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Paso 1.

Los cargos, son un sntoma del nivel jerrquico en que se encuentra una persona en el desempeo de funciones. Por
alguna razn, siempre se le pregunta a las personas que cargo ocupan, para conocer el grado de importancia que tiene
dentro de la empresa. Para las organizaciones, el cargo o puesto de trabajo es la base del conocimiento de las diferentes
actividades de desempeo que una persona debe realizar en la ejecucin de labores cotidianas.

Las diferentes actividades que se encuentran inmersas en el desempeo de un puesto de trabajo, es decir la divisin del
trabajo con la consiguiente especificidad que se debe tener en cuanto se refiere a las tareas, el nmero de personas
requeridas y la calidad de las mismas, se establecen mediante el esquema de anlisis de cargos.

El anlisis del puesto de trabajo es un procedimiento donde se determinan las responsabilidades de cada puesto y se
sealan las caractersticas de la persona que lo debera ocupar, cuando se tiene esta informacin, el paso a seguir es la
descripcin.

El resultado que se procura con el proceso de anlisis y descripcin del empleo es fundamentalmente, obtener la mayor
cantidad de informacin o recoleccin de datos sobre cada puesto en particular de una organizacin. Los criterios a
seguir en el desarrollo de un proceso de anlisis y descripcin de puestos, se enuncian a continuacin:

Fijar objetivos:

Se debe declarar e informar al personal la razn por la cual se va a hacer el levantamiento de la informacin respectiva.

Definir quien desarrollar el programa: a este respecto, existen dos criterios:

a) Conformar un equipo de trabajo para adelantar la gestin, donde se incluyan personas de la empresa, conocedoras de
la Organizacin, a quienes se les debe brindar el entrenamiento pertinente.

b) La contratacin de un outsourcing especializado, tiene como ventaja que podrn actuar con total independencia e
mparcialidad por no tener presin de ninguna ndole.
Cualquiera de los criterios utilizados par el desarrollo del anlisis y la descripcin, se debe garantizar la capacidad
analtica, capacidad de observacin e informacin.

Fuentes de Informacin:

La primera fuente a la que debe recurrir en el momento de comenzar el levantamiento de la informacin es la


organizacin. Una visita a la empresa permite una visin general de las operaciones que se desarrollan y familiariza a los
integrantes del
Equipo de estudio con los procesos y flujos de trabajo dentro de ella.

El paso siguiente esta dado por la revisin documental que permite tener un conocimiento ms profundo de la
organizacin, como organigramas, cuadros, estadsticas, lo cual, le permitir identificar la configuracin y estructura de la
Empresa, las divisiones, departamentos o secciones y numero de trabajadores en cada cargo. Superadas las etapas
anteriores, el equipo de trabajo hace contacto con el personal.

El logro de los objetivos que se propone estn supeditados a la participacin y colaboracin de todos los elementos
que integran la organizacin.

Un factor de importancia corresponde a la veracidad y confiabilidad de la informacin, si esto no ocurre, los


resultados no estarn contaminados y el estudio carecera devalor; por ello, y como parte del desarrollo del programa,
se incluye una etapa de comunicacin y motivacin al personal, con el fin de que est enterado de todo lo
concerniente a la actividad que se va a desarrollar.

Ejemplo de cmo comenzar un analisis de cargo, estos se deben estar actualizando por lo menos cada ao, o seis
meses de acuerdo a la Empresa.


PORTAFOLIO DE GESTION

FECHA DE CARGO CDIGO NIVEL CARGO A QUIEN LE REPORTA


ACTUALIZACION ANALISTA DE SELECCIN ACCIN LIDER MECE
D AO
MES
A 200
08
08 9
REGIONAL MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO ELABORADO POR
TODAS MECE SELECCIN DE SELECCIN DE GERENCIA GENERAL
PERSONAL PERSONAL
MISION:
Registrar, coordinar, consolidar y analizar la informacin relacionada con la seleccin de los colaboradores que van en misin a las empresas cliente, asegurando la correcta ejecucin de
todas y cada una de las etapas que conforman el proceso de seleccin. Realizar la eficiente administracin y anlisis de la base de datos y el archivo de hojas de vida de los candidatos, as
como el cumplimiento de todas las responsabilidades relacionadas con el proceso.

%
PRODUCTO CLIENTE ACTIVIDADES INDICADORES DE GESTIN
TIEMPO
Recibir, registrar, consolidar y analizar la informacin relacionada con los
requerimientos de personal en misin, hechos por las empresas usuarias.
Preseleccionar hojas de vida de acuerdo con el perfil descrito en el portafolio de
gestin o manual de funciones enviado por los clientes o solicitado por el analista.
Coordinar el reclutamiento de personal a travs de los canales establecidos,
convocatorias internas, correo electrnico, carteleras, prensa, etc.
Realizar el proceso de seleccin del talento humano,
Realizar entrevistas estructuradas por cargos, analizando riesgos psicosociales de
acuerdo con las directrices de la Organizacin solicitante
Responsable 100% de requisiciones de
Aplicar, interpretar y analizar pruebas psicotcnicas.
empresa usuaria Talento Humano cubiertas.
Coordinar y realizar las visitas domiciliarias, en los casos en que sean solicitadas o

por las caractersticas del cargo a cubrir.
TALENTO HUMANO Lideres procesos 0% de novedades.
Verificar las referencias laborales de los candidatos. 75%
SELECCIONADO Alianza
Realizar los informes consolidados de los colaboradores seleccionados.
Banco de datos de candidatos
Informar a los candidatos sobre las caractersticas, condiciones y beneficios de
Colaboradores en (BUC) y de hojas de vida
productividad del cargo a proveer.
misin actualizado y estructurado
Enviar a la empresa cliente los colaboradores preseleccionados en nmero de dos o
tres candidatos, para que estos decidan a quien se les debe contratar.
Solicitar al candidato seleccionado, los documentos de ingreso y entregarlos, en
Alianza, al proceso responsable para su trmite correspondiente.
Verificar y asegurar que las fases del proceso se hayan cumplido a cabalidad, para
garantizar la calidad del proceso.
Organizar, actualizar y controlar la base de candidatos preseleccionados,
seleccionados y postseleccionados, por niveles ocupacionales y profesionales, con el
fin de optimizar los tiempos de respuesta a nuestros clientes.
Lideres procesos Organizar el puesto de trabajo y sus alrededores.
RECURSOS Alianza Mantener en perfectas condiciones de aseo y funcionamiento sus elementos y
Cero desperdicios 10%
UTILIZADOS Temporales. equipos de trabajo asignados.
Verificar que los elementos de trabajo estn en buen estado.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y todas las directrices establecidas por la
Lideres procesos organizacin. 100% de cumplimiento de las
MODELO Alianza Participar de la evaluacin para el desarrollo en los periodos establecidos por Alianza directrices organizacionales.
GERENCIAL Temporales. Temporales. 15%
APLICADO Contribuir al mantenimiento de un adecuado clima organizacional. Clima Organizacional
Modelo Gerencial Velar por el continuo mejoramiento del proceso. adecuado.
Contribuir mediante su gestin al logro de la poltica de calidad de Alianza Temporales.



PORTAFOLIO DE GESTION

PERFIL DE CARGO
EDUCACION EXPERIENCIA CARACTERISTICAS ESPECIALES
REQUIERE VEHICULO:
Profesional en Psicologa, Administracin de empresas Mnimo un (2) ao trabajando en procesos de gestin de REQUIERE VIAJAR:
No
o Ingeniera Industrial. talento humano. Si

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS COMPETENCIAS REQUERIDAS OBSERVACIONES
Tcnicas de Entrevista.
Excelente actitud de servicio.
Conocimiento y manejo de Pruebas psicotcnicas. Requiere entrenamiento en el cargo que va a ocupar, mnimo
Trabajo en equipo.
Seleccin por competencias. de ocho das.
Excelentes relaciones interpersonales.
Manejo de estadstica e indicadores de gestin. Requiere manejo confidencial de la informacin.
Iniciativa, creatividad y recursividad.
Conocimiento y manejo de MS Office.