69 de 93
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V. MECANICA OPERATIVA
6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
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V. MECANICA OPERATIVA
6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
NE
5 Al NE
NE
Al NEC
6
NEC
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V. MECANICA OPERATIVA
6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
7 6.5.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
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CDIGO: IF.MI.G.15.01
V. MECANICA OPERATIVA
6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
10 6.5.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
I.
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V. MECANICA OPERATIVA
6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.5.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Mediante Informe Nro.___-201___MIDIS-FONCODES/UT____SUP, se otorga la procedencia administrativa y tcnica a de la presente pre-liquidacin. En dicho informe se seala que la ejecucin de las actividades se ha realizado de acuerdo a lo estab
Convenio suscrito, documentos tcnicos y la normativa de FONCODES, por lo cual se otorga la conformidad tcnica a la ejecucin de las actividades de los convenios arriba detallados.
Teniendo en cuenta lo sealado en el Informe Nro______-201____-MIDIS-FONCODES/UT____LIQ; SE APRUEBA LA PRELIQUIDACION de la(s) intervencin(es) realizada(s) a lo(s) convenios arriba mencionadas, de acuerdo al convenio suscrito por el
NEC________________________ y FONCODES.
Fecha ______/____/________
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V. MECANICA OPERATIVA
6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.5.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
Mediante OFICIO Nro.___-201__, el NEC_______________________ remite los Expedientes de Pre-Liquidacin, con toda la documentacin necesaria para la pre liquidacin de los convenios indicados en la presente ficha.
Con Informe Nro.______-201_____-MIDIS-FONCODES/UT____LIQ, he revisado, verificado, evaluado y confrontado los documentos del(os) expedientes de Pre-Liquidacin de las actividades de los convenios intervenidos, de conformidad al Convenio N
FONCODES, suscrito por el NEC ___________y FONCODES e indicados en la presente ficha de acuerdo a la normativa vigente.
Luego de la revisin, se concluye que los datos financieros estn acorde a los Convenios respectivos, que los gastos efectuados guardan concordancia con la estructura del presupuesto otorgado y que los expedientes cuentan con los requisitos ex
normatividad vigente, conforme se expresa en mi informe; por lo cual, teniendo en consideracin el Informe Nro______-201____-MIDIS-FONCODES/UT___SUP, he formulado los informes Tcnicos Econmicos correspondientes, en seal de conformid
la aprobacin de la pre liquidacin de las actividades a las localidades indicadas en el presente procedimiento, de acuerdo al Convenio suscrito por el NEC _____y FONCODES.
Fecha ______/____/___________
Encargado de Liquidacin d
Sello co
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6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.5.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
ANEXO 09
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6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.5.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
En la (el) localidad de ________________________, del Distrito de _______________________, de la Provincia de ________________ del Departamento de
____________________siendo las _____ horas del da ____ del mes _________de __________, reunida la poblacin beneficiaria, en Asamblea General,
contando con la asistencia de los abajo firmantes.
Se procedi a la Rendicin de Cuentas por parte del NEC al Ncleo Ejecutor___________________________________. Asimismo, dejamos constancia que se
ha cumplido con la ejecucin de las actividades, de acuerdo al Expediente Ejecutivo.
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6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.5.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
____________________ ______________________
PRESIDENTE DEL NE TESORERO DEL NE
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6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.5.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
_________________________________
AUTORIDAD DE LA LOCALIDAD
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6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.5.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
ANEXO 10
RESUMEN DEL ESTADO FINANCIERO DEL NEC_________________________________ MES _________________________ FINAL _________________________
RESUMEN DEL ESTADO FINANCIERO DEL NE N____________________
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6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.5.4. Previa
CUENTA BANCARIA BANCO verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
TOTAL DESEMBOLSO
S/.____________________
INTERESES GENERADOS S/.____________________
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6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
S/.____________________
ITEM
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6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.5.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
S/ S/ S/ %
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6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.5.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
03 Costo de Obra
V. MECANICA OPERATIVA
6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.5.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
V. MECANICA OPERATIVA
6.5.2. Las funciones de Fedatarios estarn vigentes durante el Ao Fiscal (a partir del 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
6.5.3. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al trmino de la vigencia de las
funciones de los Fedatarios, deber solicitar a las distintas Unidades Orgnicas de la Sede
Central y a los Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.
6.5.4. Previa verificacin del cumplimiento del requisito establecido en el literal e) de las
09 Materiales de Capacitacin Social
TOTAL INVERSION
Los que suscribimos, certificamos que hemos verificado, en los documentos presentados por el NEC (Presidente, Tesorero, Residente)
que los montos asignados en el presente informe, han sido cancelados durante el proceso de ejecucin del Convenio y con arreglo a sus trminos y condiciones.
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CDIGO:
ANEXO 11
FICHA DE APROBACIN DE LA LIQUIDACIN FINAL
N N Convenio Departamento Provincia Distrito Presupuesto Monto Gasto Gasto Modalidad Normativa
Aprobado Desembolsado del mes acumulado Pre liquidacin De Liquidacin
1 NE Al NE
2 NE Al NE
3 NE Al NE
4 NE Al NE
5 NE Al NE
6 NEC Al NEC
Fecha ______/____/________
______________________________
JEFE DE LA UNIDAD TERRITORIAL
Sello con nombre y firma
Luego de la revisin, se concluye que los datos financieros estn acorde a los Convenios respectivos, que los gastos efectuados guardan concordancia con la estructura del presupuesto otorgado y que los expedientes cuentan con los requisitos exigidos
por la normatividad vigente, conforme se expresa en mi informe; por lo cual, teniendo en consideracin el Informe Nro______-201____-MIDIS-FONCODES/UT___/SUP, he formulado los informes Tcnicos Econmicos correspondientes, en seal de
conformidad y procedencia de la aprobacin de la liquidacin de los convenios indicados en el presente procedimiento, de acuerdo al Convenio Tripartito suscrito por el NEC ________.
Fecha ______/____/___________
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CDIGO:
ANEXO 12
DOCUMENTO PARA LA
ADQUISICIN DE BIENES
Y/O PRESTACIN DE SERVICIOS PARA PROVEEDORES NO HABITUALES
Conste por el presente documento, que celebran de una parte el Ncleo Ejecutor
Central ..................................., en adelante NEC, con domicilio para los efectos del presente
en ..............................(localidad, distrito, provincia y departamento), debidamente representado por el
Presidente, Sr. (a) ......................., identificado (a) con DNI N..............................; Secretario, Sr.
(a) .................., identificado (a) con DNI N....................., Tesorero, Sr.(a) ...................., identificado (a)
con DNI N....................... y Fiscal, Sr.(a) ...................., identificado (a) con DNI N ......................, y de
la otra parte EL PROVEEDOR, Sr.(a) ...................................., identificado (a) con DNI N................, (si
son varios proveedores se deber identificar a cada uno de ellos en forma correlativa), de acuerdo a
los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERO.- EL(los) PROVEEDOR(es) ha(n) entregado el(os) bien(es) o prestado el(os) servicio(s) que se
detalla(n) a continuacin, necesario(s) para la ejecucin de las Actividades del
NEC............................................... (especificar el nombre del Convenio):
SEGUNDO.- EL NEC ha cancelado al(os) PROVEEDOR(es) por los bienes o servicios a que se refiere la
clusula precedente, los montos que a continuacin se indican:.
Proveedor Bien/servicio Monto pagado Recibido por:
Firma DNI
En ..... (indicar lugar) a los ...(da) ... (mes) ...(ao), suscriben el presente documento en seal de
conformidad:
______________________________ ________________________________
NOMBRE, DNI Y FIRMA NOMBRE, DNI Y FIRMA
Presidente Ncleo Ejecutor Central Tesorero Ncleo Ejecutor Central
_______________________________ ________________________________
NOMBRE, DNI Y FIRMA NOMBRE, DNI Y FIRMA
Secretario Ncleo Ejecutor Central Fiscal Ncleo Ejecutor Central
El que suscribe declara que EL PROVEEDOR no es proveedor habitual del bien entregado o servicio
prestado a que se refiere la clusula primera del presente documento, y que no existen otros
proveedores habituales que ofrezcan dicho bien o servicio en la localidad de ......................
(especificar).
_______________________________
NOMBRE, DNI Y FIRMA
............................... (Especificar el cargo de la autoridad y la
localidad)
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CDIGO:
ANEXO 13
Por medio de la presente Acta, los que suscribimos, declaramos bajo juramento que se ha verificado la
culminacin de actividades de Implementacin e Instalacin de Cocinas Mejoradas a Lea en la
localidad de , realizadas por el Ncleo Ejecutor Central:
.
, compuesto por los Ncleos Ejecutores siguientes:
NE NE..
NE NE
NE NE............................
financiada por el Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social FONCODES segn Convenio
N ................... FONCODES, cuya fecha de trmino corresponde al //.., fecha en que el
Supervisor dio su conformidad al trmino de las actividades.
Siendo las........... horas, del da .........., del mes de ........................, de .............., los presentes:
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CDIGO:
____________________________ ________________________________________
AUTORIDAD LOCAL VB JEFE UNIDAD TERRITORIAL
Nombre: Nombre:
DNI: DNI
ANEXO 14
Por medio de la presente Acta, los que suscribimos, declaramos bajo juramento que luego de haberse
verificado la instalacin - encendido y la operatividad de las cocinas mejoradas a lea a los usuarios que
corresponde al Ncleo Ejecutor con Convenio N del Ncleo Ejecutor
Central:,
de la localidad de ..........................., distrito de ................................................................., provincia de
.., departamento de , financiada por el Fondo
de Cooperacin para el Desarrollo Social FONCODES segn Convenio N ...................
FONCODES, se hace constar la entrega de Cocinas Mejoradas a Lea instaladas de acuerdo
a los Expedientes Ejecutivos aprobados y que se indica en la Relacin de Usuarios que sigue:
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CDIGO:
28
29
30
31
N APELLIDOS Y NOMBRES D.N.I. LOCALIDAD
32
33
34
35
36
37
38
100
En seal de conformidad de la entrega de las cocinas mejoradas a lea instaladas a los usuarios, se
firma a los das del mes de de ao 2016
____________________________ ________________________________________
AUTORIDAD LOCAL VB JEFE UNIDAD TERRITORIAL
Nombre: Nombre:
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CDIGO:
DNI:
DNI
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VIII. CONTROL DE CAMBIOS