Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Objetivo
Conocer el entorno de trabajo de Excel 2010.
Contenido
La ventana de Excel y sus partes.
Movimientos en Excel.
Trabajo de datos en Excel.
Administracin de archivos.
Columnas, filas y celdas.
Barras de herramientas.
Configurar pgina.
.
Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla
e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la
cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.
Conceptos Bsicos:
Libro:
Un libro es un archivo de Microsoft Excel que se compone de
una o varias hojas segn las necesidades del usuario, cada
una de estas hojas es una pgina del libro en la que se escribe
y trabaja con datos.
Hoja
Una hoja de clculo es una cuadrcula rectangular compuesta de
columnas, filas y celdas. Una celda se genera por la interseccin de una
columna y una fila y en cada una de ellas se pueden almacenar datos.
La ficha Archivo
La barra de ttulo
La cinta de opciones
La barra de frmulas
La barra de etiquetas
La barra de estado
2. Movimientos en Excel
La pantalla es una ventana a travs de la cual podemos visualizar una
seccin de la hoja d trabajo. Para visualizar una parte diferente debemos
desplazar el punterio de la celda hacia el area de la hoja que se desea
visualizar.
Tipos de datos
En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos
introducir son:
Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr un
aspecto similar al que ves en la imagen:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre
el botn S o rechazar utilizando el botn No.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda
con un smbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:
Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja elegir
entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que
la frmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las dems
frmulas adyacente (por ejemplo, sta sea una resta y todas las dems
sumas).
4. Administracin de archivos
Cmo guardar un libro de trabajo?
Columnas
Representa una lnea vertical de la hoja. Cuando se trabaja con base de
datos cada columna representa un nombre de campo. Estn etiquetadas
con letras de la siguiente forma A, B, C, D, ..... AA, BB, ........... XFD.
Celdas
Una celda se genera por la interseccin de una columna con una fila.
Una celda contiene un slo dato de informacion de la hoja de clculo.
La celda se nombran combinando el nombre de la columna seguido del
nmero de fila. Por ejemplo: la celda que se genera por la interseccin
de a fila 18 con la columna D; tendr el nombre D18.
A un grupo de celdas se le denomina Rango.
6. Barra de herramientas
La barra de acceso rpido es una barra de herramientas que posee el
Excel y que permite al usuario personalizarla a sus necesidades y agregar
los iconos (comandos) que usa con mayor frecuencia.
2. Aparecern 2 listados:
Los que se encuentran actualmente en la barra de acceso rpido y los
comandos disponibles a agregar.
3. Seleccione un comando en Listado de comandos disponibles, luego
presione el botn Agregar.
7. Configurar pgina
Cmo configurar la pgina?
Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente que configuremos
la pgina, para modificar factores que afectan a la presentacin de las
pginas impresas, como la orientacin, encabezados y pies de pgina,
tamao del papel, etc.
Para ello, nos situaremos en la pestaa Diseo de pgina.
Ficha Pgina
Permite indicar caractersticas como la orientacin del papel, el tamao
del papel que utilizamos y otros parmetros.
Ficha Mrgenes
Para modificar los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las
hojas a imprimir, utilizar la ficha Mrgenes.
Ficha hoja
La ltima ficha es Hoja, que nos permite definir cmo queremos que se
impriman los datos contenidos en la hoja.
Resumen
Con Excel 2010 podremos realizar operaciones con nmeros organizados en
una cuadrcula, y encontraremos que es muy fcil resolver cualquier situacin
de clculo, desde simples sumas hasta operaciones ms complejas.
Ir al boton Inicio, todos los programas, microsoft office y luego hacemos clic
en microsoft Excel 2010.
Qu es un libro?
Qu es una hoja?
Fin + flecha abajo: Desplaza el puntero hasta la ltima fila o ltimo dato
de la fila.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo
sobreescribindolo o cuando guardamos por primera vez.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del men Archi-
vo.
Filas
Las filas representan una lnea horizontal de la hoja. Estn etiquetados con
nmeros en orden ascendente 1,2,3 .... 1.048.576.
Columnas
Representa una lnea vertical de la hoja. Cuando se trabaja con base de datos
cada columna representa un nombre de campo. Estn etiquetadas con letras
de la siguiente forma A, B, C, D, ..... AA, BB, ........... XFD.
Celdas
Una celda se genera por la interseccin de una columna con una fila. Una cel-
da contiene un slo dato de informacion de la hoja de clculo.
Barra de herramientas