Legalizacin de libros contables

ltimamente una de las primeras actividades de un

auditor o verificador de la SUNAT es revisar
nuestros libros y registros contables; as, cuando
estos corroboran que el libro ha sido legalizado en
una fecha posterior a la de las operaciones
anotadas en este, imputa al contribuyente la
infraccin de llevar los libros con un atraso
mximo al permitido, establecida en el numeral 5
del artculo 175 del TUO del Cdigo Tributario.

A continuacin damos conceptos bsicos, recomendaciones respecto a la legalizacin de

libros contables y la infraccin de llevar libros con atraso:

1. CONCEPTOS BSICOS SOBRE LEGALIZACIN DE LIBROS

CONTABLES

Qu es la legalizacin de libros contables y tributarios?

La legalizacin es la constancia, puesta por un

notario, en la primera hoja til del libro contable.
Si uso registros por medio computarizado, esta
constancia debe estar en la primera hoja suelta. La
constancia asigna un nmero y contiene el nombre
o la denominacin de la razn social, el objeto del
libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que
se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de
paz si no hay notario en el lugar). Adems, cada
hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva) debe contar con el
sello del notario o juez de paz, de ser el caso.

En qu momento se debe dar apertura a los libros contables?

La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de entrar
en funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del negocio. Los libros
slo tienen valor a partir de su legalizacin.

Cul es el procedimiento que debo seguir en caso de prdida?

Tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha

sucedido.
En la denuncia policial debe estar detallada la relacin de los libros extraviados.
2. MULTA POR ATRASO EN LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES,
CUANDO SE INICIA OPERACIONES

Una empresa inici sus actividades en marzo del

2014 y a la fecha no ha legalizado sus libros
contables, se encuentra en el rgimen general,
sus ventas mensuales promedio estn en los
20,000.

Cul sera el monto a pagar de la multa y con qu cdigo debe pagarse?

La multa se encuentra prevista en el numeral 5 del artculo 175 del Cdigo Tributario:
Llevar con atraso mayor al permitido los libros de contabilidad u otros libros o registros
().

La multa equivale al 0.3% de los Ingresos Netos (es el resultado de acumular la

informacin contenida en la casilla de rentas netas de la DJ Anual del ejercicio anterior).

Para los que recin inician operaciones la multa es del 40% de la UIT, ello de conformidad
con el artculo 180 (sptimo prrafo) TUO del Cdigo Tributario. Como recin inici sus
operaciones en marzo de 2014, tendra que aplicar este supuesto.

De acuerdo al Rgimen de Gradualidad (R.S 063-2007/SUNAT), se encuentra en el anexo

I y establece que existe una rebaja del 90% en la medida que se subsane voluntariamente.
La subsanacin consiste en poner al da los libros antes de la notificacin del
requerimiento de fiscalizacin indicando la comisin de la infraccin y cancelen la multa.
Si ya surti efectos la notificacin referida, la gradualidad ser del 70%.

El cdigo de la multa para el pago a travs de la Gua de pagos varios es: 6035 (no requiere
tributo asociado).

Tambin es conveniente recordar que no todos los libros cuentan con el mismo plazo
mximo, ya que en la Res. de Superintendencia N 234-2006/SUNAT se establecen
distintos en funcin al libro que se trate, as por ejemplo el de compras es de 10 das
hbiles posteriores al mes, mientras que el de inventarios y balances es de hasta tres meses
despus del cierre del ejercicio gravable.

Se debe pagar la multa por cada libro no legalizado y por llevar con atraso?

De conformidad con la RTF N 5935-5-2006: Se comete una sola infraccin por la

totalidad de libros o registros que no se hubieran legalizado, en tanto que el supuesto de
hecho descrito en la norma que tipifica la infraccin est referido en plural los libros o
registros POR LO CUAL CORRESPONDE APLICAR UNA SLA MULTA POR
TODOS LOS LIBROS.
SUNAT FACILITAR EL PAGO DE DEUDAS
TRIBUTARIAS EN COBRANZA COACTIVA
El ministro de Economa y Finanzas, Luis Miguel Castilla, afirm que una vez establecido
el monto de la deuda en cobranza coactiva ya no se aplicar costos y gastos adicionales.

El ministro de Economa y Finanzas, Luis Miguel Castilla, anunci que la Sunat otorgar
facilidades a los deudores tributarios que se encuentren en cobranza coactiva y de esa
manera aliviar la carga econmica de personas naturales y jurdicas.

Explic que como parte del paquete de medidas presentado por el Gobierno el 28 de julio
pasado, se plantea la eliminacin de todos los costos y gastos que la deuda en cobranza
coactiva tenga, luego de haber fijado el monto final.

Seal que actualmente una vez que se emiti cunto es lo que debe pagar un
contribuyente como deuda final en cobranza coactiva, sigue corriendo el tiempo y
acumulando cobros y gastos que cargan la mano del contribuyente sin ninguna
racionalidad.

Lo que se pretende es eliminar la cobranza de estos costos y estos gastos y sea la Sunat
la que asuma los costos que transcurren en estos casos en que los contribuyentes ya estn
en cobranza coactiva, afirm Castilla.

Segn el titular del MEF, quien expuso el nuevo paquete de reactivacin ante la Comisin
de Economa del Congreso, esta medida permitir aliviar la carga econmica de todos los
deudores tributarios en el pas con nfasis particular en personas naturales y empresas de
menor tamao cuyos costos Ms all de la deuda que tendra que cobrarse la Sunat, es
aliviar la carga financiera de estas empresas, precis.