GUA DE USUARIO - DILIGENCIAMIENTO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE VERTIMIENTOS EN LNEA

DE LA SECRETARA DISTRITAL DE AMBIENTE

Apreciado usuario, a continuacin se presenta la gua para diligenciar el Formulario de solicitud de Registro
de Vertimientos en lnea de la Secretara Distrital de Ambiente, una vez se haya ingresado a la pgina de la
entidad/servicio al ciudadano/realice sus tramite en lnea/tramite de registro de vertimientos.

1. INFORMACIN BSICA DEL ESTABLECIMIENTO

En este mdulo del formulario el usuario deber proporcionar la informacin que identifica el establecimiento
y/o el responsable de la actividad generadora de vertimiento, al ingresar a dicho numeral se desplegar el
siguiente men;

El formulario tiene campos de diligenciamiento obligatorios los cuales son;

Tipo de persona: La seleccin de tipo de persona depender del quien realice la

solicitud persona natural o jurdica
Razn social de De acuerdo con el tipo de persona escogido, se informa el nombre
establecimiento: comercial o razn social del establecimiento.
Nmero de Identificacin Este depende del tipo de persona seleccionado, persona natural o
del Establecimiento: persona jurdica.
Nombre Propietario Directamente responsable de la actividad realizada en el predio
Representante Legal
Tipo Identificacin: Ya sea cdula de ciudadana o cdula de extranjera
Nmero Identificacin El nmero respectivo
del Representante Legal

Cabe aclarar que dentro del formulario existe ms informacin que no est establecida como campo
obligatorio pero igual es importante para la evaluacin de la solicitud, as mismo se requerirn para avanzar la
solicitud:
 Matrcula Cmara Donde se informa el nmero de matrcula, siempre cuando se haya
Comercio establecido como persona jurdica
Direccin de Para el diligenciamiento de la direccin se presiona el icono a mano
Correspondencia derecha el cual despliega un men donde se puede seleccionar la
direccin y escriben las partes numricas.
Telfono Donde se describen los telfonos de contactos
Tiene matriculados otros Se selecciona la casilla, SI NO, segn su situacin. En caso
Establecimientos bajo el afirmativo mediante Oficio anexo al formulario el usuario deber
mismo NIT? relacionar los dems establecimientos su ubicacin y la actividad
desarrollada. Se aclara que cada sede que funcione en un predio
independiente y que genere vertimientos debe contar con su
respectivo Registro, que se tramitar de manera independiente
Correo Electrnico Correo electrnico del establecimiento o del Representante Legal

Una vez diligenciado este primer mdulo si est de acuerdo con la informacin reportada, puede pasar al
mdulo 2.INFORMACIN GENERAL DEL PREDIO.

2. INFORMACIN GENERAL DEL PREDIO

La informacin contenida en este mdulo hace referencia al (los) predio(s) donde funciona el establecimiento
que solicita el Registro de Vertimientos. En caso que el solicitante cuente con varias sedes independientes
(predios), deber diligenciar un Formulario de Registro para cada una de ellas. A continuacin se presenta el
men del mdulo

El formulario tiene campos de diligenciamiento obligatorios los cuales son;

Direccin de Operacin del En presente campo despliega un men donde se puede

Establecimiento para el que seleccionar la direccin y se diligencia las partes numricas y
se solicita el registro hace referencia al predio(s) donde funciona el establecimiento
que solicita el Registro de Vertimientos
rea Construida (en metros Se diligencia con el valor correspondiente al rea construida:
cuadrados) Parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de
los pisos. Excluye azoteas, reas duras sin cubrir o techar,
reas de las instalaciones mecnicas y puntos fijos, las reas
de los estacionamientos y equipamientos comunales ubicadas
 en un piso como mximo, as como el rea de los
estacionamientos ubicados en semistanos y stanos. La
unidad es metros cuadrados (m2).
rea Total Predio (en metros Se diligencia con el valor correspondiente a la sumatoria de las
cuadrados) reas de los diferentes niveles del predio y dems zonas. La
unidad es metros cuadrados (m2). (Tener en cuenta que la
informacin de la cdula catastral y de las reas se encuentra
en el Formulario de pago del Impuesto Predial)
Localidad En presente campo despliega un men donde se puede
seleccionar la localidad donde funciona el establecimiento que
solicita el Registro de Vertimientos
UPZ En presente campo despliega un men donde se puede
seleccionar la UPZ - Sigla de Unidad de Planeacin Zonal. La
informacin sobre las UPZ reglamentadas (o por reglamentar),
los barrios y las localidades correspondientes, pueden
consultarse en los servicios web prestados por la pgina oficial
de la Secretara Distrital de Planeacin www.sdp.gov.co, a
travs del Sistema de Informacin de Norma Urbana y Plan de
Ordenamiento Territorial SINU-POT.

Cabe aclarar que dentro del formulario existe ms informacin que no est establecida como campo
obligatorio pero igual es importante para la evaluacin de la solicitud, as mismo se requerirn para avanzar la
solicitud:

Cdula Catastral Se diligencian los dgitos correspondientes a la cdula catastral del

predio(s) donde realiza actividades el solicitante del registro de
vertimientos.
CHIP Sigla Consolidador de Hacienda E Informacin Financiera Publica
La informacin sobre CHIP, puede consultarse en los servicios web
prestados por la pgina oficial de la Secretara Distrital de
Planeacin www.sdp.gov.co, a travs del Sistema de Informacin
de Norma Urbana y Plan de Ordenamiento Territorial SINU-POT o
Certificado de Tradicin o Predial.
Barrio Oficial El barrio oficial puede consultarse en los servicios web prestados
por la pgina oficial de la Secretara Distrital de Planeacin
www.sdp.gov.co, a travs del Sistema de Informacin de Norma
Urbana y Plan de Ordenamiento Territorial SINU-POT.
Barrio Comn El barrio comn puede consultarse en los servicios web prestados
por la pgina oficial de la Secretara Distrital de Planeacin
www.sdp.gov.co, a travs del Sistema de Informacin de Norma
Urbana y Plan de Ordenamiento Territorial SINU-POT.

Una vez diligenciado este segundo mdulo si est de acuerdo con la informacin reportada, puede pasar al
mdulo 3. CLASIFICACIN DE LA ACTIVIDAD.

3. CLASIFICACIN DE LA ACTIVIDAD

En este mdulo se describe la actividad principal del establecimiento la cual est asociada al Cdigo CIIU
(Clasificacin Industrial Internacional Uniforme revisin 4) que tiene como propsito agrupar todas las
actividades econmicas similares por categoras, conformadas por una letra y 4 dgitos numricos, as mismo
las dems actividades que generen vertimientos. A continuacin se presenta el men del modulo
En el formulario todos los campos de diligenciamiento son obligatorios a continuacin son descritos;

Actividad Desarrollada por Corresponde a la descripcin del cdigo CIIU, se ingresa la

la Industria o el actividad principal y se despliega el correspondiente nmero
Establecimiento: CIIU
Descripcin Detallada Se diligencia en formato texto, con una breve descripcin de la
actividad, sea esta de prestacin de servicios, comercio, usos
domsticos, industriales, entre otros.

Una vez diligenciado este tercer mdulo si est de acuerdo con la informacin reportada, puede pasar al
mdulo 4. INFORMACIN LABORAL

4. INFORMACIN LABORAL

En el presente mdulo se muestra la informacin laboral con respecto a la cantidad de empleados, turnos y
horarios de produccin o servicios, a continuacin se presenta el men y describen los tems.

El formulario tiene campos de diligenciamiento obligatorios como los son;

 Nmero de Empleados En la casilla siguiente se diligencia en formato numrico, la
cantidad total de empleados, tanto administrativos como
operativos con los que cuenta el establecimiento
Hora de Inicio Se diligencia la hora apertura de establecimiento ya sea
utilizando la hora militar o el formato am pm para la actividad de
produccin o de servicios.
Hora de Terminacin Se diligencia la hora cierre del establecimiento ya sea utilizando
la hora militar o el formato am pm para la actividad de
produccin o de servicios.
Horas Funcionamiento al Ser el producto de las horas trabajadas al da por los das
Mes trabajados al mes
Seleccione los das de Se seleccionan los das que se realizan las actividades o se
Funcionamiento a la prestan servicios, posteriormente el sistema automticamente
Semana calcular los das totales en la semana y los das al mes
respetivamente.
Turnos Diarios En la casilla siguiente se diligencia el nmero de turnos en los
que se distribuye el personal a lo largo de la jornada laboral
Tipo Vacaciones Este campo presenta dos alternativas, de las cuales el Usuario
deber seleccionar cul de ellas se ajusta a las condiciones del
establecimiento:
a. Colectivas: en los casos que presente periodos de cierre
determinados en los que todo el personal cuenta con
vacaciones y no se realizan actividades productivas o de
prestacin de servicios.
b. Individuales: en caso que las personas que laboran en el
establecimiento tomen vacaciones individualmente sin afectar
las actividades productivas o de prestacin de servicios.

Cabe aclarar que dentro del formulario existe ms informacin que no est establecida como campo
obligatorio pero igual es importante para la evaluacin de la solicitud, as mismo se requerirn para avanzar la
solicitud:

Seleccione el Tipo de En este campo se presenta diferentes alternativas como son:

Empleado De Planta; Contratistas; Outsourcing y Otros, se diligenciar
como lista de chequeo. Se deber tener en cuenta lo
diligenciado en la casilla nmero de empleados.

Una vez diligenciado este cuarto mdulo si est de acuerdo con la informacin reportada, puede pasar al
mdulo 5 ABASTECIMIENTO DE AGUA

5. ABASTECIMIENTO DE AGUA

Este mdulo se presenta una serie de alternativas las cuales se diligencian segn las condiciones del
establecimiento solicitante. Para cada alternativa se presentan condiciones particulares, a continuacin se
presenta el men y describen los tems.
El formulario tiene campos de diligenciamiento los cuales son;

Nmero de En la casilla siguiente se diligencia en formato numrico, la cantidad total

Empleados de empleados, tanto administrativos como operativos con los que cuenta
el establecimiento
Empresa de Se diligencia cuando el establecimiento se abastezca parcial o totalmente
acueducto. de agua suministrada por un acueducto como en caso de la EAB ESP y se
deber diligenciar la siguiente informacin:
a. Cuenta Interna: se escribe con formato numrico el los nmeros de
cuentas que tiene con la EAB ESP u otras empresas prestadoras del
servicio de acueducto.

b. Consumo bimensual: (m3) : se diligencia con el total consumido para el

los meses facturados
Si se requiere de ingresar otra cuenta contrato se coloca si y se describe
la informacin anterior
Usa Pozo de Se diligencia nicamente cuando el Usuario utilice agua de pozo profundo
Aguas (aguas subterrneas) aljibes.
Subterrneas. a. Resolucin de Concesin: se diligencia con el nmero y fecha mediante
la cual la Secretara Distrital de Ambiente (antes DAMA) otorg la
correspondiente concesin.
b. Consumo: (m3 / mes): Promedio de consumo mensual segn las
mediciones registradas.
Usa Fuente Se diligencia en caso que el Usuario realice aprovechamiento (captacin)
Superficial de aguas de una fuente superficial (ro, quebrada, humedal, aguas
residuales tratadas, entre otros):
a. Resolucin de Concesin: se diligencia con el nmero y fecha mediante
la cual la Secretara Distrital de Ambiente (antes DAMA) otorg la
correspondiente concesin.
 b. Consumo: (m3 / mes): Promedio de consumo mensual segn
mediciones registradas
Usa Carro Tanque nicamente para los casos en que el usuario se abastezca parcial o
totalmente del agua suministrada por carrotanques:
a. Empresa que Suministra: Se escribe la razn social de la empresa que
les suministra el agua y NIT.
b. Consumo: (m3 / mes): Promedio de consumo mensual del ltimo
trimestre. Igualmente se debern anexar los comprobantes de suministro
del ltimo trimestre.
Usa recirculacin En caso que las aguas residuales sean utilizadas para el desarrollo del
de aguas. mismo proceso para otras actividades, incluyendo las domsticas.
Consumo: (m3 / mes): se diligencia con el estimativo del total de aguas
que son recirculadas en un periodo de un mes.
Usa aguas lluvias En caso que el Usuario haga uso de las aguas lluvias, sea para desarrollar
su proceso productivo o de prestacin de servicios para actividades
domsticas o complementarias
Consumo: (m3 / mes): estimativo de la cantidad en metros cbicos de
aguas lluvias que son utilizadas

Consumo Total. Corresponde a la sumatoria de todos los anteriores, la cual se calcular automticamente.
Una vez diligenciado este quinto mdulo si est de acuerdo con la informacin reportada, puede pasar al
mdulo 6.ESTIMACIN DE LA GENERACIN DE AGUAS RESIDUALES DE ACUERDO CON EL USO.

6. ESTIMACIN DE LA GENERACIN DE AGUAS RESIDUALES DE ACUERDO CON EL USO

Este mdulo se debe establecer la estimacin de aguas residuales de acuerdo con su uso diferenciado las
generadas de actividades domsticas de las actividades industriales, de produccin o de servicios, a
continuacin se presenta el men y describen los tems.

El formulario tiene campos de diligenciamiento los cuales son;

AGUA RESIDUAL Corresponde a un estimativo de la generacin de aguas residuales de tipo

DOMSTICA domstico en las instalaciones del Establecimiento, como ejemplo en las
(ARD) bateras sanitarias, greca, entre otros, en metros cbicos
AGUA RESIDUAL Este estimativo corresponde al agua residual generada en el
INDUSTRIAL Establecimiento en desarrollo de su proceso productivo o sus actividades
(ARI). de prestacin de servicio, por esta razn en el clculo de ARD no se
excluyen los clientes del Establecimiento.

Nota Para la estimacin de las aguas residuales generadas, el usuario utilizar como referencia, el balance
hdrico de la actividad desarrollada. El balance podr argumentarse con mdulos de consumo, o con
referencias bibliogrficas de actividades similares.
Una vez diligenciado este sexto mdulo si est de acuerdo con la informacin reportada, puede pasar al
mdulo 7. CLASIFICACIN DEL TIPO DE EFLUENTE

7. CLASIFICACIN DEL TIPO EFLUENTE

Este mdulo se debe establecer la clasificacin del tipo del efluente describiendo todas las actividades,
procesos o servicios que generan vertimientos de inters ya sean de produccin, industrial o de servicios por
medio de una tabla, a continuacin se presenta el men y describen los tems.

La tabla tiene filas de diligenciamiento las cuales se van agregando con el signo + (mas) y se elimina con el
signo (menos), y dentro de las columnas se tiene los siguientes tems;

Origen de descarga Identificado por zona, etapa del proceso productivo o actividad. Es
decir identificar la procedencia de las aguas residuales generadas, p.e.
Lavado de instalaciones y equipos, unidad odontolgica.
Tipo de descarga. Se selecciona entre las siguientes opciones:
a. Agua residual domstica (ARD): aguas residuales generadas en las
actividades de tipo domstico, como bateras sanitarias.
b. Agua residual No domestica (ARND). Corresponde no solo a las
aguas residuales generadas en desarrollo de un proceso productivo de
manufactura, sino tambin a los correspondientes a las actividades de
prestacin de servicios y dems actividades econmicas, tales como
servicios de salud, expendio de alimentos, entre otros.
c. Aguas combinadas. La mezcla de las dos antes mencionadas
Frecuencia de la Se selecciona con las siguientes opciones: Batch, Flujo continuo, flujo
descarga. intermitente o no reportado.
Aclaracin:
Batch: Tambin conocido como descargas por lotes y se presenta
cuando la descarga se realiza con una periodicidad especifica en un
tiempo determinado. (Depende del sistema de tratamiento)
Flujo Continuo: Se presenta cuando la descarga es constante a lo
largo de la jornada laboral.
Flujo Intermitente: Se presenta cuando la descarga no es continua a lo
largo de la jornada laboral
Tiempo de duracin Indicar el nmero de horas que dura la descarga, para los casos que el
de la descarga vertimiento corresponde a actividades productivas o de prestacin del
servicio. En caso que la descarga sea intermitente o Batch, se
reportar el total de horas al da de duracin de la descarga.
 Caudal. Cantidad de metros cbicos aforados en la descarga, determinado por
un periodo de un mes, o estimativo calculado por un balance hdrico. Si
el usuario no ha realizado un balance hdrico caracterizacin de sus
aguas residuales, se diligenciar con las palabras No aforado (no
medido).
Disposicin del Se selecciona entre las siguientes opciones: Red de Alcantarillado,
vertimiento Agua Superficial, Campo de Infiltracin, Dispuesto por un tercero y No
Aplica
Nombre del receptor En los momentos que aplique de acuerdo con la disposicin del
vertimiento

Una vez diligenciado este sptimo mdulo si est de acuerdo con la informacin reportada, puede pasar al
mdulo 8. DATOS DE PRODUCCIN Y/O DE PRESTACIN DE SERVICIOS.

8. DATOS DE PRODUCCIN Y/O DE PRESTACIN DE SERVICIOS

Este mdulo se debe establecer los datos de produccin y/o de prestacin de servicios describiendo todas las
materias primas y/o insumos y/o reactivos que tengan inferencia dentro del procesos o actividades realizadas
y que pueda posteriormente generar un impacto en los vertimientos descargados, as mismo los productos
terminados o servicios prestados realizados con los insumos antes mencionados, a continuacin se presenta
el men y describen los tems.

Las tablas tiene filas de diligenciamiento las cuales se van agregando con el signo + (mas) y se elimina con el
signo (menos), y dentro de las columnas se tiene los siguientes tems;

Descripcin MP Hace referencia a las materias primas, insumos y/o reactivos que se
(materias primas) y/o utilicen para el proceso productivo o prestacin de servicios, teniendo
insumo y/o reactivo como prioridad, aquellas involucradas en la generacin de aguas
residuales. Por ejemplo: jabn enzimtico, cidos, bases, solventes,
productos de aseo y desinfeccin, etc.
CANTIDAD (Und / mes). La cantidad de insumos o materias primas se
utilizan mensualmente, con sus respectivas unidades, como ejemplo,
kg / mes Galn / mes la que el Usuario estime conveniente
Descripcin PT Corresponde a los productos elaborados por la empresa o industria
(producto terminado) los servicios prestados por el establecimiento. Por ejemplo: Consultas
 y/o servicio prestado. / mes Alimentos preparados / mes Unidades producidas / mes.
CANTIDAD (Und / mes). Cantidad producida o Servicio prestado en
las unidades que determine el Usuario, como Nmero de Consultas
kg Unidades por mes.

Una vez diligenciado este octavo mdulo si est de acuerdo con la informacin reportada, puede pasar al
mdulo 9. TRATAMIENTOS EXISTENTES PARA EL CONTROL DEL EFLUENTE

9. TRATAMIENTOS EXISTENTES PARA EL CONTROL DEL EFLUENTE

Este mdulo se describe los tratamientos existentes para el control del efluente para mejorar la calidad de su
agua residual a continuacin se presenta el men y describen los tems.

El formulario tiene un campo de diligenciamiento el cual dependiendo de la respuesta positiva se despliega

otra serie de tem o mens, en caso que el establecimiento no cuente con un sistema de tratamiento se
diligenciar con la palabra no y se continuar con el mdulo 10

El formulario tiene campos de diligenciamiento los cuales son;

Utiliza Procedimientos Se selecciona entre las siguientes opciones Rejilla, Trampa de

preliminares? Grasas, Tanque de Neutralizacin, Desarenador, Presedimentador y
Otros (tratamientos por medios fsicos)
Utiliza Procedimientos Coagulacin, Floculacin, Precipitacin, Sedimentacin, Flotacin y
primarios? Otros (tratamientos por medios fisicoqumicos)
Utiliza Procedimientos Se selecciona entre las siguientes opciones Lodos Activados, Filtros
secundarios? Percoladores, Biodiscos, Sedimentacin, Lagunas Facultativas y
Aireadas, UASB y Otros (tratamiento por medio biolgicos)
Utiliza Procedimientos Se selecciona entre las siguientes opciones Intercambio Inico, Filtro
terciarios? de Carbn Activado, smosis Inversa, Desinfeccin y Otros
Utiliza otros Se selecciona entre las siguientes opciones: Pozo Sptico, Adicin
tratamientos? de Bacterias y Otros

Una vez diligenciado este noveno mdulo si est de acuerdo con la informacin reportada, puede pasar al
mdulo 10. ANEXOS QUE DEBE PRESENTAR EL USUARIO
 10. ANEXOS QUE DEBE PRESENTAR EL USUARIO

En este mdulo el usuario podr adjuntar la informacin complementaria solicitada en lista de chequeo de
documentos para el trmite ambiental - Registro de vertimientos no domsticos 126PM04-PR97-F-A2-V 1.0
a continuacin se presenta el men y describe los tems.

Tal como se observa en la anterior imagen, al formulario se puede anexar los siguientes documentos;

Constancia de Representacin legal de Se da clic el icono de la hoja y la flecha y se

la Empresa, Industria o Establecimiento
y/o propietario del predio (Certificado
de Cmara de Comercio, RUT, Cdula
de ciudadana, segn el caso)
Copia del ltimo comprobante de pago
del servicio de acueducto y
alcantarillado y/o dems fuentes de
Abastecimiento de Agua
Esquema de las reas ubicadas dentro
del predio, indicando: reas de
procesos o prestacin de servicios,
reas de generacin de vertimientos,
reas sanitarias, reas administrativas,
tratamiento del efluente (si existe),
cajas de inspeccin (si existe) y
punto(s) de descargas(s) En caso que el
punto de vertimiento se encuentre
compartido con otros Establecimientos
se deber informar la razn social y la
actividad desarrollada porcada uno de
ellos y si la acometida del servicio de
acueducto tambin se encuentra
compartida.
Diagrama de flujo del proceso Se da clic el icono de la hoja y la flecha y se
adjunta el documento solicitado, el cual acepta
cualquier formato. Cabe mencionar que
documento depender de la informacin
diligenciada en el mdulo 1. INFORMACIN
BSICA DEL ESTABLECIMIENTO
Se da clic el icono de la hoja y la flecha y se
adjunta el documento solicitado, el cual acepta
cualquier formato. Cabe mencionar que documento
depender de la informacin diligenciada en el
mdulo 5 ABASTECIMIENTO DE AGUA
Para ingresar este documento el sistema permite
anexarlo si el documento ya est realizado y se
tiene en algn formato o si se desea realizarlo se
permite mediante la herramienta editor de planos la
cul funciona con formas bsicas y lneas disear
el esquema a su eleccin. Tal como se aprecia en
la siguiente imagen.
 productivo o de prestacin de servicios,
indicando la entrada de materias primas
y/o insumos y para cada etapa, la
generacin de los posibles impactos
ambientales (Vertimientos, Emisiones,
Residuos, Otros).
adjunta el documento solicitado, el cual acepta
cualquier formato. Cabe mencionar que documento
depender de la informacin diligenciada en el
mdulo 8 DATOS DE PRODUCCIN Y/O DE
PRESTACIN DE SERVICIOS y de los impactos
ambientales generados en las actividades
realizadas en el establecimiento.

Una vez diligenciado este noveno mdulo si est de acuerdo con la informacin reportada, puede pasar al
mdulo 11. MDULO INFORMATIVO

11. MDULO INFORMATIVO

Este ltimo mdulo es informativo con el fin de verificar la direccin del predio objeto de la solicitud, si cuenta
o no con registro de vertimientos o si la actividad realizada genera grasas y aceites, a continuacin se
presenta el men.

Una vez se diligencie este ltimo men el usuario deber presionar el botn SIGUIENTE, y si toda la
informacin antes descrita se encuentra completa, el sistema presenta un informe donde se establecer si la
informacin fue procesada exitosamente y se asignar un nmero de radicado con fecha, una clave
electrnica de consulta, la dependencia a quien va dirigida la solicitud y el nombre del proceso realizado.

Ante cualquier observacin e inquietud adicional favor comunicarse al nmero de 3778804 Subdireccin de
Recurso Hdrico y del Suelo (ventanilla de atencin) o dirigirse al Avenida Caracas No 54 38, primer piso
(ventanilla de atencin) Secretara Distrital de Ambiente.