Tipo de empresa N socios Capital Responsabilidad

Emprendedor de
Ilimitada con
Responsabilidad 1 No existe mnimo legal
excepciones
Limitada

Limitada al capital
Sociedad Annima Mnimo 1 Mnimo 60.000 euros aportado en la
sociedad

Limitada al capital
Sociedad Annima
Mnimo 2 Mnimo 60.000 euros aportado en la
Laboral
sociedad

Cooperativas 1er
Limitada al capital
Sociedad grado: Mnimo 3 - Mnimo fijado en los
aportado en la
Cooperativa Cooperativas 2 grado: Estatutos
sociedad
2 cooperativas

Sociedades de Capital
Al menos 3 miembros Riesgo: Mnimo Limitada al capital
Entidades de
en el Consejo 1.200.000 . Fondos aportado en la
Capital-Riesgo
Administracin de Capital Riesgo: sociedad
Mnimo 1.650.000

Sociedad Limitada al capital

Mnimo fijado en los
Cooperativa de Mnimo 3 aportado en la
Estatutos
Trabajo Asociado sociedad

Limitada al capital
Sociedad de Mnimo 150 socios Mnimo 10.000.000
aportado en la
Garanta Recproca participes euros
sociedad

Sociedad Limitada Limitada al capital

de Formacin Mnimo 1 No existe mnimo legal aportado en la
Sucesiva sociedad
 Sociedad de Limitada al capital
Responsabilidad Mnimo 2 Mnimo 3.000 euros aportado en la
Limitada Laboral sociedad

Limitada al capital
Sociedad Limitada Mnimo 3.000 Mximo
Mnimo 1 Mximo 5 aportado en la
Nueva Empresa 120.000
sociedad

Limitada al capital
Sociedades Segn la forma social
Mnimo 1 aportado en la
Profesionales que adopte
sociedad

Sociedad de Limitada al capital

Responsabilidad Mnimo 1 Mnimo 3.000 euros aportado en la
Limitada sociedad

DEFINICIN DE

EMPRESA

Una empresa es una unidad econmico-social, integrada por elementos humanos, materiales y
tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a travs de su participacin en el mercado de
bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Control administrativo

Sabemos que el proceso administrativo, es un conjunto de pasos, etapas o fases mediante las
cuales se aprovechan los recursos con los que cuenta una empresa. Estas etapas se dividen en
planeacin, direccin, organizacin y control.

Como observamos el control es la ltima etapa del proceso administrativo. Esta etapa consiste en
medir y corregir el desempeo de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa
sean alcanzados. Tiene las siguientes variantes:

Funcin restrictiva y coercitiva: se utiliza evitar los desvos indeseables o comportamientos no

aceptados. Se usa para delimitar las funciones y as prohibir la libertad de los subordinados cuando
realizan sus actividades, dentro de la empresa.

Sistema automtico de regulacin: cuando se detecta que las actividades o funciones de los
subordinados se han desviado o presentan irregularidades, esta regulacin har volver a los
subordinados a las actividades ya planeadas.

Funcin administrativa: como ya lo dijimos, el control forma parte del proceso administrativo,
junto con la planeacin, la organizacin y la direccin.
Objetivo del control

El objetivo de esta funcin administrativa es la de ver que todo se haga conforme fue planeado y
organizado, segn las rdenes dadas, para identificar los errores o desvos con el fin de corregirlos
y evitar su repeticin.

Proceso del control

A fin de identificar los errores o desvos para as corregirlos y evitar su repeticin, el Control tiene
un proceso o fases a seguir:

Establecimiento de estndares: establece los criterios de evaluacin o comparacin. Existen cuatro

tipo de estndares:

Estndares de cantidad: establece el volumen de produccin, cantidad de existencias, materias

primas, nmero de horas de trabajo.

Estndares de calidad: establece la calidad del producto, sus especificaciones.

Estndares de tiempo: es el tiempo estndar para producir un determinado producto, tiempo

medio de elaboracin de un producto.

Estndares de costos: establece los costos de produccin, administracin, costos de ventas.

Evaluacin del desempeo: tiene como fin evaluar lo que se est haciendo.

Comparacin de desempeo con el estndar establecido: compara el desempeo de las funciones

realizadas con el que fue establecido como estndar, para verificar si hay desvi o variacin o
algn error o falla con relacin al desempeo esperado.

Accin correctiva: busca corregir el desempeo para adecuarlo al estndar esperado.

Existen diferentes tipos de control, entre los principales se encuentran:

Control Preliminar: Son los realizados antes que el proceso operacional comience. Esta incluye la
creacin de polticas, procedimiento y reglas diseadas para asegurar que las actividades
planeadas sern ejecutadas con propiedad.

Control Concurrente: Se aplican durante la fase operacional. Esta incluye direccin, vigilancia,
sincronizacin de las actividades que acurran para que el plan sea llevado a cabo bajo las
condiciones requeridas.

Control de Retroalimentacin: Se enfoca sobre el uso de la informacin de los resultados

anteriores para corregir posibles desviaciones.

Auditoria Administrativa

La podemos definir como el examen integral o parcial de una organizacin con el propsito de
precisar su nivel de desempeo y oportunidades de mejora. Se lleva a cabo segn el sentido que
tiene esta para la direccin superior. Otras definiciones de auditoria administrativa se han
formulado en un contexto independiente de la direccin superior, a beneficio de terceras partes.
Auditoria Interna

Actividad que tiene por objetivo fundamental examinar, evaluar la adecuada y eficaz aplicacin de
los sistemas de control interno, velando por la preservacin de la integridad del patrimonio de una
entidad y la eficiencia de su gestin econmica, proponiendo a la direccin las acciones correctivas
pertinentes.

La funcin de auditora interna ha cambiado notablemente en los ltimos aos, pasando de una
auditoria tradicional orientada a la proteccin de la empresa (activos) hacia una auditoria
enfocada al control de los riesgos, a fin de aumentar el valor de la organizacin para los
accionistas.

Diferencia entre Auditoria interna y Administrativa

La auditora interna tiene un fin ms amplio y busca identificar los procesos y sus posibles mejoras,
mientras la administrativa est basada en evaluar la calidad del sistema y no de sus partes.

Conclusin

El control es uno de los pasos ms importantes dentro del proceso administrativo, ya que en este,
se observan todas las irregularidades que se presentaron en el proceso y facilita que se vuelvan a
hacer de acuerdo a su planeacin. Sin embargo, todos los pasos son importantes y se deben de
cumplir cada uno a su tiempo, utilizando la herramienta necesaria para mantener un buen control
de la organizacin, por lo tanto es de vital importancia comprender estas herramientas y generar
los cambios necesarios en la empresa.

Elementos y Principios de la Organizacion

El trmino organizacin est compuesto por muchos elementos bsicos:

1. Estructura: Implica el establecimiento del marco fundamental en la que opera el grupo social, ya
que establece la disposicin y la afinidad de las funciones, jerarquas y las actividades necesarias
para lograr los objetivos planteados.

2. Sistematizacin: Todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse

racionalmente al fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

3. Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades: Este simplemente ayuda agrupando

y asignando a favorecer la especializacin.

4. Jerarqua: Origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la

empresa.

5. Simplificacin de funciones: establecer los mtodos ms sencillos para realizar trabajos de la

mejor manera posible.

Existen principios fundamentales para establecer una buena organizacin:

1. Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas deben relacionarse con los
objetivos y propsitos de la empresa, es decir, la existencia de un puesto solo es justificable si sirve
para alcanzar realmente los objetivos.
2. Especializacin: Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde
sea posible, a la ejecucin de una sola actividad.

3. Jerarqua: Es necesario establecer centros de autoridad de la que emane la comunicacin

necesaria para lograr los objetivos previstos.

4. Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe

corresponder al grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

5. Unidad de mando: se debe establecer un centro de autoridad y decisin para cada funcin,
asignndose un solo jefe y que los subordinados no debern reportarse a ms de un superior.

6. Difusin: las obligaciones de cada puesto deben publicarse y ponerse por escrito a disposicin
de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con las mismas.

7. Amplitud o tramo de control: Hay un lmite en cuanto al nmero de subordinados que deben
reportar a un ejecutivo, de tal manera que se puedan realizar las tareas eficientemente

8. De la coordinacin: todas las unidades de la organizacin deben tener un equilibrio.

9. Continuidad: La estructura organizacional deben mantenerse, mejorarse y ajustarse a las

condiciones del medio ambiente.

Estrategias, polticas y premisas de planeacin

La planeacin se realiza en un ambiente de incertidumbre. Nadie puede saber con plena certeza
cules sern los ambientes interno y externo de incluso la prxima semana y mucho menos de los
aos por venir. En consecuencia, debemos elaborar supuestos o pronsticos sobre las condiciones
previsibles. Algunos de estos pronsticos servirn como supuestos para otros planes.

NATURALEZA Y PROPSITO DE ESTRATEGIAS Y POLTICAS

Estrategia y Poltica:

El trmino estrategia (derivado del vocablo griego strategos, que significa general) tiene
muchos usos. Es la determinacin del propsito o misin y de los objetivos bsicos a largo plazo de
una empresa, as como la adopcin de los cursos de accin y de la asignacin de recursos
necesarios para cumplirlos. Por lo tanto, los objetivos son parte de la formulacin de la estrategia.

Las polticas son enunciados o interpretaciones generales que orientan el pensamiento de los
administradores en la toma de decisiones. Su propsito es asegurar que las decisiones no rebasen
ciertos lmites.

La esencia de las polticas es la discrecionalidad. Por su parte, las estrategias se refieren a la

direccin en que se encauzarn recursos humanos y materiales a fin de acrecentar la posibilidad
de cumplir los objetivos elegidos.

Orientacin: Creacin de la estructura de los planes

El principio de estrategias y polticas es que cuanto ms claras sean la comprensin de estrategias

y polticas y su instrumentacin en la prctica, tanto ms consistente y efectiva ser la estructura
de los planes de una empresa.
Necesidad de la planeacin operativa: Tcticas

Para ser efectivas, estrategias y polticas deben ponerse en prctica por medio de planes, tan
minuciosos en sus detalles como lo exija la consideracin de hasta los componentes ms
elementales de las operaciones. Las tcticas son los planes de accin para la ejecucin de las
estrategias. stas deben apoyarse en tcticas efectivas.

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

Insumos de la Organizacin:

Los diversos insumos organizacionales (personas, capital, habilidades administrativas, habilidades

tcnicas, etc.) incluidos los insumos Meta, son necesarios para comenzar el proceso.

Anlisis de la Industria:

La formulacin de una estrategia supone la evaluacin del atractivo de una industria mediante el
anlisis de las condiciones externas. La atencin debe centrarse en el tipo de competencia al
interior de una industria, la posibilidad de que nuevas empresas se incorporen al mercado, la
disponibilidad de productos o servicios sustitutos y la posicin de concertacin entre oferentes y
compradores/clientes.

Perfil Empresarial:

El perfil empresarial es usualmente el punto de partida para determinar dnde se encuentra una
compaa y hacia donde debe dirigirse.

Propsito, objetivos principales e intencin estratgica

El propsito y los objetivos principales son los puntos finales hacia los que se dirigen las
actividades de una empresa. La intencin estratgica es la determinacin de triunfar en un
entorno competitivo.

Ambiente externo presente y futuro:

De igual manera, es necesario auditar y evaluar el ambiente interno de la empresa respecto de sus
recursos y de sus fortalezas y debilidades en investigacin y desarrollo, produccin, operaciones,
adquisiciones, comercializacin y, productos y servicios. Otros son los recursos humanos y
financieros, as como la imagen de la compaa, la estructura y clima de la organizacin, el sistema
de planeacin y control y las relaciones con los clientes.

Desarrollo de estrategias alternativas:

Las alternativas estratgicas se desarrollan con base en un anlisis de los ambientes externo e
interno. Una organizacin puede seguir muchos tipos diferentes de estrategias:

De especializacin o concentracin;

Diversificarse: ampliando sus operaciones a nuevos mercados;

Internacionalizacin: la extensin de operaciones a otros pases;

La sociedad en participacin; la liquidacin y/o atrincheramiento.

Evaluacin y eleccin de estrategias:

Las diversas estrategias deben evaluarse cuidadosamente antes de hacer una eleccin. Las
decisiones estratgicas deben considerarse de acuerdo con los riesgos implicados. En ocasiones es
necesario dejar pasar redituables oportunidades de alto riesgo que podran resultar en la quiebra
de la empresa. Otro elemento esencial en la eleccin de estrategias es la oportunidad.

Planeacin de mediano y corto plazos, instrumentacin mediante la reingeniera de la estructura

organizacional, liderazgo y control:

Aunque no forman parte del proceso de planeacin estratgica, la planeacin de corto y mediano
plazos y la instrumentacin de los planes tambin deben tomarse en cuenta en todas las fases del
proceso.

La instrumentacin de la estrategia suele implicar la reingeniera de la organizacin, la integracin

de personal a la estructura organizacional y la direccin. Asimismo, deben instituirse, controles
para la vigilancia del desempeo en referencia a los planes.

La importancia de la retroalimentacin queda sealada con el modelo por los entrelazamientos.

Prueba de congruencia y planeacin de contingencias:

La prueba de congruencias es esencial en todas las fases del proceso de planeacin estratgica. La
necesidad de elaborar planes de continencia se desprende de la imposibilidad de prever el futuro
con un alto grado de certidumbre.

LA MATRIZ TOWS: MODERNA HERRAMIENTA PARA EL ANLISIS DE SITUACIONES

La identificacin de las fortalezas y debilidades de las compaas, as como de las oportunidades y

amenazas presentes en las condiciones externas, se considera como una actividad comn de las
empresas. Lo que suele ignorarse es que la combinacin de estos factores puede requerir de
distintas decisiones estratgicas. A esta matriz se le conoce en Espaol como la Matriz FODA,
acrnimo formado con las iniciales de : fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

Dimensin Temporal y Matriz TOWS:

Los factores expuestos de la Matriz Tows ataen al anlisis de un punto temporal en particular.
Pero las condiciones internas y externas son dinmicas: algunos factores cambian con el paso del
tiempo, mientras que otros sufren modificaciones mnimas.

LA MATRIZ DEL PORTAFOLIO:

INSTRUMENTO PARA LA ASIGNACIN DE RECURSOS

La matriz del portafolio de negocios fue desarrollada por el Boston Consulting Group (BCG). Se
indica los vnculos entre la tasa de crecimiento de la industria y la posicin competitiva relativa de
la empresa, identificada por medio de la participacin de mercado.

La matriz de portafolio se desarroll para grandes corporaciones con varias divisiones a menudo
organizadas entorno de unidades empresariales estratgicas. Aunque se le us ampliamente en la
dcada de los setenta, el anlisis de portafolio ha sido objeto de crticas a causa de su as
considerado excesivo simplismo. Se ha dicho que el criterio de la tasa de crecimiento es
insuficiente para la evaluacin del atractivo de una industria. La participacin de mercado, a su
vez, puede resultar inadecuada como punto de referencia para la estimacin de la posicin
competitiva.

PRINCIPALES TIPOS DE ESTRATEGIAS Y POLTICAS

Las principales estrategias y polticas para la orientacin general de las operaciones corresponden
probablemente a las reas de crecimiento, finanzas, organizacin, personal, relaciones pblicas,
productos o servicios y comercializacin.

Productos o Servicios:

La razn de existir de una empresa es proporcionar productos o servicios. Por encima de cualquier
otro factor, los nuevos productos o servicios determinan qu es o ser una empresa.

Estas son las preguntas bsicas en sta rea:

Qu es nuestra empresa?

Quines son nuestros clientes?

Qu nos compran los clientes y a qu precios?

nos interesa ser lderes de productos?

Cul es nuestra ventaja competitiva?

Nos interesa desarrollar nuevos productos propios?

Qu utilidades podemos esperar?

Cul debe ser la forma bsica de nuestra estrategia?

Mercadotecnia:

Las estrategias de mercadotecnia son diseadas para orientar a los administradores en el

suministro de productos o servicios a los clientes y en la persuasin de los clientes para que
compren.

Peter Drucker asegura que las dos funciones empresariales bsicas son la innovacin y la
mercadotecnia.

Estas son las preguntas bsicas para el establecimiento de una estrategia de mercadotecnia:

Dnde se encuentran nuestros clientes y por qu compran lo que les ofrecemos?

Cul es el patrn de compras de nuestros clientes?

Qu es lo que ms nos conviene vender?

Tenemos algo que ofrecer que no ofrezcan nuestros competidores?

Nos interesa tomar medidas legales para desalentar a nuestra competencia?

Necesitamos y podemos ofrecer servicios de soporte?

Cmo podemos atender mejor a nuestros clientes?

JERARQUA DE ESTRATEGIAS EMPRESARIALES

En la cspide de la pirmide est la estrategia corporativa, donde los ejecutivos trazan la

estrategia general de una compaa diversificada. Se toman decisiones respecto de las industrias
en las que la compaa desea competir. Por lo general se selecciona un portafolio de negocios con
el propsito de obtener sinergias entre las diversas unidades de negocios.

La estrategia de negocios, usualmente a cargo del administrador general de una unidad de

negocios. El propsito de la estrategia de negocios es la obtencin de una ventaja competitiva en
un rea de la lnea de produccin en particular.

Las estrategias funcionales se desarrollan en el tercer nivel jerrquico.

En este caso se generan estrategias por departamentos u otras unidades organizacionales. El

objetivo es apoyar las estrategias de negocios y corporativa.

ANLISIS DE LA INDUSTRIA Y ESTRATEGIAS COMPETITIVAS GENRICAS SEGN PORTER

Anlisis de la Industria:

Porter identific cinco fuerzas en el anlisis de la Industria:

1. Competencia entre compaas,

2. Posibilidad de acceso al mercado de nuevas compaas,

3. Posibilidad de uso de productos o servicios sustitutos,

4. Poder de negociacin de los proveedores, y

5. Poder de negociacin de los compradores o clientes.

Estrategia General de Liderazgo:

Este enfoque estratgico persigue la reduccin de costos, en gran medida con base en la
experiencia. As, se hace nfasis en la estrecha vigilancia de los costos en reas como investigacin
y desarrollo, ventas y servicio. El objetivo es que una compaa posea una estructura de costos
bajos en comparacin con la de sus competidores.

Estrategia de Diferenciacin:

Una compaa que sigue una estrategia de diferenciacin se propone ofrecer algo nico en la
industria en lo referente a productos o servicios.

Estrategia de Enfoque (de bajo costo o diferenciacin):

Una compaa que adopta una estrategia de enfoque limita su atencin a grupos especiales de
clientes, una lnea de productos en particular, una regin geogrfica especfica u otros aspectos
convertidos en el punto focal de los esfuerzos de la empresa. En lugar de cubrir la totalidad del
mercado con sus productos o servicios, una empresa puede poner el acento en un segmento
especfico del mercado.

INSTRUMENTACIN EFICAZ DE ESTRATEGIAS

Deficiencias de la planeacin estratgica y recomendaciones adicionales:

Los planes son la base del control. Sin ellos, ste es imposible. Es comn que los presupuestos se
basen en los del ao anterior, no en el plan estratgico. Asimismo, por lo general se les elabora sin
un plan de accin especfico para la instrumentacin de la estrategia. Los planes estratgicos
tambin suelen verse obstaculizados por sistemas de compensaciones que premian los resultados
a corto plazo a expensas de la solidez a largo plazo de la organizacin.

De esta argumentacin se desprende claramente que la planeacin estratgica debe integrarse al

proceso administrativo total: la estructura organizacional, el sistema de evaluacin, premios y
motivaciones y los controles empleados para la medicin del desempeo con base en los

objetivos. Esto confirma que la administracin eficaz requiere de un enfoque de sistemas en el que
se ponga de manifiesto la interdependencia de las actividades administrativas.

Instrumentacin exitosa de estrategias:

Para que la planeacin estratgica sea exitosa, es necesario seguir ciertos pasos en su
instrumentacin:

1. Comunicar las estrategias a todos los administradores clave responsables de tomar decisiones

2. Desarrollar y comunicar premisas de planeacin

3. Comprobar que los planes de accin contribuyan a los objetivos y estrategias principales y sean
reflejo de ellos

4. Revisar regularmente las estrategias

5. Desarrollar estrategias y programas de contingencia

6. Adecuar la estructura organizacional a las necesidades de planeacin

7. Insistir permanentemente en la planeacin y la instrumentacin de estrategias

8. Crear un clima empresarial que induzca a la planeacin

DESARROLLO DE PREMISAS Y PRONSTICOS

Las premisas de planeacin son las condiciones previstas en que operarn los planes. Incluyen
supuestos o pronsticos sobre las condiciones futuras conocidas que afectarn la operacin de los
planes.

Al mismo tiempo, los planes mismos y los pronsticos sobre sus futuros efectos suelen fungir
como premisas para otros planes.

PRONSTICOS DE AMBIENTE
Si fuese posible pronosticar el futuro con exactitud, la planeacin sera relativamente simple. Pero
como esto no es posible; en la prctica, la realizacin de pronsticos es mucho ms compleja.

Valores y reas de pronstico:

Los pronsticos tienen un valor que va ms all de su uso estricto. En primer lugar, la realizacin
de pronsticos y su revisin por parte de los administradores imponen la necesidad de previsin,
anlisis del futuro y preparacin ante ste. En segundo, la elaboracin de pronsticos puede
revelar reas que necesitan de control. En tercero, la generacin de pronsticos contribuye a la
informacin y coordinacin de planes, sobre todo cuando en ella participan miembros de toda la
organizacin. En virtud de su enfoque al futuro, los pronsticos son tiles para conformar la
unidad de propsito en la planeacin.

Las reas de condiciones ms frecuentemente elegidas para la realizacin de pronsticos son: 1)

econmica, 2) social, 3) poltica/legal y 4) condiciones tecnolgicas.