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Introduccin
Bibliografa
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La practica como fuente de conocimiento: una propuesta operativa para
sistematizar experiencias en Trabajo Social
Lic. Mara Rosario Aylln Viaa
INTRODUCCION
Luego de tres dcadas de haber entrado en escena en Amrica Latina el tema de la sistematizacin,
no se puede afirmar que sea una practica bien comprendida ni menos incorporada en el quehacer de
los profesionales dedicados al desarrollo y a la promocin social.
Son varias las razones que podran explicar esto, por un lado la tradicional concepcin de que los
profesionales de la accin son buenos solo para ello; y por tanto poco o nada tendran que ver con la
produccin de conocimientos. Por otro lado los trajines propios del quehacer cotidiano de los
profesionales que trabajan en el campo, los involucran en preocupaciones practicas quedando poco
espacio para la reflexin y el dialogo creativo. Si ha ello se une el poco inters que demuestran
algunas instituciones por recuperar el conocimiento producto del desarrollo de los programas y
proyectos, entendemos porque no es frecuente el quehacer sistematizador.
No obstante constatar esta realidad, todos los profesionales reconocen abiertamente que la
experiencia es fuente de conocimiento y que evidentemente se requiere un dialogo fructfero entre
teora y practica.
Despus de un buen tramo del camino recorrido, son diversos los aportes que en Latinoamrica se
pueden encontrar sobre el cmo sistematizar, aun as la imagen que se tiene, es de una actividad algo
complicada que requiere mucho tiempo y experticia. Quiz a ello ha contribuido el poco desarrollo
instrumental de las propuestas existentes, de tal modo que quien desea sistematizar no cuenta con
los soportes necesarios, sintiendo evidentemente cierta desorientacin para operacionalizar las
propuestas, de all que muchos opten por delegar estar tarea a los llamados expertos.
Los aportes de la presente ponencia tienen como referencia la revisin bibliogrfica de las principales
publicaciones que circulan en Amrica Latina; as como de las reflexiones sobre el tema a partir de la
experiencia docente en la Facultad de Trabajo Social de la Pontificia Universidad Catlica del Per.
Pondremos nfasis en los conceptos que son necesarios manejar para sistematizar; as como en la
presentacin de la metodologa que hace posible convertir la experiencia en fuente de conocimiento y
que sobre todo permita que los profesionales de la promocin social tengan la capacidad transmitir
aquello que aprenden desde la accin.
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Pareciera que an no se ha identificado el trmino que pueda designar con exactitud el proceso a
travs del cual es posible conocer a partir de la prctica misma, muchos estiman que el trmino
Sistematizacin, tiene demasiadas acepciones hacindolo muy laxo para los fines que se requiere
cuando se le asocia a la prctica profesional.
Hasta que no se encuentre el trmino ad hoc, sus limitaciones pueden salvarse si se explcita con
claridad y cuantas veces sea necesario su contenido, a fin de llegar a ciertos acuerdos mnimos.
Pero, qu es lo que realmente sucede con el trmino Sistematizacin?. Tal como seala
Antonio Puerta 1 por un lado para unos est asociado o se asimila a la Teora de los Sistemas, a la
Ciberntica, o al uso de las computadoras.
No obstante sus restricciones, constituye una denominacin que ha tomado fuerza debido a la
divulgacin que los organismos de educacin popular y promocin social, y en nuestro caso particular
el CELATS y la red ALFORJA ha hecho de l.
Estas reflexiones indican que el trmino Sistematizacin es poco especfico y se presta a ciertas
ambigedades (est ligado al evaluar, a la teorizacin, a la organizacin de experiencias para
comunicarlas, a comprender las prcticas para mejorarlas, entre otras acepciones); es decir, no define
con exactitud los avances que esta prctica de conocimiento ha tenido.
Sera importante hacer un esfuerzo para encontrar una denominacin que indique lo que es esta
prctica; por ahora nos dice Puerta 2 debemos convivir con l, sealando con claridad sus atributos:
1
Puerta Zapata, Antonio. Concepto de Sistematizacin. En: Revista Colombiana de Trabajo Social.
CONETS.1992. Pg.41
2
1b dem Pg .42
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Facilita una recuperacin ordenada de la prctica, lo que hace posible los procesos de
intercambio de experiencias. La comunicacin estar ordenada por unos parmetros
previamente establecidos. Esta es hoy una necesidad de profesionales que disean gestionan y
evalan proyectos sociales. Es una prctica tradicional la puesta en comn de resultados pero
estos no dan cuenta de los procesos, de los mtodos, el juego de actores en un contexto que
influye y es influido por la intervencin.
Es evidente que, no se trata slo de contar o relatar lo sucedido de manera cronolgica, con ello
solo se avanzara hacia la difusin de las experiencias quiz a un nivel muy primario de
descripcin de los hechos, que informa pero no enriquece con conocimientos o aprendizajes que
pueden servir de referente para otras intervenciones. El reto es pues el manejo de un acerbo
conceptual que permita pasar del detalle emprico, la ocurrencia concreta a la comprensin
reflexiva, articulada y con sentido que se expresa a travs de categoras y conceptos con un
marco terico que sustenta la accin y que a su vez se enriquece de ella.
Es importante sealar que este proceso exige manejar un instrumental metodolgico que permita
dar ese salto cualitativo, que en nuestro caso ha sido validada en el aula con estudiantes del pre
grado y con grupos de profesionales involucrados en el quehacer sistematizador.
"Es tambin comn entender a la Sistematizacin como una mirada crtica sobre nuestras
experiencias y procesos recogiendo constantes para mejorar nuestras prcticas, buscar la
eficacia del trabajo y mejorar la metodologa que finalmente nunca es nada acabada". 4
3
TAREA, " La Sistematizacin de Experiencias. Una Aproximacin Metodolgica". Revista
Educacin y Cultura. Boletn bibliogrfico. Alerta Tarea ( Suplemento) Mayo 91. Pgs 43-44.
41b dem. Pag 44
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Esa aunque no es la nica posibilidad tiene un valor muy importante en Trabajo Social,
especialidad donde con mucha frecuencia los profesionales intentan siempre empezar de cero,
ensayando intentos cada vez nuevos que se ponen a prueba. Lo que sucede es que no hay
acumulacin de conocimientos propios de la intervencin que hayan sido validados y puedan ser
formalizados y difundidos. Cada profesional quiere inventar su propio camino con el consiguiente
desgaste para los profesionales y las organizaciones: y sobre todo poniendo en riesgo los
resultados de los programas o proyectos y por ende la calidad de la atencin a los usuarios.
Pero para otros la Sistematizacin pretende ir mas all, es la base para un proceso de
teorizacin que nos permite abstraer sobre lo que estamos haciendo en cada caso
particular, y encontrar un terreno frtil donde la generalizacin es posible. Lo que se
produce en la Sistematizacin es una reconceptualizacin a partir de la practica que se
contrasta con los conocimientos adquiridos anteriormente y que sern luego difundido y, a
su vez, contrastados con otras experiencias en un proceso en espiral flexible y dinmico
donde lo aprendido es siempre base para nuevos conocimientos" 5 . Si bien esta es una
pretensin valida e interesante no conocemos realizaciones concretas a este nivel, por el
momento esta intencin est entre parntesis y es necesario seguir avanzando hacia logros quiz
menos ambiciosos pero significativos a niveles ms especficos.
En este sentido parece importante tomar como referencia algunas ideas trabajadas por Mara De La
Luz Morgan: 7
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Cuando se declara que es importante sistematizar, de manera casi natural surge la pregunta:
Qu sentido tiene sistematizar en Trabajo Social?. Es decir Para qu sistematizar?
Las contribuciones que este proceso puede brindar al fortalecimiento de la identidad profesional son
definitivamente complementarias a las de la actividad investigativa. Debe entenderse claramente
que ninguna reemplaza a la otra, cada una tiene sus propios alcances y tambin limitaciones segn
sea su intencionalidad.
Se afirma con gran convencimiento que sin investigacin se corre el riesgo de perder perspectiva y
profundidad con relacin a los temas que interesan a la profesin; y sin Sistematizacin se
desprecia un espacio privilegiado para conocer desde la prctica.
8
Quiroz, Teresa. La Sistematizacin y la Produccin de Conocimientos, en Memoria del Seminario
de Intercambio y Debate sobre Sistematizacin: Taller Permanente de Sistematizacin CEAAL. Julio
1992. Pg 11
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Las practicas de promocin y desarrollo social no estn constituidas de pura accin por mas que su
denominacin no ayude a comunicar que, hacer es tambin pensar, y por tanto son procesos que
se sustentan en conocimientos tericos que producen nuevos conocimientos; evidentemente ello no
es automtico ni espontneo, requiere de la aplicacin de ciertos procedimientos metodolgicos.
Posibilita superar el activismo, es decir esa practica rutinaria donde el agente que la
ejecuta pierde toda perspectiva y es absorbido por los acontecimientos cotidianos, sin la
proyeccin del para qu y el hacia donde se apunta. La sistematizacin nos permite advertir que
el hacer por si mismo no tiene sentido, la reflexin permanente evita la repeticin mecnica de
actividades y procedimientos; es decir la prdida de perspectiva de la prctica.
La Sistematizacin permite una comunicacin mas fluida de los procesos y los resultados
de intervencin, facilitando confrontar las experiencias particulares con otras quizs con
mayor trayectoria. Evita partir siempre de cero, facilita el conocer para adecuar e innovar en la
prctica, exigencias fundamentales en una poca de rpidos y constantes cambios en todo orden
de cosas
9
Valds, Ximena. Las Cuentas Pendientes de la Sistematizacin Revista de la Universidad
Catlica de Chile. N 61, Santiago de Chile 1992. Pg 12
10
TAREA. "La Sistematizacin de Experiencias, una Aproximacin Metodolgica". Revista
Educacin y Cultura. Boletn Bibliogrfico Alerta Tarea (Suplemento). Mayo 1991. Pgs 43-44.
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Existe aun el mito de que los profesionales de la accin social, que intervienen directamente en la
solucin de los problemas y las necesidades sociales, no tendran mucho que aportar en el dilogo y
la construccin de la teora; y por tanto deberan esperar pacientemente la voz de quienes tienen un
rol activo en su formulacin, vale decir los que actan en el campo se convertiran en meros
receptores para aplicar conocimientos y nada ms; sin embargo la realidad nos demuestra que, los
profesionales que intervienen tienen posibilidades de dialogar con la teora mas all de hacer slo
uso de ella.
Estos aportes al constituir un nivel inicial de teorizacin pueden convertirse en insumos importantes
para la produccin de conocimientos tericos realmente adecuados a nuestra realidad y que
permiten perfilar la intervencin frente a los problemas concretos. Es en esta perspectiva que la
prctica puede nutrir la teora, sta puede adquirir otras dimensiones en tanto los conceptos se
enriquecen con nuevas evidencias y se demuestra su validez emprica. As la sistematizacin
representa un aporte a la produccin de conocimientos desde y sobre lo particular y lo cotidiano,
enriqueciendo, confrontando y cuestionando el conocimiento existente sobre esos proceso sociales,
para que sea cada vez mas adecuado a las condiciones rpidamente cambiantes de la realidad en
nuestros piases 12
Este proceso en tanto es riguroso y controlado permite pasar de un primer nivel de conocimiento y
comprensin de una realidad o proceso particular a un segundo nivel de mayor perspectiva en el
que las comprobaciones constantes y evidencias reiteradas permitirn formular ciertas
generalizaciones.
11
Jara, Oscar. Para Sistematizar Experiencias una Propuesta Terica y Practica: Tarea. Lima
1994. Pag.29
12
Taller de Sistematizacin CEAAL-Per: La Sistematizacin al Interior del Colectivo de Apoyo
Metodolgico del CEAAL (Borrador para discusin). Lima 1991. Pg.4. En Ob. Cit pag 34
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reflexionar sobre la accin. Estos nuevos conocimientos, sern luego difundidos y a su vez,
confrontados con otras experiencias, en un proceso en espiral, flexible y dinmico, donde lo
aprendido es siempre base para nuevos conocimientos. As la sistematizacin y la socializacin del
nuevo saber producido mediante ella () ir conformando un cuerpo de conocimientos, producto de
la practica, que estar en condiciones de confrontarse con la elaboracin terica actualmente
existente. 13
Para el Trabajo Social como profesin la Sistematizacin permitir como seala Ximena
Valds "sacar su intervencin de su invisibilidad, tambin permitir - como lo hizo en Chile-
remitir las preguntas sobre la identidad del trabajo Social a su quehacer y no slo a su
intencionalidad, en tanto obliga a responder desde las prctica varias interrogantes:
Quines somos los Trabajadores Sociales?, En qu se distingue nuestro trabajo del que
realizan otros?, Tenemos algo propio que decir? Cul es nuestro aporte especfico?. La
Sistematizacin lleva a buscar las respuestas en lo que hacemos y a distinguir las diferentes
modalidades de intervencin social profesional, aportando cada una elementos de conocimiento
especfico para construir, a partir de all, un cuerpo general de conocimientos del Trabajo Social
(Nidia Aylwin 1988), lo que viene a fortalecer su identidad como profesin y disciplina. 14
Evidentemente ello no significaba una restriccin para que ms adelante y segn las circunstancias,
los que sistematicen puedan hacer las adecuaciones que se consideren conveniente segn las
caractersticas de trabajo a realizar.
Para la elaboracin del presente modelo se tom como referencia la propuesta del Centro
Latinoamericano de Trabajo Social, expuesta en el Nuevo Cuaderno CELATS No 17 (1989), la misma
que fue trabajada por Mara de la Luz Morgan.
13
Taller de Sistematizacin CEEAl-Per y cmo lo hace?. Propuesta de Mtodo de Sistematizacin:
Lima Junio de 1992 .Pgs. 6 y 7. En jara Oscar . Ob.Cit. pg.35
14
Valds, Ximena. Ob. Cit, pg 13.
15
Jara, Oscar. Ob. Cit. Pg. 36
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Identificacin de los
Aspectos ms relevantes Identificacin del Objeto
de la prctica de Sistematizacin
Momentos ms Momentos ms
significativos significativos
Estilo de
Enfoque Resultado Interrogantes.
Intervencin.
s
Resultados Resultados no
Esperados Esperados
Otros Objetos
Relectura de los
de Sist. Cuadro para
Informes
definir Obj./Eje
Cuadros:
w Sntesis de la Experiencia
w Manejo Terico
Elaborado por:
Mara Rosario Aylln Viaa
Licenciada en Trabajo Social
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Este primer momento es de gran importancia para el caso de prcticas realizadas sin fines previos de
Sistematizacin, es un esfuerzo inicial por ubicar los momentos ms significativos del proceso de intervencin no
necesariamente vinculados al xito o a los resultados esperados, sino tambin a las dificultades, limitaciones o
cuellos de botella que pudieron haber conducido al fracaso de un programa o proyecto.
Insumos fundamentales en este momento son todos los documentos que puedan dar cuenta de la trayectoria
del Proyecto; as como tambin es indispensable revisar la hiptesis de accin o intencionalidad de la
experiencia recuperando el camino recorrido hasta la obtencin de los resultados finales.
Preguntas que ayudan a descubrir las dimensiones ms interesantes de la experiencia y que pueden ser
aportes interesante, son por ejemplo: Qu procesos se han desarrollado a partir de la intervencin en el
rea de incidencia seleccionada? Qu procesos estn vinculados al cumplimiento o no de los
resultados esperados?, Qu procesos validan o no la hiptesis de accin?.
Participacin
Motivacin
Autogestin
Organizacin
Capacitacin
Desarrollo de habilidades
Integracin
Transferencia
Resolucin de conflictos
Negociacin
Cambio de actitudes
Toma de decisiones
La eleccin de cul o cules de stos procesos son relevantes, depender de los objetivos de la sistematizacin
Para qu sistematizamos?; as como de los destinatarios de la misma, es decir Para quines?
Pueden haber distintos propsitos de la sistematizacin, por ejemplo, validar un modelo de intervencin para
generalizar la realizacin de un proyecto ampliando la cobertura; o puede ser recuperar una experiencia con
fines de capacitacin y aprendizaje tcnico del equipo, o intercambiar experiencias entre profesionales de un
mismo campo. Los destinatarios tambin de alguna manera influyen en los propsitos, stos podran ser: la
financiera a la que se desea vender un proyecto nuevo o su replica, los mismos profesionales de una institucin
o de otras instituciones con quienes se intenta hacer alianzas, o construir una relacin de socios para ciertos
fines.
Son diversos los criterios para identificar los aspectos ms relevantes de la experiencia, en ese sentido se podra
tomar en cuenta:
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Si la sistematizacin se realiza en equipo, una tarea fundamental en este primer momento es hacer que los
participantes relean los informes escritos as como otros documentos sobre la experiencia para poder
intercambiar opiniones y en conjunto definir lo ms relevante de las experiencias.
Para la elaboracin del perfil de cada una de las experiencias, se considera necesario desarrollar dos cuadros
sntesis: el primero es muy til para reconstruir los elementos centrales que definen la naturaleza de la
experiencia; y el otro tiene como finalidad poner de relieve el referente terico utilizado para el desarrollo de la
experiencia. Esta podra ser una primera fotografa de lo que sucedi en la practica para ordenar y depurar toda
la informacin diseminada en diarios, informes, actas y otros documentos.
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En el cuadro anterior se consignar los aspectos ms relevantes de la experiencia, ubicando las caractersticas
de la organizacin que sirven de marco a la intervencin para luego sintetizar aspectos del diagnostico que
fundamentaron los programas y proyectos realizados. Sobre la base de una hiptesis de accin se indicarn los
resultados tanto esperados como no esperados, para luego de una revisin identificar tentativamente los
aspectos ms importantes de la experiencia como paso previo para perfilar el objeto y el eje de la
sistematizacin. El cuadro ser til en tanto se registre la informacin de manera precisa.
Etapas del
Proceso Conocimiento Diagnostico Planeamiento Intervencin evaluacin
de la realidad
categoras
Aplicaciones
metodolgicas en
cada etapa del
proceso
Aplicaciones
tcnicas en el
proceso
Sub fases
desarrollados
(si es posible
distinguir)
En este cuadro se deber sintetizar el enfoque terico de la experiencia, para ello se ordena el proceso en las
cinco etapas ya conocidas en el mtodo de intervencin social. Para cada una debe explicitarse: los enfoques
que se han manejado, por ejemplo si al nivel de estudio y diagnstico se ha trabajado con un enfoque
participativo, cualitativo o con un estilo clsico, o quiz algn otro. Si el planeamiento se ha formulado con un
enfoque estratgico o ms bien directivo. En relacin con la intervencin profesional es necesario explicitar si se
aplic algn modelo en especial; por ejemplo si se trabaj con nios, se podra haber optado por el modelo de
resocializacin institucionalizado; o por un sistema abierto y contextualizado.
De la misma manera como se ha explicado en la primera parte se procede con las otras categoras:
adecuaciones metodolgicas, aplicaciones tcnicas y las subfases desarrollados en cada etapa del proceso
metodolgico.
Cabe sealar que es importante revisar el referente terico que sirvi como soporte para el desarrollo de la
experiencia de all que, se coloca una columna para consignar textos consultados as como los ejes tericos
revisados. La importancia de esta informacin est en tener una visin de conjunto de los enfoques y modelos
que sirvieron para dar contenido y secuencialidad a la experiencia, no se trata aqu de buscar la informacin y
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llenar los casilleros solo para no dejarlos vacos, ello no tiene ningn sentido. Si en la realidad la actuacin fue
ms intuitiva que fundamentada habr que dar cuenta de ello.
Este cuadro tambin es til para diferenciar luego la bsqueda bibliogrfica que fue til y necesaria durante el
transcurso de la experiencia, de la que se necesita mas adelante para la sistematizacin en la que el objeto ya
no son las necesidades y problemas, sino las dimensiones de la experiencia seleccionados como objeto de
anlisis.
La elaboracin de preguntas en torno a los aprendizajes obtenidos, errores y aciertos; y sobre las
estrategias de intervencin utilizadas ayudan mucho a la delimitacin del objeto de intervencin.
Esta quiz es la etapa que toma ms tiempo cuando no se ha desarrollado la prctica con intencin de
sistematizar, y el inters aparece luego de concluido el proceso.
Es importante recordar que, el sistematizar exige ante todo una tarea selectiva, no todo se puede comunicar,
muchas veces en el afn de recuperarlo todo se pierde oportunidad de profundizar en aspectos significativos.
Una fuente de orientacin para la elaboracin de las preguntas son, adems de la trayectoria del proyecto, los
resultados esperados y no esperados como producto de la intervencin.
Un elemento complementario al concepto de objeto es el de eje, que se refiere a la, o las dimensiones o ngulos
desde dnde se analizar el objeto. Para graficar este concepto se podra hacer la analoga con una persona
que est en una sala de exhibicin de pintura, sta seria el objeto de su observacin, pero depender de donde
se site para que tenga diferentes posibilidades de captacin de lo que en la sala existe. Estas diferentes
perspectivas y las distintos nfasis que pone en sus observacin, segn su ubicacin serian los ejes.
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Morgan Mariluz, La Sistematizacin de Experiencias. En curso Taller Escuela para el Desarrollo. Mayo
1993. Pag. 7
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En el grfico podemos ver que la experiencia est representada por todo el espacio comprendido en la esfera, se
trata de una experiencia de trabajo destinada a crear un servicio de Defensoria del Nio y del Adolescente, de
toda esta experiencia se ha definido un objeto representado por el plano situado al centro de la esfera, este
objeto ha sido denominado, Proceso de Organizacin de un Comit de Promotores Defensores de Nios y
Adolescentes.
Cabe sealar que luego de revisar todo la experiencia ste fue elegido como objeto ya que la Organizacin que
auspiciaba el Proyecto de Defensorias observ que era la dimensin ms dbil en la mayora de experiencias; y
la intencin era validar un modelo exitoso. Los ejes o las miradas desde las que se poda recuperar y reflexionar
el objeto definido fueron tres aunque no cabe duda que se podran identificar otros -, la Participacin de la
Comunidad en el Proceso de Organizacin del Comit de Promotores Defensores, otro eje fue, al s
Estrategias de Sensibilizacin y Captacin de Promotores Defensores; y finalmente, el Manejo del
Conflicto como Habilidad Central del Promotor: Cmo Ensear el Desarrollo de esta Habilidad.
As pues, el objeto alude a un proceso y el eje a los nfasis en el anlisis que se har en todo o una parte
de la trayectoria de un proyecto.
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Un eje de sistematizacin es como un hilo conductor que atraviesa la experiencia y que est referido a
aquellos aspectos de esa (o esas) experiencia (s) que nos interesa sistematizar, particularmente en ese
momento.
Un eje de sistematizacin es como una columna vertebral que nos comunica con toda la experiencia, pero
desde una ptica especfica. 17
El concepto de eje permite sostener que una misma experiencia puede dar pie a varias miradas, por ende a
varios productos de sistematizacin, depender de los propsitos que guan su elaboracin.
Para derivar con ms fluidez el objeto y el eje de Sistematizacin se trabaja un cuadro sntesis con elementos
ms depurados que en la etapa anterior.
En este momento del proceso quienes asumen la tarea de sistematizar ya han decidido cules sern los nfasis
que se pondrn en la reflexin en torno a la experiencia.
Se deber organizar la informacin en un todo coherente, seleccionando aquella que est relacionado con el
objeto y eje de la Sistematizacin.
El ejercicio prctico que ayuda en esta etapa - sobre todo cuando se trabaja en equipo- es la elaboracin de una
exposicin oral desde la mirada que se quiere dar a la experiencia. Esto permite confrontar opiniones, puntos de
vista y preguntas en torno a la experiencia.
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Jara, Oscar, Ob. Cit. Pgs .80-81
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Debe incluirse informacin sobre el marco Institucional, los referentes tericos para el anlisis, la problemtica y
la poblacin atendida y la trayectoria de los programas y/o proyectos realizados, as como las preguntas para la
reflexin posterior.
Las propuestas de sistematizacin revisadas no consideran este paso de manera explcita; sin embargo es importante
para tomar decisiones de cmo se proceder para obtener el producto final. Si todos los integrantes del equipo
participan en su elaboracin, de alguna manera se asegura el compromiso que el trabajo requiere.
A continuacin se presenta un esquema sencillo y muy practico que ayuda al desarrollo del plan de
sistematizacin.
1. Ttulo: Se refiere a la denominacin que tendr el documento de Sistematizacin. Aun es muy prematura lanzar
un titulo definitivo, es mas bien un ensayo de carcter tentativo; se recomienda frasearlo de manera clara y
contundente y de preferencia que sea un titulo corto pero sugestivo. Debe reflejar el contenido del trabajo.
2. Introduccin: Es la presentacin del plan y debe conducir al lector a conocer algunas referencias de como
surge el inters por sistematizar, el contexto desde donde se realiza; para luego enunciar de manera general lo que
el lector encontrar en el plan.
3. Delimitacin del Objeto - Eje de Sistematizacin: Se indicar con claridad las caractersticas de la
experiencia que sirve de marco a la delimitacin del Objeto - Eje. El perfil de la experiencia debe ser muy claro y debe
sealarse y explicarse los procesos que sern analizados y los nfasis, ngulos o dimensiones que se privilegiarn.
4. Fundamentacin: Consiste en sealar los criterios de referencia que sustenta la delimitacin antes presentada.
Se indicar la importancia que tendr un anlisis como el que se propone realizar a partir de la prctica de campo.
Si se conocieran otros documentos de sistematizacin en la misma lnea sera importante tomarlos en cuenta como
aporte. En esta parte del plan es preciso indicar a quien se dirige la sistematizacin, es decir, quines constituyen el
publico lector principal y qu impacto se quiere tener con ella.
5. Objetivos de la Sistematizacin: Es importante recordar aqu que, los objetivos de la sistematizacin como
actividad de produccin de conocimientos son cualitativamente distintos a los de la experiencia, los primeros tienen
que ver justamente con los productos de la reflexin y el anlisis, mientras que los de la experiencia realizada se
ubican en la lnea de cambio y transformacin de una situac in. Deben formularse con mucho realismo respondiendo
con claridad Para que sistematizamos? Qu puedo lograr al final de este proceso?, Cul ser el producto
de este esfuerzo?. Evidentemente los objetivos dependern del nivel de anlisis de la sistematizacin y de las
caractersticas de la experiencia seleccionada.
w Siempre existen en la medida en que la experiencia se propone y realiza con intencin, las hiptesis estn
incorporadas y actuantes en ella.
w Cuando existen tales hiptesis (en las prcticas, atravesadas de intencionalidad) no es necesario que ellas
estn conscientes en los sujetos que impulsan el proyecto, ni que estn explicitadas en aquellos
documentos en que esta prctica se propone y explcita.
w Las hiptesis de trabajo son dinmicas y normalmente van cambiando a lo largo del proyecto.
w Es que las hiptesis expresan la intencin ordenadora del sujeto que, en la prctica, se topa con la
objetividad de la realidad que busca dominar y que se hace rgida, obligando as al sujeto a reformular o
complementar algunas de sus hiptesis.
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Las hiptesis permiten, en consecuencia esbozar, en cada caso concreto, la articulacin general - particular que
permite, en ese caso, sacar conocimientos generales de experiencias particulares. 18
La importancia de comunicar la hiptesis de accin radica justam ente en tener claro el derrotero por donde el
proyecto se plante transitar; y al compararlo con la realidad concreta se ubican justamente los cambios, las
modificaciones, los aciertos y los errores. As mismo la hiptesis de accin orienta la elaboracin de las
preguntas como ncleo central de las reflexiones y la identificacin de las lecciones aprendidas
Los cuestionamientos que surgen durante o despus de la experiencia tienen que ver con una revisin detenida
de la trayectoria del o los proyectos de accin a los que subyace cierta intencionalidad que puede ser expresada
en trminos de hiptesis.
Las preguntas se formulan desde el eje al objeto y a nivel del plan no se exige exactitud ni una acabada
precisin, pues se admite un momento posterior de depuracin ms riguroso.
A este nivel se puede diferenciar entre preguntas centrales y secundarias, estas son una desagregacin de las
primeras.
Cules son los principales criterios para la aplicacin de tcnicas ldicas en la educacin
social con nios de 9 - 12 aos? puede ser desagregada en las siguientes sub preguntas :
Qu criterios se tuvieron en cuenta para seleccionar las tcnicas de motivacin recreacin y reflexin?
Con qu criterios se combinaron las tcnicas recreativa y de reflexin en una sesin?
Cules fueron los indicadores de xito de las tcnicas de trabajo?
Cules fueron las situaciones mas criticas durante la experiencia relacionadas al manejo de tcnicas?
Cmo se actu en esos casos?
De manera tentativa se estructura un esquema mnimo de presentacin del documento final. Claro que este
posteriormente ser afinado a medida que se avance en el proceso de anlisis, ser sometido a continuas
correcciones
9. Cronograma de trabajo: se colocan las actividades a realizar segn las diferentes etapas del proceso
teniendo en cuenta el tiempo disponible. Se incluye desde la identificacin de los aspectos ms relevantes de la
prctica con miras a definir el objeto de sistematizacin hasta la elaboracin del documento final.
Diseado el plan es posible avanzar hacia la elaboracin del marco referencial para el anlisis y reflexin, que se
inicia desde el planteamiento de preguntas y su posterior depuracin.
18
Quirz, Teresa. La Sistematizacin un Intento de Operacionalizacin. El Canelo. Revista Chilena de
Desarrollo Local. Volumen 4. Marzo . Abril 1998. Pg. 29
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experiencias en Trabajo Social
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EL Objeto y el los ejes de anlisis, orientan la bsqueda bibliogrfica en textos, revistas, documentos etc. El
marco terico utilizado en la intervencin profesional no es el mismo que se requerir para analizar la
experiencia. Cuando se realiza la experiencia el marco est dado por el rea de incidencia del programa o
proyecto ejecutado, pero cuando la experiencia se convierte en objeto de anlisis aparecen nuevas
demandas tericas no necesariamente trabajadas durante la experiencia.
Por ejemplo, si se ha desarrollado un proyecto de capacitacin y asesora a promotores defensores del nio y
adolescente; las demandas tericas para la intervencin podran haber estado en relacin con la metodologa y
tcnicas en educacin social con adultos o sobre la situacin del nio y adolescente en la zona. Sin embargo
puede surgir como inquietud de sistematizacin: el proceso de desarrollo de habilidades cognitivas y actitudes
para relacionarse con los que demandan el servicio. Esto implica una nueva bsqueda bibliogrfica mucho mas
precisa en funcin de lo que interesa recuperar y reflexionar.
La indagacin de referentes terico debe incluir las entrevistas con expertos en los temas; as como la visita a
otras organizaciones con programas o proyectos similares, lo que enriquecer la mirada a la experiencia objeto
de anlisis
Esta bsqueda empieza desde el momento en que se define el objeto - eje de sistematizacin. Los avances de
esta etapa incluyen el fichaje de los contenidos correspondientes.
Para un mejor control de los avances, se recomienda elaborar el siguiente cuadro sntesis.
En esta fase se requiere un ejercicio de anlisis serio y de mucho rigor para determinar cules son preguntas de
Sistematizacin y cuales exigen otro tipo de actividad intelectual como podra ser la investigacin o la
evaluacin.
Adems de hacer esta distincin tambin se evala si la informacin registrada sobre el desarrollo de la
experiencia es suficiente para dar respuesta y resolver las interrogantes planteadas; debe recordarse que si
bien estas son confrontadas con la teora, no se trata de elaborarlas slo desde las generalizaciones tericas sin
que la prctica tenga nada que decir.
Luego de realizar esta seleccin sobre la base de los criterios sealados, las preguntas se ordenan; en este
sentido dos pueden ser los criterios de referencia: uno el secuencial o de orden lgico, por ejemplo la
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temporalidad de los hechos; y el otro el de amplitud, en este caso se diferencia las preguntas globales o
principales de las secundarias o tambin llamadas subpreguntas.
Una de las inquietudes ms comunes entre quienes sistematizan es justamente el contar con un parmetro
orientador para definir los limites tanto cuantitativos como cualitativos de las preguntas de sistematizacin, son
frecuentes interrogantes, como: Cuntas preguntas sern las adecuadas para una sistematizacin?,
Hasta donde puede extenderse el campo de las preguntas? Qu tan amplias pueden ser estas?,
Cmo se cierra el campo de aplicacin de las preguntas? Por dnde pueden transcurrir las
preguntas?. Claro que una buena brjula son los objetivos de la sistematizacin, siempre y cuando stos hayan
sido formulados en trminos bastante operativos. An as, se estima que la demanda que est detrs de estas
preguntas tiene que ver con la ausencia de criterios ms espec ficos y de sus correspondientes instrumentos de
trabajo. Para facilitar este trabajo se ha preparado dos matrices una para el diseo y la otra para la depuracin
de las preguntas.
Se recomienda trabajar la primera matriz para establecer los limites en la elaboracin de preguntas; y con la
segunda hacer la depuracin para seleccionar las que se guiarn el anlisis final.
Para el efecto se toma como ejemplo la sistematizacin de la experiencia: Aplicacin del modelo de
animacin socio cultural con nios y adolescentes trabajadores para el autocuidado de la salud.
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Como se puede observar el cuadro es de gran utilidad para cerrar el campo de aplicacin de las preguntas, para
ello se ha operacionalizado tanto el objeto como eje de sistematizacin identificando aquellas dimensiones que
segn los propsitos seleccionados interesan destacar. Es justamente en el cruce entre las dimensiones del eje
y el objeto donde pueden surgir de manera creativa las preguntas pertinentes.
A continuacin se presenta una segunda matriz que integra la hiptesis de accin a la definicin de las
preguntas, actuando como un cuadro de control de coherencia entre las preguntas y la hiptesis; as mismo
permite registrar el contenido emprico disponible para dar respuesta a las preguntas as como las franjas
tericas que enriquecern la reflexin.
Si se desarrollan Proceso de
habilidades de desarrollo de
autocuidado de la habilidades
salud en los nios sociales
y adolescentes
trabajadores
Y se fortalece su
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protagonismo
social en
actividades de
prevencin y
atencin
Ellos podrn
mejorar su nivel de
salud,
disminuyendo la
incidencia de
enfermedades y
accidentes
A modo de ejemplo se ha colocado una pregunta para ilustrar la coherencia entre las dimensiones de la hiptesis
de accin, el objeto y el eje, as como las preguntas de reflexin para las cuales seleccionamos las fuentes
empricas que servirn para responder desde la experiencia, apoyados por el referente terico, el que se
consigna en el cuadro como ayuda memoria.
Cabe sealar que en este momento es posible identificar preguntas que no pueden ser respondidas desde la
informacin que se tiene; por ejemplo, si interesa saber de qu manera el nivel de inteligencia de los nios
influy en su reaccin frente a determinadas tcnicas y estrategias, sera imposible dar una respuesta a ello,
por cuanto en la experiencia no se hizo una medicin de ese factor; sin embargo se podra tener en cuenta para
una prxima experiencia; y una investigacin aportara mucho, de tal manera que un siguiente proyecto incluira
la variable nivel de inteligencia para la seleccin de modelos tecnolgicos de intervencin en salud. De esta
manera se advierte la complementariedad que existe entre investigacin y sistematizacin.
Este es uno de los momentos de mayor complejidad y exigencia, pues de la riqueza con que se trabaje esta
etapa dependern los resultados obtenidos en el documento final.
Es muy importante en sta parte revisar los objetivos propuestos (lo que se quiere alcanzar), que lgicamente
se relacionan con el nivel de sistematizacin definido para responder a la altura de tales exigenc ias.
Aqu se combinan dos cuestiones fundamentales por un lado la descripcin y por otro lado la interpretacin. En
cuanto a lo primero habr que ser lo suficientemente exhaustivo en el relato de tal manera que se presenten los
hechos claramente, a esto ayudan los testimonios de los participantes en el proceso.
Sin caer en lo anecdtico es necesario cuidar el relato de lo acontecido para luego hacer el anlisis. En la
interpretacin, la integracin terica es fundamental ya no es suficiente haber descrito los hechos, es necesario
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encontrar el significado tanto para los usuarios como los profesionales o promotores que actuaron en el proceso.
La interpretacin pasa por el anlisis y la comprensin de los acontecimientos y su dinmica.
Es importante aqu explicitar los puntos de referencia de las reflexiones que se formulan, es un indicador de
rigurosidad sealar los enfoques desde donde se leen lo hechos, las premisas de apoyo o el marco valorativo
que sustentan las afirmaciones.
Aun en este momento es posible hacer algunas adecuaciones como por ejemplo, cuando se procede a
responder las preguntas, muchas veces se descubre que dos o ms tienen un contenido secuencial y que
podran integrarse en una sola, permitiendo ello un mejor tratamiento. El proceso es flexible y totalmente iterativo
y heurstico, siempre es posible retroceder para revisar la coherencia y seguir avanzando en la elaboracin y
reelaboracin.
Para enriquecer el contenido, se recomienda realizar un encuentro con todos los que participan en el proyecto.
Si el equipo por ejemplo est constituido por 10 personas y slo 5 estn encargados de la sistematizacin de la
experiencia, en este momento se recomienda compartir con todos sus integrantes y recoger sus aportes.
Consiste en la revisin de cada una de las respuestas particulares de la Sistematizacin para poder comprender
la naturaleza del proceso analizado.
La comprensin del proceso ahora es mas integral y totalizante, habiendo transitado por un paso anterior en el
que se trabajaba al nivel de dimensiones particulares e individuales.
Esta corresponde a la etapa de sntesis, por ejemplo, si se toma como referencia la sistematizacin que aborda
la aplicacin del modelo de animacin socio cultural al desarrollo de habilidades sociales en salud con nios y
adolescentes trabajadores, es posible que en el momento de sntesis se articulen todas las repuestas vinculadas
a las tcnicas y as situar su papel como instrumento operativo de la animacin, identificando sus caractersticas,
criterios de seleccin, adecuacin y aplicabilidad para distintos tipos de aprendizajes. Aqu ya se pueden
mencionar las lecciones aprendidas, complementadas con sugerencias para la intervencin.
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En este momento se cuenta con el sumario o ndice casi acabado, este se va construyendo desde la etapa en
que se responden a las preguntas de sistematizacin, aunque claro est se pueden operar modificaciones en el
camino.
El trabajo en esta etapa se enriquece de manera especial con la reflexin del equipo, de all que la
Sistematizacin alcanza mejores resultados cuando existe la oportunidad de intercambiar y compartir ideas.
El documento final debe combinar de manera equilibrada el anlisis y la sntesis del proceso de intervencin a
fin de contribuir a su adecuada comprensin.
La redaccin del documento final exige trabajar necesariamente ms de una versin en constantes
elaboraciones y reelaboraciones, pues es una tarea de construccin y creacin de un contenido que si bien tiene
insumos previos, no se limita a enlazar las respuestas elaboradas con puntos y comas. Reducir a esto la
preparacin del trabajo final es confundir el todo con la suma de las partes.
Nuevamente aqu es preciso remitirse al Plan para controlar que el contenido se ajuste a los objetivos, dando
clara cuenta de las principales preocupaciones que impulsan el esfuerzo Sistematizador. Si no hay coherencia
entre objetivos y resultados, habr que tomar una decisin, se replantean los objetivos, o se modifica el
contenido del documento.
La buena redaccin contribuye a la lectura fluida y por ende a una adecuada captacin del contenido.
Redaccin gil, construccin adecuada de oraciones y prrafos, uso apropiado de trminos, buena aplicacin de
figuras gramaticales; son entre otros, requisitos bsicos para que el documento final transmita de manera
pertinente los mensajes .
No es asunto fcil escribir con propiedad pero tampoco es imposible llegar a dominar las reglas bsicas de la
redaccin. Hoy existen muchos medios auxiliares (manuales y cursos) que pueden ayudar a ello.
El documento final se enriquecer si cuenta con las ilustraciones que complementen la redaccin: cuadros,
diagramas y esquemas pueden ser de mucha utilidad para el lector; as como fotos que amplen la informacin.
Es necesario seleccionar las que pueden ir acompaando la redaccin del texto y las que estarn mejor
ubicadas en los anexos.
BIBLIOGRAFA CONSULTADA
AYLLN, Mara Rosario. Para sistematizar experiencias en Trabajo Social. Una Propuesta
Metodolgica Ponencia presentada a la XIII Convencin Nacional de Estudiantes de Trabajo Social: Proceso
de Sistematizacin en Trabajo Social. Huacho, Per. Noviembre, 1998
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