DIAGRAMA DE DI

DISTRIBUIDORA XYZ
Departamento Analizado: Proceso de Comercializacin
Fecha 6/20/2017
Preparado por: Docente Luz Stella Garnica Sandoval

ACTIVIDADES minutos CARGO 1 Minutos CARGO 2 Minutos CARGO 3

AUXILIAR DE
GERENTE PREVENTISTAS # 1 y 2
ALMACEN # 1 y 2

Reunion de
60 Reunion de Ventas 120
Ventas
Luz Stella
Luz Stella Garnica Sandoval:
Garnica
se registra la tarea de cada funcionario,
Sandoval: recorre su ruta (de acuerdo
teniendo en cuenta si es secuencial
sumar todos con la programacin Cuadro
los tiempos 1) visitando a los clientes y
840
registrando manualmente los
de las tareas pedidos en el talonario de
de todos los orden de pedidos
funcionarios
involucrados
en la Recibe cada uno
dicta cada uno de los pedidos
actividad A de los pedidos de
al Auxiliar de Almacn # 1,
120 preventista #1 para
para que proceda a realizar la
realizar la orden de
orden de despacho
despacho

Lleva las ordenes

al Auxiliar de
Contabilidad #1
para generar las
facturas.

Recib las facturas

debidamente
verificadas

Realiza la remision
donde registra el
historial de los
pedidos facturados
Actividad A.

Entrega la remision
junto con las
1459 facturas
Almacenista

Verifica los produstos cargados

40
a la camioneta
 Firma la remision y recibe las
6
facturas

Luz Stella Garnica

Sandoval:
sumar todos los
Autoriza al Conductor de la
tiempos de las camioneta que puede dar
tareas de todos inicio al recorrido de la ruta,
los funcionarios para llevar a cabo la entrega 1
involucrados en la de pedidos
actividad B
El recorrido y la entrega de los
pedidos de la ruta, entrega a
cada cliente la factura y espera
la cancelacin de la misma. 255
Actividad B.

Recibe las regresa a la Distribuidora XYZ

605 copia de las para hacer la entrega al
facturas, Gerente de las copia de las
dineros facturas, dineros cobrados y
cobrados por 34 realiza el archivo de las 34
parte del facturas.
Preventista 1

Recibe las
copia de las
facturas,
dineros
cobrados por 34
parte del
Preventista 2

TOTAL MINUTOS 2064.0 128.0 1416.0

Luz Stella Garnica Sandoval:
sumar todos los tiempos de las
Horas del proceso 34.40 tareas para cada funcionario
Das del proceso 4.30 Tiempo total del procedimiento
Luz Stella Garnica Sandoval:
sumar el tiempo total de la
actividades (A, B)
 DIAGRAMA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO

Realizado por Jess Alejandro Guzmn Morales

Minutos CARGO 4 Minutos CARGO 5 Minutos CARGO 6 Minutos CARGO 7 Minutos

AUXILIAR DE
AUXILIAR DE
CONTABILIDAD # 1 ALMACENISTA
ENTREGAS
y2

ica Sandoval:
area de cada funcionario,
enta si es secuencial

120

Toma las ordenes

las verifica y las 40
genera
Enrega las facturas
debidamente
2 verificadas al 2
auxiliar de almacen
#1

40

Resive la remision junto con

1 1
las facturas

Verifica las existencias y

procede a despachar los 80
pedidos.

Los pedidos son

cargados a la 40
camioneta
 El almacenistas solicita al
preventista firmar la remision 6
y le entrega las facturas

Autoriza al Conductor de la
camioneta que puede dar
inicio al recorrido de la ruta,
para llevar a cabo la entrega 1
de pedidos

El recorrido y la entrega de
los pedidos de la ruta,
entrega a cada cliente la
factura y espera la 197
cancelacin de la misma.

regresa a la Distribuidora
XYZ para hacer la entrega al
Gerente de las copia de las
facturas, dineros cobrados y
realiza el archivo de las 15
facturas.

Entrega al Gerente de las

copia de las facturas, dineros
cobrados y realiza el archivo
de las facturas.
34

164.0 42.00 334.0 40.0 0

Stella Garnica Sandoval:
mar todos los tiempos de las
eas para cada funcionario
CARGO 8 Minutos CARGO 9 Minutos

Luz Stella Garnica Sandoval:

Hp i7: se registra la tarea de cada funcionario,
teniendo en cuenta si son simultaneas como en
el caso de: Tareas simultaneas: la reunin del
gerente con los preventistas 1 y 2
Luz Stella Garnica Sandoval:
0 0
Verifique la suma de la columna B (tiempo total de
2,124.0
la Actividad A , tiempo total de la Actividad B,...)
Verificacin
da el mismo valor que suma de las columnas D F
H J L N P R T