Mdulo: II Unidad: I Semana: 1

PROYECTO DE INVESTIGACIN I

Dr. Carlos Enrique Guanilo Paredes

 PROYECTO DE INVESTIGACIN I

El marco de referencia para la direccin de

proyectos Introduccin.
El marco de referencia para la direccin de
proyectos Ciclo de vida del proyecto y
organizacin.
La norma para direccin de proyectos 1.
La norma para direccin de proyectos 2.
Gestin de la integracin y gestin del
alcance del proyecto.
 Gestin del tiempo y gestin del costo del
proyecto.
Gestin de calidad, gestin de recursos
humanos y Gestin de la comunicaciones
del proyecto.
Gestin de riesgos , gestin de la
adquisiciones y gestin de los stakeholders
del proyecto
 Semana 1

EL MARCO DE REFERENCIA
PARA LA DIRECCIN DE
PROYECTOS- INTRODUCCIN
 ORIENTACIONES
A las tutoras, tanto
telemticas como
presenciales, el alumno de
educacin a distancia deber
acudir habiendo ledo la
unidad correspondiente.
CONTENIDOS TEMTICOS

La direccin del proyecto.

Direccin de proyecto y la gestin de
operaciones.
Fundamentos para la direccin de proyectos.
Factores ambientales de la empresa
 OBJETIVOS

Define qu es un proyecto y analiza la direccin de

proyecto.
Analiza la relacin entre direccin de proyecto ,
direccin de programas y gestin de portafolio.
Analiza el rol de director de proyecto.
 LA DIRECCIN DEL
PROYECTO
 QU ES PROYECTO?
Un proyecto es una planificacin que consiste en un
conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas
y coordinadas. La Razn de un proyecto es alcanzar
objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un
presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso
de tiempo previamente definido.

Conjunto de actividades, planificadas,

ejecutadas y supervisadas que, con
recursos finitos, tiene por objeto crear un
servicio o producto nico (Ajenjo, 2000).
 Caractersticas de los proyectos
CONJUNTO DE ACTIVIDADES Y TAREAS:
Con un objeto especifico a cumplir dentro de ciertas
especificaciones.
Con inicio y final claramente definido
Con fondos limitados
Con uso de recursos
Ejecutadas para crear un resultado duradero
Puede durar semanas o aos.
Implica elaboracin progresiva(iteraciones).

Los proyectos son temporales y nicos, lo que les

diferencia de otras operaciones o procesos que son
continuos y repetitivos.
 Tipos de proyectos

En funcin del objeto del Proyecto

Proyecto de investigacin.
Anlisis.
Estudio de viabilidad.
Proyecto industrial.

De acuerdo con su alcance

Programa / Proyecto / Subproyecto.
 Algunos ejemplos de proyectos
Los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de la
organizacin y pueden involucrar desde una sola
persona a muchas.
Disear un nuevo Llevar a cabo un
bien o servicio. cambio en la estructura /
Desarrollar o forma de trabajo de una
redisear un organizacin.
sistema de Implantar una norma:
informacin. ej. sistema de gestin
I+D+i en lneas de I+D+i, calidad,
de investigacin seguridad de la
especficas. informacin.
 Dimensiones del desarrollo
de un proyecto
Dimensin tcnica Dimensin humana

Depende de la naturaleza Coordinar a un grupo de

del proyecto y de los
conocimientos tcnicos y
cientficos de jefe de
proyecto y del equipo de
trabajo.
personas, donde influirn
las relaciones humanas y
el liderazgo del Director
de proyecto.

Dimensin de gestin

Aplicacin de metodologas y
tcnicas de organizacin y
gestin para alcanzar los
objetivos del proyecto
 DIRECCIN DE PROYECTO Y LA
GESTIN DE OPERACIONES
 Qu es direccin de proyecto?
La direccin de proyecto es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a ala actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. De
acuerdo a la metodologa recomendada por el PMI (Project
Management Institute), nos indica que para llevar a cabo un
proyecto exitoso debemos separar en cinco grupos de
procesos.

Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y control
Cierre
 El enfoque de la 5ta Edicin
1. El PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4 aos. Es
necesario tener una Gua cada vez ms precisa, clara
y fcil de entender para poder implementarlo en
nuestra organizacin.
2. Alineamiento a la ISO 21500: 2012
3. Se da ms nfasis a los interesados y a las
habilidades interpersonales que debe tener el
project manager.
4. Complementar algunos procesos para hacerlos ms
explcitos.
5. Asegurar armonizacin con otros estndares del PMI y
consistencia de la terminologa PMI
La gua del PMBOK es un documento desarrollado por el Project
Management Institute (o PMI).Presenta el conjunto de buenas
prcticas relacionadas con la gestin o administracin de
proyectos.
Las buenas prcticas son presentadas a travs de 5
macroprocesos generales, 10 reas de conocimiento y 49
procesos donde cada proceso se demuestra a travs de insumos,
herramientas y tcnicas y resultados de cada proceso. El PMBoK
es uno de los estndares medulares de PMI
 El enfoque de la 6ta Edicin
1. El PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4 aos.
2. Mayor alineamiento a la ISO 21500: 2012 y otros estndares ISO.
3. El tema de gestin agile y prcticas iterativas
4. Gestin de proyectos gil NO es un mtodo, pero una
infraestructura o sombrilla/coleccin de mtodos.
5. Importancia y relevancia al concepto de
rolling wave planning (planificar en detalle el
trabajo de corto plazo y el de LP hacerlo en EDT)
1. Procesos, grupos y reas de conocimiento
2. Se incorporan tres (3) nuevos procesos, se reubica
uno (1) y se re-bautizan siete (7)
1. Dos (2) reas de conocimiento adoptan un nuevo nombre
2. No hubo cambios de los grupos de procesos.
 Resumen de cambios 6ta Edicin

Nuevos Procesos
Manejo del conocimiento del Proyecto (Manage Project
Knowledge) este nuevo proceso es parte del grupo de procesos de
ejecucin y de el rea de conocimiento de integracin del Proyecto.

Implantacin de Respuestas a Riesgos (Implement Project Risk

Response) este nuevo proceso es parte del grupo de procesos de
ejecucin y de el rea de conocimiento de Manejo de Gestin de
Riesgos del Proyecto.

Control de Recursos del Proyecto (Project Resources Control)

este nuevo proceso es parte del grupo de procesos de monitoreo y
control y de el rea de Gestin de Recursos del Proyecto.
 Resumen de cambios 6ta Edicin

Reubican Proceso
Reubican Cierre de Adquisiciones (Close
Procurement) este proceso ahora ser parte
del proceso de cierre de proyecto o fase.

Grupos de Procesos
Este es un conjunto de procesos de
direccin de proyectos que se agrupan en 5
categoras conocidas como Grupos de
Proceso.
 Resumen de cambios 6ta Edicin

Reubican Proceso
Reubican Cierre de Adquisiciones (Close
Procurement) este proceso ahora ser parte
del proceso de cierre de proyecto o fase.

Grupos de Procesos
Este es un conjunto de procesos de
direccin de proyectos que se agrupan en 5
categoras conocidas como Grupos de
Proceso.
 Resumen de cambios 6ta Edicin

Dos (2) reas de conocimiento

re-bautizadas

Gestin de Recursos Humanos en el Proyecto

(Project Human Resource Management)
ahora se llamar Gestin de Recursos del
Proyecto.
Esta rea estar enfatizando que el gerente de
proyectos no solo gestiona o facilita recursos
humanos pero todo tipo de recursos: gente,
equipo, facilidades
 Resumen de cambios 6ta Edicin

Dos (2) reas de conocimiento re-bautizadas

Gestin de Manejo de Tiempo (Project Time

Management) ahora se llamar Gestin de
manejo de cronogramas (Project Schedule
Management).

El re-bautizar esta rea se pretende estar ms

alineado con el estndar de gestin de
cronogramas y sus buenas practicas.
 El Tringulo del Talento del PMI
(PMI Talent Triangle)
La Sexta Edicin de la Gua
del PMBOK contendr un
nuevo captulo sobre el rol
del director de proyectos
que analiza el Tringulo del
Talento del PMI y el
conjunto de habilidades que
las organizaciones
requieren para que as los
directores de proyectos
sean ms competitivos
aplicando: la direccin
tcnica del proyecto,
liderazgo, y gestin
estratgica y de negocios.
 El Tringulo del Talento del PMI
(PMI Talent Triangle)

Este tringulo representa el conjunto de habilidades

que, segn el PMI, toda persona que practica la
direccin de proyectos, programas y portafolios
debe tener. Un profesional de proyectos,
programas, o portafolios debe tener:

Habilidades tcnicas (de gestin de proyectos, programas o

portafolios),
Habilidades de gestin de negocios y estrategia, y
Habilidades blandas (lado del tringulo llamado liderazgo)
 Procesos PMBOK 2008
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del
Conocimiento Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos
de Iniciacin Ejecucin Seguimiento y Control de Cierre
Dar seguimiento y
Gestin de la Desarrollar el acta de controlar el trabajo del
Desarrollar el plan para la direccin del Dirigir y gestionar la ejecucin
Integracin del constitucin del proyecto proyecto Cerrar proyecto o fase
proyecto del proyecto
Proyecto Realizar Control
integrado de cambios

Gestin del Recopilar requisitos Verificar el alcance

Alcance del Definir el alcance Controlar el alcance
Proyecto Crear EDT
Definir las actividades Controlar el cronograma
Gestin del Secuenciar las actividades
Tiempo del Estimar los recursos de las actividades
Proyecto Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma

Gestin de Estimar los costos Controlar los costos

Costos del
Determinar el presupuesto
Proyecto
Gestin de la Realizar el aseguramiento de Realizar Control de
Calidad del Planificar la calidad calidad calidad
Proyecto
Adquirir el equipo del proyecto
Gestin de los
Desarrollar el equipo del
RR.HH del Planificar el Plan de RR.HH
proyecto
Proyecto
Dirigir el equipo del proyecto

Gestin de las Distribuir la informacin Informar el desempeo

comunicaciones Identificar interesados Planificar las comunicaciones Gestionar las expectativas de
del Proyecto los interesados
Planificar la gestin de riesgos Das Seguimiento y
Identificar los riesgos controlar los riesgos
Gestin de los
riesgos del Realizar Anlisis cualitativo de riegos
Proyecto Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las Efectuar adquisiciones Administrar compras y Cerrar las

Planificar las adquisiciones
adquisiciones del adquisiciones adquisiciones
ProyectoCaptulo Lima, Per
 Cambios en Procesos PMBOK 2013
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del
Grupo de
Conocimiento Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de
Grupo de Procesos de Planificacin Procesos de
de Iniciacin Ejecucin Seguimiento y Control
Cierre

Dar seguimiento y controlar

Gestin de la
Desarrollar el acta de Desarrollar el plan para la direccin del Dirigir y gestionar la ejecucin el trabajo del proyecto
Integracin del Cerrar proyecto o fase
constitucin del proyecto proyecto del proyecto Realizar Control integrado
Proyecto
de cambios
Planificar la Gestin del Alcance
Gestin del Alcance Recopilar Requisitos Validar el alcance
del Proyecto Definir el alcance Controlar el alcance
Crear EDT
Planificar la Gestin del Cronograma
Definir las actividades
Gestin del Tiempo Secuenciar las actividades
Controlar el cronograma
del Proyecto Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma

Planificar la Gestin de los Costos

Gestin de Costos
Estimar los costos Controlar los costos
del Proyecto
Preparar el presupuesto de costos

Gestin de la
Realizar el aseguramiento de
Calidad del Planificar la Gestin de calidad Controlar la calidad
Proyecto
calidad
Adquirir el equipo del proyecto
Gestin de los
Planificar la Gestin de los RR.HH Desarrollar el equipo del proyecto
RR.HH del Proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestionar las comunicaciones del
Gestin de las
proyecto Controlar las
comunicaciones del - Identificar interesados Planificar la Gestin de las comunicaciones
Gestionar las expectativas de los comunicaciones
Proyecto
interesados
Planificar la gestin de riesgos
Identificar los riesgos
Gestin de los
Analizar cualitativamente los riesgos Controlar los riesgos
riesgos del Proyecto
Analizar cuantitativamente los riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Gestin de las
Cerrar las
adquisiciones del Planificar la Gestin de las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones
Proyecto
adquisiciones

Gestin de los
Gestionar la relacin con los Controlar la relacin con los
Stakeholders del Identificar Stakeholders Planificar la Gestin de Stakeholders
Proyecto
interesados interesados
Captulo Lima, Per
 Cambios en Procesos PMBOK 6ta. EDICIN
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del
Grupo de
Conocimiento Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de
Grupo de Procesos de Planificacin Procesos de
de Iniciacin Ejecucin Seguimiento y Control
Cierre

Dirigir y gestionar la ejecucin Dar seguimiento y controlar

Gestin de la
Desarrollar el acta de Desarrollar el plan para la direccin del del proyecto el trabajo del proyecto
Integracin del Cerrar proyecto o fase
constitucin del proyecto proyecto Gestin del conocimiento del Realizar Control integrado
Proyecto
proyecto de cambios
Planificar la Gestin del Alcance
Gestin del Alcance Recopilar Requisitos Validar el alcance
del Proyecto Definir el alcance Controlar el alcance
Crear EDT
Planificar la Gestin del Cronograma
Definir las actividades
Gestin del Secuenciar las actividades
Controlar el cronograma
Cronograma Estimar los recursos de las actividades
del Proyecto Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma

Planificar la Gestin de los Costos

Gestin de Costos
Estimar los costos Controlar los costos
del Proyecto
Preparar el presupuesto de costos

Gestin de la
Gestionar la calidad
Calidad del Planificar la Gestin de calidad Controlar la calidad
Proyecto
Gestin de los Adquirir los recursos - Control de recursos del
Planificar la Gestin de Recursos
Recursos del Desarrollar el equipo proyecto
Estimar los recursos de las actividades
Proyecto Dirigir el equipo
Gestionar las comunicaciones del
Gestin de las
proyecto Monitorear las
comunicaciones del - Planificar la Gestin de las comunicaciones
comunicaciones
Proyecto

Planificar la gestin de riesgos

Identificar los riesgos
- Implementar la respuesta a los
Gestin de los riesgos
Analizar cualitativamente los riesgos Monitorear los
riesgos del Proyecto
Analizar cuantitativamente los riesgos riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Gestin de las
Cerrar las
adquisiciones del Planificar la Gestin de las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones
Proyecto
adquisiciones

Gestin de los
Planificar la participacin Gestionar la relacin con los Monitorear la participacin
Stakeholders del Identificar Stakeholders
Proyecto (involucramiento) de los interesados interesados de los interesados
Captulo Lima, Per
Dirigir un proyecto por lo general implica: identificar
requisitos, abordar las diversas necesidades,
inquietudes y expectativas de los interesados segn
se planifica y efecta el proyecto, equilibrar las
restricciones contrapuestas del proyecto que se
relacionan, entre otros aspectos, con :

El alcance
La calidad
El cronograma
El presupuesto
Los recursos
El riesgo
 El alcance

Calidad Costos

El riesgo Tiempo

Satisfaccin
del cliente
 Conocimientos y habilidades de
direccin de proyectos

Habilidades
Comunicacin efectiva
Conocimientos Influencia en la
organizacin
Planificacin Liderazgo
Organizacin Negociacin y gestin de
Seleccin de personal conflictos
Tcnicos Resolucin de problemas
 reas de Experiencia del PM
Fundamentos de la direccin de proyectos
Ciclo de vida
Grupos de Procesos
reas de Conocimiento
Conocimientos, normas y regulaciones del rea de
aplicacin
Comprensin del entorno del proyecto
Conocimientos y habilidades de direccin general
Habilidades interpersonales
Comunicacin efectiva, Influencia en la
organizacin, Liderazgo, Motivacin, Negociacin
y gestin de conflictos, Resolucin de problemas.
 Contexto de la Direccin de
Proyectos
Programas
Portfolios
Subproyectos
Oficina de Gestin de Proyectos (PMO)
Objetivos de negocio
Optimiza recursos de la organizacin
Gestiona riesgo general
Informacin consolidada y visin empresarial
Stakeholders (Interesados)
Cliente, sponsor, usuarios, equipo de desarrollo,
etc.
 Influencias
Estructuras: Funcional / Matricial / Orientada a
proyectos
Define:
Autoridad del PM (Project Management)
Disponibilidad de recursos
Quien controla el presupuesto
Rol del PM
Culturas y estilos de organizacin
Valores, normas, convicciones, polticas y
procedimientos, percepcin de relaciones de
autoridad, tica laboral y horario de trabajo.
Mtodos
 FUNDAMENTOS PARA
LA DIRECCIN DE
PROYECTOS.
Fundamentos para la direccin de
proyectos

La gua del PMBOK(Gua de los fundamentos para la

direccin de proyectos), es la norma para dirigir la
mayora de los proyectos, la cual describe los
procesos, herramientas y tcnicas de la direccin de
proyecto utilizados para dirigir un proyecto con miras
a un resultado exitoso.
Esta norma es especfica para el mbito de la
direccin de proyectos y se interrelaciona con otras
disciplinas de la direccin de proyecto, como la
direccin de programas y la gestin del portafolio.
Contexto de la
Administracin de Proyectos

Programas y su administracin
Portafolios y su administracin
Subproyectos
Oficina de administracin de proyectos
(PMO)
 GESTIN DE PROYECTOS
Direccin de programas y gestin del
portafolio
Un Programa es el conjunto de proyectos relacionados
cuya direccin se realiza de manera coordinada.

Un Portafolio es un conjunto
de proyectos o programas
que se agrupan para facilitar su
gestin efectiva.
Los proyectos o programas
del portafolio no tienen por
que ser interdependientes o
estar directamente
relacionados.
Relaciones de los
Portafolios, con
los Programas y
con los Proyectos
 Proyectos y planificacin
estratgica
Los proyectos se utilizan como el medio para
cumplir con el plan estratgico de una
organizacin. Por lo general, los proyectos se
autorizan como resultado de un o ms de las
siguientes consideraciones estratgicas:
demanda del mercado, oportunidad
estratgicas/necesidad, solicitud de un cliente,
adelantos y requisitos. Los proyectos resultan u
medio para alcanzar las metas y los objetivos de
la organizacin a menudo en el contexto de un
plan estratgico.
 Direccin de proyectos y gestin de
las operaciones

Las operaciones son una funcin de la organizacin que se

efecta permanentemente, con las actividades que generan
un mismo producto o proveen un servicio. Las actividades
que generan un mismo producto o proveen un servicio. Las
organizaciones cambian a veces sus operaciones, producto
o sistemas mediante la direccin de proyectos, mientras que
las operaciones necesiten la gestin de procesos de
negocios o la gestin de operaciones.
FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
 Factor ambiental de la
empresa

Se refiere a los elementos tanto internos como

externos que rodean el xito de un proyecto o
incluyen en l. Estos factores pueden provenir de
cualquiera de las empresas empicadas en el
proyecto. Los factores ambientales de la empresa
pueden aumentar o restringir la opciones de la
direccin de proyecto y pueden influir de manera
positiva o negativa sobre el resultado. Entre los
factores ambientales de la empresa se incluyen.
Procesos, estructurados y Condiciones del mercado
culturales de la Tolerancia al riesgo por
organizacin parte de los interesados
Normas de la industria o Clima poltico
gubernamentales Canales de comunicacin
Infraestructura establecidos en la
Recursos humanos organizacin
existentes Bases de datos
Administracin de comerciales
personal Sistemas de informacin
Sistemas e autorizacin para la direccin de
de trabajos de la compaa proyectos.
 CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE
INVESTIGACIN SUGERIDAS

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GRACIAS