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en Excel
Tu informacin en Excel es muy til si sabes cmo analizarla adecuadamente. Si tienes
un conocimiento bsico de las tablas en Excel podrs organizar la informacin de una
manera fcil de entender.
Esta es una serie de artculos previamente publicados en este sitio Web que te ayudarn
a aprender lo esencial para utilizar las tablas en Excel de manera que puedas presentar
tus datos adecuadamente:
Finalmente, sabiendo que las tablas tienen valor por los datos que contienen, quiero
sugerir que consultes el siguiente artculo: Importar datos con una consulta web.
Este artculo te mostrar cmo importar datos que residen en Internet (o Intranet) a tus
hojas de Excel. Una vez que los datos se encuentran en tu libro de Excel puedes
darles formato como tabla y aplicar los conocimientos adquiridos en los pasos
anteriores para analizar la informacin.
Qu es una tabla de Excel?
Las tablas de Excel son un rango de celdas que contiene datos y su fila superior es una
fila de encabezados que describen el contenido de cada columna. La nueva
funcionalidad de tablas fue introducida en Excel 2007.
Aunque siempre hemos podido crear tablas en Excel, la nueva implementacin de las
tablas nos permite realizar ciertas tareas comunes de una manera ms fcil. Adems,
ayuda a eliminar algunos errores comunes que se cometan con anterioridad.
Las tablas tienen encabezados en la parte superior y cada uno de ellos describe la
informacin contenida en cada columna. As por ejemplo, nuestra tabla de empleados
tiene los encabezados ID (de empleado), Nombre, Apellido, Salario, Departamento.
Esta misma tabla se puede crear con cualquier versin de Excel, sin embargo los
beneficios los veremos cuando convertimos este rango de celdas en una tabla oficial.
Para crear una tabla de Excel debemos elegir la ficha Insertar y posteriormente pulsar
el botn Tabla. Esto convertir el rango de celdas en una tabla de Excel.
Una vez que hemos convertido un rango de celdas en una tabla, Excel podr responder
de una manera ms inteligente a las acciones que hagamos sobre la tabla. Por ejemplo,
si creamos un grfico de Excel basado en una tabla, al momento de agregar nueva
informacin el grfico ser actualizado automticamente con las nuevas filas de la tabla.
Diferencias entre rangos y tablas de Excel
A continuacin enlistar algunas caractersticas de las tablas de Excel que las hacen
diferentes a los rangos de celdas:
Las tablas de Excel nos ofrecen diversos beneficios al momento de trabajar con
nuestros datos as que puedes comenzar a hacer uso de ellos y tener una mejor
experiencia de uso en Excel.
Tablas en Excel
Las tablas no son ms que un conjunto de filas y columnas que contienen datos
relacionados y que son manejados de manera independiente por Excel. Las tablas son
una herramienta muy poderosa que debes aprender a utilizar adecuadamente.
Si no te agrada ninguno de los estilos mostrados puedes hacer clic en la opcin Nuevo
estilo de tabla para crear un nuevo estilo.
2. Resaltar filas alternas de una tabla
Cuando creas una nueva tabla, Excel aplicar un fondo especial a las filas impares. Si
por alguna razn no deseas que se aplique este formato puedes deshabilitarlo con la
opcin Filas con bandas dentro de la ficha Herramientas de tabla.
Muchos usuarios de Excel consideran una tabla a cualquier rango que tenga datos
estructurados y cuyas celdas tengan un estilo y vista diferente.
Sin embargo, una tabla de Excel no es solamente un rango de celdas con datos bien
organizados. Una tabla en Excel es un objeto especial que ha sido creado con alguno
de los comandos disponibles, como el comando Tabla que est ubicado en la
ficha Insertar, dentro del grupo Tablas.
Una vez que hemos revisado que nuestros datos cumplen con estas condiciones,
estaremos listos para crear una tabla en Excel. Por ejemplo, la siguiente imagen
muestra los datos de ejemplo antes de iniciar con la creacin de la tabla.
Si por alguna razn, el rango reconocido por Excel no concuerda con tu rango de
datos, es el momento adecuado para hacer la modificacin a dicha referencia.
Excel aplicar un estilo de tabla predeterminado, que para este ejemplo es ese color
azul de fondo que se ha colocado de manera alterna en cada una de las filas.
Adems, los encabezados tienen un estilo diferente e incluyen los botones de flecha
que nos permitirn ordenar los datos o aplicar un filtro.
Las tablas en Excel siempre requieren que la primera fila de los datos sean los
encabezados de columna y en caso de que no tengas encabezados, se insertarn
nombres genricos como Columna1, Columna2, Columna3, etc. Por ejemplo, la
siguiente imagen muestra una tabla que ha sido creada con los mismos datos de
ejemplo pero que no tenan la fila de encabezados.
Al detectar la falta de una fila de encabezados, Excel insertar una fila con nombres
genricos de manera que haya espacio para colocar las flechas para los filtros de la
tabla.
Para cambiar el estilo de una tabla, debers seleccionar cualquiera de sus celdas e ir a
la ficha Herramientas de tabla > Diseo y dentro del grupo Estilos de tabla elegir algn
estilo diferente.
El nombre de una tabla es importante para poder crear referencias hacia ella desde
nuestras frmulas utilizando un tipo de referencia especial conocidas como referencias
estructuradas. Adems, podremos utilizar ese nombre de tabla en caso de querer
manipularla desde cdigo VBA.
Cada una de las opciones de filtrado nos permitir crear el criterio que debern cumplir
aquellos registros que sern mostrados en la tabla. Otra opcin de filtrado, que es
ampliamente utilizada, son los cuadros de seleccin que se muestran debajo del
cuadro Buscar.
Excel crea una lista de valores nicos de los datos de la columna y los coloca al lado
de una caja de seleccin. Si se remueve la seleccin de alguna de las cajas, entonces
todos los registros que tengan dicho valor dejarn de mostrarse. Por ejemplo, la
siguiente imagen muestra el resultado de haber seleccionado solamente la
opcin Finanzas en el filtro de la columna Departamento de nuestros datos de ejemplo.
Para conocer ms sobre los filtros puedes leer el artculo Filtros en Excel.
Si la tabla original tena un estilo, entonces las celdas del rango permanecern con
dicho estilo. Para removerlo puedes seleccionar el rango de celdas y en la
ficha Inicio > Modificar abrir el men del botn Borrar y elegir la opcin Borrar
formatos.
Las tablas en Excel son una funcionalidad que traer grandes beneficios al analizar tus
datos. Es una buena idea el considerar crear tablas en Excel que nos permitirn
acceder fcilmente a la informacin y utilizarlas como fuente de datos para otros
objetos en Excel.
Es verdad que cuando insertas una nueva fila en la hoja, Excel insertar tambin una
fila en la tabla, pero en ocasiones no quieres desplazar todo el contenido de la hoja
hacia abajo, sino que necesitas insertar filas en la tabla dejando el resto de la hoja sin
modificaciones.
Antes de iniciar con los ejemplos tengo una recomendacin para ti en caso de que
nunca hayas creado una tabla. Te sugiero leer el artculo Cmo crear una tabla en
Excel y posteriormente regresar a esta publicacin para seguir leyendo sobre las
alternativas que tenemos para agregar filas a una tabla.
Como resultado tendremos una fila vaca al final de la tabla, lista para que insertar los
nuevos datos. Puedes observar que Excel aplica automticamente el estilo requerido a
la nueva fila.
Aunque puedes pulsar la tecla Tabulador tantas veces como lo desees, si necesitas
agregar ms de una fila a la tabla, entonces preferirs utilizar el mtodo que
revisaremos a continuacin.
En ese momento debers hacer clic y arrastrar el borde inferior de la tabla hacia abajo
hasta agregar tantas filas como lo necesites. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra
el resultado de haber arrastrado el controlador de tamao de la tabla hasta la fila 10 de
la hoja de Excel.
De la misma manera en que puedes arrastrar el controlador de tamao de la tabla
hacia abajo, tambin podrs arrastrarlo hacia arriba para reducir la cantidad de filas.
Solo debers tener cuidado de no reducir las filas ms de lo necesario o de lo contrario
los datos podran quedar excluidos de la tabla.
Aunque los datos no han sido eliminados de la hoja, puedes notar que las ltimas dos
filas ya no tienen el mismo estilo que el resto de las filas de la tabla. Adems puedes
notar que el controlador de tamao de la tabla est ubicado en la celda D3 indicando
que esa es la ltima fila.
Para volver a incluir los datos en la tabla, ser necesario arrastrar el controlador de
tamao dos filas hacia abajo y Excel volver a aplicar el estilo adecuado a esas celdas.
Insertar una o varias filas en una tabla
Hasta ahora hemos hablado de dos mtodos que tenemos disponibles para agregar
filas al final de una tabla, pero es casi inevitable tener la necesidad de insertar filas
entre los datos ya existentes. Para insertar una fila entre los datos debes seleccionar
cualquier celda que estar por debajo de la nueva fila y hacer clic derecho para elegir
la opcin Insertar > Filas de la tabla arriba.
Por ejemplo, si quiero insertar tres filas por arriba del empleado Jacob Sarmiento,
entonces debo seleccionar tres filas hacia abajo a partir de la fila de dicho empleado.
Posteriormente har clic derecho sobre la seleccin de celdas para elegir la
opcin Insertar > Filas de la tabla arriba.
El resultado es que tendremos tres nuevas filas insertadas por arriba del rango
previamente seleccionado.
Otro mtodo para insertar filas en una tabla en Excel es utilizar el
comando Insertar que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Celdas.
Solo debes seleccionar la celda que estar por debajo de la nueva fila y pulsar el
botn Insertar tantas veces como sea necesario hasta insertar todas las filas
necesarias.
Para agregar una fila debers seleccionar cualquiera de las celdas de la tabla y
posteriormente pulsar el botn Formulario que acabamos de agregar a la barra de
herramientas de acceso rpido. Se mostrar un formulario que contendr un cuadro de
texto para cada una de las columnas de la tabla.
Para agregar una nueva fila debers pulsar el botn Nuevo y tendrs la posibilidad de
ingresar la informacin requerida para cada columna de la tabla.
Una vez que hayas ingresado la informacin del nuevo registro, pulsa el botn Cerrar y
se insertar una nueva fila al final de la tabla con los datos ingresados en el formulario.
Cualquiera de los mtodos que hemos revisado en esta ocasin te permitir agregar
nuevas filas y datos a tus tablas en Excel. Estos mtodos son especialmente tiles
cuando quieres evitar un desplazamiento de los datos que no pertenecen a la tabla
pero que se encuentran en la misma hoja.
Editar registros de una tabla de
Excel
En el artculo Agregar filas a una tabla de Excel analizamos la alternativa de agregar
registros a travs del comando Formulario. En esta ocasin analizaremos con mayor
detenemiento las opciones que presenta dicho cuadro de dilogo para editar registros
de una tabla de Excel.
Despus de colocar el criterio debes hacer clic en el botn Buscar siguiente para que
Excel muestre los resultados que concuerdan con la condicin recin especificada.
Para los campos que son numricos puedes colocar criterios de mayor que menor
que. Por ejemplo, para encontrar todos los registros que tengan un nmero de
empleado menor que 400311 utilizo el siguiente criterio:
Cuando termines de utilizar los criterios debes borrarlos y oprimir el botn Formulario
para regresar al modo inicial de edicin. Finalmente el botn Cerrar cierra el cuadro de
dilogo y nos permite regresar a la hoja de Excel.
Aplicar estilos a una tabla de
Excel
En Excel puedes aplicar formatos de tabla a tus datos. El comando Dar formato como
tabla muestra una amplia galera de estilos para tablas y que se encuentran divididos
en tres secciones: claro, medio y oscuro.
Haz clic sobre la imagen de miniatura del estilo que deseas y se mostrar el cuadro de
dilogo Dar formato como tabla
Con tan solo hacer clic sobre un nuevo estilo la tabla adoptar la nueva configuracin.
Para ver ms estilos que los mostrados en pantalla puedes hacer uso de los botones
de avance o retroceso hacer clic en el botn Ms para mostrar toda la gama de
opciones de estilos disponibles.
Si necesitas un estilo diferente a los estilos predefinidos puedes crear tu propio estilo.
Haz clic en la opcin Nuevo estilo de tabla.
Podrs notar que una columna tiene un filtro aplicado porque el cono de flecha de
filtrado es reemplazado por un cono de filtro.
Remover un filtro
Para remover un filtro puedes hacer clic sobre el cono de filtro de la columna deseada
y seleccionar la opcin Borrar filtro
Si has aplicado filtros a varias columnas y deseas quitar todos los filtros al mismo
tiempo puedes hacer clic en el comando Ordenar y filtrar y seleccionar la opcin
Borrar
Filtrar nmeros en Excel
Excel nos provee de diversas opciones para filtrar valores numricos. Es posible
obtener aquellos valores que estn dentro de un rango o inclusive aquellos nmeros
mayores o menores a un lmite previamente establecido. En esta ocasin revisaremos
con detenimiento las opciones que tenemos para filtrar nmeros en Excel.
Para este ejemplo he creado una tabla de Excel (Insertar > Tabla) pero los ejemplos
funcionan correctamente aunque solo se inserten filtros con el comando Inicio >
Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
Para ver las opciones de filtrado que nos ofrece Excel para nuestros datos numricos
debemos hacer clic sobre el botn de flecha en el encabezado de la
columna Calificacin y elegir la opcin Filtros de nmero.
Es importante recordar que la opcin Filtros de nmero solo ser mostrada en aquellas
columnas donde Excel haya detectado que los valores son numricos.
Lo nico que debemos ingresar es ese valor que estamos buscando y pulsar el botn
Aceptar. En la imagen anterior ingres el valor 80 y por lo tanto obtendr el siguiente
resultado:
Por el contrario, si elegimos la opcin de filtrado No es igual a e ingresamos el valor
80, al aplicar el filtro obtendremos el siguiente resultado:
Si comparas estos datos con el listado original, podrs notar la ausencia de la fila
correspondiente a Miguelquien tiene la calificacin igual a 80. De esta manera, el filtro
ha excluido aquellos valores que no son iguales al valor indicado.
Con el siguiente ejemplo nos quedar claro lo que significa elegir alguna opcin de
filtrado que incluya la igualdad. Seleccionar la opcin Menor o igual que e ingresar el
valor 80 como se observa en la siguiente imagen.
Observa que esta opcin de filtrado es la combinacin de las opciones Mayor o igual
a y Menor o igual a. Al aplicar el filtro obtendr el siguiente resultado:
Adems, la ltima lista desplegable nos permite elegir un porcentaje en lugar de una
cantidad especfica de elementos.
Lo que la imagen anterior quiere decir es que, podremos obtener el 25% de elementos
superiores de nuestra lista de nmeros. Esto es de gran ventaja cuando no conocemos
la cantidad exacta de elementos que deseamos obtener y solo queremos indicar un
porcentaje.
Todos los valores de la imagen anterior son superiores al promedio. En caso de elegir
la opcin de filtrado Inferior al promedio, obtendremos el otro grupo de registros de
nuestra lista.
Aunque en este listado aparecen todas las opciones de filtrado de Excel, debes tener
cuidado porque no podrs utilizar todas ellas para filtrar nmeros. Por ejemplo, las
opciones: comienza por, no comienza por, termina con, no termina con, contiene, no
contiene, son utilizadas exclusivamente para filtrar cadenas de texto.
Con el resto de las opciones podrs hacer combinaciones para crear un filtro ms
especfico sobre tus datos. Por ejemplo, para obtener aquellos registros que sean
iguales a 60 y 80 puedo utilizar el filtro de la siguiente manera:
La clave para obtener el resultado deseado es la seleccin de la opcin O la cual
indicar a Excel que filtre en base a cualquiera de las dos condiciones. El resultado es
el siguiente:
Por ejemplo, una de las necesidades frecuentes de los usuarios es aplicar un filtro para
obtener los nmeros pares o impares. Para lograrlo haremos uso de la funcin
ES.PAR sobre una nueva columna que agregar a la tabla de datos de la siguiente
manera:
La funcin ES.PAR evala cada nmero de la columna Calificacin y nos dice si es par
o no. Ya que mis datos estn en una tabla de Excel, la funcin ES.PAR
utiliza referencias estructuradas [@Calificacin] para referirse a la
columna Calificacin pero podra funcionar correctamente con referencias relativas.
Para visualizar solamente los nmeros pares debo aplicar un filtro sobre la columna
ES.PAR y seleccionar la opcin VERDADERO como se muestra en la siguiente
imagen:
Como resultado de aplicar este filtro obtendremos solamente los nmeros pares.
Para visualizar solamente los nmeros impares ser suficiente con elegir el valor
FALSO en el filtro de la columna ES.PAR.
Ya que los nmeros siempre estn presentes en las hojas de Excel, es importante
conocer los diferentes tipos de filtros que podemos utilizar de manera que podamos
obtener la informacin que necesitamos analizar. Con los ejemplos que hemos
realizado en esta ocasin has aprendido a aplicar filtros sobre las columnas con
valores numricos en Excel.
Filtrar datos por fecha
Si los datos de tu hoja de Excel incluyen alguna columna con fechas, podrs aplicar un
filtro que te permitir obtener solamente aquellos datos que se encuentren dentro del
rango de fechas establecido en el filtro.
Crear un filtro para tus datos es muy sencillo y tienes dos opciones: puedes convertir tu
rango en una tabla de Excel con el comando Insertar > Tabla o puedes agregar un
filtro a los datos con el comando Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro.
Otra opcin que tenemos para indicar una fecha al filtro es pulsar el botn de
calendario que se encuentra a la derecha del recuadro y que nos mostrar un
calendario donde podremos hacer la seleccin de la fecha.
Una vez que hayas indicado la fecha por la cual deseas filtrar los datos, al pulsar el
botn Aceptar se mostrarn aquellas filas que cumplan con dicho criterio.
Observa que, despus de aplicar el filtro, el botn de flecha de la
columna Fecha muestra un icono diferente para recordarnos que los datos han sido
filtrados. Para remover el filtro debers hacer clic sobre ese botn y elegir la
opcin Borrar filtro de Columna.
La seleccin es anterior a mostrar solamente los registros que tengan una fecha
anterior a la que indiquemos en el filtro. Esta regla es excluyente es decir, la fecha
indicada en el recuadro ser excluida de los resultados.
Observa que las fechas lmite que hemos indicado en el filtro son la primera y ltima
fecha del rango mostrado, es decir, esta opcin incluye las fechas indicadas en el filtro.
Los filtros de fecha que hemos revisado hasta ahora (Es igual
a, Antes, Despus y Entre) son muy tiles y ampliamente utilizados en Excel. Los tipos
de filtro que revisaremos a continuacin son muy prcticos pero diferentes a los
anteriores.
Al seleccionar la opcin Hasta la fecha, Excel mostrar todas las fechas anteriores
incluyendo el da de hoy pero solamente del ao actual. Esta opcin es ampliamente
conocida por sus siglas en ingls YTD (Year-to-Date) y es una opcin de filtrado muy
utilizada en reportes financieros para desplegar la informacin del ao en curso.
Por otro lado, la opcin Todas las fechas en el perodo mostrar una serie de opciones
adicionales de las cuales podremos elegir alguna.
Podemos elegir algn trimestre o algn mes pero cualquiera que sea nuestra eleccin,
Excel mostrar los registros de todos los aos. Es decir, si elegimos la opcin Enero,
se mostrarn los registros del mes de enero de cualquier ao y suceder lo mismo al
elegir algn trimestre.
Como resultado obtendremos aquellas filas con una fecha posterior o igual a la fecha
indicada en el filtro.
Solo debes recordar que las opciones comienza por, no comienza por, termina con, no
termina con, contiene, no contiene, son exclusivamente para filtrar cadenas de texto.
Puedes crear el filtro utilizando una condicin o tambin puedes utilizar las dos
condiciones disponibles y elegir la opcin Y para pedir que se cumplan forzosamente
ambas o elegir la opcin O en caso de requerir que se cumpla alguna de las dos
condiciones.
Por ejemplo, la siguiente imagen muestra el resultado de aplicar un filtro donde he
pedido a Excel que muestre los registros de dos fechas especficas:
Las fechas son un tipo de dato muy comn en las hojas de clculo y es importante
conocer las opciones que Excel nos da para filtrar datos por fecha. Pon en prctica los
filtros que hemos revisado en esta ocasin y la prxima vez que necesites crear un
reporte podrs obtener la informacin de una manera rpida y precisa.
Filtrar datos de tabla por color
Si has aplicado color a las fuentes o celdas de una tabla, entonces puedes filtrar por
color los datos de manera que obtengas solamente el subconjunto de datos de tu
inters. Aquellas filas que no cumplan con el criterio de color se ocultarn
temporalmente.
Dentro del submen de colores puedes seleccionar el color adecuado para que el filtro
sea aplicado y veas los resulados de manera inmediata.
Recuerda que para mostrar de nuevo todos los datos debes borrar el filtro con el
comando Borrar que se encuentra dentro del comando Ordenar y filtrar de la ficha
Inicio.
Lo primero que debes saber es que, sin haber ninguna accin adicional, Excel ha
nombrado a este rango de celdas como Tabla1 y lo podemos comprobar abriendo el
Administrador de nombres que se encuentra en la ficha Frmulas dentro del grupo
Nombres definidos.
Utilizar la fila de totales
Si queremos calcular el total de alguna de las columnas de una tabla, ni siquiera
tenemos que utilizar una frmula sino que solamente debemos insertar la fila de totales
de la tabla. Para ellos debemos seleccionar cualquier celda de la tabla e ir a la ficha
contextual Herramientas de tabla.
Debers marcar la opcin Filas de totales y Excel insertar una nueva fila a la tabla. La
fila de totales nos permite elegir entre varias frmulas que pueden ser aplicadas. Al
seleccionar alguna celda de la fila de totales se mostrar la lista de funciones
disponibles.
De esta manera puede hacer clic sobre la celda de total que corresponde a la columna
Proyectado e insertar la suma. Quiero que observes con detenimiento el tipo de
frmula que Excel muestra en la barra de frmulas para la celda de la fila de totales
que acabo de modificar:
Si para esta misma columna realizo el cambio de funcin a Promedio podrs observar
que en lugar de utilizar el nmero 109 se utilizar ahora el nmero 101 en la funcin
SUBTOTALES:
Referencias estructuradas
En Excel siempre utilizamos las referencias a celdas o rangos para efectuar nuestros
clculos, pero si tienes una tabla puedes referirte a los datos a travs de un estilo de
referencia conocido como referencia estructurada.
Este estilo de referencia es del agrado de muchas personas porque les parece ms
intuitivo que simplemente especificar la direccin de una celda o de un rango. Para
poder utilizar las referencias estructuradas en Excel se debe comenzar por darle un
nombre a la tabla de datos, lo cual se hace directamente en el cuadro nombre de la
tabla que se encuentra en la ficha Diseo dentro de la seccin de fichas Herramientas
de tabla.
SUMA(D2:D10)
Sin embargo, al utilizar una referencia estructurada puedo realizar la suma como se
observa:
En esta ocasin vamos a trabajar en un ejemplo bsico que nos dar una idea clara de
cmo operan las consultas web en Excel. Para empezar debemos seleccionar la hoja
donde queremos que se coloquen los datos y posteriormente ir a la ficha Datos y
pulsar el botn Desde Web que se encuentra dentro del grupo Obtener datos externos.
http://www.imdb.com/chart/top
Una vez ingresada la direccin debers pulsar la tecla Entrar o pulsar el botn Ir que
se encuentra justamente a la derecha del cuadro de texto. Esto har que se cargue la
pgina dentro de la ventana de la consulta web.
En caso de que la pgina que hayas indicado contenga tablas de datos que pueden
ser importadas por Excel, observars unos pequeos conos amarillos en la esquina
superior izquierda de cada tabla.
Dichos iconos nos indican que Excel ha reconocido los datos y son candidatos a la
importacin. Por el contrario, si no observas ningn icono amarillo querr decir que
Excel no reconoce los datos en el formato publicado por la pgina Web y por lo tanto
no ser posible importarlos a Excel.
Una vez que hayas identificado la tabla de datos correcta, debers hacer clic sobre su
cono amarillo y observars que se tornar de color verde indicndonos que dicha
tabla ha sido seleccionada. Para hacer efectiva la importacin, debers pulsar el
botn Importar.
Excel comenzar a importar los datos y al terminar los desplegar dentro de la hoja
correspondiente.
Con esto hemos importado informacin contenida dentro de una pgina Web, pero eso
no es todo ya que podemos indicar a Excel que actualice los datos sin tener que volver
a visitar el sitio Web original.
Otro problema que puede existir al momento de actualizar los datos es que el sitio
original haya modificado la pgina Web, especficamente el formato de la tabla que
contiene los datos, de manera que ya no puedan ser reconocidos e importados por
Excel.
En nuestro ejemplo solamente tengo la conexin creada para la consulta Web, pero si
tuvieras ms de una conexin debers seleccionar aquella que corresponde a la
consulta Web y hacer clic en el botn Propiedadeslo cual abrir el siguiente cuadro de
dilogo:
En esta nueva ventana debers poner especial atencin a la seccin Control de
actualizaciones que es donde podrs configurar la actualizacin automtica de la
Consulta Web. A continuacin explico cada una de las opciones de dicha seccin.
Las aplicaciones para las consultas web pueden ser muchas. Se podran construir
tableros de mando que actualicen la informacin automticamente al abrir el archivo.
Tambin se podran implementar Consultas Web para intercambiar informacin desde
Internet o en una Intranet (LAN) donde alguna aplicacin Web genere informacin en
tablas y con eso evitar la necesidad de copiar y pegar los datos manualmente en
Excel.