Universidad Nacional Autnoma De Mxico

Facultad de Estudios superiores Aragn

Proyecto

Integrantes:

Aristeo Norberto Eric Nstor

Govea Vzquez Rodrigo

Jimnez Arenas Vctor ngel

Orta Gonzalez Cruz Guadalupe

Rodrguez Mariles Alberto Jorge

Torres Vzquez Sergio Eduardo

Rodriguez Perez Maria de Lourdes

Fecha de entrega: 03/05/2016

PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se emprende con el objetivo de crear un producto
o servicio nico. Una iniciativa de este tipo requiere de una planificacin, orientada al largo
plazo, donde se disee el modo en que se utilizarn los recursos de la organizacin para
alcanzar las metas planteadas. En este sentido, puede determinarse que todo proyecto
tiene un principio y un final, recursos definidos y unos objetivos.
No es posible conocer qu es un proyecto si no se tienen nociones sobre cules son sus
principales elementos, los que lo definen, los que personalizan su configuracin y sin los
que no se puede partir de un punto para llegar a otro.

Son los siguientes:

1.- Planificacin estratgica: respaldada por una visin y una misin, revela el propsito y
alcance del proyecto, desgranando a modo de cronograma, la sucesin de actividades, las
distintas tareas, fases y eventos que componen el ciclo de vida del proyecto, determinando
necesidades, limitaciones, riesgos, roles y responsabilidades.
2.- Desarrollo de producto: suele coincidir con la etapa de ejecucin aunque, por
supuesto, siempre requiere de un esfuerzo previo de diseo y uno posterior de pruebas. A
esta fase se asocia tambin la produccin de la documentacin necesaria en las
condiciones establecidas para ello.
3.- Comunicacin: es vital para mantener los niveles de informacin y actualizacin
necesarios para la toma de decisiones y, a la vez, imprescindible para garantizar la buena
salud de las relaciones entre los distintos grupos de inters.
4.- Recursos: desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos, herramientas,
instalaciones, presupuesto y, por supuesto, tambin a las personas, el activo ms valioso y
determinante para la consecucin de cualquier proyecto.

Principales caractersticas de un proyecto

Investigacin: Es la parte fundamental, pues se deben investigar tanto las posibilidades
como las necesidades requeridas, para obtener as un punto claro y un fin definido.

Planeacin: En esta fase se establecen los lineamientos a seguir para llegar a la meta u
objetivo que se ha establecido, se toman en cuenta los costos materiales, econmicos, o
humanos, en relacin al trabajo que se pretende realizar, se establece la organizacin con
la que se harn las diferentes tareas, as como se procura prever posibles imprevistos que
retrasen o detengan el avance del proyecto. Se establece una metodologa, con la que se
procurar hacer los distintos trabajos necesarios para su realizacin.

Discusin: En esta fase en donde los miembros de la investigacin discuten, as en un

aspecto jurdico, esta es la discusin de las leyes, y en uno empresarial es cuando los
accionistas o los que lleven el control realizan las disertaciones necesarias para sacar las
conclusiones pertinentes.

Objetivos: Se establecen metas y objetivos a los cuales se pretende llegar; estableciendo

objetivos primarios y secundarios que se realizarn en distintas etapas y tiempos, de forma
ordenada procurando realizarlos segn los planes que previamente se establecieron.

Recursos: Se evalan, contabilizan y acopian los posibles recursos que se tengan o

pudieran tener para realizar del proyecto, ya sean estos recursos materiales, econmicos,
tecnolgicos o humanos, procurando que sean suficientes y estn a la mano a la hora de
poner en prctica lo proyectado.

Plazos: Se establecen plazos o tiempos determinados para la realizacin de las distintas

etapas, as como para la revisin del proyecto, ya sea para aadir mejoras o modificaciones
ya sean a cambios presupuestales, tcnicos, materiales, tecnolgicos o humanos, que no
hayan sido previstos en el proyecto original.

Revisiones: Estas se realizan en todos los procesos y tienen la finalidad de rectificar los
pasos realizados y es en estos en donde se pueden establecer cambios de direccin o
modificaciones que lleven al buen fin del mismo.

Ejecucin: Es la etapa en la que se pone en prctica el proyecto; se trabajan las teoras e

ideas que posteriormente desembocar en el desarrollo, ejecucin y puesta en prctica de
lo que se ha proyectado, ejecutndose y aadiendo los cambios que se consideren
necesarios, tales como correcciones y mejoras , lo que puede depender de factores
diversos, ya sea la disponibilidad de recursos o del trmino de los plazos establecidos.

Finalizacin: En esta fase se culmina con el proyecto, obteniendo un resultado positivo

con la culminacin exitosa del proyecto o negativo con el fin del proyecto por causas tan
diversas como inviabilidad, insuficiencia de recursos u otras que se presenten.

Tipo de proyectos

Proyectos sociales
Son proyectos para lograr alguna obra que beneficie a la comunidad, pueden ser:

Con pequea subvencin. El apoyo econmico es poco y proviene del mismo equipo de
investigacin, es manejado por la comunidad que aprenden unos de otros el manejo de
grupo, la ejecucin y supervisin de proyectos, se renen para establecer reglas, ellos
mismos administran sus fondos. Los funcionarios ayudan a la comunidad en su proyecto.

Proyectos apoyados por pequeas subvenciones. Las ayudas econmicas provienen del
equipo de investigacin y el gobierno. Los funcionarios del gobierno intervienen para que las
actividades se cumplan y a si vez opinan sobre cmo se debe administrar el proyecto. Se
emplean algunos elementos del proyecto central.

Proyectos apoyados exclusivamente por el gobierno. El apoyo econmico solo proviene del
estado, pero incluye algunos elementos del proyecto central. La comunidad igualmente
presta ayuda en la ejecucin de las actividades.

Proyectos de investigacin

Tiene relaciones con la teora existente en el tema y a su vez con el mundo emprico, de
esta forma se planea lo que se pretende investigar. Sus partes son: planteamiento o
formulacin del problema, antecedentes, importancia o justificacin del estudio, elementos
tericos que fundamenten la investigacin, objetivos (generales y especficos), metodologa,
esquema o plan de trabajo, cronograma y referencias.

Proyectos de inversin

Estn relacionadas con la empresa y la parte comercial los hay de varias clases:

Inversin privada: consiste en crear un plan que permita obtener una rentabilidad
econmica a partir de la inversin de un capital.

Inversin pblica: El estado invierte recursos para lograr el bienestar social de una
comunidad a la vez que beneficio econmico.

Inversin social: Se busca invertir bienes en el desarrollo exclusivamente social sin esperar
remuneracin econmica, sino que los beneficios permanezcan despus de acabado el
proyecto.

Proyectos de infraestructura

Se invierte en obras civiles, se construye infraestructura que aporte beneficios econmicos

o sociales.

Proyectos sociales
Su nico fin es mejorar la calidad de vida de una comunidad en sus necesidades bsicas
como salud, educacin, empleo y vivienda. El proyecto pronostica y orienta una serie de
actividades para conseguir unos determinados objetivos. Debe contener una descripcin de
lo que quiere conseguir, debe ser adaptado al entorno en que se piensa desarrollar, los
recursos necesarios para desarrollarlo y el cronograma en el que se establece el plazo de
su ejecucin.

Proyectos de desarrollo sostenible

Es un proyecto social y econmico de una comunidad que incluye ecologa o del medio
ambiente como un elemento importante tanto para mejorar la economa como para ser
protegido durante un largo periodo. Este tipo de proyectos surgi en torno al deterioro en el
medio ambiente y la intencin de que la produccin humana no lo impacte de forma
negativa. Tambin busca la participacin equitativa de la sociedad en estos procesos.

Estructura de un proyecto
Los apartados que debe contener un buen proyecto son, como mnimo, los siguientes.
1. Ttulo.
2. Descripcin.
3. Justificacin.
4. Marco institucional.
5. Objetivos.
6. Personas destinatarias.
7. Localizacin fsica y mbito territorial.
8. Actividades y tareas.
9. Metodologa.
10. Calendario de trabajo y actividades.
11. Administracin del proyecto.
12. Recursos necesarios.
13. Presupuesto.
14. Evaluacin.
15. Factores externos.

Ttulo
1. Nombre; El proyecto ha de tener nombre y ha de ser atractivo. Es conveniente que sea
corto y de fcil pronunciacin.
2. Portada; Es la tarjeta de presentacin: es importante cuidar su esttica y ha de ser clara y
ligera. Siempre debe incluir al menos estos tres elementos: el nombre del proyecto, las
fechas de realizacin y las instituciones que lo promueven.

Descripcin
Antes de abordar en profundidad el proyecto es necesario
hacer una breve descripcin a modo de presentacin. Debe
mostrar su finalidad y sus caractersticas generales, ha de
ser breve e incluir los siguientes aspectos:
- la idea y el objetivo principal;
- el contenido de la intervencin;
- la poblacin beneficiaria;
- el resultado que se espera obtener.

Ejemplo:
Este proyecto propone incorporar personas voluntarias para colaborar con familias
que tienen a su cargo personas con discapacidades, que no pueden contar con
ayuda de otras personas para atenderlas, facilitando el cuidado de las mismas
durante determinados das y horas, de manera que puedan disponer de tiempo
libre.

Justificacin
Consiste en identificar el problema sobre el que vamos a trabajar, aportando datos como la
realidad social y cultural del lugar donde se va a desarrollar el proyecto, las caractersticas
socioeconmicas de las personas destinatarias, estudios de poblacin, etc. Igualmente, es
necesario argumentar por qu es necesario el proyecto y las razones que nos llevan a
plantearlo.
Por eso, el proyecto debe iniciarse con una fundamentacin que exprese:
- la situacin de partida.
- los beneficios que aporta.
- las circunstancias que avalan su pertinencia.
- la innovacin o mejora que propone.
Al final, la justificacin es la defensa de nuestro proyecto, para lo cual nos ayudar mucho el
anlisis previo de la realidad que hayamos realizado.
Un consejo: la fundamentacin debe de ser el texto ms literario del proyecto. Su lectura
debe resultar comprensible y atractiva. Hay que esmerar la redaccin y lograr un texto bien
construido que combine la emotividad que impulsa el cambio con el rigor tcnico.
Pero nuevamente es conveniente la concisin y la precisin. Una sola pgina suele ser
suficiente. El proyecto debe de ser un documento de fcil lectura y comprensin, y no un
discurso genrico.

Marco institucional
Se trata de presentar a la organizacin responsable del proyecto de manera que queden
claros sus objetivos, su forma de trabajo, sus actividades, su estructura... en resumen, un
currculo de la entidad. Es por tanto interesante que aparezcan los siguientes datos:
naturaleza de la organizacin, su situacin jurdica y administrativa, sus instalaciones y
servicios, sus polticas y prioridades, y sus relaciones con otras instituciones y programas.
Para proyectos presentados a financiacin, es ms prctico adjuntar esta informacin en un
dossier separado.

Objetivos
Los objetivos indican aquello que se pretende alcanzar y, en consecuencia, es una de las
partes ms importantes. No hay que escatimar tiempo para definirlos lo mejor posible. Y
recordemos que para su redaccin suele emplearse el infinitivo

Ejemplos:
-Luchar contra las desigualdades entre hombres y mujeres.
-Dar a conocer la realidad en que viven las personas de los pases empobrecidos.
-Ofrecer un servicio de atencin permanente para personas inmigrantes.

Los objetivos se estructuran en tres niveles: generales, especficos y operativos.

Objetivo general: Define lo que se quiere conseguir; es el fin ltimo, la misin del proyecto.
Objetivos especficos; Concretan el objetivo genera definiendo lo que desea lograrse para
las y los beneficiarios, e indican la manera en la que conseguiremos el objetivo general.
Objetivos operativos; Expresan lo que se prev obtener al final del proyecto, definiendo
cmo conseguir los objetivos especficos. Llevan asociados indica-dores cuya funcin es
medir los resultados alcanzados.

Personas destinatarias
Son las personas a las que va dirigido el proyecto. Podemos distinguir entre destinatarias
directas e indirectas.
Directas: las beneficiadas directamente por el proyecto.
Ejemplo: mujeres maltratadas por sus parejas.
Indirectas: personas en las que repercuten indirectamente los beneficios del proyecto.
Ejemplo: los hijos e hijas de stas mujeres.
Cuando el destinatario sea un grupo, se deben identificar todas las variables que lo definen
de la forma ms precisa posible.
Ejemplo:
Adultos / con edades comprendidas entre 35 y 50 aos / residentes en CDMX / que
no finalizaron el bachillerato / y que tienen trabajos ocasionales.

Localizacin fsica y mbito territorial

La localizacin fsica hace referencia al lugar concreto donde se desarrolla el proyecto. El
mbito territorial al rea geogrfica que abarca.

Ejemplo:
El proyecto se desarrolla en CDMX, pero se atiende a personas de toda Comunidad
Universitaria.
Localizacin fsica: CDMX.
mbito territorial: Territorio universitario.

Actividades y tareas
Actividad es cada una de las acciones llevadas a cabo para la consecucin de un
objetivo.
Tarea, cada una de las funciones necesarias para el desarrollo de una actividad.
Ejemplo:
Actividad: fiesta de presentacin de la asociacin
Tarea: mandar invitaciones, poner carteles, poner msica...
En el diseo del proyecto se han de precisar las actividades de manera ordenada y
coherente desarrollando sus contenidos. Tambin identificaremos las tareas para cada
actividad, pero slo incluiremos las que tengan especial importancia para evitar que el
proyecto sea demasiado farragoso.

Metodologa
Es el modo, los procedimientos y las tcnicas que vamos a emplear para desarrollar el
proyecto. As, hemos de explicar cmo vamos a llevar a cabo la intervencin, qu
protocolos vamos a seguir, qu herramientas vamos a utilizar, qu tipo de relaciones vamos
a establecer, etc.
Hablaremos tambin del estilo que vamos a marcar a la hora de ejecuta el proyecto, de las
maneras de hacer: en colaboracin con otras organizaciones, de manera participativa, etc.
Existen multitud de metodologas y tcnicas, todas ellas vlidas. Hay que elegir y planificar
bien ya que los aspectos metodolgicos son, junto con los objetivos, una de las partes ms
importantes del proyecto. Hay que dedicar el tiempo que sea necesario.

Calendario de trabajo
Tiene que elaborarse un programa de actividades especificando las fechas de inicio y de
finalizacin de cada una. Hay que ordenarlas en el tiempo diciendo cul es la relacin de
sucesin o simultaneidad entre ellas. Es interesante presentarlo grficamente para que se
puedan visualizar de manera rpida y fcil los tiempos de ejecucin. A este grfico le
llamamos cronograma.
Administracin del proyecto
En este apartado se deber explicar cmo va a ser la gestin del proyecto. Deben indicarse
los aspectos siguientes.

Organizacin interna.
mbito de gestin del proyecto (departamento, servicio, unidad...); equipo responsable
(personas, cualificacin profesional, responsabilidad en la organizacin); persona
coordinadora del equipo; dinmica de trabajo (reuniones, acciones...).

Coordinacin externa.
Relacin con otros agentes indicando cules son, por qu y para qu con ellos, modo de
coordinacin, periodicidad...

Promocin y difusin.
Mtodos para dar a conocer el proyecto entre las personas destinatarias o colectivos ms
amplios, indicando el contenido, el pblico a quien se dirige y los instrumentos a utilizar
(folletos, apariciones en medios...).

Participacin.
Puede referirse a las personas destinatarias del proyecto o a entidades o personas del
entorno en el que se va a llevar a cabo. En cualquier caso, ser necesario precisar el
alcance de esta participacin, quines van a participar y a travs de qu cauces. Conviene
que la participacin de la gente implicada est planteada desde el inicio y que sus pasos
sean acordados con ellos y ellas, de modo que las personas beneficiarias sean
efectivamente sujetos de su accin y no meras comparsas. Adems de estos cuatro puntos,
tambin es interesante sealar las vas de financiacin del proyecto y su capacidad de
autogestin y continuidad atendiendo a criterios de sostenibilidad.
En todos estos aspectos es suficiente con expresar lo esencial.
Un exceso de detalles puede resultar confuso. Por eso, si en alguno de ellos parece
oportuno extenderse, es mejor que, tras citar lo esencial, se remita a un anexo.

Recursos necesarios
Los recursos humanos; Primero describiremos las personas remuneradas, es decir, el
personal contratado necesario: nmero, competencias profesionales, funciones, horas de
trabajo semanales, retribucin bruta total, salario y retenciones segn convenio, seguridad
social y total del coste laboral. Posteriormente, estableceremos el personal voluntario
sealando su nmero, tareas y dedicacin.
Los recursos materiales y tcnicos Nos referimos a instalaciones, maquinaria, vehculos,
materiales fungibles... Es preciso enumerar todos los recursos necesarios incluso cuando
no representen costes. Se debe sealar cmo ser su vinculacin al proyecto: adquisicion,
alquiler, cesion, edicin, reparacin...
Los recursos monetarios Nos referimos a fondos necesarios para prestar ayuda econmica
a personas, familias o grupos como parte de la intervencin prevista, siempre que el
proyecto lo contemple. No estamos hablando, por lo tanto, de la financiacin del proyecto,
que va en el captulo siguiente de presupuesto.

Presupuesto
Un buen presupuesto debe identificar todos los gastos y los ingresos, incorporarlos y buscar
una relacin equilibrada entre ellos.
Gastos
Recursos humanos: gastos que suponen las personas contratadas y las voluntarias: costes
salariales, dietas, seguros, formacin, etc.
Recursos materiales: gastos en material, tecnologa e infraestructura, alquileres, compras,
etc.
Recursos monetarios: gastos en concepto de ayudas, becas, etc. que vayamos a conceder
a los colectivos con los que trabajamos.
Gastos indirectos: gastos de gestin como asesoras, etc. Normalmente, la financiacin
pblica suele limitar este concepto hasta un mximo aproximado del 10%.
Imprevistos y varios: gastos derivados de factores imprevisibles. Una cuanta razonable
ronda el 5%.
Ingresos
- Aportacin de la entidad: cuando la haya, cantidad que la organizacin aporta al
proyecto.
- Aportacin de usuarios y usuarias: cuando los haya, ingresos que provienen de las
personas destinatarias del proyecto a travs de cuotas, matriculas, etc.
- Ingresos generados por actividades: cuando los haya, ingresos previstos que
provengan de la propia actividad (lotera, fi estas, sorteos, venta de productos...).
- Subvenciones y ayudas: ingresos previstos a travs de diversas fuentes externas de
financiacin, como subvenciones, donaciones, colectas, aportaciones de particulares, etc.
Evaluacin
Ningn proyecto puede darse por concluido hasta que no se evala, es decir, hasta que no
vemos si se han cumplido los objetivos previstos y si han sido adecuadas la metodologa,
las actividades, los plazos la gestin, los recursos, el presupuesto... es decir, todos los
elementos que componen el proyecto.
Los aspectos que deberemos evaluar en un proyecto son dos:

- La eficacia, es decir, el grado de consecucin de los objetivos, las personas

destinatarias a las que hemos llegado, los resultados obtenidos, las intervenciones
realizadas y la satisfaccin de las personas;
- La eficiencia, o la relacin entre resultados obtenidos y recursos empleados. Se
puede ser eficaz (conseguir lo que se propone), pero no eficiente (si el coste es muy
alto). Un proyecto ser ms eficiente si consigue los mismos resultados con menor
coste en tiempo, dinero y recursos.

Para analizar estos dos aspectos nos valdremos de los indicadores. Son hechos concretos
que nos permiten verificar el cumplimiento de nuestros objetivos. Podemos tener
indicadores cuantitativos (nmero de asistentes, de intervenciones, de actividades...) y
cualitativos (grado y tipo de colaboracin con otros agentes, la participacin de un colectivo
de especial dificultad o inters, sacar a la luz un problema latente...).

En la evaluacin deberemos identificar...

1. los aspectos que se considera necesario evaluar;
2. los indicadores que se van a utilizar;
3. las personas que van a evaluar: gestoras del proyecto, usuarias o destinatarias,
entorno social, responsables institucionales, etc.;
4. los plazos y los cauces de evaluacin;
5. los documentos donde registrar los datos de evaluacin.
Factores externos
Son factores sobre los que no tenemos control pero que son necesarios para que el
proyecto logre sus objetivos. Los ejemplos son mltiples, desde el clima a la concesin de
una subvencin o la necesidad de incorporar personas voluntarias. Han de conocerse y, si
se ve necesario, especificarse con realismo, precisin y una buena fundamentacin.

Bibliografa:

Ejemplode.com . (2017 ). Caractersticas de un Proyecto. 16/04/2017, de

Ejemplode.com Sitio web: http://www.ejemplode.com/58-administracion/3466-
caracteristicas_de_un_proyecto.html
ANDER EGG, E. y AGUILAR, M J. (1995):Cmo elaborar un proyecto: gua para
disear proyectos sociales y culturales, Lumen, Buenos Aires.
 GARCA HERRERO, G.; RAMREZ NAVARRO, J.M. (2006): Manual prctico para
elaborar proyec sociales, Siglo XXI, Madridtos