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Conocer la Estructura [Framework] de la

Administracin de Proyectos
Identificar y entender los procesos requeridos
para
la Integracin de los diferentes elementos de
un proyecto, y
la administracin del Alcance del Proyecto.

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ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Introduccin
Propsito de la Gua (PMBOK-2004)
Qu es un proyecto?
Qu es la Administracin de Proyectos?
Estructura del PMBOK
reas de especializacin
Contexto de la Administracin de Proyectos
Ciclo y Organizacin de la Vida del Proyecto

NORMA PARA LA ADMINISTRACIN DE


PROYECTOS
Procesos de la Administracin de Proyectos
Grupos de Procesos de la Administracin de Proyectos
Interacciones de los procesos

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ADMINISTRACIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO
Introduccin
Procesos de la Integracin del Proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto
(Preliminar)
4.3 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.6 Control Integrado de Cambios
4.7 Cerrar Proyecto 5

ADMINISTRACIN DEL ALCANCE DEL


PROYECTO
Introduccin
Procesos del Alcance del Proyecto
Planeacin del Alcance [Scope Planning]
Definicin del Alcance [Scope Definition]
Crear Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
[WBS, Work Breakdown Structure]
Verificacin del Alcance [Scope Verification]
Control del Alcance [Scope Control]

BIBLIOGRAFA
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Introduccin
El Project Management Body of
Knowledge (PMBOK) es la suma de
conocimientos con la cual trabaja
la profesin de la Administracin
de Proyectos.

El PMBOK
identifica y
describe el
conjunto de
conocimientos en
Administracin de
Proyectos.
8
Es reconocido como una
buena prctica y
proporciona puntos de vista
generales.

Promueve un
lenguaje comn
para discutir,
escribir y aplicar la
Administracin de
Proyectos.

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Respuesta:

11

Respuesta:

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La Administracin de Proyectos es la
aplicacin de los conocimientos,
habilidades, herramientas y
tcnicas, a una serie de
actividades; para cumplir con los
requerimientos de los proyectos.

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Involucra la aplicacin e
integracin de los procesos de
iniciacin, planeacin, ejecucin,
monitoreo y control; y de cierre.

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Considera a
las partes involucradas o
interesadas [Stakeholders]
la tica

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Escriba, dentro de los cuadros, los nombres de


los Procesos de la Administracin de Proyectos

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Propsito nico
Temporal
Necesita recursos
frecuentemente de otras reas
Debe tener un patrocinador
principal [Sponsor] y un cliente
Involucra riesgos e incertidumbre

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Secciones
Estructura
Norma para la Administracin de
Proyectos de un Proyecto
reas de conocimiento

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Seccin I: Estructura
Trminos y visin general
Organizacin y ciclo de vida de
los proyectos

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Seccin II: Norma para la
Administracin de Proyectos de un
Proyecto
Grupos de procesos

23

Seccin III: reas de conocimiento


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La Gestin de la Integracin del
Proyecto incluye los procesos y las
actividades necesarias para
identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los distintos procesos y
actividades de direccin
de proyectos.

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La Gestin del Alcance del Proyecto


incluye los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido, y
slo el trabajo requerido, para
completar el proyecto con xito.

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La Gestin del Tiempo del Proyecto
incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del
proyecto a tiempo.

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La Gestin de los Costos del Proyecto


incluye los procesos involucrados en la
planificacin, estimacin, preparacin
del presupuesto y control de costos para
que el proyecto pueda ser completado
dentro del presupuesto aprobado.

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La Gestin de la Calidad del Proyecto
incluye los procesos para determinar la
poltica, los objetivos y las
responsabilidades relacionadas la
calidad.

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La Gestin de los Recursos Humanos


del Proyecto incluye los procesos que
organizan y dirigen los miembros del
equipo del proyecto. El equipo del
proyecto est compuesto por las
personas a quienes se han asignado
roles y responsabilidades para concluir
el proyecto.
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La Gestin de las Comunicaciones del
Proyecto incluye los procesos
requeridos para asegurar la generacin,
recopilacin, distribucin,
almacenamiento, recuperacin y
disposicin final oportuna y apropiada de
la informacin del proyecto.

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La Gestin de los Riesgos del Proyecto


incluye los procesos relacionados con la
planificacin, identificacin y anlisis
de los riesgos; las respuestas a los
riesgos, y el seguimiento y control de
riesgos de un proyecto.

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La Gestin de la Procuracin del Proyecto
incluye los procesos para comprar o
adquirir los productos, servicios o
resultados necesarios fuera del equipo
del proyecto para realizar el trabajo.

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(Expertise)

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(Expertise)
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Programas y su administracin
Portafolios y su administracin
Subproyectos
Oficina de administracin de
proyectos (PMO)

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Relaciones de los
Portafolios, con los
Programas y con los
Proyectos

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Es una unidad de la
organizacin para
centralizar y coordinar la
direccin de proyectos a
su cargo.

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Ciclo de vida del proyecto


Partes involucradas / interesadas
[Stakeholders]
Influencias organizacionales

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Ciclo de Vida del Proyecto

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Ciclo de Vida del Proyecto

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Ciclo de Vida del Proyecto

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Ciclo de Vida del Proyecto

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Stakeholders

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Personas y organizaciones que


participan de forma activa en el
proyecto; o cuyos intereses pueden
verse afectados o beneficiados
como resultado de la ejecucin del
proyecto.

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Generalmente, los proyectos son parte de
una organizacin, la cual es mayor que el
proyecto.
Algunos ejemplos de organizaciones
son: las corporaciones, las agencias del
gobierno, las instituciones de salud, los
organismos internacionales, y las
asociaciones profesionales.

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Estructura Organizacional

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Organizacin funcional

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Organizacin por Proyectos


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Organizacin matricial dbil
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Organizacin matricial balanceada


54
Organizacin matricial fuerte
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Organizacin compuesta
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La direccin de proyectos se logra
mediante la ejecucin de procesos,
usando conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas de direccin
de proyectos que reciben entradas y
generan salidas.

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Iniciacin
Planeacin
Ejecucin
Monitoreo y Control
Cierre

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Procesos de la Administracin de Proyectos
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Grupos de Procesos de la Administracin de


Proyectos
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Grupos de Procesos de la Administracin de
Proyectos

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Grupos de Procesos de la Administracin de Proyectos

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Lmites de los Proyectos

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Proceso
de ejecucin
Proceso
de planeacin
Nivel de Proceso
Proceso
Actividad de inicio
Proceso de cierre
de control

Inicio Tiempo Terminacin

Interaccin de Grupos de Procesos

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Estructura de la Administracin de la Integracin del Proyecto
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La Gestin de la Integracin del


Proyecto incluye los procesos y
actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar
los distintos procesos y actividades de
la gestin de proyectos.

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Incluye caractersticas de
unificacin, consolidacin,
articulacin y acciones de
integracin que son
cruciales para concluir el
proyecto.

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La integracin, en el
contexto de la direccin de
un proyecto, consiste en
tomar decisiones sobre
dnde concentrar recursos
y esfuerzos cada da,
anticipando las posibles
polmicas.

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4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto

4.2 Desarrollar el Enunciado del


Alcance del Proyecto (Preliminar)

4.3 Desarrollar el Plan de Gestin del


Proyecto
71

4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del


Proyecto
4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo
del Proyecto
4.6 Control Integrado de Cambios
4.7 Cerrar Proyecto

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73

Un iniciador o patrocinador,
externo a la organizacin del
proyecto, a un nivel
apropiado para la
financiacin del proyecto,
emite el acta de constitucin
del proyecto.

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Figura 4-3. Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y Salidas

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Contrato (cuando corresponda) es


una entrada si el proyecto se realiza
para un cliente externo.
El enunciado del trabajo (SOW) es
una descripcin narrativa de los
productos o servicios que deben ser
suministrados por el proyecto.

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Factores Ambientales de
la Empresa

Cultura y estructura de la organizacin o


empresa
Normas gubernamentales o industriales
Bases de datos comerciales
Sistemas de informacin de la gestin de
proyectos

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Activos de los Procesos de la


Organizacin
Procesos y procedimientos de la
organizacin.
Base de conocimiento corporativa
de la organizacin para almacenar y
recuperar informacin.

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Mtodos de Seleccin de Proyectos

Mtodos de medicin de beneficios, que


son enfoques comparativos, modelos de
calificacin, contribucin de beneficios o
modelos econmicos.
Modelos matemticos que usan
algoritmos de programacin lineal, no lineal,
dinmica, entera o de objetivos mltiples.

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Metodologa de Direccin
de Proyectos
Define un conjunto de Grupos
de Procesos de Direccin de
Proyectos, sus procesos
relacionados y las funciones de
control relacionadas; que se
consolidan y combinan en un
todo funcional y unificado.

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Sistema de Informacin de la Gestin de
Proyectos (PMIS)
Conjunto de herramientas disponibles
dentro de la organizacin e integradas en
un sistema.
Sirve para respaldar la generacin de un
acta de constitucin del proyecto, facilitar la
retroalimentacin a medida que se refina el
documento, controlar los cambios en el
acta de constitucin del proyecto y publicar
el documento aprobado.
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Juicio de Expertos

Juicio que se brinda sobre la base


de la experiencia en un rea de
aplicacin, rea de conocimiento,
disciplina, industria u otras; segn
resulte apropiado para la actividad
que se est llevando a cabo.

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Acta de Constitucin del Proyecto

Documento que autoriza formalmente


un proyecto.
Confiere al director del proyecto la
autoridad para aplicar recursos de la
organizacin a las actividades del
proyecto.

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Objetivos del proyecto y del producto
Requisitos y caractersticas del
producto o servicio
Criterios de aceptacin del producto
Lmites del proyecto
Requisitos y productos entregables
del proyecto

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Restricciones del proyecto


Suposiciones del proyecto
Organizacin inicial del proyecto
Riesgos definidos al inicio
Hitos del cronograma

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EDT (WBS) inicial
Estimacin de costos de orden de
magnitud
Requisitos de gestin de la
configuracin del proyecto
Requisitos de aprobacin

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Figura 4-4. Desarrollar el Enunciado del


Alcance del Proyecto (Preliminar):
Entradas, Herramientas y Salidas
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Incluye las acciones necesarias
para definir, integrar y coordinar
todos los planes subsidiarios en
un plan de gestin del proyecto.

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Este proceso da como resultado un


plan de gestin del proyecto que se
actualiza y revisa a travs del proceso
Control Integrado de Cambios. El plan
de gestin del proyecto define cmo
se ejecuta, se supervisa y controla, y
se cierra el proyecto.

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Figura 4-5. Desarrollar el Plan de Gestin
del Proyecto: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y salidas
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El sistema de gestin de la
configuracin es un subsistema del
sistema de informacin de la gestin
de proyectos general. Incluye el
proceso para presentar los cambios
propuestos

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El sistema de control de cambios
es un conjunto de procedimientos
formales documentados que definen
cmo se controlan, se cambian y se
aprueban los productos entregables y la
documentacin del proyecto. Es un
subsistema del sistema de gestin de
la configuracin.

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Requiere que el director del
proyecto y el equipo del proyecto
realicen varias acciones para ejecutar
el plan de gestin del proyecto y
cumplir con el trabajo definido en el
enunciado del alcance del proyecto.

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Requiere la implantacin de:


Acciones correctivas
Acciones preventivas
Solicitudes de reparacin de
defectos

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Mide el rendimiento del proyecto a


medida que avanza desde la iniciacin
del proyecto hasta el cierre del
proyecto.
Proporciona un medio para hacer una
proyeccin del rendimiento futuro sobre
la base del rendimiento pasado.

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Incluye las siguientes actividades:


Identificar un cambio que debe
producirse o que ya se ha producido.
Influir sobre los factores que podran
sortear el control integrado de cambios,
de forma que solamente se implementen
los cambios aprobados.
Revisar y aprobar los cambios
solicitados.

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Incluye:

Gestionar los cambios aprobados


cuando y a medida que se produzcan,
mediante la regulacin del flujo de
cambios solicitados.

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Incluye las siguientes actividades:

Mantener la integridad de las lneas base


habilitando slo los cambios aprobados
para su incorporacin dentro de los
productos o servicios del proyecto.
Mantener actualizada la documentacin
de configuracin.

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Incluye las siguientes actividades:

Revisar y aprobar todas las acciones


correctivas y preventivas
recomendadas.

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Incluye las siguientes actividades:

Controlar y actualizar los requisitos


del alcance, costo, presupuesto,
cronograma y calidad; basndose en
los cambios aprobados, mediante la
coordinacin de cambios durante todo
el proyecto.

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Incluye las siguientes actividades:

Documentar el impacto total de los


cambios solicitados.
Validar la reparacin de defectos.
Controlar la calidad del proyecto
segn las normas

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Algunas de las actividades de gestin de


la configuracin incluidas en el proceso
de control integrado de cambios son:
Identificacin de la Configuracin.
Contabilidad del Estado de la
Configuracin.
Verificacin y Auditora de la
Configuracin.

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Se desarrollan dos procedimientos para


establecer las interacciones necesarias
para realizar las actividades de cierre a lo
largo de todo el proyecto o de una fase del
proyecto:
Procedimiento de Cierre Administrativo
Procedimiento de Cierre del Contrato

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Proceso: Control Integrado de Cambios
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Este procedimiento describe en detalle


todas las actividades, interacciones,
roles y responsabilidades relacionados
con los miembros del equipo del
proyecto y de los dems interesados
involucrados en la ejecucin del
procedimiento de cierre administrativo
del proyecto.

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Se realiza cuando el proyecto termina
Tambin puede realizarse cuando el
proyecto se suspende antes de
completar los entregables, o incluso para
finalizar alguna de sus fases

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Todos los contratos SIEMPRE deben


cerrarse antes que el proyecto.
Al finalizar cada contrato, el Director del
Proyecto debe realizar una auditoria de las
adquisiciones, cerrar administrativamente
cada contrato y despus cerrar
administrativamente el proyecto cuando
TODO el proyecto est completado

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Incluye todas las actividades e
interacciones requeridas para establecer
y cerrar todo acuerdo contractual
establecido para el proyecto
Y para definir aquellas actividades
relacionadas que respaldan el cierre
administrativo formal del proyecto

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Todos los proyectos deben cumplir


con este proceso.
No importan las circunstancias por las
que se haya detenido, o que el proyecto
est terminado.
Si el proyecto involucraba contratos,
stos deben cerrarse antes del cierre
administrativo

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