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Clientes que adquiriram o software Sienge esto autorizados a reproduzir o manual para uso
interno a fins didticos.
Mdulo Apoio
Este um mdulo fundamental do Sienge, pois nele so realizados todos os cadastros que
sero usados nos diversos mdulos do sistema. Este mdulo est dividido em cadastros
bsicos: Pessoas, Obras/Centros de Custos, Empresas, Departamentos, Contas Correntes,
Indexadores, Impostos, Localidades, Insumos, Modelos, Fiscal, Relatrios, Planos Financeiros
e Documentos.
Localidades
Acesso
Menu > Apoio > Localidades > Municpios / UF / Pases
As localidades que voc ir cadastrar so: Pases, Unidades Federativas (UF) e Municpios.
Pases: Clique no boto Novo, preencha os campos Pas e Cd. IBGE e salve as informaes.
Unidades Federativas: Informe o pas (que j deve estar cadastrado), a sigla, a unidade
federativa e salve as informaes.
Dica: Em Municpios, o preenchimento dos campos Cd.p/ receita federal, Cd. p/ estado e
Cd. IBGE opcional. Voc encontra os cdigos dos municpios no site do IBGE:
http://www.ibge.gov.br/home/geociencias/areaterritorial/area.shtm
Logomarcas
Acesso
Menu > Apoio > Logomarcas
Neste cadastro possvel adicionar diferentes logomarcas que sero visualizadas nos
relatrios do Sienge, porm obrigatrio definir uma logomarca padro.
Para inserir novas imagens, clique em Adicionar e selecione a logomarca que deseja.
Dica: Cada usurio poder escolher uma das logomarcas cadastradas para ser a sua
logomarca padro para visualizao dos relatrios. Para definir qual a logomarca padro para o
seu usurio, acesse o menu Aes do Sienge e clique na opo Preferncias.
Cadastro de Clientes
Acesso
Menu > Apoio > Pessoas > Clientes
O primeiro passo para o cadastramento definir se seu cliente pessoa fsica ou jurdica.
Dependendo da opo selecionada os prximos campos do cadastro sofrero algumas
alteraes.
O tipo de cliente cadastro na opo Tipos de Clientes do menu. Voc ir fazer esta tipificao
conforme as necessidades de sua empresa.
Apesar do campo Endereo no ser obrigatrio, fundamental que voc preencha o mais
completo possvel, j que esse campo integrar com outros mdulos do Sienge.
Dica: Lembre-se de definir qual o endereo ser utilizado para envio de correspondncias.
Voc poder cadastrar telefones, e-mails e outros tipos de contatos atravs das abas Endereo
Comercial e Contato.
Alm do cadastro principal, h alguns links. Atravs deles voc poder informar o cnjuge do
cliente, informar outros contatos, procuradores, acrescentar anexos, entre outras informaes.
Link Complemento: Aqui voc poder acrescentar informaes como profisso, renda
familiar, data de nascimento, entre outras. As profisses e os estados civis so cadastrados em
Apoio > Pessoas > Profisses/Estados Civis.
Acesso
Menu > Apoio > Contas Correntes
Aqui voc poder registrar suas contas correntes para controle de todas suas movimentaes
atravs do Sienge.
Em Informaes Gerais, voc dever informar nmero, nome e mscara da conta corrente.
A mscara o nmero da conta corrente formatada conforme mscara utilizada pelo banco.
necessrio informar o tipo de conta corrente cadastrada, que poder ser Bancria,
Investimento, Mtuo ou Caixa.
Bancria: conta que realiza entradas e sadas efetivas no sistema
(pagamento/recebimento/transferncia/saque/depsito/cheque).
Investimento: apenas um informativo de que a conta ser utilizada na empresa
apenas no caso de investimento.
Mtuo: uma conta fictcia, cadastrada para que seja possvel realizar operaes
financeiras entre contas correntes diferentes, como pagamentos e transferncias.
Caixa: se o CAIXA do Sienge no atender as suas necessidades, pode haver outros
caixas das empresas dentro do sistema. A conta utilizada em gerao de cheques
avulsos (que no so referentes a ttulos), saque, depsito, entre outros.
Ateno: Cada empresa deve ter uma conta do tipo Mtuo para poder realizar operaes com
outras empresas no Sienge.
No campo Limite, voc pode informar o limite concedido pelo banco; e no campo Taxa, sua
respectiva taxa de utilizao.
Se o banco disponibilizar um limite extra, voc poder informar este valor no campo Conta
garantida.
Dica: As informaes de limite, conta garantida e suas respectivas taxas podem ser
visualizadas no Relatrio de Posio de Saldos (Menu > Financeiro > Caixa e Bancos >
Relatrios).
Para selecionar o banco, essa informao j tem que estar registrada no cadastro de bancos
(Contas Correntes > Banco). Neste cadastro voc ir registrar o cdigo nacional do banco. Ex:
Caixa Econmica Federal = 104, Banco do Brasil = 001.
Cadastros de Credores
Acesso
Menu > Apoio > Pessoas > Credores
Atravs deste cadastro voc cadastra as informaes dos seus credores, empresas ou
indivduos, para os quais sero gerados ttulos a pagar.
Voc tambm dever informar se o credor pessoa fsica ou jurdica. Dependendo da opo
escolhida, os campos de identificao se alteram.
Dica: Voc pode definir atravs dos parmetros 80 e 112, em Segurana > Administrao >
Parmetros, a obrigatoriedade do preenchimento dos campos CNPJ/CPF, Endereo, Bairro,
CEP e Telefone (link Contatos).
Ateno: Apesar do campo Endereo no ser obrigatrio, voc deve preench-lo da forma
mais completa possvel, j que esse campo integrar com outros mdulos do Sienge.
Caso o endereo esteja completo, voc poder emitir etiquetas e correspondncias aos seus
credores. Por esta razo muito importante o cadastramento correto do endereo.
Links do Cadastro:
Contatos: neste link possvel cadastrar informaes sobre os contatos do credor como
telefones e e-mails.
Representantes: se o credor possuir representantes, voc pode acessar esta pgina para
cadastr-los.
Desativar Credor: este link permite bloquear o uso do credor para novos registros em diversos
sistemas do Sienge. Porm, os credores inativos podem ser visualizados nas consultas e
relatrios de movimentos j ocorridos.
Cadastro de Documentos
Acesso
Menu > Apoio > Documentos
Os documentos de fatura, como notas fiscais e recibos, podem ser associados a toda
movimentao financeira do Sienge.
Quando a opo Documento fiscal for marcada, nos lanamentos dos sistemas de Contas a
Pagar e Contas a Receber ser solicitado o preenchimento das informaes referentes a livros
fiscais.
Dica: Se o documento for do tipo Fiscal, ser habilitada a opo Exporta informaes para
EFD/PIS/COFINS que, quando marcada, exportar informaes adicionais para o sistema de
Integrao Fiscal.
Dica: Se voc quiser mais informaes sobre cada campo deste cadastro, consulte a Ajuda do
Sienge.
Cadastro de Empresas
Acesso
Menu > Apoio > Empresas
Atravs deste cadastro voc informa as empresas que sero utilizadas no Sienge
obrigatrio informar o grupo em que essa nova empresa est inserida. O cadastro dos
grupos fica na opo Grupos de Empresas.
importante que voc preencha os campos relativos rea de cobrana, pois essas
informaes so utilizadas em diversos formulrios no Sienge, principalmente no processo de
compras.
Link do Cadastro:
Alterao de Cdigo: aqui informado o novo cdigo para a empresa. O cdigo pode ser
preenchido manualmente ou gerado de forma sequencial ao clicar no boto.
Desativar Empresa: nesta pgina voc pode bloquear o uso da empresa para novos registros
nos diversos mdulos do Sienge.
Cadastro de Impostos
Acesso
Menu > Apoio > Impostos
Ateno: Alguns impostos possuem regras de clculo e caractersticas particulares. Voc deve
ficar atento a isso no momento de informar o tipo do imposto. Esses tipos j esto cadastrados
no Sienge.
Se o imposto for municipal, o campo Percentual Padro ficar indisponvel. Nesse caso, a
alquota ser cadastrada no link Municpios.
Dica: Voc pode informar um valor mnimo para emisso de guia de imposto.
Voc deve informar o plano financeiro para retenes. Dessa forma voc estar indicando ao
sistema em quais contas ficaro apropriadas as retenes e poder realizar consultas em
relatrios gerenciais.
Cadastro de Indexadores
Acesso
Menu > Apoio > Indexadores > Cadastros
Aqui possvel incluir indexadores que sero utilizados no Sienge para correo de valores.
A opo Retroatividade se refere ao perodo retroativo a ser considerado para o clculo dos
valores de correo nos casos em que o indexador do ms corrente publicado somente no
ms seguinte.
Vamos exemplificar. Imagine que a sua empresa utiliza um indexador com retroatividade -2.
Supondo, ainda, que estamos no final de setembro e voc precisa receber uma parcela. Neste
caso, a correo do ttulo ser realizada com o valor do indexador do ms de julho (data
clculo).
Pode se definir retroatividade para receitas e despesas, nos cadastros de contas a receber e
contas a pagar respectivamente.
O campo Modo de Correo indica como sero informados no Sienge os valores publicados
para o indexador. Pode ser cadastrado valor ou percentual.
A Periodicidade indica o perodo previsto para publicao dos valores para o indexador. Pode
ser dirio ou mensal.
Acesso
Menu > Apoio > Indexadores > Valores dos Indexadores
Para cadastrar um valor, basta informar o cdigo do indexador (ou procur-lo atravs da lupa)
e selecionar a opo Novo.
Voc dever cadastrar os novos valores para um indexador de acordo com a periodicidade de
publicao do mesmo, geralmente mensal.
Acesso
Menu > Apoio > Obras/Centros de Custo > Cadastros
Atravs desta opo voc incluir as obras/centro de custo que sero utilizadas no Sienge.
Tipos de registro:
Ateno: Para que as obras apaream em todos os mdulos do sistema, necessrio que
estejam com registro consistente. preciso ainda que a situao da obra seja Em Andamento.
Links do Cadastro:
Link Obra:
Para selecionar o tipo de obra, este dever estar previamente cadastrado na opo do menu.
Ateno: obrigatrio informar qual tabela de insumos e servios a obra ir utilizar. As tabelas
so um conjunto de insumos, servios e composies independentes entre si. O Sienge j
possui uma tabela padro, mas possvel cadastrar vrias tabelas com diversos insumos,
dessa forma voc pode escolher com qual delas ir trabalhar.
Situaes da obra:
Oramento: indica que a obra pode ser utilizada somente no mdulo Engenharia, pois
ainda est em processo de oramento.
Encerrada com pendncias financeiras: indica que a obra no ser utilizada em
nenhum mdulo do Sienge para novos cadastros. Ser possvel apenas utiliz-la em
algumas consultas e relatrios.
Encerrada sem pendncias: indica que a obra no ser utilizada em nenhum mdulo
do Sienge para novos cadastros. Somente ser possvel utiliz-la em alguns relatrios
do mdulo Suporte Deciso.
Um oramento pode ficar aberto ou fechado. Selecionando a opo Aberto, voc permite que
qualquer operao necessria seja realizada em planilhas de oramento referentes a essa
obra. Marcando a opo Fechado, voc bloqueia qualquer modificao em planilhas de
oramento referentes a essa obra. S ser possvel efetuar consultas.
Toda obra cadastrada no Sienge pode ter apropriaes de obra, ou seja, lanar custos de
compras, contratos e ttulos do contas a pagar para itens do oramento, permitindo avaliar de
forma mais eficaz os custos de uma obra bem como os desvios em relao ao prprio
oramento.
Ateno: O nvel de apropriao pode ser bem detalhado, por servio; ou pouco detalhado,
por clula construtiva. Pode ser tambm por etapa ou subetapa. Atravs do nvel de
apropriao, com o andamento ou trmino da obra, podero ser emitidos relatrios, obtendo
comparativos entre o oramento e os custos da obra.
Aba Endereo de Entrega: aqui voc informar o endereo de entrega. A opo selecionada
ser utilizada em relatrios e no link Endereo em pedidos de compra.
Voc dever selecionar tambm a rea de negcio, que deve estar previamente cadastrada.
Este cadastro realizado dentro da opo Obras/ Centros de Custo.
A rea de negcio proporciona a categorizao dos setores em que a empresa pode atuar.
Cada centro de custo associado a uma rea de negcio. Exemplos de reas de negcio:
construo civil, pavimentao, condomnios, etc.
Caso a sua obra seja administrada por uma empresa terceirizada, informe o percentual pago
no campo Administrao.
Dica: Na rea Portal do Cliente possvel exportar informaes de ttulos associados a este
centro de custo para o portal, informar uma conta corrente especfica para emisso de boletos,
alm de adicionar links do empreendimento no portal.
Link Vendas:
Esta pgina utilizada principalmente nas anlises comercial e de crdito da proposta do Pr-
Vendas. Porm, alguns campos como Data de entrega das chaves e Agrupamento de
Unidades tambm so utilizados nos sistemas de Contas a Receber e Apoio do mdulo
Comercial, respectivamente.
Link Disponvel:
O disponvel a soma dos saldos atuais das contas correntes. Para definir quais contas iro
compor o valor do disponvel da empresa, acesse esse link. Essa informao poder ser
verificada em relatrios do sistema Gerencial Financeiro, como o relatrio de fluxo de caixa.
Aqui voc autoriza as contas correntes que podero ser utilizadas nos sistemas Contas a
Pagar e Caixa e Bancos para esse centro de custo. Caso nenhuma conta seja autorizada, os
pagamentos podero ser realizados utilizando qualquer conta corrente.
Dica: Aps ter cadastrado a obra, voc poder cadastrar unidades construtivas em Menu >
Apoio > Obras/Centros de Custo > Unidades Construtivas. As unidades construtivas so
subnveis de uma obra e so utilizadas para facilitar a elaborao de oramentos.
Acesso
Menu > Apoio > Planos Financeiros
O plano utilizado em diversos pontos do sistema como, por exemplo, no cadastro de insumos
e movimentaes financeiras. As apropriaes so realizadas no plano financeiro durante a
utilizao do sistema, e atravs destas apropriaes possvel emitir diversos relatrios
utilizando as contas do plano financeiro.
Para cadastrar uma nova conta no plano financeiro de mesmo nvel da antecedente, acione o
seguinte boto:
Para cadastrar uma nova conta no plano financeiro de subnvel da antecedente, acione o
seguinte boto:
A opo Redut. indica se a conta uma conta redutora. Contas redutoras so utilizadas para
reduo de despesas e receitas como, por exemplo, reteno de impostos, descontos,
acrscimos, etc.
A opo Adiant. indica se uma conta de despesa pode ser utilizada nas operaes de
adiantamento.
Ateno: Somente ser permitido excluir alguma conta do plano financeiro se a mesma no
possuir nenhuma apropriao, ou seja, se no estiver associada a nenhum registro no sistema.
Relatrios do Apoio
Acesso
Menu > Apoio > Relatrios > Obras e Centros de Custo
Este relatrio apresenta informaes gerais sobre suas obras e centros de custo, facilitando a
anlise dos dados cadastrados.
Para visualizar o relatrio, voc ter que preencher alguns filtros obrigatrios: Perodo, Tipo de
registro, Forma de apresentao e Ordenao.
Atravs do filtro Perodo voc consegue visualizar o relatrio das obras que foram registradas
no perodo informado.
Acesso
Menu > Apoio > Relatrios > Planos Financeiros
Este relatrio agiliza a realizao da anlise de seu plano financeiro, pois apresenta uma viso
geral das contas financeiras em formato de lista, facilitando a visualizao das informaes.
Voc pode escolher se quer selecionar apenas as contas ativas ou todas as contas.
Relatrio de Credores
Acesso
Menu > Apoio > Relatrios > Pessoas > Credores
Este relatrio permite que voc verifique informaes gerais e detalhadas sobre seus
fornecedores.
Para facilitar a visualizao das informaes, voc pode ordenar os credores por cdigo ou
descrio.
Dica: Voc tambm pode configurar as opes de visualizao do relatrio atravs do boto
Opes.
O relatrio traz informaes como CNPJ/CPF, endereo e telefone dos seus credores.
Relatrio de Clientes
Acesso
Menu > Apoio > Relatrios > Pessoas > Clientes
Este relatrio apresenta informaes sobre contatos de seus clientes, assim como dados
pessoais e do cnjuge. Estas informaes facilitam o processo de comunicao da empresa.
Voc pode realizar uma impresso detalhada e ainda exibir os contratos dos clientes.
Relatrio de Empresas
Acesso
Menu > Apoio > Relatrios > Empresas
A apresentao das empresas pode ser ordenada por cdigos ou descries, o que otimiza a
verificao das informaes.
Relatrio de Indexadores
Acesso
Menu > Apoio > Relatrios > Valores dos Indexadores
Atravs deste relatrio possvel fazer uma comparao entre os valores cadastrados para o
indexador em um determinado perodo.