CENTRO UNIVERSITARIO DE

VALLADOLID

Administracin de Recursos
materiales

JOSE CARLOS SABIDO GONGORA

Edgar gedEoni may HAU

Melissa ko tun
Yordi ElIEZER canul mis

LAET 4 CUATRIEMESTRE AB

1
Contenido
INTRODUCCCION ................................................................................................................................ 3
Unidad III. El sistema de informacin de compras ................................................................ 5
3.1 Relacin de la funcin de compras con la organizacin ......................................... 5
3.2 Importancia de la claridad en la informacin de la requisicin .............................. 6
3.3 planeacin y programacin de las compras. ............................................................... 7
3.4 importancia de los almacenes. ........................................................................................ 8
UNIDAD IV. SELECCIN Y CONTROL DE PROVEEDORES ................................................ 9
4.1 investigacin de proveedores nacionales y extranjeros. ......................................... 9
4.2 seleccin de proveedores y cotizaciones ................................................................... 10
4.3 Evaluacin del proveedor. .............................................................................................. 11
4.4 importancia de la claridad en la informacin y comunicacin, as como de su
oportunidad. .............................................................................................................................. 12
UNIDAD V. COMPRAS NACIONALES ..................................................................................... 13
5.1 importancia. ........................................................................................................................ 13
5.2 objetivos y procedimientos. ........................................................................................... 14
5.3 polticas de operacin. ..................................................................................................... 15
5.4 licitaciones pblicas (concursos .................................................................................. 16
5.5 anlisis financiero de la compra. .................................................................................. 17
UNIDAD VI. COMPRAS AL EXTRANJERO ............................................................................. 18
6.1 importancia y situaciones que le dan origen ............................................................. 18
6.2 procedimiento y requisitos ............................................................................................. 19
6.3 el papel del gobierno y la regulacin. .......................................................................... 20
6.4 Las tarifas arancelarias y las agencias aduanales. .................................................. 21
6.5 Anlisis financiero de la compra. .................................................................................. 22
UNIDAD VII: CONTROL DE EXISTENCIAS. ............................................................................ 23
7.1 Control estadstico de consumos. ................................................................................ 23
7.2 programa de resurtidos del proveedor. ....................................................................... 24
7.3 Demandas crticas de produccin. ............................................................................... 25
7.4 Anlisis de mermas y rechazo de control de calidad. ............................................. 26
7.5 Tomas de decisiones. ....................................................................................................... 27
CONCLUSION ................................................................................................................................ 28
Bibliografa ..................................................................................................................................... 29

2
INTRODUCCCION

3
En este siguiente trabajo se presenta los siguientes temas, como es el sistema de
informacin de compras y abastecimientos, que bsicamente se presenta en el
departamento de almacn que trabaja conjuntamente a la mano del departamento
de compras ya que en el al almacn el encargado es el que informa al
departamento de compras de todos lo que hace falta, tambin se da a conocer la
importancia de los almacenes en las empresas.

Como de igual forma se plantea uno de los temas ms importantes que es la

seleccin y control de proveedores, antes de realizar una compra. As tambin
como se va a comprar , es decir , si se va a comprar en su propio pas, o va a
realizar una compra extranjera, conllevndolo por varias razones. Si se compra en
otro pas se realiza varios procedimientos para poder importar la mercanca.

El propsito de este trabajo es dar a conocer las acciones que se realiza cuando
se requieren los productos, y de qu manera intervienen varios factores.

4
 Unidad III. El sistema de informacin de compras

3.1 Relacin de la funcin de compras con la organizacin

El jefe o encargado del departamento de compras deber siempre trabajar en

coordinacin con el resto de los departamentos de la empresa. Las actividades de
compras estn estrechamente relacionadas con todos los departamentos de la
empresa, en especial con el rea de produccin, ventas, ingeniera, control de
calidad, contabilidad y almacenes; ya que compras se encargar de conseguir y
abastecer todos los suministros y servicios necesarios para cumplir y cubrir el ciclo
econmico de la empresa.

El rea de Compras y la Direccin de la empresa debe coordinarse de tal manera

que cualquier cambio en la planeacin de la produccin sea comunicado de
inmediato al responsable de compras, antes de que ste coloque o finque un
pedido de compra, ya que la falla en comunicar y coordinar esta informacin
podra provocar un desabasto de materiales o bien, un exceso de inventarios.

5
3.2 Importancia de la claridad en la informacin de la requisicin

La requisicin de compra es la forma con la que se solicita al departamento de

compras la adquisicin de materiales, partes, implementos o servicios, segn sea
el caso. Es recomendable en este caso, que la descripcin de los materiales
requeridos se haga con toda la claridad posible y en forma minuciosa, para evitar
confusiones al momento de solicitar las cotizaciones con los proveedores. Los
elementos bsicos que debe contener, son:
1.- Persona que solicita el material.
2.- Departamento.
3.- Sucursal.
4.- Fecha en que se formula la requisicin.
5.- Nmero de requisicin.
6.- Cantidad requerida.
7.- Descripcin clara y exacta del material solicitado.
8.- Cdigo (en caso de que haya catlogos).
9.- Partida.
10.-Unidad de medida (pieza, metros, cajas, kilogramos, litros, etctera).
11.-Nombre y firma de la persona que formul la solicitud y del departamento
correspondiente.
12.- Observaciones. Un equipo adecuado de mano de obra experta en compras,
para trabajar, negociar y continuar a travs de todos los requerimientos de
compras, es fundamental. Un adecuado servicio de emisin debe ser
proporcionado al equipo de compras para redactar las requisiciones de
cotizaciones, las rdenes de compra y transcribir la correspondencia.

6
3.3 planeacin y programacin de las compras.

Planificar las compras significa definir qu necesita la organizacin, cunto y para

cundo lo necesita, dentro de un perodo de tiempo determinado. Adems en la
planificacin se identifican los proveedores potenciales de cada compra y una
estimacin de sus principales parmetros, tales como precio, plazos de entrega,
calidad, etc. Tambin se programan con anticipacin las compras requeridas, lo
que permite organizar de mejor manera el trabajo al interior de la unidad de
abastecimiento. Qu significa planificar las compras? Ventajas de planificar las
compras Una adecuada planificacin se traducir en numerosos beneficios para
nuestra organizacin, optimizando cada vez ms los mtodos de compra y
mejorando los resultados en trminos de la eficacia, eficiencia y transparencia.
Entre las ventajas de planificar las compras, destacamos: Precios ms
competitivos y mejor calidad obtenidos en cualquiera de los distintos mecanismos
de compra, debido a que una adecuada programacin nos permite: Agregar
demanda y, de este modo, conseguir mejores condiciones comerciales (precio,
calidad, entrega, servicio post venta, etc.). Facilitar a la Direccin de Compras y
Contratacin Pblica la suscripcin de nuevos Convenios Marco, basndose en
los requerimientos futuros estimados por los planes de compra de los servicios.
Realizar una mejor definicin de los requerimientos y de los plazos de los distintos
procesos de compra, lo que trae aparejado un mayor nmero de proveedores
potenciales y una mejor negociacin en el caso de un nico proveedor.

7
3.4 importancia de los almacenes.

Uno de los elementos fundamentales de las empresas de logstica y transporte es

el almacn. De hecho, cualquier problema en el almacn repercutir negativamente
en el resto de reas de la empresa. Sus funciones principales son las de almacenar
materias primas, productos terminados, semiterminados, mercaderas o paquetes
en trnsito.

En lo que concierne a las compaas de transporte de mercancas, el almacn de

trnsito es el ms utilizado. Suelen ubicarse en lugares geogrficos estratgicos
para facilitar la entrega de mercancas a destinos a los que se tarda en llegar ms
de una jornada. Estos recintos suelen contar con sistemas de almacenaje simples,
ya que la recepcin y expedicin de artculos son tareas continuas.

La gestin de almacenes es el proceso de recepcin, almacenaje, traslado dentro

del propio edificio y expedicin de productos terminados o materias primas hacia su
destino definitivo. Los almacenes de mercancas deben organizarse acorde a una
serie de principios bsicos, como su custodia por una nica persona el jefe de
almacn y el registro diario de todas las entradas y salidas de artculos. Adems,
los materiales o mercaderas se deben almacenar segn su forma, tamao y
naturaleza, sealizando con rtulos o tarjetas las diferentes ubicaciones.

8
 UNIDAD IV. SELECCIN Y CONTROL DE PROVEEDORES

4.1 investigacin de proveedores nacionales y extranjeros.

La investigacin es muy importante ya que a travs de ello se contemplan varios

aspectos antes de realizar la compra.

Adems de los aspectos que se toma en cuenta como del precio, calidad, entrega
y servicio, la investigacin incluye muchos factores intangibles que no pueden ser
cuantificados, pero que ejercen influencia considerable en la estabilidad a largo
plazo de la empresa y la economa. Estas variables cualitativas incluyen: su
ubicacin, as como las polticas de la compaa proveedora.
Si los proveedores locales sern tratados igual o preferentemente cuando entran
en competencia con otros proveedores.

Cuando se lleva a cabo la seleccin se tiene por propsito el de establecer una

lista de aquellas empresas u organizaciones que nos ofrecen sus productos o
materias primas para poder pedirles posteriormente una cotizacin sobre sus
productos.

Para tomar en cuenta a un proveedor se debe de ver si con los productos o

materia prima que ofrece van a tener un alto impacto positivo en nuestra
productividad, calidad y competitividad. Por consiguiente, la decisin sobre la
seleccin del proveedor es la decisin ms importante que se puede hacer en el
departamento de compras.

9
4.2 seleccin de proveedores y cotizaciones

Cuando se desconocen los posibles proveedores nacionales y extranjeros, se

puede recurrir a organismos pblicos y privados que existen en nuestro pas, en la
mayora de los departamentos de adquisiciones tienen un mantenimiento de
archivos sobre los proveedores.

Estos archivos son importantes para las fuentes valiosas de informacin, ya que
contienen datos sobre el desempeo del proveedor en operaciones anteriores
relativas a rdenes similares. Algunos departamentos de adquisiciones visitan las
plantas de los proveedores principales para tener informacin de primera mano
sobre las instalaciones de que disponen para cumplir la orden y sobre la calidad
del trabajo que tiende a producirse en un determinado periodo. En la seleccin de
proveedores y cotizaciones, generalmente esto se lleva un trayecto parta poder
consultar y de esa misma manera se elabore un listado de los proveedores que
estn disponibles y dicha recopilacin puede generarse a travs de diversas
fuentes:

Experiencias que la compaa compradora haya tenido.

Contacto con agentes vendedores.
Catlogos y publicaciones
Anuarios de Cmaras industriales.
Ferias, exposiciones y convenciones.

10
4.3 Evaluacin del proveedor.

Es una tarea que se realiza a travs del proveedor demostrando de la manera

como se establece su actitud, por ello se realiza una evaluacin.

Por ello se realiza visitas a sus instalaciones, donde el comprador evalu sus
tcnicas de produccin mediante observaciones cuidadas por el encargado de
manufacturadas, esto se lleva acabo con una finalidad de conocer si pueden
proporcionar un abasto ininterrumpido.

Unos de los factores del proveedor a evaluar son su reputacin, sus polticas de
venta relacin precio- calidad, la cercana de las instalaciones del comprador, los
mtodos que emplea para fletes y entregas, entre otros.

El primer paso para realizar la evaluacin de proveedores es definir los criterios

que van a ser tenidos en cuenta. La evaluacin debe incluir los siguientes criterios:

Calidad de los suministros

Fiabilidad del plazo de los suministros
Flexibilidad del proveedor
Fiabilidad de la informacin
Competitividad de Nivel de los precios

Una vez ya tenida la evaluacin con sus criterios, esto se tiene en cuenta a la hora
de evaluar a los proveedores, es necesario darle un peso a cada uno de ellos, ya
que no todos los criterios tienen la misma importancia para cada empresa.

11
4.4 importancia de la claridad en la informacin y comunicacin, as como de
su oportunidad.

La Informacin es un recurso vital, producido por los sistemas de informacin. Las

organizaciones utilizan tambin otros recursos como materiales, materias primas,
energa y recursos humanos, todos ellos sujetos a cada vez mayores restricciones
en su uso y crecimiento, debido a problemas de escasez y, por tanto, de coste.

Debe considerarse que un sistema de informacin no tiene porqu ser asociado a

los sistemas informticos, con los que muchas veces se les confunde. Por el
contrario, un sistema de informacin puede ser una persona, un departamento,
toda la empresa (o al menos toda parte o elemento de la empresa, o relacin entre
los mismos, que trate con informacin). El Sistema de Informacin comprende,
pues, planificacin, recursos humanos y materiales, objetivos concretos a corto,
medio y largo plazo, etc., aunque tambin tecnologa y tcnicas.

Por lo tanto la comunicacin es una gua que se lleva a cabo con el fin, que valla
conjuntamente con la informacin y tenga una oportunidad de seguir siendo til
tanto en lo laboral y personal, la comunicacin ayuda tanto porque esta accin no
se puede continuar si algunos de estos no van juntas, faltara un elemento para
seguir, este medio se realiza con el fin para tener un buen rendimiento en todo
aspecto que se tenga que dar.

12
 UNIDAD V. COMPRAS NACIONALES

5.1 importancia.

Las compras nacionales son aquellas compras que se realizan dentro del mismo
pas. Esto se lleva acabo cuando el encargado de compras realiza las
adquisiciones, donde los compradores le dan ms importancia a los proveedores
locales y un elevado porcentaje de ellos, estn dispuestos a pagar ms, e incluso
lo que sucede a veces aceptan la calidad del producto, aunque suele ser no
satisfactorio cuando se compra localmente.

La seleccin del proveedor es uno de los aspectos ms importantes en la funcin

de compras, ya que pues de esta depende la gran parte de la calidad de los
productos materiales y los tiempos de produccin ya que de igual forma contribuye
en el logro de objetivos de cada empresa, entre los proveedores es posible elegir
si realizar compras nacionales o internacionales.

Las compras nacionales son de gran importancia por varias razones:

Ofrece un servicio muy confiable

Entregas a tiempo
Distancia ms corta
No es necesario tener grandes o mayores cantidades.
La empresa le debe mucho a la comunidad regional, etc.

13
5.2 objetivos y procedimientos.

Los objetivos que se tienen de las compras son las siguientes:

Asegurar la continuidad del abastecimiento

Evitar duplicacin y despilfarro
Poder mantener los estndares de calidad requeridos en las compras de
bienes y servicios.
Obtener el mximo de ahorros, atraves de las innovaciones en compras,
mediante la aplicacin de tcnicas de anlisis de valor.
llevar a cabo las compras, al precio ms bajo con buena calidad entre otros.

Las compras nacionales se pueden realizarse de dos maneras pblicos o

privados.

El sector privado: es parte de la economa del pas que nos est controlada por el
estado.

Procedimiento del sector privado: deteccin y definicin de la necesidad,

descripcin del requerimiento, seleccin del posible proveedor, definicin y
negociacin del precio o la disponibilidad del producto o servicio, colocacin del
pedido atraves de una orden de compra, activacin y seguimiento del pedido,
revisin y recepcin del pedido en el almacn, verificacin de la factura, atender
desconformidades de procesamiento y rechazo, cierre de los pedidos
completados.

El sector pblico: estos son las empresas o instituciones que dependen del estado
en una economa nacional.

14
5.3 polticas de operacin.

Almacenamiento

Los materiales que hay en almacn se van distribuyendo conforme se va

necesitando, el almacenamiento central, es el que da la orden de realizar compras
de mayores volmenes con precios ms bajos, que le da una gran ventaja al
comprador de realizar la compra cuando las condiciones de mercado le sean
favorables, adems de eso nos ayuda a tener reservas de mercancas cuando se
necesiten.

Inspeccin

Cuando ya sea por la cantidad o porque el articulo lo necesite, el departamento de

compra suele contar con laboratorios de prueba para realizar las inspecciones.
Como bien se sabe existen empresas medianas y pequeas, y en ese caso por lo
general se realiza pruebas sencillas para poder confirmar si fue lo que se orden.

Fabricacin, reparacin e inspeccin

A veces en algunas ocasiones es supervisado por el departamento de compras, y

cuando se realiza la reparacin y mantenimiento de equipo tambin en ocasiones
es supervisado por el departamento de compras.

Control de material sobrante

El departamento de compras es el lugar donde se lleva el control de los materiales

y el equipo de deshecho, el control de desecho va incluyendo la transferencia de
su equipo, como de igual manera su venta, pues si en algunos departamentos hay
algn objeto que no est en uso, se retira y se lleva en un departamento, as de
igual manera si hay algn objeto que no se utiliza se vende para obtener el dinero
en efectivo.

15
5.4 licitaciones pblicas (concursos)

El comprador hablando del sector pblico, se gasta fondo que se van generando
por medio de un sistema impositivo el otorgamiento de contratos de compras es
donde se realiza el otorgamiento de contratos de compra y se abre una base de
ley atravez de un concurso igualitario, que garantiza que todos los proveedores
calificados, tienen de igual manera una igualdad para competir por la venta de
productos, o servicios que se necesita, que se requieren para las operaciones del
gobierno.

El concurso competitivo suele llevar mucho tiempo y de igual forma lleva un largo
trmite administrativo, y por esa razn los estatutos gubernamentales, podrn
establecer, a que utilicen propuestas informales como base de otorgamiento de
contratos de compra, cuando los requerimientos sean inferiores a una suma
determinada de dinero.

Y la ley contempla las siguientes modalidades:

Licitaciones pblicas, mediante convocatoria

Concurso de investigacin registrada (tres proveedores mnimos).
Adjudicacin directa.

16
5.5 anlisis financiero de la compra.

El anlisis que se lleva a cabo es de suma importancia, tomando como objetivo

garantizar el suministro adecuado de los materiales, donde se debe partir desde el
presupuesto e ir incluyendo todos los gastos que se hizo al hacer las
adquisiciones de todos los materiales que se requieran. Ya que cuando se realizan
las compras en las empresas se necesita de dinero, para los gastos para tramites
de envi, si es de un lugar lejano, se contempla los gastos de transporte, entre
otros y todas estas operaciones que se realiza se incluye al momento de
presupuestar, en donde se incluye todo lo que se necesita.

El objetivo por el cual se realiza esta accin para ahorrar complicaciones a la

empresa de carcter financiero: como son incumplimiento de pagos a los
proveedores ocasionando que ya no les den crdito por no pagar a la fecha
asignada, afectndose de igual manera por no tener productos para vender si es
una empresa que es rentable, suspensiones de suministro, demandas, malas
relaciones, desprestigio, entre otros. Cada empresa tiene como propsito ser una
de las mejores empresas por eso cumple en hacer un buen papel. Ya que como
tal forma hoy en da existe una gran acometividad.

17
 UNIDAD VI. COMPRAS AL EXTRANJERO

6.1 importancia y situaciones que le dan origen

Las compras al extranjero se han vuelto uno de los temas ms importante, ya que
hoy en a tomado vital importancia, despus de las dos grandes guerras mundiales
que ha habido, desde la primera mitad del siglo xx y pues hubo grandes cambios,
la tecnologa tuvo un gran avance, igual en la economa y en el mbito social, que
se ha suscitado en el mundo.

Las situaciones que le dieron origen a las compras en el extranjero son:

La obtencin de mercanca, maquinaria y equipo de pases extranjeros que no

se producen dentro del pas.
La calidad: cuando los proveedores buscan productos de calidad que no le
ofrece su propio pas
Precio: Cuando dentro del mismo pas le venden los productos con precio ms
elevados y en otro pas el precio es ms bajo.
Los convenios y los bloques de libre comercio y produccin.
La adquisicin de mercancas en un pas extranjero, para usarlas en otro.
Igual existen otros motivos por las que las empresas realizan sus compras al
extranjero. Muchas veces compran productos que ninguna empresa maneja
trayendo consigo varios beneficios.

18
6.2 procedimiento y requisitos

Una vez que ya se haya seleccionado el proveedor ms conveniente y ya obtenida

la cotizacin de una vez, fijando los trminos de la operacin en cuanto a plazos
de entrega, forma de pago, medio de transporte entre otros.se debe de colocar en
el pedido estas siguientes caractersticas: Cantidades, calidades, precios, forma
de empaque, consignatario de la mercanca, medio de transporte, aduana de
entrada. (y se le pone el destino ya sea fronterizo, areo, martimo).

As como de igual manera se involucra las instrucciones de embarque que se

sigue para que se pueda cumplir con la documentacin, legalizacin, y
denominacin correcta de la mercanca y de otros datos que debe de tener la
factura.

Esto son los estudios previos antes de la importacin:

Consulta de la tarifa del I.G.I. (Impuesto General de Importacin y Disposiciones

Generales).

Permiso para poder importar el producto. (Control de las Importaciones).

Trmites y procedimientos finales de la importacin.
Recepcin de documentos, factura comercial visada (mar, terrestre),
conocimiento de embarque (mar), taln de embarque(terrestre),
certificados, declaraciones y lista de embarque.
realizando Revisin minuciosa de lo ordenado contra lo embarcado,
cantidad, descripcin peso, precio, etc.
Preparacin de la documentacin, declaraciones y endosos, envo al
agente aduanal, e instrucciones, fraccin arancelaria, va de transporte, y
consignatario

Son todos los aspectos que se toman en cuenta para llevar a cabo la importacin
de los productos cuando se realiza las compras en el extranjero.

19
6.3 el papel del gobierno y la regulacin.

El gobierno tiene un papel muy importante en esa parte ya que a travs de

diferentes leyes y decretos va regulando las importaciones y exportaciones, las
cuales son:

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.

Cdigo fiscal.
Ley del Comercio Exterior.
Legislacin aduanera.
Ley General del impuesto a la importacin.
Ley General del impuesto a la exportacin.
Ley de Fomento y proteccin (Art. 140 franquicias)
Ley de Inversin Extranjera
Ley del Tratado del Libre Comercio.

el gobierno de cada pas impone ciertos controles a la importacin de mercancas

de origen extranjero, para que las restricciones que se manejan se cumplan al pie
de la letra. Con respecto a cobrar derechos de importacin de artculos que no
permiten que esa mercanca sea importada, haciendo un pago para poder
importar el producto, segn lo que nos da a entender la ley aduanera y las
rdenes del ejecutivo, por los acuerdos comerciales que se realizan.

Estos derechos que de importacin que se manejan, ayudan a otros pases a

recibir mayores beneficios, las cuales pueden ser:

Especficos, son a travs de una cantidad precisa, por unidades de peso o

mixto.
Derechos completos a las tarifas especificadas o preferenciales, gravando solo
un porcentaje de las mismas.
Entradas libres de derechos de artculos exentos, que son particulares de los
pases que tienen tratados.
Convenios comerciales, firmados entre dos pases, para reducir los derechos
de importacin entre las naciones que se aplican a otras.

20
6.4 Las tarifas arancelarias y las agencias aduanales.

Las tarifas arancelarias se dan de manera que le empresario que pretende

importar o exportar alguna mercanca debe contratarlos a servicios de un agente
aduanal, en la prctica se concreta a tener una platica con el que ha sido
seleccionado y empieza a darle pedidos de importancia para su despacho
aduanal.

El departamento de aduanas vigila los procedimientos aduanales para la

recepcin y expedicin de las mercancas, las adunas del pas se hallan abiertas
al comercio de todas las nociones, excepto en los casos de guerras
internacionales, por substraigan a la obediencia del gobierno federal.

En las tarifas de los impuestos de importancia se consignan los requisitos

especiales o prohibiciones relativas a la entrada o salida de las mercancas, as
como las exenciones de dichos impuestos, estas oficinas aduaneras impidieran
que se consuman operaciones de importacin o de exportacin cuando se trata de
mercancas cuyo trafico internacional esta prohibido o sujeto a requisitos
especiales que no se hayan cumplido. Desde el momento en que las mercancas
entre espacios territoriales, en el territorio o en el espacio areo de la nacin,
quedan sujetos a las disposiciones de la ley aduanera, las tarifas y leyes federales
que las afecten y lo que estipulen los tratos vigentes sobre comercio y navegacin.

21
6.5 Anlisis financiero de la compra.

El anlisis es una herramienta que realiza compasiones relativas de diferentes

tipos de comparaciones relativas de distintos negocios y facilitan la toma de
decisiones de inversin, financiero, planes de accin control de operaciones,
reparto de dividendos entre otros.

En trminos generales se puede hablar de cinco aspectos del anlisis.

El estado de liquidez de la empresa que mide la capacidad para cumplir con

sus actividades
La capacidad de obtener y respaldar financiero
La rentabilidad
La cobertura
La generacin de valor

El anlisis financiero consiste en recopilar los estados financiero para comparar y

estudiar las relaciones existentes entre los diferentes grupos de cada uno y
observar los cambios presentados por las distintas operaciones de la empresa.

Este mismo puede ayudar a las dems para realizar algunos estudios de la
compra que se realizan al final de cada periodo que se establezcan.

22
UNIDAD VII: CONTROL DE EXISTENCIAS.

7.1 Control estadstico de consumos.

Para esta primera forma existe un control de inventarios, en la cual consiste en

llevar a cabo una inspeccin de forma adecuada y para ello se requiere y se
sugiere que se registre cada uno del movimiento que se realiza de las salidas de
los productos a travs del almacn, adems se debe de realizar un estudio y
control estadstico de la frecuencia de uso que tiene cada uno de los materiales.

Tiene una finalidad de proporcionar datos certeros que nos indiquen en lo

subsecuente la posible prioridad en el manejo de los inventarios o de los
productos existentes en almacn de la empresa.

Este es muy importante para tener un buen funcionamiento en los almacenes y

que no haya alguna desaparicin de los productos y tener vigilado en todo
momento el abasto suficiente y necesario, pero no excesivo de todos los
materiales que acostumbre utilizarla empresa y sus procesos de productos.

El nivel optimo de inventarios es aquel que se mantiene y regula entre un limite

mnimo de existencias adecuado, que garantice la continuidad de las
operaciones(produccin) y un mximo determinado por el volumen de ventas de la
organizacin.

23
7.2 programa de resurtidos del proveedor.

Comnmente este tipo de programas reciben tambin el nombre de

calendarizacin de proveedores.

Estn basados en los requerimientos de produccin que demande a la empresa

internamente y se hayan fijado para determinado plazo o periodo.

Estos documentos se utilizan para registrar y programar cronolgicamente todo los

requerimientos de material o productos y la fecha en que se har la entrega.

Esto queda de acuerdo con los proveedores, de que el almacn no podr atender
el mismo tiempo a dos proveedores ya que tiene un periodo establecido o de
manera el programa no esta calendarizado, de esta manera este programa se
realiza con un tiempo establecido para tener un control, sobre todo, deber incluir
adems el da y la hora en que el proveedor realizar la entrega fsica de los
materiales en el almacn.

Este programa esta de acuerdo con una reprogramacin para que los proveedores
estn pendientes al tanto para que tenga una calendarizacin.

24
7.3 Demandas crticas de produccin.

La forma ms til que se realiza es la produccin que se lleva a cabo ya que esta
accin es muy til, de esta manera este tiene muchas consecuencias al momento
de producir porque suele suceder algunas fallas como cualquier cosa.

Al momento de producir debe ser eficaz para no tener criticas por otras empresas,
suele pasar que al momento de empacar los trabajadores no verifique
correctamente los materiales en este caso de mandarlo hacia otra empresa,la
empresa lo da a la venta se denota que tiene alguna falla o antes de darlo a la
plaza en este caso el proveedor realiza demandas a la otra por no ser eficiente o
honesta con sus propia sociedad.

La empresa pierde mucho ya que este queda absolutamente muy mal ante todo,
puede que la empresa acusadora no tenga lo suficiente para poderse defender por
lo tanto este mismo queda en bancarrota por no ser una compaa con buen
funcionamiento y estas llegan a tener muchas demandas, crticas por otras
compaas ya no tendr la misma publicidad, como la anterior.

25
7.4 Anlisis de mermas y rechazo de control de calidad.

Las mermas son los desperdicios de algn producto que ya no se utilizo o los
restos de algn material que se deja.

Control se basa en todo aquellos procedimientos o mecanismos establecimientos

por la administracin de la empresa con el propsito primordial de verificar que lo
adquirido o comprado cumpla con las especificaciones acordadas con el
vendedor, se lleva forma ptima y adecuada recae directamente sobre el
departamento de compras independientemente del area donde se hayan
originado las especificaciones de las mismas.

Cuando se presenta el rechazo el caso de que algn material no es aceptado,

originado por los mecanismos de inspeccin por no cumplir con las
especificaciones de calidad, el departamento de compras ser el responsable de
negociar con el proveedor para solucionar de algn modo los inconvenientes que
se originen por el rechazo del producto no recibido en las condiciones pactadas.

Esto se aconseja que todas las devoluciones se documenten a travs de formatos

especficos, y a la vez, se informe al proveedor con especial prontitud.

26
7.5 Tomas de decisiones.

La toma de decisiones es el proceso el cual se realiza una eleccin entre

diferentes opciones o formas posibles para resolver diferentes situaciones, en la
cual tomar una decisin es muy importante en la empresa para cada
departamento.

Esta decisin consiste en que se realiza a la eleccin correcta entre diversas

opciones para concretar un proyecto.

Se caracteriza que el departamento realice un uso de razonamiento y

pensamiento para cada poltica que se tome.

Este medio se realiza con la intencin de que una persona o varias llegue a un
acuerdo para tener un mejoramiento por cada puesto esto indica que el personal
no tenga una discusin con los dems que solo el encargado tenga la
responsabilidad de dictar lo que se tenga que hacer ese da, si habr salida o
entrada o que se realiza con la merma que sobre por lo tanto cada encargado esta
para designar lo que se crear para cada da.

Tomar la decisin con todo el personal de area es una discusin ya que suele
suceder que algunos no estn de acuerdo.

27
 CONCLUSION

Para culminar con los ltimos temas de que analizaron a travs de este trabajo fue
de mucha ayuda para entender de qu se trata y tener un mximo conocimiento que
se realiza por cada subtema.

Este trabajo se llev unos temas muy importantes de las compras naciones e
internacionales de la forma de cmo se dio el origen entre otros subtemas.

El tercer parcial fue de gran importancia ya que puedes determinar el control

estadstico de los consumos que se lleva a cabo y tener un conocimiento, el
programa de resultados de proveedor debe ser por un periodo ya que no se puede
realizar de dos, de esta manera se realiza una calendarizacin.

La demanda crtica de la produccin es una gravedad hacia la sociedad, por lo tanto,

compaas realizan su mejor esfuerzo para poder eficientes ante todo.

En conclusin, se asume la responsabilidad de la supervisin del control de calidad

de los materiales es del proveedor(vendedor) ya que al realizar un rechazo se toma
una decisin para tener un buen mejoramiento, proveedor determina cada uno de
las posibles aceptaciones, estos temas van conjuntamente de la mano para que se
realiza algunos cambios como las demandas de los productos de cmo se critica
para cada produccin, el anlisis de mermas que se toma la decisin que se har
al final con este material si es til o no.

28
 Bibliografa

http://www.interempresas.net/Logistica/Articulos/123864-Clasificacion-de-los-
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