PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LA BASE DE DATOS DE LECTURA

DE TESIS DOCTORALES DEL MINISTERIO DE EDUCACIN: TESEO

TESEO es un sistema de gestin de tesis doctorales a nivel nacional que permite la
consulta de las tesis ledas en todo el territorio nacional as como la publicacin de las
mismas en formato electrnico

1) UNIDADES IMPLICADAS

- Doctorando. Usuario registrado que representa al autor de una tesis y se

encarga de introducir en el sistema los datos correspondientes a su ficha de
tesis. Puede acceder y modificar sus datos acadmicos y de doctorado, la
informacin de la tesis, los datos de los miembros de Direccin y los
miembros del Tribunal.
- Secretara del rgano responsable del programa de doctorado o Secretara
administrativa del Departamento (en caso de programas antiguos). Su
funcin es actualizar la puntuacin y fecha de lectura de cada tesis
perteneciente a su programa.
- Oficina de postgrado. Su funcin es remitir el documento resultante de
Teseo junto con la copia del acta de lectura al Vicerrectorado de Doctorado
y Postgrado.
- Servicios Centrales de la Universidad (Vicerrectorado de Doctorado y
Posgrado). Su funcin es comprobar la veracidad de la informacin
registrada y validar las fichas previas a su publicacin en Teseo.

2) GESTIN DEL DOCTORANDO

El doctorando debe iniciar la primera insercin de datos de su tesis doctoral en

la Base de Datos Teseo. Para ello, tendr que registrarse como doctorando a
travs de la siguiente direccin web:
https://www.educacion.es/teseo/irGestionarConsulta.do;jsessionid=40FCDE58
E1794C59B0F51939FE85BC2A
Una vez registrado, se obtendr un usuario y una contrasea para acceder al
sistema y a los datos de su ficha.
Este proceso de insercin de datos deber iniciarse en el momento de depsito
de la tesis doctoral en el Vicerrectorado de Doctorado.

VICERRECTORADO DE DOCTORADO Y POSGRADO Pgina 1

 El doctorando tiene permisos para introducir los datos personales, acadmicos
y de doctorado, la informacin de la tesis, los datos de los miembros de
direccin y los miembros del tribunal.
Mientras se est introduciendo datos en varias sesiones, deber salir de la ficha
dndole a ACEPTAR. Una vez que haya introducido todos los datos y no desee
modificar nada deber CERRAR la ficha.
Es importante CERRAR la ficha una vez finalizada la introduccin de todos los
datos, y con seguridad de que no tiene que volver a entrar en la ficha a
modificar ni introducir datos nuevos.

3) GESTIN DE LA SECRETARA DEL PROGRAMA DE DOCTORADO

Cada programa podr tener uno o ms de un responsable que usualmente ser
personal administrativo del mismo. Para que este responsable designado
pueda acceder a TESEO es necesaria un usuario y una contrasea que sern
proporcionadas por el Vicerrectorado de Doctorado y Posgrado previo envo
por email de los siguientes datos: nombre completo, NIF, telfono, email,
departamento o centro responsable, denominacin del programa de
doctorado, nombre del responsable acadmico y su email.
La pgina de inicio es https://www.educacion.es/teseo/login.jsp
La funcin del usuario del programa ser acceder a las fichas que estn en
CALIFICAR (as aparece en TESEO), comprobar todos los datos introducidos por
el doctorando (pestaas de datos personales, datos de la tesis, direccin de
tesis, tribunal, informacin de acceso e informacin de la tesis) e introducir la
fecha de lectura y la calificacin de la tesis.
En caso de que en un programa se haya establecido que los doctorandos no
introduzcan los datos de sus tesis, sern las secretaras de los programas de
doctorado las responsables de hacerlo.
Tambin es responsabilidad de los programas el controlar que todas sus tesis
ledas estn correctamente introducidas en TESEO.
Una vez puntuada la ficha se imprimir el documento resultante de Teseo que
se enviar a la oficina de postgrado.

4) GESTIN DE LA OFICINA DE POSTGRADO.

Remitir a la mayor brevedad posible al Vicerrectorado de Doctorado y
Postgrado el documento resultante de Teseo junto con la copia del acta de
lectura.

5) GESTIN DEL VICERRECTORADO DE DOCTORADO (SERVICIOS CENTRALES)

El Vicerrectorado de Doctorado a travs de su usuario designado proceder a
validar los datos introducidos por los doctorandos y las secretarias del
programa de doctorado. La publicacin la realiza la persona responsable del
servicio de tesis doctorales del Ministerio de Educacin.

VICERRECTORADO DE DOCTORADO Y POSGRADO Pgina 2