Bases de datos I

Gua Rpida

Las bases de datos del servidor SQL son unas de las ms usadas actualmente. Esto se debe a la
facilidad que ofrecen para crear y mantener las bases de datos. Con un programa de interfaz grfica
de usuario gratuito (GUI, por sus siglas en ingls), como el SQL Server Management, no necesitas
preocuparte de probar con la lnea de comandos. Mira el paso 1 para crear una base de datos y
empezar a ingresar tu informacin en solo unos minutos.

Pasos
1. Instala el programa SQL Server Management Studio. Este software est
disponible gratuitamente en Microsoft y te permite conectarte y manejar tu servidor
SQL desde una interfaz grfica en lugar de tener que usar la lnea de comandos.
o Para conectarte a una instancia remota de un servidor SQL, necesitars este o
un software similar.
o Los usuarios de Mac pueden usar programas de cdigo abierto como
DbVisualizer o SQuirrel SQL. Las interfaces sern diferentes, pero se aplican
los mismos principios generales.
o Para aprender cmo crear bases de datos usando herramientas de lneas de
comandos, revisa esta gua.

Ing. Angel Mndez

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2. Inicia el SQL Server Management Studio. Cuando inicias el programa, se te

preguntar a qu servidor te gustara conectarte. Si ya tienes un servidor en
funcionamiento y tienes los permisos necesarios para conectarte a l, puedes ingresar
a la direccin del servidor y a la informacin de autenticacin. Si deseas crear una
base de datos local, establece el nombre de la base de datos como "." y el tipo de
autenticacin como "Autenticacin de Windows".
o Haz clic en "Conectar" para continuar.

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3. Localiza la carpeta "Base de datos". Luego de que la conexin al servidor est
hecha (ya sea local o remota), la ventana "Explorador de objeto" se abrir en el lado
izquierdo de la pantalla. En la parte superior del rbol "Explorador de objeto" estar
el servidor al que ests conectado. Si no est expandido, haz clic en el cono "+" al
lado. Encontrars la carpeta "Base de datos".

4. Crea una nueva base de datos. Haz clic derecho en la carpeta "Base de datos" y
selecciona "Nueva base de datos". Aparecer una ventana que te permitir configurar
la base de datos antes de crearla. Dale un nombre a la base de datos que te ayude a
identificarla. La mayora de los usuarios dejan la configuracin predeterminada.
o Al escribir el nombre de la base de datos, notars que dos carpetas adicionales
se crearn automticamente: las carpetas "Datos" y "Registro". La carpeta
"Datos" alberga todos los datos de tu base de datos, mientras que la carpeta
"Registro" controla los cambios de la base de datos.
o Haz clic en el botn "OK" para crear la base de datos. Tu nueva base datos
aparecer en la carpeta expandida "Base de datos". Tendr el cono de un
cilindro.

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5. Crea una tabla. Una base de datos solo puede almacenar datos si creas una
estructura para esos datos. Una tabla contiene la informacin que ingresas en tu base
de datos y tendrs que crearla antes de que puedas proceder. Expande la nueva base
de datos en tu carpeta "Base de datos", haz clic derecho en la carpeta "Tablas" y
selecciona "Nueva tabla".
o Se abrirn ventanas en el resto de la pantalla, las cuales te permitir manipular
tu nueva tabla.

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6. Crea la clave principal. Es altamente recomendable que crees una clave principal en
la primera columna de la tabla. Esta hace las veces de un nmero de identidad o
nmero de registro, lo cual te permitir recordar estas entradas despus. Para crearla,
ingresa "Identidad" en el campo "Nombre de columna", escribe "int" en el campo
"Tipo de datos" y desactiva "Permitir nulos". Haz clic en el cono de la llave, en la
barra de herramientas, para configurar esta columna como la clave primaria.
o No necesitas permitir los valores nulos porque las entradas siempre deben ser,
al menos, "1". Si permites los valores nulos, tu primera entrada ser "0".
o En la ventana "Propiedades de la columna", ve hacia abajo hasta que
encuentres la opcin "Especificacin de identidad". Expndela y establece
"(Es identidad)" en "S". Esto incrementar automticamente el valor de la
columna "Identidad" para cada entrada, enumerando efectivamente de manera
automtica cada entrada nueva.

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7. Entiende como se estructuran las tablas. Las tablas estn compuestas de campos o
columnas. Cada columna representa un aspecto de una entrada de base de datos. Por
ejemplo, si creas una base de datos de empleados, puedes tener una columna
"Nombre", una columna "Apellido", una columna "Direccin" y una columna
"Telfono".

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8. Crea el resto de tus columnas. Cuando termines de llenar los campos de la clave
principal, notars que aparecern nuevos campos debajo. Estos te permitirn ingresar
tus siguientes columnas. Llena los campos como desees y asegrate de escoger el tipo
de datos correcto para la informacin que se ingresar en esa columna:
o n c h a r ( # ) : este es el tipo de datos que debes usar para textos (como
nombres, direcciones, etc.). El nmero entre parntesis es el nmero mximo
de caracteres permitidos por este campo. Establecer un lmite asegura que el
tamao de tu base de datos permanezca controlable. Los nmeros telefnicos
deben almacenarse con este formato, pues no debes realizar ninguna funcin
matemtica en ellos.
o i n t : esto es para todos los nmeros y normalmente se usa en el campo
"Identidad".
o d e c i m a l ( x , y ) : esto permitir almacenar nmeros en forma decimal y los
nmeros entre parntesis denotan respectivamente el nmero total de dgitos
y el nmero de dgitos que siguen al decimal. Por ejemplo, d e c i m a l ( 6 , 2 )
almacenar nmeros que tienen la forma 0000.00.

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9. Guarda tu tabla. Cuando termines de crear tus columnas, tendrs que guardar la
tabla antes de ingresar la informacin. Haz clic en el cono de guardar en la barra de
herramientas y luego ingresa un nombre para la tabla. Es recomendable que pongas
un nombre a la tabla que te ayude a reconocer el contenido, especialmente para las
bases de datos grandes que contengan muchas tablas.

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10. Aade datos a tu tabla. Una vez que hayas guardado tu tabla, puedes
empezar a aadirle datos. Expande la carpeta "Tablas" en la ventana "Explorador de
objeto". Si tu nueva tabla no est en la lista, haz clic derecho en la carpeta "Tablas" y
selecciona "Refrescar". Haz clic derecho en la tabla y selecciona "Editar las primeras
200 filas".
o La ventana central te mostrar los campos para que empieces a ingresar los
datos. El campo "Identidad" se llenar automticamente, as que puedes
ignorarlo. Llena la informacin del resto de campos. Cuando hagas clic en la
siguiente fila, el campo "Identidad", en la primera fila, se llenar
automticamente.
o Contina con este proceso hasta que hayas ingresado toda la informacin que
necesitas.

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11. Ejecuta la tabla para guardar los datos. Haz clic en el botn "Ejecutar
SQL", en la barra de herramientas, cuando termines de ingresar la informacin para
guardarla en la tabla. El servidor SQL se ejecutar en segundo plano y analizar todos
los datos de las columnas que creaste. El botn se ve como un signo de exclamacin
rojo. Tambin puedes presionar ^ Ctrl + R para ejecutarlo.
o Si hay algn error, se te mostrar las entradas que se llenaron incorrectamente
antes de que la tabla pueda ejecutarse.

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12. Consulta tus datos. En este punto, tu base de datos debe haberse creado.
Puedes crear todas las tablas que necesites dentro de cada base de datos (hay un lmite,
pero la mayora de usuarios no tienen que preocuparse de eso, a menos de que trabajen
en una empresa de base de datos). Ahora puedes consultar tus datos para informes o
cualquier otro propsito administrativo. Para informacin detallada sobre consultas
de ejecucin, busca artculos relacionados.

Ing. Angel Mndez

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