DIAGRAMA DE DI

DISTRIBUIDORA XYZ
Departamento Analizado: Proceso de Comercializacin
Fecha
Preparado por: Docente Luz Stella Garnica Sandoval

ACTIVIDADES minutos CARGO 1 Minutos CARGO 2 Minutos

Gerente Preventista # 1

Dirige la
Asiste a la Reunion d
Reunion de 60 60
Ventas con el Gerente
Ventas

Recorre su ruta, visitando

a alos clientes en el
420
talonario de orden de
pedidos

Dicta a cada uno de los

pedidos al Auxiliar de
Almacn # 1, para que 60
proceda a realizar la orden
de despacho
Actividad A.

1582

Verifica los productos

cargados en la camioneta,
20
para evitar que falte
alguno

Firma la remisin de los

productos entregados y
3
recibe las facturas
respectivas
 Autoriza al Conductor de
la camioneta que puede
dar inicio al recorrido de la 1
ruta, para llevar a cabo la
entrega de pedidos.

Entrega a cada cliente la

factura y espera la 255
cancelacin de la misma.
Actividad B.

Recive del
605 preventista # 1
la copia de las Regresa a la Distribuidora
facturas, XYZ para hacer la entrega
dineros al Gerente de las copia de
34 34
cobrados y el las facturas, dineros
archivo de las cobrados y realiza el
facturas que archivo de las facturas.
este recaudo
en la ruta
Recive del
preventista #
2la copia de las
facturas,
dineros 34
cobrados y el
archivo de las
facturas que
este recaudo
en la ruta
TOTAL MINUTOS 2187.0 128.0 853.0

Horas del proceso 36.45

Das del proceso 4.56 Tiempo total del procedimiento
 DIAGRAMA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO

6/20/2017
Realizado por Dayana Katherine Rueda Jojoa

CARGO 3 Minutos CARGO 4 Minutos CARGO 5 Minutos CARGO 6 Minutos CARGO 7

Auxiliar de Auxiliar de Auxiliar de Auxiliar de

Preventista #2
Almacen #1 Contabilidad #1 Almacen #2 Contabilidad #2

Asiste a la Reunion
d Ventas con el 60
Gerente

Recorre su ruta,
visitando a alos
clientes en el 420
talonario de orden
de pedidos

Resive los dictados Dicta a cada uno Toma nota de

de cada uno de de los pedidos al cada uno de los
los pedidos del Auxiliar de pedidos del
Preventista # 1, 60 Almacn # 1, para 60 preventista # 2 60
para proceder a que proceda a para proceder a
realizar la orden de realizar la orden de realizar la orden
despacho despacho de despacho

Lleva al Auxiliar de Lleva al Auxiliar de

Contabilidad # 1 Contabilidad #2
las rdenes de las rdenes de
despacho, para 0.5 despacho, para 0.5
que proceda a la que proceda a la
elaboracin de las elaboracin de las
facturas de cobro facturas de cobro.

Tomando las
rdenes de Elabora y vifica las
20
despacho elabora y facturas de cobro
verifica las facturas
Resive las Entrega las
entrega las Facturas
Facturas Recive las facturas
debidamente
debidamente facturas, del debidamente
1 verificadas al 1 1
verificadas al Auxiliar de verificadas al
Auxiliar de Almacn
Auxiliar de Contabilidad #2,. Auxiliar de
#1
Contabilidad #1 Almacn # 2..

Revisa las
Revisa las
facturas y en caso
facturas, y en caso,
de que tenga que En caso de que
que se tenga que
camnbiar alguna, tenga que cambiar
cambiar alguna 5 5 5
solicta al alguna factura, La
factura solicita al llevar a cabo auxiliarde anula y la corrige
Auxiliar de
Contabilidad # 1
la anulacin y contabildiad 2
correccin anular y corregir
respectiva

Realiza la
Realiza la remisin
remisin en donde
en donde registra
registra el
el resumen de los
20 resumen de los 20
pedidos facturados
pedidos
por el Preventista #
facturados por el
1
Preventista #2

Entrega la
Espera que el
remisin, junto con
0.5 almacenista se 43
las facturas al
desocupe
Almacenista
 Entrega la
remisin al
0.5
almacenista, junto
con las facturas.

Verifica los
productos
cargados en la
20
camioneta, para
evitar que falte
alguno

Firma la remision
de los productos y 3
recive las facturas

Autoriza al
Conductor de la
camioneta que
puede dar inicio al 1
recorrido de la ruta,
para llevar a cabo
la entrega de
pedidos.
Entrega a cada
cliente la factura y
espera la
cancelacin de la 197
misma.

Regresa a la
Distribuidora XYZ,
espera a que el
Gerente se
desocupe 15

Entrega al gerente
las copias de las
facturas, dineros
cobrados y realiza
el archivo de las 34
facturas.

87.0 26.00 810.0 130.0

Minutos CARGO 8 Minutos CARGO 9 Minutos

Auxiliar de
Almacenista
entregas

20
1

Recive la
remision junto
con las
0.5
facturas al
auxiliar de
almacen # 1

Verifica las
existencias y
procede a 40
despachar los
pedidos

Carga los
pedidos en
una
20
camioneta
para que
cubra la ruta

Solicita al
preventista # 1
firme la
remision de los
productos 3
recividos y le
hace entrea de
las facturas
respectivas
 Recive la
remision junto
con las
0.5
facturas al
auxiliar de
almacen # 2

Verifica las
existencias y
procede a 40
despachar los
pedidos
Carga los
pedidos en
una
20
camioneta
para que
cubra la ruta
Solicita al
preventista # 2
firme la
remision de los
productos 3
recividos y le
hace entrea de
las facturas
respectivas

26 87 40
2,187.0
Verificacin
 Departamento Analizado: Proceso de Comercializacin
Fecha 6/20/2017
Preparado por: Docente Luz Stella Garnica Sandoval

ACTIVIDADES minutos CARGO 1 Minutos CARGO 2 Minutos CARGO 3 Minutos

Gerente Preventista 1 Aux almacen 1 Aux contabilidad 1

Dirige reunin Asiste reunin

60 60
de ventas de ventas

Recorre su ruta
visitando a sus
clientes y
registrando 420
manualmente
los pedidos en
el talonario

INGRESA LOS
DATOS DE
CADA UNO DE 20
LOS PEDIDOS
AL SISTEMA

VERIFICA LAS
ORDENES DE 5
DESPACHO

Recibe las
facturas
verificadas al
1
Auxiliar de
contabilidad #
1

Revisa las
facturas en el
sistema , y en
caso, que se
tenga que
cambiar alguna
factura solicita 5
al Auxiliar de
Contabilidad #
1, llevar a cabo
la anulacin y
idad A. Recoleccin de pedidos.

correccin
respectiva.

Procede a
Imprimir la 2
remision

1335
Actividad A. Recoleccin de pedi
Entrega la
remisin, junto
1335 0.5
con las facturas
al Almacenista.

Verifica los
productos
cargados en la
20
camioneta,
para evitar que
falte alguno

Firma la
remisin de los
productos
entregados y 3
recibe las
facturas
respectivas
 Autoriza al
Conductor de
la camioneta
que puede dar
inicio al
recorrido de la
ruta, para llevar 1
Actividad B. Distribucin de pedidos a los clientes

a cabo la
entrega de
pedidos

Se realiza el
recorrido y la
entrega de los
255
pedidos de la
ruta

Recibe copia Regresa a la

de facturas y Distribuidora
dinero XYZ para hacer
605 la entrega al
Gerente de las
copia de las
facturas,
dineros
34 cobrados y 34
realiza el
archivo de las
facturas.

Recibe copia
de facturas y
dinero

34

TOTAL
1940.0 128.0 813.0 13.5
MINUTOS

Horas del proce 32.33

Das del proces 4.04 Tiempo total del procedimiento
 Realizado por Dayana Katherine Rueda

CARGO 4 Minutos CARGO 5 Minutos CARGO 6 Minutos CARGO 7 Minutos

Aux
Aux contabilidad 1 Preventista 2 Aux almacen 2
contabilidad 2
Asiste a
reunin de 60
ventas

Recorre su ruta
visitando a sus
clientes y
registrando 420
manualmente
los pedidos en
el talonario

INGRESA LOS
DATOS DE
CADA UNO DE 20
LOS PEDIDOS
AL SISTEMA

Verifica las
ordenes de 5
despacho

Verifica e Verifica e
imprime las imprime las
10 10
facturas desde factiras desde
el sistema el sistema

Recibe las
Entrega las
Entrega las facturas
facturas
facturas debidamente
debidamente
verificadas al 1 verificadas al 1 1
verificadas al
Auxiliar de Auxiliar de
Auxiliar de
Almacn # 1 contabilidad #
Almacn # 2.
2.

Revisa las
facturas, y en Revisa las
Revisa las
caso, que se facturas en el
facturas en el
tenga que sistema y en
sistema , y en
cambiar alguna caso, que se
caso, que se
factura solicita tenga que
tenga que
5 al Auxiliar de 5 cambiar alguna 5
cambiar lleva a
Contabilidad factura, lleva a
cabo la
#2, llevar a cabo la
anulacin y
cabo la anulacin y
correccin
anulacin y correccin
respectiva.
correccin respectiva
respectiva.

Procede a
Imprimir la 2
Remision
 Espera a que el
Almacenista se 43
desocupe

Entrega la
remisin, junto
0.5
con las facturas
al Almacenista.

Verifica los
productos
cargados en la
20
camioneta,
para evitar que
falte alguno.

Firma la
remisin de los
productos
entregados y 3
recibe las
facturas
respectivas
 Autoriza al
Conductor de
la camioneta
que puede dar
inicio al
recorrido de la
ruta, para llevar 1
a cabo la
entrega de
pedidos

Realiza el
recorrido y la
entrega de los
197
pedidos de la
ruta

Regresa a la
Distribuidora
XYZ, espera a
que el Gerente
se desocupe

15

Entrega las
copias de las
facturas,
dineros
cobrados y
34
realiza el
archivo de las
facturas

16.00 770.0 56.5 16

CARGO 8 Minutos CARGO 9 Minutos
Auxiliar de
Almacenista
entregas
Recibe la
remisin, junto
con las facturas 0.5
al aux almacen
1

Verifica las
existencias y
procede a 40
despachar los
pedidos

Los pedidos
son cargados
en una
20
camioneta para
que cubre la
ruta

Solicita al
Preventista #1
firme de la
remisin de los
productos 3
entregados y le
hace entrega
de las facturas
respectivas.

Recibir las
remisiones y 0.5
facturas

Verifica las
existencias y
procede a 40
despachar los
pedidos

Los pedidos
son cargados
en una 20
camioneta que
cubre la ruta

Solicita al
Preventista #2
firme de la
remisin de los
productos 3
entregados y le
hace entrega
de las facturas
respectivas.
87 40
1,940.0
Verificacin