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Qu es una funcin?
Partes de la frmula
Clasificacin
Tipos (por tipo al menos 10 frmulas)
Frmulas anidadas
Verificacin de errores
Qu es una funcin?
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores
El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los
argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o
clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas, estadsticas,
informacin.
Esto es:
2. Nombre de la funcin.
3. Parntesis de apertura.
5. Parntesis de cierre.
Insertar funcin
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar
funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca
funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el
y de cada argumento.
Funciones Anidadas
Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra funcin, esto se
PROMEDIO (funcin anidada), si es mayor a 50, invoca a la funcin SUMA (funcin anidada).
Resultados vlidos
Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, sta deber devolver el mismo
Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas.
Partes de la frmula
Cada funcin tiene una sintaxis, un orden especfico que debe seguirse para obtener el
resultado correcto. La sintaxis bsica para crear una frmula con una funcin es:
Seleccionar una funcin (SUM, por ejemplo, es el nombre de la funcin para la adicin).
Introducir los argumentos de la frmula, es decir, los datos que se usarn para hacer el
clculo.
Para utilizar estas funciones correctamente, es necesario que sepas cules son las partes de
una funcin y cmo crear argumentos para calcular valores y referencias de celdas.
celdas, separados ya sea por dos puntos o comas. Fjate cmo debes hacerlo en cada caso:
Dos puntos
Por ejemplo, = PROMEDIO (E19: E23) calcula el promedio del rango de celdas E19
a E23.
Comas
parntesis. Si hay ms de un argumento, debes separar cada argumento por una coma. Por
ejemplo, = COUNT (C6: C14, C19: C23, C28) cuenta todas las celdas en los tres
dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la bsqueda. Tambin nos
y devuelve el valor en la
misma columna desde una
fila especificada.
columna de la izquierda de
especificada. De forma
predeterminada, la tabla se
relativa de un elemento en
especificado.
referencia.
DESREF OFFSET Devuelve una referencia a
especificado de filas y
dada.
de fila y columna.
partir de un nmero de
ndice.
de una referencia.
Internet.
referencia de la celda en la
columna en particular, en un
rango especificado.
texto.
real de un programa
compatible con
automatizaciones COM.
horizontal, o viceversa.
Funcin SUMA Use esta funcin para agregar los valores de las celdas.
Funcin SI Use esta funcin para devolver un valor si una condicin es verdadera y otro
valor si es falsa. Aqu puede ver un vdeo acerca del uso de la funcin SI.
Funcin BUSCAR Use esta funcin cuando necesite buscar en una sola fila o columna y
Funcin Use esta funcin cuando necesite encontrar elementos en una tabla o en un
CONSULTAV rango por filas. Por ejemplo, busque los apellidos de un empleado por su
bsqueda de sus apellidos (como en un listn telefnico) Vea este vdeo acerca
Funcin COINCIDIR Use esta funcin para buscar un elemento en un rango de celdas y despus
Funcin ELEGIR Use esta funcin para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del
rango del argumento ndice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los das de la
semana, ELEGIR devuelve uno de los das cuando se usa un nmero entre 1 y
Funcin FECHA Use esta funcin para devolver el nmero de serie secuencial que representa
una fecha determinada. Esta funcin es muy til en situaciones en las que el
Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de clculo con fechas en un
Use la funcin SIFECHA para calcular el nmero de das, meses o aos entre
dos fechas.
Funcin DIAS Use esta funcin para devolver el nmero de das entre dos fechas.
Funcin INDICE Use esta funcin para devolver un valor o la referencia a un valor desde una
tabla o rango.
Funciones lgicas
por FALSO.
si no lo es.
Funciones de texto
los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas ms que te
permitirn manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
por su PC.
ESPACIOS TRIM Quita todos los espacios del texto excepto los
iniciales.
o FALSO.
cadena de texto.
texto.
maysculas.
texto en minsculas.
de moneda.
en minscula.
otra.
veces.
SUSTITUIR SUBSTITUTE Reemplaza el texto existente con texto nuevo
en una cadena.
nmero especfico.
un nmero en un nmero.
Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas
especficas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en das laborales entre
dos fechas y muchas cosas ms que sern de gran utilidad al momento de estar trabajando con
en el rango 1900-9999.
de 1 a 31).
semana personalizados.
semana personalizados.
identifica el da de la semana.
de Microsoft Excel.
inicial.
Microsoft Excel.
fecha_fin.
HORA HOUR Devuelve la hora como un nmero
introducir la frmula.
formato de fecha.
de 1 (enero) a 12 (diciembre).
a 59.
hora.
el ao.
SEGUNDO SECOND Devuelve el segundo, un nmero de
0 a 59.
Funciones de informacin
Las funciones de informacin de Excel son tiles para obtener informacin acerca de
las hojas de trabajo y su contenido tales como su ubicacin dentro de la hoja, su formato, el
tipo de valor que contiene una celda o inclusive si la celda tiene el valor de error.
VERDADERO o FALSO.
VERDADERO o FALSO.
VERDADERO o FALSO.
VERDADERO o FALSO.
operativo en uso.
N N Convierte valores no numricos en nmeros,
de error.
Funciones estadsticas
tus datos. Podrs obtener la covarianza, la desviacin estndar, distribucin beta, distribucin
de su media.
o criterios.
un rango.
conjuntos de datos.
datos.
y el texto).
DESVEST.P STDEV.P Calcula la desviacin estndar en funcin
el texto).
tienen valor 1.
probabilidad beta.
distribucin binomial.
ST hipergeomtrica.
media y desv_estndar.
especificadas.
dos colas.
cola derecha.
cola izquierda.
DISTR.WEIBULL WEIBULL.DIS Devuelve la probabilidad de una variable
Weibull.
cuadrados.
coeficiente Z.
distribucin normal.
distribucin de T de Student.
acumulativa (DISTR.BETA.N).
cuadrado.
INV.CHICUAD.CD CHISQ.INV.RT Devuelve el inverso de la probabilidad de
cuadrado.
x.
DISTR.F.CD(x,), entonces
INV.F.CD(p,) = x.
gamma acumulativa: si p =
DISTR.GAMMA.N(x,), entonces
INV.GAMMA(p,) = x.
de uno.
la distribucin t de Student.
distribucin t de Student.
jerarqua.
texto.
lgicos y texto.
recprocos.
MEDIA.GEOM GEOMEAN Devuelve la media geomtrica de una
positivos.
de un conjunto de nmeros.
texto.
=TRANSPONER(MODA.VARIOS(nm
ero1,nmero2,)).
y desviacin estndar.
objetos totales.
POISSON.DIST POISSON.DIS Devuelve la distribucin de Poisson.
inferior.
criterio o condicin.
existentes.
libertad.
significativamente diferentes.
y = FISHER(x), entonces la
PRUEBA.FISHER.INV(y) = x.
prueba t de Student.
prueba z.
RANGO.PERCENTIL.E PERCENTRAN Devuelve la jerarqua de un valor en un
mnimos cuadrados.
y el texto).
texto).
1.
1.
Las funciones matemticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones
de un nmero, es decir, un
un nmero, en radianes,
dentro del intervalo de 0 a
Pi.
hiperblico inverso de un
nmero.
un nmero en radianes,
Pi/2
hiperblico inverso de un
nmero.
ATAN ATAN Devuelve el arco tangente
de un nmero en radianes,
Pi/2.
de las coordenadas X e Y
especificadas, en un valor
en radianes comprendido
-Pi.
hiperblica inversa de un
nmero.
de una divisin.
combinaciones para un
nmero determinado de
elementos.
ngulo.
COSH COSH Devuelve el coseno
hiperblico de un nmero.
ms prximo.
potencia de un nmero
determinado.
un nmero.
doble de un nmero.
grados.
LN LN Devuelve el logaritmo
natural de un nmero.
un nmero en la base
especificada.
LOG10 LOG10 Devuelve el logaritmo en
base 10 de un nmero.
comn divisor.
comn mltiplo.
una matriz.
Matriz2.
un conjunto de nmeros.
MULTIPLO.INFERIOR FLOOR Redondea un nmero
mltiplo significativo ms
cercano.
o mltiplo significativo
ms cercano.
mltiplo significativo ms
cercano.
mltiplo significativo ms
cercano.
arbigo en romano, en
formato de texto.
precisin de 15 dgitos.
POTENCIA POWER Devuelve el resultado de
potencia.
nmeros especificados
como argumentos.
radianes.
de un nmero.
de (nmero * Pi).
redondeado al mltiplo
deseado.
entero impar.
REDONDEA.PAR EVEN Redondea un nmero
entero par.
nmero de decimales
especificado.
contraria a cero.
despus de dividir un
ngulo determinado.
hiperblico de un nmero.
SIGNO SIGN Devuelve el signo de un
nmero: 1, si el nmero es
positivo; cero, si el
nmero es negativo.
base de datos.
en un rango de celdas.
cuadrados de los
argumentos.
serie de potencias.
productos de rangos o
matrices correspondientes.
cumplen determinado
criterio o condicin.
SUMAR.SI.CONJUNTO SUMIFS Suma las celdas que
cumplen un determinado
conjunto de condiciones o
criterios.
o matrices
correspondientes.
matrices correspondientes.
correspondientes de
matrices.
un ngulo.
hiperblica de un nmero.
TRUNCAR TRUNC Convierte un nmero
de fraccin.
Funciones financieras
la tasa de inters anual efectiva, el inters acumulado, la tasa nominal entre otros clculos que
contables.
el uso de un coeficiente de
amortizacin.
invertido.
la fecha de liquidacin.
la fecha de liquidacin.
liquidacin.
liquidacin.
liquidacin y la fecha de
vencimiento.
DB DB Devuelve la depreciacin de un
mediante el mtodo de
inters perodicos.
especificado, incluyendo
intereses peridicos.
intereses al vencimiento.
anual efectiva.
de tesorera.
letra de tesorera.
de tesorera.
MONEDA.DEC DOLLARDE Convierte un precio en dlar,
decimal, en un precio en
fraccin.
inters constantes.
acumulativo de un prstamo
constante.
inters peridica.
impar.
PRECIO.PER.IRREGULAR.2 ODDLPRICE Devuelve el precio de un valor
impar.
intereses al vencimiento.
intereses peridicos.
letra de la tesorera.
perodo impar.
final impar.
RENDTO.VENCTO YIELDMAT Devuelve el inters anual de un
vencimiento.
un perodo dado.
mtodo de anualidades de un
especfico.
6% TPA.
burstil.
TASA.NOMINAL NOMINAL Devuelve la tasa de inters
nominal anual.
que no es necesariamente
peridico.
de efectivo peridicos,
considerando costo de la
invertir el efectivo.
pagos futuros.
constante.
inters compuesto.
positivos).
necesariamente peridico.
Las funciones de ingeniera en Excel son de gran untilidad para realizar clculos
In(x) modificada.
Jn(x).
Kn(x) modificada.
Yn(x).
decimal.
hexadecimal.
octal.
COMPLEJO COMPLEX Convierte el coeficiente real e
imaginario en un nmero
complejo.
en binario.
en haxadecimal.
en octal.
iguales.
superior.
complementaria.
FUN.ERROR.COMPL.EXACTO ERFC.PRECISE Devuelve la funcin de error
complementaria entre x e
infinito.
hexadecimal en binario.
hexadecimal en decimal.
hexadecimal en octal.
(mdulo) de un nmero
complejo.
complejo de un nmero
complejo.
IM.COS IMCOS Devuelve el coseno de un
nmero complejo.
nmeros complejos.
de un nmero complejo.
de un nmero complejo.
10 de un nmero complejo.
2 de un nmero complejo.
entero.
un nmero complejo.
IM.REAL IMREAL Devuelve el coeficiente real de
un nmero complejo.
complejo.
complejos.
nmeros complejos.
imaginario de un nmero
complejo.
binario.
decimal.
hexadecimal.
Funciones de base de datos en Excel
Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con informacin
que est organizada como una bases de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas
donde la primera fila tiene los ttulos de cada columna. Estas fuciones nos permiten contar,
sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e
datos.
base de datos.
BDEXTRAER DGET Extrae de una base de datos un nico registro que
condiciones especificadas.
condiciones especificadas.
especificadas.
especificadas.
Las funciones de cubo en Excel nos ayudan a obtener informacin de un cubo OLAP
combinar el potencial de las funciones de Excel y su motor de clculo junto con los beneficios
de miembros o
tuplas calculado
enviando una
expresin
establecida al cubo
crea el conjunto y
lo devuelve a
Microsoft Excel.
miembro de un
cubo OLAP.
propiedad KPI y
muestra el nombre
de KPI en la celda.
miembro Nth u
ordenado de un
conjunto.
de una propiedad
de miembro en el
cubo.
nmero de
elementos de un
conjunto.
VALORCUBO CUBEVALUE Devuelve un valor
Frmulas anidadas
En ciertos casos, puede que necesite usar una funcin determinada dentro de otra,
como parte de uno de los argumentos (recuerde que el argumento es el valor o conjunto de
valores que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o clculos) de otra funcin.
NOTA: Una funcin puede contener como mximo siete niveles de funciones
anidadas.
Una funcin lgica puede ser parte del argumento de otra, para entender el concepto
veamos un ejemplo de asignacin de cdigos a ciertos valores, con las siguientes condiciones:
Dato Menor a 50 ---> Bajo,
Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de
esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.
dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y
Verificacin de errores
Los errores en Excel son comunes cuando trabajamos con frmulas, pero existen
diferentes mtodos para tratar con cada uno de ellos de manera que podemos tomar una
Una razn por la que generalmente deseamos tratar con los errores de Excel es porque
deseamos desplegar un mensaje personalizado en lugar de permitir que Excel muestre sus
cdigos de error. En cualquier caso, el primer paso que debemos dar es conocer si un valor es
efectivamente un error.
efectivamente un error. Las funciones que nos ayuda en esta tarea son: la funcin ESNOD, la
La funcin ESNOD solamente detecta los errores de tipo #N/A. La funcin ESERR
detecta todos los errores de Excel excepto el error de tipo #N/A. Finalmente la funcin
ESERROR detecta todos los errores de Excel. Observa a continuacin una tabla comparativa
Este ejemplo comprueba que la nica diferencia entre la funcin ESERR y ESERROR
travs de la cual podremos decidir la accin a tomar en caso de que exista un error. Considera
la siguiente frmula:
De esta manera podemos saber cuando una celda contiene un error y en base a ello
La funcin SI.ERROR
Excel ha sido muy comn entre los usuarios y es por eso que a partir de la versin 2007 se
anterior:
Opcin 1:
SI(ESERROR(A1), "Error", A1)
Opcin 2:
SI.ERROR(A1, "Error")
manera que las personas que consulten la informacin no sean distrados ni confundidos por
Bibliografa