PLANO DE COMUNICAO

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 SUMRIO

1. INTRODUO 03
2. JUSTIFICATIVA 05
3. DIAGNSTICO 06
4. OBJETIVOS 07
5. PBLICO ALVO 08
6. AES A SEREM DESENVOLVIDAS 09
6.1. Assessoria de Comunicao 09
6.2. Boletim Impresso 11
6.3. Website 13
6.4. Eventos no Institucionais 15
6.5. Folder Institucional 17
6.6. Vdeo Institucional 18
6.7. Manual de Identidade Visual 20
7. ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES 22
8. AVALIAO DOS RESULTADOS 23
9. CRONOGRAMA 24

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1. INTRODUO

O Comit da Bacia Hidrogrfica do Rio Piabanha e Sub-bacias dos Rios Paquequer e

Preto (Comit Piabanha) foi o primeiro Comit de Bacia afluente do Rio Paraba do Sul, no
estado do Rio de Janeiro a ser criado e, exclusivamente por membros da prpria Bacia, sem
interferncias externas. Porm, foi oficialmente reconhecido como rgo colegiado de atribuies
consultivas, normativas e deliberativas, a partir de 14 de setembro de 2005, atravs do Decreto
n 38.235, assinado pelo governo do estado do Rio de Janeiro, vinculando-se ao Conselho
Estadual de Recursos Hdricos (CERHI), e integrando-se ao Sistema Estadual de
Gerenciamento de Recursos Hdricos (SEGRHI), enquadrando-se nos termos da Lei Estadual n
3.239/99.
Para que o Comit Piabanha chegasse ao atual reconhecimento, muitos anos de
trabalho, desencontros e burocracia fizeram com que o mesmo destinasse mais tempo sua
prpria estruturao, do que realmente s suas atividades das quais fora o propsito de criao.
Esse fator fez com que diversos membros ao longo dos anos se afastassem deste ideal, o que
cada vez mais dificultava a execuo de suas principais atribuies, alm da gerao de
desgastes entre os remanescentes e atuais membros que continuam a acreditar numa proposta
de melhoria na Gesto dos Recursos Hdricos da Regio Hidrogrfica que compreende os
municpios de Areal, Carmo, Paraba do Sul, Paty do Alferes, Petrpolis, So Jos do Vale do
Rio Preto, Sapucaia, Sumidouro, Terespolis e Trs Rios, todos situados na regio serrana
fluminense.
Em julho de 2010, o Comit Piabanha, juntamente com os CBHs Mdio e Baixo Paraba,
alm do Rio Dois Rios, interviu positivamente assinatura do Contrato de Gesto entre o
Instituto Estadual do Ambiente (INEA) e a Associao Pr-Gesto das guas da Bacia do Rio
Paraba do Sul (AGEVAP) para que esta exercesse s funes de Secretaria Executiva dos
Comits Afluentes do Paraba do Sul, no estado do Rio de Janeiro, passando a ser sua Agncia
de Bacia. A partir de ento, a fase de estruturao do Comit Piabanha se encerra e inicia-se
uma nova etapa, a de colocar em prtica tudo a que este Comit havia se proposto a trabalhar

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para as melhorias das polticas de gesto de um dos mais importantes recursos naturais do
planeta.
O municpio escolhido para sediar o Comit Piabanha foi Petrpolis e fez com que a
AGEVAP o acompanhasse e instalando sua estrutura de Unidade Descentralizada no mesmo
municpio, disponibilizando dois colaboradores, sendo um coordenador de ncleo e um
assistente, alm de um estagirio, bem como o suporte da sede, no municpio de Resende, na
regio sul fluminense. No entanto, uma das atribuies da Agncia de Bacia, prevista no
supracitado Contrato de Gesto, o apoio tcnico e institucional ao Comit, o que abrange a
rea de Comunicao Social, importante ferramenta para que a entidade consiga fortalecer sua
marca e levar ao conhecimento da sociedade a importncia de sua existncia e exerccio de
suas atribuies.
Sendo assim, a Cmara Tcnica do Comit Piabanha, coordenada pelo senhor Paulo
Srgio Oliveira, e composta por membros inclusive da diretoria, sugeriu Coordenao de
Comunicao, Mobilizao e Educao Ambiental da AGEVAP, que fosse proposto um Plano de
Comunicao que objetive levar ao conhecimento da comunidade as atividades desenvolvidas
pelo Comit, alm de exercer um papel mais prximo e ativo na questo da mobilizao e
conscientizao da sociedade, principalmente aps os danos causados por um dos maiores
desastres naturais de que se tem registro no pas, ocorrido em janeiro de 2011 na regio serrana
fluminense.
Em atendimento a solicitao feita formalmente pela Cmara Tcnica do Comit
Piabanha, a AGEVAP apresenta este Plano de Comunicao com sugestes, contribuies e
propostas feitas pelos seus membros, delineando a principal meta a ser alcanada pelo Comit.

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2. JUSTIFICATIVA

O Plano de Comunicao uma das mais importantes ferramentas inseridas num

planejamento estratgico em qualquer organizao e que faz todo o acompanhamento das
macro e micro mudanas nos diversos ambientes atingidos por suas aes. nele que as
atualizaes inerentes aos fatores externos so absorvidas e surge a busca por desenvolvimento
de solues que visem adequar a realidade da organizao ao proposto sistema mercadolgico.
Seu principal objetivo estabelecer uma relao cordial e transparente entre a
organizao e seus principais pblicos, conhecidos na linguagem tcnica como target. Para que
o Plano de Comunicao obtenha xito, abrange as principais reas da Comunicao como
Jornalismo, responsvel pela assessoria de imprensa, Publicidade, responsvel principalmente
pela assessoria institucional e Relaes Pblicas cuidando da assessoria de comunicao
enfatizando o delineamento dos pblicos e aes a serem desenvolvidas especificamente para
cada um deles. Por este motivo, dentro de um planejamento coerente com tal meta a ser
alcanada, um Plano de Comunicao deve, obrigatoriamente, abranger os seguintes tpicos:

Diagnstico (anlise da situao)

Objetivos
Pblicos-Alvo
Aes a serem Desenvolvidas
Estratgias
Recursos Necessrios (materiais e humanos)
Execuo
Acompanhamento
Avaliao dos Resultados
Cronograma (organizao das aes)
Oramentos

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3. DIAGNSTICO

Atualmente o Comit Piabanha composto por membros representantes da Sociedade

Civil, dos Poderes Pblicos nas esferas Municipal, Estadual e Federal, alm do segmento de
usurios de gua da referida Regio Hidrogrfica, no entanto, ainda no goza do devido
prestgio, dada importncia de suas atividades para o desenvolvimento socioambiental da
regio que, consequentemente, impacta nas polticas ambientais de toda a Bacia Hidrogrfica do
Rio Paraba do Sul.
notvel que a sociedade, de uma forma generalizada, ainda no possui a conscincia
da boa utilizao e reaproveitamento dos recursos naturais disponveis e um dos fatores que
contribuem para tal desconhecimento a existncia de um Comit que contempla os maiores
interessados no assunto estar ofuscado dentro de sua prpria regio, inclusive no completando
seu quadro de vagas de membros, quando o ideal seria uma saudvel competio para figurar
entre estes atores.

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4. OBJETIVOS

O principal objetivo deste Plano de Comunicao resgatar o prestgio e a visibilidade

do Comit Piabanha junto opinio pblica, fazendo com que seu trabalho seja reconhecido e
valorizado e agregue novos membros com novas propostas com a mesma finalidade a ser
alcanada.
Ele deve ser focado principalmente nos mbitos de mobilizao e educao ambiental,
proposta sugerida pelos prprios membros da Cmara Tcnica do Comit Piabanha, visando
atingir a comunidade atravs de meios que envolvam a tecnologia da informao em favor de
suas metas, estabelecendo um relacionamento mais estreito com a sociedade como um todo e
atentando os usurios dos recursos hdricos na regio para a importncia de sua participao
nesse processo para que seu trabalho seja desenvolvido com qualidade e no se prejudique por
falta de esclarecimento sobre as consequncias que podem ser geradas a partir da ignorncia
proposta do Comit Piabanha.

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5. PBLICO ALVO

Um Plano de Comunicao tem sempre a inteno de atingir ao maior nmero de

pblicos possveis, pois na viso da comunicao integrada, qualquer que seja o plano em
questo, todos os segmentos sociais podem ser relevantes quando se considera a opinio
pblica como alvo de suas aes. O Comit Piabanha, assim como os demais comits de bacia,
j tem um pblico pr-definido, porm, em que nada impede que esse pblico seja ampliado e
at acrescido por segmentos outrora no compreendidos como tal.
Os pblicos-alvo do Comit Piabanha so:

Poder Pblico
Setor de Usurios
Sociedade Civil

Numa holstica mais abrangente, sem atentar-se peculiaridades do setor, este pblico
poderia ser resumido como qualquer segmento da sociedade sem distino, no entanto,
especificaes so enquadradas dentro destes pblicos para que haja o mtuo interesse das
partes envolvidas, ou seja, a quem se quer atingir e quem quer ser atingido pela mesma ao.
Partindo do princpio bsico de definio das aes, cada pblico pr-estabelecido pelo
Comit Piabanha, deve ser segmentado e ter uma ao voltada diretamente para suas
expertises, tornando-se capaz de incitar o interesse e promover com xito suas atividades pr-
definidas para a plena execuo do Plano de Comunicao a ser proposto.

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6. AES A SEREM DESENVOLVIDAS

6.1. Assessoria de Comunicao Completa

Descrio:
Conjunto de atividades e ferramentas desenvolvidas para divulgar institucionalmente o
Comit Piabanha como, aproximao e estreitamento do relacionamento com veculos de
comunicao e os pblicos em geral, levantamento das necessidades do Comit no mbito da
comunicao.

Objetivo:
Aproximar o Comit Piabanha de seus pblicos de interesse, levando a este o
conhecimento das atividades realizadas pelo mesmo, mostrando sua importncia no cenrio da
gesto dos recursos hdricos e o fortalecimento institucional do Comit.

Elaborao:

1. Mailing List: Criao e atualizao de uma lista de contatos onde estejam contidos os
principais veculos de comunicao da bacia, bem como as prefeituras, secretarias
municipais, cmara de vereadores, deputados da regio, instituies de ensino,
entidades de classe, entre outros.
2. Clipping de Notcias: Acompanhamento dirio das notcias que saiam na imprensa
local, ou de maior abrangncia, realizando um arquivo de todas as informaes
relacionadas ao Comit ou bacia, veiculado na mdia.
3. Releases: elaborao e envio de releases para os veculos de comunicao da bacia e
outros a que possam interessar objetivando despertar o interesse da mdia aos eventos
realizados pelo Comit e atendimento imprensa quando demandado.

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 Responsabilidade:

Essas so atividades desenvolvidas pela rea de comunicao. No caso do Comit

Piabanha, esta atividade vem sendo desenvolvida pela Coordenao de Comunicao,
Mobilizao e Educao Ambiental da AGEVAP, em sua sede, na cidade de Resende (RJ), com
o apoio de uma estagiria na Unidade Descentralizada n 03 (UD-03) da AGEVAP, em
Petrpolis, acompanhada pela Coordenadora do Ncleo.

Pblico-Alvo:

O pblico-alvo de uma assessoria de comunicao so, predominantemente, os veculos

de comunicao, regionais ou nacionais, pois so, invariavelmente, grandes formadores de
opinio e transmitem as informaes tanto de forma espontnea quanto voluntria aos demais
segmentos que compem os pblicos da organizao. No Comit Piabanha, os principais
pblicos so os veculos de comunicao (jornais, rdios, emissoras de TVs, blogs e sites) da
bacia, alm de instituies como as Prefeituras, Cmaras de Vereadores, Secretarias Municipais
diversas, Instituies de Ensino, Unidades de Conservao e as principais instituies
formadoras de opinio da sociedade como, por exemplo, associaes, agremiaes, entre
outros, para a lista de contatos, inseridas em sua rea de atuao.

Recursos necessrios:

Para que esta atividade seja aplicada de forma adequada e atenda aos anseios do
Comit Piabanha, o ideal que seja contratada uma empresa especializada em assessoria de
comunicao e esta fique responsvel pela elaborao de todo o material institucional,
atendimento aos pblicos e promoo do Comit.

Estgio atual:

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 A assessoria de comunicao feita atualmente pelo Comit Piabanha conta com uma
lista de contatos elaborada pela equipe da AGEVAP que atua na UD-03. No existe a realizao
do Clipping de Notcias, nem o contato frequente com os veculos de comunicao. Este contato
feito eventualmente, quando solicitado pelo Comit ou identificado pela AGEVAP.

6.2. Boletim Impresso

Descrio:

Publicao peridica informativa do Comit Piabanha.

Objetivo:

O Boletim Informativo ainda considerado um instrumento muito importante para levar

ao conhecimento do grande pblico, as atividades desenvolvidas pelas organizaes, bem como
ajudar na divulgao e pregnncia de sua marca. Por ser distribudo gratuitamente, estimula o
interesse de diversos pblicos dos mais variados segmentos, fazendo com que a organizao se
torne mais conhecida e fortalea sua presena em sua rea de atuao, bem como servir de
referncia em outras localidades.

Elaborao:

Atualmente feito um levantamento das principais atividades desenvolvidas pelo Comit

Piabanha no perodo de 12 (doze) meses, selecionadas as consideradas de maior relevncia e
interesse a ser publicado. A partir de ento, analisada uma pauta e aprovada pela diretoria do
Comit que, em caso de alteraes ou sugestes, retorna para nova apreciao, at que se
transformam em matrias de cunho informativo e sejam publicadas para distribuio.

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 No entanto, o ideal para se atingir o objetivo de divulgao e promoo institucional do
Comit, que sejam elaborados dois boletim no perodo de 12 (doze) meses, ou seja, um a cada
seis meses.

Responsabilidade:

Essa uma atividade desenvolvida por profissionais de comunicao, com habilitao

em jornalismo, mas a cada etapa as contribuies podem vir das mais variadas fontes como, por
exemplo, muito importante a participao da diretoria do Comit par que sejam colocados em
foco o estudo poltico do mesmo.
Por fim, o produto chega fase de diagramao pelas mos de profissionais
especializados em Design Grfico que, em alguns casos so exercidos por profissionais tambm
de comunicao, habilitados em publicidade ou relaes pblicas.

Pblico-Alvo:

Como o Comit mantido com recursos da cobrana feita aos usurios das guas da
bacia, esse torna-se essencialmente um pblico chave para a propagao das atividades
exercidas pela instituio a partir desses recursos.
O Boletim Informativo tambm pode se caracterizar como uma ferramenta para atrair
novos parceiros, como instituies tcnicas, de ensino, rgos pblicos, entre outros que no
faam parte do sistema.

Recursos necessrios:

Para que o Boletim Informativo seja elaborado, com dois exemplares no perodo de 12
(doze) meses e atinja seus objetivos, seria necessrio o acompanhamento de um profissional de

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jornalismo em todas as atividades do Comit, alm de uma equipe de apoio que possa contribuir
com a atividade de diagramao e editorao grfica.

Estgio atual:

Conforme o Contrato de Gesto INEA 01/2010, atualmente elaborado um boletim no

periodo de 12 meses, com quatro pginas coloridas e tiragem de 2.000 exemplares, trazendo
informaes sobre as principais atividades do Comit, sendo que o primeiro nmero do Boletim
Piabanha foi lanado em julho de 2011. O segundo exemplar, que est previsto para ser
entregue at o ms de abril de 2012.

6.3. Website

Descrio:

Pgina na internet voltada exclusivamente para atender ao Comit Piabanha.

Objetivo:

sem questionamentos, a mdia mais utilizada no mundo, promove a marca da

organizao, facilita o acesso de todos os pblicos em qualquer parte do planeta, permitindo,
inclusive a realizao de intercmbios virtuais com entidades afins e rgo que tenham o mesmo
propsito institucional.

Elaborao:

Tem o mesmo princpio do Boletim Informativo, mas com uma dinmica maior e mais
flexibilidade, dispondo de mais informaes e por ser uma ferramenta atualizvel, suas matrias

13
so sempre atuais. O website contm informaes sobre o Comit e sua Regio Hidrogrfica,
suas atividades desenvolvidas, ajuda na divulgao de eventos e promove o prprio Comit.

Responsabilidade:

O Website uma ferramenta trabalhada exclusivamente por profissionais da rea de

Tecnologia da Informao, mas as informaes so fomentadas pela rea de comunicao, pelo
profissional que acompanha o trabalho do dia a dia do Comit.

Pblico-Alvo:

Os principais pblicos do Comit Piabanha no website so pesquisadores, estudantes, e

demais profissionais interessados em informaes tcnicas e qualificadas sobre a gesto dos
recursos hdricos na bacia.

Recursos necessrios:

Para o funcionamento do website necessria a disponibilidade de um domnio e uma

hospedagem, alm do acompanhamento feito por uma empresa especializada. As informaes a
serem veiculadas so produzidas pela Coordenao de Comunicao, Mobilizao e Educao
Ambiental da AGEVAP.

Estgio atual:

O Website do Comit Piabanha foi elaborado conforme o Contrato de Gesto INEA n

001/2010 e encontra-se disponvel no endereo www.cbhpiabanha.org.br. A manuteno do site
realizada por uma empresa especializada contratada.

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6.4. Eventos no institucionais

Descrio:

Elaborao de eventos ou a participao ativa do Comit Piabanha em aes pontuais,

em datas correlatas aos propsitos gestores de recursos hdricos como, por exemplo, exposio
de material institucional em comemoraes pelo dia mundial do meio ambiente ou no dia
nacional da gua, entre outros.

Objetivo:

Esta uma das aes de Comunicao com o maior retorno em curto prazo, pois a
resposta praticamente imediata aos estmulos do pblico, proporcionando um contato mais
prximo que permite uma rpida avaliao do desenvolvimento das atividades, alm de
promover institucionalmente a marca da organizao.

Elaborao:

A participao ou elaborao de eventos uma questo subjetiva, pois se devem levar

em considerao as finalidades, os espaos disponveis, de quem parte a iniciativa, enfim, h
necessidade de haver um delineamento do que especificamente o evento. No caso da
organizao muitos fatores so levados em conta como, sendo essencial o planejamento prvio
e observadas as necessidades para sua realizao.
Em caso de participao em eventos promovidos por outras organizaes, as
necessidades podem se apresentar menores, no entanto fundamental que se tenha o
conhecimento do planejamento e dos resultados previstos pelos organizadores e ater-se ao
espao cedido ou comprado para que no torne uma oportunidade de fortalecimento da
organizao em inconvenincia e depreciao da mesma.

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 Responsabilidade:

Em ambos os casos, esta uma funo que cabe a um profissional de Comunicao, de

preferncia que tenha experincia em eventos, porm, no caso de ser o organizador do evento,
o ideal que se contrate uma empresa especializada e que disponha de uma equipe preparada
e experiente para garantir xito e no deixar preocupaes a cargo dos contratantes, que devem
estar disponveis para polticas institucionais de relacionamento com os pblicos de interesse.

Pblico-Alvo:

Este tambm um item subjetivo, pois depende da abrangncia, bem como dos
objetivos do evento. O direcionamento e o foco do pblico devem estar presentes no
planejamento do evento, visando, atingir integralmente o propsito da ao. Essa avaliao deve
ser feita tanto na organizao quanto na participao de um evento organizado por terceiros.

Recursos necessrios:

Dentro do planejamento de um evento, no caso de ser o prprio o organizador,

importante dispor de uma pessoa que tenha algum conhecimento ou considerada pela
organizao como uma pessoa qualificada para coordenar e acompanhar o profissional ou a
empresa contratada para a execuo do servio. Em caso de apenas participar de um evento de
outra organizao, basta que sejam levantados os dados do evento e qual o espao disponvel
para orientar os profissionais disponveis quanto logstica, acompanhados por um profissional
de Comunicao.
Quanto aos recursos de ordem financeira, importante que seja discutido entre a
organizao e, no caso do Comit Piabanha, com o rgo gestor (INEA) e a Agncia de Bacia

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(AGEVAP), por ser a responsvel pela execuo das atividades, uma vez que esta atividade no
est prevista no Contrato de Gesto 01/2010 INEA AGEVAP.

Estgio atual:

A AGEVAP tem participado, com a logstica e organizao das reunies plenrias, da

diretoria e das Cmaras Tcnicas do Comit Piabanha. At o presente momento o mesmo no
organizou ou participou de nenhum evento extraordinrio que dependesse das aes
supracitadas. No entanto, a realizao de eventos uma boa opo de fortalecimento e
promoo da instituio. No entanto algumas oportunidades ocorrem com eventualmente
quando o Comit recebe convites para participar de exposies, feiras, etc.

6.5. Folder

Descrio:

Publicao institucional e atemporal, para servir como material de divulgao

institucional do Comit Piabanha.

Objetivo:

O principal objetivo de um material grfico como um folder divulgar institucionalmente

uma organizao de forma a promover e fortalecer sua marca. tambm conhecido no mbito
da comunicao como ferramenta coringa, expresso utilizada por sua diversidade e
aplicabilidade em inmeras oportunidades desde eventos como o mesmo objetivo de um carto
de visitas da organizao.

Elaborao:

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 So levantadas as informaes consideradas essenciais e que no sofram frequentes
atualizaes e publicadas de forma simplificada visando ser compreendida por qualquer pblico.
Normalmente elaborado por profissionais de Comunicao, a partir de dados
disponibilizados por membros da organizao. Sua atratividade fundamental para que desperte
o interesse dos mais variados pblicos, utilizando-se de linguagem coloquial e sinttica.

Pblico-Alvo:

Evidentemente, toda publicao ou todo material grfico, visa atingir um determinado

grupo social, mas normal que folders institucionais no sejam direcionados a um pblico
especfico, exatamente pelo propsito de institucionalizao da marca, o que independe da
classificao de exerccio de suas atividades.

Recursos necessrios:

So necessrios disponibilizao dos dados da organizao e no mbito da

Comunicao adequado contratar uma empresa de comunicao especializada em
editoraes institucionais. No entanto esta uma atividade que pode ser realizada pela equipe
de Comunicao da AGEVAP sem custos adicionais ao servio.

Estgio atual:

At o momento esta atividade no foi realizada pelo Comit Piabanha.

6.6. Produo de Vdeo Institucional

Descrio:

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 O vdeo institucional um produto que pode ser veiculado em sites, exposies e
apresentaes da organizao da mesma forma que um folder institucional, diferenciando-se
pela mdia utilizada.

Objetivo:

No Brasil o vdeo ainda uma das ferramentas de comunicao mais atraentes e

permite a pregnncia subconsciente da marca de qualquer organizao nos pblicos atingidos.
Seu principal objetivo divulgar institucionalmente a organizao de forma a promover e
fortalecer sua marca. Pode ser utilizado tambm como forma de apresentao em visitas
realizadas ou recebidas pela organizao

Elaborao:

Um roteiro elaborado e analisado para que seja adequado ao propsito institucional e

no o torne inconveniente, buscando informaes que sofram poucas alteraes e dispensem
frequentes atualizaes.

Responsabilidade:

Por se tratar de um produto muito especfico, existem empresas especializadas em

produo e edio de vdeos tanto institucionais quanto promocionais. Essas empresas so
constitudas basicamente por profissionais de comunicao com especializao audiovisual e
adequado que uma pessoa indicada pela organizao contratante, com o perfil mais conhecedor
de todo o processo acompanhe a produo do referido material.

Pblico-Alvo:

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 Assim como o folder institucional, o vdeo deve utilizar-se de linguagem coloquial e
compreensiva para os mais diversos pblicos, no se restringindo a um determinado grupo, pois
no deve conter carter tcnico e sim de promoo do Comit Piabanha.

Recursos necessrios:

Informaes sobre o Comit Piabanha e uma pessoa indicada pelo mesmo para
acompanhar o trabalho.

Estgio atual:

At o momento esta atividade no foi feita pelo Comit Piabanha.

6.7 Manual de Identidade Visual

Descrio:

Descritivo de elaborao e aplicao fundamentada da logomarca da organizao.

Objetivo:

Padronizar e orientar toda a comunicao visual da organizao.

Elaborao:

Um estudo realizado para idealizao de uma marca que seja atraente, de fcil leitura
e aplicabilidade que causem empatia entre os pblicos de maior interesse da organizao.

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 Responsabilidade:

Essa uma atividade desenvolvida por profissionais especializados em Design Grfico

e/ou Publicidade e Propaganda.

Pblico Alvo:

Todos os pblicos da organizao.

Recursos necessrios:

Contratao de uma equipe de assessoria de comunicao, capacitada e com

experincia para a execuo deste servio.

Estgio atual:

O Comit Piabanha possui uma logomarca, mas no possui um Manual de Identidade

Visual.

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7. ACOPANHAMENTO DAS ATIVIDADES

A Coordenao de Comunicao, Mobilizao e Educao Ambiental da AGEVAP

dever fazer todo o acompanhamento da execuo deste Plano de Comunicao. Por parte do
Comit Piabanha, a Diretoria e a Cmara Tcnica devem ser as condutoras destas atividades,
fazendo o devido acompanhamento destas.

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8. AVALIAO DOS RESULTADOS

A avaliao dos resultados das atividades deve ser uma atividade constante e cclica,
exatamente para que se flexibilize melhorias e possam ser feitas correes ao longo de suas
execues sem danos ao planejamento proposto. Diversas so as formas de se avaliar os
resultados das aes como, por exemplo, o aumento de acessos ao site do Comit, a
preocupao da comunidade e da sociedade em geral com a participao e representatividade
da instituio, bem como suas opinies e aes.
Outra forma de se avaliar o resultado do proposto plano ao perodo pr-estabelecido e
decidido pelos membros envolvidos nesse processo a contratao de uma empresa de
pesquisa para levantamento posterior do nvel de radiao alcanado pelo Comit Piabanha
aps a prtica do referido Plano de Comunicao.

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 9. CRONOGRAMA

O cronograma das atividades propostas neste Plano de Comunicao deve ser

estabelecido regressivamente ao sofrer apreciao e aprovao da Cmara Tcnica do Comit
Piabanha e de acordo com as metas e objetivos traados ao planejar cada uma das Aes
Propostas.
So levados em consideraes fatores como prioridade, forma de contratao de
empresas para servios terceirizados, bem como disponibilizao de recursos, entre outros
pormenores que podem diretamente influenciar nos prazos estabelecidos sem o prvio
planejamento.
Tabela 1
Quadro descritivo do Cronograma das aes do Comit Piabanha

CRONOGRAMA DE AES 2012

Atividade JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ

Elaborao do Plano de
Comunicao

Apresentao Cmara Tcnica 09/03

Entrega do Produto Final e

Aprovao

Incio da Execuo do Plano de

05/07
Comunicao

Contratao: Assessoria de
Comunicao

Publicao do Website 25/02

Boletim Informativo 16/03 27/04

Folder Institucional

Vdeo Institucional

Manual de Identidade
Fonte: AGEVAP, 2012
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10. ORAMENTOS

Valores aproximados dos praticados no marcado.

Tabela 2
Quadro descritivo dos Oramentos de Comunicao

INSTRUMENTO PRODUTO CUSTO

Assessoria de Contratao de um profissional para executar as

R$ 180,00/h
Comunicao aes propostas: Mailing list, Clipping e Releases;

- Arte e Diagramao R$ 5.600,00

Boletim Impresso
- Impresso
(2 Edies por ano) R$ 2.000,00
(Formato aberto: 42x30cm; 4/4 cor; Papel Reciclato
120g; Tiragem: 2.000 exemplares por edio.)

Confeco da Pgina R$ 6.000,00

Website Manuteno R$ 2.500,00

Hospedagem R$ 200,00

Manual de
- Elaborao R$ 10.000,00
Identidade

Incluso na Assessoria
- Arte e Diagramao
de Comunicao

Folder Institucional - Impresso

(Formato aberto: 21x30cm; 4/4 cor; Papel Couch 90; R$ 0,75/unidade
Tiragem: 10.000 exemplares por edio)

Vdeo Institucional - Roteiro, Edio e Finalizao do vdeo R$ 20.000,00

Fonte: AGEVAP, 2012

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