LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES FUERA DE PLAZO

ltimamente una de las primeras actividades de un auditor o verificador de la

SUNAT es revisar nuestros libros y registros contables; as, cuando estos
corroboran que el libro ha sido legalizado en una fecha posterior a la de las
operaciones anotadas en este, imputa al contribuyente la infraccin de llevar los
libros con un atraso mximo al permitido, establecida en el numeral 5 del artculo
175 del TUO del Cdigo Tributario.

Plazo de presentacin de los libros oficiales

La presentacin de los libros contables obligatorios se debe realizar en el plazo de

4 meses contados desde el cierre el ejercicio contable. Por ejemplo, si una
empresa cierra su ejercicio el 31 de diciembre, podr presentar sus libros
contables en plazo legal hasta el 30 de abril del siguiente ao.

Forma de presentacin de los libros oficiales

Los libros contables se podrn presentar por diferentes mtodos:

Papel: libros encuadernados con pginas enumeradas para evitar

modificaciones en la composicin.
Soporte magntico: entrega de cd o dvd que contenta la informacin a
legalizar.
Presentacin por va telemtica: a travs de la web del Colegio de
Registradores y disponiendo siempre de firma electrnica.

Infracciones sobre Libros y Registros - Empresas

De conformidad al numeral 4 del artculo 87 del Cdigo Tributario, los administrados estn
obligados a llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT.
El artculo 175 del citado Cdigo seala que son infracciones relacionadas con la obligacin
de llevar libros y/o registros, o contar con informes u otros documentos, las siguientes:
 INFRACCIONES RELACIONADAS CON LOS REGISTROS Y LIBROS
1. Omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control
exigidos por las leyes y reglamentos.
2. Llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT, el registro almacenable de
informacin bsica u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos; sin observar
la forma y condiciones establecidas en las normas correspondientes.
3. Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas, remuneraciones o actos
gravados, o registrarlos por montos inferiores.
4. Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o adulterados, para respaldar las
anotaciones en los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT.
5. Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los libros de contabilidad u
otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de
Superintendencia de la SUNAT, que se vinculen con la tributacin.
6. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u otros libros o
registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la
SUNAT, excepto para los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda
extranjera.
7. No conservar los libros y registros, llevados en sistema manual, mecanizado o electrnico,
documentacin sustentatoria, informes, anlisis y antecedentes de las operaciones o
situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias, o que
estn relacionadas con stas, durante el plazo de prescripcin de los tributos.
8. No conservar los sistemas o programas electrnicos de contabilidad, los soportes
magnticos, los microarchivos u otros medios de almacenamiento de informacin utilizados
en sus aplicaciones que incluyan datos vinculados con la materia imponible en el plazo de
prescripcin de los tributos.
9. No comunicar el lugar donde se lleven los libros, registros, sistemas, programas, soportes
portadores de microformas gravadas, soportes magnticos u otros medios de almacenamiento
de informacin y dems antecedentes electrnicos que sustenten la contabilidad.

Multa por atraso de libros contables

El anexo 2 de la Resolucin N 234-2006-SUNAT, los atrasos mximos son:
Para los libros inventario y balance y diario, 3 meses despus de cerrado el
ejercicio. Para el registro de compras y de ventas, 10 das hbiles del mes
siguiente iniciada la operacin. En consecuencia, si usted inici sus operaciones
en enero del 2013, tena plazo para legalizar sus libros hasta el dcimo da hbil
de febrero. En cambio, si inici en febrero, hasta el 10 da hbil de marzo. Si
inici sus operaciones en marzo, tiene plazo hasta el 30 de marzo para
legalizarlos y no tener multa, ya que tambin los libros de inventario y balances
y diario vencen el 30 de marzo.

En caso de atraso de los libros contables se configura la infraccin tipificada en

el numeral 5 del artculo 175 del Cdigo tributario, cuya multa es 0.3% de los
ingresos del ejercicio anterior. Sin embargo, como usted no tuvo ingresos en el
ejercicio 2012, su multa es de 40% de la UIT, con una rebaja del 90% si subsana
la infraccin y paga la multa antes la observancia por SUNAT.