Para su administracin, es conveniente identifi car las etapas naturales de desarrollo del proyecto

que son: la fase de organizacin, de desarrollo u operacin y de terminacin y finiquito del

proyecto. Una vez firmado el contrato del proyecto, la fase de organizacin le corresponde a la fi
rma contratista, la que determina la estructura administrativa que requiere el proyecto, conforme
a la cual se hace la eleccin de los hombres clave que lo desarrollarn, a los que generalmente se
les contrata por obra determinada, es decir, nicamente para el trabajo especfi co del proyecto.

La adecuada planeacin es esencial para el xito de un proyecto. La planeacin vincula entre s las
tareas, las personas y las organizaciones encargadas de llevarlo a cabo y es indispensable para
lograr efi ciencia a la par que xito. La primera parte de la planeacin de un proyecto se refi ere a
su definicin, establecimiento de objetivos, resultado final esperado, criterios para tomar
decisiones, restricciones del proyecto y recursos disponibles; algunos de estos informes provienen
del cliente y otros son competencia de la firma, pero es necesario que el responsable del proyecto
los conozca y puedan ser establecidos de comn acuerdo.

Acerca de los subcontratistas de las diferentes especialidades, es conveniente hacer una

evaluacin del mercado de contratistas y subcontratistas, su capacidad tecnolgica y de respuesta,
seriedad, experiencia y profesionalismo con objeto de hacer una buena seleccin, planeando la
contratacin, comparando propuestas y negociando cotizaciones y trminos de los trabajos.

La planeacin de la construccin del proyecto, tiene como objetivo desarrollar

estrategias eficaces para la ejecucin de la obra a partir de las metas establecidas
con claridad en la etapa de la planeacin del proyecto.

Elementos que intervienen el la planeacin de obra

Organizacin de una obra

Organigrama de la obra

Plna de deberes y responsabilidades

LA PROGRAMACIN DEL PROYECTO

La administracin por proyectos suele asociarse con varios sistemas de

planeacin y control como el Mtodo de la Ruta Crtica o el Mtodo PERT; estas
tcnicas pueden aplicarse tanto en proyectos sencillos como en aquellos de gran
complejidad.

Cualquier proyecto, por pequeo que sea, necesita ser organizado para
determinar el orden en que se deben ejecutar las operaciones y el tiempo que
requiere hacer todas y cada una de ellas. Los programas de fechas son tambin
una base fundamental para el control. Tanto el Mtodo de la Ruta Crtica como el
PERT emplean las redes de actividades y eventos para describir grficamente el
orden sucesivo de las relaciones de secuencia y simultaneidad entre las diferentes
actividades del proyecto, as como los distintos niveles de prioridad de ejecucin
de las mismas. Para poder planear las fechas de ejecucin de un proyecto, se
necesita:

a) Lista de actividades del proyecto para organizar su secuencia, as como la

especificacin o descripcin de cada una de ellas.

b) Evaluacin del tiempo de ejecucin de cada actividad estimada de acuerdo con

su contenido, los recursos humanos necesarios para llevarla a cabo, su
especialidad y los rendimientos esperados de la labor de cada persona.

c) Determinacin del orden de sucesin de los trabajos haciendo explcito en cada

actividad las que la preceden, las que le siguen y las que son simultneas. El
orden establecido claramente nos da los elementos necesarios para determinar la
Ruta Crtica, identifi cando las actividades que son parte de ella y las que no lo
son, y dentro de estas las que tienen holguras para poder jugar con ellas con
objeto de dosifi car adecuadamente los recursos disponibles; de esta forma se
pueden identifi car las actividades que se ejecutarn internamente y aquellas que
se subcontratarn a consultores o contratistas de otras especialidades.

Una vez determinada la Ruta Crtica se proceder a establecer el calendario de

fechas defi nitivo con las actividades y la duracin y secuencia de cada una de
ellas. Es el momento de comparar los costos presupuestados de las actividades
con el desglose de las mismas anotando el costo en el calendario con lo que se
tendr el presupuesto dividido en actividades como en periodos de tiempo en los
que quedan establecidas las erogaciones en partidas semanales, quincenales,
mensuales o trimestrales, segn lo requiera el control del proyecto. De ah se
desprenden los programas de ingresos y gastos o erogaciones, para conocer las
necesidades econmicas del proyecto en cada uno de los periodos de tiempo
establecidos con las fechas en las que se deben recibir los ingresos y efectuar los
gastos; el programa de recursos humanos y subcontratos, con sus respectivas
fechas de cotizaciones de los subcontratistas, inicio, duracin y terminacin de los
trabajos y recepcin y fi niquito de los mismos como trabajos parciales dentro del
proyecto.

CONTROL DE OBRA

En una obra, en trminos de la construccin de la misma, se debe controlar: el

tiempo (de acuerdo a los programas de obra), la calidad (de acuerdo con las
especificaciones), los costos (de acuerdo con los presupuestos), los recursos
(considerando su aplicacin y rendimiento). Cualquier interferencia que afecte a
estos parmetros que no sea detectada a tiempo, repercutir directamente de
manera negativa en el logro de los objetivos de la obra. El control debe ser
integral, en el sentido de que los parmetros enunciados estn estrechamente
relacionados. Para el caso particular de la construccin el control de los costos es
de especial inters dada la naturaleza y complejidad de los mismos, muy pocos
negocios pueden sobrevivir sin un conocimiento de los costos y sin un control de
los mismos; los mtodos para llevar las cuentas de los costos debern ser
prcticos, simples y comprensibles. Los controles no son un producto final, sino un
medio para administrar la obra.