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Administracin de Proyectos
Identificar y entender los procesos requeridos
para
la Integracin de los diferentes elementos de
un proyecto, y
la administracin del Alcance del Proyecto.
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ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Introduccin
Propsito de la Gua (PMBOK-2004)
Qu es un proyecto?
Qu es la Administracin de Proyectos?
Estructura del PMBOK
reas de especializacin
Contexto de la Administracin de Proyectos
Ciclo y Organizacin de la Vida del Proyecto
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ADMINISTRACIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO
Introduccin
Procesos de la Integracin del Proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto
(Preliminar)
4.3 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.6 Control Integrado de Cambios
4.7 Cerrar Proyecto 5
BIBLIOGRAFA
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Introduccin
El Project Management Body of
Knowledge (PMBOK) es la suma de
conocimientos con la cual trabaja
la profesin de la Administracin
de Proyectos.
El PMBOK
identifica y
describe el
conjunto de
conocimientos en
Administracin de
Proyectos.
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Es reconocido como una
buena prctica y
proporciona puntos de vista
generales.
Promueve un
lenguaje comn
para discutir,
escribir y aplicar la
Administracin de
Proyectos.
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Respuesta:
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Respuesta:
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La Administracin de Proyectos es la
aplicacin de los conocimientos,
habilidades, herramientas y
tcnicas, a una serie de
actividades; para cumplir con los
requerimientos de los proyectos.
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Involucra la aplicacin e
integracin de los procesos de
iniciacin, planeacin, ejecucin,
monitoreo y control; y de cierre.
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Considera a
las partes involucradas o
interesadas [Stakeholders]
la tica
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Propsito nico
Temporal
Necesita recursos
frecuentemente de otras reas
Debe tener un patrocinador
principal [Sponsor] y un cliente
Involucra riesgos e incertidumbre
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Secciones
Estructura
Norma para la Administracin de
Proyectos de un Proyecto
reas de conocimiento
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Seccin I: Estructura
Trminos y visin general
Organizacin y ciclo de vida de
los proyectos
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Seccin II: Norma para la
Administracin de Proyectos de un
Proyecto
Grupos de procesos
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La Gestin del Tiempo del Proyecto
incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del
proyecto a tiempo.
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La Gestin de la Calidad del Proyecto
incluye los procesos para determinar la
poltica, los objetivos y las
responsabilidades relacionadas la
calidad.
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La Gestin de la Procuracin del Proyecto
incluye los procesos para comprar o
adquirir los productos, servicios o
resultados necesarios fuera del equipo
del proyecto para realizar el trabajo.
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(Expertise)
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(Expertise)
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Programas y su administracin
Portafolios y su administracin
Subproyectos
Oficina de administracin de
proyectos (PMO)
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Relaciones de los
Portafolios, con los
Programas y con los
Proyectos
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Es una unidad de la
organizacin para
centralizar y coordinar la
direccin de proyectos a
su cargo.
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Ciclo de Vida del Proyecto
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Ciclo de Vida del Proyecto
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Stakeholders
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Generalmente, los proyectos son parte de
una organizacin, la cual es mayor que el
proyecto.
Algunos ejemplos de organizaciones
son: las corporaciones, las agencias del
gobierno, las instituciones de salud, los
organismos internacionales, y las
asociaciones profesionales.
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Estructura Organizacional
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Organizacin funcional
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Organizacin compuesta
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La direccin de proyectos se logra
mediante la ejecucin de procesos,
usando conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas de direccin
de proyectos que reciben entradas y
generan salidas.
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Iniciacin
Planeacin
Ejecucin
Monitoreo y Control
Cierre
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Procesos de la Administracin de Proyectos
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Lmites de los Proyectos
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Proceso
de ejecucin
Proceso
de planeacin
Nivel de Proceso
Proceso
Actividad de inicio
Proceso de cierre
de control
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Estructura de la Administracin de la Integracin del Proyecto
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Incluye caractersticas de
unificacin, consolidacin,
articulacin y acciones de
integracin que son
cruciales para concluir el
proyecto.
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La integracin, en el
contexto de la direccin de
un proyecto, consiste en
tomar decisiones sobre
dnde concentrar recursos
y esfuerzos cada da,
anticipando las posibles
polmicas.
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4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto
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Un iniciador o patrocinador,
externo a la organizacin del
proyecto, a un nivel
apropiado para la
financiacin del proyecto,
emite el acta de constitucin
del proyecto.
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Figura 4-3. Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y Salidas
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Factores Ambientales de
la Empresa
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Mtodos de Seleccin de Proyectos
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Metodologa de Direccin
de Proyectos
Define un conjunto de Grupos
de Procesos de Direccin de
Proyectos, sus procesos
relacionados y las funciones de
control relacionadas; que se
consolidan y combinan en un
todo funcional y unificado.
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Sistema de Informacin de la Gestin de
Proyectos (PMIS)
Conjunto de herramientas disponibles
dentro de la organizacin e integradas en
un sistema.
Sirve para respaldar la generacin de un
acta de constitucin del proyecto, facilitar la
retroalimentacin a medida que se refina el
documento, controlar los cambios en el
acta de constitucin del proyecto y publicar
el documento aprobado.
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Juicio de Expertos
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Acta de Constitucin del Proyecto
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Objetivos del proyecto y del producto
Requisitos y caractersticas del
producto o servicio
Criterios de aceptacin del producto
Lmites del proyecto
Requisitos y productos entregables
del proyecto
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EDT (WBS) inicial
Estimacin de costos de orden de
magnitud
Requisitos de gestin de la
configuracin del proyecto
Requisitos de aprobacin
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Figura 4-5. Desarrollar el Plan de Gestin
del Proyecto: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y salidas
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El sistema de gestin de la
configuracin es un subsistema del
sistema de informacin de la gestin
de proyectos general. Incluye el
proceso para presentar los cambios
propuestos
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El sistema de control de cambios
es un conjunto de procedimientos
formales documentados que definen
cmo se controlan, se cambian y se
aprueban los productos entregables y la
documentacin del proyecto. Es un
subsistema del sistema de gestin de
la configuracin.
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Requiere que el director del
proyecto y el equipo del proyecto
realicen varias acciones para ejecutar
el plan de gestin del proyecto y
cumplir con el trabajo definido en el
enunciado del alcance del proyecto.
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Incluye:
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Incluye las siguientes actividades:
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Incluye las siguientes actividades:
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Proceso: Control Integrado de Cambios
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Se realiza cuando el proyecto termina
Tambin puede realizarse cuando el
proyecto se suspende antes de
completar los entregables, o incluso para
finalizar alguna de sus fases
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Incluye todas las actividades e
interacciones requeridas para establecer
y cerrar todo acuerdo contractual
establecido para el proyecto
Y para definir aquellas actividades
relacionadas que respaldan el cierre
administrativo formal del proyecto
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