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Importancia de los cinco principios de COBIT 5

Arteaga Virginia, Mera Jess, Parrales Kevin, Snchez


Diana

Importancia de los cinco principios de COBIT 5


Mara Virginia Arteaga Alcvar
e-mail: e1313394650@live.uleam.edu.ec
Jess Alejandro Mera Resabala
e-mail: e1316797842@live.uleam.edu.ec
Kevin Andrs Parrales Moreira
e-mail: e1316435187@live.uleam.edu.ec
Diana Fernanda Snchez Montes
e-mail: e1316983442@live.uleam.edu.ec

Importance of the COBIT 5 principles

COBIT 5 se enfoca en el gobierno y la gestin de la


RESUMEN: La importancia que tiene COBIT 5 informacin, este se puede aplicar a cualquier tipo de
para el control interno y apoyo que brinda a la auditora empresa ya que lo que se busca es lograr la satisfaccin
ya sea interna o externa. COBIT 5 es un conjunto de e cliente, agregar valor a la empresa, mejorar la relacin
herramientas de soporte es utilizada por las que exista entre la empresa y las TI.
organizaciones para reducir la brecha entre los
requerimientos de control, los temas tcnicos y los Siendo un marco de trabajo para el gobierno y las
riesgos del negocio. Permitiendo claramente crear tecnologas de informacin, COBIT nos sirve para
polticas para el control de las TI en las organizaciones administrar un gobierno de manera adecuada.
ayudando a incrementar el valor asociado a esta rea.
Este marco de trabajo cuenta con cinco principios de una Proporciona una ayuda invaluable al momento de
organizacin debe seguir para adoptar la gestin de TI mantener un equilibrio en la obtencin de beneficios y la
con el objetivo de cumplir metas debido que a cada da optimizacin de los niveles de riesgo al momento de
aumentan y se complican ms los requisitos que son manejar el uso de recursos y otras situaciones que se
necesarios. presenten en la organizacin.

PALABRAS CLAVE: Auditora, Polticas, Dicho en pocas palabras, COBIT 5 permite que las
Requerimientos, Tecnologas de la Informacin (TI) tecnologas de la informacin y relacionadas se gobiernen
y administren de una manera holstica a nivel de toda la
ABSTRACT. The importance of COBIT 5 for organizacin, incluyendo el alcance completo de todas las
internal control and the support it provides to the audit, reas de responsabilidad funcionales y de negocios,
whether internal or external. COBIT 5 is a set of support considerando los intereses relacionados con la TI de las
tools used by organizations to reduce the gap between partes interesadas internas y externas.
control requirements, technical issues and business risks.
Clearly allowing to create policies for IT control in 2 MATERIAL Y MTODOS
organizations helping to increase the value associated
with this area.
En la nueva versin de COBIT 5 se puede apreciar que
This framework has five principles that an
proporciona un renovado marco de trabajo para la
organization must follow to adopt IT management in order
Administracin y la Gobernanza para la informacin de
to meet goals, because the requirements that are
una organizacin y la tecnologa en donde integra los
necessary increase and complicate each day.
marcos de trabajos y guas generales de ISACA (Systems
Audit and Control Association), alinendose a cada uno
Keywords. Audit, Policies, Requirements, ellos.
Information Technologies (IT).
A continuacin, se presentan los cinco principios de
manera detallada.

1 INTRODUCCIN 2.1 PRINCIPIOS


En el presente trabajo se darn a conocer los
Los principios de COBIT 5 son de carcter
principios en los cuales estn basado el funcionamiento
genrico y til para las empresas de todos los
de COBIT 5.

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tamaos, ya sea productiva, sin fines de lucro o del especficas, tiles y a medida. [2] A continuacin, se da
sector gubernamental [1]. Los cuales son: a conocer una visin general de la misma.

Figura.1 Principios de COBIT 5. Tomado de COBIT 5,


figure 2. 2012 ISACA All rights reserved.
Figura 3. Visin general de las Cascada de
Metas de COBIT 5. Tomado de COBIT 5, figure 4.
2.1.1 SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS
2012 ISACA All rights reserved.
COLABORADORES
2.1.2 CUBRIR LA EMPRESA DE EXTREMO A
Las empresas existen para crear valor para sus EXTREMO
accionistas. Crear valor significa conseguir beneficios
a un coste ptimo de los recursos mientras se optimiza
el riesgo. [2] El gobierno de TI y la gestin de TI son asumidos
desde una perspectiva global, de tal modo que se
cubren todas las necesidades corporativas de TI. Esto
se aplica desde una perspectiva "de punta a punta"
basada en los 7 habilitadores de COBIT. [2]

Figura 2. El Objetivo de Gobierno: Creacin de


Valor. Tomado de COBIT 5, figure 3. 2012
ISACA All rights reserved.

Dichas empresas al tener muchas partes


interesadas, el trmino crear valor denota sucesos
distintos. En consecuencia, el sistema de gobierno
debe considerar a todas las partes interesadas al
tomar decisiones sobre beneficios, evaluacin de Figura 4. Gobierno y Gestin en COBIT 5.
riesgos y recursos. [2] Tomado de COBIT 5, figure 8. 2012 ISACA All
rights reserved.
Para lograr aquello mediante este principio
presenta la cascada de metas. El cual es un Lo que quiere decir que gestiona TI como si
mecanismo para traducir las necesidades de las fuese una empresa, tomando en consideracin los
dichas partes en metas corporativas, metas requerimientos para la estrategia, tctica y operacin;
relacionadas con las TI y metas catalizadoras

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integrando de esta forma el gobierno empresarial de TI 2.1.4 HABILITAR UN ENFOQUE HOLSTICO


en el gobierno corporativo.
En esta nueva versin se introducen los
habilitadores, que son factores mnimos por cumplir
para que el gobierno y la administracin empresarial
de TI funcionen de manera correcta al ayudar a
optimizar la informacin, la inversin en tecnologa y su
uso para el beneficio de todos los interesados.
Figura 5. Roles, Actividades y Relaciones Clave.
Tomado de COBIT 5, figure 9. 2012 ISACA All
rights reserved

2.1.3 APLICAR UN SOLO MARCO INTEGRADO

COBIT 5 se alinea con los ltimos estndares y


marcos de referencia usados en el mundo empresarial:
Empresas: COSO, COSO ERM, ISO/IEC
9000, ISO/IEC 31000.
Relacionados con TI: ISO/IEC 38500. ITIL,
ISO/IEC 27000 series, TOGAF,
PMBOK/PRINCE2, CMMI. [3]

Esto permite que la empresa use COBIT 5 como


el marco de referencia integrador general de gobierno
y gestin. Figura 8. Catalizadores Corporativos COBIT 5.
Tomado de COBIT 5, figure 12. 2012 ISACA All
rights reserved.

Se habla de un enfoque holstico porque los


habilitadores introducidos caen en siete categoras
diferentes que abarcan la empresa de punta a punta.
Individual y colectivamente, estos factores influyen
para que el gobierno de TI y la gestin de TI operen en
funcin de las necesidades del negocio. [3]

Figura 9. Catalizadores COBIT 5: Genricos. Tomado de


COBIT 5, figure 13. 2012 ISACA All rights
reserved.

2.1.5 SEPARAR AL GOBIERNO DE LA GESTIN


Figura 7. Marco de Referencia nico Integrado COBIT5.
Tomado de COBIT 5, figure 11. 2012 ISACA All
COBIT 5 no es prescriptivo, aboga por que las
rights reserved.
organizaciones implanten procesos de gobierno y

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gestin de manera tal que las reas claves estn calidad de crear relaciones entre el negocio y sus
cubiertas como se muestra en la figura. [1] objetivos estratgicos de TI.

3 DISCUSIN

COBIT 5 es un cuadro de tecnologas e informacin,


donde brinda una serie de herramientas, permitiendo
manejar los riesgos de negocios, creando valor
significativo en los recursos, mientras se encarga de
optimizar dichos riesgos.
Todo ello es posible con los cinco principios vistos [4],
menciona El primer principio de COBIT 5 es satisfacer
las necesidades de las partes interesadas.

ISACA ha desarrollado el marco referencial COBIT 5,


para ayudar a la empresa a implementar los catalizadores
y as forma un buen Gobierno Corporativo, tomando en
cuenta que los estndares son tiles solo si se adoptan y
Figura 10. Las reas Clave de Gobierno y Gestin de se adaptan eficazmente. [3]
COOBIT 5. Tomado de COBIT 5, figure 15. 2012
ISACA All rights reserved ISACA nos ha sealado por largo tiempo algunos
marcos de referencia, normalmente orientados a las
Esto da a entender que COBIT reconoce que tecnologas de la informacin, tales como ISO 2000, ISO
estas dos disciplinas incluyen tipos de actividades y 27000, ITIL y similares, pero de igual manera se debe de
estructuras organizacionales diferentes, que sirven para considerar las Normas Internacionales para el ejercicio
diferentes propsitos, plantendolo quedara as, el Profesional de la Auditora Interna, emitidas por el
gobierno es responsabilidad de la junta directiva, mientras Instituto de Auditores Internos (IIA, de sus siglas en
que la administracin es responsabilidad de la alta ingls), cuya ltima versin entr en vigencia en enero de
administracin, bajo el liderazgo del CEO. 2017. [5]

2.2 RESULTADOS 4 CONCLUSIONES

Luego de analizar la informacin presentada acerca de Conocer COBIT 5 es importante porque brinda
los aspectos involucrados de cada uno de los principios, una serie de herramientas para la optimizacin
en este apartado se pretende indicar explcitamente la de recursos en los negocios, adems, radica
importancia de los mismos. principalmente para el control interno y apoya a
la auditora interna como externa.
Se puede reconocer a COBIT5 como una
herramienta de auditoria que proporciona contribuciones COBIT 5 en apoya a la auditoria interna
para el control interno siendo un apoyo en la misma, cabe contribuye, donde las operaciones de los
indicar que surge como una fuente necesaria de gua para programas se realicen con eficiencia, eficacia y
aquellas personas interesadas en la gestin, control y efectividad para la proteccin de activos,
gobierno de TI empresarial. tambin en el cumplimiento de leyes, contratos y
polticas aplicables, alcanzando la excelencia
Entender estos principios ayudar a la organizacin, operativa.
que desea implementarlo, a utilizar COBIT de forma
efectiva para hacer mejores inversiones y tomar mejores En auditoria externa, COBIT 5 o gobierno de las
decisiones relacionadas con TI, as como generar ms TI administra de manera razonable la
valor, para las partes interesadas, a partir de su informacin que tiene la institucin, de forma que
informacin y sus activos tecnolgicos gestionndolos, no exista prdidas en la elaboracin de estados
ambos, de una forma eficaz. financieros, adems, analizar la seguridad que
exista con divulgaciones no autorizadas o
Considerando el hecho de que es prctico y efectivo fraude, entre otras.
para todo tipo de empresas, lo que ayuda a asegurar que
todos estn avanzando hacia la misma direccin y COBIT 5 integra los cinco principios que
hablando el mismo idioma, sin mencionar que es un permiten a la empresa construir un marco de
marco internacionalmente reconocido que garantiza la regencias de Gobierno y Gestin efectivos
basados en un conjunto holstico de siete

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Diana

Catalizadores que optimizan la inversin y el uso


de la informacin y la Tecnologa para beneficio
de Partes Interesadas.

5 REFERENCIAS
[1] C. Francavilla, americaeconomia, Mayo 2012. [En lnea].
Available:
https://mba.americaeconomia.com/sites/mba.americaecon
omia.com/files/cobit5-introduccion.pdf. [ltimo acceso: 26
11 2017].
[2] D. Vasza, slideshare, 16 Junio 2016. [En lnea]. Available:
https://www.slideshare.net/dianavasza/cobit5-espanol-
1193. [ltimo acceso: 26 11 2017].
[3] F. De los Rios, slideshare, 15 Octubre 2013. [En lnea].
Available: https://es.slideshare.net/fernandelos/cobit5-
introduccinv5. [ltimo acceso: 26 11 2017].
[4] O. Picada, issuu.com, issuu.com, 27 Septiembre 2013.
[En lnea]. Available:
https://issuu.com/opvallar/docs/20130930_art__culo_tecno
log__a. [ltimo acceso: 11 27 2017].
[5] L. Cruz, Gestionyauditoriati, Gestionyauditoriati, 3
Noviembre 2013. [En lnea]. Available:
https://gestionyauditoriati.com. [ltimo acceso: 11 27 2017].

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