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UNIVERSIDAD CENTRO OCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO

DIPLOMADO GERENCIA PARA INGENIEROS

MODULO (PLANIFICACION EFECTIVA DE PROYECTOS)

(PROYECTO- PROCESOS)

PARTICIPANTES:

Ing. Jormarys Yepez

Ing. Liomar Barrios

Ing. Jos Armando Barrios

Ing. Kareli Colmenares

Ing. Jessica Prez

Ing. Franklin Pineda


PLANIFICACIN EFECTIVA DE PROYECTOS

PROYECTO PROCESO

1 COMPRA DE INSUMOS X

IMPLEMENTACION DE SISTEMA
2 X
FINANCIERO

3 CIERRE CONTABLE X

4 PAGO A PROVEEDORES X

5 LIQUIDACION DE IMPUESTOS X

6 ESTUDIO DE MERCADEO X

7 CREAR NUEVO CANAL DE VENTAS X

8 AMPLIACION DE UN LOCAL X

9 PRODUCCION DE AUTOMOVILES X

10 INVESTIGACION DE REACTIVOS QUIMICOS X

11 BACHEOS Y ARREGLOS DE CALLES X

1_. Desde el punto de vista administrativo se considera como proceso, debido a que
es una actividad que se implementa en el da a da de un departamento de compras
de cualquier institucin o empresa. Adems el proceso de compra de insumos
resulta a su vez el manejo de informacin y de la interaccin con los proveedores y
debe estar regidos por indicadores de gestin y polticas de la empresa o planta y
operar bajo normativas vigentes fundamentales, cabe resaltar que la compra de
materia prima se realiza en periodos constantes para evitar las paradas de
produccin, de tal manera que no se puede considerar un proyecto, porque el hecho
de comprar materia prima debe ser una operacin rutinaria para mantener surtida
el rea de produccin y a su vez ejercer un control diario de los insumos y as
alcanzar un control de gastos y costos que permitan ahorrar recursos financieros,
para saber con exactitud la cantidad de insumos a adquirir o comprar segn la
demanda de trabajos y pedidos.
2_. Podemos visualizarlo a primera vista como un proyecto ya que para ello se
requiere un sinfn de actividades de investigacin que ayudara a detectar si
efectivamente el sistema es factible. Para ello es necesario ejecutar una serie de
herramientas que arrojen estadsticamente la situacin del mercado, la situacin
econmica, social y tcnica con el fin de alcanzar un objetivo principal el cual es el
aumento de ventas en productos o servicios de acuerdo a la razn social de la
empresa o sociedad que se est estudiando. De tal manera que es considerado un
proyecto, ya que es indispensable establecer estrategias para apalancar el
crecimiento de la empresa o para ser un poco ms especfico, permitir el crecimiento
del capital; y la forma ms idnea de alcanzar un aumento progresivo de capital,
es realizar un plan que permita visualizar de forma anticipada las decisiones que
debe tomar para que existan ganancias en lugar de prdidas econmicas.

3_. El cierre contable no es ms que el final de un proceso llevado a cabo en el


departamento de contabilidad de cualquier empresa, ya sea mes a mes o
anualmente, debido a los cortes financieros que se requieran; incluso se puede
denominar como un proceso que permite alcanzar un resultado econmico de un
periodo de tiempo especfico que permite cuantificar las ganancias o prdidas
econmicas y a diferencia del proyecto, un proceso de cierre contable no gestiona
las incertidumbres sino que arroja la situacin problema una vez ejecutado el cierre
contable, lo que no contribuye a tomar medidas anticipadas para mejorar el sistema
contable cuando es requerido.

4_. Con respecto al pago de proveedores sabemos que se asemeja al tem nmero
uno, ya que es un proceso que lleva el departamento de tesorera diariamente o de
acuerdo a las polticas de la empresa. Lo que quiere decir que obtiene entregables
iguales o parecidas, puesto que para el pago a proveedores consiste en solicitar
una cotizacin al proveedor, si me conviene el presupuesto solicito una orden de
compra, luego realizo el pago con el monto monetario correspondiente y posterior
a ello envi el soporte de pago al proveedor (cheque, transferencia o depsito
bancario) y por ultimo espero la recepcin de la mercanca o materia prima; de esta
manera se realiza el proceso de pago, y como se pudo constatar es un proceso
repetitivo.

5_. Se califica como un proceso debido a que es una actividad que se repite, por
parte de la unidad correspondiente. La liquidacin de los impuestos depender de
los registros contables durante el ao (compras, ventas etc.) lo que quiere decir que
no es una liquidacin nica, sino que va a variar de acuerdo a los ingresos y egresos
de dinero.
6_. Se visualiza como proyecto ya que un estudio implica una serie de actividades
que al final nos generara un resultado, en este caso sera el comportamiento del
mercado, dicha gestin (estudio de mercado) nos permitir alcanzar el objetivo el
cual ser conocer las necesidades de la poblacin estudiada, la competencia y la
economa y as saber si el producto o servicio que se desea implementar es factible.

7_. Para crear un nuevo canal de ventas es necesario indagar sobre el mercado,
crear un sistema de comunicacin (ejecutivo y cliente), promociones, indicadores
de desempeo e implementar nuevos modelos de generacin de oportunidades
con clientes, entre otras series, de tal manera que se requiere un plan de atencin
a clientes y actividades, por lo tanto es considerado un proyecto, por estar enfocado
en solventar y mejorar el incremento de ventas, que es sinnimo de entrada de
dinero y crecimiento empresarial.

8_. Es un proyecto porque requiere anlisis tcnico de la situacin actual del local
(estructura) y financieros (costos de materiales y mano de obra) lo que implica
actividades de clculos e investigacin de factibilidades, que a su vez incluirn
planos de la expectativa del local, para que la ejecucin de la construccin sea
ptima; adems no ser una modificacin que debe realizarse da a da, sino que
se establecer un tiempo para culminar la ampliacin del local y para ese entonces
el proyecto estar consolidado con un objetivo alcanzado; el cual ser un local
amplio y agradable para quienes lo visiten.

9_. Toda produccin trae consigo actividades que se realizan con frecuencia, en
este caso en cualquier planta ensambladora o fabricante de autos, de esta manera
queda en evidencia que la produccin de autos es un proceso, ya que por lo general
son sistemas automatizados y robticos que ejecutan repetitivamente una tarea en
especfico, hasta alcanzar el modelo y acabado del auto de acuerdo a los
estndares de produccin de la empresa fabricante.

10_. Se visualiza como proyecto ya que un estudio implica una serie de actividades
que al final nos generara un resultado, en este caso sera el anlisis y
comportamiento de los reactivos qumicos y saber con exactitud su impacto en
quienes lo manipulan siendo este sus objetivos especficos, de igual manera se
considera un proyecto porque en el intervienen personas bajo distintos roles
(mdicos, bio-analistas, ing. Qumicos, farmacuticos, entre otros).

11_. Es considerado un proyecto, ya que para su elaboracin, primero que nada es


necesario que realice un estudio de la cantidad de calles a reparar, especificacin
de pueblos o ciudades beneficiadas siente este el alcance del proyecto, por otra
parte su objetivo principal radica en brindar una mejor calidad de vida para peatones
y conductores de las calles que desean ser transformadas y de igual manera
intervendr un equipo multidisciplinario conformado por ingenieros civiles, maestros
de obra, obreros ,etc.; es importante resaltar tienen un tiempo determinado para la
ejecucin y terminacin del mismo, ya que tienen un impacto en la sociedad
urbanstica.