Sei sulla pagina 1di 28

ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

ESCUELA TECNICA SUPERIOR


DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU
CUSCO

TEMA:

Word 2010

DOCENTE : SOT3 Gamarra Huamantico


CURSO : Informatica II
ALUMNOS PNP :
Lpez Valdez
Umeres Crdenas
Pilares Condori
Chile Alegre
Pucapuca Cuellar
Quispe Choquetaype
Choquenaira Huahuaccapa
SECCION : 2da
CUSCO PERU
2014

Microsoft Office 2010 Pgina 1


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

DEDICATORIA

Queremos dedicarles este Trabajo de Investigacin


A Dios que nos ha dado la vida y fortaleza
para terminar este trabajo de investigacin,
A nuestros Padres por estar ah cuando ms los necesitamos y
A nuestras madres que nos ayuda y constante cooperacin y
A nuestros compaeros que nos que nos apoyan y ayudan en los
momentos ms difciles

Microsoft Office 2010 Pgina 2


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

PRESENTACIN

ESCUELA TECNICA SUPERIOR DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU

El presente trabajo de Microsoft Office 2010 se ha Investigado y ha sido


realizado por sus alumnos. Y espero que sea para su conocimiento, el cual fue
realizado basndose en textos de biblioteca e internet por lo tanto esperando
que el trabajo presentado colme las expectativas del lector y que sea de su
agrado.

INTRODUCCIN

Microsoft Office 2010 Pgina 3


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

Bueno pues aqu demostramos que es Microsoft Office y que conforman


el paquete office , en este caso uno de los ms usados , se trata del
Word, ya que si bien todos sabemos escribir un simple texto en l e
imprimirlo, pero como os digo, despus de los cursillos considero que es
un programa que ofrece muchas ms posibilidades y que se encuentra
infrautilizado.

Ahora bien como dije con el excel, todos los word tienen cosas en comn,
as que si se presenta una nueva versin del programa deberamos saber
por lo menos las novedades que trae, en este punto me gustara decir que
me he currado un mega resumen con todo lo nuevo, pero prefiero deciros
la verdad, todo lo he sacado de la pgina oficial:

Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor para todas las situaciones:


caractersticas mejoradas para crear documentos de calidad profesional,
maneras ms sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los
archivos desde casi cualquier lugar.

Word 2010 est diseado para brindarle las mejores herramientas para
dar formato a los documentos. Adems le ayuda a organizar y a redactar
documentos de manera ms fcil y eficaz, as como a mantener los
documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en
el momento y lugar en que se presenten.

Microsoft Office 2010 Pgina 4


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

ndice

CAPITULO I
TRABAJO DE MICROSOFT OFFICE

1.1. RESEA HISTRICA ..................................................................................6


1.2. CONCEPTO ..................................................................................................9
1.3. UTILIDADES ............................................................................................... 10
1.4. CARACTERSTICAS DE MICROSOFT OFFICE 2010 ............................. 12
1.4.1. Caractersticas Nuevas: .................................................................... 12
1.5. BARRA DE MENUS ................................................................................... 13
1.6. LAS BARRAS DE HERRAMIENTA........................................................... 14
1.6.1. Barra de herramientas de acceso rpido........................................ 15
1.7. CREAR CARPETAS................................................................................... 18
1.8. GUARDAR EL DOCUMENTO ................................................................... 18
1.9. ELIMINAR ................................................................................................... 22
1.9.1. Truco: .................................................................................................. 22
1.9.2. Deshacer y rehacer............................................................................ 22
1.10. INSERTAR .............................................................................................. 23
1.10.1. Para insertar una forma................................................................. 23
1.10.2. Insertar encabezados y pies de pgina....................................... 24
1.2.3. Insertar nmero de pgina................................................................ 25

Microsoft Office 2010 Pgina 5


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

CAPITULO I
TRABAJO DE MICROSOFT OFFICE

1.1. RESEA HISTRICA


En este tema nos indica cmo son sus
inicios, Word tard ms de 5 aos en lograr
el xito en un mercado en el que se usaba
comnmente MS-DOS, y cuando otros
programas, como Corel WordPerfect, eran
mucho ms utilizados y populares.
La primera versin de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por
Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox
contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores
haban trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de
textos desarrollado bajo la tcnica WYSIWYG (What You See Is What
You Get); es decir el usuario poda ver anticipadamente, en pantalla, el
formato final que aparecera en el impreso del documento. Esta primera
versin, Word 1.0, sali al mercado en octubre de 1983 para la plataforma
Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro
versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a
usuarios finales.

La primera versin de Word para Windows sali en el ao 1989, que si


bien en un entorno grfico result bastante ms fcil de operar, tampoco
permiti que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanz
al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word
1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto
en los nmeros de versin se introdujo a fin de que coincidiera con la
numeracin del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97.
Con la salida del Windows 2000 (1999) tambin surgi la versin
homloga de Word. La versin Word 2002 emergi en la misma poca
que el paquete Microsoft Office XP, en el ao 2001. Un ao despus le

Microsoft Office 2010 Pgina 6


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

sigui la versin Microsoft Word 2003. Posteriormente se present


Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office
2007, en esta versin, Microsoft marc un nuevo cambio en la historia de
las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons ms sencilla
e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios
acostumbrados a las versiones anteriores). La versin ms reciente
lanzada al mercado es Microsoft Word 2013, en el mismo ao en el que
sali el sistema Microsoft Windows 8.

Microsoft Word es en el 2009 lder absoluto en ese sector del mercado,


contando con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); y si
bien ya ha cumplido sus 25 aos, contina su liderazgo; pero ya los
procesadores de texto basados en la red y las soluciones de cdigo
abierto comenzaron a ganarle terreno.

El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los


EE.UU. en el Distrito Este de Texas, Divisin Tyler, emiti una orden
judicial por la que debe ponerse en prctica dentro de 60 das la
prohibicin de la venta de Microsoft Word en los Estados Unidos,4
despus de aceptar las reclamaciones que Microsoft infringi
deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de la empresa
canadiense con base en Toronto que describe la utilidad de la estructura
de la edicin por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido de
los documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en 1998,
en editor de i4i XML add-on para Microsoft Word con el nombre S4.5 El
juez Davis tambin orden a Microsoft pagar a i4i 40 millones dlares de
daos mayores por infraccin deliberada as como otros gastos, una
sentencia en adicin a la sentencia de 200 millones dlares contra
Microsoft en marzo de 2009. trajes de Patentes se han interpuesto en los
tribunales del Distrito Este de Texas, como es conocido por favorecer a
los demandantes y por su experiencia en casos de patentes. Antes de

Microsoft Office 2010 Pgina 7


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez Davis trabaj como


programador de computadoras y analista de sistemas8 .

Microsoft ha presentado una mocin de emergencia en la que pidi la


suspensin de esa decisin. En su peticin, la empresa afirma que es
"gastar un enorme capital humano y financiero para hacer su mejor
esfuerzo para cumplir con el plazo del tribunal de distrito de 60 das".
Adems de que la alegacin de la de patentes en el corazn de esta
cuestin ya ha sido provisionalmente rechazada por la Oficina de
Patentes de EE.UU. tras un nuevo examen de la patente.1

Versiones para MS-DOS:


1983 Word 1
1985 Word 2
1986 Word 3
1987 Word 4 tambin conocido como Microsoft Word 4.0 para PC
1989 Word 5
1991 Word 5.1
1993 Word 6.0

Versiones para Microsoft Windows:


1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus""
1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"
1990 Word para Windows 1.1a y 3.1
1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6"
por representar el mismo producto en DOS o Mac, y tambin
WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la
poca)

1El popular Word de Microsoft cumple 25 aos. Diario de Cuyo - San Juan. Consultado el Oct-
27-2008.
Microsoft Office 2010 Pgina 8
ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

1995 Word para Windows 95, tambin conocido como Word 7 (aqu
explot en popularidad, hasta la actualidad)
1997 Word 97, tambin conocido como Word 8
1999 Word 2000, tambin conocido como Word 9
2001 Word 2002, tambin conocido como Word 10 o Word XP
2003 Word 2003, tambin conocido como Word 11, pero
oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003
2006 Word 2007, tambin conocido como Word 12, pero
oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007
2010 Word 2010, tambin conocido como Word 14, pero
oficialmente llamado Microsoft Word 2010 2

1.2. CONCEPTO
Microsoft Word es un
procesador de textos que
permite crear y editar
documentos de aspecto
profesional.
Los procesadores de texto,
adems de introducir texto,
imgenes o dibujos; permiten al
usuario trabajar con ellos
aplicando formatos, estilos y
diseos para que tomen una
apariencia profesional.

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico muy popular,


que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word
es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras,
tambin es vendido por separado.

2 Judge bans Microsoft Word sales. BBC. 12-08-2009. Consultado el 12-08-2009.


Microsoft Office 2010 Pgina 9
ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

Microsoft Word posee herramientas de ortografa, sinnimos, grficos,


modelado de texto, etc. Adems tiene una muy buena integracin con el
resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.

1.3. UTILIDADES
Aunque sus posibilidades van mucho ms all, es un PROCESADOR DE
TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un
currculum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer
un folleto, un manual, una tesis, monografa o resumen, crear una agenda
o un calendario, etc. sta es su aplicacin soada.
Tambin puede, claro est, utilizar toda s u potencia, crear pginas web,
realizar grficos, organigramas, diseos con terminacin profesional,
introducirle imgenes, animaciones, sonidos, etc.

Formato de los prrafos


Para colocar sangra, justificar un texto
o centrar en ttulo, espaciar los
renglones, en INICIO se debe clickear
sobre prrafo y modificar en la ventana
que se abre:

Encabezado y pie de pgina, nmero de pgina.


Para un encabezado o pie de pgina seleccionar INSERTAR y la opcin
correspondiente. Para enumerar las pginas INSERTAR nmero de
pgina y elegir la opcin formato de nmero de pgina. All se puede
iniciar en el nmero cero si por ejemplo la primer hoja es una cartula.

Microsoft Office 2010 Pgina 10


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

Regla
Si queremos modificar la sangra necesitamos ver la regla. Para
visualizarla hay que seleccionar de VISTA, la regla.

Tablas de contenido
Una tabla de contenido es para nosotros un ndice.
Para que Word lo confeccione debemos seleccionar los ttulos o temas
trabajados y en INICIO clickear, en estilos, segn la jerarqua, TITULO 1 o
Subttulo, etc.

Luego se ubica el cursor dnde vaya el ndice, en la solapa


REFERENCIAS clickear en tabla de contenido, insertar tabla de contenido
y se pueden elegir entre diferentes formatos.

3 utilidadesdeword-100704202548-phpapp02
Microsoft Office 2010 Pgina 11
ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

1.4. CARACTERSTICAS DE MICROSOFT OFFICE 2010


Conectarse y colaborar: capacidades avanzadas de calendarizacin y
administracin de correo electrnico en Outlook; y la incorporacin del
nuevo Outlook Social Connector, que te proporciona los comentarios de
las redes sociales y el historial de comunicacin con tus contactos
directamente en Outlook.
Trabajar remotamente: Office Web Apps, son las versiones ligeras de
navegador de Word, PowerPoint, Excel y OneNote. Adems de tener
acceso rpido a los documentos desde casi cualquier lugar, las
aplicaciones web conservan el aspecto y manejo de un documento sin
importar el dispositivo, a diferencia de Google Docs que cambia
totalmente el formato y diseo de un documento hecho en Word; lo que
permite que el contenido y el formato se mantengan igual mientras el
usuario se desplaza desde su PC, al navegador o al celular. Por otra parte
con Office Mobile, podrs trabajar con documentos de Office que estn
guardados en tus dispositivos mviles, adjuntar a correos electrnicos, e
incluso puedes explorar, editar y actualizar documentos que estn
guardados en un sitio de Microsoft SharePoint 2010.
Edicin avanzada: de video, texto e imgenes, las cuales estn includas
en PowerPoint, con la vista previa automtica en Word, con la elaboracin
de documentos a travs de la nueva vista Microsoft Office Backstage, y
con el nuevo Sparklines en Excel para la visualizacin precisa de
tendencias y datos.

1.4.1. Caractersticas Nuevas:


Interfaz Ribbon: ha sido actualizada, ahora pors encontrar
funciones en Pestaas, Grupos y Galeras.
Backstage: con la vista de Backstage, encontras los comandos
tradicionales en el men Archivo: Nuevo, Abrir, Reciente, Cerrar,
Guardar, Guardar Cmo, Imprimir y Salir; a estos se agrega la
opcin de Compartir, que te permite cmo su nombre lo dice
compartir documentos de diferentes formas. Puedes compartir
Microsoft Office 2010 Pgina 12
ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

directamente tu escritorio, enviarlo por email o fax, guardarlo en un


espacio de trabajo Sharepoint o directamente en un blog. Podrs
ver ahora una previsualizacin del documento a imprimir.
Nuevos efectos de Texto e Imgenes, adems de poder editarlas,
ahora gracias a Background Removal Tool podrs suprimir el fondo
de alguna imagen y dejar solamente el objeto visible que desees.
Visualizacin de datos en Excel de una forma entendible al usuario
mediante el uso de Sparklines que permite ilustrar los datos
mostrados en tu hoja de clculo.
Edicin de Video en PowerPoint: puedes elegir desde que minuto
o segundo empiece el video, adems de agregar pequeas
animaciones mediante bookmarks, adems de poder reducir la
calidad del video y as evitar que tu presentacin pese demasiado.

Requisitos Mnimos de Instalacin de Microsoft Office 2010


Procesador: 500 MHz o ms.
Memoria: 256 MB o ms.
Espacio en Disco: 2GB
Compatible con: Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista SP1
(32 bits o 64 bits), Windows 7 (32 bits o 64 bits), entre otros.4

1.5. BARRA DE MENUS


La barra de mens como su nombre lo indica es una barra que contiene
un men (lista de opciones) para las diversas tareas que puedes realizar
en este programa de aplicacin (WORD), por ejemplo en el men archivo
al apuntar a ese elemento de la barra y hacer click con el botn izquierdo
del mouse, observaras que se despliega la lista de opciones para ese
men (Archivo), entre ellas las opciones Abrir, Guardar, Guardar como,
Cerrar, etc. , cada una de ellas es un comando que le indica a la
computadora realizar una tarea correspondiente a archivos, por ejemplo al

4 Alan Vargas MAY 13, 2010


Microsoft Office 2010 Pgina 13
ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

dar click en el comando Abrir del men archivo, lo que hace la


computadora es desplegar una ventana para que el usuario localice en las
carpetas de informacin de la computadora los archivos relacionados con
el programas WORD y que pueda abrir alguno en partcular para trabajar
con el y as para cada uno de los mens, otro ejemplo en el men Edicin
se encuentras comandos como Copiar que te permite (despues de haber
seleccionado) copiar texto y objetos como imgenes o grficas de WORD
a otra parte del documento o incluso a otros documentos compatible con
los programas de OFFICE, por ltimo es importante destacar que las
barras de mens son muy similares en todos loa programas de la
compaia MicroSoft, as que una vez que entiendes el modo de operacin
de cualquiera de estos programas, entiendes practicamente el de
cualquiera de ellos.

1.6. LAS BARRAS DE HERRAMIENTA


Las Barras de Herramientas, y conociendo las ms sencillas e
importantes; aprenders cmo emplearlas correctamente en la edicin de
un documento.
Las Barras de Herramientas: En un lenguaje sencillo, podemos definir a
las barras de herramientas como diferentes recursos que nos permiten
trabajar en un documento, aplicando diferentes procesos tcnicos que
simplifican todas las acciones de edicin del documento.
Estaremos abordando el tema de manera simplificada, con lenguaje
sencillo, y con fciles esquemas que permitan una mejor comprensin.
Las Barras de Herramientas las puedes personalizar para que estn
visibles todo el tiempo, y puedas encontrarlas fcilmente. Para buscarlas,

Microsoft Office 2010 Pgina 14


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

debes entrar al Men Ver, luego le das click en la opcin barras de


herramientas.
En el Men Barras de Herramientas; encontrars muchas opciones, que
tienen que ver con las diferentes operaciones, y procesos que puedes
efectuar en un documento; procesos tales como editar imgenes, editar
tablas, bordes, etc.

1.6.1. Barra de herramientas de acceso rpido


La Barra de herramientas de acceso rpido es una barra personalizable
que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se
est mostrando.
La Barra de herramientas de acceso rpido puede ubicarse en uno de los
siguientes lugares:

En la esquina superior izquierda (ubicacin predeterminada)


En la parte inferior de la Cinta de opciones

Microsoft Office 2010 Pgina 15


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

Cambiar de lugar la Barra de herramientas de acceso rpido


1. Hacer clic en el botn Personalizar barra de herramientas de
acceso rpido
2. Hacer clic en el comando Mostrar debajo de la cinta de opciones

La nueva posicin de la Barra de herramientas de acceso rpido, ser en


la parte inferior de la cinta de opciones.

Personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido


Agregar botones
1. Hacer clic en el botn Personalizar barra de herramientas de
acceso rpido
2. Hacer clic en Ms comandos...

Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo.

Microsoft Office 2010 Pgina 16


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

3. Hacer clic en el comando que se desee agregar a la Barra de


herramientas de acceso rpido
4. Hacer clic en el botn Agregar
Al terminar de agregar los comandos que se desean
5. Hacer clic en el botn Aceptar

Quitar botones de la Barra de herramientas de acceso rpido


1. Hacer clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido
2. Hacer clic en Ms comandos...

3. Hacer clic en el comando que se desee eliminar de la barra de


herramientas de acceso rpido
4. Hacer clic en el botn Quitar

Microsoft Office 2010 Pgina 17


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

Al terminar de quitar los comando que se desee 5


1.7. CREAR CARPETAS
En Microsoft Word, puede crear carpetas nuevas sin salir del programa. El
artculo explica cmo crear carpetas nuevas desde Word.

Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono


Crear carpeta.
Puedes ver con ms detalle cmo funcionan las unidades, carpetas y
archivos en Windows, y cmo se organiza su estructura en el siguiente

bsico: Bsico.

1.8. GUARDAR EL DOCUMENTO


Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si
apagases el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el
comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en
un dispositivo externo, como una memoria usb) de forma permanente.
Haz clic en el icono Guardar, de la zona superior izquierda o pulsa las
teclas CTRL+G y aparecer una ventana similar a esta.

5 Manual Word Basico 2010-presentado por: Franco Nez Olvera


Microsoft Office 2010 Pgina 18
ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres


guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que
contendr tu documento.
El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde
ahora pone Notas escolares.
El tipo del documento para los documentos Word ser Documento
de Word, que ya viene escrito por defecto.
Los documentos dentro del disco duro estn organizados en
carpetas. Por defecto normalmente se guardarn en la carpeta Mis
documentos. Pero siempre podrs elegir otra carpeta o incluso,
como comentbamos, guardarlo en un disco extrable.
Una vez hayas definido los tres aspectos, debers hacer clic en el botn
Guardar. La barra de ttulo indicar el nombre que le hayas dado en lugar
de Documento1.

Microsoft Office 2010 Pgina 19


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

Cerrar de documento

Despus de guardar un documento, Este contina en nuestra pantalla y


podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de
trabajar con un documento debemos cerrarlo. Archivo
Para cerrar un documento hacer clic en la pestaa HHHIfl, y luego hacer
clic en Cerrar. Si hemos hecho alguna modificacin en el documento
desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos
guardar los cambios; contestar que S. Al cerrar el documento veremos
cmo Este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana
Word. El programa sigue abierto, permitindonos crear un nuevo
documento o abrir uno existente.

Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word, lo


veremos ms adelante.

ABRIR UN DOCUMENTO
Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para
ello hacer clic en la pestaa archivo y seleccionar la opcin Abrir, o bien
pulsar las teclas CTRL+A. Aparecer una ventana similar a la que vemos
aqu.

Microsoft Office 2010 Pgina 20


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos


de seleccionar haciendo clic sobre l (quedar marcado de color azul) y
luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el
documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento
aparecer en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la misma


carpeta que nuestro archivo Notas escolares. Pero tambin podra haber
subcarpetas que nos ayuden a organizarlos. Las carpetas tienen el
siguiente icono y hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los
documentos (o subcarpetas) que contienen.
Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los ltimos
documentos utilizados, que encontraremos en Archivo>Reciente.

no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows


y hacer doble clic sobre l ser suficiente para iniciar el programa y
mostrarlo.6

6 manual-microsoft-office-word-2010
Microsoft Office 2010 Pgina 21
ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

1.9. ELIMINAR
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR,
otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas,
como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

1.9.1. Truco:
Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella
para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta,
automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta.

1.9.2. Deshacer y rehacer


Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si
acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era
ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos
las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos
deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo
deshacer acciones:
La ltima accin realizada.
Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer,
de la barra de acceso rpido.

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z.


Las ltimas acciones realizadas.
Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono
deshacer, aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer,
colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias
Microsoft Office 2010 Pgina 22
ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera


lnea de la lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes
acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura
"Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos deshacer la
escritura de la frase que empieza por Desplazamientos cortos de

Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer
las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos
en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos
que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento
pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la
accin y volver a dejarlo en cursiva.7

1.10. INSERTAR
Insertar o copiar fotografas e imgenes prediseadas procedentes de
muchos orgenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que
provea imgenes prediseadas, las copiadas de una pgina web o las
insertadas desde una carpeta donde guarde imgenes.

Tambin puede cambiar la ubicacin de una fotografa o imagen


prediseada dentro de un documento usando los comandos Posicin y
Ajustar texto.

Ejemplos
1.10.1. Para insertar una forma
Paso 1:
Haz clic sobre la pestaa Insertar de la cinta de opciones y luego, pulsa
sobre Formas.

7 Microsoft Office 2010-ebriik.com


Microsoft Office 2010 Pgina 23
ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

Paso 2:
Selecciona la forma que quieras incluir del men desplegable.
Paso 3:
Arrastra el cursor con forma de cruz hasta que la forma alcance el tamao
que deseas. Luego, libera el botn del mouse. La forma quedar
insertada.

1.10.2. Insertar encabezados y pies de pgina


Con la opcin encabezados y pies de pgina, se podr incluir adems de
nmeros de pgina, total de pginas, texto que se repita en todas las
pginas de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio del margen
superior y del margen inferior respectivamente.

Crear encabezado y pies de pgina


1. Seleccionar en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de
pgina (ALT,B,H o P)
2. Seleccionar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina que se desee
insertar

Microsoft Office 2010 Pgina 24


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

Al activar la opcin, se mostrar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina


seleccionado, as como las opciones disponibles en una ficha adicional
Diseo y una barra punteada en el documento de Word, lo cual
representa el espacio disponible para personalizar el Encabezado o Pie
de Pgina.

3. Escribir el texto que se desea para el Encabezado o Pie de pgina


4. Aplicar el formato de caracteres y de prrafo deseados

1.2.3. Insertar nmero de pgina


1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina,
hacer clic en el botn

2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina,


hacer clic en el botn Nmero de Pgina (ALT,B,J)

3. Seleccionar la opcin, conforme a la posicin deseada:


4. Seleccionar el estilo de la posicin del Nmero de pgina
seleccionada

Microsoft Office 2010 Pgina 25


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

5. Personalizar el formato de nmeros de pgina, en el cuadro de lista


desplegable de "Formato del nmero"
6. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar
Es posible personalizar ms caractersticas, a travs de la ficha
Diseo, que se activa especficamente para Encabezado y Pie de
pgina.
Una vez finalizado el formato para Encabezado y Pie de pgina
7. Hacer clic en e botn y Cerrar encabezado y pie de pgina Cerrar
(ALT,JH,C)

Microsoft Office 2010 Pgina 26


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

CONCLUSIONES

La impresin general sobre Microsoft Office 2010 es que tiene buena


pinta. Sin ponerle las manos encima es imposible ir mucho ms all, pero
queda la sensacin de que han hecho un buen trabajo y que conseguirn
ponerse por delante de sus competidores en lo que a facilidad de uso y
posibilidades de colaboracin (en la versin de escritorio) se refiere.

Una buena noticia pues, a cuyas novedades estaremos atentos para ir


compartindolas con vosotros.

Microsoft Office 2010 Pgina 27


ESCUELA TECNICA SUPERIORDE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU CUSCO

BIBLIOGRAFA

El popular Word de Microsoft cumple 25 aos. Diario de Cuyo -


San Juan. Consultado el Oct-27-2008.
Judge bans Microsoft Word sales. BBC. 12-08-2009. Consultado
el 12-08-2009.
utilidadesdeword-100704202548-phpapp02
Alan Vargas MAY 13, 2010
Manual Word Basico 2010-presentado por: Franco Nez Olvera
manual-microsoft-office-word-2010
Microsoft Office 2010-ebriik.com

Microsoft Office 2010 Pgina 28

Potrebbero piacerti anche