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UNIVERSIDAD NACIONAL DE

TUMBES

ELABORACIN DE FLUJOGRAMAS
SIGUIENDO LA SIMBOLOGIA DE LAS
NORMAS (ANSI, ASME, ISO)

ALUMNO: CHANTA MACHADO EL


EMPRESA O INSTITUCIN : UNTUMBES
RGANO : OFICINA DE RACIONALIZACIN Y ESTADSTICA
DENOMINACIN DEL : FORMULACIN Y/O ACTUALIZACIN DEL MANUAL DE
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
DURACIN : 52 DAS LABORALES
CDIGO :

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

1. La Oficina de Racionalizacin y Estadstica


Elabora el instructivo y los formatos a fin de obtener informacin para la
formulacin y/o actualizacin del manual de procedimientos; y los eleva a
la Oficina General de Planeamiento.

2. La Oficina General de Planeamiento


Remite un oficio mltiple a las unidades orgnicas, adjuntando los formatos
con la finalidad de obtener informacin sobre cada uno de sus
procedimientos.

3. Las unidades orgnicas


Remiten la informacin solicitada a la Oficina General de Planeamiento.

4. La Oficina General de Planeamiento


Deriva el documento a la Oficina de Racionalizacin y Estadstica.

5. La Oficina de Racionalizacin y Estadstica


Analiza la informacin y la consolida en la propuesta del Manual de
Procedimientos, la misma que eleva a la jefatura de la oficina para su
revisin.

6. La Oficina General de Planeamiento


Revisa y eleva al Rectorado.

7. El Rectorado
Eleva a Consejo Universitario para su aprobacin.

8. El Consejo Universitario
Aprueba y deriva a Secretara General para la emisin de la resolucin de
aprobacin del Manual de Procedimientos.
FLUJOGRAMA SEGN LA SIMBOLOGIA DE LA NORMA (ANSI)

OFICINA DE OFICINA GENERAL UNIDADES RECTORADO CONSEJO SECRETARA


RACIONALIZACIN Y DE ORGNICAS UNIVERSITARIO GENERAL
ESTADSTICA PLANEAMIENTO

Inicio

Elabora instructivo
y formatos

Eleva instructivo Solicita Remite


y formatos informacin informacin

Informacin
Consolida para el
propuesta MAPRO

Eleva Revisa y Eleva Aprueba y Emite


propuesta eleva expediente deriva resolucin

Fin
FLUJOGRAMA SEGN LA SIMBOLOGIA DE LA NORMA (ASME)

EMPRESA O INSTITUCION: UnTumbes. DEPARTAMENTO: Oficina de racionalizacin y PROCEDIMIENTO: Formulacin y/o


estadstica. actualizacin del manual de
procedimientos administrativos.
DIVISION:
SECCIN:

Tiempo ( Das)
N de
actividad DESCRIPCION

Elabora instructivo y formatos 1


1
Eleva instructivo y formatos 1
2
Solicita informacin 7
3
Remite informacin 8
4
Informacin para el MAPRO 5
5
Consolida propuesta 20
6
Eleva propuesta 5
7
1
8 Revisa y eleva
Eleva expediente 1
9
Aprueba y deriva 1
10
Emite resolucin 2
11

TOTAL 23 1 27 1
FLUJOGRAMA SEGN LA SIMBOLOGIA DE LA NORMA ( ISO GENERAL )

OFICINA DE OFICINA GENERAL UNIDADES RECTORADO CONSEJO SECRETARA


RACIONALIZACIN Y DE ORGNICAS UNIVERSITARIO GENERAL
ESTADSTICA PLANEAMIENTO

Inicio

Elabora
instructivo
y formatos

Remite
Eleva instructivo Solicita informa
y formatos informacin cin

Consolida Informacin
propuesta para el
MAPRO

Aprueba
Eleva Revisa y Eleva y deriva Emite
propuesta eleva expediente resolucin

Fin
EMPRESA O INSTITUCIN : UNTUMBES
RGANO : OFICINA DE RACIONALIZACIN Y ESTADSTICA
DENOMINACIN DEL
PROCEDIMIENTO : OPTAR EL GRADO ACADEMICO DE BACHILLER
DURACIN : 30 DAS LABORALES
CDIGO :

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. EGRESADO
Presenta al seor Rector a travs de la Mesa de Partes de la UnTumbes, el expediente en un
folder conteniendo los requisitos en el orden sealado.

2. UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO


Recibe el expediente en un folder, revisa la solicitud y dems requisitos en el orden
correspondiente; y con provedo de la Oficina de Secretaria General pasa a la facultad
respectiva.

3. FACULTAD

3.1 DECANATO
Secretaria recibe expediente y con previsto del Decano pasa a la unidad de investigacin

3.2 UNIDAD DE INVESTIGACIN


Recibe y revisa expediente
Emite dictamen favorable o desfavorable y remite el expediente al Decano.

3.3 CONSEJO DE FACULTAD


Aprueba los grados de Bachiller y propone al Consejo Universitario el otorgamiento del grado
acadmico de Bachiller solicitado, con la emisin de la resolucin correspondiente.

En caso contrario, se devuelve a la Unidad de Investigacin para su revisin y subsanacin de


observaciones.

3.4 DECANATO
Remite el expediente a la Oficina de Secretaria Genera, con Oficio dirigido al seor Rector,
adjuntando el dictamen de la Unidad de Investigacin y la resolucin del Consejo de Facultad.

4. OFICINA DE SECRETARIA GENERAL


Recibe el oficio con el expediente y pasa a consideracin del Consejo Universitario.

5. CONSEJO UNIVERSITARIO
Aprueba conferir el grado acadmico de Bachiller.

6. OFICINA DE SECRETARIA GENERAL


Elabora resolucin de Consejo Universitario para la firma del Rector.
Elabora y entrega Diploma del Ttulo Profesional en ceremonia de colocacin.
Distribuye resolucin a la Facultad
FLUJOGRAMA SEGN LA SIMBOLOGIA DE LA NORMA (ANSI)

OFICINA
SECRETARIA FACULTAD
GENENAL
EGRESADO CONSEJO
UNIVERSITARIO
UNIDAD TRAMITE UNIDAD DE CONSEJO DE
DECANATO
DOCUMENTARIO INVESTIGACION FACULTADES

Emite
Recibe solicitud Deriva expediente 1
Inicio dictamen

Recibe devolucin NO Dictamen


de expediente
Conforme

SI NO
1 Aprobacin

Recibe Remite expediente SI


expediente para y resolucin de
Consejo expedito
Universitario
Aprueba
1 NO conferir
Grado de
Bachiller

Emite resolucin y
SI
Fin entrega a interesado
FLUJOGRAMA SEGN LA SIMBOLOGIA DE LA NORMA (ASME)

EMPRESA O INSTITUCION: UnTumbes. DEPARTAMENTO: Oficina de racionalizacin y PROCEDIMIENTO: Optar el grado


estadstica. acadmico de Bachiller.

DIVISION:
SECCIN:

Tiempo ( Das)
N de
actividad DESCRIPCION

Recibe solicitud 1
1
Deriva expediente 1
2
Emite dictamen 6
3
Dictamen conforme 5
4
Aprobacin 1
5
Remite expediente y resolucin de expedito 3
6
Recibe expediente para Consejo Universitario 5
7
Aprueba conferir Grado de Bachiller 1
8
Emite resolucin y entrega a interesado 7
9

TOTAL 15 8 7
FLUJOGRAMA SEGN LA SIMBOLOGIA DE LA NORMA (ISO GENERAL)

OFICINA
SECRETARIA FACULTAD
GENENAL
EGRESADO CONSEJO
UNIVERSITARIO
UNIDAD TRAMITE UNIDAD DE CONSEJO DE
DECANATO
DOCUMENTARIO INVESTIGACION FACULTADES

Recibe Deriva Emite


1
Inicio solicitud expediente dictamen
s

Recibe NO Dictamen
devolucin de Conforme
expediente

SI NO
1 Aprobacin

Recibe
expediente para Remite SI
Consejo expediente y
Universitario resolucin de
expedito
Aprueba
1 NO conferir
Grado de
Bachiller

Emite resolucin y
SI
Fin entrega a interesado
LIBRO UTILIZADO COMO GUIA: Organizacin de Empresas 3ra Edicin
AUTOR: Benjamn Enrique Franklin Fincowsky

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