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UNIDAD 2. PLANIFICACIN Y CONTROL A TRAVS DE LOS PRESUPUESTO

INTRODUCCIN

En el siguiente trabajo conoceremos la importancia de aprender que son los presupuestos y toma
de decisiones de las organizaciones empresariales y ejercicios aplicativos con el fin de fortalecer
el conocimiento en el tema, los procesos de produccin en las organizaciones, identificando los
presupuestos de ventas, presupuestos de produccin, presupuestos de compra de materiales directos
y presupuestos de mano de obra directa etc. Esto permitir que el estudiante tenga las competencias
de realizar un presupuesto para recortar o controlar gastos, evaluar el estado econmico de una
empresa.

Con el desarrollo de esta actividad se espera que nosotros como estudiantes estemos en capacidad
de abordar y reconocer las temticas de la Unidad 2, adquiriendo la destreza necesaria que permitan
identificar los fundamentos bsicos de los presupuestos.
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OBJETIVOS

Objetivo General

Analizar cada uno de los presupuestos dados que se emplean en una organizacin para el
mejoramiento futuro econmico.

Objetivo especifico

Definir los sistemas de cada presupuesto para la necesidad requerida.

Estimar cada uno de los funcionamientos e importancias que presenta estos presupuestos
en la ejecucin de empresas o industrias.

Establecer los aprendizajes y conocimientos previos de la unidad 2.

Realizar ejercicios prcticos para determinar cundo es necesario hacer presupuestos y

responder las preguntas de anlisis.

Desarrollo de la temtica: Desarrollo del problema y respuesta a preguntas.

Marroquinera Imperial, produce bolsos para dama. Las ventas proyectadas para el primer semestre
del ao 2.018 con sus datos complementarios son los siguientes:

UNIDAD DE
CONCEPTO MEDIDA VALOR

Ventas Unidades 200.000

Precio Unitario $ 150.000

Inventario Inicial Unidades 16.000

Inventario final fijado como meta Unidades 24.000

Los bolsos se moldean y posteriormente se pintan, cada bolso requiere 3 libras de pieles, que
tienen un costo de $30.000 por libra. El inventario inicial de materiales es de 2.000 libras. La
empresa estima tener 4.000 libras de pieles en el inventario al final del semestre. Cada bolso
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requiere 60 minutos de mano de obra directa, al costo del salario mnimo legal vigente para
Colombia.

Se requiere:

Prepare un presupuesto de ventas para el primer semestre.

Prepare un presupuesto de produccin para el primer semestre

Prepare un presupuesto de compra de materiales directos para el primer semestre

Prepare un presupuesto de mano de obra directa para el primer semestre

Preguntas para redaccin y anlisis:

Escriba la definicin de presupuesto. Cmo se utilizan los presupuestos en la planeacin?

Qu es una cdula presupuestal? Por qu razn es importante?

Exponga algunas de las razones para la preparacin de presupuestos

Escriba la definicin de presupuesto maestro. Argumentando las caractersticas principales.

Suponga que el vicepresidente de ventas es una persona particularmente pesimista. Si usted estuviera a
cargo del desarrollo del presupuesto maestro, cmo se vera influenciado al saber esto?
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PRESUPUESTO DE VENTAS

PRECIO DE $150.000
VENTA
U.P.V 200.000

PRESUPUESTO DE VENTAS

% 30% %25 %15 10% &15 %5 100%

MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO TOTAL
U.P. 60,000 50,000 30,000 20,000 30,000 10,000 200.000
V
PPTO 9.000.000.000 7.500.000.000 4.500.000.000 30.000.000 4.500.000.000 15.000.000 25.545.000.0
VTA 00

Marroquinera Imperial, produce bolsos para dama. Para las ventas proyectadas para el primer
semestre del ao 2.018 sera de 25.545.000.000 de 200.000 unidades.

U.P.V=Unidad Precio Venta

PPTO VTA=VALOR TOTAL DE LAS VENTAS

PRESUPUESTO DE PRODUCCION

I.F.P.T 24.000
I.I.P.T 16.000

PRESUPUESTO DE PRODUCCION

BOLSOS PARA DAMAS

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO TOTAL
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I.F.P.T 18,000 12.500 4.500 2.000 4,500 24.000 24.000

U.P.V 60,000 50,000 30,000 20,000 30,000 10,000 200.000
Neces. 78.000 62.500 34.500 22.000 34.500 34.000 224.000
Totales
I.I.P.T -16.000 -18.000 -12.500 -4.500 -2.000 -4.500 -16.000
U.REQ 62.000 44.500 22.000 17.500 32.500 29.500 208.000

I.F.P.T=Inventario Final Producto Terminado

U.P.V=Unidad Precio Ventas

Necesidades Totales

I.IP.T=Inventario Inicial Producto Terminado

Escriba la definicin de presupuesto. Cmo se utilizan los presupuestos en la planeacin?

Un presupuesto es una previsin, proyeccin o estimacin de gastos. Como tal, es un plan de accin
cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. Los presupuestos son parte de la administracin de
las finanzas de familias, profesionales, empresas, organizaciones o pases.

Se utiliza cuando se calcule la cantidad de dinero que emplear durante el siguiente mes para gastos
personales, como alimentacin, vivienda, transporte, servicios, compras y ocio, con el fin de no
extralimitarse.

Qu es una cdula presupuestal? Por qu razn es importante?

Una cedula presupuestal es una hoja de control de presupuesto, que sirve para verificar
peridicamente el avance, ejecucin y cumplimiento de los proyectos de la empresa.

Es importante porque determinamos cada una sus funciones y van ordenadas segn lo que
necesitamos para cual tipo de presupuesto por ejemplos presupuestos de ventas, produccin, mano
de obra, etc.

Exponga algunas de las razones para la preparacin de presupuestos

Hay 4 razones para hacer presupuestos en la familia.

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Uso eficaz e instrumental de las finanzas. Los matrimonios que tienen un presupuesto familiar
logran utilizar los recursos econmicos de manera prudente, eficiente y concreta, sabiendo
exactamente la cifra de dinero que ingresa al hogar y en qu se gastan dichos recursos. Mediante
un presupuesto familiar, las familias aprenden a no gastar ms de lo que tienen y a ser sabios
mayordomos de sus ingresos.

Mejoramiento de las destrezas hogareas. Las familias que tienen un presupuesto familiar logran
desarrollar diferentes habilidades dentro del hogar, tales como el consumo de alimentos, el cuidado
del calzado, de la vestimenta, as como el aprecio por lo que reciben y tienen en su hogar.

El fondo de ahorro se hace no slo una realidad, sino que tiene un propsito. El presupuesto
familiar permite, adems, tener cierta cantidad de dinero ahorrado. Esto ensea a padres e hijos a
vivir dentro de sus posibilidades e ingresos de manera sencilla, cmoda y estando preparados para
enfrentar cualquier emergencia sin la necesidad de verse en aprietos econmicos. El presupuesto
va de la mano del fondo de ahorro porque ordena los recursos y hace posible que se preserve slo
para las necesidades ms extremas.

Permite evitar deudas innecesarias. El presupuesto familiar ayuda a las familias a vivir
frugalmente, de manera que evitan comprometerse con deudas innecesarias (las deudas necesarias
seran, por ejemplo, pagar una casa o pagar estudios universitarios). Al aprender desde pequeos,
los hijos desarrollan un buen hbito de llevar un presupuesto viable y actualizado de sus gastos, lo
cual les llevar a ser prudentes en el manejo de sus recursos. Adems de esto, el presupuesto ayuda
a los miembros de la familia a ser pagadores fieles de cualquier deuda y establecer el hbito de
devolver el monto lo antes posible.

Escriba la definicin de presupuesto maestro. Argumentando las caractersticas principales

Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminacin de

todo un proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende todas las reas de tu negocio, como son
ventas, produccin, compras, etc, y por eso, se llama maestro.

Principales Caractersticas y Elementos del Presupuesto.

Plan: lo que se trata de realizar.

Integrado: toma en cuenta TODAS las reas y actividades de la institucin.

Coordinado: preparado conjuntamente y en armona para varios de los departamentos. Expresado

en Trminos Financieros: Debe ser representado en la unidad monetaria.

Operaciones: determina Ingresos y Gastos detalladamente.

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Recursos: Se debe planear todo lo que ser necesario para realizar los planes de operacin.
Principales Caractersticas y Elementos del Presupuesto.

Suponga que el vicepresidente de ventas es una persona particularmente pesimista. Si usted estuviera
a cargo del desarrollo del presupuesto maestro, cmo se vera influenciado al saber esto?
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CONCLUSIN

Este trabajo es de suma importancia porque se aprendi que es un presupuesto maestro que es el
principal presupuesto de la empresa, es decir, la culminacin de todo un proceso de planeacin y,
por lo tanto, comprende todas las reas del negocio, como son ventas, produccin, compras, etc.,
y, por eso, se llama maestro.

Este presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto de otros dos presupuestos, ms
pequeos que son el presupuesto de operacin y el presupuesto financiero.

Por otra parte es necesario de decidir en la toma de decisiones para la mejor solucin en la
organizacin y nos apoyamos en los presupuesto.
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