ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador.
Documenta las necesidades de negocio, los supuestos, las restricciones, el conocimiento de las necesidades y
requisitos del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar.

ELABORADO POR: FECHA:

REVISADO POR: FECHA:

PATROCINADOR
DIRECTOR
BENEFICIARIO
ENTIDAD EJECUTORA

NOMBRE DEL PROYECTO

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

*Caracteristicas, funcionalidades, soporte entre otros.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

GENERAL
*propsito generico del proyecto.
ESPECIFICOS
*Derivable de los objetivos generales.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

SITUACIN SIN PROYECTO SITUACIN CON PROYECTO

CASO DE NEGOCIO
ANALISIS
COSTO-BENEFICIO

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

OBJETIVO ESTRATEGICO DE LA EMPRESA PROPOSITO DEL PROYECTO

HITOS PRINCIPALES DE PROYECTO

HITO FECHA SUPERVISOR
*punto de referencia.

REQUERIMIENTOS
PRESUPUESTO
PREMISAS

RIESGO DE ALTO NIVEL

EVENTO IMPACTO EN OBJETIVOS

*condicin incierta *efecto en los objetivos del proyecto

IMPACTO DEL PROYECTO

AMBIENTAL
SOCIAL
ECONOMICO
 PLAN DE DIRECCIN PARA EL PROYECTO
Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los
planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la direccin del proyecto.

ALCANCE
Plan de Gestin del alcance
Requisitos
Alcance
EDT
TIEMPO
Plan Gestin del cronograma
Actividades
Secuencia de las actividades
Estimacin los recursos de las
actividades
Estimacin la duracin de las
actividades
Desarrollo de las actividades
COSTE
Plan la Gestin de coste
Presupuesto
CALIDAD
Plan de Gestin de calidad
RECURSOS HUMANOS
Plan de Gestin de los RR.HH.
COMUNICACIONES
Plan de Gestin de Las comunicaciones

RIESGOS
Plan de Gestin de los riesgos
Plan de Contigencia
ADQUISICIONES
Plan de Gestin de las adquisiciones
INTERESADOS
Plan de Gestin de los interesados

*EDT.- Descripcin narrativa de los productos, servicios o resultados a ser entregados por el
proyecto.
 ACTA DEL ENTREGABLE DEL PROYECTO

* Mediante esta Acta se da da conformidad a los Entregables que se dan como parte del Desarrollo del Proyecto.

CUENTA DE
ID DEL ENTREGABLE CONTROL
NOMBRE DEL ENTREGABLE [Nombre del Entregable]

ENTREGADO POR [Nombre de quien entrego el entregable] FECHA

RECIBIDO POR [Nombre de quien recibio el Entregable] FECHA
DESCRIPCION DEL TRABAJO
[Detalle de como se ha realizado el Trabajo]

ACTIVIDADES FECHA

DURACION
FECHA INICIO [dd/mm/aaaa] FECHA FIN [dd/mm/aaaa]
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
[Metricas de Calidad que seran usadas para verificar el entregable (normas, caracteristicas, etc)]

CRITERIOS DE ACEPTACION
[Criterios que seran usados para aceptar este entregable]

REFERENCIAS TECNICAS
[Referencias o fuentes de Documentacion referida al Entregable]

*Un punto de control de gestin donde se integran el alcance, el presupuesto, el costo real y el
cronograma
 ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO
*Comprende todos los procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones
contractuales inherentes.
PROYECTO: [Nombre del Proyecto]
ENTIDAD EJECUTORA: [Unidad Ejecutora del Proyeto]
PATROCINADOR: [Nombre del Patrocinador del Proyecto]
GERENTE: [Nombre del Gerente del Proyeco]
COSTO TOTAL: [Costo Total del Proyecto]
FECHA INICIO: [dd/mm/aaaa] FECHA FIN: [dd/mm/aaaa]
DESCRIPCION DEL PROYECTO
[Breve descripcion del proyecto]

ENTREGABLES DEL PROYETO

ID NOMBRE DESCRIPCION FECHA

LOGROS DEL PROYECTO

OBJETIVOS CUMPLIMIENTO ENCARGADO

EJECUCIN FINANCIERA
DESCRIPCIN COSTO VARIACIN SUSTENTACIN

BENEFICIARIOS
[Indicar personas naturales o juridicas que se beneficiaron con el proyecto]
OBSERVACIONES
[Poner las Observaciones encontradas en el Proyecto]

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
ELABORO REVISO

FECHA DE CIERRE: [dd/mm/aaaa]

 PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

El plan de gestin de la comunicaciones describe la forma en que se planificarn, estructurarn, monitorearn y controlarn la
proyecto.

ELABORADO POR:
REVISADO POR:
NOMBRE DEL PROYECTO:

REQUISITOS DE COMUNICACIN A LOS INTERESADOS

NIVEL DE
INTERESADOS RESPONSABLE MOTIVO COTENIDO FORMATO
DETALLE

RECURSOS ASIGANADOS PARA ACTIVIDADES DE COMUNICACIN

COMUNICACIN DE INCIDENTES

METODO PARA ACTUALIZAR PLAN DE GESTIN DE LA COMUNICACIONES

REVISIN DEL PLAN

ACTUALIZACIN DEL PLAN

GLOSARIO DE TERMINOLOGA COMN

GUIAS Y PLANTILLAS
controlarn las comunicaciones del

FECHA:
FECHA:

TECNOLOGA O FRECUENCIA
METODOS
 PLAN DE GESTIN DE LOS COSTOS

El plan de gestin de los costos describe la forma en que se planificarn, estructurarn y controlarn los costos

ELABORADO POR:
REVISADO POR:
NOMBRE DEL PROYECTO:

ESTIMACIN DE RECURSOS
RECURSOS
ENTREGABLE ACTIVIDAD
TIPO DESCRIPCION CANTIDAD

MONITOREO DEL VALOR GANADO (medida del trabajo realizado en trminos de presupuesto )
PUNTO DE CONTROL TECNICA O FORMULA VARIACIN PERMITIDA

REGLAS PARA LOS FORMATOS DE INFORMES

ntrolarn los costos del proyecto.

FECHA:
FECHA:

RSOS
UNIDAD DE PRECIO PRECIO
MEDIDA UNITARIO TOTAL

de presupuesto )
N PERMITIDA ACCION
 PLAN DE GESTIN DE LOS RIESGOS

El plan de gestin de los riesgos el modo en que se estructurarn y se llevarn a cabo las actividades de gestin de riesgo

ELABORADO POR: FECHA:

REVISADO POR: FECHA:
NOMBRE DEL PROYECTO:

METODOLOGA
PROCESO ENFOQUE HERRAMIENTAS

ROLES Y RESPONSABILIDADES
ACTIVIDAD ROL RESPONSABLE RESPONSABILIDADES

PRESUPUESTO
RESERVA PARA CONTINGENCIAS
RESERVA DE GESTIN

CALENDARIO
PROCESO MOMENTO DE EJECUCIN RESPONSABLE FRECUENCIA

CATEGORAS DE RIESGO
TECNICOS EXTERNO DE LA ORGANIZACIN DIRECCIN DEL PROYECT

DEFINICIN DE PROBABILIDAD DE IMPACTO

OBJETIVO DEL PROYECTO TIEMPO COSTO ALCANCE

DEFINICIN DE PROBABILIDAD DE IMPACTO

PROBABILIDAD DE IMPACTO
OCURRENCIA

TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS

INTERESADOS MOTIVO DESCRIPCIN

REGLAS PARA LOS FORMATOS DE INFORMES

SEGUIMIENTO
gestin de riesgos.

FUENTE DE DATOS

PONSABILIDADES

FRECUENCIA

IN DEL PROYECTO

CALIDAD
 PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

El plan de gestin de la adquisiciones describe cmo un equipo de proyecto adquirir bienes y

servicios desde fuera de la organizacin ejecutora..

ESPECIFICACIONES
RESPONSABLE
TIPO DE CONTRATO
DE LAS ADQUISICIONES
DEL PROVEEDOR
DEL MANEJO DE PLAZOS
DE SANCIONES
CRITERIOS DE EVALUACIN

CRONOGRAMA DE EVENTOS

EVENTO FECHA

FORMATO DE SELECCIN
PUNTAJE
CRITERIOS DE EVALUACIN PROVEEDOR A PROVEEDOR B PROVEEDOR C
(MIN-MAX)
CRITERIO 1
CRITERIO 2
CRITERIO N
TOTAL

Control de versiones
 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS

El plan de respuesta a los riesgos describe opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a

Objetivo Grado del Probabilidad de

Riesgo Identificado Nivel de riesgo Estrategia
afectado impacto ocurrencia

Alto- Moderado- Costo - Tiempo -

Riesgo N Evitar - Mitigar
Leve Alcance
TOTAL de Reserva para contingencia
s y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

Presupuesto
Acciones especficas S/.

Aplicar . monto

total