PRIMERA CLASE

Ing. Rudy Chvez Cunyas

 RUDY CHVEZ C.
ASPECTOS GENERALES
PANTALLA DEL PROGRAMA EXCEL 2010
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL 2010
DATOS, TIPOS DE DATOS Y DIFERENCIAR TIPOS DE DATOS
GUARDAR ARCHIVOS
OPERACIONES BSICAS
FORMATO DE CELDAS
FORMATO DE TEXTO
FORMATO CONDICIONAL
VALIDACIN DE DATOS
BLOQUEO Y DESBLOQUEO DE CELDAS
PRCTICA
MICROSOFT EXCEL 2010 - TOPOGRAFA
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DEFINICIN
Excel es un programa de la empresa Microsoft que viene con el paquete de Office,
bueno Excel es un programa del tipo de Hoja de Clculo que permite realizar
operaciones con nmeros organizados.

* Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de

forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda
de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.
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3

1. Clic en Inicio
4
2. Clic en Todos los
programas
3. Clic en Microsoft Office
4. Clic en Microsoft Excel
2010
2

1
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Se puede hacer clic en el botn de la parte superior derecha, en el
botn cerrar (X), o sino clic en Archivo, opcin Salir.

Clic en el icono
de Cerrar (X)
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1. Celda
2. Columnas
3. Iconos de acceso
rpido
4. Cinta de opciones
5. Barra de ttulo
6. Filas
7. Barra de
etiquetas
8. Agregar una
nueva hoja
9. Barra de estado
10. Barras de
desplazamiento
11. Zoom
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CINTA DE OPCIONES

Es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene

todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar
sobre una pestaa, accedemos a la ficha. Las fichas principales son
Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En
ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

Pestaas
Grupos
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BARRA DE FRMULAS
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla
donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el
contenido. de la celda, dicha barra variar ligeramente.
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BARRA DE ETIQUETAS
Permite movernos por
las distintas hojas del
libro de trabajo.
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Celda B3 CELDA

Una celda en Excel es la interseccin

de una fila y una columna. Una celda
puede contener texto, nmeros,
fecha, instrucciones, funciones u otros
datos.
Tambin se puede combinar el clculo
con datos o instrucciones dispuestas
en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan
de forma rectangular y se ubican por
un nmero/letra de fila y un
nmero/letra de columna, y pueden
ser identificadas con un nombre
nico, por ejemplo B3 (columna B,
fila 3).
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1. Clic derecho en la
Hoja.
2. Opcin Cambiar de
2 nombre
3. Escribir el nombre

Con el men contextual

tambin puedes Insertar
1 y eliminar las hojas de
trabajo.
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En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos,
nmeros o frmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:
1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los
datos que desees introducir.
2. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas,
como puedes observar en el dibujo siguiente:

Datos en la
barra de
frmulas
Datos en la
celda
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En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos
introducir son:
Valores Constantes: Es decir, un Frmulas: Es decir, una
dato que se introduce secuencia formada por: valores
directamente en una celda. constantes, referencias a otras
Puede ser un nmero, una fecha celdas, nombres, funciones, u
u hora, o un texto. operadores. Se pueden realizar
diversas operaciones con los
datos de las hojas de clculo
como +, -, *, /, Sen, Cos, etc.
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Cul es la diferencia entre
los datos de la celda A1 Y C1?
Cul es la diferencia entre
los datos de la celda A3 y B3?

Cuando ingreses nmeros que tengan

decimales, NO UTILICES EL TECLADO
ALFANUMRICO; UTILIZA EL TECLADO
NUMRICO.
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Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo
en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin
posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de
disco, esta operacin se denomina Guardar. Existen dos formas de guardar un
libro de trabajo:
Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se
guarda una copia de uno existente.
Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un
archivo, sobreescribindolo.

Tambin
puedes
utilizar la
combinacin
de teclas Ctrl +
G.
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1. Clic en
Archivo

3. Clic en la opcin
Herramientas

2. Opcin Guardar
como
4. Opcin Opciones
generales
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1. Establecer la
contrasea de apertura

2. Clic en Aceptar
4. Clic en Aceptar

3. Confirmar la
contrasea
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1. Clic en Archivo

2. Clic en
Proteger libro

4. Dejar en blanco

3. Clic en Cifrar con contrasea 5. Clic en Aceptar

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Podemos realizar las cuatro operaciones bsicas:
Suma (+) Resta (-) Divisin (/) Multiplicacin (*)
Para ingresar una frmula siempre se tiene que poner el smbolo (=)
Ejemplo: = 5+10 Nos mostrar 15 en la celda

=5+10
Ingresamos y Muestra =5+10
presionamos ENTER

Muestra 15
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Cul es la
diferencia entre
las dos formas de
hallar un
resultado?
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Crea un nuevo archivo, gurdalo con el nombre CLASE_01,
cambia de nombre de la Hoja1 por EJEMPLO_01.
Ingresa los siguientes datos.
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Podemos realizar operaciones haciendo referencia a otras celdas.

Ingresamos los siguientes

datos

En la celda F3 ingresamos la frmula: =(C3+D3+E3)/3

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1. Ubcate en la celda, por ejemplo F3, luego puedes hacer clic
en los iconos Aumentar o disminuir decimales

Hacemos clic en cualquiera de los

dos iconos para disminuir o
amentar los decimales.
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2. Escogemos un color

1. Seleccionamos las celdas

 RUDY CHVEZ C.
1. Seleccionamos las 2. Escogemos un borde
celdas
 RUDY CHVEZ C.
2. Aplicamos el formato
deseado.

1. Seleccionamos las celdas

 RUDY CHVEZ C.
2. Clic en el icono
Orientacin

3. Elegir la
opcin
deseada.

1. Seleccionar
la celda
 RUDY CHVEZ C.
1. Ubicarse entre las celdas, para
este caso entre las columnas C
1 y D.
2. Arrastrar el mouse teniendo
presionado el botn izquierdo
hasta conseguir la medida
deseado

2. Arrastrar
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1. Seleccionar las celdas. Para
2. Arrastrar este caso se selecciona las letras
1. Seleccionar de las columnas (C y D).
2. Arrastrar la primera celda
seleccionada y las otras se
adecuarn al tamao de la
primera.
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1. Seleccionar

1. Clic derecho
en la fila 1.
2. Clic en la
2. Clic opcin
Insertar.
 RUDY CHVEZ C.
1. Seleccionar las
celdas

2. Clic en el icono
Combinar y
centrar
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Aplicar el formato adecuado para que los datos queden de la
siguiente manera:
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Cambia de nombre de la Hoja2 por EJEMPLO_02.

2. Seleccionar la opcin
Formato condicional

1. Seleccionar los nmeros 3. Clic opcin Nueva regla

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1. Seleccionar la segunda opcin

3. Podemos escribir 20

2. Seleccionar menor que

4. Clic en formato
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En la
siguiente
ventana que
nos muestra
tambin
hacemos clic
en Aceptar

1. Escoger el color rojo

2. Clic en Aceptar
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1. Seleccionar
los datos

2. Clic en la
pestaa Datos 3. Clic en el icono
Validacin de datos
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1. Seleccionar opcin
Nmero entero

2. Opcin menor o
igual que

3. Escribimos el
valor de 180
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1. Clic en la pestaa
Mensaje de error

2. Escribir un ttulo:
3. Escribimos el
Mensaje
mensaje de error

4. Clic en Aceptar
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Ahora cuando
queramos ingresar
un ngulo mayor a
180 nos mostrar el
mensaje que se
muestra a
continuacin.
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Tambin podemos realizar una validacin de datos a travs
de una lista, por ejemplo se desea ingresar los nombres
utilizados pero se pide que se realice con una lista con se
muestra a continuacin.
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Lo primero a realizar es escribir todos los elementos que
contendr la lista puede ser en la misma hoja o en otra de
tal manera que no se muestre para que el trabajo quede
mas personalizado.
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2. Clic en la pestaa
Datos

3. Clic en el icono
Validacin de datos

1. Seleccionar la
celdas
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1. Seleccionar la
opcin Lista

2. Clic en el icono para

poder seleccionar los
elementos de la lista
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2. Clic en el icono
1. Seleccionar los
para poder
elementos que
aceptar la seleccin
contendr la lista
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1. Clic en Aceptar
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Se tiene los datos que se muestra a continuacin, lo que se quiere
es que nicamente se pueda seleccionar los nombres de los
instrumentos.

IMPORTANTE:
Todas la celdas se
encuentran
bloqueadas.
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1. Seleccionar los datos 2. Clic en Formato

3. Opcin Bloquear celda

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2. Clic en el icono 3. Establecer una
Proteger hoja contrasea

1. Clic en la 4. Desactivar la
pestaa Revisar primera opcin

5. Clic en Aceptar y confirmar la contrasea

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2. Clic en el icono
Desproteger hoja

1. Clic en la
pestaa Revisar

3. Digitar la
contrasea
5. Clic en Aceptar
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Cambia de nombre de la Hoja3 por EJEMPLO_03.