FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE CONTABILIDAD

EXPERIENCIA CURRICULAR DE
REDACCIN UNIVERSITARIA Y CTEDRA VALLEJO

MONOGRAFA

CONTABILIDAD GENERAL

AUTORES

CANDELA MALAVER, GERARDO ANTONIO

GARAY FLORES, YULIET FRANK
MIRANDA DE LA GALA, PIERO RENATO

ASESOR

OLIVARES ACATE, Cesar Humberto

LIMA PER

2017-II

i
 No hay nada que me desconcierte tanto
como el tiempo y el espacio; y, sin
embargo, nada me desconcierta menos,
ya que nunca pienso en ellos.

Paul Davies

ii
 DEDICATORIA
En especial a Dios, a nuestros padres
quienes siempre estn con nosotros.

iii
 AGRADECIMIENTO

En el trabajo realizado agradecemos nuestros padres y al profesor porque nos han

orientado para culminar la monografa correctamente.

iv
 NDICE
Epgrafe ii

Dedicatoria iii

Agradecimiento iv

Introduccin vii
CAPITULO I

INVENTARIOS

1.1. Definicin e importancia de los inventarios .................................................................... 9

1.1.1. Definicin .............................................................................................................. 9

1.1.2. Importancia ......................................................................................................... 10

1.2. Sistema de inventario permanente y peridico............................................................. 10

1.2.1. Sistema de inventarios peridico ........................................................................ 11

1.2.2. Sistema de inventario permanente..................................................................... 11

1.3. Costo de inventario ........................................................................................................ 12

1.3.1 Costo de adquisicin ............................................................................................ 12

1.3.2 Costo de transformacin...................................................................................... 13

CAPTULO II

BALANCE DE COMPROBACIN

2.1. Definicin e importancia del balance de comprobacin ............................................... 16

2.1.1 Definicin ............................................................................................................. 16

2.1.2 Importancia .......................................................................................................... 17

2.2. Beneficios del balance de comprobacin ...................................................................... 17

2.2.1. Progreso social .................................................................................................... 17

2.2.2. Periodicidad y obligatoriedad ............................................................................. 18

2.2.3. Correccin de errores contables ......................................................................... 18

2.2.4. Contra asiento ..................................................................................................... 19

v
 2.3. Balance de comprobacin de sumas y saldo ......................................................... 19

2.3.1. Balance de situacin ........................................................................................... 20

CAPTULO III 21

LA CUENTA

3.1. Definicin e importancia de la cuenta ........................................................................... 22

3.1.1. Definicin de la cuenta ....................................................................................... 22

3.1.2. Importancia de la cuenta .................................................................................... 23

3.2. Tipos de cuenta .............................................................................................................. 23

3.2.1. Cuenta del activo................................................................................................. 23

3.2.2. Cuenta del pasivo ................................................................................................ 24

3.2.3. Cuenta del patrimonio neto ................................................................................ 24

3.3. Partes de la cuenta ......................................................................................................... 25

3.3.1. Debe .................................................................................................................... 25

3.3.2. Haber ................................................................................................................... 25

3.3.3 Saldo ..................................................................................................................... 26

Conclusin27
Referencia ................................................................................................................................. 28

vi
 INTRODUCCIN

La contabilidad general permite realizar un anlisis financiero mediante los registros sistemticos
y cronolgicos, en muchos casos la contabilidad no es utilizada para fundamentar el anlisis
financiero debido a que presenta problemas dentro de la prctica contable. En el Per, la
contabilidad perdi prestigio debido a la existencia de la corrupcin. Por lo tanto, si no se lleva un
sistema contable adecuado en la empresa puede llevar al fracaso de la compaa. Es importante
contar con contadores altamente calificados y capacitados. La contabilidad debe ser honesto y
practicar los valores para no caer en la corrupcin.

El objetivo principal de esta monografa es dar a conocer los tres libros ms importantes de la
contabilidad general de forma actualizada para garantizar una seguridad administrativa en la
empresa. Por eso, implica conocerlos conocimientos del contador que posee beneficios.

Es importante la realizacin de este estudio, ya que es parte del proceso contable, porque agrupa
todas las cuentas que se han realizado en las empresas u organizaciones. Los resultados de esta
operacin sern bien precisas y definidas, todo a detalle para la buena toma de decisiones a largo
plazo o actuales.

La monografa titulada Contabilidad general est organizada en tres captulos para un mejor
estudio. En el primer captulo se basa en el manejo de las funciones ms importantes y tipos de
inventarios. En el segundo manifiesta del balance de comprobacin ya que es un registro donde se
grafican todas las cuentas realizadas de la actividad de la empresa. La tercera se presenta las
distintas cuentas que agrupa las distintas operaciones financieras.

Finalmente, esperamos que el trabajo realizado por el grupo de investigacin sea de su agrado y
de su inters, sirva de reflexin y conocimiento sobre la contabilidad debido a que presenta
informacin til para los interesados en la actividad econmica y financiera de la empresa para la
toma de decisiones por parte de los socios.

vii
CAPITULO I
INVENTARIOS

8
 La empresa es obligada a llevar un sistema de inventarios de manera ordenada ya que es necesario
para su desarrollo. Toda compaa maneja una serie de inventario debido a que controla la entrada y
salida de productos. Por esta razn, el encargado del control del manejo del registro de compra y venta
tiene la obligacin de realizar una buena gestin y registrar correctamente los documentos para ayudar
y mantener el desarrollo estable de la entidad.

1.1. Definicin e importancia de los inventarios

Los inventarios son los registros que hace una empresa de los recursos, ya sea la compra de
materias primas para luego convertir en materiales de uso. Por otra parte, los registros se llevan a cabo
de acuerdo con los movimientos que realiza una compaa. La finalidad del inventario es desarrollar
que los registros determinen los costos de inventarios.

1.1.1. Definicin
Los inventarios se encargan de eliminar las irregularidades que se presentan en la oferta. Es el
instrumento dentro de la contabilidad y se utiliza para ver de forma masiva lo que la organizacin
desarrolla su actividad. Adems, es un sistema creado para contabilizar las mercaderas que logra una
compaa, consintiendo la venta y compra en un periodo determinado. Al respecto, Diaz (2001)
complementa lo siguiente:

Los inventarios estn representados por aquellos bienes corporales destinados a la venta en el
curso normal de los negocios, as como aquellos que se encuentran en proceso de produccin de
otras que se va a vender, ya sean o no fabricados por la empresa (p.109).

Efectivamente, los inventarios simbolizan a los recursos destinados a la produccin de un bien.

Asimismo, esta se vincula con la oferta. Por eso, es necesario tener en cuenta que el inventario registre
bienes de manera correcta para mantener el orden en dichos bienes y dems cosas valorables que
pertenece a una entidad.

Por otro lado, los inventarios son los encargados de registrar bienes existentes tales como artculos,
bienes y productos que posee una compaa para vender su producto o relaciona con las
transferencias. Anteriormente, los inventarios se realizaban en conteos fsicos debido a las
inexistencias de tecnologa. En la modernidad gracias al avance tecnolgico es fcil llevar un buen
control de los inventarios por medio de programas especiales tales como Excel, Word y entre otras.

9
1.1.2. Importancia
Los inventarios son importantes para la compaa debido a que maneja un control eficaz para el
desarrollo sostenible de la empresa. Por otra parte, si el control de dicho documento se desarrolla de
forma incorrecta puede que se enfrente a ciertos problemas y llevar a la quiebra a una organizacin y
dejar descontentos a los inversionistas y socios. Por esta razn, el manejo de control de inventarios se
debe administrar de manera responsable para no ocasionar problemas dentro de una organizacin y
dejar satisfecho a los socios de la empresa, y a potenciales inversionistas o socios para un trabajo
mejor, mejorar en la toma decisiones. Adems, Correa (2015) afirma lo siguiente:

El control de inventario es un elemento muy importante para el desarrollo, tanto en las grandes
empresas como en pequeas y medianas; una mala administracin, puede ser el culpable de
generar clientes descontentos por el no cumplimiento de la demanda, adems de ocasionar
problemas financieros que pueden llevar a la compaa a la quiebra. (prr.1)

En otras palabras, el inventario en una empresa es importante, ya que ayuda a la compaa a

desarrollarse, asimismo garantizar confianza de los socios e inversionistas para una toma de
decisiones. Por ello, cada inventario debe ser administrado de manera adecuado y generar clientes
contentos.

El control de inventario tambin es importante debido a que ayuda y facilita la produccin en una
organizacin. Una buena gerencia es de suma importancia, ya que provee materiales para que esta
siga en funcionamiento.

1.2. Sistema de inventario permanente y peridico

En la contabilidad el inventario tiene ciertas caractersticas particulares, tal es el caso que se aplican
considerando el sistema peridico con que se realiza, estos sistemas pueden ser sistema permanente
y sistema peridico. Por otra parte, el sistema de inventario proporciona una estructura organizacional
para mantener el control de los bienes existentes. Por eso, el sistema responsable debe solicitar y
recibir los bienes.

10
1.2.1. Sistema de inventarios peridico

El inventario peridico es una herramienta que utilizan las empresas para saber el valor de las
existencias de mercaderas mediante la realizacin de conteos fsicos en un determinado tiempo para
saber qu cantidad de mercadera est disponible para la fecha. Al contar con un control de inventario
peridico ayuda saber si la empresa est perdiendo o ganado en la produccin de los recursos.
Adems, Lpez (2015) estima que, el Inventario peridico es el sistema alternativo del balance
perpetuo, ya que mantiene los registros actualizados sin hacer esfuerzo alguno de los bienes vendidos.
Por esta razn, Se utiliza para contabilizar artculos y bienes que tienen un costo unitario (prr.3-5).

El inventario peridico indica que lo menos una vez al ao que se debe realizar conteo fsico. Se
utiliza para contabilizar productos vendidos en un determinado tiempo ya sea en el final del ao. Por
otro lado, determina la mercadera vendida, se sigue un procedimiento denominado juego de
inventario con el cual se halla el costo de venta. Es necesario conocer y transportar los inventarios
iniciales y finales en tiempo establecido.
Por un lado, el inventario peridico consta de dos periodos, el inicial y el final. El periodo inicial es
el trato detallado de mercadera que la empresa tiene al empezar su actividad despus de los conteos
fsicos realizados de las compras, mientras el periodo final mira las existencias al final de un periodo.

1.2.2. Sistema de inventario permanente

El inventario permanente es el conteo de mercaderas que realiza una empresa de manera

constante. Por otro lado, garantiza buen servicio al cliente. Al respecto, Ra (2016) manifiesta que el
sistema de inventario permanente permite llevar el registro de cada unidad que entra y sale del
balance. Adems, permite la determinacin al momento de vender cada producto, registra su cantidad
y su valor (prr. 2-3).

El sistema de inventario permanente es la que registra la entra y salida de productos de una

empresa. Tambin, registra cantidades de unidad vendida diariamente, as evita robos de mercadera
entre otros. Por otra parte, recoge el movimiento de los existentes en una compaa y permite
mantener niveles ptimos de existencia.

11
 Por consiguiente, las actividades que realiza la empresa son de manera ordena y mantiene un buen
plan de trabajo para el desarrollo sostenible. Las actividades que realiza constantemente para
garantizar seguridad a los clientes y permiten un mejor control y la aplicacin de tcnicas en los niveles
de inventarios.

1.3. Costo de inventario

El costo de inventario proporciona un manejo y control eficaz de las exigencias. De igual manera,
el manejo efectivo de los inventarios es esencial porque proporciona el mejor servicio a los clientes.
Por otra parte, ayuda a la organizacin planificar bien sus estrategias de compra y venta. Al respecto,
Velsquez (2015) sostiene que para implementar un sistema de administracin de inventarios en la
comercializadora aquellos costos que varan directamente en la doctrina de operacin, al decir cuando
reordenar (p.6).

Los costos de inventarios consideran aquellos costos que varan directamente con la doctrina de
operacin. Por otra parte, son los costes relacionados con el almacenamiento y el mantenimiento del
inventario durante un determinado perodo de tiempo. Generalmente, los costes de inventario se
describen como un porcentaje del valor de inventario en base anualizada.

Asimismo, los costos de inventarios comprenden todos los costos derivados de adquisicin y
transformacin ya que se encarga de mantener un cierto nmero de unidades para la empresa. Los
registros usan tcnicas para disminuir los costos asociados a un inventario para satisfacer su demanda
de la empresa.

1.3.1 Costo de adquisicin

El coste de adquisicin es la inversin que realiza una compaa para conseguir que un consumidor
potencial se convierta en cliente y adquiera tu producto o servicio. Es decir, es el resultado entre todo
lo invertido en marketing orientado a ventas entre el nmero de clientes conseguidos. Es necesario
que conozcas tu costo de adquisicin de cliente para asegurar la rentabilidad de tu negocio. Adems,
es una estructura muy til para valorar cunta partida podemos destinar a la captacin de clientes, en

12
definitiva, cunto nos podemos gastar. Asimismo, es el importe pagado en efectivo por un activo
servicio al momento de su adquisicin. Por otro lado, Zeballos (2014) manifiesta lo siguiente:

El prrafo II de NIC 2 seala que el costo de adquisicin de los inventarios comprender el valor de
compra de los aranceles de importacin y otros impuestos que no sean recuperables
posteriormente por las autoridades fiscales, el flete, el almacenamiento y otros costos
directamente atribuibles a la adquisicin de las mercaderas, los materiales y los servicios. Los
descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducir para determinar el costo
de adquisicin (p. 183).

Por lo tanto, es necesario tener en cuenta el costo de adquisicin y comprender el valor de compra
de los productos. Los bienes que compra la empresa son materiales y mercaderas existentes. Por eso,
la empresa adquiere bienes pagando un porcentaje de impuestos. Asimismo, influye en la compra,
produccin, fabricacin, desarrollo o maduracin de un activo.

Por otro lado, influye en todas las actividades erogados para instalarlo y dejarlo listo para usarse.
Por ejemplo, los costos de transporte y de instalacin de equipo se consideran parte del costo total de
activo.

1.3.2 Costo de transformacin

El costo de transformacin se relaciona directamente con las unidades de produccin como la mano
de obra que se hayan incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. Es el
gasto que se realiza para producir un bien o servicio, incluye tanto costes directos como indirectos. Se
repercute en el periodo en que se venden los productos que los ocasionaron. Al respecto, Restrepo,
De La Cruz y Velsquez (2013) manifiestan lo siguiente:

Los costos de transformacin de los inventarios comprendern aquellos costos directamente

relacionados con las unidades producidas, como la mano de obra directa. Tambin comprendern
una parte calculada de forma sistemtica de los costos indirectos, variables y fijos, en los que se
haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados (p.8).

En tal sentido, los costos de adquisicin son importantes debido a que controla de forma
sistemtica el coste de transformacin. Las empresas adquieren materias primas y los convierten en
productos terminados. Por esta razn, el costo de compra genera un porcentaje de utilidad sobre el
costo de produccin y gasto de operacin debido a que se utiliza en la venta por afiliacin.

13
 Por ltimo, la distribucin de los costos de transformacin puede resultar ser complicado, por
ejemplo, su distribucin pue basarse en el valor del mercado de cada producto ya sea como produccin
en curso, en el momento en que los productos comienzan a poder identificarse por separado, o cuando
se complete el proceso productivo. Concretamente los costes de transformacin son los materiales
utilizados en el proceso productivo y los costes propios del aprovisionamiento de la empresa tales
como costes de personal relacionados con el almacenamiento, energa elctrica y alquileres del
almacenamiento.

En conclusin, los inventarios son instrumentos importantes dentro del entorno contable ya que
representan a aquellos bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios. Por lo
general, las funciones y servicios de los inventarios dependen de la naturaleza y el tipo de empresa, la
importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de la compaa. Por otro
lado, los sistemas peridicos y permanentes son necesarios para la asociacin debido a que cada
rgimen tiene funciones diferentes para ayudar en el orden empresarial. En cuanto a los costos de
inventario se deben identificar todos los costos que se relacionan mediante la preparacin del
inventario.

14
 CAPTULO II
BALANCE DE COMPROBACIN

15
 En toda empresa es necesario llevar el balance de comprobacin ordenada, justa y bien definida
a lo mnimo, ya que es la columna de toda empresa. Para ello deben estar bien capacitados, ya que
sern los encargados de representar grficamente los hechos econmicos y financieros de la misma.
No debe haber errores, pero por casualidad se equivoca, existe lo que se llama contra asiento, que
nos permite corregir los errores cometidos. Se realizar en un determinado tiempo, ya sea trimestral,
mensual o bimestral. Nos permite verificar todos los movimientos econmicos que se realiza en la
empresa, ya sea de lo ms mnimo a lo ms grande para evitar actos de corrupcin y robo.

2.1. Definicin e importancia del balance de comprobacin

El balance de comprobacin est compuesto por varios libros, los ms importantes son los
Libros de Inventario y Balance, Libro Diario y el Libro Mayor. En estos libros se va a anotar todas las
cuentas ya sea pasivos o activos. Para poder tomar mejores decisiones que beneficien en las ganancias
de la empresa. Se sabe que los dbitos y los crditos de los asientos de un diario debe ser iguales unos
a los otros y estando balanceados son pasados al libro Mayor donde todas las cuentas deben igualarse
a toral de los saldos acreedores.

2.1.1 Definicin

El balance de comprobacin es el conjunto de todas las cuentas realizadas en una empresa, que
los nombres se encuentran en el Libro Mayor. Todo esto se realiza para una fecha determinada donde
se ha podido registrar l Debe y el Haber que deben ser iguales. De acuerdo con lo referido, Pascual
(2010) complementa lo siguiente respecto del balance de comprobacin:

Es un conjunto de bienes, derechos y obligaciones que se realiza al final del ejercicio,

normalmente a 31 de diciembre. Consta de activos (orden de menor a mayor liquidez) y pasivo
(ordenado de menor a mayor exigibilidad), y que nicamente contiene cuentas de activos, pasivos
y neto, no as cuentas de gastos e ingresos. (p.85)

En tal sentido, el balance de comprobacin es importante ya que se puede representar los

procesos econmicos de una empresa. Por ejemplo, los activos y pasivos, los egresos e ingresos. Se
realiza anualmente, comenzando de 1 de enero hasta el 31de diciembre.

16
2.1.2 Importancia

Es necesario realizar las operaciones del balance de comprobacin, ya que nos va a mostrar
todos los movimientos de los activos de la ganancia generada o deudas que tenga la empresa. Es muy
importante realizar un balance de comprobacin, ya que podemos detectar si hay unos movimientos
fantasmas. Nos permite identificar si hay actos de corrupcin o robos de activos, que deber ser
analizado, y si es as, corregir o cubrir esas deudas pendientes con otros bienes. Si no est bien
elaborado, la empresa puede caer en bancarrota, hasta el punto de perderlo todo. Si la empresa es
grande y est relacionado con el estado del pas, puede perjudicar a la nacin, no habr trabajos ni
sueldos para ofrecer a todos los ciudadanos, y no progresaremos, y puede el quedarse sin recursos, y
perjudicar a todo un pas entero y a raz de eso aumentar las violencias, robos violaciones y todo acto
de vandalismo.

2.2. Beneficios del balance de comprobacin

Como sabes el balance de comprobacin es donde se representan grficamente los hechos
econmicos y financieros de una empresa. Sabiendo esto, nos da la facilidad de reconocer todos los
movimientos hechos en la empresa. De esta manera, nos va a beneficiar en todo lo que es referente a
los egresos e ingresos de la misma, nos va a ayudar a ahorrar costos, ya sea en lo que es en personales,
maquinarias, ventas, compras, etc... Nos va a ayudar a proyectarnos para tener buenos flujos futuros,
nos permite organizarnos mejor como empresa y no mandarlo a la quiebra, ya que un balance de
comprobacin es la columna de toda empresa.

2.2.1. Progreso social

Haciendo estas cosas, nos permite cambiar la bolsa de valor del pas. Haciendo posible el aumento
de trabajos en las personas desempleadas, para una mejor vida y pueda sustentar a sus familias. Al
igual, mejorara el estado de situacin econmico del pas. Viendo este aumento econmico, el pas
podr mejora las calles de sus departamentos aumentando ms parques, mejorando las pistas,
colocando agua y desage en lugares lejanos, colocaran pistas y veredas donde no ava, habr menos
gente pobre. Habr ms oportunidad de trabajo.

17
2.2.2. Periodicidad y obligatoriedad

Como sabemos, el balance de comprobacin se realiza en un determinado tiempo, que es en 1

ao, se realiza anualmente el balance. Por ello, es que se realiza lo que conocemos como periodicidad
y obligatoriedad. Se puede realizar mediante un determinado tiempo razonable, menor a lo
acostumbrado. De acuerdo lo referido, Varo (2017) complementa lo siguiente:

Ha de ser trimestral, es decir, como mnimo habr que redactar cuatro balances de comprobacin
en cada ejercicio econmico. Es normal que se hagan mensualmente o por periodos inferiores al
trimestre, ya que, si se ha cometido algn error, ser el balance de comprobacin el que los
descubra. (p. 104)

En tal sentido, la periodicidad es muy importante para el trabajo de un contador, ya que nos ayuda
a poder realizar el balance de comprobacin que es cada ao a solamente trimestral o mensualmente
los procesos y/o ejercicios econmicos. Para que tengan un mejor manejo y orden en las cuentas de la
empresa. Si en el proceso se encuentra un error, el balance de comprobacin ser el que lo descubra
y as poder corregirlas. Nos da la informacin de los asientos desde el primer da que se realiz hasta
el ltimo da.

2.2.3. Correccin de errores contables

Al igual que el contra asiento, nos permite corregir los errores cometidos que hay en el balance
de comprobacin, con las herramientas necesarias. Al respecto Mesen (2007), afirma que Consiste
en corregir el reconocimiento, medicin e informacin a revelar de las partidas que componen de los
estados financieros de una entidad como si dichos errores, nunca hubiesen existido (p. 53).

La correccin de errores contables, como su nombre lo dice corrige las cosas que estn mal en el
balance contable. Informa todos los estados financieros como econmicos de las empresas. Como si
los errores cometidos, nunca hubiesen sido cometidos.

18
2.2.4. Contra asiento

Un contra asiento lo podemos denominar a los asientos contables correctores que se va a

practicar en la contabilidad, para la correccin de errores de los clculos observados en los asientos
anteriores. Los nuevos asientos van a recibir el nombre de contrapartida. Con este sistema se puede
eliminar unas cuentas y colocar otras cuentas. Cuando se revise el balance de comprobacin no se ver
ningn error porque ya estar corregida por el contra asiento. De acuerdo lo referido, Lpez (1993)
complementa lo siguiente:

Es un asiento hecho para anular otro. Ocurre que cuando cometemos algn error en el diario, no
debemos tratar de tachar ni de enmendar, al contrario, se anula mediante un contra asiento en el
que queda constancia del error y ninguna duda sobre la legitimidad de los escritores en el libro de
contabilidad. (p. 15)

En tal sentido, el contra asiento es una manera de eliminar o anular los errores que cometemos
en los diarios. Nos debemos dejar ninguna mancha ni borrn al hacer nuestro balance de
comprobacin. Queda una constancia del error cometido, para quien lo reciba pueda analizarlo sin
confundirse y pueda obtener la informacin correcta y precisa.

2.3. Balance de comprobacin de sumas y saldo

El balance de comprobacin de sumas y saldos es una herramienta donde se va a ver todas las
sumas de todas las cuentas existentes dentro de una empresa. Al respecto, Alcarrial (2009) afirma que
el balance de comprobacin es un instrumento en donde se usa solamente las sumas deudoras y
acreedoras y de los saldos deudores y acreedores de las cuentas utilizadas durante un periodo
determinado (p. 72).

En tal sentido, el balance de comprobacin de sumas y saldos es donde se comprueban las deudas
y saldos. Por ejemplo, los pasivos y activos. Todo se hace en un tiempo determinado. El objetivo final
del balance de comprobacin es que no valla a ver ninguna falla ni descuadro en la contabilidad. La

19
revisin de los libros mayores, una por una, junto con las sumas y saldos, dar la confianza y la garanta
de que todo est en orden y bien realizado.

2.3.1. Balance de situacin

El balance de situacin es un resumen de todas las cuentas, deudas, capital y las posesiones de
cualquier organizacin en un periodo de tiempo determinado. As mismo, el balance de situacin es
una fotografa del patrimonio. Es el informe, recogido en un tiempo determinado, que da a conocer
la situacin econmica y financiera de una empresa. El balance informa, de una manera ordenada, de
cmo est formado el activo, pasivo y patrimonio neto de la empresa. De acuerdo con lo referido,
Grajales (1976) complementa lo siguiente:

El balance de situacin es el registro que muestra la situacin real financiera del negocio para la
fecha en que se le hace. Es un sumario de todos los activos y pasivos del negocio en un momento
dado. Por eso el concepto de balance de situacin del negocio es de existencia de activos y pasivos
y es parecido a una foto de la situacin financiera del negocio. (p. 379)

En tal sentido, el balance de situacin es un registro en donde se encuentran todas las sumas de
los activos y pasivos de la empresa en un tiempo determinado, y muestra la situacin actual y
verdadera de toda organizacin.

En conclusin, el balance de comprobacin es la columna de toda empresa. Es una herramienta

muy importante ya que nos va a mostrar todos los movimientos de dinero dentro de la empresa. Para
evitar robos y fraudes, para que dentro de una institucin no haiga corrupcin. Se realiza desde el 1
de enero hasta el 31 de diciembre, pero debe ser ordenado, y bien definido para que los dems socios
puedan entender. Se puede presentar en un determinado tiempo, puede ser trimestral mensual o
bimestral. Si se cometen errores habr un sistema de cubrir, eliminar y anular los errores cometidos.
Ya que, realizando todas las cuentas en toda empresa bien organizada y bien definida, va a ayudar al
crecimiento econmico y financiero del pas. Evitando la pobreza en lugares determinados de nuestra
patria. As mismo poder llegar a ser potencia mundial, y competir con otros pases, no solo competir,
tambin podemos aprender de ellos. Tambin vamos a poder ser potencia en deporte, gastronoma,
tierras, mares, lugares tursticos, etc. Todo esto gracias a la alta potencia econmica que posee el pas.

20
CAPTULO III
LA CUENTA

21
 La cuenta es un medio contable que por el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital.
La cuenta se materializa en un folio o ficha, como dedica de los elementos que componen el patrimonio
y que servir de instrumentos contables para reflejar la situacin inicial. Permite llevar acabo la
clasificacin de las operaciones financieras y comerciales, Las cuentas que suelen graficarse en forma
de T y dividirse en dbito y crdito. Por lo tanto, hay muchas cuentas como elementos patrimoniales
tenga la empresa. El conjunto de una empresa es una representacin completa del patrimonio y del
resultado de la empresa.

3.1. Definicin e importancia de la cuenta

Las cuentas son importantes en la contabilidad ya que depende de ellos los registros de datos en
los libros contables. Estas se clasifican en varios elementos y estn organizados por la cuenta principal,
subcuenta, etc.

3.1.1. Definicin de la cuenta

Es un registro donde est en forma clara, ordenada los aumentos y disminucin que sufre en valor
de activo, pasivo y capital y agruparlos de acuerdo con ciertas caractersticas de afinidad, por la cual
permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que suceden en los diversos elementos de la
ecuacin, como consecuencia de las operaciones realizados en una empresa se encarga de analizar el
patrimonio econmico, es un depsito de dinero que se realiza en una institucin financiera. De
acuerdo con lo referido, Rodrguez (s.f.) complementa lo siguiente:

La cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias, de cada uno de los

elementos que componen el patrimonio de una empresa bienes, derechos y obligaciones y del
resultado de lo ms ingresos y costos permiten el seguimiento de la evolucin de los elementos en
el tiempo. (p. 20).

La cuenta contable es representada con un valor monetario, ya que tiene diferentes componentes
como bienes, derecho y delegaciones. Ya que esto permite el constante acompaamiento de la
variacin de los elementos en el tiempo.

22
3.1.2. Importancia de la cuenta

Es justamente la realizacin, que consiste en la agrupacin de distintas operaciones que son

aplicadas directamente sobre el patrimonio, si es posible permite crecer y desarrollar una empresa o
compaa. Permite obtener informacin contable de la empresa de una manera ms sencilla. Tambin
podemos decir que registran las cuentas contables de la empresa en forma de listados, llevan un
control al da de los movimientos contables, facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas ya
que se encuentra codificada segn el tipo, facilita su utilizacin a travs de un manual de cuentas que
dan las instrucciones para cada una de ellas. Al respecto, Prez (2011) manifiesta que lo siguiente:

La importancia, de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin. La contabilidad, es

de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr, mayor productividad y aprovechamiento de
su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para
obtener informacin de carcter legal (prr.1).

Es importante ya que todos los empresarios requieren de la contabilidad. Es necesario tener el

control econmicamente de la empresa, Es muy importante ya que los usuarios llevan la importancia
de la contabilidad a otro nivel muy importante.

3.2. Tipos de cuenta

3.2.1. Cuenta del activo

Los Activos que una compaa tiene se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la facilidad
por la cual ese activo puede convertirse en dinero. Presenta todos los bienes y derechos que son
propiedad del negocio. La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios
de pagos. Las cuentas suponen las clasificaciones de todas las transacciones comerciales que tienen
una empresa o negocio. Al respecto, Las cuentas contables y su clasificacin (2017) manifiesta que los
activos representan todo los bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser fsicos, como
el dinero, un terreno, un edificio, etc. Tambin puede ser activos intangibles como la propiedad
intelectual, una marca entre otros (prr.7).

23
 La cuenta de los activos son los bienes o derechos de una compaa o propiedad. Podemos decir
que tiene los derechos de marcas nacionales e internacionales. Tambin podemos encontrar activos
tangibles e intangibles dentro de la misma empresa.

3.2.2. Cuenta del pasivo

El pasivo se debe en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situacin, y
entiende las obligaciones actuales de la compaa que tienen origen en transacciones financieras
pasadas. Es un documento por pagar, es cuenta pasiva, porque representa el importe de las letras y
pagars que el comerciante tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo. Al respecto, Nuga (2016)
manifiesta que proceden generalmente de las operaciones de la empresa a corto plazo, tales como
compras de mercancas, prstamos para cubrirse a corto plazo, gastos e impuestos acumulados por
pagar, entre otros (prr.6).

Podemos decir que la empresa de beneficio en prstamo para pagar deudas o impuestos. La
compaa de prstamo por compras de mercanca. La entidad necesariamente necesita realizar
operaciones a corto plazo.

3.2.3. Cuenta del patrimonio neto

El patrimonio de una empresa o compaa es el conjunto de bienes, derechos que mejoran los
medios econmicos para que una compaa funcione, el resto de los activos tal que funcione deducido
todos sus pasivos. Son recursos de la empresa que figuran en su pasivo, formados por el capital social.
Tambin figuran en actualizar los efectos de la inflacin de los activos. Al respecto, Samper (s.f.)
manifiesta que El patrimonio neto de una empresa son todos aquellos elementos que constituyen la
financiacin propia de la empresa. En el balance de situacin es la diferencia efectiva entre el activo y
pasivo (prr.1).

Son constituyentes en la financiacin de las empresas. Podemos decir que el patrimonio es un

elemento ya que es la diferencia efectiva entre activo y pasivo. Ya que el patrimonio rene el conjunto
de bienes y servicios. Por lo tanto, el patrimonio ha de aparecer en distinguidos balances de situacin.

24
3.3. Partes de la cuenta
Las partes de la cuenta se divide de la siguiente manera debe, haber y saldo. Asimismo, estas
cuentas ayudan en el clculo de operaciones se realizan.

3.3.1. Debe

Los dbitos y los ingresos se anotan en l debe. Esto se llama Cargar o Debitar, nos sirve para
practicar registros de unidades monetarios expresadas en cantidades de referencia para suscitar en
una empresa a una determinada fecha. Al recto, Economa.ws (2007) menciona que El Debe tiene por
finalidad expresa, registrar en trminos de moneda todas aquellas transacciones que representen algo
que una empresa o una cuenta recibe o ingresa (prr.3).

l debe tiene como finalidad de registrar las transacciones que realiza una empresa para saber lo
que recibe o ingresa. Se da los trminos monetarios, as mismo el dbito solo debe ser realizado pro
contadores especializados. Ya que para registrar las transacciones en la partida doble debe conocerse
las normas o el plan contable a la perfeccin.

3.3.2. Haber

Los crditos o egresos se anotan en el Haber. Esto se llama "Abonar" o "Acreditar". El haber es la
representacin de todo lo q sale de la empresa, una anotacin en el haber de una cuenta supone que
debemos tener una anotacin en el dbito de otra cuenta. Segn Economa .ws (2007) digiere que el
Haber tiene por finalidad expresa, registrar en trminos de moneda todas aquellas transacciones que
representen algo que una empresa o una cuenta entrega o sale (prr.4),

El registro del haber es la representacin de todo lo que sale de la organizacin ya que ah se

registran deudas u obligaciones que tiene la empresa. El haber tiene como finalidad abonar o acreditar,
es por lo cual donde ingresa o sale de una empresa. As mismo, el haber es una transaccin que debe
representar en una empresa o compaa.

25
3.3.3 Saldo

Se confirma tcnicamente que una cuenta tiene saldo deudor, cuando la sumatoria de valores
expresados en cantidades de la columna debe es mayor a la columna haber. Se establece tcnicamente
que una cuenta tiene saldo acreedor, cuando la sumatoria de valores expresados en cantidades de la
columna haber es mayor a la columna debe. Al respecto, El Contador (2017) manifiesta lo siguiente:

Es la diferencia entre l debe y el haber. Si las sumas de los dbitos de una cuenta son mayores
que la suma de los crditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el
contrario el total de los crditos es mayor que los dbitos el saldo ser acreedor. (prr.5)

El saldo es la sumatoria de cantidades que se establece en una cuenta de saldo acreedor. Por lo
tanto, para saber si una cuenta tiene saldo acreedor o deudor debemos verificar que suma de saldos
es mayor y as se podr determinar si el saldo es deudor o acreedor. Al realizarse estas operaciones
suelen haber muchos errores, por ende, debe verificarse y comprobarse antes de ser registrados.

En conclusin, la cuenta contable permite llevar acabo la clasificacin de las operaciones financieras
y comerciales ya que tambin se encarga de analizar las operaciones de las compaas. Por lo tanto,
permite crecer y ayudar a entes, las cuentas son clasificaciones de transacciones de empresas, por lo
cual tambin puede representar letras o pagares por pagar. Al igual que siempre tendremos que
financiar a las empresas.

26
 CONCLUSIONES

1 Los inventarios son instrumentos importantes dentro del entorno contable ya que representan a
aquellos bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios.

2 El control de inventario se desarrolla mensual y anualmente, mediante el sistema de periodo ya

que esto ayuda a la empresa a verificar su estado econmico.

3 El balance de comprobacin es la columna de toda empresa debido a que es una herramienta

muy importante ya que nos va a mostrar todos los movimientos de dinero dentro de la empresa.

4 El balance de comprobacin permite verificar todos los movimientos econmicos que se realiza
en la empresa, ya sea de lo ms mnimo a lo ms grande para evitar actos de corrupcin y robo.

5 La cuenta es un registro que consiste en la agrupacin de distintas operaciones que son aplicadas
en la prctica contable, ya que sus elementos bsicos como el activo, pasivo y el patrimonio
controlan la contabilidad en los registros de compra y venta de un bien.

6 La cuenta es un registro en el que se ordenan, de forma clara, el aumento y disminucin que sufre
en valor de activo, pasivo y capital.

27
 REFERENCIAS

Alcarrial, J. (2009). Contabilidad financiera. Espaa: Universidad Jaume.

Correa, A. (23 de abril de 2015). La importancia de los inventarios en una empresa [Mensaje en un
blog]. Recuperado de http://inventariosenunaempresauniminuto.blogspot.fr/

Diaz, H. (2001). Contabilidad General. Bogot: Pearson.

Economia.WS. (2007 2017) diseo y contenido registrados. [mensaje en un blog]. Recuperado de

http://www.solocontabilidad.com/contenido/debe-y-haber-de-las-cuentas

El contador. (2017). Cuentas contables [Mensaje en un Blog]. Recuperado de

http://elcontador.net/las-cuentas-contables-clasificacion/

Las cuentas contables y su clasificacin. (6 de julio de 2017). Las cuentas contables y su clasificacin.
[Mensaje en un blog]. Recuperado de http://elcontador.net/las-cuentas-contables-
clasificacion/

Lpez, E. (15 de marzo de 2015). Sistema de Inventario Peridico o Intermitente. [Mensaje en un

blog]. Recuperado de http://contabilidadyadmon.blogspot.fr/2015/03/sistema-de-inventario-
periodico-o_15.html

Lpez, M y Mediavilla, A. (1993). Contabilidad agraria. Espaa: Servicio de Publicaciones

Universitarias de Oviedo.

Mesen, V. (2007). Aplicaciones prcticas de las NIIF. Costa Rica: Editorial tecnolgica de Costa Rica.

Nuga, C. (20 de junio de 2016). Cuentas de patrimonio [Mensaje en un blog]. Recuperado de

https://contabletip.blogspot.my/

Pascual, E. (2010). Contabilidad. (4.a ed.). Espaa: Lex Nova.

Prez, G. (13 de diciembre de 2011). Importancia de la contabilidad [Mensaje en un blog]:

Recuperado de http://memindescalzo.blogspot.my/

28
Restrepo, B., De La Cruz., Q. y Velsquez, G. (2013). Anlisis corporativo del tratamiento contable y
financiero de los inventarios entre NIIC2 plena, NIIF pymes seccin 13 y decreto 2706 capitulo
8 cuadernos de contabilidad 14(36). Rodrguez. (s.f.). Contabilidad [Mensaje en un blog].
Recuperado de https://search.proquest.com/docview/1771597581?accountid=37408

Rua, M. (27 de octubre de 2016). Sistema de inventarios permanente. [Mensaje en un blog].

Recuperado de http://inventariosysistemasdeinventarios.blogspot.fr/p/sistema-de-
inventarios-permanente.html

Samper, J. (s.f). Patrimonio neto [Mensaje en un blog]. Recuperado de

http://economipedia.com/?s=el+patrimonio+neto+

Velsquez, G. (2015). Propuesta de un sistema de administracin de inventarios en la

comercializadora y repartos de calzado (Tesis de bachiller). Universidad Politcnica Salesiana,
Cuenca-Ecuador.

Varo, J. (2017). Contabilidad CFGM de gestin administrativa. Espaa: Club Universitario.

Zeballos, E, (2014). Contabilidad general. Arequipa: Juventud-Arequipa

29