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FACULTAD DE INGENIERAS
CARTAGENA DE INDIAS
2007
ESTUDIO PARA EL LOGRO DE LA ACREDITACIN DEL
Industrial
Director
Asesor
TK CAMILO GMEZ CORTS
FACULTAD DE INGENIERAS
CARTAGENA DE INDIAS
2007
2
Nota de Aceptacin:
__________________________________________
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_________________________________________
Firma Presidente del Jurado
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Firma del Jurado
_________________________________________
Firma del Jurado
3
AGRADECIMIENTOS
Si de agradecer se trata, habra que referenciar un Capitulo entero para incluir a todas
las personas que han hecho posible la realizacin de este proyecto, cada uno aportando
un granito de conocimiento, asesora, dinero, paciencia, respaldo, amor, animo...; los
cuales fueron muy necesarios y definitivos.
Agradezco especialmente a ISABEL ... sin palabras, nada mas queda quitarme el
sombrero delante de usted, a mis Padres, Camaradas incondicionales y asesores de
cabecera, a mis Tas por creer, financiar e impulsar como si fuera un sueo propio, a mi
hermano, partner desde siempre, a mis amigos y amigas, a todos sin que se me olvide
ninguno, por avivar este sueo cuando se intento apagar, en especial a una amiga de mis
afectos, cmplice y confidente, claro est a mi novia la cual se que cuando lea estas
lneas entender mi agradecimeineto. GRACIAS...
No podra concluir sin antes agradecer al que hizo posible llegar a este escaln de la vida,
a la persona que desde antes de comenzar a transitar la senda del ser profesional del
conocimiento di gracias, al que ha puesto a estas personas mencionadas anteriormente a
lo largo de este camino, al que dio el impulso de vida de este sueo, al que lo inici y lo
concluy tal cual como es su estilo, a la persona que se hace merecedor de este xito y
de los porvenir, a la persona que incansablemente insisti para que hoy se pudieran
escribir estos agradecimientos, a la persona que sin importar su inmensidad se acord
de mis sueos y uno de ellos, este. A mi eterno Amigo Jess, GRACIAS, una y mil
veces GRACIAS.
4
Cartagena de Indias D.T. y C., 19 de Abril de 2007
AUTORIZACIN
_____________________________
Seores
Comit Curricular
La Ciudad
Cordialmente,
_____________________________
Ingeniera Industrial
6
Cartagena de Indias D.T. y C., 19 de Abril de 2007
Seores
Comit Curricular
La Ciudad
obtenidos.
Cordialmente,
_____________________________
Ingeniero Metalrgico
Seores
Comit Curricular
La Ciudad
Cordialmente,
_____________________________
9
Se realiz un diagnstico completo de la situacin financiera, tcnica y se
realiz un estudio interno de mercado del laboratorio y posterior a esto
definir las inversiones que se van a realizar basados en informacin del
mercado interno (servicios prestado por el laboratorio). Una vez se tuvo
definidas las reas de calibracin en las que se va a invertir entonces, se
compar el estado actual de laboratorio respecto a la norma ISO: NTC: IEC
17025 y de esta comparacin resultaron los requerimientos del laboratorio
para su acreditacin, el cual es el fin ltimo de la Corporacin. Adicional a
esto se analizaron los lineamientos organizacionales que vinculan al sistema
metrolgico, se continu con el diagnstico de la situacin actual del
laboratorio. Al final de la investigacin despus de compilar toda la
informacin recolectada y analizada, arroj una propuesta de inversiones y
lineamientos para la futura acreditacin del laboratorio de COTECMAR.
10
CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN 26
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN 29
OBJETIVO GENERAL 29
OBJETIVOS ESPECFICOS 29
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 31
1.4.1. Organigrama 39
Industriales. 41
11
Pg.
Desarrollo e Innovacin. 41
COTECMAR. 42
METROLOGA. 58
METROLOGA. 60
METROLOGA EN COTECMAR. 74
3. METROLOGA 83
Y METROLOGA. 86
COLOMBIA. 90
12
Pg.
METROLOGA 94
COTECMAR. 101
METROLOGA. 122
LABORATORIO. 123
13
Pg.
CONCLUSIONES 154
RECOMENDACIONES 157
BIBLIOGRAFA. 159
ANEXOS 162
14
LISTA DE TABLAS
Pg.
17
LISTA DE FIGURAS
Pg.
18
Pg.
19
LISTA DE GRFICOS
Pg.
20
Pg.
21
LISTA DE ANEXOS
Pg.
22
GLOSARIO
23
Eficacia: Grado de optimizacin en que una persona (servidor pblico),
organizacin, programa, proyecto, actividad o funcin logra
los objetivos previstos en sus polticas, las metas operativas
establecidas y otros logros esperados.
Eficiencia: Es la relacin entre los recursos utilizados y los bienes o
servicios producidos. Logro de un objetivo al menor costo
unitario posible. Se refiere al uso ptimo de recursos en
programas, subprogramas y proyectos.
Diseo: Un diseo es un esquema o estructura lgica de accin que
permite mantener constante el flujo de las variables
experimentales pertinentes y controlar as la influencia de las
variables independientes sobre las variables dependientes.
Podemos concretar como objetivos del diseo el maximizar la
varianza sistemtica, controlar la varianza sistemtica de las
variables extraas o fuentes de variacin secundarias, y
minimizar la varianza del error (el azar y los errores de medicin).
Ingresos: Los ingresos, en trminos econmicos, hacen referencia a
todas las entradas econmicas que recibe una persona, una
familia, una empresa, una organizacin, un gobierno, etc.
Inventarios: Documento que contiene la relacin pormenorizada de los
bienes muebles de una institucin, en la cual debe estar
detallado el nombre y cdigo patrimonial, caractersticas
propias, estado actual de conservacin, valor en libros, valor
de tasacin, usuario y ubicacin del bien.
Mercado: El mercado, en economa, es cualquier conjunto de
transacciones, acuerdos o intercambios de bienes y servicios
entre compradores y vendedores. En contraposicin con una
simple venta, el mercado implica el comercio regular y
regulado, donde existe cierta competencia entre los
participantes.
Metrologa: La metrologa (del griego o, medida y oo, tratado) es
la ciencia y tcnica que tiene por objeto el estudio de los
sistemas de pesos y medidas, y la determinacin de las
24
magnitudes fsicas. La Metrologa Cientfica Comprende
bsicamente la investigacin, se encarga de marcar las
pautas para establecer los mtodos de medicin de los
equipos y patrones.
Productividad: El trmino productividad (tambin conocido como
eficiencia) tiene dos conceptos bsicos: como
productividad laboral y como productividad total de los
factores (PTF).
Indicativo del uso y aprovechamiento que se obtiene de
cada factor de produccin. Resultado cuantificado de
dividir los logros de una actividad entre los recursos
utilizados para tal actividad.
Proyecto: Es el conjunto de operaciones limitadas en el tiempo, de las
cuales resulta un producto final (Metas Presupuestarias), que
concurre a la expansin de la accin de Gobierno. Representa
la creacin, ampliacin y/o modernizacin de la produccin de
los bienes y servicios, implicando la variacin sustancial o el
cambio de procesos y/o tecnologa utilizada por la Entidad.
Luego de su culminacin, generalmente se integra o da origen
a una Actividad.
Tasa de Inters: Precio del dinero. Desde el punto de vista del deudor,
cuanta adicional al principal que debe entregar en el
caso de tomar prestada determinada cantidad de dinero
y, desde el punto de vista del acreedor, cuanta que
recibe como remuneracin de los capitales que ha
prestado. El tipo de inters suele expresarse en
porcentajes, y suele referirse a perodos de un ao, un
trimestre, un mes, etc.
Utilidad: Exceso de los ingresos netos, sobre los gastos del perodo.
25
INTRODUCCIN
26
Organizacin para la satisfaccin de expectativas y necesidades del
cliente interno (Unidades de Negocios). Este fue creado como un servicio
de apoyo a las unidades de negocio (Direccin de Servicios Tcnicos
Industriales DISETI, Direccin Planta Mamonal DIPMAM y Direccin
Planta Bocagrande DIPBGD) y a la Armada Nacional. En la medida que
las exigencias del mercado interno han ido en aumento se comienza a
mirar la posibilidad de la prestacin del servicio de calibracin no
solamente al interior de la organizacin sino a empresas que requieran el
servicio pero en el mediano plazo (2008).
27
Se realiz una investigacin de los aspectos organizacionales de la
Corporacin y se conoci en que puntos vinculan al sistema
metrolgico para de esta manera alinear el plan de accin a
proponer a dichos aspectos.
Se evalu la situacin del laboratorio respecto a la norma ISO:
NTC: IEC 17025 para definir los lineamientos a seguir para lograr
la acreditacin del laboratorio en un futuro (2008).
28
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
30
CAPITULO 1
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA1
1
Tomado del documento interno PLANEACIN ESTRATGICA 2003 2006 en COTECMAR.
31
En 1997 FIDUANGLO entrega los predios al IFI en Dacin en pago,
despus de vender la maquinaria, equipos y otros activos. Tanto la
Armada Nacional como las compaas navieras y pesqueras de alto bordo
se vieron obligadas a efectuar los trabajos de dique en el exterior, con las
siguientes desventajas principales:
Mayores precios.
Dependencia de la tecnologa y disponibilidad de astilleros extranjeros.
Fuga de divisas.
Estancamiento del sector de la industria naval, as como industrias y
comercio relacionados.
32
Cartagena y ahora en la planta de Mamonal de COTECMAR.
Posteriormente, desarroll el proyecto de diseo y construccin del Buque
Balizador o Boyero para la Direccin General Martima, en el ao 2.000
dise y construy una estacin flotante de bombeo de agua para la
refinera de ECOPETROL en Barrancabermeja, proyecto que culmin en
el ao 2001. Para la ejecucin de estos proyectos se cre la
infraestructura necesaria en el antiguo Departamento Tcnico de la Base
Naval ARC Bolvar y es as como la Divisin de Ingeniera de entonces es
la antecesora de la Direccin de Investigacin, Desarrollo e Innovacin de
COTECMAR. De hecho muchos de los funcionarios Directivos, analistas y
dibujantes provienen de esa dependencia y participaron en los proyectos
de diseo y construccin que all se desarrollaron.
33
1.3. PLANEACIN ESTRATGICA DE COTECMAR.
34
COTECMAR propicia el desarrollo personal y profesional de sus
integrantes y se compromete con una cultura de calidad y respeto al
medio ambiente. Sus socios, empleados y aliados son el respaldo y la
seguridad en la excelencia del servicio.
Los objetivos son los resultados globales que una organizacin espera
alcanzar en el desarrollo y operacionalizacin concreta de sus grandes
propsitos. Para el perodo comprendido entre 2004 y 2006, COTECMAR
se ha fijado alcanzar los siguientes objetivos:
35
Fortalecer la gestin organizacional hacia la productividad basada
en una cultura integral de calidad, seguridad y respeto al medio
ambiente.
Fortalecimiento de la
Desarrollo Organizacional
Produccin
COTECMAR
Ejes Estratgicos
2004 - 2006
38
El Comit de Ciencia y Tecnologa es un ente asesor nombrado por el
Consejo Directivo, de acuerdo con Artculo 25 de los Estatutos de
COTECMAR, el cual entre sus funciones tiene la de proponer polticas
generales en el campo de la investigacin cientfica y tecnolgica, al igual
que proponer polticas generales en los campos acadmicos de
capacitacin y de estmulos al personal de investigadores y apoyo
tcnico.
1.4.1. Organigrama
C O N S E JO D IR E C T IVO
P R E S ID E N C IA
O FIC IN A
JU R D IC A
S E C R E T AR IA G EN E R AL
O F IC IN A O F IC IN A
PLAN EA C IO N S E G U R ID AD
O F IC IN A O FIC IN A C O N T R O L
IN F O R M A TIC A IN T ER N O
D IR E C C I N D E
D IR EC C I N P LA N TA IN VE S TIG A C I N ,
D IR E C C I N LO G ST IC A
MAM ONAL D E S AR R O LL O E
IN N O V A C IO N
D IR EC C I N D E C A LID A D
D IR EC C I N PLA N TA IN T EG R A L
BO C AG R A N D E
D IR E C C I N S ER V IC IO S
T C N IC O S IN D U S T R IALES
U N ID A D E S D E IN V E S T IG A C I N
U N ID A D E S D E N E G O C IO S U N ID A D E S D E A P O Y O
Y DESARROLLO
Figura 2. Organigrama de COTECMAR.
Fuente: Documento interno PLANEACIN ESTRATGICA 2003 2006 en COTECMAR.
39
Par el estudio del mercado que hoy posee el laboratorio de metrologa es
importante conocer las direcciones de la Corporacin. stas son:
Direccin Planta Mamonal (DIPMAM).
Direccin Planta Bocagrande (DIPBGD).
Direccin de Servicios Tcnicos Industriales (DISETI).
Direccin de Investigacin, Desarrollo e Innovacin (DIDESI).
40
reparacin de unidades militares as como proyectos de reparacin de
motonaves particulares.
2
CAMARGO, JOVANY; Paternina, Ins. Implementacin y Certificacin de un sistema nico de Gestin de la
Calidad Corporativo bajo la NTC ISO 9001:2000, para las unidades certificadas de COTECMAR, ubicadas en
Cartagena, durante el periodo 2006-2007, teniendo en cuenta lo establecido en la gua ISO/IEC 62:1996 en lo
relativo a la certificacin de organizaciones con mltiples emplazamientos y las condiciones de los actuales
42
la Corporacin. Adems, COTECMAR cuenta con direcciones de
negocios y de apoyo ubicadas en Cartagena (Mamonal y Bocagrande) y
la Presidencia ubicada en Bogot.
43
Proveer confianza, como resultado de la demostracin de una sostenida
conformidad del producto con los requerimientos establecidos por los
clientes, regulatorios o de la organizacin en s misma.
44
Tabla 1. Tabla comparativa entre las certificaciones bajo la norma NTC ISO 9001:2000 otorgadas a las unidades de COTECMAR
Fuente: Documento interno de COTECMAR.
45
En lo que respecta al laboratorio de metrologa el crecimiento, desarrollo y
los ptimos resultados de una organizacin se basan en la toma adecuada
de decisiones las cuales dependen de que la organizacin cuente con la
informacin de modo rpido, preciso y confiable permitindole de sta forma
no solo vender servicios sino generar frente al cliente una imagen slida y
confiable.
De manera que, empleando como base la norma ISO 9001, pueden definirse
y desarrollar procesos comunes tanto se trate de un Sistema de Gestin de
47
la Calidad, Ambiental, de Competencia de los Laboratorios de Ensayo y
Calibracin de Seguridad y Salud Ocupacional.
rea dimensional:
48
Calibradores de profundidad de 0 a 600 mm con resolucin de 0.02
mm
Indicadores de cartula de 0 a 10 mm con resolucin de 0.001 mm
Indicadores de cartula de 0 a 30 mm con resolucin de 0.001 mm
Palpadores de cartula de 0 a 08 mm con resolucin de 0.01 mm
Comparadores de interiores de 0 a 500 mm con resolucin 0.01 mm
/ 0.001 mm
Cintas mtricas de 0 a 10 mm
Galgas de espesores
Lminas de espesores
Gonimetros
Escuadras
rea de presin:
49
Aumento de la confianza de los clientes en los resultados de los ensayos y
calibraciones.
50
DISETI, Direccin Planta Mamonal DIPMAM y Direccin Planta
Bocagrande DIPBGD) y a la Armada Nacional. En la medida que las
exigencias del mercado interno han ido en aumento se comienza a mirar la
posibilidad de la prestacin del servicio de calibracin no solamente al interior
de la organizacin sino a empresas que requieran el servicio pero en el
mediano plazo (2008).
Para este estudio tenemos que hacer uso de herramientas tales como:
Diseo De Instalaciones
La parte fundamental del clculo el espacio fsico de la planta, dentro del cual
se encuentran todas las reas involucradas en el proceso de produccin as
como administrativo, considerando la expansin de la misma en el futuro.
56
2. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL DEL LABORATORIO DE
METROLOGA.
Direccin de logstica.
Divisin de mantenimiento.
Departamento de talento humano.
Unidades de negocio.
Direccin de aseguramiento de calidad.
57
Adems, del apoyo de la Presidencia de COTECMAR, la cual formaliz el
proyecto a travs del plan de inversin del ao 2002 asignndole
$87000.000 para su desarrollo e implementacin. Este proyecto se culmin
el 21 de Julio del ao 2003 y el producto que arroj fue un laboratorio con un
sistema capaz de mantener el control sobre todos los sistemas de medicin
dimensinales.
3 Tomado del documento original del proyecto de construccin del laboratorio de metrologa, Ao 2002.
58
Por lo anterior, el proyecto tuvo una estructura valiosa como recurso
administrativo en la optimizacin y control de la calidad con relacin a las
consideraciones de beneficio, costo y riesgo.
4
Misin de COTECMAR, tomada del proyecto de creacin del laboratorio.
60
servicios prestados a la Escuela Naval Almirante Padilla, como casos
especiales que en la actualidad no se prestan.
5
Tomado del documento SISTEMA METROLGICO. Documento P-DEINE-47-001, Fast Track, Software de control
de documentos, COTECMAR.
61
INICIO
Criterios de Seleccin
Pruebas Metrolgicas
Enviar al
Calibracin proveedor
Interna ? (Laboratorio)
Comprobacin
Ajustar Reubicacin
Es
Aprob ? del equipo
apto ?
Aprob ? Reparar
Rotulacin de Calibracin
Entrega al Proceso
Auditoria al Proceso
62
Por otra parte la comprobacin es:
6
Tomado del documento SISTEMA METROLGICO. Documento P-DEINE-47-001, Fast Track, Software de control
de documentos, COTECMAR.
63
Todos estos aspectos se deben tener muy en cuenta en el momento de
decidir que el laboratorio de metrologa COTECMAR preste el servicio de
calibracin, ya sea a alguna divisin y en el mediano plazo a empresas del
sector. Por una parte en lo que respecta a las tarifas, estas pueden en algn
momento jalonar un crecimiento en la demandad externa y por otro lado
cada una de estas condiciones de prestacin del servicio, se consideran en
la defensa mas inmediata en el momento que se presente alguna diferencia
con el cliente, ya sea interno o externo.
Desde el momento que se inici con el registro de cada uno de los servicios
que el laboratorio ha prestado, se pudo conocer la utilizacin que la
Corporacin le da a su laboratorio, dicho registro de compila en el grafico a
continuacin:
226 300
54 200
100
0
AO 2005
AO 2004
AO 2003
64
Los servicios prestados en el ao 2003 se muestran en la siguiente tabla:
SERVICIOS DE CALIBRACIN
7 0
20
2
02 26
15
0
Calibrador pie de Rey Cal. Profundidad Cal.de altura Mic. Exterior
Mic. Interior Mic. Profundidad Indicador cartula Bloques patrones
Galgas patrones t. Medidor pintura Equi. defectologa Med. Espesor x UT
Ter. laser/contacto Termohigrmetro Manmetro Rugosimetro
Durmetro.- B.Dureza Otros
65
Los servicios prestados en el ao 2004 se muestran en la siguiente tabla:
SERVICIOS DE CALIBRACIN
10 2 6 012 5
9 0 57
5
7
24 8
2
0
10
78
Calibrador pie de Rey Cal. Prof undidad Cal.de alt ura Mic. Ext erior Mic. Int erior
Mic. Pr of undidad Indicador cart ula Bloques pat r ones Galgas pat r ones t . Medidor pint ur a
Equi. def ect olog a Med. Espesor x UT Ter. laser/ cont act o Ter mohigrmet r o Manmet r o
Rugosimet r o Dur met ro.- B.Dur eza Ot ros
66
Los servicios prestados en el ao 2005 se muestran en la siguiente tabla:
SERVICIOS DE CALIBRACIN
58 96
21
12
1
109
6151 113
99
6
78 5 16
Calibrador pie de Rey Cal. Profundidad Cal.de altura Mic. Exterior Mic. Interior
Mic. Profundidad Indicador cartula Bloques patrones Galgas patrones t. Medidor pintura
Equi. defectologa Med. Espesor x UT Ter. laser/contacto Termohigrmetro Manmetro
Rugosimetro Durmetro.- B.Dureza Otros
67
Los servicios prestados en el ao 2006 hasta el mes de agosto estn
consignados en la siguiente tabla:
SERVICIOS DE
INSTRUMENTO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
CALIBRACIN
Calibrador pie de rey 77 $ 60.000,0 $ 4.620.000,0
Calibrador de profundidad 14 $ 70.000,0 $ 980.000,0
Calibrador de altura 0 $ 77.000,0 $ -
Micrmetro de exteriores 82 $ 65.000,0 $ 5.330.000,0
Micrmetro de interiores 10 $ 65.000,0 $ 650.000,0
Micrmetro de profundidad 1 $ 65.000,0 $ 65.000,0
Cabeza micromtrica 1 $ 65.000,0 $ 65.000,0
Indicador de cartula 62 $ 48.000,0 $ 2.976.000,0
Palpador de cartula 0 $ 48.000,0 $ -
Comparador de interiores 7 $ 60.000,0 $ 420.000,0
Cintas mtricas 11 $ 60.000,0 $ 660.000,0
Deflexmetro 1 $ 48.000,0 $ 48.000,0
Bloque patrn de trabajo 1 $ 38.500,0 $ 38.500,0
Barras patrones de trabajo 0 $ 38.000,0 $ -
Galgas patrones de trabajo 3 $ 48.000,0 $ 144.000,0
Medidor de pelicula seca 3 $ 60.000,0 $ 180.000,0
Equipo de defectologa 0 $ 300.000,0 $ -
Medidor de espesor x UT 6 $ 550.000,0 $ 3.300.000,0
Termometro infrarojo (laser) 6 $ 330.000,0 $ 1.980.000,0
Termometro contacto 0 $ 330.000,0 $ -
Termohigrmetro 5 $ 330.000,0 $ 1.650.000,0
Manmetro de cartula 43 $ 132.000,0 $ 5.676.000,0
Manmetro electrodigital 0 $ 132.000,0 $ -
Gonometro 2 $ 130.000,0 $ 260.000,0
Escuadras 0 $ 100.000,0 $ -
Rugosmetro 0 $ 220.000,0 $ -
Durmetro 3 $ 220.000,0 $ 660.000,0
Bloque patrn de dureza 0 $ 220.000,0 $ -
Equipo de partculas magnticas 2 $ 60.000,0 $ 120.000,0
Simulador de temperatura 4 $ 180.000,0 $ 720.000,0
Pinzas voltioamperomtricas 2 $ 180.000,0 $ 360.000,0
Multmetros 9 $ 180.000,0 $ 1.620.000,0
Megger 1 $ 180.000,0 $ 180.000,0
Otros 0 $ -
Total servicios 356 $ 32.702.500,0
Total costos acuerdo reportes internos $ 32.108.000,0
Diferencia productos de ajustes entre algunos equipos $ 594.500,0
Servicio de limpieza equipos e instrumentos a calibrar $ 20.000,0 $ 7.120.000,0
Servicio de mto y ajuste de equipos a calibrar $ 25.000,0 $ 8.900.000,0
Ajuste de elementos sensores $ 72.500,0 $ 779.375,0
VALOR SERVICIOS DE CALIBRACIN 2006 $ 48.907.375,0
Tabla 6. Cotizaciones y/o liquidaciones servicios de calibracin ao 2006 (hasta Agosto)
Fuente: Registro de servicios de calibracin del laboratorio.
68
En la siguiente tabla estn el total de los servicios prestados por el
laboratorio desde el ao 2003 hasta el ao 2005, discriminados por servicio y
la participacin en el total de servicios:
Aos Servicio 2003 2004 2005
Servicios de
calibracin 54 100% 226 100% 528 100%
Calibrador pie de Rey 26 48,15% 57 25,22% 96 18,18%
Cal. Profundidad 0 0,00% 8 3,54% 12 2,27%
Cal.de altura 0 0,00% 2 0,88% 1 0,19%
Mic. Exterior 15 27,78% 78 34,51% 113 21,40%
Mic. Interior 0 0,00% 10 4,42% 16 3,03%
Mic. Profundidad 0 0,00% 0 0,00% 5 0,95%
Indicador cartula 0 0,00% 24 10,62% 78 14,77%
Bloques patrones 2 3,70% 7 3,10% 6 1,14%
Galgas patrones t. 2 3,70% 5 2,21% 9 1,70%
Medidor pintura 2 3,70% 9 3,98% 9 1,70%
Equi. defectologa 0 0,00% 0 0,00% 1 0,19%
Med. Espesor x UT 7 12,96% 10 4,42% 5 0,95%
Ter. laser/contacto 0 0,00% 2 0,88% 1 0,19%
Termohigrmetro 0 0,00% 6 2,65% 6 1,14%
Manmetro 0 0,00% 0 0,00% 109 20,64%
Rugosimetro 0 0,00% 1 0,44% 2 0,38%
Durmetro.- B.Dureza 0 0,00% 2 0,88% 1 0,19%
Otros 0 0,00% 5 2,21% 58 10,98%
69
En el siguiente grafico se muestra el comportamiento de los servicios
prestados por el laboratorio ao 2003, ao 2004 y ao 2005, relacionando
nmero de servicios prestados y servicios que presta el laboratorio:
65
60
55
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
fu ey
ad
Te r/co UT
r
oq r c a d
ra
et os i o
an tro
a
es ga
a
B. tro
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M atro s
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C ndi d
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m
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n
p
D
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ie
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ro
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M
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M
p
s
.-
se
ue
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R
M
ro
i
rm
s
do
ed
ca
la
ga
al
ic
ui
ra
r.
al
Bl
In
ib
M
al
ur
C
SERVICIOS
2003 2004 2005
70
que estaba subutilizado, la Corporacin y sus actividades de operacin,
requeran un servicio interno de este tipo, adems se sabe que en el primer
ao no se llev el registro completo de servicios prestados. Uno de los
aspectos por los cuales se da este crecimiento de servicios es por la misma
ampliacin en la prestacin de servicios de COTECMAR. Los servicios ms
prestados se dieron en el rea dimensional, la cual es una de las reas ms
influyentes en las actividades del astillero.
En la tabla del ao 2006 los servicios que estn sombreados son los
servicios que se incluyeron en ese ao, como se observa en dicha tabla el
rea elctrica fue una de que ms tuvo incidencia sobre el registro total,
aunque fue un servicio incluido despus de 3 aos de funcionamiento del
laboratorio.
7
Informacin suministrada por la direccin del laboratorio y por presupuesto COTECMAR
71
Ao Ao 2003 Ao 2004 Ao 2005 Ao 2006
Inversin $ 94362.000 $ 47038.838 $ 17884.600 $ 2622.590
Tabla 8. Inversiones realizadas en el laboratorio
Fuente: Registro de compras del laboratorio y presupuesto COTECMAR.
$ 94.362.000
$ 47.083.838
$ 17.884.600
$ 2.622.590
Ao 2003
Ao 2004
Ao 2005
Ao 2006
AO 2003
DESCRIPCIN VALOR
Construccin y adecuacin
para puesta en marcha del $ 94362.000
laboratorio
TOTAL $ 94362.000
Tabla 9. Inversiones realizadas en el laboratorio ao 2003
Fuente: Investigacin del autor.
72
AO 2004
DESCRIPCIN VALOR
Multmetro $ 189.000
Patrones Angulares $ 3691.676
Piedra Abrasiva $ 1515.809
Manmetro 0 1000 PSI $ 1128.000
Manmetro 0 100 PSI $ 449.174
Bloque de Dureza $ 527.690
Peso Muerto $ 29323.668
Separador con diafragma $ 3968.256
Extractor de agujas para manmetros $ 494.041
Adaptador en T $ 1625.551
Regla de Seno $ 923.416
Pirmetro Infrarrojo $ 2842.557
Frasco de Control $ 360.000
TOTAL $ 47038.838
Tabla 10. Inversiones realizadas en el laboratorio ao 2004
Fuente: Investigacin del autor.
AO 2005
DESCRIPCIN VALOR
Manmetro 0 60.000 PSI $ 16889.600
Aire Acondicionado $ 995.000
TOTAL $ 17884.600
Tabla 11. Inversiones realizadas en el laboratorio ao 2005.
Fuente: Investigacin del autor.
AO 2006
DESCRIPCIN VALOR
Bloques patrones cermicos $ 2315.040
Flexmetro digital $ 307.550
TOTAL $ 2622.590
Tabla 12. Inversiones realizadas en el laboratorio ao 2006.
Fuente: Investigacin del autor.
Rubro
Ao Ao 2003 Ao 2004 Ao 2005 Ao 2006
$ 62.000.000
$ 60.000.000
$ 58.000.000
$ 56.000.000
$ 54.000.000
$ 52.000.000
$ 50.000.000
$ 48.000.000
74
el monto del 2005, incrementndole el 5% valor de la inflacin y
agregndole el sueldo por 5 meses de 1 Pasante:
Gastos de sostenimiento
$52.992.560
$ 60.645.674 $ 65.717.958
$ 59.877.250
$ 70.000.000
$ 60.000.000
$ 50.000.000 INGRESOS
$ 40.000.000
$ 30.000.000
$ 20.000.000
$ 10.000.000
$0
75
Para el clculo de los ingresos se tomaron las tarifas estipuladas por la
direccin de Calidad y el Departamento de Inspeccin y ensayos, como se
muestra a continuacin en la tabla N 14:
76
Estas tarifas fueron fijadas por la Corporacin mediante una comparacin de
tarifas de otros laboratorios que prestan el servicio de calibracin, las tarifas
del servicio de calibracin se calcularon con base en el promedio de las
tarifas de tres laboratorios el resultado es un promedio de las tarifas del
mercado y una disminucin adicional por no ser un laboratorio acreditado.
En lo que respecta a las tarifas tomando como referencia 30 servicios que
presta el laboratorio y relacionndolos con 30 servicios prestados por otros
laboratorios el ahorro de los servicio esta alrededor de $ 15.000 en promedio.
Este valor surge de promediar los ahorros de cada uno de los 30 servicios
relacionados. Esto nos muestra que en el precio de los servicios
COTECMAR resulta ms atractivo que otros laboratorios, al momento de
acreditarse.
Despus de relacionar los ingreso con los egresos se pues calcular la utilidad
que el laboratorio ha tenido desde el ao 2003 hasta el ao 2005,
entendindose como utilidad en este caso, si el laboratorio recibiera alguna
retribucin econmica por la prestacin del servicio, esta informacin se
muestra a continuacin:
$ 10.000.000
$0
-$ 10.000.000
-$ 20.000.000
-$ 30.000.000
-$ 40.000.000
-$ 50.000.000
77
Despus del anlisis de los gastos del laboratorio, sus ingresos y la utilidad,
en el siguiente grfico se logra apreciar mucho ms la relacin de estos tres
indicadores financieros y as poder apreciar mejor el comportamiento
financiero del laboratorio, el cual se muestra a continuacin en el
grfico N 11:
R el aci n G ast o s, F act ur aci n d e lo s Ser vi cio s y U t il id ad d el
l ab o r at o r i o A o 2 0 0 3 - 2 0 0 5
$ 80.000.000
$ 60.000.000
$ 40.000.000
$ 20.000.000
$0
-$ 20.000.000
Ao 2003 Ao 2004 Ao 2005
-$ 40.000.000
-$ 60.000.000
Grfico 11. Relacin Gastos, Facturacin de los servicios del Laboratorio de Metrologa
78
AO TASA Efectiva Anual (TEA) TASA Efectiva Mensual (TEM)
2003 8,54% 0.6852%
2004 8,42% 0.6759%
2005 7,73% 0.6224%
2006 6,06% 0.4914%
Para la construccin de flujo de caja, se traza una lnea del tiempo junto con
los ingresos (facturacin de los servicios) y egresos (gastos de
sostenimientos e inversiones), ubicamos nuestra fecha focal en el ao 2006
para poder sumar valores en el tiempo y no desconocer el valor del dinero en
el tiempo, a esto lo acompaamos con las respectivas tasas y el grfico nos
quedara de la siguiente manera:
FLU JO D E C AJA
F e c h a f o c a l D ic ie m b r e 3 1 /0 6
$ 2 6 0 3 1 .0 0 0 $ 6 4 . 0 5 4 .2 2 5
$ 5 .8 2 3 .4 0 0 $ 7 8 0 0 0 .0 0 0
J u lio 2 1 /0 3 D ic i e m b r e 3 1 / 0 3 D ic ie m b r e 3 1 /0 4 D ic i e m b r e 3 1 / 0 5 D ic ie m b r e 3 1 /0 6
$ 5 2 9 9 2 .5 6 0 $ 1 7 8 8 4 .6 0 0
$ 6 0 6 4 5 .6 7 4
$ 2 6 2 2 .5 9 0
$ 4 7 0 3 8 .8 3 8 $ 6 5 . 7 1 7 .9 5 8
$ 9 4 3 6 2 .0 0 0 $ 5 9 8 7 7 .2 5 0
F L U J O D E C A J A
F E C H A F O C A L D IC I E M B R E 2 0 0 6
$ 9 .6 5 9 .4 5 2
A O 2 0 0 3 A O 2 0 0 4 A O 2 0 0 5 A O 2 0 0 6
-$ 1 4 .4 7 6 .0 4 9
-$ 4 7 .1 6 9 .1 6 0
-$ 8 0 .8 8 5 .0 8 8
-$ 9 4 .3 6 2 .0 0 0
Otro aspecto importante que se debe incluir en este anlisis financiero son
los activos del laboratorio. Los activos con que actualmente el laboratorio de
metrologa cuenta con $ 311212.500 discriminados as:
$ 20250.000
M LR = = $1012.500
20
$ 20250.000
M LR = = $ 1012.500
20
82
CAPITULO 3
3. METROLOGA
83
Tres elementos lo caracterizan:
86
desarrolle la infraestructura necesaria en los campos donde no exista y sea
necesario.
8 BUENDA SALCEDO, Manuel Enrique, ESPINOSA BENITO-REVOLLO Dayra Margarita. Tesis de Grado,
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA EL MONTAJE DE UN LABORATORIO DE METROLOGA EN LA CIUDAD DE
CARTAGENA, UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE BOLIVAR, 2006.
88
CONSEJO NACIONAL DE NORMAS Y CALIDADES
INCONTEC SUPERINTENDENCIA DE
INDUSTRIA Y COMERCIO
ORGANISMO NACIONAL DE
NORMALIZACIN ORGANISMO DE ACREDITACIN,
COORDINACIN Y SUPERVISIN
DEL SISTEMA.
CONSEJO
TCNICO PARA LA
ACREDITACIN
UNIDADES SECTORIALES COSUMIDORES,
GOBIERNO,
DE NORMALIZACIN EMPRESARIOS, Y
ORGANISMOS
ACREDITADOS
89
3.2 PROCESO DE ACREDITACIN PARA LABORATORIOS EN
COLOMBIA.
9
BUENDA SALCEDO, Manuel Enrique, ESPINOSA BENITO-REVOLLO Dayra Margarita. Tesis de Grado,
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA EL MONTAJE DE UN LABORATORIO DE METROLOGA EN LA CIUDAD DE
CARTAGENA, UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE BOLIVAR, 2006.
90
a. SOLICITUD DE ACREDITACIN. El proceso se inicia con la solicitud de
acreditacin por parte de la entidad solicitante. Para ello, se utilizan los
formatos disponibles donde se indica los documentos que deben aportarse.
Dicha informacin se puede obtener en la seccin de solicitudes o en las
oficinas de la Superintendencia de Industria y Comercio SIC sede CAN.
92
Figura 7. Proceso de Acreditacin.
Fuente: Investigacin del autor.
SOLICITUD DE ACREDITACIN
EVALUACIN PREELIMINAR
Si
No
COMPLETA?
SE ACEPTA?
RECOMENDACIN DE PREAUDITORA
EVALUACIN DOCUMENTAL
No Si
HAY DESVIACIONES ACCIONES CORRECTIVAS
EVALUACIN EN SITIO
SE OTORGA
No
93
CAPITULO 4
94
Tabla 16. Demanda del laboratorio de metrologa. Direccin de Calidad, Planta mamonal y Bocagrande. 2006
Fuente: Investigacin del autor.
Sub-total
propuesto
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36 100,0%
Sub-total
propuesto
0 0 0 0 0 0 2 1 1 1 1 1 7 100,0%
DIVISIN DE PRUEBAS
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SERVICIOS TOTAL SERVICIOS
Sub-total
propuesto
2 2 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 22 100,0%
DIVISIN DE METROLOGA
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SERVICIOS TOTAL SERVICIOS
Sub-total
propuesto
0 0 0 0 0 1 1 5 3 3 2 2 17 100,0%
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SERVICIOS TOTAL SERVICIOS
TOTAL
Sub-total
propuesto
5 5 5 5 5 6 7 10 9 9 8 8 82 100,0%
Sub-total
propuesto
17 18 18 20 23 18 18 18 18 20 21 18 227 100,0%
Sub-total
propuesto
1 1 1 2 2 1 1 2 4 1 2 1 19 100,0%
Sub-total
propuesto
1 0 0 0 0 5 1 0 0 0 0 1 8 100,0%
Sub-total
propuesto
2 1 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 5 100,0%
Sub-total
propuesto
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 100,0%
TOTAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SERVICIOS TOTAL SERVICIOS
Sub-total
propuesto
21 20 19 22 25 24 21 21 22 21 23 20 259 100,0%
95
DEMANDA DEL LABORATORIO METROLOGA "COTECMAR" 2006
DIVISIN PLANTA BOCAGRANDE
DIVISIN DE MECNICA BOCAGRANDE
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SERVICIOS TOTAL SERVICIOS
Sub-total
propuesto
0 13 13 13 12 12 12 13 12 13 10 10 133 100,0%
Sub-total
propuesto
0 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 0 12 100,0%
Sub-total
propuesto
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 100,0%
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SERVICIOS
TOTAL TOTAL SERVICIOS
Sub-total
propuesto
0 14 14 14 13 13 13 15 14 14 11 10 145 100,0%
DEPARTAMENTO DE ELECTRICIDAD
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SERVICIOS TOTAL SERVICIOS
Sub-total 2 4 4 4 4 6 5 4 4 4 3 4 48 100,0%
propuesto
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SERVICIOS
TOTAL TOTAL SERVICIOS
96
ESTUDIO DE LA DEMANDA DEL LABOARTORIO DE METROLOGA.
AO 2006. ENERO - AGOSTO
No de No de
DIRECCIN DIVISIN O DEPARTAMENTO Servicios Servicios CUMPLIMIENTO
Requeridos Prestados
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
SALUD OCUPACIONAL 24 24 100%
DIRECCIN DE
CALIDAD DIVISIN DE ANLISIS Y DIAGNSTICO 3 0 0%
INTEGRAL DIVISIN DE PRUEBAS 14 14 100%
DIVISIN DE METROLOGA 7 3 43%
TOTAL 48 41 85%
A N LI SIS D E LA D EM A N D A EN LA D IR EC C IN D E C A LID A D I N T EG R A L A O 2 0 0 6 . EN ER O -
A GO ST O
30
25
20
15
10
5
0
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD DIVISIN DE ANLISIS Y DIVISIN DE PRUEBAS DIVISIN DE METROLOG A
INDUSTRIAL Y SALUD DIAGNSTICO
OCUPACIONAL
D IV ISI ON ES O D EPA R T A M EN T O S
97
A N LI SIS D E LA D EM A N D A EN LA D IR EC C IN PLA N T A B O C A GR A N D E A O 2 0 0 6 .
EN ER O - A GO ST O
100
80
60
40
20
0
DIVISIN DE MECNICA DIVISIN DE PINTURAS DIVISIN DE SOLDADURA
D I V I SIO N ES O D EPA R T A M EN T OS
Grfico 13. Anlisis de la demanda de servicios de calibracin por la Direccin Planta Bocagrande.
200
150
No de Servicios
100
50
0
DIVISIN DE MECNICA DIVISIN DE PINTURAS DIVISIN DE SOLDADURA DIVISIN DE MATERIALES
COMPUESTOS
DIVISIONES O DEPARTAMENTOS
Grfico 14. Anlisis de la demanda de servicios de calibracin por la Direccin Planta Mamonal.
A N L I S I S D E L A D E M A N D A EN L A D I R EC C I N D E S E R VI C I O S T C N I C O S I N D U S T R I A L E S
A O 2 0 0 6 . EN E R O - A G O S T O
200
150
100
50
0
DEPA RTAMENTO DE MOTORES DEP ARTAMENTO DE ELECTRICIDAD
D I VI S I O N E S O D E P A R T A M E N T O S
Grfico 15. Anlisis de la demanda de servicios de calibracin por la Direccin de Servicios Tcnicos
Industriales.
98
ALCANCE DE LA DEMANDA POR PARTE DEL LABORATORIO DE
METROLOGA
AO 2006. ENERO - AGOSTO
490
No de Servicios
600
369
400
200
0
CUMPLIMIENTO DE LA DEMANDA
SITUACIN ACTUAL
Nmero de Servicios Requeridos 490
Nmero de Servicios Prestados 369
Nmero de Servicios No Prestados 121
Porcentaje de Incuplimiento de la Demanda Interna 25%
Nmero de Servicios Promedio Da x Laboratorista 2
Nmero de das laborados 160
Tabla 18. Cumplimiento de la demanda con un operador.
Fuente: Investigacin del autor.
99
Por otra parte este estudio del cumplimiento de la demanda arroja como
resultado la necesidad de la vinculacin de otro laboratorista para el
cumplimiento de dicha demanda en el 2006 como lo muestra la tabla N 19.
100
4.2 DEFINICIN DE LAS REAS PARA PRESTACIN DE SERVICIOS
EN EL LABORATORIO DE METROLOGA COTECMAR.
Divisin de mecnica.
Divisin de Soldadura y parlera.
Divisin de pinturas.
Divisin de materiales compuestos.
Divisin de motores.
Divisin de pruebas.
Divisin de electricidad.
102
metrolgico de las empresas del sector siendo este un objetivo coyuntural y
as tambin poder dar soluciones a la empresa para que as pueda ser cada
vez ms productiva, es decir, que administre mejor sus recursos para
producir ms con la misma cantidad de los mismos. Actualmente el
laboratorio de metrologa de COTECMAR presta servicio de calibracin de
los siguientes instrumentos (ver tabla 21):
No SERVICIOS DE CALIBRACIN
1 Pie de Rey, rango de trabajo: 0 - 500 mm (0 - 20")
2 Pie de Rey, rango de trabajo: 501 - 1500 mm (20" - 60")
3 Micrmetros Exteriores rango de trabajo: 50 - 1000 mm (0" - 40")
4 Micrmetros Interiores (dos puntas)rango de trabajo: 0 - 600 mm (0" - 24")
5 Micrmetros de profundidad rango de trabajo: 50 1000 mm (0" - 40")
6 Cabeza micromtrica rango 0-25 mm, res: 0,001
7 Calibrador de profundidad rango de trabajo: 300 mm
8 Calibrador de altura rango de trabajo: 600 mm
10 Cintas mtricas rango de trabajo: 10 mm
11 Comparadores y/o indicadores de cartula
12 Calibradores de espesores (serie 73 Mitutoyo)
13 Comparadores de interiores de dos (2) puntas
14 Bloque patrn de trabajo en U.T. (x paso-escalerilla)
15 Comprobacin de bloque patrn (trabajo) dimensional
16 Galgas y/o lminas de espesor (x lmina)
17 Comprobacin de equipo medidor de espesor de pintura ferroso y no ferroso
32 Pinzas voltioamperometricas anlogo / digitales Rango: 440 v AC, 220 v DC, 120 A, 10 K
34 Rugosmetro
35 Durmetro de impacto
104
SERVICIOS DE CALIBRACIN POR TRIMESTRES 2003-2005
2003 2004 2005 No DE
SERVICIOS
No INSTRUMENTO No DE SERVCIOS No DE SERVCIOS No DE SERVCIOS
1er TR 2do TR 3er TR 4to TR 1er TR 2do TR 3er TR 4to TR 1er TR 2do TR 3er TR 4to TR
TOTAL
Pie de Rey, rango de trabajo: 0 - 500 mm (0 -
1
20")
20 6 3 5 29 20 19 24 32 17 175
Pie de Rey, rango de trabajo: 501 - 1500 mm
2
(20" - 60")
0 0 0 0 0 0 1 0 1 1 3
Micrmetros Exteriores rango de trabajo: 50 -
3 1000 mm (0" - 40") 12 3 17 15 19 29 23 53 23 14 208
Micrmetros Interiores (dos puntas)rango de
4 trabajo: 0 - 600 mm (0" - 24") 0 0 2 2 4 2 4 6 3 1 24
Micrmetros de profundidad rango de trabajo:
5 50 - 1000 mm (0" - 40") 0 0 0 0 0 0 0 3 1 1 5
Cabeza micromtrica rango 0-25 mm, res:
6
0,001
0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1
Calibrador de profundidad rango de trabajo:
7
300 mm
0 0 0 0 1 7 0 3 6 3 20
8 Calibrador de altura rango de trabajo: 600 mm 0 0 0 0 3 0 0 0 1 0 4
10 Cintas metricas rango de trabajo: 10 mm 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 2
11 Comparadores y/o indicadores de cartula 0 0 0 3 4 16 2 25 35 16 101
12 Calibradores de espesores (serie 73 Mitutoyo) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
13 Comparadores de interiores de dos (2) puntas 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 2
Bloque patrn de trabajo en U.T. (x paso-
14
escalerilla)
2 0 0 4 0 0 4 1 0 1 12
Comprobacin de bloque patrn (trabajo)
15
dimensional
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
16 Galgas y/o lminas de espesor (x lmina) 2 0 1 1 1 2 5 1 2 1 16
Comprobacin de equipo medidor de espesor
17 de pintura ferroso y no ferroso 2 0 2 0 2 4 5 1 1 3 20
Comprobacin de equipo medidor de espesor
18 (lmina) por ultrasonido 4 3 0 3 3 2 6 2 1 5 29
Tabla 22. Realizacin de la curva 80-20 a los Servicios de Calibracin el laboratorio de Metrologa COTECMAR.
Fuente: Documentos internos laboratorio de metrologa COTECMAR e investigacin del autor.
105
CONTINUACIN SERVICIOS DE CALIBRACIN POR TRIMESTRES 2003-2005
2003 2004 2005 No DE
No INSTRUMENTO No DE SERVCIOS No DE SERVCIOS No DE SERVCIOS SERVICIOS
1er TR 2do TR 3er TR 4to TR 1er TR 2do TR 3er TR 4to TR 1er TR 2do TR 3er TR 4to TR TOTAL
Comprobacin equipo de ultrasonido
19
(defectologa)
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
20 Gonometros 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
21 Escuadras combinadas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
22 Bloques patrones angulares 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
23 Termmetro de contacto( chapa)-20 Ca250 C 0 0 0 0 3 1 0 1 0 0 5
24 Termmetro infrarojo -30 C a 990 C 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 2
25 Termohigrmetro a un punto 0 0 0 0 2 4 2 1 3 0 12
Manmetro de resorte, medidores y
26 calibradores elctricos de presin. 0 0 0 0 0 0 0 2 30 21 53
Clase: 0,025 % a 1 % Rango:3psi a 10 000 psi
Manmetro de resorte, medidores y
27 calibradores elctricos de presin. 0 0 0 0 0 0 0 2 19 29 50
Clase: 1,6 % a 5,0 % Rango: 3 psi a 10 000 psi
Manmetro de resorte, medidores y
28 calibradores elctricos de presin. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Clase:1,6% a 5,0 % Rango:100 psi a 60 000 psi
Ajuste de elementos sensores de presin (ver
29
tiempo adicional)
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
30 Megger anlogo / digitales Rango:440 v 10 G 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2
Multmetros anlogo / digitales Rango: 440 v
31
AC, 220 v DC. 10 K
0 0 0 0 0 0 0 0 1 38 39
Pinzas voltioamperometricas anlogo / digitales
32 Rango: 440 v AC, 220 v DC, 120 A, 10 K 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 13
33 Simuladores de temperatura anlogos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4
34 Rugosimetro 0 0 0 1 0 0 0 0 2 0 3
35 Durmetro de impacto 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 3
36 Yugo equipo de paticulas magnticas portatil 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
37 Inspeccin control metrolgico en procesos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL 2003 0 42 12 2029 36 72 93 2076 126 161 170 808
106
En la tabla N 23 se presenta un total de los servicios de calibracin por
instrumento y su respectiva cantidad en los aos2003, 2004 y 2005:
108
4.3 CLASIFICACIN ABC DE LOS SERVICIOS DE CALIBRACIN EN EL
LABORATORIO DE METROLOGA COTECMAR.
Para definir las reas y servicios que prestar el laboratorio se hizo uso de la
herramienta CURVA 80-20. La cual se deriva de la observacin de muchos
patrones de productos en muchas empresas, el volumen de ventas es
generado por relativamente pocos productos en la lnea de productos y del
principio conocido como LEY DE PARETO, la cual fue observada por primera
vez por VILFREDO PARETO en 1897, durante un estudio sobre la
distribucin del ingreso y la riqueza en ITALIA. Concluy que un gran
porcentaje del ingreso total estaba concentrado en las manos de un pequeo
porcentaje de la poblacin, en una proporcin casi 80%-20%,
respectivamente. El procedimiento consiste bsicamente en calcular un
porcentaje acumulativo del total de las servicios ($ Facturacin) y el total del
nmero de artculos en nuestro caso servicios. Luego estos porcentajes son
graficados.10
10
BALLOU Ronald, LOGSTICA Administracin de la Cadena de Suministro, Quinta Edicin, Prentice Hall, Pg., 68-
69.
109
Tabla 25. Clasificacin ABC de los servicios de calibracin en el laboratorio de metrologa COTECMAR.
Fuente: Documentos internos laboratorio de metrologa COTECMAR e investigacin del autor.
PORCENTAJE PORCENTAJE
RANGO DE
ACUMULATIVO DEL ACUMULATIVO DEL CLASIFICACIN
INSTRUMENTOS CALIBRADOS LOS FACTURACIN
TOTAL DE LA TOTAL DE LOS ABC
SERVICIOS
FACTURACIN SERVICIOS
Micrmetros Exteriores rango de trabajo: 50 - 1000 mm (0" - 40") 1 $ 13.520.000 16,9% 2,8%
Manmetro de resorte, medidores y calibradores elctricos de
$ 11.660.000
presin. Clase: 0,025 % a 1 % Rango: 3 psi a 10 000 psi 2 31,5% 5,6%
Pie de Rey, rango de trabajo: 0 - 500 mm (0 - 20") 3 $ 10.500.000 44,6% 8,3%
Comprobacin de equipo medidor de espesor (lmina) por
$ 8.700.000 A
ultrasonido 4 55,4% 11,1%
Multmetros anlogo / digitales Rango: 440 v AC, 220 v DC. 10 K 5 $ 7.020.000 64,2% 13,9%
Manmetro de resorte, medidores y calibradores elctricos de
$ 6.600.000
presin. Clase: 1,6 % a 5,0 % Rango: 3 psi a 10 000 psi 6 72,5% 16,7%
Comparadores y/o indicadores de cartula 7 $ 4.848.000 78,5% 19,4%
Termohigrmetro a un punto 8 $ 3.960.000 83,5% 22,2%
Pinzas voltioamperometricas anlogo / digitales Rango: 440 v AC,
$ 2.340.000
220 v DC, 120 A, 10 K 9 86,4% 25,0%
Termmetro de contacto ( chapa) -20 C a 250 C 10 $ 1.650.000 88,5% 27,8%
Micrmetros Interiores (dos puntas)rango de trabajo: 0 - 600 mm (0"
$ 1.560.000
- 24") 11 90,4% 30,6%
Calibrador de profundidad rango de trabajo: 300 mm $ 1.400.000 B
12 92,2% 33,3%
Comprobacin de equipo medidor de espesor de pintura ferroso y
$ 1.200.000
no ferroso 13 93,7% 36,1%
Simuladores de temperatura anlogos 14 $ 720.000 94,6% 38,9%
Durmetro de impacto 15 $ 660.000 95,4% 41,7%
Rugosimetro 16 $ 660.000 96,2% 44,4%
110
PORCENTAJE PORCENTAJE
RANGO DE
ACUMULATIVO DEL ACUMULATIVO DEL CLASIFICACIN
INSTRUMENTOS CALIBRADOS LOS FACTURACIN
TOTAL DE LA TOTAL DE LOS ABC
SERVICIOS
FACTURACIN SERVICIOS
Termmetro infrarojo -30 C a 990 C 17 $ 660.000 97,0% 47,2% B
Bloque patrn de trabajo en U.T. (x paso-escalerilla) 18 $ 462.000 97,6% 50,0%
Pie de Rey, rango de trabajo: 501 - 1500 mm (20" - 60") 19 $ 429.000 98,1% 52,8%
Megger anlogo / digitales Rango: 440 v 10 G 20 $ 360.000 98,6% 55,6%
Micrmetros de profundidad rango de trabajo: 50 - 1000 mm (0" -
$ 325.000
40") 21 99,0% 58,3%
Calibrador de altura rango de trabajo: 600 mm 22 $ 308.000 99,4% 61,1%
Galgas y/o lminas de espesor (x lmina) 23 $ 192.000 99,6% 63,9%
Comparadores de interiores de dos (2) puntas 24 $ 120.000 99,8% 66,7%
Cintas metricas rango de trabajo: 10 mm 25 $ 120.000 99,9% 69,4%
Cabeza micromtrica rango 0-25 mm, res: 0,001 26 $ 65.000 100,0% 72,2%
Comprobacin equipo de ultrasonido (defectologa) 27 $0 100,0% 75,0%
C
Gonometros 28 $0 100,0% 77,8%
Escuadras combinadas 29 $0 100,0% 80,6%
Bloques patrones angulares 30 $0 100,0% 83,3%
Manmetro de resorte, medidores y calibradores elctricos de
$0
presin. Clase: 1,6 % a 5,0 % Rango: 100 psi a 60 000 psi 31 100,0% 86,1%
Ajuste de elementos sensores de presin (ver tiempo adicional) 32 $0 100,0% 88,9%
Yugo equipo de paticulas magnticas porttil 33 $0 100,0% 91,7%
Inspeccin control metrolgico en procesos 34 $0 100,0% 94,4%
Calibradores de espesores (serie 73 Mitutoyo) 35 $0 100,0% 97,2%
Comprobacin de bloque patrn (trabajo) dimensional 36 $0 100,0% 100,0%
TOTAL 36 $ 80.039.000 100,0% 100,0%
111
El procedimiento para la definicin de las reas de calibracin se explica a
continuacin:
112
CURVA 80-20 CON UNA CLASIFICACIN ARBITRARIA ABC DE LOS
SERVICIOS DEL LABORATORIO
100%
FACTURACIN TOTAL (%)
80%
60%
40%
20%
SERVICIOS A SERVICIOS B SERVICIOS C
0%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
SERVICIOS TOTALES (%)
Grfico 17. Curva Pareto y Clasificacin ABC de los servicios del Laboratorio.
Fuente: Investigacin del autor.
A
3 Comparadores y/o indicadores de cartula 101
Manmetro de resorte, medidores y calibradores elctricos de presin.
4 Clase: 0,025 % a 1 % Rango: 3 psi a 10 000 psi 53
113
SERVICIOS CLASIFICACIN A PRESTADOS POR EL LABORATORIO 2003-2005
No SERVICIOS TOTAL
8 Termohigrmetro a un punto 12
Pinzas voltioamperometricas anlogo / digitales Rango: 440 v AC, 220 v DC, 120 A,
9 13
10 K
B
10 Termmetro de contacto ( chapa) -20 C a 250 C 5
11 Micrmetros Interiores (dos puntas)rango de trabajo: 0 - 600 mm (0" - 24") 24
12 Calibrador de profundidad rango de trabajo: 300 mm 20
13 Comprobacin de equipo medidor de espesor de pintura ferroso y no ferroso 20
14 Simuladores de temperatura anlogos 4
15 Durmetro de impacto 3
16 Rugosimetro 3
17 Termmetro infrarojo -30 C a 990 C 2
18 Bloque patrn de trabajo en U.T. (x paso-escalerilla) 12
Tabla 27. Servicios Clase B en el laboratorio de Metrologa COTECMAR.
Fuente: Documentos internos laboratorio de metrologa COTECMAR e investigacin del autor.
C
26 Cabeza micromtrica rango 0-25 mm, res: 0,001 1
27 Comprobacin equipo de ultrasonido (defectologa) 0
28 Gonometros 0
29 Escuadras combinadas 0
30 Bloques patrones angulares 0
Manmetro de resorte, medidores y calibradores elctricos de presin.
31 0
Clase: 1,6 % a 5,0 % Rango: 100 psi a 60 000 psi
32 Ajuste de elementos sensores de presin (ver tiempo adicional) 0
33 Yugo equipo de paticulas magnticas portatil 0
34 Inspeccin control metrolgico en procesos 0
35 Calibradores de espesores (serie 73 Mitutoyo) 0
36 Comprobacin de bloque patrn (trabajo) dimensional 0
37 Pie de Rey, rango de trabajo: 501 - 1500 mm (20" - 60") 0
Tabla 28. Servicios Clase C en el laboratorio de Metrologa COTECMAR.
Fuente: Documentos internos laboratorio de metrologa COTECMAR e investigacin del autor.
114
CAPITULO 5
Para tener un punto de partida que nos indique, en que aspectos enfocar las
mejoras en el sistema de gestin de calidad en el laboratorio respecto a la
norma, es necesario evaluar cada punto de la norma y de esta manera
conocer las fortalezas y/o debilidades del laboratorio y as establecer un plan
a seguir para cumplir los requerimientos que exige la norma.
Esta norma es aplicable a todas las organizaciones que realizan ensayos y/o
calibraciones. Estas incluyen, por ejemplo, los laboratorios de primera,
segunda y tercera parte y laboratorios donde el ensayo y calibracin hacen
parte de la inspeccin y certificacin del producto11.
11
NORMA TCNICA COLOMBIANA 17025, Requisitos Generales de Competencia de Laboratorios de Ensayo y
Calibracin, Pg. 2.
116
desarrollo de nuevos mtodos, los requisitos de esos numerales no se
aplican.
91%
100%
100%
100%
86%
100%
85%
95%
85%
81%
83%
81%
90%
74%
65%
80%
67%
64%
61%
63%
56%
70%
56%
52%
% 60%
43%
50%
33%
30%
40%
30%
11%
20%
0%
0%
10%
0%
4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10
Numeral Porcentaje de Alcance
12
TK. GOMZ CORTES, CAMILO, Jefe Dpto Inspeccin y Ensayo, COTECMAR. Implementacin de un sistema
metrolgico enfocado a la investigacin y a la cultura integral de la calidad y el desarrollo hacia la competitividad en
el sector industrial y el avance tecnolgico de la regin Caribe Colombiana, Anteproyecto.
119
tiene como prioridad la investigacin, el desarrollo, y la aplicacin de
nuevas tecnologas, productos, materiales y procesos dirigidos a satisfacer
las necesidades tcnicas de la Armada Nacional y del mercado nacional e
internacional para as contribuir con el desarrollo tecnolgico, social y
econmico del pas; COTECMAR propicia el desarrollo personal y profesional
de sus integrantes y se compromete con una cultura de calidad y respeto al
medio ambiente. Sus socios, empleados y aliados son el respaldo y la
seguridad en la excelencia del servicio.
120
Y al mismo tiempo se integra el proyecto bajo las Perspectivas de
Tecnologa e Innovacin y Procesos Internos. Ver Figura 26.
Este anlisis que el proyecto del laboratorio de metrologa esta alineado con
los objetivos estratgicos de la Corporacin, esto se traduce en el aporte de
este proyecto al alcance de la visin de COTECMAR.
121
5.3 PROPUESTA Y ANLISIS DOFA PARA EL LABORATORIO DE
METROLOGA.
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
Espacio reducido para sus operaciones. Carencia de laboratorios en el sector
Inconvenientes para el cumplimiento del industrial prximo acreditados para la
plan metrolgico. prestacin de servicios de calibracin.
Falta de personal. Cercana a un mercado que requiere estos
Demora en la recoleccin y el servicios.
procesamiento de la informacin.
FORTALEZAS AMENAZAS
Personal posee basta experiencia y las Otros laboratorios acreditados y que prestan
competencias para la prestacin del el servicio en sitio (Competencia).
servicio.
Las operaciones se realizan bajo
condiciones requeridas por la norma sin
estar acreditados.
Capacidad de respuesta.
Organizacin y administracin de la
informacin.
Asesoras.
Manometra de alta presione (hasta
60.000psi).
La facturacin de los servicios del mercado
interno logra que el laboratorio sea
sostenible econmica y financieramente.
Figura 8. Panormica 1 de las Instalaciones COTECMAR Mamonal y Ubicacin Actual del laboratorio.
Fuente: Registro fotos COTECMAR
Figura 9. Panormica 2 de las Instalaciones COTECMAR Mamonal y Ubicacin Actual del laboratorio.
Fuente: Registro de fotos COTECMAR.
123
Laboratorio de Metrologa Oficina de Equipos Rodantes
Figura 10. Panormica trasera de las instalaciones del laboratorio y Oficina de Equipos Rodantes.
Fuente: Investigacin del autor.
Figura 12. Panormica delantera de las instalaciones laboratorio de metrologa y Oficina de Equipos
rodantes COTECMAR.
Fuente: Investigacin del autor.
124
Actualmente la capacidad de servicio del laboratorio tomando como
referencia el promedio de calibraciones hechas el ao pasado, contando con
una sola persona para calibraciones es de dos equipos por da, segn el
estudio de mercado interno (ver numeral 5) pudiendo en algunos casos llegar
a cuatro. El laboratorio cuenta con un rea muy reducida para la llegada de
instrumentos y almacenamiento de instrumentos calibrados o en espera de
ser calibrados, por esta razn la capacidad de calibracin tambin depende
bajo ciertas condiciones de su capacidad de almacenamiento. En el evento
que lleguen al laboratorio una cantidad considerable de instrumentos para
calibracin el servicio puede colapsar o presentarse un cuello de botella en el
proceso. Otro aspecto muy importante es el rea con que hoy cuenta el
laboratorio para prestar sus servicios. El laboratorio de metrologa de
COTECMAR comprende un rea de alrededor 25.4709 m2 (ver figura 13), en
la cual se lleva a cabo el proceso de calibracin, atencin al cliente (interno),
almacenamiento de equipos y rea administrativa.
125
En lo que respecta a equipos el laboratorio actualmente cuenta con
instrumentos en el rea de:
Presin.
Dimensional.
Rugosidad.
Dureza.
Temperatura.
Humedad.
Patrones.
Despus de realizar una inspeccin visual a los instrumentos con que cuenta
el laboratorio de metrologa y despus de conversaciones con el Jefe de la
Divisin de Metrologa, se pudo comprobar que el estado de los instrumentos
es el adecuado para la prestacin del servicio, entendindose por adecuado
el cumplimiento de las condiciones mnimas para la prestacin del servicio,
calibracin, mantenimiento y conservacin, hoy prestacin de servicio interno
y en un futuro a empresas del sector. Un aspecto relevante en el estado de
los instrumentos son las condiciones a las que estn sometidos, temperatura
y humedad relativa controladas las 24 horas del da, adems el cuidado y
mantenimiento que le realizan los encargados del rea Metrolgica a cada
instrumento. El control a la temperatura y humedad en el laboratorio se
efecta mediante 2 Gonimetros (Instrumento digital de medicin
Temperatura y Humedad Relativa) instalados y conectados a un software que
registra el comportamiento y controla de dichas variable.
127
Reduccin del riesgo para la salud y aumento de la seguridad de los
trabajadores.
Disminucin en los retrasos de la produccin.
Ahorro de rea ocupada.
Reduccin del material en proceso.
Acortamiento del tiempo de fabricacin.
Disminucin de la congestin o confusin.
Mayor facilidad de ajuste a los cambios de condiciones.
Una buena distribucin en planta debe cumplir con seis principios , los que se
listan a continuacin:
129
Figura 14. Distribucin actual de las reas de calibracin en el laboratorio
130
Un mtodo empleado, que sirve de ayuda al anlisis del diseo de
instalaciones y distribucin en planta, es el diagrama de recorrido13. Este
presenta datos cuantitativos acerca de los movimientos de los trabajadores,
los materiales y el equipo entre dos o ms reas en un periodo especifico.
Operacin.
Inspeccin.
Operacin inspeccin.
Espera.
Transporte.
Almacenamiento.
13
NOORI HAMID, Administracin de Operaciones y Produccin, Calidad Total y Respuesta Sensible Rpida,
MacGrawHill, 1997, Pg 281.
131
Descripcin del proceso de prestacin de servicio de calibracin en el
laboratorio:
6
3
3
3
5
7
7
1
3
3
2
7
2
3 4 3
1
2 1
132
A continuacin se evalan las propuestas de las posibles redistribucin y
ampliacin de las instalaciones del laboratorio, dependiendo de las reas
requeridas y la minimizacin de los costos, como se muestran en las figuras
16, 17, 18, 19, 20, 21 y 22 respectivamente:
133
Figura 17. Propuesta 2 de ampliacin laboratorio
134
Figura 19. Propuesta 4 de ampliacin laboratorio
135
Figura 21. Propuesta 6 de ampliacin laboratorio
136
Despus de analizar cada una de las propuestas, se realiz el Mtodo Delfi
paralelamente a la lluvia de ideas, con el apoyo de las personas
responsables de llevar acabo el proceso de calibracin en la Corporacin,
siendo estas las ms conocedoras de los requerimientos de reas y
distribucin del nuevo laboratorio de metrologa de COTECMAR.
Cada uno de ellos aport sus ideas para proponer una distribucin lo mas
aceptada posible, relacionando los requerimientos de espacios, los espacios
existentes para el aprovechamiento de lo existente, adems para no detener
las actividades del laboratorio y comparando con los laboratorios que cada
uno de ellos conoce (Benchmarking). Toda esta informacin se recopil y se
analiz y la propuesta resultante es la siguiente:
137
Figura 24. Redistribucin del Laboratorio
138
Despus de evaluar 7 propuestas para la ampliacin en el nuevo laboratorio
teniendo en cuenta que se necesitaran 5 reas determinadas por el estudio
de mercado interno (servicios prestados 2003-2005) y el equipo de trabajo
del la divisin del laboratorio mediante una lluvia de ideas, en la cual con el
aporte de cada integrante del grupo, con la colaboracin del Jefe de
Departamento de inspeccin y Ensayos, la contribucin de la manera como
estn distribuidos los laboratorios donde ellos han trabajados, se pudo hacer
una comparacin con otros laboratorios y con lo existente en el de
COTECMAR se lleg a seleccionar una propuesta (Ver figura 24) que
solucione problemas como el mantenimiento de los aires siendo este crtico
en el rea dimensional por las especificaciones de temperatura que se
exigen, el flujo de personal entre las reas, la presencia de disolventes en
reas de calibracin, la seguridad de los equipos (malla por encima del cielo
raso), la superficie antideslizante con el recubrimiento del piso con PVC,
adems para minimizar el posible dao a una pieza si se cae de los mesones
de trabajo.
139
rapidez en el momento de la prestacin del servicio y la recoleccin y
procesamiento de los datos. Actualmente el laboratorio cuenta con (tabla 29):
Equipo /
Item N Marca Especificaciones Cantidad
Instrumento
EQUIPOS DE OFICINA
02 superficies de 1,40 m x 0,70 m, 01 su- perficie
1 Escritorio ACV auxiliar 0,70 m x 0,70 m, gabinetes 2 x 1 y repisa 1
cerrada de 0,90m.
8 Banco tipo cajero ACV Giratoria, neumatica, en pao azul, sin brazo, con 3
portapie en polipropil.
9 Papelera N/D En madera de triplex. 1
10 Telfono Fantel 1
Modelo: GS-460, color azul oscuro.
Monitor Qbex 15" x 1280 x 1024 1
140
Item N Equipo / Instrumento Marca Especificaciones Cantidad
141
Item N Equipo / Instrumento Marca Especificaciones Cantidad
Paralelas pticas de
61 1
12,00 mm
Paralelas pticas de Modelo: 157-903,Cristal OP-25, grado :1
62 Mitutoyo 1
12,12 mm
Paralelas pticas de
63 1
12,25 mm
Paralelas pticas de
64 1
12,37 mm
65 Plano optico de 60 mm Mitutoyo Cristal OF-60 A , grado :2 1
Plana, modelo:916-216(Mitutoyo)
66 Escuadras Hahn & Kolb 1
Ref.Hahn & Kolb 090844029
Plana con base. mod:916-404(Mitutoyo)
67 Escuadras Hahn & Kolb Ref.Hahn & Kolb 090844029 1
142
Item N Equipo / Instrumento Marca Especificaciones Cantidad
Bloque patron de Modelo: 178-602 A
70 Mitutoyo 1
rugosidad
Modelo: Puppitast 800 S Ref.
71 Palpador de cartula Mahr 1
MTU Y20011276
Bourdon Modelo: 00MEX3. En caja de acero inoxidable
72 Manmetro 1
Haenni 316, = 670mm x 32 mm x " NPT
PTC Microscopio portatil. Mod:316, con endentador
73 Durmetro manual de impacto = 1/16" 1
Instruments
Material: Acero
74 Bloque patrn de dureza Krautkrmer 1
143
Los requerimientos de equipos en cantidad son menores, porque el
laboratorio es un negocio en marcha el cual hoy posee instalaciones y
equipos en el orden de los $ 300.000.000 y lo que restara para la puesta en
marcha del nuevo laboratorio de metrologa son los equipos antes descritos.
El rbol crtico se usa para producir una tormenta de ideas y validar las
necesidades y requisitos del cliente del proceso que se ha escogido para
mejorar14.
14
ECKES George, SIX SIGMA PARA TODOS, Grupo editorial NORMA, 2004, Capitulo 4, Pg., 97.
144
Es importante en el momento de usar esta herramienta, empezar siempre
con la necesidad del cliente, despus plantear la necesidad como un
sustantivo, sin adjetivos que la describan, pasar continuamente de izquierda
a derecha hasta que se haya descrito cmo medir los requisitos en detalle. Si
se especifica una medicin se ha ido demasiado lejos.
Una vez que se haya empezado una rama del rbol, todas las ramas que se
desprenden de ella tienen que ser detalles del requisito anterior, pero no un
nuevo requisito.
145
Figura 27. rbol crtico para la calidad en el Laboratorio de Metrologa COTECMAR.
Fuente: Metdologa adaptada Libro Six Sigma para todos en el laboratorio Metrologia COTECMAR.
PROCEDIMIENTOS IDONEIDAD
(INFORMACIN)
CALIBRADOS CONDICIONES
EQUIPOS AMBIENTALES
ADECUADOS PARA ADECUADAS
EL USO
146
La necesidad del cliente al acceder a los servicios metrolgicos del
laboratorio es la calibracin de sus instrumentos, pero para lograr ofrecer un
servicio de calidad se requiere de otros componentes inmersos en este
concepto de calidad del servicio de calibracin.
145
CAPITULO 6
COSTO/
No ACTIVIDAD DURACIN RESPONSABLE JUSTIFICACIN INDICADOR
PRESUPUESTO
Este estudio
servir de punto
de partida para la
Realizacin del toma de Documento del
estudio tcnico Jefe Div. decisiones y las estudio tcnico
de la situacin Metrologa y mejoras a realizar de la situacin
1 10 das. $ 291.428
actual del responsable del con miras al actual del
laboratorio de proyecto. fortalecimiento laboratorio de
metrologa. del laboratorio de metrologa
metrologa y a la
futura
acreditacin.
Este estudio
servir de punto
de partida para la
toma de
Realizacin del Documento del
Jefe Div. decisiones y las
estudio estudio
Metrologa y inversiones a
2 financiero del 10 das. $ 291.428 financiero del
responsable del realizar con miras
laboratorio de laboratorio de
proyecto. al fortalecimiento
metrologa. metrologa.
del laboratorio de
metrologa y a la
futura
acreditacin.
Informe del
Realizacin de
porcentaje de
la evaluacin Este estudio
Jefe Div. avance del
preeliminar del servir de punto
Metrologa y laboratorio
3 laboratorio 10 das. $ 291.428 de partida para el
responsable del frente a la
respecto a la proceso de
proyecto. norma.
norma ISO acreditacin.
(Formato de
17025.
evaluacin).
Este estudio nos
dar la
informacin de
los
Realizacin del Jefe Div. requerimientos Documento del
estudio de Metrologa y para el estudio de
4 10 das. $ 291.428
mercado responsable del cumplimiento de mercado
interno. proyecto. la demanda interno.
interna y
fortalecimiento
del sistema
metrolgico..
146
COSTO/
No ACTIVIDAD DURACIN RESPONSABLE JUSTIFICACIN INDICADOR
PRESUPUESTO
Este estudio
servir de punto
de partida para la
toma de
decisiones en lo
que a la posible
Realizacin del
Jefe Div. vinculacin de Informe del
estudio de la
Metrologa y personal, cumplimiento
5 demanda 10 das. $ 291.428
responsable del ampliacin del de la demanda
interna y su
proyecto. rea del del laboratorio.
cumplimiento.
laboratorio y
aumento de la
tasa de
calibracin diaria
se refiere.
Estas polticas
nos servirn para
aumentar el
porcentaje de
Establecimiento utilizacin del
de polticas Jefe Dpto. laboratorio (gasto Polticas para
para el Inspeccin y del activos) el el cumplimiento
6 10 das. $0
cumplimiento Ensayo y Jefe cual segn el del la demanda
de la demanda Div. Metrologa. estudio financiero interna.
interna. dio muy bajo y
lograr que
COTECMAR
fortalezca su
sistema
metrolgico.
Mediante este
fortalecimiento se
lograr dar paso
a la futura
acreditacin del Formato de
laboratorio, registro de
Aumento de
puesto que en el actividades a
responsabilidad Jefe Dpto.
estudio del realizar
de Inspeccin y
cumplimiento de establecidas
7 cumplimiento 30 das. Ensayo, Jefe Div. $0
la demanda en las polticas
por parte de la Metrologa y
interna se para el logro
divisin de Jefes Divisiones.
observ que el de la
metrologa.
porcentaje de demanda
cumplimiento se interna.
imposibilita
ofrecer servicios
al mercado
externo.
Al realizar el
estudio del
mercado interno
se encontr que
un solo
laboratorista no
Vinculacin de
Jefe Dpto. logra cumplir con
personal, para Requisicin de
Inspeccin y la demanda
8 prestar el 30 das. un
Ensayo y Jefe interna, por ende
servicio de Laboratorista.
Div. Metrologa. se necesita
calibracin.
contratar otro
laboratorista y
pensar en el
momento de dar
apertura al
mercado externo.
147
COSTO/
No ACTIVIDAD DURACIN RESPONSABLE JUSTIFICACIN INDICADOR
PRESUPUESTO
Despus de
realizar el rbol
crtico de la
calidad,
herramienta SIX
Sigma para el
mejoramiento de
Mejoras en el
la calidad, se
servicio de
encontraron tres Informe de
calibracin, en
Jefe Div. requerimientos cumplimiento
9 lo que respecta 20 das.
Metrologa. fundamentales: del plan
a prontitud,
prontitud, metrolgico.
exactitud y
exactitud y
amabilidad
amabilidad. El
servicio de
calibracin
necesita
enfocarse en
estos tres
aspectos.
Esta
sensibilizacin
Sensibilizacin Avisos
permitir
a los clientes publicitarios
Jefe Dpto. compartir
internos de los alusivos al plan
Inspeccin y responsabilidades
10 cambios en el 5 das. $0 metrolgico y la
Ensayo y Jefe en el
sistema responsabilidad
Div. Metrologa. cumplimiento del
metrolgico y por el
plan metrolgico
en las polticas. cumplimiento.
(mercado
interno).
Al fortalecer el
sistema
metrolgico para
despus dar paso
a la apertura al
mercado externo,
Documento del
Definicin de Jefe Div. hay que definir en
anlisis de
las reas de Metrologa y que reas de
11 10 das. $ 291.428 reas a
calibracin a responsable del calibracin el
acreditar y
fortalecer. proyecto. laboratorio
fortalecer.
necesita
enfocarse, estas
son las reas
ms requeridas
por la
corporacin.
Para aumentar la
capacidad de
calibracin uno
de los aspectos a
Diseo del Jefe Div.
resolver es el Planos del
layout del Metrologa y
12 10 das. $ 291.428 rea actual de nuevo
nuevo responsable del
calibracin, la laboratorio
laboratorio. proyecto.
cual respecto al
volumen de la
demanda es muy
reducida.
Este proceso se
debe llevar a
Proceso de cabo para
Jefe Dpto.
evaluacin y escoger al Documento de
Inspeccin y
13 seleccin de 30 das. $0 contratista que seleccin de
Ensayo y Jefe
cotizaciones de ms se aproxime Contratista.
Div. Metrologa.
los contratistas. a lo que la
corporacin
requiere.
148
COSTO/
No ACTIVIDAD DURACIN RESPONSABLE JUSTIFICACIN INDICADOR
PRESUPUESTO
Este proceso se
lleva a cabo
basado en el
estudio de
seleccin de
reas de
Proceso de
calibracin a
Seleccin y
Jefe Dpto. fortalecer y se Compra de
Adquisicin de
14 30 das. Inspeccin y $40.000.000 requiere porque equipos
equipos, para
Ensayo. los equipos a seleccionados.
las reas
adquirir deben ir
seleccionadas.
acorde con la
demanda interna
y con la premisa
de la futura
prestacin del
servicio externo.
Al realizar el
estudio de la
demanda interna,
se encontr que
el rea de
calibracin para
cumplir con al
demanda es muy
reducido, adems
al necesitar un
laboratorista
adicional el rea
Nuevas
Ampliacin y se reduce ms.
Contratista instalaciones
15 Redistribucin 30 das. $40.000.000 Por otra parte al
seleccionado. del laboratorio
del laboratorio. pensar acreditar
de metrologa.
el laboratorio en
un futuro (2008),
se recomienda la
independizacin
de cada rea de
calibracin,
debido a los
requerimientos en
temperatura y
humedad relativa
que hace la
norma.
Al aumentar la
capacidad del
laboratorio e
independizar la
reas de
calibracin se
Ajustes e debe agilizar el
Instalacin de proceso de toma Entrega de
sistemas de de datos y sistemas de
comunicacin y elaboracin de comunicacin y
Contratista
16 de informacin, 20 das. $5.000.000 certificados de procesamiento
seleccionado.
para el proceso calibracin. de informacin
de calibracin Adems el en el
en el software existente laboratorio.
laboratorio. se le deben hacer
algunos ajustes
para lograr mayor
capacidad de
procesamiento y
almacenamiento
de datos.
149
COSTO/
No ACTIVIDAD DURACIN RESPONSABLE JUSTIFICACIN INDICADOR
PRESUPUESTO
Al fortalecer e
introducir el rea
Capacitacin elctrica se
Documento de
del personal, requiere la
acreditacin del
en la adquisicin de
Asesor externo/ personal para
17 manipulacin 10 das. $0 nuevos equipos
Proveedor. el manejo de
de nuevos de calibracin y
los
instrumentos los laboratoristas
instrumentos.
de calibracin. deben saber
manipular dichos
equipos.
Al aumentar la
capacidad del
laboratorio se
requiere la
adquisicin e
instalacin de Documento de
Capacitacin
sistemas de acreditacin del
del personal,
informacin de personal para
en manejo de Asesor externo/
18 10 das. $0 mayor capacidad el manejo de
sistemas de Proveedor.
de procesamiento los sistemas de
comunicacin y
y comunicacin y
de informacin.
almacenamiento de informacin.
de datos, y los
laboratoristas
deben saber
manipular dichos
equipos.
El cumplimiento
de esta norma es
requisito para la
futura
acreditacin,
siendo esta la
forma de
administrar el Documento de
Capacitacin
sistema de acreditacin del
del personal
Asesor externo/ calidad en el personal en la
19 Norma 20 das. $0
ICONTEC laboratorio, por norma NTC:
NTC:ISO:IEC
esta razn las ISO: IEC:
17025
personas 17025.
vinculadas al
sistema
metrolgico de la
corporacin
deben conocer el
manejo de esta
norma.
El laboratorio
cuenta con
alguna
documentacin
que esta norma
exige, puesto que
Realizacin de hace parte de
Encargado del
la COTECMAR y
proyecto,
documentacin esta, est
personal de la
20 exigida por la 60 das. $2.600.000 certificada bajo la
direccin de
norma norma ISO 9000,
calidad
NTC:ISO:IEC pero se requiere
(normalizacin).
17025 cumplir con toda
la
documentacin,
paso inicial en el
proceso de
acreditacin.
150
COSTO/
No ACTIVIDAD DURACIN RESPONSABLE JUSTIFICACIN INDICADOR
PRESUPUESTO
Antes de realizar
la solicitud de
acreditacin el
personal de
Auditora calidad debe Informe de
Interna del Personal de la hacer una evaluacin del
21 laboratorio por 5 das. direccin de $100.000 auditora para laboratorio
parte de la calidad. detectar posibles respecto a la
direccin. no conformidades norma.
y lograr que el
proceso de
acreditacin sea
exitoso.
Si despus de la Informe de
Encargado del
Acciones auditora interna cumplimiento
proyecto,
correctivas y se encuentran no de acciones
personal de la
Ajustes del conformidades se correctivas y
direccin de
22 sistemas de 20 das. $0 debe proceder a ajustes del
calidad, Jefe
gestin de la tomar las sistema de
Dpto. Inspeccin
calidad en el acciones gestin de la
y Ensayo y Jefe
laboratorio. correctivas calidad en el
Div. Metrologa.
pertinentes. laboratorio.
Una vez el
sistema de
gestin de la
calidad del
laboratorio se
encuentre en
condiciones de
Documento de
Director de recibir una
Solicitud de confirmacin
Calidad, Jefe auditora por
23 preauditora por 10 das. $0 de la auditora
Dpto. Inspeccin parte de un ente
parte de la SIC por parte de la
y Ensayo. externo, entonces
SIC.
se debe realizar
la solicitud de
auditora por
parte de la SIC,
paso inicial del
proceso de
acreditacin.
Proceso de
evaluacin
documental,
auditora en
campo,
evaluacin de
Entrega de
acciones
toda la
correctivas e
Superintendencia informacin
Proceso de informe final, por
24 15 das. de Industria y $9.000.000 para llevar a
acreditacin parte de la SIC,
Comercio. cabo el
estos procesos se
proceso de
deben realizar
acreditacin
para lograr
obtener el
certificado de
acreditacin.
151
COSTO/
No ACTIVIDAD DURACIN RESPONSABLE JUSTIFICACIN INDICADOR
PRESUPUESTO
Esta divulgacin
se hace
necesaria, para
que todas las
reas de la
Corporacin
estn enteradas
del
Encargado del Registro de
reconocimiento
Divulgacin del proyecto, cumplimiento
que se le ha
nuevo servicio personal de la de actividades
hecho a su
del laboratorio direccin de publicitarias
25 10 das. $0 servicio de
(acreditado), al calidad, Jefe concernientes
calibracin, esto
interior de la Dpto. Inspeccin a la
ayudar a
Corporacin. y Ensayo y Jefe acreditacin del
COTECMAR a su
Div. Metrologa. laboratorio.
fortalecimiento
como
Corporacin de
ciencia y
tecnologa,
siendo este el fin
ltimo de este
proyecto.
Una vez sea
acreditado el
Mercadeo laboratorio,
inicial del entonces podr
laboratorio de prestar el servicio
Departamento Informe de
metrologa de calibracin al
comercial, actividades de
26 Acreditado de 20 das. $2.000.000 mercado externo
Direccin de mercadeo
COTECMAR, y para darse a
Calidad. realizadas.
en el mercado conocer hay que
local y la disear una
regin. adecuada
estrategia de
marketing.
TOTAL 455 das. $102.739.996
Tabla 33. Plan de accin.
Fuente: Investigacin del Autor.
152
Figura 28. Plan de accin para la futura acreditacin del laboratorio de metrologa COTECMAR
153
CONCLUSIONES
154
En el laboratorio de Metrologa de COTECMAR en instalaciones y equipos
hay de $ 311.212.500 lo que constituyen los activos del laboratorio.
Las reas de mayor demanda, son el rea dimensional con 76.98 %, rea de
manometra con 12.75 % y el rea elctrica con 6.68 % de injerencia sobre el
total de servicios prestados por el laboratorio desde su creacin en el ao
2003, las cuales se convierten en las reas definidas para fortalecer y
acreditar.
155
Corporacin, lo cual se traduce en el aporte de este proyecto al alcance de la
visin de COTECMAR.
156
RECOMENDACIONES
El laboratorio debe acreditar las reas de mayor demanda que son: el rea
dimensional con 76.98 %, rea de manometra con 12.75 % y el rea
elctrica con 6.68 % de injerencia sobre el total de servicios prestados por el
laboratorio desde su creacin en el ao 2003.
157
generales de 73.33 % respecto al cumplimiento de la norma, el numeral
cuatro de la norma tiene un avance de 65% y el numeral 5 tiene un avance
de 74 % respectivamente.
158
BIBLIOGRAFA.
159
BUENDA SALCEDO, Manuel Enrique, ESPINOSA BENITO-
REVOLLO Dayra Margarita. Tesis de Grado, ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD PARA EL MONTAJE DE UN LABORATORIO DE
METROLOGA EN LA CIUDAD DE CARTAGENA, UNIVERSIDAD
TECNOLGICA DE BOLIVAR, 2006.
SITIOS WEB
ESTUDIO FINANCIERO
http://ww.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/introalaii.htm
CONSIDERANDO:
162
Que con el fin de impulsar la calidad en los procesos productivos y la
competitividad de los bienes y servicios en los mercados se hace necesario
implantar mecanismos que garanticen una adecuada infraestructura para el
logro de tal fin;
Que se hace necesario dictar las normas a que se sujetarn los organismos y
laboratorios para que hagan parte del sistema nacional de normalizacin,
certificacin y metrologa;
DECRETA:
CAPITULO I.
CAPITULO II.
DEFINICIONES
163
d) Norma Tcnica Colombiana Oficial Obligatoria: norma tcnica
Colombiana, o parte de ella, cuya aplicacin ha sido declarada obligatoria
por el organismo nacional competente;
164
producto, un proceso o un servicio cumple los requisitos especificados en
el reglamento;
165
u) Laboratorio de Pruebas y Ensayos: laboratorio nacional, extranjero o
internacional, que posee la competencia e idoneidad necesarias para
llevar a cabo en forma general la determinacin de las caractersticas,
aptitud o funcionamiento de materiales o productos;
CAPITULO III.
DE LA NORMALIZACIN TCNICA
166
ARTICULO 4o.- Adems de las funciones contempladas en sus estatutos,
para efectos de este decreto y en virtud del reconocimiento
otorgado, el Organismo Nacional de Normalizacin deber:
167
ARTICULO 6o.- El Consejo Nacional de Normas y Calidades podr conferir
carcter oficial obligatorio a una norma tcnica colombiana,
total o parcialmente, cuando as lo considere por
contemplar aspectos relacionados con:
b) La metrologa;
168
Certificado de Conformidad. Estas entidades podrn, as
mismo, utilizar en sus adquisiciones las normas tcnicas
colombianas de carcter voluntario o en su defecto, las
normas internacionales elaboradas por organismos
reconocidos a nivel mundial, con el objeto de asegurar la
calidad de stas.
CAPITULO IV.
DE LA CERTIFICACIN
169
e) Las restantes autoridades gubernamentales que tengan previstas en la
ley, funciones de acreditacin y certificacin.
170
acreditamiento y sobre asuntos relativos al
funcionamiento del sistema.
CAPITULO V.
171
g) Operar como laboratorio primario de la red de metrologa cuando resulte
procedente;
172
ARTICULO 18o.- Para operar como un organismo miembro del Sistema
Nacional de normalizacin, certificacin y metrologa y
acceder al correspondiente acreditamiento deber
cumplirse lo siguiente:
173
persona que cada laboratorio autorice para tal fin, de
acuerdo con el reglamento tcnico expedido para el efecto.
174
ARTICULO 25o.- Los organismos de certificacin y de inspeccin y los
laboratorios acreditados sern los responsables de la
seriedad y calidad de los trabajos que realicen dentro del
sistema. En tal virtud, debern constituir a su costa las
siguientes plizas de seguro:
CAPITULO V.
DE LA METROLOGA
ARTICULO 29o.- Los instrumentos para medir y los patrones que sean
utilizados en las actividades enumeradas en este artculo,
175
ya sea que se fabriquen en el territorio nacional o se
importen, requerirn, previamente a su comercializacin,
aprobacin del modelo o prototipo por parte de la
Superintendencia de Industria y Comercio, y estn sujetos
a control metrolgico por parte de la misma entidad, sin
perjuicio de las atribuciones de otras dependencias.
Igualmente, se podr requerir a los fabricantes,
importadores, comercializadores o usuarios de
instrumentos de medicin la verificacin o calibracin de
stos, cuando se detecten fallas metrolgicas ya sea
antes de ser vendidos o durante su utilizacin. Debern
cumplir con lo establecido en este artculo, segn el
reglamento tcnico que se expida para tal efecto, los
instrumentos para medir y los patrones que sirvan de
base o se utilicen para:
176
ARTICULO 31o.- Toda transaccin comercial, industrial o de servicios que
se efecte con base en cantidad, deber realizarse
utilizando los instrumentos de medir adecuados, excepto
en los casos en que ello no resulte procedente,
atendiendo la naturaleza o propiedades del bien objeto de
la transaccin.
177
b) Los suministradores podrn mover libremente todas las piezas de los
instrumentos para medir que empleen para repararlos o ajustarlos,
siempre que cuenten con patrones de medida y equipo de laboratorio. En
tales casos, debern colocar en dichos instrumentos los sellos necesarios
para impedir que personas ajenas a ellas puedan modificar sus
condiciones de ajuste;
CAPITULO VI
DE LA SUPERVISIN
178
ARTICULO 37o.- En desarrollo de las facultades de supervisin, control y
vigilancia, asignadas por la ley a la Superintendencia de
Industria y Comercio, esta podr, previa investigacin
realizada, con respecto a los organismos acreditados
pertenecientes al Sistema Nacional de Normalizacin,
Certificacin y Metrologa imponer las siguientes
sanciones:
179
b) Cuando se impidan u obstaculicen las funciones de supervisin y
vigilancia de la Superintendencia de Industria y Comercio o de las
dependencias competentes;
180
respectivo Alcalde, y no podrn ser utilizados hasta tanto
se ajusten a los requisitos establecidos. Los que no
puedan acondicionarse para cumplir los requisitos de
este decreto o de los reglamentos tcnicos pertinentes
sern inutilizados.
CAPITULO IX
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
CAPITULO X
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
181
b) Elegir a los representantes de organismos de certificacin, inspeccin,
laboratorios de prueba y ensayo y metrologa ante el Consejo Tcnico
Asesor para la Acreditacin;
PUBLQUESE Y CMPLASE
Dado en santa F de Bogot D.C., a los diecisis das del mes de noviembre
del ao milnovecientos noventa y tres.
EL MINISTRO DE AGRICULTURA
JOS ANTONIO OCAMPO GAVIRIA
EL MINISTRO DE SALUD
JUAN LUIS LONDOO DE LA CUESTA
182
ANEXO B. Formato y Evaluacin del laboratorio de Metrologa
COTECMAR respecto a la Norma NTC:ISO:IEC 17025
PORCENTAJE
N ITEM DESCRIPCIN P A B C D DE AVANCE *
P
1 4 REQUISITOS DE GESTIN
2 4.1 ORGANIZACIN
183
Tener una direccin tcnica que tenga la responsabilidad
general sobre las operaciones tcnicas y la disposicin de los
15 h)
recursos necesarios para asegurar la calidad requerida de las 4 X 4,000
operaciones del laboratorio;
Designar un miembro del personal como director de calidad
(como quiera que se llame) quien, independientemente de otros
16 i) deberes y responsabilidades, debe tener autoridad y 5 X 5,000
responsabilidad definida para asegurar que el sistema de
calidad es implementado y seguido en todo momento
Designar personal encargado para los cargos de direccin clave
17 j) (vase nota). 5 X 5,000
184
Todos los documentos editados en el laboratorio como parte del
sistema de calidad para el personal, deben ser revisados y
aprobados por el personal autorizado antes de su edicin. Se
debe establecer y mantener disponible en cualquier momento
31 4.3.2.1 una lista maestra o un procedimiento de control de documentos 5 X 3,333
equivalente que identifique el estado de revisin actual y la
distribucin de los documento en el sistema de calidad se debe
establecer y ser rpidamente disponible a fin de evitar el uso de
documentos sin validez y/u obsoletos.
185
El laboratorio tiene la capacidad y los recursos para cumplir los
46 b) requisitos; 5 X 0,000
Se seleccione el mtodo de ensayo y/o calibracin adecuado y
que tenga la capacidad de cumplir los requisitos de los cliente
47 c)
(vase el numeral 5.4.2). 5 X 0,000
186
El laboratorio debe evaluar a los proveedores de consumibles,
suministros y servicios crticos que afectan la calidad del
61 4.6.4
ensayo y calibracin, y debe mantener registro de estas 3 X 1,000
evaluaciones y un listado de los aprobados.
SERVICIO AL CLIENTE
El laboratorio debe permitir la cooperacin de los clientes o sus
representantes para clarificar la solicitud del cliente y hacer un
62 4.7
seguimiento al desempeo del laboratorio en relacin con el 3 X 1,000
trabajo realizado, siempre que el laboratorio asegure la
confidencialidad con otros clientes.
63 4.8 QUEJAS
Generalidades
El laboratorio debe establecer una poltica y procedimiento y
debe designar autoridades adecuadas para implementar la
74 4.10.1
accin correctiva cuando se ha identificado trabajo no conforme 4 X 4,000
o desviaciones de las polticas o procedimientos en el sistema
de calidad o las operaciones tcnicas.
75 4.10.2 Anlisis de causas
El procedimiento para acciones correctivas debe iniciar con una
76 investigacin para determinar la(s) causa(s) raz del problema.
187
Seleccin e implementacin de acciones correctivas
En donde se requiera accin correctiva, el laboratorio debe
identificar acciones correctivas potenciales. Debe seleccionar e
implementar la(s) accin(es) con mayor posibilidad de eliminar
77 4.10.3 el problema y prevenir la recurrencia. 4 X 2,667
Las acciones correctivas deben ser un grado apropiado a la
magnitud y el riesgo del problema. El
laboratorio debe documentar e implementar cualquier cambio
requerido resultante de investigaciones de accin correctiva.
84 4.12.1 Generalidades
El laboratorio debe establecer y mantener procedimientos para
identificacin, coleccin, indexacin, acceso, archivo,
almacenamiento y disposicin de los registros de calidad y
85 4.12.1.1
tcnicos. Los registros de calidad deben incluir los informes de 5 X 5,000
auditoras internas y revisiones de la direccin lo mismo que
registros de acciones correctivas y preventivas.
Todos los registros deben ser legibles y se deben almacenar y
retener de forma tal que se puedan recuperar con facilidad en
86 4.12.1.2 instalaciones que proporcionan un ambiente adecuado para 4 X 4,000
evitar dao o deterioro y para prevenir prdida. Se deben
establecer tiempos de retencin de registros.
Se deben llevar todos los registros en forma segura y
87 4.12.1.3
confidencial. 5 X 5,000
El laboratorio debe contar con procedimientos para proteger y
88 4.12.1.4 respaldar registros almacenados electrnicamente y para evitar 5 X 5,000
el acceso o enmendadura no autorizada de estos registros.
188
El laboratorio debe retener registros de observaciones
originales, datos derivados e informacin suficiente para
establecer un seguimiento de auditora, registros de calibracin,
registros de personal y una copia de cada reporte de ensayo o
certificado de calibracin expedido, por un perodo definido. Los
registros para cada ensayo o calibracin deben contener
90 4.12.2.1 suficiente informacin a fin de facilitar, de ser posible, la 5 X 5,000
identificacin de factores que afecten la incertidumbre y para
permitir la repeticin del ensayo o calibracin bajo condiciones
tan cercanas a las originales como sea posible. Los registros
deben incluir la identidad del personal responsable del
muestreo, desempeo de cada ensayo y/o calibracin y la
verificacin de resultados.
189
Modificaciones en el volumen y tipo de trabajo;
Retroalimentacin del cliente;
Quejas;
Otros factores pertinentes, tales como actividades de control de
calidad, recursos y entrenamiento de personal.
Se deben registrar los hallazgos de las revisiones de la alta
direccin y las acciones que surjan de estas. La alta direccin
100 4.14.2 debe asegurar que aquellas acciones se realizan dentro de un 4 X 4,000
tiempo apropiado y acordado.
190
La direccin debe autorizar personal especfico para realizar
tipos especiales de muestreo, ensayo y/o calibracin, emitir
informes de ensayo y certificados de calibracin, brindar
opiniones e interpretaciones y operar tipos especiales de
equipo. El laboratorio debe mantener registros de la(s)
110 5.2.5 autorizacin(es) pertinentes, competencia, calificaciones 4 X 1,333
acadmicas y profesionales, entrenamiento, habilidades y
experiencia de todo el personal tcnico , incluyendo el personal
contratado. Esta informacin debe hallarse fcilmente, estar
disponible y debe incluir la fecha en la cual se confirma la
autorizacin y/o competencia.
191
Generalidades El laboratorio debe emplear mtodos y
procedimientos apropiados para todos los ensayos y/o
calibraciones dentro de su alcance. Estos incluyen muestreo,
manejo, transporte, almacenamiento y preparacin de
elementos a ser ensayados y/o calibrados y, siempre que
resulte apropiado, un clculo de la incertidumbre de medicin lo
mismo que tcnicas estadsticas para el anlisis de datos de
ensayo y/o calibracin. El laboratorio debe tener instrucciones
sobre el uso y operacin del equipo pertinente, y sobre el
118 5.4.1 manejo y preparacin de elementos para ensayo y/o 5 X 5,000
calibracin, o ambos, cuando la ausencia de dichas
instrucciones pudieran poner en peligro los resultados de los
ensayos y/o calibraciones. Todas las instrucciones, normas,
manuales y datos de referencia pertinentes al trabajo del
laboratorio se deben mantener actualizadas y debe ser
fcilmente disponible para el personal (vase numeral 4.3). Solo
debe ocurrir desviacin de los mtodos de ensayos y
calibracin si dicha desviacin se ha documentado, justificado
tcnicamente, autorizado y ha sido aceptada por el cliente.
192
Patrones de referencia y materiales de referencia requeridos;
127 f) 4 X 4,000
Condiciones ambientales requeridas y cualquier periodo de
128 g) estabilizacin necesario; 4 X 4,000
Descripcin del procedimiento, incluyendo:
Fijacin de marcas de identificacin, manejo, transporte,
almacenamiento y preparacin de elementos,
Revisiones que deben realizarse antes de iniciar el trabajo,
129 h) Revisiones del funcionamiento adecuado del equipo y, cuando
se requiera, calibracin y ajuste del equipo antes de cada
4 X 4,000
utilizacin,
El mtodo de registro de observaciones y resultados,
Cualquier medida de seguridad que deba observarse;
193
Cuando se estime la incertidumbre de la medicin, se deben
tener en cuenta, emplear mtodos de anlisis apropiados, todos
140 5.4.6.3 los componentes de la incertidumbre que sean de importancia 5 X 5,000
en una situacin determinada.
194
153 a) La identificacin del elemento del equipo y su software; 5 X 5,000
EL nombre del fabricante, identificacin del tipo y nmero de
154 b) serie u otra identificacin nica. 5 X 5,000
Verificaciones de que el equipo cumple con la especificacin
155 c) (vase el numeral 5.5.2); 5 X 5,000
Generalidades
Se debe calibrar todo equipo empleado para ensayos y/o
calibraciones, incluyendo el equipo para mediciones
secundarias(por ejemplo, para condiciones ambientales) que
169 5.6.1
tengan un efecto significativo sobre la exactitud o validez del 5 X 3,333
resultado del ensayo, calibracin o muestreo, antes de ponerlo
en servicio. El laboratorio debe tener establecidos un programa
y procedimiento para calibracin de estos equipos.
195
170 5.6.2 Requisitos especficos
196
Patrones de referencia. El laboratorio debe contar con un
programa y procedimiento para la calibracin de sus patrones
de referencia. Los patrones de referencia deben ser calibrados
por un organismo que proporcione trazabilidad como se
describe en 5.6.2.1. Dichos patrones de referencia de medicin
178 5.6.3.1
del laboratorio deben ser usados solamente para calibracin 5 X 5,000
exclusivamente y no para ningn otro propsito, a menos que
se demuestre que su desempeo como patrones de referencia
no se vea invalidado. Se deben calibrar los patrones de
referencia antes y despus de cualquier ajuste.
Materiales de referencia. Siempre que sea posible, los
materiales de referencia deben, trazables a unidades de
medicin del SI, o a materiales de referencia certificados. Se
179 5.6.3.2 deben verificar los materiales de referencia internamente en la 1 X 0,000
medida en que sea aplicable tcnica y econmicamente.
197
El laboratorio debe tener un sistema para identificacin de
elementos de ensayo y/o calibracin. Se debe mantener la
identificacin durante toda la vida til del elemento en el
laboratorio. Se debe disear y operar el sistema de forma tal
188 5.8.2 que garantice que los elementos no se puedan confundir
fsicamente o al referirse a ellos en registros u otros
4 X 2,667
documentos. Si resulta apropiado, el sistema debe adaptar una
subdivisin de grupos de elementos y la transferencia de
elementos dentro y desde el laboratorio.
198
Generalidades Se deben reportar los resultados de cada
ensayo, calibracin o serie de ensayos o calibraciones
realizados por el laboratorio de manera exacta, clara,
inequvoca y objetiva, y de conformidad con todas las
instrucciones especficas en los mtodos de ensayo o
calibracin. Los resultados deben ser reportados, usualmente
en un reporte de ensayo o certificado de calibracin (vase la
Nota 1), y debe incluir toda la informacin requerida por el
cliente y necesaria para la interpretacin de los resultados del
198 5.10.1 ensayo o calibracin y toda la informacin requerida por el 5 X 5,000
mtodo empleado. Normalmanete, esta informacin es la
requerida por los numerales 5.10.2, y 5.10.3 o 5.10.4. En caso
de ensayos o calibraciones realizadas para clientes internos, o
en el caso de convenios escritos con el cliente, se pueden
reportar los resultados en forma simplificada. Cualquier
informacin eneunciada en los numerales 5.10.2 a 5.10.4 la
cual no sea reportada al cliente debe encontrarse fcilmente
disponible en el laboratorio que lleva a cabo los ensayos y/o
calibraciones.
Reportes de ensayo y certificados de calibarcin
Cada reporte de de ensayo o certificado de calibracin debe
199 5.10.2 incluir por lo menos la siguiente informacin, a menos que el 5 X 5,000
laboratorio cuente razones vlidas para no hacerlo de este
modo:
Un titulo (por ejemplo Reporte de Ensayo o "Certificado de
200 a) Calibracin"); 4 X 4,000
El nombre y direccin del laboratorio y la localizacin donde se
llevan a cabo los ensayos y/o calibraciones, si es diferente a la
201 b)
direccin del laboratorio; 4 X 4,000
199
Adems de los requisitos enunciados en el numeral 5.10.2, los
reportes de ensayo deben incluir lo siguiente, donde resulte
212 5.10.3.1
necesario para la interpretacin de los resultados de ensayo:
0,000
200
El certificado de calibracin debe relacionar slo cantidades de
los resultados de ensayos funcionales. Si se realiza una
declaracin de conformidad con una especificacin, este debe
identificar cules numerales de la especificacin se cumplen o
no se cumplen. Cuando se realiza una declaracin de
230 5.10.4.2 conformidad con una especificacin omitiendo los resultados de 4 X 1,333
medicin e incertidumbres asociadas, el laboratorio debe
registrar esos resultados y mantenerlos para posible referencia
futura. Cuando se realizan declaraciones de conformidad, se
debe tener en cuenta la incertidumbre de la medicin.
201