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Curso de Excel bsico

Aprender Excel bsico no debera ser para ti un trabajo imposible. Con este sencillo curso
de Excel bsico puedes aprender en unas pocas horas si sigues todas las clases para
aprendices de Excel.

Ests preparado para aprender Excel bsico? Sigue leyendo y disfruta aprendiendo
Excel de manera fcil y gratis.

1 Qu es Excel?
2 Curso Excel 0: La cinta de opciones de Excel
o 2.1 Qu es la cinta de opciones?
3 Curso Excel 1: Excel bsico abrir, cerrar, insertar funcin
o 3.1 Abrir / Crear un libro de Exel
o 3.2 Cerrar un libro de Excel
o 3.3 Guardar un libro de Excel
o 3.4 Insertar valores en Excel
o 3.5 Dar formato en Excel
o 3.6 Insertar una funcin en Excel
o 3.7 Escribir frmulas en una celda
o 3.8 Insertar frmulas
4 Curso Excel 2: Funciones bsicas
o 4.1 Funcin SUMA
o 4.2 Funcin CONTAR
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o 4.3 Funcin PROMEDIO

o 4.4 Funcin SI
o 4.5 Bonus track: descarga las funciones bsicas de Excel y aprende ms
5 Curso Excel 3: Ordenar y filtrar una tabla
o 5.1 Filtrar una tabla
o 5.2 Ordenar una tabla
6 Curso Excel 4: Modificar formato
o 6.1 Destacar un texto
o 6.2 Un ejemplo de formato
o 6.3 Formato de nmeros
7 Curso Excel 5: Insertar un grfico
o 7.1 Cmo insertar un grfico en Excel en dos pasos:
8 Clase de Excel bsico final
o 8.1 Otros usuarios han ledo...

Qu es Excel?
En este curso Excel bsico queremos ensearte desde el principio qu es Excel y para qu
nos puede servir.

Excel es una herramienta que nos permite hacer clculos de manera rpida y sencilla,
dibujar grficos a partir de la informacin que hemos dibujado, hacer anlisis profundos de
grandes cantidades de informacin y muchas otras cosas.

La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que divide el espacio en celdas. Estas
celdas son la mnima estructura de Excel y en ellas podemos hacer las siguientes
operaciones:

Escribir texto
Insertar valores
Insertar frmulas
Modificar el formato
.

Pero tienes que saber que un conjunto de celdas que se encuentran compartiendo ms de un
lado se llaman rangos. Por ejemplo, una fila o una columna es un rango de celdas con
algunas propiedades comunes como el alto o el ancho respectivamente.

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En este curso de Excel bsico queremos que aprendas a moverte entre las celdas como un
maestro as que vamos a por ello.

Curso Excel 0: La cinta de opciones de Excel

Casi todo el mundo ha utilizando antes o despus algn programa de Microsoft Excel.
Antiguamente encontrar la informacin no era muy sencillo en Excel. Todas las opciones
estaban escondidas a travs de los desplegables pero desde la versin 2007 esto ha
cambiado.

La nueva forma de visualizar las diferentes funcionalidades de Excel se ha organizado a

travs de la Cinta de opciones de Excel. En este curso bsico queremos ensearte las
diferentes opciones que vas a encontrar.

Aunque entre versiones de Excel hay algunas pequeas modificaciones, bsicamente la

Cinta de opciones de Excel no se ha modificado nada.

Qu es la cinta de opciones?

La cinta de opciones en Excel es un elemento bsico que hay que conocer con relativa
profundidad si quieres convertirte en un experto en Excel pero si nicamente quieres tener
unas pequeas nociones encontrars que los botones principales se encuentran accesibles de
manera muy sencilla.

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La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al abrir un Excel
cualquiera. Esta barra de opciones es:

Donde en cada una de las petaas tenemos opciones diferentes para poder trabajar con
Excel.

Una descripcin sencilla para este curso de Excel bsico podra ser la siguiente:

Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar algunas opciones.

Inicio: nos permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de formato, crear
formato condicional
Diseo de pgina: nos permite hacer algunas modificaciones avanzadas acerca de
nuestra hoja de Excel
Frmulas: nos ensea las diferentes frmulas que podemos aadir en Excel y
algunas otras opciones relacionadas con las frmulas de Excel que ya son un poco
menos bsicas.
Datos: tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar que veremos en este tutorial de
Excel bsico y muchas otras opciones relacionadas con datos.
Revisar: puedes utilizar sus funcionalidades para proteger tu hoja de Excel, insertar
comentarios, corregir ortografa
Vista: nos ayuda a modificar los parmetros de visualizacin de nuestro archivo de
Excel.
Desarrollador: por defecto est oculta aunque yo la tengo habilitada. Es para
usuarios avanzados de Excel que tengan nociones de programacin.

En este manual de Excel bsico nos vamos a centrar en las pestaas:

Archivo
Inicio
Frmulas
Datos

Dejaremos para ms adelante las diferentes opciones de la cinta de opciones para no hacer
este curso de Excel infinito.

Curso Excel 1: Excel bsico abrir, cerrar, insertar

funcin
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Lo ms bsico en Excel es abrir y cerrar esta herramienta. Probablemente ya sepas cmo

hacerlo pero quizs tengas que aprender algunas cosas ms como:

Abrir Excel
Cerrar Excel
Crear un nuevo libro en blanco
Insertar nmeros o palabras en una celda
Aprender a dar formato
Insertar una funcin

Abrir / Crear un libro de Exel

Para abrir un libro de Excel debemos hacer click en el icono de Excel que tendremos en el
escritorio o pinchando en el icono de Excel del men de Windows. Una vez que hayamos
hecho esto veremos una pantalla como la siguiente:

Como puede verse en la imagen, para abrir un libro podemos hacer click en Libro en
blanco como est sealado en la imagen o hacer click en cualquiera de las otras plantillas
que Excel nos propone. Tambin podremos buscar una plantilla en lnea a travs del
buscador de la parte superior.

Si ya tenemos un archivo previamente guardado navegaremos por las carpetas del

explorador de Windows hasta que lo encontremos y haremos doble clic sobre el archivo
para poder abrirlo.
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Si queremos abrir un libro que previamente hayamos abierto simplemente haremos clic
sobre el mismo a la izquierda de la pantalla de Excel donde pone Recientes y que hemos
ocultado en este curso de Excel bsico para que no se vean los libros que nosotros hemos
abierto previamente.

Cerrar un libro de Excel

Para cerrar un libro en Excel haremos click en el icono con forma de X de la parte superior
derecha de la hoja de Excel como puede verse en la siguiente imagen:

Al cerrar el libro, si no lo hemos guardado, nos aparecer una ventana en la que nos
pregunta si queremos cerrar nuestro libro de Excel. Elegiremos para guardarlo una carpeta
en el ordenador donde nos venga bien guardar nuestros libros de Excel. Despus haremos
click en el botn Guardar y listo. El archivo de Excel ya se habr guardado.

Guardar un libro de Excel

Normalmente, antes de cerrar un archivo, elegiremos una ruta para guardarlo. Para poder
guardar un libro de Excel deberemos hacer click en la pestaa Archivo (en la esquina
superior derecha) y despus haremos click en la opcin Guardar como como vemos en la
siguiente imagen:

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Mi recomendacin es que te conviertas en un guardador compulsivo. Es decir, que

guardes tu archivo de Excel, mientras ests trabajando, tantas veces como te haga falta.
Para ello puedes usar el atajo de teclas del teclado que es Ctrl + G. De esta forma
conseguirs que nunca pierdas demasiada informacin cuando el ordenador se apaga
repentinamente y ocurre cualquier otro pequeo problema.

Insertar valores en Excel

Para insertar valores o textos en Excel nos colocaremos en la celda (no celdilla como dice

mi suegra ) en la que queremos escribir y directamente comenzaremos a escribir lo que

queramos. Inicialmente Excel es muy til para hacer listas de cosas puesto que es una
manera muy ordenad de poder hacer un listado en diferentes columnas.

En la imagen anterior podemos ver como al escribir en una celda el texto tambin aparece
en la barra superior de frmulas. En esta barra tambin podremos escribir nuestros textos,
nmeros o frmulas.

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Dar formato en Excel

Si queremos dar un poco de formato a los nmeros o textos que hemos escrito podemos
usar para ello las herramientas que podemos encontrar en la pestaa de Inicio de Excel.

En esta pestaa, a travs de los grupos de iconos de FUENTE y ALINEACIN podremos

dar formato a nuestras celdas en Excel con una gran facilidad.

Como puede verse en esta imagen, hemos dado un formato muy sencillo pero diferente a
cada una de las celdas.

Insertar una funcin en Excel

Finalmente, como ltimo captulo de aprender Excel bsico, os enseamos a aadir una
frmula en Excel. Para ello existen dos maneras:

Escribir la frmula de memoria (aunque te parezca imposible lo acabars

consiguiendo)
Insertar una frmula.

Escribir frmulas en una celda

Para escribir una frmula directamente nos colocaremos sobre una celda y escribiremos la
funcin que sea precedida del signo igual. Al ir escribiendo la frmula, Excel
automticamente detectar todas las posibles frmulas que empiezan como ests
escribiendo. En la siguiente imagen puede verse un desplegable donde Excel sugiere varias
funciones:
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Insertar frmulas

Para insertar una frmula deberemos ir a:

Pestaa Frmulas >> Grupo Biblioteca de Funciones

Una vez que estemos en esta pestaa seleccionaremos de los desplegables la funcin que
ms nos convenga.

Una vez que hayamos seleccionado una de las funciones que Excel nos propone nos
aparecer una ventana de ayuda que nos permitir ir seleccionando los diferentes rangos de
celdas que utilizaremos en nuestra funcin. La ventana de ayuda tambin nos explica los
diferentes argumentos (partes de una funcin) que tenemos que utilizar.

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En la imagen anterior vemos la explicacin del argumento Nmero1 de la funcin SUMA.

Esperemas que esta introduccin a Excel a travs del tutorial: aprender Excel bsico os
haya resultado til. Si quieres aprender a usar ms funciones haz click en el siguiente
enlace: Frmulas Excel La gua ms completa.

Curso Excel 2: Funciones bsicas

Son muchas las funciones que hay en Excel y es normal que te asustes de la cantidad de
funciones que hay pero no te preocupes t puedes aprenderlas todas pero empecemos por
algo ms sencillo. Las funciones bsicas de Excel: la funcin CONTAR, la funcin
SUMA

Funcin SUMA

La funcin SUMA no es la ms importante de Excel ni mucho menos pero es tan bsica y

se usa tanto que debe colocarse en primer lugar. Para mi es la primera de las 4 funciones
bsicas de Excel.

Esta funcin te permite hacer sumas de celdas o de rangos de celdas. En la siguiente

imagen vemos como se usa la funcin suma para sumar tres celdas diferentes. Para ello,
insertaremos la funcin SUMA (quizs debas ver cmo insertar una funcin primero) y
despus iremos seleccionando cada uno de los valores que queremos sumar.

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Si lo que queremos es sumar toda una columna de valores podremos hacerlo an ms

rpido seleccionando rpidamente todos los valores con el ratn.

Funcin CONTAR

Esta funcin es muy sencilla y tambin se usa muchsimo. Esta funcin nos permitir
contar los valores numricos que se encuentran dentro de un rango.

Como puede verse en la siguiente imagen, el rango que hemos seleccionado va desde la
celda 5 hasta la celda 20. Esto son 16 celdas pero la funcin CONTAR slo devuelve como
resultado 13. Esto es porque no cuenta ni las celdas vacas ni aquellas que contengan
palabras.

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Funcin PROMEDIO

Esta funcin es la que nos permite obtener la media de una serie de valores. Al igual que en
la funcin SUMA, podremos ir seleccionando las celdas una a una o seleccionar un
completo rango de celdas.

NOTA: muy importante, la funcin PROMEDIO devuelve la media aritmtica. Si quieres

hallar otro tipo de media o la moda o la media ests de enhorabuena, Excel tiene una

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funcin para todas ellas. Ve a Frmulas >> Biblioteca de funciones y busca entre las
funciones estadsticas.

Funcin SI

Esta es una de mis funciones favoritas de Excel. Bsicamente yo no sera nada sin esta
funcin tan bsica, tan simple y tan til. Esta funcin nos permite poner condiciones en
Excel, si si, poner una condicin en Excel del tipo: si la celda A1 es mayor que 5 devuelve
el valor OK sino, devuelve el valor NOK.

Como vers, el lmite con esta funcin es t imaginacin e incluso podrs usarla para
anidar varias condiciones pero eso ya es un tema un poco ms avanzado. En el siguiente
enlace puedes ver un buensimo ejemplo de la funcin si anidada.

Pero volviendo a nuestro caso, el uso de la funcin SI. En la siguiente imagen podis ver un
ejemplo muy sencillo: si la celda A6 tienen un nmero mayor que la celda A7 quiero que
escriba la palabra mayor y sino, la palabra menor. Sencillo verdad?

Bonus track: descarga las funciones bsicas de Excel y aprende ms

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Como siempre, las sorpresas para el final. Lo primero que puedes hacer despus de darnos
un poco de seguimiento en las redes sociales es desbloquear una tabla Excel con los
mismos ejemplos que aqu se han explicado.

Contenido que debes desbloquear

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Y aqu tienes un par de enlaces de funciones bsicas de Excel que me han gustado
especialmente.

Si quieres saber ms sobre funciones porque ya te ha picado el gusanillo aqu tienes

un buen resumen de las ms bsicas y las ms importantes: Compendio de
funciones bsicas
Y si quieres ver las 10 funciones fundamentales de Excel escrito por nosotros te
recomiendo que le eches un vistazo a este artculo: 10 funciones fundamentales de
Excel.

Curso Excel 3: Ordenar y filtrar una tabla

Excel se usa muchsimo para analizar y ordenar informacin. Estoy seguro de que si llevas
trabajando un tiempo te habrs enfrentado ms de una vez con el uso de tablas
largusimas que contienen muchsima informacin. Estoy seguro tambin de que te
hubiera gustado aprender a utilizar esta informacin y analizarla de manera rpida. Te
queremos ensear todo lo que necesitas saber para trabajar con tablas en Excel. Este curso
de Excel bsico est pensado para que aprendas todo lo que necesitas para empezar a
trabajar con ello as que remngate que vamos a entrar en el barro para que practiques.

Filtrar una tabla

Imagina que tienes una tabla que quieres filtrar como la de la siguiente imagen:

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Si queremos filtrar, por ejemplo, por el tipo de Servicio (es decir, columna B) nos
situaremos en las cabeceras de la tabla y las seleccionaremos. En este caso ser en la fila 1.
Despus seleccionamos la pestaa Datos y dentro del grupo Ordenar y Filtrar hacemos
click en el botn con forma de embudo como se puede ver en la siguiente imagen en la
parte derecha:

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Al hacer esto nos aparecern unas pequeas flechas en cada una de las celdas de la tabla
como las siguientes:

Al hacer click sobre una de estas flechas aparecer un pequeo desplegable como el de la
siguiente imagen en el que podemos seleccionar los datos que queremos que estn visibles.
Para ello, desmarcaremos aquellos que no queremos que aparezcan:

Al darle al botn de Aceptar, la tabla aparecer completamente filtrada y slo aparecern

aquellas filas en cuya columna B ponga Mvil y Mvil + Fijo.

Ordenar una tabla

Pero en ocasiones lo que necesitaremos es ordenar nuestra tabla por uno de sus campos. Por
ejemplo, nos puede convenir hacerlo segn un valor numrico y podremos ordenar de
manera:

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Ascendente: primero veremos los nmeros menores al principio.

Descendente: primero veremos los nmeros mayores al principio.

Tambin podremos hacerlo segn orden alfabtico o al revs, es decir, de la A a la Z o de la

Z a la A.

En cualquier caso, para poder ordenar una tabla tenemos dos maneras bsicas de hacerlo:

A travs de los botones de filtro de la tabla.

A travs del cuadro de dilogo Ordenar.

Si queremos ordenar una tabla de manera rpida pincharemos en las flechas de las
cabeceras que nos permiten hacer los filtros. Como puedes ver en la siguiente imagen, el
desplegable que aparece tiene dos opciones en la parte superior para poder llevar a cabo
una ordenacin de los valores (en este caso numricos):

Aunque como puedes ver en la tercera opcin tambin podremos ordenar segn los colores
de la tabla si es que hemos marcado con colores algunas filas de la tabla y queremos que
aparezcan primero.

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La segunda opcin para ordenar una tabla es un poco ms compleja pero no mucho ms y
lo que nos permite es ordenar siguiendo varias reglas. Para acceder a este tipo de filtro
deberemos ir a la pestaa Datos y dentro del grupo Ordenar y Filtrar hacer click en el
botn Ordenar como se puede ver marcado en la siguiente imagen:

Al hacer click aparecer una ventana como al siguiente en la que podemos elegir las
diferentes opciones para ordenar nuestra tabla.

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Pero como esto no deja de ser un tutorial de Excel bsico no queremos profundizar en todo.
Si quieres ms informacin sobre ordenar una tabla te recomiendo que le eches un vistazo a
este vdeo:

Curso Excel 4: Modificar formato

Modificar el formato en Excel es fundamental. Vas a pasar mucho tiempo en Excel
modificando el formato de las celdas y para ello conviene que domines esta tcnica.
Cambiar la letra y su tamao, modificar su color, mejorar su apariencia.

Hay gente que sabe muchsimo de Excel pero no le da ninguna importancia al formato y
esto es un gran error. Una hoja de Excel sin formato es como un laberinto por el que no
tienes ni idea de cmo guiarte:

Destacar un texto

En ocasiones necesitaremos destacar un texto (por ejemplo si queremos crear un ttulo).

Para ello usaremos las opciones de la pestaa Inicio.

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Estas opciones nos permiten modificar:

Negrita y cursiva
Tamaa de fuente
Tipo de fuente
Color de fondo de la celda
Color de la celda
Aadir bordes a la celda

Por ejemplo, si queremos destacar un texto yo suelo hacer lo siguiente:

Como puedes ver en la imagen anterior hemos cambiado el formato de fondo de las celdas
adyacentes a rojo, la letra en blanco, hemos aumentado el tamao de letra y la hemos
puesto en Negrita. pero no tiene que ser as, esto es slo un ejemplo.

Un ejemplo de formato

Si presentas una tabla como la de la imagen siguiente estoy seguro de que nadie se la va a
leer:

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Como puedes ver nada destaca, es muy sencilla da aspecto como de poco inters pero
si le ponemos un poco de formato la cosa cambia sustancialmente.

Es verdad que la parte de la derecha de la tabla ha quedado muy bien, pero no te preocupes,
ya aprenders a hacerlo.

Mientras tanto, trata de mejorar la apariencia de tus hojas de Excel y no te conformes. Que
seas un usuario de Excel bsico no implica que tengas que presentar las cosas con poco
gusto.

Formato de nmeros

En Excel nos pasamos el da utilizando nmeros. Unos son monedas, otros son fechas,
otros son decimales, otros son enteros es decir, hay una gran variedad de tipos de
nmeros.

No es lo mismo poner 25561 que 24/12/1969. La primera no nos dice nada, la segunda
expresa adecuadamente una fecha.

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Como esto es un curso de Excel bsico no quiero entretenerme mucho en este apartado.
Slo quiero mostrarte de manera visual como puedes modificar un tipo de nmero. Para
ello ve a la pestaa Inicio y en el grupo Nmero haz click en el desplegable. Al hacerlo
aparecer una lista de opciones como la siguiente:

Y podrs elegir el formato numrico que ms te convenga en cada caso.

Curso Excel 5: Insertar un grfico

Excel no sera nada si no tuviera los grficos por eso son tan importantes. Expresar
informacin numrica de forma grfica es fundamental tan importante como comer para
todos los seres vivos.

Hay muchos tipos de grficos en Excel y deberas ir conocindolos poco a poco. Cuando
tengas un rato dedcale unos minutos a este artculo: Tipos de grficos en Excel
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Cmo insertar un grfico en Excel en dos pasos:

Paso 1: selecciona la tabla de datos que quieres representar de forma grfico al igual que
en la imagen. No importa mucho, si el grfico es sencillo, cmo estn organizados los datos
puesto que Excel sabr cmo ponerlos sin que t tengas que preocuparte de nada.

Paso 2: Seleccionar el tipo de grfico que quieras insertar. Para ello ve a la pestaa
Insertar y en el grupo Grficos selecciona mediante los iconos el grfico que ms
encaje segn los valores que quieras representar.

Si quieres ver con ms detalle como insertar un tipo de grfico en Excel te recomiendo que
le eches un vistazo a este artculo: Insertar grficos en Excel
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Clase de Excel bsico final

Como es lgico todo lo que empieza tiene un fina excepto en Excel. Dnde est el final
del Excel? Pues vers, Excel no tiene un final sencillo de definir. En este curso de Excel
bsico hemos tratado de darte las nociones bsicas de Excel para que puedas aprender a
manejarte y dar tus primeros pasos en Excel.

Y ahora qu?

Ahora te toca a ti ponerte a practicar. No hay mejor truco que practicar para ponerse a
aprender Excel.

Si quieres seguir avanzando te recomiendo nuestro curso de Excel Avanzado para que te
conviertas en un gur de Excel cuanto antes. El truco, ya te lo he dicho, ponte a practicar
desde ahora mismo.

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